Semana 8

Semana 8 COI Jorge Luis Palacio Pineda

Cuestionario       

¿Que parámetros afectan el manejo de pólizas? ¿Como se genera el inicio del mes en COI? ¿Que tipo de pólizas trabaja el COI? ¿Que indica el no. De partidas? ¿Para que se utiliza contabilización de una póliza? ¿Que información te da cifras de control? ¿Cual es el procedimiento para buscar una póliza?

Cuestionario       

¿De que manera puedes editar una póliza? ¿Que función desempeña el filtro de pólizas? ¿Como se imprime una póliza? ¿De que manera se da de baja una póliza? ¿De que manera se imprime el libro diario? ¿Que datos presenta el reporte de libro diario? ¿Como se imprime el libro mayor?

Cuestionario     

¿Que tarea realizan las teclas de función f7 y f8 en las pólizas? Menciona la ventaja de obtener reporte de balanza en COI Menciona que opciones de nivel tienes en un reporte de balanza ¿Cuál es el procedimiento para exportar una balanza a Excel? ¿Por que es importante que definamos la ruta del archivo en la impresión de algunos reportes?

Pólizas Semana 8

Introducción 

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Las pólizas son registros individuales de los movimientos contables de una entidad financiera. Mantienen un registro aislado de cada uno de los eventos de la misma. Al mismo tiempo, ofrecen una manera de integrar los

Manejo de Pólizas 

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El catálogo de pólizas se puede abrir desde el menú Archivo, Pólizas. Desde este catálogo se pueden agregar, editar, borrar y auditar pólizas utilizando los botones adecuados de la barra de herramientas.

Tipos de Pólizas 

Las pólizas pueden clasificarse como: – Egresos. Por cada una de las compras de productos o servicios que realiza la empresa. – Ingresos. Representan las ventas que la empresa ha realizado. – Diario. Son movimientos que se llevan a cabo adicionales a los anteriores.

Opciones de Pólizas 

Desde el menú Configuración, Parámetros del Sistema, Pólizas: – Tipos de Pólizas – Numero secuencial (en pólizas) y Folio Único. – Decimales en cantidades – Mes de Ajuste – Contabilizar en Línea – Alta de Cuentas en Pólizas

Información de Pólizas      

Partidas: Las cuentas afectadas por la pólizas. Tipo: El Tipo de Póliza (Ig, Eg, Dr) Numero de Póliza, Fecha y Concepto DEBE. Cantidad a cargar a la cuenta. HABER. Cantidad a abonarse a la cuenta. Auditar. Indica si la póliza esta

Notas 

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Las pólizas generalmente se aplican en el momento en el que se guardan, por lo que no necesita realizarse otro proceso. Cuando se crea el siguiente periodo no es necesario realizar cambios al proceso.

Procesos con Pólizas Semana 8

Reporte de Pólizas 

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Desde el catálogo de Pólizas de clic en Imprimir. Seleccione el rango de páginas y el destino y de clic en Aceptar. Aparecerá un listado con las Pólizas actuales y un resumen de cada una de las mismas.

Impresión de Pólizas 

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Seleccione Reportes, Emisión de Pólizas Seleccione el rango de Pólizas a Imprimir y de clic en Aceptar.

Guardar una Póliza Modelo 

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Las pólizas modelo guardan cuentas y conceptos para facilitar la captura. Abra una Póliza De clic en Grabar Póliza Modelo o F9 Asigne un nombre a la Póliza De clic en Guardar

Cargar una Póliza Modelo 

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De clic en el botón Cargar Póliza Modelo. Seleccione el archivo de la Póliza. Seleccione Abrir.

Manejo de Partidas 

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Para Agregar partidas a una póliza presione F7 Para Borrar una partida selecciónela y presione F8 Para cambiar una partida selecciónela y cambie el concepto.

Búsqueda de Pólizas   

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De clic en el botón Buscar de la barra de herramientas. Introduzca el numero de Póliza y la fecha deseada. Presione los botones Siguiente y Anterior para desplazarse entre las pólizas. De clic en Cancelar para terminar.

Auditar Pólizas 

Proceso 1 – Abra la póliza a auditar – De clic en el menú Edición – Seleccione Auditar Póliza

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Proceso 2 – Abra la póliza a auditar – De clic en el botón Auditar de la barra de herramientas.

Balanza de Comprobación Semana 8

Definición 

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La balanza de comprobación presenta un resumen de los movimientos contables de la empresa y la validez de los saldos finales. En COI puede generarse de manera automática.

Generar una Balanza 

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En el menú Archivo seleccione la opción Balanza de Comprobación Desde el menú Reportes existe una opción similar con algunas opciones extras.

Exportar a Excel 

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En el menú Archivo seleccione la opción Balanza de Comprobación Seleccione el botón Exportación de Archivos De un nombre al archivo De clic en Aceptar

Diario y Mayor Semana 8

Impresión de Reportes de Diario y Mayor  

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Seleccione el menú Reportes Seleccione Diario General para el Diario Seleccione Libro Mayor para el Mayor.

Pólizas Modelo de Compras y Ventas Semana 8

Póliza de Compras Cuenta

DEBE

Almacén

Cantidad

IVA por Acreditar

Cantidad * 0.15

Compras

HABER

Cantidad * 1.15

Póliza de Ventas Cuenta

DEBE

HABER

Caja / Bancos / Cantidad * Clientes 1.15 Ventas

Cantidad

IVA Por Pagar

Cantidad * 0.15