Semana 7

COI Semana 7 Sistema COI

Cuestionario     

¿Que significan las siglas COI? ¿Cual es la forma de acceder al programa COI? ¿Que tarea desempeña la función f8.? ¿Cuales son la funciones principales del programa COI? ¿El sistema COI trabaja a una fecha o a un periodo determinado.?

Cuestionario     

¿En que consiste la instalación automática de COI? ¿Que utilidad tiene el menú utilerías? ¿Que utilidad tiene el menú archivo? ¿Con cuantos tipos de catalogo cuenta COI.? ¿Que función tiene un filtro y como lo activas?.

Cuestionario 

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Para que se utilizan los rangos de cuentas ¿Como creas un nuevo periodo.? ¿Como se realiza un respaldo de información?. ¿Como recuperas un respaldo.? ¿Cuales son las aplicaciones asociadas de COI? ¿Que es una cuenta de detalle.?

Cuestionario  

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¿Que es una cuenta acumulativa? ¿Como se registra una nueva cuenta.? ¿De que manera se pueden capturar los saldos iniciales.? ¿De que manera se determina el saldo final?

Introducción COI 7

Introducción 

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COI (Contabilidad Organizacional Integrada) es un sistema de contabilidad desarrollado por la empresa Aspel. Sirve para llevar un control detallado de las operaciones que se realizan de manera financiera en una empresa.

Funciones de COI 

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Facilita el control contable de la empresa. Reduce los errores de captura. Permite manejar departamentos. Da seguimiento a cada movimiento. Exportar los datos a otros sistemas.

Otras aplicaciones ASPEL 

COI esta relacionado con algunos otros sistemas de la empresa ASPEL como son: – – – –

SAE Banco Caja NOI

Instalación y Configuración COI 7

Instalación 

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Para la instalación de COI es necesario el disco del mismo. En el disco busque el archivo INSTALAR.EXE o INSTALAR y de doble clic. Siga las instrucciones para realizar la instalación.

Configuración 

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La primera vez que inicie COI se encontrará con una ventana de asistente para configurar la empresa. Seleccione Si

Configuración 

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Seleccione usuario nuevo. En caso de tener una versión anterior de COI puede seleccionar dicha opción. Clic en Siguiente.

Configuración 

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Seleccione Registrar empresa ahora y Siguiente. Llene los datos de la empresa. – Por medio de Internet puede obtener la clave para activar el sistema.

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De clic en Siguiente Seleccione Configurar

Configuración 

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En la opción de Directorio de Trabajo de un clic en el botón de la carpeta y seleccione la carpeta de trabajo. En la carpeta de trabajo es donde COI guarda toda la información que se captura en el. De clic en Aceptar

Configuración 

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De clic en Siguiente. Aparecerá la ventana de Perfiles. De clic en Siguiente. Aparecerá una ventana informándole que el proceso ha concluido. De clic en Siguiente. Aparecerá la ventana de inicio de sesión.

Configuración 

En la ventana de configuración, también accesible desde el menú Configuración, Parámetros del Sistema, puede cambiar: – Cuentas. Forma de anotar, directorio. – Pólizas. Claves secuenciales, tipos, ajuste. – Activos. Cuenta de Banco e IVA. – Multimoneda. Trabajo en varias

Trabajo Diario COI 7

Barra de Herramientas 

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Desde ella se puede acceder a los principales catálogos y opciones del sistema de manera directa. Esta en la parte superior de la ventana.

Teclas Rápidas         

F1. Ayuda. F2. Ayuda de Campo. F3. Buscar / Guardar. F4. Siguiente. F5. Filtrar. F6. Cancelar filtro. F7. Insertar partida de Póliza. F8. Clave de Acceso. F9. Grabar Póliza Modelo.

Catálogos de cuentas COI 

Cada empresa tiene necesidades y modos de administración diferentes, COI maneja: – – –

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Comercializadora De Servicios Industriales y Manufactureras

Cada una se adapta a las necesidades de determinada empresa.

Filtros 

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Son pestañas dentro de un catálogo de COI. Podemos agregar un filtro presionando F5. Damos las opciones de filtro y Aceptar. Presionando F6 podemos volver al original. Crean rangos de cuentas.

Rangos de Cuentas 

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Cuando aplicamos un filtro en el catálogo de cuentas seleccionamos un rango. El rango de cuentas puede servir para: – Mostrar solo determinadas subcuentas. – Visualizar solo determinados tipos de cuentas.

Creación de Periodos 

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COI siempre trabaja con un periodo de trabajo que debería ser el mes en curso. Para cerrar el periodo en curso: – Seleccione el menú procesos. – Seleccione la opción Creación del sig. Periodo. – Complete la información del nuevo periodo.

Respaldo 

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Por medio de respaldos podemos tener copias de la misma información para recuperarla en caso de perdida. Crear un respaldo: – Seleccione el menú Utilerías, seleccione la opción Respaldo de Archivos, seleccione Generar Respaldo. – Indique los datos a respaldar y

Respaldo 

Para recuperar un respaldo: – Seleccione el menú Utilerías, seleccione la opción Respaldo de Archivos y Reinstalación de respaldo. – Seleccione el archivo de respaldo a recuperar y Aceptar.

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Para ambos procesos no debe de haber catálogos abiertos.

Manejo de Cuentas COI 7

Manejo de Cuentas 

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Para abrir el catálogo de cuentas de un clic en el menú Archivos Seleccione la opción Catálogo de cuentas. Desde este catálogo puede organizar sus cuentas de acuerdo a su empresa o usar un catálogo estándar de COI.

Tipos de Cuentas 

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De Detalle. Estas cuentas corresponden a los auxiliares, o bien, a aquellas cuentas que pueden ser directamente afectadas por las pólizas. Acumulativas. Agrupan varias cuentas de detalle, pero no pueden ser afectadas directamente por las pólizas.

Agregar una Cuenta  

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Abra el Catálogo de Cuentas De clic en el botón Nuevo de la barra de tareas. Complete la información de la cuenta: – – –

Clave. Maestro – Detalle – Detalle Nombre Tipo de Cuenta (Detalle o Acumulativa)

Funcionamiento de las Pólizas 

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Cada que se crea una póliza se realiza el ajuste a las cuentas involucradas, así que los montos siempre son actuales. En base al saldo inicial y los movimientos de las pólizas de un periodo se determina el saldo final.