iV GAfIREA -?I rINEREA PREZENf ARII , I
I Illrea prezentarii
239
I llireo prezentotorului
253
I' )III 'I
I
IJ
reo prezentarii Jr a elementelor prezentarilor eficiente
271 ?,
'II ce este important pentru a ilil Ill$ele finale unei prezentari rII I(a~icum sa folositi mod ul de '1 .llalizare slide sorter " , plorati utilizarea tranzitiilor I 111'\: lide-uri rIIVI\~ap cum puteti schimba I'll ~melede culori 1?ifundalurile llde-Ulilor Illip cum sa creati note ale III (Y; ntatorului lllVl ~ap sa creati prezentari 111'1\ 'onalizate dintr-o pre zen tare J II
III I
1/?1 I '11111
'I r
GAfIREA In ocest
PREZENf ARII
moment,
carteo
s-o concentrot osu r Tncare It puteti foe , sa sustineti prezentar I I pitol va arata cum puteti pregati prezentareo p - nIl' I II )11 \( I ,EI se concentreaza osupro lucrurilor pe care Ie ul )1 "II I I upro slide-urilor sou a grupurilor de slide-uri, Tn I III , III " Ii II II I care puteti schimbo continutul sou octiun a 11\ II III) II1ll'l'uluiunei prezentari ~ia modului 1111111 lIel nt, Tneurand, totu~i, va trebui I
I
II i1l1rill
II
Utilizarea modului de vizualizare slid sorter
;,iq>,!,i[@0V 11;)) I~~ ~Qj~!E!:11L§t~~~L11..2Ll';;;?.:.l!'~~~-."r·""~~'~'I ~ulngst.'JI'tcd ~
~Omce
Una dintre cele mai obi:;muite schimbari de ultim moment oamenii au obiceiul sa Ie faca este sa rearanjeze slide-urile pe ici )l sa imbunatateasca fluxul prezentarii. Modificarea ordinii slide-III II simpla 1;>iexista doua metode simple de a 0 realiza. lata prima 11\I
..,
x
Obline
o
weko~t(lthoOrf((\
\)
[plef
llr"""
,~bul1
a AutQlr>\11,,~I\,ulJd(~tethhl.·l frumthe.welJ ~·t.~,>· .
I
1. Executati dic pe tab-ul Slides. in partea din stanga a ecranllh
I Hau
iii
lor.
111,1
figura 13.1). 13.1
FIGURA
Pe tab-ul Slides al modului de vizualizare Normal, puteti trage slide-urile pentru a Ie rearanja.
. . I'd catre 0 noua locatie. Linl" : 11\1(1\1 I',x(~cutati dic 1;>1 tra~etl un.s 1 e . tde va fi 'pIasal ' Ildl' III .,.•.llcaIa care apare llltre slIde-un ara a un •
1',llberati butonul mouse-ului pentru a pIasa slide-u~lI \Il, 1'.1 '.',\1"11' II' 1 1III'atie.·Slide-urile se deplaseaza pentru a face loc S «( 1,'10'at, iar numerele lor se modifica automat. .' 1d . ualizare Normal, fie dIll IIll1dlll .II 'II I tI), ~;.~~i~e;~; ~~te~O~~ect= ~ multe slide-uri 0 c!
2. Executati dic ~i trageti un slide intr-o noua locatie. Lilli I orizontala care apare intre slide-uri arata unde se va a respectiv.
l :I
1::I\l1l~.Pentru' a m~ta
3. Eliberati butonul mouse-ului pentru a pIasa slide-ul in 1101 II Daca trebuie sa mutati un slide dupa finalul listei viziblll' pI trebuie numai sa-l trageti dincolo de lista 1;>i sa a1;>tepta~i 0 s Clllldl\ III pana Incepe derularea listei. Veti continua derularea listei pan~l I' \1111 locatia tinta, apoi veti pIasa slide-ul acolo. A doua metoda de rearanjare a slide-urilor este foJo Ir ~II 11111111111 vizualizare Slide Sorter. Avantajul acestui mod de v1zU<:l1t/:lII'(' I' II I permite sa vedeti mai multe slide-uri 0 data. ceea ce V ajulfl, I VItI. \I u1;>0raranjarea lor. Pentru a muta un slide ill m cI II
Iccl Executati
dic pe butonul lid" 'orl('" Vit'w dl' 1'1 I. II cc instrum nl VI WS, III p:lrll'l\ dill, 11111/',11 In, II 11'11111111111 I flgllr'l 13.1). Powcr!'olill ;II'I:;;I':IZ;\lIull Illltlll' Iidl 11111111111/ III I '111"a1:l.' I, NIIIII:III1I • Ildl' IfllIllI 1)('1',111' Ie'vedt \I dt I'llIdl d, III dllllllll I III lid l'IIII'\llliltI III 1111111" 111111111111 d, IIIIt IliI dill 1IIIIIIdi '111111III 1III'llllldVI." 1."""11 lllllllllllldl'''llIlIllIiI III 11'11111' III
n
mai multe sliq.e-uri, parcurgql
pll, II
11 I I'. I'cula\.i dic pe primul slide pe care 11 ~eti m~ta. po~ ~•.I·ollll 11 • II lillie marcatoare albastra in jurul slIde-ulUl sel (.11.
('1 I
111(' I a asata tasta Ctrl 1;>i executati dic pe al doi!e:\ ; 1 d. I Il:~l. ~oate slide-urile selectate afi~eaza bordunl ;1111 I' II I 111
,1
"",lln\ 13.3). Ilnllllnu'l\.i a el cta~1s' lide-uri<::i .,. apoi executaIJ die :;;\ 1\ "1'1(I dl' 11<1<.:-01'1 in noua loca\.ie.
.1'\ cia aX ",I La\l. lid -uri aO'l lOlll H'ing; 1111111, C Illd '7 \1 ( • , III \1111011<: IO('.
I
I I I e'l va
t"
I
I
II, ,\ Itllll. III (11'111111 lid\' III III' l'op\.lIe:
Tineti apasata tasta Ctrl in timp ee exeeutati die pentru a seleeta mai multe slide-uri.
• .i '
",."
.',',
1111\ de "I III
",,'.,,',
"' II!lnmate 1"1111' crea I, III Irnape.
Doliti un slide general cu rol de titlu care sa apara la illl'( I timpul introducelilor 1?ila final, in timpul intrebarilor !?irasplIlI Puteti crea un astfel de slide !?i il puteti copia la finalul pn'" • Aveti 0 prezentare care ruleaza automat pe muzica. Totu!?!, 1111 sa fie necesar sa lansati modul de vizualizare Slide Show 111 II vede !?ipublicul asta. De aceea, veti crea un slide de intaJllpll care il puteti lasa activat in timpul introducelilor !?i il pult'll adaugfuldu-i tranzitii automate !?i un fi!?ier de sunet inglolllli executati die pentru a avansa, publicul va crede ca Slide '. Slide I, doar ca muzica este redata, iar prezentarea ;IVII automat la Slide 3 cfuld este momentul.
•
•
Doliti sa creati 0 secventa de animatie neobi!?nuita, cum :11 II I care este in mijlocul altora care cresc !?i prime!?te 0 bor IIII'd If I un capital, in timp ce alte tart raman la dimensiunea orlglll II crea plimul slide, cu un titlu, 0 harta de dimensiuni, culc))( ,I cI etc. normale. Apoi copiati slide-ul!?i lipiti mai multe copJi 1:1I 11111 doar faceti tara eVidentiata putin mai mare in fi al't' lid secventa (vedeti figura 13.4). Cfuld veti reda slide-uril . vo II II tara ar cre!?te pe un singur slide, dar, de [apt. tree p r:l()ltI dl I slide la urmatorul.
('opul de a copia un slide intr-o noua locatie, veti parcug<' I);I , II 'wI ctati slide-ul sau slide-ulile care trebuie copiate, n, 111 I" I III ',lIdes din vizualizarea Normal, fie in vizualizarea Slide SortC'I,
II
IIn ti apasata tasta Ctrl. IllIgeti slide-ul in noua sa locatie, indicata de linia ublll C lIc1c-uri. Observati ca pointerul mouse-ului are un s 1111\ I , I'ca ce arata ca efectuati 0 operatie de copiere. I'ln ati slide-ul, care devine 0 copie exacta a oliginalullli. tlliati ca folosirea comenzii Undo (Ctrl+Z) poate reparn ollc'I' '"pll~r accidentala. II
I luati in considerare slide-ulile dintr-o prezentar' 1;11 vI'1i vedea ca un anumit slide nu se potriv 'I '. II I III. , lIlI il puteti ascunde. I', 111111 II , t>rge un slide. trebuie doar sa-l sclc (. II, {"Ie III I "I III .11.11 I I II IIlmrea Normal, fie in vizualizarea Slide orter. I\PiH :111I I I I III I, I II II IIlld spa I;>i,fara, vreun averU ment au VI'CO pllllll'.(·II', I'll 111'11111 IIdl' IIi. I':t> I . IIn pas dc'llll de drastic, mai alt:. d:t<'11 111111111 1111111 I II' "I tlllhi I ('())I\lllllilil, I);\('II Il1lnll H;t [o!oslll ('oln:1I1l111111l1C)lid I ", I II pll'nll Ii pI: VI'('I lilll'dl" dllJlI C'( : nlvn\l pn'i';c'ld:1IC' I III
1111
I
II 111'/',1,' 1'" i'l 111.11(',
'I
111:11 (',111(1
I II II I/".'II,tI",/,/, I 'OWl 11'111111 '11111/"
111111
II
Ildc· c·1,
111111. 111('
II
1> •.••• 1 ,I 111'1 1111 lid. III 11/111.1111,
I'.Ii
In scopul de a ascunde un slide, trebuie doar sa-l selectati i;>is. Slide Show, Hide Slide. Numarul slide-ului va fi acoperit de un dr('pl gri cu 0 bara oblica deasupra (vedeti flgura 13.5). FIGURA
~Sfjd~ Transition
-' --
13.5
.,1111 III1111
[OJ
;\~
20
,"
23
iii
'ill
¢
<,
.••
X
,
\ide pentru Binds Horizontal
DI
Indicatorul s\ide-ului ascuns va ajuta sa-l recunoa:;;teti.
ill I I panoul
I
Itlilill
Blinds Vertical
111111 pentru lOll III Hlide
21
Box In Box Out
1IIIIl'Ilga 011111'.
iEJ
_I
.;
DE tradus
Mai tarziu, daca decideti sa folositi acel slide, puteti, pur 1?isimphl ..dezascundeti" (sa-l reafi1?ati). In acest scop, selectati slide-ul pe CHI I I reafi1?a 1?iselectati Slide Show, Hide Slide.
I Apply to 'o1aster I [ App~ to All Slides I ~
Mai puteti folosi slide-urile ascunse pentru pastrarea mall'll suplimentar pe care poate nu-l veti folosi, dar care este acolo dal' nevoie de el. Puteti sari la un slide ascuns in timp ce redati prezenl:II creand 0 legatura la el cu ajutorul unei setari de aetiune. Altfel, Pow sare peste slide-ul ascuns fara ca publicul sa-1?i dea seama.
1111p:te aplicati 0 tranzitie, PowerPoint afigeaza 0 pictognllll,l I t I III lI<1e(vedeti figura 13.7). Puteti vedea cum aralCl 1"
I'
I
ill"
II I , Ii IIIII , I I :I. lilt!
,
I,ll IIIf(n\lll:l 111'1ill' HIi)
~
III
Ilhll\
I ,ill
II
111'111
1
I \ 1,1
I
~ '1~1.11",,~.lu!\'orH""\l'\l1l • I
!~I.
".,
•
oOllOl
• •• h' ••'•• ··,,· ••,·.,,·· .•••
.'.....' .r. "."~"" ••• 1., •• " ••••••••••
1001
II
I
J>ln lista Apply to Selected Slides, selectati un sll\ dl' II l'owerPoint ofera 0 previzualizare a efectului de lral zlpl' III ('IIrent selectat. Ill~nlru a aplica tranzitia intregii prezentari, execula(l dl(' pI 11111 Apply to All Slides de langa partea de jos a pan Llilli dl III 1111
Schimbarea tranzi~iilorinlre slide-uri Desigur, puteti sa luati in considerare adaugarea tranzi\llllli I slide-uri cand Ie creati. Totu1?i, dupa ce terminati crearea continultl1t11 slide, cand aveti totul in ordinea dorita, va trebui sa va gandill II III I intre slide-uri in contextul general al prezentarii. Acesta este m01l1lIItl care modul de vizualizare Slide Sorter poate fi deosebit de util, kOllll permite sa vedeti mai mult din prezentare 1?i sa verificati rapl( I I tranzitiile intre slide-uri. Puteti aplica 0 tranzitie intre slide-uri unui singur slide sau \1111'1lit prezentari. De obicei, mi se pare cel mai bine sa selectez 0 tranzl(l(' I III place, 5-0 aplic pentru consistenta tuturor slide-urilor 1?iapol ,: I ,II tranzitiile individuale numai daca este absolut necesar. Pentru a adauga tranzitii intre slide-uri unei inlregl pi I ZI III parcurgeti pa1?ii: 1. Daca doriti sa vedeti mai multe slidc-uri d ('ill Hlilli I 1III1 00 modul de ~zualizar~ Nonn
I~ Slid. Show
,~•••.•.•• '.I- ••I'••,~,.., ~
1'11,111 II
\1111
It 111/1111 I
I~I...,llllltlh.Jllh!.. ::~';:':,::'.::~:::::'.... (.'.,II\.tIO
••.
.•... ,""., ""."4'_
.
•••t"'~
•• '
CAPITOLUL
A obtine tranzitia potrivita presupune aproape Ia fel de mult: :;;tiinta. Sigur, puteti invata :;;iputeti folosi orice optiuni pentru trm care dintre ele au efectul pe care i1 doriti? Luati in considerare u aspecte: • Nici 0 tranzitie nu poate fi relativ austera. De:;;i pare () non-nonsens. poate fi interpretata :;;ica lipsa de abilitate pro Pana la urma. aveti Ia dispozitie 0 multime de tranzitii. • Tranzitiile subtile ajuta privitorii sa treaca de Ia continutul \I Ia urmatorul tara a avea senzatia unei schimbari bruste. I acoperirile :;;idescoperirile. impinge rile 1?iestomparile s~nt () I efectele care creeaza tranzitii blande. IIlI Tranzitiile dramatice pot condimenta prezentarea, dar JI distraga atentia de la prezentare. Daca este yorba despre 0 JlI cu rulare automata sau una foarte energica, optimista. III printre tranzitiile corespunzatoare se numara cele de tip jalll~ de :;;ah. cele de tip pieptene. flash-urile de :;;tiri, accesorilh' • Tranzitiile aleatoare sunt. in cartea mea. nu prea utile. Tot II doriti ca oamenii sa fie implicati in intretinerea spectacollll exemplu. 0 serie de fotografii care evoca sezonul unei echlp - schimbarea tranzitiilor la fiecare slide ar fi recomandabll ,
13
PREGATIREA PREZENTARII
(,lItati die pe cas eta de validare lilolOatically After 1?i specificati hll,da de timp care ar trebui sa III I('a inainte ca slide-ul sa .lllHezeautomat. I 'I'lllati die pe slide pentru a-i ltdlc'a ~oua setare, powerPoint 1\1 , I'aza decalajul intre slide-uri.
I
I
(I bifati si On Mouse Click. sa' a~teptati sincronizarea II I pentru trecerea Ia slide-ul " Ar lrebui sa Ie Iasati pe ambele I I Ha puteti avansa la slide-ul I III: II repede. daca doriti· • 1/,Id unei prezentari cu rulare I II I, cum ar fi un omagiu 11111\ cu muzica de fundal. puteti I IIllIometrari automate pentru III III II cu muzica. Veti selecta un IIII :\\ de tranzitie, de exemplu 5 I II veti aplica tuturor slide-urilor. I \ I Illodifica timpii slide-urilor I Ie I dc' (de exempIu, pentru efecte I III roc sau pentru a intarzia un I I
I," (at
Setarea tranzitiilor intre slide-url astfel incat sa'fie corelate cu un fundal muzical este destul de complicata. Muzica este red t intotdeauna cu aceea9i vitel I, dar viteza tranzi~iilor un I prezentari depinde de vlt III computerului. de memoria I dc hard disc, sau de faptul e xl I alte prog rame care LJ III incarcate 9i ruleaza simullll\ Daca rulati 0 prezentar P UII computer (meritde cel in eMC 1\1 creat-o, sincroniz rll pol II modificate semnificativ. Cel mai bun lucru pe eur 11pi III face este sa ajusta~i In ,rollil rile pe un anumit compul I ,I I fi~isigur ca it ve~ifolo I P( Ul II . la rularea prezent rll. MIIIII I suplimentara pe car II'( huh II faceti pentru a cree () , lit I I It prezentare este d hle,( II I1II tita cu 0 prez ntt.[( Ill' II I toare 9i cu aspocl plOlI Iliit II
I
M~ trebuie :;;isa luati in considerare daca tranzitiile vor fi r 'I Iente. Incercati-le, ca sa vedeti cum arata, dar incercati :;;isa v: III cum ar arata in prezentarea dumneavoastra. De exemplu, poate ('\c cI tranzitie are nevoie de mai mult timp pentru a fi apreciata. a:;;aca 0 III Dar cand facep prezentarea, va dati seama ca a:;;teptati tranzitia, (kC'l I sa 0 redati mai rapid. Dupa ce gasiti un tip de tranzitie :;;i 0 viteza care merg d sllli I pentru intreaga prezentare. ar trebui sa priviti fiecare slide :;;is 11111\1 este necesara 0 schimbare a tranzitiei. In scopul de a schimba tranziti~ pentru un slide individual. 11'1'11111 sa selectati slide-ul dorit. iar din panoul de sarcini Slide Tran ·111011 I figura 13.6) selectati alta tranzitie. Metoda pe care 0 folositi pentru a trece la alte slide-uri est alI.I III importanta pe care trebuie s-o faceti. In general. trecer a III 11111 urmatorul slide - prin die sau apasarea barei de spatiu - esl pr -fc" II, prezentare live. Totu1?i,anumite secvente de slide-uri pot fi mil h,0 III eficiente daca trecerea este automata. Pentru a schimba metoda folosita pentru avan r ';1 III tli parcurgeti pa:;;ii de mai jos in modul de vizualiz r liel, oriel': 1. Selectati slide-ul pe r d r1\.1.: 111'1111111>111. 2. A
all pnllolll
de
S:11Tilli
Sli(II'
1\ cI (~).
barea fundalului rilor 1111lilt'
'pe~i sa Iucrati Ia
prezen-
0
.1.
CIIlie 'I selectati un design. care .I, 1111 "llldal, precum 1?iculori 1?ifonI 1111 dc'. Tolu:;;i. pe masura ce prega-
_,
l- -}.}. va trebui sa estimati daca designul ~I ('I dill II, t II II ' I \1 I I III ',\ I \ll1cli pr zentarca in fat membrilor unul d~b ~p()rllv, I \, ,ed 1 ('III )rl d fun<1nl('(\r<~~1p~lrpnunui lub rival? Sllld pIC I Ill' III I
plczen aI.
II
\111 Ic'n
.11,
111111 1111 Hpn(1I1 (';11'(' d('l;I \I vl'den ('lI lllOlIlln ('111111 I 1111(111 (\1l1111\('nVII I II \ I (,lIc pI
II
1'1
'11':1111 111011,
tl (\I
111111111(111111
1 11111 II.
1,111(\ ,
II
\II
I 'V"I II
,i
II
III
'\III
II III
eI
ell
I"
I
pili\('
I II
C'"
tl
1"11
\111\
I
1'1011.
I
I
hllplllll'
III ( I' ('Ill III
I
11111
II
I
I
•
It.
'It III'
()
,dill
1I1I
III .II
1.111111 Ildlll\
,III
('lllIdllll
I (II, '" 1 111111111111111 I
II, (',
('C' I II \ I II
tlllllllllil
,I,d, 1),1,'.11 I. d.
111I1Id.1I
,C'
de
11111,,"1.11
11'" dill
1IIIIIIIIIdi
Itdl:
1111111,11,
(' I 11 11111 \ 11,11'"
(~HleII1IUII'r.al'? lo;'\t' (',IlId 11',1\1 ('\1 ('Idol'l\(- pe CIII"(' \co 11\1 Ide
IC',\'I,;\
I' 1
(111111'1
,I
II
11111'
c
1111
j'llIlId"l I'
III
I
1
CAPITOLUL
o schimbar:.e d~ design, trebuie sa parcurgeti prezentarea, slidt pe~~u ~ va a~lgura ca incape textul, ca imaginile sunt pozitioll r~ ~ .1: .a deslgnul fundalului 1?i ca schimbarea culorilo~ II VlzlbllItatea anumitor obiecte.
I >t') I Exista
mai mUlte. schim?ari mai putin dramatice pe care I pi as~pra fund~lunlo.r shde-urilor, toate u1?or reversibile ell co~enzll Undo. Pnma 1?lcea mai u1?oara este, pur si simplu S'l sc ema de _cu?ori. la_san~ designul 1?ilayout-urile 'slide-Ulil~r 'lilt ~xemplu, s~ z~cem ca atl folosit designul Competition pentru a t Ideea cursel. c~tr~ un sco~, dar schema de culori implicita. porlo pr~~ tutemlca 1?lcolorata pentru gustul dumneavoastra. In S('OI ~c ~m a schema de culori dupa ce ati creat 0 prezentare fol0 II eSlgn. parcurgeti pa1?ii: ' 1. In cazu! in care schimbati un singur slide, selectati-l. conteaza la ce slide va aflati, . . 2.
I~ ~
De~gn
__
I Formattmg Executa~i dic pe buton~l Design din bara de pentru a afl1?apanoul de sarcini Slid III
PREGATIREA PREZENTARII
III'oint este destul de bun la coordonarea culorilor in variatele sale 1)\11 ci'md in cand, totu1?i, 0 culoare sau alta nu se potrivesc, Daca II 111111 simt al culorilor 1?idoriti sa ajustati 0 schema existenta sau " reati 0 schema proprie. puteti face asta din panoul de sarcini III!lIe. Deocamdata, totu1?i, alocati-va timp pentru a va obi1?nui cu II predefinite din PowerPoint. Pe parcurs, poate Yeti dori sa a p independent. ,lIle schimbari pe care Ie puteti face asupra fundalului sunl I, I II ,I culorii 1?iomiterea designului acestuia. Nici una dintre ele, totu1?i, j I )('Iata cu oricare alte elemente din slide. Schimbarea separata a 1IIIIclaiuluipoate produce rezultate interesante, dar nea1?teptate, ill II a schimba doar fundalul slide-ului, parcurgeti pa1?ii: 111\('\1 Format. Background sau executati dic dreapta pe slide I tli f',('\ I Background. PowerPoint afi1?eazacaseta de dialog Background III
\II
II I
C
I dl'\! figura 13.9), I
t
---J.
3. Exe~u~ati dic p~ Col~r Schemes in partea de sus a sarcml. PowerPomt afl1?eaza mai multe optiuni pentru culori (vedeti figura 13.8). ' ~IGURA
13
Pllll
d .
I
13.8
Fiecare design are asociate mai multe scheme de culori.
fIDJ
Des.ignTe~lates Scheme, Animation Schemes
II II U a indeparta imaginile de fundal. cum ar fi un alergator 5i 1L t lI, Iill.'\I aseta de validare Omit Background Graphics from Ma l. r. I't 1 diU a schimba culoarea de fundal, executati dic pe casela II 11.t I d, 1\ i1nnl.a de sub previzualizarea casetei grupului Background 1,111 I" c11'\1 figura 13.10), Alegeti 0 culoare automata, selectati Mor 'olm 11,"1111 vedea 0 paleta de culori mai cuprinzatoare sau set clnll 1.111 1 111.('1101 r nl.ru a alege 0 culoare de gradient, un model. 0 l xlIII": III ' "It!lngln de fundal.
I"
m! Color ~
4. E~ecUl.~ti~lic pe 0 hema c1' clliorl slIde-llIJloJ R8U cxcculali die Jl(' ('lIlwln SC!WII\('l
.lld(·.
!;ii
;dq.!'('11 Apply
10
(\;\('11 dorl(l
<'!('('lc·
('\1
~l.l ()
pc
111111
'II III I <1111 ill
;Iplle
II.III
cI
PREG.ATIREA
PREZENT.ARII
4. Executati dic pe Preview pentru a verifica aspectul n executati dic pe Apply in scopul de a aplica schimbare curent sau executati dic pe Apply to All pentru a apll' tuturor slide-urilor din prezentare. Ceea ce ati illvatat in aceasta sectiune va ofera destule inform a va baga in belele! Fiti moderat in schimbarea schemelor de CI I fundalurilor. Probabil, va trece mult timp fara sa trebuiasca s designurile 1?ischeinele de culori pre definite din PowerPoint. Insa I va impresionati publicul plictisit de PowerPoint cu fundaluri 1?icllI diferite, creand astfel 0 prezentare eficienta. • Ga over the fguras so far
¢
Pentru mai multe informatii despre modul in care puteti care se potrivesc cel mai bine, vedeti p. 394.
al
Crearea notelor prezentatorului o schimbare pregatitoare pe care este probabil s-o faceti este UI publicul poate n-o va vedea vreodata: notele prezentatorului. SUI I spune 1?i numele - note pe care Ie faceti pentru a va ajuta sa v lucrurile importante de spus sau detaliile care sunt prea greu dt· I in scopul de a crea note ale prezentatorului pentru un slide, t r I sa executati dic in zona Speaker Notes a modului de vizualizlII (vedeti figura 13.11). Apoi veti scrie notele necesare. Yeti folosi zona Speaker Notes pentru a va serie notele.
• Have Geage tall hIs SUCCe$'S story
'n w.orking
wl1h Mr. Abbott
• Put h a pllg for their own contrbutlOnS
. _ limitat de instrumente pentru editarea textului "in I I 1010Slun numar t t tru a vedea Ull I" dll'r Notes. Puteti executa clic. dr~a~ta ~~.un : ~;~e precum $1 "llIlcxtual care. in~l~de op~lUm ~ d.a~~re ~ de sin~nime. III 111, folosirii unUl dIctlOnar 1?1.a _unUl reI(,~~~: 0 rezentare, dar dilld III \I 1010 i notele prezentatorulUl can~ '~'l g D' a doriti sa vedeti nolc\(' ac I' 111l'/,I:ntarea, aceste note nu s~nt_Vlz~ ~e. r copie' printata'a lor. Iii 1\11'rii prezentarii, va trebUl sa va ace,lOt torului sa fie limH
prezentirilor
personalizate
.' .- de a crea pr'''zenlari p n.,oll:"'Z. II( I 111'(11111 o~'r 0 cale relativ u1?oala .., vel: 1 l'" sll<\(- 111111 l- .. . J'nal In pnnClplU 111111 III (':Hlrul prczen anIon I. l'~' v p 1"('(\" ('II \I I V(·\1 ll1('\ud din PI" 'Zl'1 lar ~a mo r, ap ~. ,: II'" . . It., l~ O'l(" dOII\1 n l'xplor:l\! :Ie 'osl.1 11l11<.\h.,0 pH \ IiI III I I)\'I 011,1 z.\ .t. , • W
d'l Illd \ '1Id(: ,'\low. I
De obicei, notele sunt scurle, dar. cI di clV'(1 Jl1111k IIIIIH1111 mentionat, puieti expanda ZOl1il Speakl'I' NOlt'H Ir:'I/':llld III II separaloar (v'dc(l Ogur;\ I;>. I'.). Tr:l/I('\I 0 lIH1pll\ III III l'lllld Ie II ACCH81n ('1\11111:111-
11\1 1
,'('1,11111),1
dc' Ie'
f
:tlll,
<1('
(,:llllllnl":1
II ,
pl'
('('I
III
II- I
pI'
(II'
II
pld(
\I
I'dl'
~II IOllt
\ ;IIC)w
,
I,
"
IIh.
'
(,I
II \1111
1 HII 11111.1 I ('I( \Plllpl( 1111 III 11111111<' P('I'o 1111:11.1\(' v I . I II t I1II1 1)('1 011all~:II(' I I11I1 I ." I II I I I III1I1 II III III I ' 111111.I II 1111 I( pi 1/', I,' IlIdl, III p.IIIII',IIII. 1111IHIII-\lIIICHIII" 1111111'1 Iii III I" lilli' 111.1111:\1,\1: dl,l Idl I"" IIltl111l11 II \11f11l''\'I"IH I till .111II I ,'III1I1I.II( ( pi I III I II 1111Ildl II pI( ('Idlll, I II I II I I II IIII I ellIIIIII Ill" 1 III II' I I'" ',' "\ II 11 I "I III . 1\I d III '"I I II "I I I II ' II I I III III \ I I 1111\ I I II , 'I 111111 I I"' 'II I ,
( [Sf CAPlfOl
prezentarea originaU'i.. Apoi puteti ajusta a doua prezentar legaturile. tranzipile. setiirile de timp 1jlia1jlamai departe.
<>
Pentru detalii asupra importarii slide-urilor din alta prezent p.78.
Ce trebuie
Sa ~titi
11.\\i cum sa navigati intr-o III r I.(~nt.are . 1111 "\ a~i sa folositi creioane1e ~l 11\lll<'at.oarele pentru a evidentm II e este pe ecran I plorati metode de a repeta 1\ \Inerea unei prezentact (It'll cum puteti pregati alterlI,dlV' in cazul unor defectiuni I I I
Pregatirea unei prezentiiri pentru sustinere implica III decat sa va asigurati ca fiecare slide este bun. Mai trebui asigurati ca prezentarea generala functioneaza din punctul d al ordinii slide-urilor. al tranzipilor intre slide-uri 1jlial schem culori. In acest capitol. ati facut urrnatoarele: III Ap aflat cum sa folositi modul de vizualizare Slid pentru a organiza 1jlia ascunde slide-urile. III Ati invatat cum sa schimbati tranzitiile. III Ati explorat diferentele intre tranzitiile manuale ~ mate intre slide-uri. II
Ati invatat cum sa modificati schemele de culO!t schimbati fundalurile.
•
Ati vazut ca este simplu tatorului.
III
Ati descoperit ca puteti crea prezentiiri personalimt cadrul unei prezentiiri master.
sa creati note ale
Capitolul 14 exploreaza pregatirea dumneavoastra sustinerii unei prezentari.
in
JlI
I
1IIIIlice
GAfIREA
PREZENf AfORULUI
PREG.ATIREA PREZENTATORULUI
t· a prezentarii sunt: principale de sus.mere , a- pur si simplu, di k Aceasta mseamn , , "Ill d by a Spea er t tor aveti control deplin asupra alitate de prezen a, , t 1Il1lll'aVOaSra,lnc ,t" " macar credeti ca aye ,1IlIarn... sau ' _ . d prezentarea intr-un "d t Aceasta optlUne a uce 'd,II'.('d by an In d tvL ua '" b' - de derulare pentru ca 0 - ' d imphClt 0 ara 2) I' I 1'1' si ofera In mo 'ezentare (vedeti figura 14. . . 'g mai usor pnn pr ' I I IIlaa sa poata naVl a llbar este mult mai dificH pentru 1/ 1\ (\ bifati optiunea Show li~~ola alt slide, Totw;;i, in cazul in car~ ,I IlI)r sa avanseze de l~ u~ s avi are ca butoanele de actiune !in I I I\I 0 multime de legatun de n g 'rta ca 0 pagina web bine '1 zentarea se va compo Itil'l Ill'gatun e, pre 1 mai este necesara. 1"11; (" la, iar bara de deru are nu Iii
Rularea unei prezentari Rularea I;>ioprirea unei prezetart sunt simple, Trebuie doar Slide Show, View Show sau sa apasap tasta F5, PowerPoint sare primul slide din prezentare I;>iati pomit. Pentru a incheia 0 rulap-o pana la sfarl;>itsau apasati tasta Esc pentru a 0 opri imedl punct s-ar afla.
I
t
S
Isri Mai putep lansa prezentare I;>iexecutand dic pe butonul ;. View (butonul Slide Show from Current Slide) sau apasaud 0
Totul;>i,aceasta metoda incepe prezentarea de la slide-ul curent, daca aveti de gaud sa sustinep intreaga prezentare, va trebui s Slide 1 inainte de a executa dic pe sau de a apasa combinatl Shift+F5. Daca faceti 0 prezentare in care I;>titica nu Yeti avea intrerup ca asta este tot ce trebuie sa I;>tip,deocamdata, Dar PowerPoint m multime de optiuni pentru multe tipuri diferite de prezentari I;>i pen cerinte.
Configurarea unei prezentiri Puteti selecta dintre mai multe optiuni pentru prezentare folosl11<1 Set Up Show. Alegep Slide Show, Set Up Show pentru a afil;>acaset Set Up Show (vedep figura 14.1).
Yeti folosi caseta de dialog Set Up Show la personalizarea modului de rulare a prezentiirii.
( Show ty~e .
,
-. "~ t" Show did~
:0 e,e-sented by·aspeaker (ftJl "reen) . 0 ~row.ed by an Individual(window)' ;,
r,}Sb;5 :>Cfolfr.l..'lr
f'
l'"
;0 Browsed at a !!iosk(full screen) '-. .. .",...... .~. ,
, ,
•Show <'Ptlon.·
•
i 0 Loop continuou.1'( ",tU 'Ese' ! 1
0 an 0 crom:
I
,
0 Show without narration 0 :;how without animation
:' -r
r-- :~
,1
;'d'y'ance! sfldes
•.-
o Manualy
1 __
[--1;'1 :
'.{:;vs-tom ~ho\'J:
! 0 !.!.1nQt",I"9" ,
;
l~:
'" ~'N"'~""'_._'V
i~.
i
'r
.)
Dl~,p!'~'ll :ilitki ;;i~ow\TH
: i 6;;;;-;;;~----'-v I L
dorltl ('II tiune presupune ca nu \ I Ifllll) "d at; a Kiosk - Aceasta op, t 'In schimb pr zeniaI'( I ' cu prezen area. ' t _, d timp ale tranziUilor 111111' IlIlvllorJl a interac,lOneze baza setarllor e ' t \ "I (:U'/' automa pe . ' ' aza adica se repeta) conUnu l\ pili I \ 'Ih\(' "1'1. Prezentarea mal 1;>1 clc~e , ~ d- 'gati setad de limp pc'lIllll , . t E c Dac- uttatl sa a au , ", I Illd IIp;- S t1 Las as, .. , reste si nu n1ai val1HC ,1:1,,1, ' \\1\\' intI' slide-url. prl:~('nt.\IU1 op, ' t I IIII', _[ • 'Ie' \ . dl do I C" \ Ip •'ltow Runl urma oal '
prosen<
if
._ " .. " ...«
," Multt>le monitor:; ....
t
II
D5how Presenter 'View
t"Perl~7~a~~~-~
t
DUse hardware Q.raphlcsacceleration
~ Slide show tesolution:
'[
Tlp!O
r[Lj;;·~~~·;;t·R;;;i~j~~]"=·=·~==·==~·=="?] OK
I~I::::J
II
Configura rea impli il":i a pI' Z'lltlllll aU pr z ntalor) vn 14Wllltt(' pn'Z(~lltl\rc' vell ('/1('
nll:1 (0
mil,
IOlllc'
~lId(' "lilt,
pr('llIptlllC'
11"111111111111111111,
I ('II
1,1 vC'1I 111111 I',
(' I c1III1IIlC'lIVO
t
III
d.
IIIIIJI
II
II
II (1111
lit 111111
lIel. 1111
din
IIp\","1 "lu,I)
d
I(
1111 11.111 (lIlt
I
0
I lit
1\"111('
1\1
,"' (II
\
1\\'
11111'1', III
I'"
I, •
.aH '[,1 ( c
0/111011.'
I
1'\'
'\1 (,It , ,
I I
I\C'I
II
I'"
C I
tlllllIll'
t \
11\ IIP\'I\IIIII II
III"
1 \\ (
III
II
II
\1111
III
. IIC' \ ,'\
I
III
\
I'll \ II'
I
III
111111\
\11111
, !III
II
III '"
I I
,,\,
II
•
'1('\ 'z'
( c'lll':\1I
IIId. \1 II
II
I III
c'nn'
dC"C'
I
I~lll
'J
1'111 \I
('(HI\1I11' II
I
I '
1111' • ( II I V (,dOllt" (1111 I \ III It'. I ( 'III II
111)1111111,
IIId1\ "
I II
conlln\III,
, III
11\
in mod implicit, yeti prez('1111 II prezentare, Oar puteti selecta 0 serie de lid dintre orice prezentfui personalizate pe ('m I Advance Slides - Oaca alegeti Manually II I orice setari automate pentru timp pe can' I I intre slide-uri sau la animatii.
Il'I Show Slides -
II
m
Multiple Monitors - Prezentatorii soliclt.1 1111 vedea meniuri 1?inote pe ecran fara ca pllhllllll nefericire, ceea ce vedeti pe computerul 111111111 1?iin fata publicului. Optiunea MultipJ . MOlIllll doua monitoare - unul care pe care it wcI I 1 il vedeti dumneavoastra. Oetaliile [010,IIII scopurile acestei ci:irti. Mai multo conIc))III functie este dificil de configurat d '0: II ( C corecta de hardware 1?isoftware. in 1I11l1 voastra propriu-zisa de a 0 putea fol0, l.
Nu, aceasta optiune 11\1v II prezentarea. Oar puteti imbunal:l\l III computerul. Oaca observati inceUnclt gIll ,I departe. accesati caseta de dialog St't IIp butonul Tips. PowerPoint ofera un C('llIll ,!"I aspectele de performanta. in gt'llI'l d, I computerele de azi 1?ila nivelul 1nall HI 1111 I privitoare la performanta nu mal ~1I1l1I I I I
II Peljormance -
Oupa ce alegeti optiunile de con fi gll r:" ('. Ie aplica 1?ia reveni la ecranul PowcrPolll1.
a executati dic pe butonul Go Back de pe inseamna mereu ca Yeti reveni la slide- ul q II pc !ide. revenirea trece prin dite 0 animatie
111110
e11l:1\"
i I 11 L1
I lilt ,11111
I, 1'1 1\1 IIlouse-ul, sau daca ap prefera sa nu vada 1" 1111\1 a naviga, puteti folosi tastatura pentru a III' I'c'lIlrll a va deplasa inapoi 1?itasta Page Down I II lH, ('urat 1?isimplu. IIIII C '( 'va mai complicate ca deplasarea inapoi 1?i 'II " 11.\ka I' a sari la un slide in afara secventei, , I"' /'"d III R'lari de actiune s,au legaturi catre el. II'
,d' rilor de actiune, vedeti p. 222,
I, till II (':I
(1111'(' 10'ape executarrd dic pe butonul Navid I III t I II III 'JIl sau executarrd dic dreapta pe I I" III d dI:yllza un meniu cu optiuni de navigare \1111111, e111l 11('(\ I III niu sunt urmatoarele: II"
'III
II
I I
Dupa ce incepeti 0 prezent r', o)llc,.'llvIII dll deplasati lin prin ea parra ajung \I):i I II .11 II II faceti gre1?eli1?iaveti 0 prezentar I'('(:dly I I ',"tlll greu. Din nefericire, uneori V81\, HII elill I'll II animatie inainte sa doriii a ta ilU ('lIlI'VII JlIIIII 111111 care l-ati lasat in urma. A 91J <. n'v('111l1 III I II poate fi extrem de u til. o metoda simpl I, acc'(' 1I 111'1111111, dl prezentari e te ] <: 11I11;)<:a 111011 (. III 1',111 I '1111' , poat fl foart' 1'nl III lIe('NI:I )11\('1, III d dc 1 11111"
IIIIt \11 I trI \Ullor au la animatia
,I
;.'IV
II nll>darl',
PIl(III('lId
d (' III t I I 1111 ('11 Ie- , \ '111111 '/'111'111.:1).
1I1()(IH' 11 I
I'
II I"
II
I IOlldlll' III.
11111111111
Itl dill
lilt
I IIduIII"'\I
111111 II' ", (1111I I, d I III ('1111 t II d III I II
I " II, I
I
I
I, II1I
II I I 11111 1111 I III
t
II
Itil
• lid' P re l-a~i vazut, chiar 10<,:11 pI' 'zental-ji. Poate fi foarte
lldc'
IIII\C'
lid., 1 Id 11 ,11111111 dl ,"1(1 "if (11111
I IltllllI'Ili
pr'zcnl~r
lllliJlol IIdr 0
lUdic'
urmatoare,
II
,',I ,"
n
l1n ara.
dill J!I'('j',\'ntan: (V(:(!(:\I I 1'1111 • \111' I'ow('rl '011 tI III dl I U(lplllll. )HtI('\I
d,
(1111'11111111,
PREGATIREA $1 SUST'NEREA FIGURA
PREZENTARfI
14.4
Meniul de navigare va ajuta sa treeep direct in orice loe dintr-o prezentare.
l3!row §e1ipolnt Pen Eell IIp Pen
2,
~Qh~ghter
-_._---rnk(;.olor
pe care poate vep. dori sa-l facep., mai ales daca folosip. multe "1111I1I1ile de indicare sau de navigare. este sa alegep. Arrow Options 1111 IIIl'niul cu opp.uni pentru pointer (vedeti figura 14,7), in mod imlllilitlerul mouse-ului dispare automat dupa cateva secunde de d,', Din nefericire. mai dureaza cateva secunde dupa ce mutati I II I'n sa apara din nou pointerul sau bara de instrumente, Dadi II VI llble. pointerul ~i bara de instrumente raman pe ecran. Hidden II ';1 pointerul nu apare niciodata. deli'i executarea unui dic duce la II ,I Iide-urilor sau a tranzip.ilor, Totuli'i. daca aveti 0 setare de acp.une I", d \If pe care sa executati dic. nu puteti vedea pointerul mouse-ulul I I III asta, IIIIII11
14.5
FIGURE
ptiunea Go to Iide listeaza RUde-uTiledin pr zentarea curenta.
'1,' 1;;;;_. __._-_. l<5sl y'/ewed
. ~ot~ 5lid~m
1 C.p~.1 CampaJgn Discussl.,., 2 Co Pitc!ll C MnpalgnDiscussion
Custom ~• __... __ .~ShO',\', ..-..:::__~
':
S,-reen
•.
,~ ;;;;;--'.~
3 Capital CampaIgn for the Future 4 Cap~.1 CompaJgn for the Future
5 C'p~.1 Compafgn Dlscussl.,.,
~nd Show
6 C.p~al Campaign for the Future
[&] P
Custom Show - Va perml'te s-
- 't' curente -. " a san,l mtr-un subset al pi . daca atl defmlt anterior vreo prezentare personallz It End Show - Term' 1 . Ii ~na 0 prezentare ~i va readuce in POWl'l1'1II ace ali'l e ect ca apasarea tastei Esc,
8.rrow §ellpolnt Pen
if'
[elt Tip Pen
.Y':
~ghl,ghter
"'-"-"'--~-'---' Ink!::olor
Navigarea cu ajutorul mouse-ului nu t ' prof! la !?iinvatarea folosirii tastat.. es e prea comphcat , I) 11 ,I IIIa I pupn ~zibila entru . ~ru.' care poate ~i mai rapida, III II IIf'(~HI ubiect . p , pnVlton, Pentru mal multe infonlllqll 11I1l:t-lor in ac~s~e~:~t~~ctlUnea despre folosirea scurtaturilor d(' I I I
olosirea optiunilor pentru ecran ,i pentru pointer all fo t Vl-eodata nevoit sa va holbati in 1 . Ump ee . d' 1.' I . UIl1lna orbt/o II (. In lea 1 a eeva pe eeran vet' . ~'I pofnlcl' din Pow ~Pojnt. . ,1 apre IU pjlllllll('
1);\('<1
pi 01('('101' IWII,!,I
Oil/lOll,
III • ('oplll de a n (' 'sa Opjillnll :ll';1 ('fl~ fllSl-
1'01111(,1'
('<11'1
111
,
OplfOll, , Pow('rPollll '1',111'11
1 ,n),
IUITI
'In
<
n
. t lPom er.
,., i;JC,l'l,,\
I 1111
ulop
x
exeC' 111'111
.
'"
111('11111
lie f
f"
I
('II
opllllilt
1'1
'1)11I01111l
1-
I
(I«IP
II
IWIIIIII
,I
"
I"
, IIIf If I hnplicit. pointerul mouse-ului este doar 0 sageata. 0 putell foloRI I, 'Illicit a obiectele de pe ecran, pentru a ajuta publicul sa vada de 1 n: '01 Ilip. A l lueru este, de obicei, mai bun decM sa mergep. in folll 'II ill II pl:n t fU a indica respectivele obiecte cu mana. 1II 11111:( I ehimba pointerul in penita, marker sau selector !?i pu tell " I IIIa (l'I P slide. Pentru a de ena pe un slide, parcurge~i pa!?ii: I II l'l'lllll(l U pc butonul Pointer Options de pe bara de instrum nl . III I' celli (I .II (In'
11111
1111'111111
lIpid 1'1II), tic
f!
<:1I
I Ilpl I, I
1111.111
111111111
nplllill
1)('111\.• P(' c' Pllw('ll'ollll
tll'
IIII'
I I,ll),
IWIIIIII
\It· V ('1111111,1
II
pilI
polall,'1' (v(~ele(l (I
Ilfilidl
I
lid
f1gura
11\,6),
Ie b(l
I 1010 1\1 (eI' 'Xt:lllplll. F 'II. 'lip 111111111 Plliid (\I () ('1110 In'
260
PARTEA IV
PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII
Yeti folosi un marker pentru a face desene sau adnotari pe un slide in timpul rularii prezentarii.
werPoint va intreaba daea doriti sa d c'and parasiti prezentarea, Po. d a ea-nd editati slide-urile. ' - -t - Ie putet! reve e . I Illot:-rile, astfel mea sa , P . t Ie afiseaza pe eeranul de I ," II Keep the Annotations. power o~dnotari ~e eomporta exact ea t IId('-ului (vedep figur_a14.9). ~ee~ ~ta muta sau sterge. Mai putet i 11111\ 'hape, in sensul ea Ie putet~ se e '. tare Totusi sunt diferite t- optiune la pnn . , . . 1. I" II Ii ,p daea al:get ace as ~ , t afisate daea slide-ul apare dm n I, t ItoShape, m sensul ea n~ tsud t. a'te dumneavoastra, astfel ea t- .. Va sunt stne es m t ti prezen arn. asupra sllde-u . I'Ul. Cfuld Ie parcurgep. Ie pu e. IId I111';\ 1(" modifieari I
I
II puteti 9terge.
Adnotare selectata pe ecranul de editare
4. Carrd ati terminat de folosit penita, exeeutati elie pe bUtOllllJ Options de pe bara de instrumente 9i seleetati Arrow. 1\/1 I apasa tasta Ese pentru a dezaetiva penita. i Daea aveti de garrd sa foloSiti freevent penita. puteti lasa setar<' I 9 Yeti avansa prin slide-uri eu aJutorul butonului Navigation Opt 1011 bara de instrumente sau eu aJutorul tastaturii. Desenele de pe eeran raman aeolo parra earrd Ie 9tergeti, C'lli I treeeti la ait slide. In seopul de a 9terge un desen. pareurgeti p:l, II 1. Exeeutati elie pe butonul Pointer Options de pe bara de in, 9i alegeti Eraser. Pointerul ia aspeetul unei gume. 2. Exeeutati elie 9i trageti guma de-a lungul unei linii. 3. Repetati pasul 2 pentru a 9terge 9i alte desene. 4. Exeeutati elie pe dezaetivati guma Pointer gumei. Options.
1111
butonul Pointer Options de pe bara de ill, II 1111 9i seleetati un stil de penita sau 0 sag at5 d III III Altfel, puteti apasa tasta Ese pentru d(~%:1f II
Pentru a 9terge toate desenele de pe un slide, din alegeti Erase All Ink on Slide.
111
Puteti alege euloarea eernelii ast~ 1 incal ,':1 ol1/rw-i{('%(' blll(' ('\1/('11 slide-ului. Din meniul Point r Opl iOlll'>, ;\ J<'I~('lf Illk Colo1 "I ;I pol II Automali L1 0 ClIloare dill/r () p:ll('I:1 .111111"11 tic' ('U/ClIl,
PREGATIREA PREZENT ATORULUI
.~
'''~~.~
"'r"!'~"'''''
A!!,!W~CS(:'~'''~ ~::" 'tAv ••..,,;'fI,:.£.:.
FIGURA 14.10
I,'olosirea ('llrlaturilor de Iill'll atura poate fi o m toda foarte IIIplcia ~i mai Illilin evidenta pcnt.lu public ,Ic:(', l folosirea ,!lOll e-ului.
,
.
arrow, enter, or'p~Qe dO't\'n 'P'I
up,
•••••• ~-i A vance to the next slide d
VoK1
backspace, left or up artc Of Previous button
W, pdQe
Numberfollowed by Enter '8' or 'I' 'W or ')
'0' 'M' Hold both buttons down For 2 sees. Qd+P
Rehearse - Advance on mouse RetLH'n to fIrst sIrde
cti'l+A Ctd+H QrI+U
pen Ch4ngepointerto arrow Hidepointerbndbutton
Right mouse click ctrl+S
Autortlbtk:blly 'show/hlde "mow Popup menufPrevlous snde
Ctrl+T
All Slidesdlelog View task bar
or '.'
-';'l
(17.) Student Perceptions (18,) AsWnqthe Rl<jhtQuestion, (19.) TypicalEqulPm.entCosts for (Ie,,,, 20. PowerPornt Negatives 21. powerPolnt posltlves (22.)Us]ng Hydfogen to Reduce Copper ... 23. Case Study: Jenny saffran (24,) IN TIME ProQram Examples 25. c~~~ ~~j
Go to that slide 81acks/Unbiacks the screen
or
--
'i6~wh~'t-';~'~'th'~¥I;~~~;7'--""-'~"-'-"'-"'-"'.... ~;\
Return to the previous slide
Whltes/Unwhites:' the screen Show/HIde the
--'-.
s~debtI."
.
I
'A' or '.,..' ''5 or '+' Es Ct l+ 'E' c, ,~Break, 'H'
~¥os;===:,
~t'<>w:
rmOK·
N', left clck, <pace rlQhtor do
·····~l i
rm;\ .
.;,;f,?
I
I \
"41
C last ~Ilde vld:wed
w
Change poInter
etlck
to
ti,iile unei prezentari i IIdlp-va la cea mai buna prezentare in powerPoint pe care at vazut-o, Ilarte din eficienta unei prezentart este ca prezentatorul face ca totul I 11 tural ~i fara efort; powerPoint este literalmente 0 extensie a 1I111111or de prezentare ale unei persoane, i I , c;menea eficient i~i a nu apare accidental. Prezentatorii talentat t t. ~inerea prezentartlor iar ~i iar pentru a se asigura ca ~tiu cand ~i I mtampla lucrurile in prezentare ~i a exersa modul in care 111111:11'; la schimbarile de directie din timpul prezentarti. entart I" 1I'oint va poate ajuta sa exersati setarile de timp ale unei prez . II' \ H. hearse Timings tine evidenta duratei fiecarui slide sau a fiecarei I 1\11 .' le aduna la durata totala a prezentarii. 1 I ill II folosi acest instrument. trebuie doar sa alegeti Slide Show, entiirii \I C' TImings. powerPoint incepe automat rulan~a prez la Slide 1 ul II I 11';1 bara de instrumente Rehearsal in colt din stanga sus al I I
Poate pent~ doriti chiar I\II+PrtSc a c sa ' fnn't' atl acest ecran, Trebuie doar do('ument Word ~i sa o:~~t:~e:~~~, a 0 lipi ~e un slide gol ['lla in continuare dite~ ,e ul sau pagma rezultata, lolol')tI : a dmtre scurtaturile mele preferate - Puteti' apasa b ara d e spatlU ' tast P :' a age Do II, a ea -a spre dreapta. tasta sa ea _, F'olosirea barei de spati t g ta m JOs, tasta Enter (1\1 t , ' u es e metoda mea £ mat u~or de gasit in ti . pre erata deoare('(' mp ce contmuati sa vorbiti ' t t ,- ' 1nLoareere - Puteti,a apas t as t a Page Up a ta sageata in J'os s t t ' as a sageata pi c' l, . au as a Backspace, E Ian negru - Apasarea tastei B duce I' n gru, Acest lucru va permit - d a ,afl~area unul ('('I \I ecran asupra dumneavoastr: s: _epl~sa~ atentia publl('tIltll del', lIva ecranul negru. . pasatl dm nou tasta B )wlll
Avansare -g t-
f)(optasar a la un slide A/.\lld '-ur! (v deli fig 1-4 IP)asarea tastelor Ctrl+S afi~ m~;\ , ura , 1, Deplasat' -, , elccla un lid j apa-s 1.' t _ ,I-va In sus sau III 10 r
c a,l asta Enter, ' to Wl slid eu un anum'L \\lllIll'4l1d(' '11)01 ' a _ C' I numarPut \.i 1'4('1'1,,1111111 _, . , . pa a~1 tasta Enter D \ 11I1111:II'III,lIde-\lI\l1(h- d . . ,C 19l1r, va In'hlll
,
fIY'('('r> 1
('I
N
I
II
I
11('(', IHlkp
n:dc'
Iree('
1<'1111:11111111'
'
~ 1,a
lle(
10
11111
\';-1 1
I (I
\I
"
In
(II
'mo."nl
< lIum 'r 'Ie (':dOl VI .11111(111) (\('<':1-11('( IIlv/odc'
'
Idlll "I'll II ,(lit, 1 (' c' ' ') lillie-, dc'o 111'('(' 1(· V( 1I10lor I 1(·l.d I I II 1 II(. \. c'xc"'111'II I I II Idllizilil , .tlil IlIdlvc.lllI dc' II I I ' II 1111'111, IIIV1(1(1 I C I I" I" I1I , '" , CII' (111111 c " Iii I II. I'I'. II 1'(I" 1111 I I 1 f f III If II II I 1111 II' 1,; II I 1" 111111lldl IlIlh illiZI 111011 I
I"
V'I
C
I
I
I dill
(v'deti
figura 14,12), Cronometrul slide-ului
PREGATIREA PREZENTATORULUI
Cand folositi optiunea Rehearse Timings, va puteti depla. I prezentare a9a cum ati face in mod normal. cu exceptia faptului c, II avansati manual la slide-urile 9i animatiile dorite deoarece toate scl mate de timp sunt dezactivate. Instrumentul Rehearse Timings \.in duratei necesare pentru prezentarea fiecarui slide sau fiecarei alii aIara de a executa dic pe slide sau de a folosi 0 tasta pentru a av I puteti 9i sa executati clic pe butonul Next de pe bara de instrumenle I pentru a avansa la alt slide sau alta tranzitie. Mai puteti 9i sa oprill t (pause) prezentarea - de exemplu, daca sunteti intrerupt in timp ('( I Daca va decideti ca nu va place modul in care ati prezentat slide III puteti executa clic pe butonul Repeat pentru a da ceasul inapol I I curent. Daca folositi repetarea, instrumentul Rehearse Timings va "III scadeti timpul din durata generala a prezentarii. C<1ndajungeti la finalul prezentarii, sau daca apasati tasta I', ' o opri. ~owerPoint va spune timpul total al prezentarii 9i va inln' I doriti sa pastrati noile setari de timp ale slide-urilor pentru a Ie 1010 vizualizati prezentarea (vedeti figura 14.13). Este 0 decizie iJllp deoarece daca raspundeti aIirmativ, toate setarile anterioare, aulolll manuale. de timp sunt inlocuite de setari automate de timp, II, larile din timpul repetitiei. Daca raspundeti accidental afirmaUv. II I sa raspundeti negativ, puteti folosi comanda Undo pentru a resela , (.( Iimp originale. Daca doriti sa pastrati setarile de timp originale 9i SIt I $i aceasta versiune cu setarile repetitiei. puteti salva prezenlnn' I l1ume.
I IIlell Colosi noile /1t'1: 1'1 de
limp de
I , rcp 'll~lcIn
locld e lor
,·xl.
.f: t· oschimbare de ultim moment, stricati fi9ierul c I III limp ce lace,! . IIII,(~ntarea sau i1 9tergeti· . ~ Iplop-ul functioneaza, dar nu primiti proiectorul prom1s, in sal" b' p<1na c<1ndtipul care sustine 0 prezentare \;I:;::r~~r~~de1~e priza 9i ramaneti tara curent electric. . - t' inteles ce vreau sa "'pun. Leg1le lul I ilea continua, dar cred ca a,~ '. merge ra-u Putina pregalilT '1 t erge rau Sl vor " _ . r '1 urmatoare, va pot ajuta 8\1 " plln ca lucrun e po m. I II I, lnclusiv optiunile descnse III seC,lUll! e lll'(~steprobleme.
I rea unei prezentari
pentru CD
'e de siguran~a :\ _ tare tara a crea 0 COP1 niciodata 0 prezen 1 . u sa pot sa 0 rulez pc nil III1111.in cazul caderii compute~ Ul, vrea 'ustare de ultim mom '111:\ 1111 I daca gasesc unul. Poate VOlavea 0 ai . sta' , am 0 copie pe care 0 po aJu . \II 1111,dar macar _ . ment uternic, care va perml\l' , :1 I I I Point 2003 a adaugat un Illstru . Plte prezentari si sa 1 B('rll'l' 11\1 () Intreaga prezentare sau chiar mal mu .tati CD-ROM (1('('n I I ··t tea computerelor au Ull! , ' II \Il1rucat maJon a lte computere. PuleI' ('It 1II - teti rula prezentarea pe a III III 'anlna ca pu , '. d mit PowerPoint Viewer, (':\1'(' .1 D un powerPtoIllt rh~:rei~ ~~uI in care computerul 1)(' (':\1 (' II II. "redati 0 prezen are c 1 . , . tal t ogramul PowerPOlnt. I dll I IIU are IllS a pI' CD atrebui sa va a,'II',III.II ( I 111111 a ambala 0 prezentare pen~ .t;'eCD_RWinCOIII\lIlIII,1\111l1 II 1111 pozi~e un CD blank 9i ca ave, 0 Ull! I III Illge pa9ii: P . t' afiseaza em·wlll dl tll lillI' (. F'le Package for CD. Power om . Il'I't:~1 1 , ) I' \('\ 'I.ge for CD (vedeti figura 14.14. I
1.11'
Il'nlc.
1ilillllWI
sau
III dIll lint
.
~
Co
....,~lplay
~ O'.f
co~~ters
WIthout
.•••.
xplorarea op'iunilor pentN situa'ii de urg Prcz nl'tlorli buni 9liu, de obicei din experien~a, a I1.Il loLlIl 111('1/',1 f C'IIIlI sf} :nli. Unii pr z nlalori au destula educape 9i expcrUz< pellllllol I" I IIl('lI nbHlra !I' I I r z nLarea in PowerPoinl 9i Ha ofcn' : III} II JlI(,y,('III:IITgrm:;lv:\. 'ilnl.p linlr noi, lolufjli. sc bazcl1z;I 11\ 1\('111 I II JlI'l'ZI'III:lr(':\ell ,11<1('-\11'1 penlru SLI, (lllerea I
1I1l'111I (.
pllk:l (',11<
1''11/111' II
\1111
t I III( 111/',:1 1'11\1',11\,
p,lI,'oI
1.11f
II
1111vIII 1111(·111:11 III IlliJlI" Iii II
1\'111
dllllllll'
I
pi 1
I
111.111\
11,1
lit
"
1IIIddi
111\
powerPoint presentatIons. to a CD that running Microsoft Windows, ellen powerPolnt.
l'l.me the CO:
on
r~#!i;~::::-:.::·=]
nlco; to be copledl npltal
C~mptllQn
Discusslon.ppt
Lln~'edfllus andtho powrrPolntVlt)wororo Inch..ld,-.d by d("ftlult, 1(1 thnnl;J" ti,l", tUrk \
IlPYll,l! uldl'r",
)
[ell,
(]rjl~
tlOl'~,
In
nJ r l
Cki'm
J
PREGATIREA $1 SUSTINEREA PREZENTARII
3. Alegep Options pentru OppuniIe sunt:
a vedea ce optiuni avetl' "
doriti sa adaugap mai multe prezentari la pachet, executap dic (Id Files 1?inavigap catre ele. dupa ce faceti acest lucru, caseta de IIIIllI' Package for CD se modifica oarecum, ceea ce va permite sa Ii1lllbati ordinea de redare a prezentarilor (vedeti figura 14,16). I, ('Ivati ca ati putea avea mai mult succes induzand toate legaturile I Illlaginile corespunzatoare daca yeti copia mai intai toate " l('ntarile in acela1?ifolder de pe hard disc 1?ile-ap ambala de acolo. II II
IGURA 14.15 I 'II' 'lJ include un v I('W 'I' PowerPOint,
IOclude ~se
'"(-t
..._..._ ___._.,_~.:'.---;~--.I_"
-nl.·-....,-_· ----
.._..,..,_, ~
Powe;p;;;;;tj1
•.. Q.. clr.p.!!!!~.~~~'1IJ~.'.!!t!Jout u'l~
I
.
, ~~~;·~~;;~;~:;~.~;~t~~;~~ii~~ih~;;:?;~;:;d~~::;~~ , ----'".!2J
,'1<'IliaI' fonturile
01.Inked lUes
loJoslte de slide-Wi
ambalap
\'i
- .• _ ..••..• _-~.~
/('1'/111111Ja slide-Wi
(' lid
fiJes ----.---,-.....,-~._.~
0f.:owerPoInl
Ofmbedded 0
(:h~se files
.
--
...
IrueType fon';
",m not display
In the Files to be.copled list)
II' (·7.(~ntare
Help prol:ect'the'PowerPolnt
pf'nll'u CD.
,'Password to. QPen each fUel
iues
.
.......::.__ }1iil
'tit!
Password to modifyeach~:
~.
Copy Po.werPolnt presentations to a CO that win .Play on computers rUMtlQ Microsoft WindoWs! even without PowerPolnl.
~e
the CD:'.
'~;,der1 -"~1
FIe, to bocQpled
2
OPtiunea PowerPoint Viewer va pe:mite -:a redati 0 prezentare chlar daca pe computerul folosit nu este instalat programul PowerPoint. .
Presentatlon1,
ppt
I i1d(.j I B.emove I
I
HP Mobility Project.ppt
I 'l'lilati dic pe Copy to CD in scopul de a incepe procesul " 111'1~IHlrare,
Yn mod implicit. PowerPoint in< lude. pe CD orice fi1?ierelegate. Esle Im~or~a~t daca va a1?teptati a aceste fl1?lere sa apara cand ru Jail prezentarea. :uteti ingloba fonturi True1ype In cazul in care credeti ca ar pute sa nu fie inst~late pe compulerul tinta ~i daca este imporlanl a I m npneti intacte pe ('eJ " a," J foloSiti. "01 Ja
l@j
®
atentie •
• Daca puneti pe CD mai multe prezentfui, putep specifica daca ele 'vor fi rulate automat Sl.-In ce or dIne. .
Plllc!ll
I
..
'-~capl:;i'c~;;;; DlsCUSslon~~~t--' 3
•
'r~~~~~~~==~=-==~~=:J
de
pi If l'1I 1?isa ambalati 0 prezentare intr-un folder - de exemplu. pe 0 1{'~easau pe un disc zip sau pe 0 discheta (daca prezentarea este tI .II 1/11 a 1?iincape), Alegep Copy to Folder 1?inavigap catre locatia in I' c'opJa. Totu1?i. ati putea sa fiti surprins sa descopriti ca noile I II' III mai degraba CD-ROM decat unitate de discheta. I I IIplli de a red a 0 prezentare ambalata. introducep CD-ul in unitate. II 'II' d(~ oppunile de ambalare selectate. prezentarea poate fi rulata "I Ii III va lrebui sa selectati Start. Run 1?isa navigati catre CD, Pentru I 1"1l/'.ramulviewer. va trebui sa gasiti 1?isa rulati programul PfYIVIEW. II • II, I aulomat numele prezentarilor in PowerPoint ambalate impreuna I II, I 1 1Ill!v, pu tep folosi Windows Explorer pentru a gasi prezentarile 1?i II, I IlIlll' dlr cl in PowerPoint. II
,I.
I,
I
prin parol- fi1?irele CD, 11 i'mpo-
P(~enr . 1-. 01jap p I rfvn
(/ '~wllfcl
rlf
[j'
'
I/Iodllkl I'll , Tn'/)'II" , , •
C fl' 0 IH'I WI/I I/lotllllc'l
I, 'IIII'
i '!
If llpO
l,"{va
"Illll C.
G' .,.
.1111
"T'
01If!It' Ikr/('(' I. 1 l('lff III I d(' ('/11<1(, pn'z' ~I f ,( I II ( I,
•
/11'("
Ilv
1
I
I!
I I'll
I'.' 1
IIII
II
I,
(
lillI/I!" ••
III
• ('('
"
•
Ilrll.l/('.
(. II II Ilflll
III • II. I"
(kOIlI'C'C'(' 1111 11,11'1
(11\,
dill'
I
111111 I fOlll'd(' d(~ tin' 'Hulil lIlllp, greu accesibile. Dar in multe firme. I II Idll' dc' ('olllt'rllllc; 111I1t
(Ilf
'.',
11111"111,11,1/
Apol. II 1(" IIII IlIlfl'plol011 II/ • II.' I Inl" I III
('OIIIf)\11<-1'I1I, III('
prolJl\l>l1,
pill
p {!.
i
Va trebui sa va ganditi la mai multe aspecte cand pregatip pentru utilizarea cu un retroproeictor: II Slide-urile color pot sa nu arate prea bine cand sunt II alb-negru. 0 solutie este sa Ie printati in grayscale sau in all ceea ce, in general, duce la disparitia fundalurilor. Alta rn I sa Ie printati color. II Animatiile 1?ielementele media, evident, nu pot fi print secventa este importanta - de exemplu, adaugarea ceite UIII o data - va trebui sa creati slide-uri secvenpale. Incepep pl'll slide-ului final, apoi printati, 1?tergetiun marcaj, printati tal, alt marcaj 1?itot a1?a. Schimbarea foliilor este mai dificila deceit crearea trall:!.11 PowerPoint. De obicei, este 0 idee buna sa limitap printarca I ceiteva slide-uri cheie. Astfel, Yeti avea mai pupne complic'llil fi mult mai u1?orsa stati la locul dumneavoastra 1?isa nu I publicul.
I'
In scopul de a printa 0 folie de retroproiector, caseta de dialog Print. Alegeti optiunile dorite, cum ar fi Current Slide, Color/Gra Frame Slides. Executap dic pe Preview pentru a vedea cum va n slide-ul, apoi printati-l cand sunteti gata. Puteti printa direct pe 0 folie de retroproiector. Totu1?i.verificap (' folii care se potrivesc cu tipul de imprimanta folosita. De exe1l1plll, pentru imprimantele laser pot rezista la temperaturi inalte fara :I FoWle pentru imprimantele cu jet de cerneala usuca repede cern 'alII. nu se pateaza. Aceste folii speciale au tendinta de a costa mai mu II tlr ( obi1?nuite, dar, daca folositi un tip necorespunzator, Yeti obtin do II murdarte.
De1?iinmanarea unor copii in marime integrala ale fiecarui '11<1(' c t general, 0 risipa de hartie, a avea astfel de copii pentru slide-urlk l'll I format minatural sau poate cu adnotari, poate reprezenta 0 1I1l'IIIII protectie impotriva problemelor tehnice. Este greu de invins 0 t'I\lIl)111I',' nu necesita electricitate!
<>
Pentru detalii despre printarea 313.
exemplar lor p ntru
])111)11(', vl'fl
I rebLl;e ..
Sa ~t;t; nei
rezentari de calitate este importanta. Oar ~re~uie
':1 I~~~r~i caPsunteti gata ~a_oSUStin~ti, inclu:~: ~~~:tlr~~1.1~ l care c II I IlIa si alternative de rezerva m cazu lr: t capitol, ati facut urmatoarele lucrun: . . t· ea unei prezentari in Ati aflat cum sa orgamzatl sus.mer . diferite situatii. _ • Ati invatat ca puteti sari u1?or de ~olo-color m:r-o p~ezenta're, chiar daca este norma1a 0 prezen are II II
secventiala. Ap ex;10rat utilizarea scurtaturilor de tast~t~ra. . Ati invatat cum sa repetati 1?i sa setatl m tlmp ,
•
0
'
prezentare. . - ca Ati descoperit cum sa faceti planun de reze~a, d , t- .. pe un CD si f010sirea folnlor scrierea pre zen arn , . retroproiector ~i a exemp1arelor pentru pubhc.
. I': t' -nvata despre sustinerea propriu-zisa ve,l I . 1 dT'1e din sa1a si rezolvar ,(\ I"' 1'lIlarii, inclusiv adaptarea a con l,n , 1lIllhll'me10rnea~teptate, III