Sap Handbooks

SAP Hand Books - Logistic

SAP Hand Books - Logistic

Penjelasan Gambar : 1. Mengisi No PO. Sesuai dengan surat jalan

LOGISTIC EXECUTION

2. Tekan tombol execute / tekan F8 dan akan muncul

1. Receiving Material

Tampilan gambar 3

Tata cara penerimaan material dari supplier di Warehouse

3.

RMPM Cikampek tertuang dalam document SOP NO. : SOP/LOG/RMPM.501

dan

document

Intruksi

Kerja

Tampilan Gambar No. 3 menunjukan Detail PO tersebut.

:

a. Total

IK/LOG/RMPM.501.

PO :

terlihat pada baris bertulis

10.000.00,

Secara umum tata cara penerimaan material dari supplier

b. Plant dan storage location sejajar dengan no

adalah sebagai berikut :

PO : tertulis 0021 0003

Terima surat jalan dari Supplier,Check PO, Quantity dan

c.

jadwal tanggal delivery di system SAP dengan T. Code :

Still to be delivered : Sisa PO yang masih harus dikirim

ME2N è Check berdasarkan no PO ( Recommended ) atau

d. Still to be invoiced : Sisa PO yang belum di

ME2M è Check PO berdasarkan no Material.

invoice ( bayar )

Tampilan T. Code ME2N

4.

Untuk menampilkan gambar no 4 yaitu detail schedule delivery di gambar no 3 tekan tombol “Delivery Schedule” akan muncul tanggal pengiriman yang sudah di jadwalkan oleh pihak Purchasing.

Panggil Quality Control ( QC Analis ) untuk melakukan pengecekan quality material tersebut, Jika CoA (Certificate of Analisys ) sudah di lampirkan pada surat jalan serahkan CoA tersbut ke QC. Lakukan Unloading material tersebut jika secara QC sudah dinyatakan Release Tempatkan material sesuai dengan Standard Staking yang sudah di sepakati atau sesuai dengan tempat / palet yang digunakan.

1 of 7

2 of 7

SAP Hand Books - Logistic

Hitung Quantity actual dan cocokan dengan Quantity pada

SAP Hand Books - Logistic

d. Purchase Order : diisi dengan no PO yang tertulis

surat jalan dan PO ( proses pengecheckan PO )

di surat jalan yang sebelumnya sudah di check

Lakukan transaksi SAP untuk input penerimaan dengan

kebenaranya.

menggunakan T. Code: MB01 mvt. Type 103 ( Goods

e. Plant

receipt for purchase order into GR Block Stock )

f.

Kemudian

: diisi dengan 0021 à Plant Cikampek tekan

“ENTER”

untuk

proses

selanjutnya ( Gambar 2 )

Tampilan MB01

2. Gambar 2, di sini hanya untuk mengisi quantity actual penerimaan / sesuai dengan surat jalan ( ganti angka yang tertera dengan quantity actual ), selanjutnya tekan tombol “Adopt Detail” 3. Gambar 3, pada kolom “Unloading Point” masukan no Batch warehouse , no batch di sesuaikan dengan struktur penulisan yang sudah di sepakati kemudian tekan “ENTER” 2 kali dan akan muncul gambar 4. 4. Gambar 4 hanya preview sebelum dilakukan posting sebagai crosc check dan melakukan perbaikan quantity jika ada kesalahan penulisan quantity. Setelah semua benar baru tekan tombol Save

untuk posting

5. Catat Nomor postingnya , dimana Nomor posting ini akan Penjelasan Gambar.

muncul di status bar dan berawalan dengan angka 5 (lima)

1. Gambar 1 adalah screen awal MB01 a. Delivery Note : di isi dengan no surat jalan / untuk material IMPORT diisi dengan no Container b. Doc. Header Text : diisi keterangan ( jika diperlukan ) untuk material IMPORT diisi dengan no PIB (Pemberitahuan Import Barang) c. Movement type : diisi 103

3 of 7

4 of 7

SAP Hand Books - Logistic

SAP Hand Books - Logistic

Print Out Goods Receipt Slip (GR-Slip) dengan menggunakan

“EN” à Kode untuk language “ Indonesia” kemudian tekan

T.Code MB02 à Change Material Document

tombol “Comunication Method” untuk menentukan printer

Tampilan T.Code MB02

yang akan digunakan ( gambar 5 ) e. Gambar 5, Screen setting output i. Logical Destination : tulis “LOCL” pada coloum ii. Number of messages : tulis jumlah hasil print out iii. Print immediately : di centang R iv. Release after output : di centang R v. Tekan Tombol Back

2 kali

vi. Dan tekan tombol post f.

Tampilan hasi print out format “ZWE3”

Penjelasan Gambar a. Gambar 1, Tampilan pertama MB02 i. Material Doc.

: masukan Nomor posting

ii. Mat. Doc. Year

: masukan tahun

iii. Tekan “ENTER” akan gambar 2 b. Gambar 2, di screen ini kita hanya diwajibkan menekan tombol “Detail frm Items” atau tekan Shift + F8 c.

Gambar 3, tekan tombol “Messages”

d. Gambar 4, menentukan form printout, di kolom Output, tulis ZWE3 à format print out GR-Slip, di kolom Lan.. tulis

5 of 7

6 of 7

SAP Hand Books - Logistic

2. Inventory Control Goods Issue Pelayanan Permintaan material dari produksi diatur dalam SOP No. : SOP/LOG/RMPM.504 à Prosedure Pengiriman material ke Produksi, Intruksi Kerja no : IK/LOG/RMPM.504 à Intruksi kerja Pengiriman Material ke Produksi. Proses Goods Issue adalah sebagai berikut : 1. Slip Permintaan Slip Permintaan di buat oleh pihak produksi, ada 3 jenis slip Permintaan yang di gunakan di PVMI sbb : a. Production Order Component Request à dibuat di SAP

dengan T.Code :

Z2LPP16 à untuk

Packaging Material b. Online Ordering System à dibuat di intranet (OOS) à untuk Raw Material c.

Material Goods Issue Slip (MGS) à dibuat manual dan khusus Permintaan dari Flavour Man

7 of 7