Lösungsübersicht
Optimisation de vos processus métiers par une distribution automatique de documents SEAL Systems France WWW.sealsystems.fr
[email protected]
SEAL Systems
• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires • Etablissements – Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund) – Filiales en France, aux USA et en Australie – Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en Afrique du Sud et en Turquie
• Solutions pour – Imprimer et distribuer – Convertir – Publier
• >1.000 Installations dans 35 pays • >650 intégrations SAP • SAP Certified Software Partner Document Input Management & Document Output Management
2
Clients •
La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs suivants : – – – – – – –
•
Automobile Constructions de machines et BTP La santé Aéronautique Industrie électrique Production d‘énergie Transports
Quelques clients : – ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi, BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose, Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann, Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN, Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU, OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche, Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp, Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...
Document Input Management & Document Output Management
3
SEAL Systems - Références Aéronaut. Défense
Automobile Construction, Electronique Santé Process High Tech
Machines
Manufacture
Chimie, Energie
Transports Autres
Irish Rail Document Input Management & Document Output Management
4
Motivation
Optimisation des processus métiers par une distribution automatique de documents
Document Input Management & Document Output Management
5
Motivation
SAP R/3 Achats
CO
SD
Vente
FI
Fabricat.
PP
MM
Maintenance
PM
DMS
Document Input Management & Document Output Management
6
Motivation Les processus métiers nécessitent de créer des :
Dossiers d’achats Dossiers clients Dossiers de maintenance Dossiers de fabrication
Qui sont en général composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautique
Document Input Management & Document Output Management
7
Motivation Un cas typique sans SEAL Systems :
1. Impression des formulaires dans SAP R/3® 2. Recherche et récupération des documents liés au processus
3. Impression / conversion de ces documents
4. Tri manuel / Mise à disposition des dossiers
5. Distribution
Document Input Management & Document Output Management
8
Motivation
Ces manipulations sont • Coûteuses Recherche manuelle de documents Impression interactive Tri manuel dans la constitution de dossiers Distribution manuelle
• Sources d’erreurs Tous les documents doivent être imprimés ? Est-ce dans la bonne séquence ? Est-ce que c’est la bonne version du document ?
Document Input Management & Document Output Management
9
Solution
1. Implémentation de SAP DMS
2. Chargement en masse des documents dans SAP DMS
3. Liaison des documents aux processus métiers
4. Implémentation de la solution SEAL Systems de distribution de
documents liés aux processus métiers SAP
Document Input Management & Document Output Management
10
Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
Document Input Management & Document Output Management
11
Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
Document Input Management & Document Output Management
12
Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems
1. Ordre de fabrication
2. Sélection de documents
3. Diffusion de documents
Document Input Management & Document Output Management
13
Résultat Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans la bonne forme! Exemples pour : Une commande d’achat Une commande client Un dossier de maintenance Un dossier de fabrication
En quelques clics de souris !
Document Input Management & Document Output Management
14
Résultat Impression de codes-barres
Estampillages et filigranes
Document Input Management & Document Output Management
15
Résultat
•
Support de tous types de moyens d’impression
•
Distribution par Fax, E-Mail ou portail Web
•
Impression de numérotation de pages
•
Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots
•
Publication de documentations
•
Sauvegarde des requêtes de sortie dans SAP
Document Input Management & Document Output Management
16
Avantages •
SAP DMS permet de gérer les documents que vous souhaitez lier à vos processus métiers
•
Economisez du temps et de l’argent par une distribution automatique de dossiers (d’achat, de fabrication, de maintenance). – Plus de recherche manuelle de documents à imprimer – Distribution automatique en arrière plan – Papier, PDF, E-Mail, Fax ou portail Web
•
Sécurisez les diffusions de dossiers de documents – Le bon document, au bon moment, au bon endroit et dans la bonne forme! – Identifications des impressions par ajout d’estampillages – Archivage des informations – Qui a imprimé / reçu quoi ?
•
Facile à utiliser – Intégration directe dans les processus métiers – Numérotation de pages, référence du numéro d’ordre ou de commande, bordereau d’envoi – Chaque destinataire d’un dossier reçoit les documents nécessaire pour effectuer le travail correspondant
•
Un retour sur investissement rapide – Temps d’implémentation rapides – Contrôle des coûts – Gains rapides en temps et argent
Document Input Management & Document Output Management
17
Résumé
Création Création et et distribution distribution automatique automatique de de dossiers dossiers de de documents documents pour pour optimiser vos vos processus processus métiers métiers SAP SAP !! optimiser
Document Input Management & Document Output Management
18
Des questions ?
? ?
?
? ? ?
? ?
? ?
?
?
?
? ? ?
? ?
?
Document Input Management & Document Output Management
? ? ? 19
Contacts
[email protected] Tél : +33 (0)1 43 97 69 66
www.sealsystems.fr
www.sealsystems.com © SEAL Systems, 2009 Document Input Management & Document Output Management
20