Sap : Gestion Impression Distribution Des Documents

Lösungsübersicht

Optimisation de vos processus métiers par une distribution automatique de documents SEAL Systems France WWW.sealsystems.fr [email protected]

SEAL Systems

• Plus de 100 employés, 11 Mio. € de chiffre d‘affaires • Etablissements – Allemagne (Erlangen, Darmstadt, Hanovre, Dortmund) – Filiales en France, aux USA et en Australie – Partenaires en Angleterre, au Benelux, en Suisse, en Scandinavie, en Afrique du Sud et en Turquie

• Solutions pour – Imprimer et distribuer – Convertir – Publier

• >1.000 Installations dans 35 pays • >650 intégrations SAP • SAP Certified Software Partner Document Input Management & Document Output Management

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Clients •

La solution PLOSSYS® netdome est utilisée dans les secteurs suivants : – – – – – – –

•

Automobile Constructions de machines et BTP La santé Aéronautique Industrie électrique Production d‘énergie Transports

Quelques clients : – ABB, Alstom, AREVA TNI, Alcatel VT, Audi, BMW, Bombardier, Bosch, Braun, Brose, Conti, EADS, Hauni, INA, Kärcher, Karmann, Komatsu, Kuka, Liebherr, Linde, MAN, Mannesmann Rexroth, Meyerwerft, MTU, OTIS, Pierburg, Porsche, Rheinbraun, Roche, Siemens, SAGEM, Saint Gobain SEVA, ThyssenKrupp, Thales ED, Volkswagen, Wacker Chemie, ZF, ...

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SEAL Systems - Références Aéronaut. Défense

Automobile Construction, Electronique Santé Process High Tech

Machines

Manufacture

Chimie, Energie

Transports Autres

Irish Rail Document Input Management & Document Output Management

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Motivation

Optimisation des processus métiers par une distribution automatique de documents

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Motivation

SAP R/3 Achats

CO

SD

Vente

FI

Fabricat.

PP

MM

Maintenance

PM

DMS

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Motivation Les processus métiers nécessitent de créer des :


Dossiers d’achats
Dossiers clients
Dossiers de maintenance
Dossiers de fabrication

Qui sont en général composés de formulaires SAP et de documents techniques ou bureautique

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Motivation Un cas typique sans SEAL Systems :

1. Impression des formulaires dans SAP R/3® 2. Recherche et récupération des documents liés au processus

3. Impression / conversion de ces documents

4. Tri manuel / Mise à disposition des dossiers

5. Distribution

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Motivation

Ces manipulations sont • Coûteuses  Recherche manuelle de documents  Impression interactive  Tri manuel dans la constitution de dossiers  Distribution manuelle

• Sources d’erreurs  Tous les documents doivent être imprimés ?  Est-ce dans la bonne séquence ?  Est-ce que c’est la bonne version du document ?

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Solution

1. Implémentation de SAP DMS

2. Chargement en masse des documents dans SAP DMS

3. Liaison des documents aux processus métiers

4. Implémentation de la solution SEAL Systems de distribution de

documents liés aux processus métiers SAP

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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems

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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems

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Solution : 4. Implémentation de la solution de diffusion de documents de SEAL Systems

1. Ordre de fabrication

2. Sélection de documents

3. Diffusion de documents

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Résultat Les bons documents, au bon moment, au bon endroit, dans la bonne forme! Exemples pour :
Une commande d’achat
Une commande client
Un dossier de maintenance
Un dossier de fabrication

En quelques clics de souris !

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Résultat Impression de codes-barres

Estampillages et filigranes

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Résultat

•

Support de tous types de moyens d’impression

•

Distribution par Fax, E-Mail ou portail Web

•

Impression de numérotation de pages

•

Ajout de bordereaux d’envoi pour délimiter les lots

•

Publication de documentations

•

Sauvegarde des requêtes de sortie dans SAP

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Avantages •

SAP DMS permet de gérer les documents que vous souhaitez lier à vos processus métiers

•

Economisez du temps et de l’argent par une distribution automatique de dossiers (d’achat, de fabrication, de maintenance). – Plus de recherche manuelle de documents à imprimer – Distribution automatique en arrière plan – Papier, PDF, E-Mail, Fax ou portail Web

•

Sécurisez les diffusions de dossiers de documents – Le bon document, au bon moment, au bon endroit et dans la bonne forme! – Identifications des impressions par ajout d’estampillages – Archivage des informations – Qui a imprimé / reçu quoi ?

•

Facile à utiliser – Intégration directe dans les processus métiers – Numérotation de pages, référence du numéro d’ordre ou de commande, bordereau d’envoi – Chaque destinataire d’un dossier reçoit les documents nécessaire pour effectuer le travail correspondant

•

Un retour sur investissement rapide – Temps d’implémentation rapides – Contrôle des coûts – Gains rapides en temps et argent

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Résumé

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Des questions ?

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Contacts

[email protected] Tél : +33 (0)1 43 97 69 66

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