Safo-biz

safo.biz

Zintegrowany system klasy ERP wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem

Zintegrowany system klasy ERP Zintegrowany system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem

Safo.biz jest nowoczesnym, zintegrowanym

Sprawność zarządzania magazynem

systemem klasy ERP/MRP, który należy do

System usprawnia prowadzenie gospodarki towarowej od

najnowszej generacji programów z dziedziny

momentu przyjęcia do momentu wydania towaru w struk-

zarządzania przedsiębiorstwem. Jego funkcjo-

turze firmy wielooddziałowej i wielomagazynowej. Jedną

nalność pokrywa większość obszarów dzia-

z jego podstawowych cech jest możliwość rejestracji

łalności firmy.

przyjęcia towaru na postawie danych z potwierdzonych

Wybór architektury technologicznej Oracle

zamówień lub awiz dostawy.

umożliwił opracowanie nowoczesnego oprogramowania gwarantującego maksymalne

Aplikacja safo.biz umożliwia obsługę różnych typów

bezpieczeństwo oraz stabilność danych.

magazynów, również z podziałem na strefy (np. przyjęć, składowania, zwrotów) i miejsca składowania. Program zapewnia kontrolę zapasów magazynowych z możliwością sygnalizacji przekroczenia stanów granicznych oraz kon-

Korzyści z wdrożenia systemu safo.biz:

trolę wymiarów, nośności miejsc składowania i wagi towarów. Moduł inwentaryzacji pozwala na przeprowadzenie

•

praca w czasie rzeczywistym

spisu w całym magazynie, bądź w poszczególnych strefach

•

duża elastyczność i konfigurowalność

oraz automatyczną korektę nadwyżek i niedoborów.

•

budowa modułowa

•

bieżąca analiza danych w różnych przekrojach

Moduł wysyłek umożliwia zarządzanie wydaniem artykułów

•

łatwy i szybki dostęp do wszelkich informacji

poprzez łączenie zamówień w trasy wysyłkowe i wiązanie

•

wielofirmowość i wielooddziałowość

z nim środków transportu. W końcowym etapie procesu

•

wielopoziomowy system zabezpieczeń dostępu

generowane są wszystkie niezbędne dokumenty.

do danych •

duża funkcjonalność przy zachowanej prostocie

Dostawy na czas

obsługi

Moduł zaopatrzenia wspomaga prace działu zakupów

•

pełna zgodność z polskimi przepisami prawa

optymalizując

•

możliwość dynamicznego planowania

nacisk

•

efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów

zapasów, utrzymywanie płynności finansowej przedsię-

•

kształtowanie i kontrolowanie przepływów finansowych

biorstwa oraz kontroli jakości i terminowości dostaw.

oraz materiałowych

Na bazie określonych przez użytkownika informacji oraz

•

szczegółowa kontrola kosztów

procedur system generuje propozycje zamówień, które

•

precyzyjne zarządzanie jakością

odpowiednio przetwarzane przez pracowników działu

•

proces

położony

jest

dostaw na

towarów.

procedury

Szczególny minimalizacji

wspomaganie procesu podejmowania decyzji

zaopatrzenia zarówno w centrali, jak i w oddziałach,

w oparciu o aktualne i spójne dane

umożliwiają

•

stały rozwój produktu,

końcowych. System ma możliwość tworzenia zamówień

•

uwzględnienie specyfiki branżowej m.in.:

w jednostkach miary producenta i automatyczne przeli-



– motoryzacyjnej

czanie ich na własne jednostki miary. Możliwa jest także



– wydawniczej

elektroniczna wymiana danych z dostawcami.



– FMCG



– chemii budowlanej

Efektywność sprzedaży i dystrybucji



– elektrotechnicznej

Moduł usprawnia prowadzenie handlu hurtowego i deta-

wygenerowanie

dokumentów

zamówień

licznego. W podstawowej wersji sprzedaż jest oparta na zamówieniach, rejestrowanych w systemie różnymi drogami (ręczna edycja, internet, palmtopy przedstawicieli handlowych, EDI).

safo.biz



Zaopatrzenie

Logistyka

Zestawienia

i

Finanse

safo.biz

Kasa

Przelewy

Transport

Produkcja

Rozrachunki

Banki

Zamówienia mogą powodować rezerwację towaru w ma-

System zawiera procedury analizy i kontroli rejestro-

gazynie, tworzenie zamówień wstecznych (back orders)

wanych automatycznie danych oraz rejestracji kontroli

w momencie stwierdzenia braków, są także podstawą

rozrachunków. W powiązaniu z safo.express system

wydania towaru z magazynu w przypadku pozytywnej

safo.biz udostępnia pozyskiwanie danych do wielowy-

kontroli limitów kredytowych. Każda operacja jest potwier-

miarowych analiz, a wraz z modułami produkcji umoż-

dzana odpowiednim dokumentem magazynowym: fakturą,

liwia uzyskiwanie rzeczywistego technicznego kosztu

WZ lub dokumentem kompletacyjnym.

wytworzenia.

Aplikacja umożliwia fakturowanie zbiorcze, czyli możli-

Nowoczesna produkcja

wość wydawania towaru na podstawie dokumentów WZ,

Podstawowym przeznaczeniem modułu jest ewidencja

a następnie zbiorczego wystawiania faktur w dowolnych

wszystkich zdarzeń związanych z procesami produk-

przedziałach czasowych.

cyjnymi oraz rozliczenie kosztów produkcji. Planowanie może być wspomagane propozycją automatycznie wyge-

Przejrzystość Finansów

nerowaną na podstawie przyjętych zamówień, stanów

Moduły finansowo-księgowe przeznaczone są dla rachun-

minimalnych oraz prognozy sprzedaży.

kowści sprawozdawczej, opartej o elastyczny plan kont, wykorzystujący analitykę i słowniki oraz rachunkowości

Cechy charakterystyczne modułu to m.in.: obsługa pro-

zarządczej opartej o rozszerzone zapisy kontrolingowe

dukcji masowej, seryjnej oraz jednostkowej, obsługa

opisujące wielowymiarowo koszty i przychody.

złożonych

form

organizacji

produkcji,

możliwość

definiowania receptur lub technologii alternatywnych W systemie są zdefiniowane ścieżki elektronicznego

dla tego samego produktu, możliwość stosowania

obiegu dokumentów, które umożliwiają pracę nad doku-

zamienników recepturowych, obsługa laboratorium,

mentami wszystkim zainteresowanym osobom. W module

kontrola partii produkcyjnych, gospodarka produktami

obowiązuje koncepcja automatycznego księgowania doku-

ubocznymi, rozliczanie kosztów z dokładnością do

mentów po ich rejestracji i potwierdzeniu. Korzystanie

partii wyrobu gotowego, bieżąca kontrola dostępności

z bieżących danych takich jak salda kont należności i zobo-

surowców, kontrola wykorzystania posiadanego parku

wiązań zarówno w modułach finansowych, sprzedaży oraz

maszynowego. Dokumenty związane ze zdarzeniami

pozostałych daje możliwości np. bieżącego kontrolowania

występującymi w procesie produkcyjnym mogą być

limitów, blokad sprzedaży, jak również analiz możliwie

automatycznie

aktualnych danych.

-księgowym.

dekretowane

w

module

finansowo-

www.assecobs.pl

Referencje System safo.biz wdrożono m.in. w:

Byłem jedną z osób, które nadzorowały wdrożenie systemu safo.biz. Było to zadanie niezwykle złożone z uwagi na specyfikę branży budowlanej, geograficzne rozproszenie podmiotów wchodzących w skład Grupy Atlas oraz nasze wysokie wymagania. Dzięki safo.biz uzyskaliśmy narzędzie umożliwiające podejmowanie spójnych decyzji oraz ułatwiających pracę zarówno pracownikom w magazynie,

• AD Polska • Atlas • Wydawnictwo Amber • Ambra • Autos • Bać – Pol • Balic Company. • Bizea • Black Red White • Candellux Lighting • Centrum Wina • Cezex • CRH Żagiel • DM Snack Co. • Euro – ZOO

• Forum Universal • Galakon • Grodno • Sklepy Komfort • Kopel • New Technology Poland • Nowa Dolina Nidy • Parys • Polmos Lublin • Prószyński i S-ka • Redan • Shell Autoserv Polska • Tabal • Voigt

jak i kadrze zarządzającej. Piotr Chrzanowski Dyrektor ds. Operacyjnych w Grupie Atlas

Nagrody i wyróżnienia

Tytuł „Solidna firma”

Podczas wyboru sytemu informatycznego klasy ERP zwracaliśmy uwagę przed wszystkim na elastyczność i możliwość łatwego dostosowania się do zmieniających się warunków biznesowych. Istotne okazały się również nasze pozytywne doświadczenia z marką Safo, z którą współpracujemy do kilkunastu lat. Produkty marki Safo sprawdziły się w różnych konfiguracjach naszego biznesu, dlatego postanowiliśmy zainwestować w system safo.biz.

Nagroda MSI „Najlepszy dostawca IP dla przemysłu 2006 w kategorii ERP/MRP II”

Andrzej Bulicz Dyrektor Działu IT

Asseco Business Solutions SA Oddział w Lublinie 20-328 Lublin, ul. Lucyny Herc 58 tel.: +48 81 745 88 88 fax: +48 81 745 86 42

[email protected]

Nagroda Oracle za najlepszą sprzedaż na rynku EMEA