Safi

SAFI

EL SISTEMA ADMINISTRATIVO FINANCIERO INTEGRADO

REQUISITOS PARA INSTALAR SAFI No es un programa que necesita muchos requerimientos de hardware. Entre los mas importante tenemos: •PROCESADOR: Recomendable de Pentium 2 en adelante. •MEMORIA: Recomendable en 16 Mega Byes. •DISCO DURO: Recomendable de 2 gigas en adelante.

CREAR UNA EMPRESA EN SAFI Para crear una empresa debemos irnos al icono SAFINS, seleccionamos crear empresa.

DUPLICAR UNA EMPRESA *El plan de cuenta

*Parámetros de contabilidad *Plan de cuentas bancarias *Parámetros de bancos *Diseños de comprobantes de bancos *Catálogos de ítem de inventario *Bodegas * Definición de transacciones de inventarios * Diseño de comprobantes de inventario * Parámetros de inventarios

* Catálogos de clientes * Definición de transacciones de ctas por cobrar * Catálogo de proveedores * Definición de transacciones de ctas por pagar * Vendedores * Dividendos * Diseños de facturas, notas de crédito, pedidos, etc. * Ctas contables de activos fijos * Custodios *Activos Fijos *Departamentos

DEFINICIÓN SAFI a sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo, financiero, contable de las empresas en forma integrada.

SAFI consta de los siguientes módulos: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Contabilidad General Tesorería-Caja Bancos Ctas por Pagar Inventario por Bodega Factorización Ctas por Cobrar Activos Fijos Nómina y Administración de personal.

SAFI funciona bajo un ambiente de MS-DOS

Teclas de funcion de SAFI: *F1:Ayuda *F2:Consulta,busqueda y alimentacion. *F3: Genera reportes. *F4: Busca el codigo alterno de un producto. *F5: Muestra la calculadora. *F6: Modificacion de la cantidad de un producto. *CTRL+F1: Salida temporal del sistema. *ESC: Salir, regresar las pantallas.

SAFINS Nos permite la creacion o modificacion y la eliminacion de una empresa.

Los menus básicos son: *Empresa *Utilitarios *Sistema

Dentro de la emprea encontramos: *Iniciar empresa *Duplicar empresa *Modificar empresa *Eliminar empresa *Reorganizar empresa *Saldos iniciales *Conversion *Consolidacion *Sucursales *SAFI V.G.1

Al iniciar una empresa: *Ubicación de datos:es elnombre que contendra los archivos. *R.U.C.: Maximo13 caracteres. *Numero patronal *Provincia *Parroquia *Ciudad *Calle principal *% DSCT.I.C.C

MODIFICAR, DUPLICAR Y ELIMINAR EMPRESA: *Modificar: Modifica los datos. *Eliminar: Elimina la empresa. *Duplicar: Crea la copia de una empresa existente.

CREAR USUARIO Los modulos y sus abreviaturas son: *C: contabilidad *F: facturacion *I: inventario *V: productos de vta. *X: ctas por cobrar *A: activos fijos *N: nomina *B: bancos *S: analisis financiero *R: presupuesto *L: flujo de caja *T: todos

En la opcion final “ESPECIAL” podemos definir con estas letras al usuario: *S: Supervisor *O:Operador *N:Normal