Rundown Dan Jobdesk Pemilu Muda Mudi Penting Ya.docx

RUNDOWN DAN JOBDESK PEMILU KETUA MUDA MUDI BEJI 2019 NO. 1.

ACARA Persiapan

WAKTU 18.00-19.00

KEGIATAN

PENANGGUNGJAWAB

Menata tempat, meja, kursi SEMUA dan perlengkapan

KETERANGAN

ANGGOTA Bagi anggota yang memiliki

MUDA MUDI

acara/keperluan pribadi HARUS izin di grup WA / lewat teman

2.

Registrasi dan Pembagian

19.30-20.00

a. Seluruh tamu mengisi Meja Regis :

Konsumsi

daftar

hadir

yang Anisa, Arista

Seluruh tamu duduk di kursi dengan tertib dan tenang

disediakan sekretaris b. Pembagian Minum dan Konsumsi : snack

Haris, Ikhsan, Yudha, Akbar, Rema, Ajeng

3.

Pembukaan

20.00 - 20.10

Pembukaan dan pembacaan MC susunan acara oleh MC

4.

Sambutan Perwakilan RT

20.10-20.15

(Ronggo dan Ummi)

a. Sambutan Perwakilan Perwakilan ketua RT RT

20.15-20.20

b. Sambutan ketua muda Bp. Suparno mudi

5.

Rangkaian Acara Pemilu

20.20-20.30

a. Persiapan bilik dan surat Sie acara, perkap, MC, suara b.

Pengenalan

dan dokumentasi kandidat

ketua muda mudi (Kandidat

a. MC memanggil nama masing masing caket kemudian nama caket yg terpanggil langsung maju ke depan

dipersilakan

duduk

di

b. 4 kandidat caket muda mudi

depan)

di depan menghadap audiens

c. Pembacaan Tata Tertib

c. Jani

Pemilu Ketua Muda Mudi

dan

Nanda

mempersiapkan kotak suara dan surat suara d. Anisa dan Arista stanby mempersiapkan presensi e. Angga dan Mbak Yanti mendokumentasikan acara

6.

Prosesi Pemilu

20.30-21.00

a. Pemilihan Caket dengan Sie cara

mencontreng

Acara,

Perkap, a.

surat Sekretaris dan MC

suara

Bilik dan kotak suara dibagi menjadi dua jalur.

b. Jalur A dengan PJ Mbak

b. Absensi bagi peserta

Jani.,

yang sudah mencontreng

Jalur B dengan PJ Mas Nanda c.

Pemilu

dilakukan

dengan

cara mencontreng ( √ ) pada nama atau nomor calon ketua yang dipilih d.

Anggota

muda

mudi

mengambil surat suara pada salah satu petugas (Jani atau Nanda)

e.

Masing

masing

pemilih

hanya boleh memilih 1 calon ketua f.

Setelah selesai mencontreng, surat suara dilipat kembali dan dilipat dan dimasukkan dalam kotak suara

g.

Anggota muda mudi yang sudah selesai mencontreng, dipersilakan mengisi presensi di Mbak Anisa atau Mbak Arista

7.

Perhitungan Suara

21.00-21.15

Perhitungan pemilu

suara

hasil Perkap,

sie

Acara,

Sekretaris, dan MC

a. Perhitungan dilakukan

suara dihadapan

seluruh peserta dan caket b. Petugas membuka surat suara dari kotak suara : Mas Nanda c. Petugas

yg

membaca

hasil surat suara : Mbak Jani d. Petugas

pencatat

suara : Mbak Anisa

hasil

e. Surat suara yang SAH adalah

yang

JELAS

CONTRENGANNYA, dan

berada

di

dalam

KOTAK NOMOR ATAU NAMA CALON KETUA f. Apabila

terdapat

surat

suara diluar ketentuan di atas,

maka

dianggap

TIDAK SAH

8.

Pembacaan hasil pemilu

21.15-21.17

Pembacaan

pemenang MC

pemilu ketua muda mudi

1. Bagi

kandidat

berdiri

di

terpilih

depan

memberikan

dan

sambutan

dan bagi 3 kandidat lain diharapkan hasil

menerima

pemilu

dengan

ikhlas. 2. Kandidat mendapatkan

yang suara

terbanyak kedua, secara otomatis menjadi Wakil Ketua Muda Mudi

9.

Sambutan ketua baru

21.17-21.20

Ketua menyampaikan

terpilih Sie

acara,

sambutan dokumentasi

dan harapan di hadapan

sie Mbak Yanti dan Mas Angga mendokumentasikan

selama

acara berlangsung

audiens. 10.

Prosesi

pemilihan

pengurus 21.20-21.45

baru

Ketua

terpilih Ketua

mendiskusikan

dengan terpilih, MC, sie acara, tertib

wakil ketua dan seluruh sie

dan

dokumentasi,

waket Diskusi

dilaksanakan dan

tenang

dan mengutamakan

secara dengan

musyawarah

hadirin dalam pembentukan SELURUH ANGGOTA untuk mufakat demi kebaikan pengurus baru

MUDA MUDI

bersama. Adapun pengurus yang dibentuk: a. Bendahara (2 orang) b. Sekretaris (2 orang) c. Sie humas (.. orang) d. Sie perkap (.. orang) e. Sie

dokumentasi

(..

orang) f. Lain – lain 11.

Pembacaan pengurus baru

hasil

pemilihan 21.45-21.55

Pembacaan hasil pengurus MC dan sekretari baru dan penandatanganan daftar kepengurusan baru

a. MC membacakan hasil pengurus baru b. Sekretaris menulis nama – nama pengurus baru c. Pengurus menandatangani pengurus

baru daftar

12.

Lain – lain dan penutup

21.55 – 22.00

a. saran – saran (bila ada)

MC

Acara Pemilu selesai dan ditutp

b. doa

oleh MC dilanjutkan rangkaian

c. penutup

acara yang lain (arisan, diskusi, pemaparan program kerja, dsb).

CATATAN PENTING : a. Bagi anggota yang berhalangan hadir, HARUS IZIN di grup atau lewat teman b. Bagi yang namanya tercantum sebagai PJ harap diperhatikan tugasnya. Apabila ada halangan atau tidak hadir, harus segera konfirmasi dan mencari penggantinya, c. Bagi anggota yang namanya tidak tercantum sebagai PJ, harus tetap membantu petugas yang lain (contoh : membantu membagi konsumsi, membantu menat kursi, dan sebagainya).