Rumus Dan Jeni1.docx

Rumus dan Jenis-jenis Fungsi pada Ms. Excel

Pastikan anda telah pempelajari materi sebelumnya tentang Rumus dan Jenis-jenis Operator di tulisan saya sebelumnya. jika belum silahkan klik DISINI untuk mempelajarinya Fungsi pada Excel adalah gabungan rumus-rumus yang telah terprogram pada Ms. Excel. seperti halnya rumus penulisan Fungsi selalu dimulai dengan tanda sama dengan ( = ). Berdasarkan kategori Fungsi pada Excel 2007 terdiri atas : 1. Fungsi Matematika dan Trigonometri 2. Fungsi Logika 3. Fungsi Teks dan Data 4. Fungsi Lookup dan Referensi 5. Fungsi Statistik 6. Fungsi Database 7. Fungsi Cube (kubus) 8. Fungsi Informasi 9. Fungsi Engineering (Rekayasa) 10.Fungsi Keuangan Jumlah fungsi pada Excel 2007 kurang lebih sekitar 338 (klik Disini untuk melihat Daftar Fungsi Excel secara keseluruhan) Fungsi itu pun dapat berubah seiring dengan perkembangan dari aplikasi excel yang sekarang versi terakhir saat materi ini di tulis ada Microsoft Office 2010. Khusus untuk mata Pelajaran TIK SMA kelas XI di semester 2 ini, tidak akan di jelaskan secara keseluruhan fungsi-fungsi tersebut tetapi hanya fungsi-fungsi yang sering digunakan saja, diantaranya : 1. Fungsi Matematika dan Trigonometri - Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan desimal Syntax : ROUND(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma

Contoh : =ROUND(2.149,1) - Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimal Syntax : ROUNDUP(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDUP(3.14159,3) - Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimal Syntax : ROUNDDOWN(number,num_digits) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal num_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang koma Contoh : =ROUNDDOWN(3.14159,1) - Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulat Syntax : INT(number) Penjelasan : number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimal Contoh : =INT(8.98763) - Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positif syntax : SQRT(number) Penjelasan number adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positif Contoh: =SQRT(16) - Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagi syntax MOD(number,divisor) Penjelasan

number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagi divisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number. divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0 Contoh =MOD(3,2) - Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka Romawi Syntax ROMAN(number,form) Penjelasan number adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawi form adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4 Ketentuan: Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error #VALUE! Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE! Contoh : =ROMAN(499,0) - Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range sel syntax SUM(number1, [number2], [number3], [number4], …) – Fungsi SIN untuk mencari nilai Sinus syntax SIN(number) - Fungsi COS untuk Mencari nilai Cosinus syntax COS(number) - Fungsi TAN untuk mencari nilai Tangen syntax TAN(number)

2. FUNGSI LOGIKA Fungsi-fungsi logika pada Excel biasanya digunakan untuk membandingkan dua kondisi atau lebih. yang terdiri atas :

- Fungsi AND akan bernilai Benar (TRUE) jika semua kondisi terpenuhi benar Syntax : AND(logical1, [logical2], …) Contoh : =AND(2+2=4, 2+3=5) hasilnya akan bernilai TRUE =AND(2+2=5, 2+3=5) hasilnya akan bernilai FALSE - Fungsi OR akan bernilai benar (TRUE) jika salah satu Kondisi sudah terpenuhi benar Syntax: OR(logical1,logical2,…) Contoh: =OR(1+1=2,2+2=5) hasilnya akan bernilai TRUE - Fungsi NOT akan bernilai Benar (TRUE) jika kondisinya tidak terpenuhi dan sebaliknya Syntax NOT(logical) Contoh :

=NOT(1+1=3) hasilnya akan bernilai TRUE =NOT(1+1=2) hasilnya akan bernilai FALSE -Fungsi IF merupakan fungsi logika yang bisa digunakan untuk menghitung nilai dari sebuah pernyataan berjenjang. Fungsi if ini biasanya dikenal dengan fungsi if nested (if bercabang atau if bersarang) Syntax: IF(logical_test, value_if_true,value_if_false) dimana : • logical_test merupakan syarat dari percabangan. • value_if_true merupakan nilai jika syarat percabangan terpenuhi. • value_if_false merupakan nilai jika syarat percabangan tidak terpenuhi. Contoh : =IF(A1>=70,”Lulus”,”Remedial”) =IF(A2>89,”A”,IF(A2>79,”B”, IF(A2>69,”C”,IF(A2>59,”D”,”F”))))

3. Fungsi Tanggal dan Waktu dalam microsoft office excel digunakan untuk mengkoversi serta menghitung tanggal dan waktu. beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain: 1. Fungsi DAYS360 2. Fungsi NOW 3. Fungsi TODAY 4. Fungsi YEAR 5. Fungsi MONTH Contoh 1. Menghitung selisih Tahun, Bulan, dan Hari Pada Cell A1 masukan tanggal contohnya tanggal lahir 24/09/1982 a. Menghitung Selisih Tahun Untuk menghitung Umur (Selisih tahun) masukan Rumus : =YEAR(TODAY())-YEAR(A1) hasilnya umur anda adalah 29 untuk penggunaan bilangan desimal menggunakan rumus :

=DATEDIF(A1,TODAY(),”m”)/12 hasilnya adalah 28,50 b. Menghitung selisih bulan untuk menghitung selisih bulan dengan tanggal sekarang (14/4/2011menggunakan rumus : =DATEDIF(A1,TODAY(),”m”) hasilnya adalah 342 c. Menghitung Selisih Hari untuk menghitung selisih hari dengan tanggal sekarang (14/4//2011) menggunakan rumus : =DATEDIF(A1,TODAY(),”d”) hasilnya adalah 10429 2. Mencari hari dan tanggal terakhir dari bulan rumus yang digunakan adalah : =EOMONTH(TODAY(),0) maka hasilnya adalah : Saturday 30 April 2011 Ket: 0 adalah Bulan sekarang, jika 0 diubah menjadi 1 maka berati adalah 1 bulan berikutnya dari sekarang dan seterusnya. 4. Fungsi VLOOKUP Fungsi VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu data secara vertikal, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada table tersebut berdasarkan kunci tertentu. Fungsi ini adalah yang paling sering digunakan daripada fungsi HLOOKUP. Misalnya kita mempunyai data Barang pada Sheet1 dimana pada tabel tersebut tersimpan informasi sbb: 

Kode_Barang



Jenis_Barang



Nama_Barang



Harga_Jual



Harga_Beli

Lalu pada Sheet2, kita ingin jika kita telah menginput Kode_Barang pada suatu sell di kolom A, secara otomatis pada sell sebelahnya di kolom B muncul Nama_Barang dan Harga dll. Maka untuk mewujudkan hal ini, diperlukan rumus VLOOKUP.

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah sbb: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num, range_lookup) Keterangan : 

Lookup_value adalah sel referensi/nilai yang hendak dijadikan kunci dalam pencarian data.



Table_array adalah tabel/range yang merupakan table yang menyimpan data yang hendak kita cari.

Catatan Penting ! 

Usahakan Table_array sudah disort pada field kunci nya (baik secara ascending ataupun descending)



Huruf besar ataupun huruf kecil dianggap sama saja atau diabaikan pada field kunci di Table_array.

Col_index_num adalah nomor kolom yang hendak kita ambil nilainya. Col_index_num harus berisi nilai sama dengan atau lebih besar dari 1. Jika kurang dari 1, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #VALUE!. Jika col_index_num lebih besar dari jumlah kolom pada table_array nya, VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #REF!. Range_lookup adalah nilai logika TRUE / FALSE yang mana VLOOKUP akan mencari data secara tepat atau secara kira-kira atau pendekatan. Jika range_lookup kita isi TRUE, maka yang akan digunakan adalah metode pendekatan atau kira-kira. Seandainya nilai yang kita cari tidak ada, maka yang akan diambil adalah nilai yang lebih besar pada sell berikutnya dimana nilainya lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci). Seandainya tidak ada nilai yang lebih kecil atau sama dengan nilai lookup_value (field kunci), maka VLOOKUP akan mengembalikan nilai error = #N/A. Adapun jika range_lookup kita isi FALSE, maka yang akan digunakan adalah metode tepat. Pada metode tepat ini, jika VLOOKUP tidak menemukan data yang kita cari, maka ia akan mengembalikan nilai error = #N/A, padahal kita ingin jika ia tidak menemukan data yang kita cari, inginnya sell ini diisi dengan nilai 0 atau nilai lainnya yang kita inginkan. Maka untuk

mengatasi hal ini, gunakan rumus IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) dan ISERROR(Value). Berikuti ini gambar penyelesaian dari kasus diatas :

5. FUNGSI TEKS Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi Teks pada mikrosoft Excel yang sering digunakan : LEFT Fungsi ini digunakan untuk mendapatkan hasil beberapa huruf paling kiri. Rumusnya sangat simpel. =LEFT(text;[num_chars]) text di sini merujuk kepada text yang akan diambil. Bisa berupa nilai sel ataupun langsung diketikkan textnya di situ, tapi dengan menambahkan tanda petik dua (“) di awal dan di akhir text. [num_chars] artinya jumlah karakter yang akan ditampilkan. RIGHT Fungsi ini adalah kebalikan dari fungsi LEFT, yaitu mengambil beberapa karakter yang dimulai dari kanan. Rumusnya mirip sekali dengan fungsi LEFT yaitu: =RIGHT(text;[num_chars]) MID Mid adalah fungsi pembacaan text yang dimulai bukan dari kiri maupun dari kanan. Bisa dimulai dari karakter kedua, ketiga, dan seterusnya. Sintaxnya adalah: =MID(text;start_num;num_chars) start_num adalah posisi dimulainya text yang akan dibaca FIND Fungsi ini digunakan untuk mencari karakter ke berapa untuk karakter tertentu. Rumusnya adalah: =FIND(find_text;within_text;num_chars) find_text adalah text tertentu yang akan dicari within_text adalah text lengkapnya. catatatan, fungsi ini case sensitif, jadi harus benar-benar sesuai dengan text yang ada. Kalau tidak sesuai nanti hasilnya akan: #VALUE!

LEN Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam sebuah text. Rumusnya adalah: =LEN(text) UPPER Fungsi ini akan membuat semua text yang ada di sel menjadi huruf besar semua. Formulanya: =UPPER(text) LOWER Fungsi ini kebalikan dari fungsi UPPER, yaitu menjadikan huruf kecil semua. Rumusnya: =LOWER(text) PROPER Fungsi ini akan membuat text menjadi huruf besar di karakter pertama di setiap kata. Fungsinya: =PROPER(text) Contoh :

6. FUNGSI STATISTIK Berikut ini penjelasan beserta Syntax fungsi-fungsi statsistik yang sering digunakan pada Ms. Excel 2007 AVERAGE Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan. Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…) Contoh: Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka: =AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11. COUNT

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung. Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…) Contoh: Jika kita memiliki data =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3 COUNTA Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong. Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…) Contoh: Jika kita memiliki data

=COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6. MAX Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…) Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MAX(A1:A5) menghasilkan 27. =MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30. FORECAST Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilainilai yang sudah diketahui. Syntax: FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui) Contoh: Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut:

Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagai berikut: =FORECAST(10,B2:B6,A2:A6) Apakah hasilnya benar???? Berapakah jumlah minimal untuk menghasilkan minimal 200 ribu tempe/ hari? FREQUENCY Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data). Contoh: Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula =FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:

MEDIAN Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…) Contoh: =MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3. MIN Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MIN(bilangan1,bilangan2,…)

Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MIN(A1:A5) menghasilkan 2. GROWTH Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari) Contoh: Kita kembali membicarakan tentang perusahaan tempe RASA LANGIT™. Setelah sukses dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan untuk menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah, kita sekarang sudah diangkat menjadi Marketing Director yang dituntut untuk bisa membaca peluang pasar. Kita kemudian menyusun data penjualan tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai berikut: Lalu kita mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 -18), kita bisa memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut: =GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8A9), sehingga kita akan mendapatkan bahwa peluang penjualan bulan ke-17 adalah 3201.967 (ribu) temped an bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe. QUERTILE Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi. Syntax: QUERTILE(data,no_kuartil)

No_kuartil Nilai yang dihasilkan 0 Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN). 1 Kuartil pertama – 25%. Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi 2 MEDIAN). 3 Kuartil ketiga – 75% 4 Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX) Contoh: =QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5. MODE

Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MODE(bilangan1,bilangan2,…) Contoh: =MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4. PERMUT Penjelasan: Menghitung banyak permutasi. Syntax: PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih) Contoh: Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.