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BIENVENUE A BRAZZAVILLE Nous sommes heureux de vous accueillir à Brazzaville, Congo pour la réunion des Gestionnaires des programmes Nationaux et des points focaux de l’OMS de lutte contre le VIH/SIDA sur la mise en œuvre des interventions clés pour l’accès universel dans la Région Africaine, du 12 au 14 Novembre 2007. Nous espérons que vous passerez un séjour agréable et que la réunion sera couronnée de succès. Veuillez s’il vous plait prendre en compte les points suivants :

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1. Veuillez remettre s’il vous plait vos billets aller-retour, le formulaire d’enregistrement dûment rempli, le formulaire de remboursement des frais complémentaires de voyage et votre autorisation de voyage au Secrétariat au début de la réunion. Les billets seront pris pour la reconfirmation par l’agence de voyage/AFRO. 2. La réunion commence lundi 12 Novembre 2007 à 8h OO par l’enregistrement des participants dans la salle de conférence 1 du bureau Régional de l’OMS au Djoué. 3. Tous les participants Internationaux payeront leur frais d’hôtel, leur déjeuner, et leur dîner. 4. Le thé et le café seront servis comme indiqué dans le programme de travail à la cafétériat en face de la salle de conférence n° 1. 5. Prière contacter le secrétariat pour toute assistance. Merci et une fois de plus bienvenue à Brazzaville.

TABLE DES MATIERES

1. Bienvenue à Brazzaville 2. Formulaire d’Enregistrement 3. Bulletin d’Information

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4. Formulaire pour le Claim 5. Formulaire des Informations de Retour 6. Objectifs de la réunion 7. Programme de travail 8. Liste des Participants 9. Présentations 10. Documents de référence

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1. CLIMAT La République du Congo bénéficie à peu de chose près d’un climat agréable toute l’année. Il est rare que les températures moyennes descendent en dessous de 20 ºC, et les maximales ne dépassent pas 30 ºC. Cependant, il peut faire chaud et humide pendant les saisons des pluies de Novembre à janvier et d'avril à mai. Les saisons se répartissent comme suit : • février – mars : petite saison sèche • avril – mai : petite saison des pluies • juin – septembre : grande saison sèche • octobre – janvier : grande saison des pluies.

2. Langues La langue officielle de la République du Congo est le français. Deux langues nationales sont très parlées : le lingala (à Brazzaville et dans la partie nord du pays) et le kitouba (à Pointe-

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6. Réglementation douanière Les délégués peuvent, dans le cadre de la tolérance douanière, emporter librement dans leurs bagages accompagnés : • • • • • •

Appareils photo Appareils de musique Caméras Postes radio Magnétoscopes Articles de sport

N.B. : Si vous entrez dans le territoire congolais avec un ordinateur portable, vous devez en faire la déclaration à la douane, en précisant qu’il s’agit d’un outil de travail. Cela vous évitera de payer la taxe.

7. Transport entre l’aéroport et le centre ville L’aéroport international de Brazzaville (Maya-Maya) se situe à environ 4 km du centre ville et à 15 km du Bureau régional (Cité du

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10. Dispositions en matière de sécurité Toute personne devant se rendre à Brazzaville dans le cadre d'une mission ou d'une réunion doit obligatoirement avoir un visa de sécurité qui devra lui être délivré par le Responsable de la Sécurité du système des Nations Unies (FSCO) de la ville d'où elle vient. Une fois à Brazzaville, des précautions élémentaires en matière de sécurité doivent être prises pour éviter des incidents déplorables ( voir l'article 20).

11. Banque et bureau de poste Au sein de la concession du Bureau régional de l'OMS au Djoué, il y a deux banques et un bureau de poste opérationnels. Pour tout renseignement, il suffit de consulter la Réception de l'OMS à l'entrée.

12. Monnaie et change L’unité monétaire est le franc CFA. La parité est fixe avec l’Euro : 1 Euro = 655,95 CFA et 1 US $ = 425,40 FCFA.

13. Électricité 220 Volts – 230 Volts AC.50

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15. Hôpitaux/cliniques: • Dispensaire de l'OMS: Tél. (242) 660 68 05, (47 241) 39461 • Net Care : Tél. : 547 09 11 • COGEMO : Tél. 662 34 62 • Hôpital militaire : Tél. 662 15 76 • CHU : Tél. 2545 15 98

16. Contacts utiles à l’OMS • Mr Pierre Lessimi, Services Administratifs, Logistiques Tel. (242) 770 01 85, (47 241) 39103 • Dr Fidelis Morfaw, Documentation des Réunions Tel. (242) 8771 02 21, (47 241) 39123 • Mlle Adhiambo Jacqueline, Administratrice Tel. (242) 771 02 03, (47 241) 39101 • Mr Olenga Nkoy, Officier de Manutention Tel. (242) 771 02 35/664 79 00, (47 241) 39409

• Ms Enikô Toth, Chargé du Protocole et Conferences Tel. (242) 667 39 11, (47 241) 39144 • Dr Roland Rizet, Medecin Consultant OMS Tel. (242) 771 02 40 (47 241) 39415 • Mlle Minata Traoré, Infirmière Chef Tel. (242) 771 02 44,

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12 - 14th November, 2007, Brazzaville, Congo 19. HOTELS • Meridien, Av. M. Lyautey - Tel. (242) 810 302 [email protected] • Marina, City Center - Tel. (242) 811 708 [email protected] • Olympic Palace - 15 Av. De l'amiti - Tel. (242) 811 311 [email protected] • Saphir, City Center - Tel. (242) 810 125 [email protected]

• Brazzaville Beach - ex-Protea Hotel, Djoue - Tel. (242) 814 672 [email protected] • Hotel du Centre, City Center - Tel. (242) 811 506 [email protected] • Bougainvilliers, Av de l'amitie - Tel. (242) 674 6996 • Hippocampe, Towards Radio Congo - Tel. (242) 810 498 [email protected] • Phoenix, Towards TV Congo - Tel. (242) 515 403 [email protected] • Dreams Hotel - Av. Nelson Mandela - Tel. (242) 810 020

20. CONSEILS DE SECURITE • Tout membre du personnel (y compris les consultants, les participants à des réunions de l’OMS, les experts, etc.) voyageant pour une destination hors de Brazzaville, doivent solliciter une autorisation écrite de sécurité auprès de l’agent de coordination de sécurité du terrain (FSCO); • A Brazzaville, fournir vos coordonnées dès votre arrive, à l’agent de sécurité (téléphone au point 17); • Ne pas se déplacer à pied après le coucher du soleil, et dans tous les cas pas vers les bars, hôtels, restaurants, discothèques, etc. • Votre lieu de résidence doit être dans le périmètre de sécurité qui vous sera communiqué (voir liste des hôtels ci-dessus recommandés); • Ne pas ouvrir la porte de votre chambre d’hôtel à des personnes non identifiées;

• Eviter de conduire seul dans un véhicule, particulièrement le soir, et penser à garder les portières bloquées; • En voiture privé ou en taxi, penser à toujours garder les portières bloquées et les vitres remontées. Eviter de laisser votre téléphone mobile sur le siège du véhicule. Avant d’entrer dans un taxi, toujours noter son numéro d’immatriculation; • Toujours garder sur vous votre Laissez Passer des Nations Unies ou votre carte d’identité, pour des besoins d’identification lors des contrôles routiers et autres; • Ne jamais opposer une quelconque résistance en cas d’agression.