Rompe Hielos.docx

hey píos! ¡Saludos desde San Luis Potosí, México! En preparación para nuestro taller de instructores del 15 y 16 de septiembre, tengo una pregunta. ¿Qué te gustaría obtener de esto?

Estos son algunos de mis planes para lo que haremos: * aprendiendo todo el material incluido en la presentación de diapositivas actualizada * discutir y practicar habilidades de presentación (quiero que seamos el equipo de instructores más dinámico y mejor maldito) * discutiendo metas de muchos tipos, incluyendo; objetivos de la compañía, crecimiento y dirección, programas adicionales que enseñaremos, metas individuales, etc. (PRT actualmente tiene algunas oportunidades MUY GRANDES que discutiré en nuestro taller) * discutir los incentivos financieros (quiero que todos se sientan valorados y sean recompensados en gran medida) * imagen de la compañía / ideas de marca (estoy trabajando para eliminarme como el rostro de PRT. El reconocimiento de marca es lo más importante) * el lado del viaje de hacer talleres (hay mucho por lo que prepararse y si no ha realizado este tipo de trabajo en el pasado, tengo muchas sugerencias basadas en MUCHA experiencia) * ¿Cómo manejas tu energía y duran dos días completos? Cuando hay dos instructores, hace las cosas un poco más fáciles. Tendremos ocasiones en las que solo se enseñará a las personas (cuando tenemos un taller con bajos ingresos, pero aún así vale la pena hacerlo)

Estos son algunos de mis planes para nosotros. Empecé un bosquejo y lo compartiré pronto. Mientras tanto, prepárense para obtener nueva información que publicaré esta semana. Hay tanto que aprender. Todo es muy sorprendente

5 Pasos Para Crear Una Dinámica 1. Análisis: Preguntas de Encuadre Antes de ponerme a elegir o a crear la dinámica me hago unas cuantas preguntas para poder centrarme. Lo peor que le puedes hacer a tu cerebro es que piense de forma desenfocada.

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Contenido de la formación

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Perfil de los participantes

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Por qué y para qué es necesaria una vivencia

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Qué necesito que experimenten

Con las respuestas, ya me es más fácil pasar al siguiente punto…

2. Definir Objetivo Simplemente lo que hago aquí es redactar en una sola frase lo que pretendo conseguir con la dinámica: poner foco. La frase se divide en tres apartados:

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Los participantes van a vivir una experiencia… aquí me centro en lo que van a hacer, el tipo de actividad que necesito que vivan (construir, negociar, bailar, reírse…)

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Para poder explorar y darse cuenta de… aquí lo que les puede aportar ese tipo de vivencia (las dificultades de trabajar en equipo, de lo fácil que es caer en la trampa de un negociador agresivo, de cómo no incorporan lo aprendido en una sesión anterior…)

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Y aprender y abrir opciones para… (lo que les va a aportar en la vida, para su profesión o vida personal, contribución al aprendizaje: prepararse una negociación siempre, crear relaciones antes de pedir, aprovechar lo que ya saben para ser más eficaces y eficientes…) Y así tengo puesto el punto de mira en lo que necesito que mi cerebro cree, y me preparo para el siguiente paso, que parece a veces fruto del talento exclusivo de las “personas creativas”, que somos todos, y que sin embargo, como tantas cosas en la vida, debe más al método que al arte…

Para que sea más fácil de entender te voy a ofrecer los datos sobre los que voy a construir la dinámica, y así mientras escribo este artículo voy creando la que

necesito y ahorramos tiempo

.:::::::::::::::::::::::::::::::. Ejemplo Real: Mis dos primeros pasos antes de ponerme a crear… 1. Análisis: Preguntas de Encuadre

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Contenido de la formación: orientación a resultados

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Perfil de los participantes: público heterogéneo, profesionales de servicios centrales de una gran empresa aseguradora. Diferentes antigüedades y puestos.

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Por qué y para qué es necesaria una vivencia: porque son profesionales que tienen problemas para obtener resultados de forma eficiente y conviene que tomen conciencia de que parte de sus hábitos son los que les llevan a esos resultados.

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Qué necesito que experimenten: un proceso de trabajo que vaya desde el objetivo, pasando por el análisis (si lo hay), los planes de trabajo, su ejecución, la coordinación con otros, la capacidad de enfrentarse a los imprevistos, si aprenden durante la acción o no… En definitiva una recreación de nuestro trabajo diario.

2. Definir Objetivo

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Los participantes van a vivir una experiencia… de producción de algún resultado trabajando en equipo, con unas normas que permitan la libre interpretación y la competitividad entre equipos por alcanzar “el mejor resultado posible”

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Para poder explorar y darse cuenta de… la importancia de pensar antes de actuar, la necesidad de contar con un buen plan de trabajo (es más fácil y barato pensar que hacer), cómo medir los avances y fijarse tiempos intermedios multiplica la efectividad, los errores que han cometido y como un buen método les habría llevado a un mejor resultado con menor esfuerzo y mayor disfrute

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Y aprender y abrir opciones para… aceptar que el aprendizaje de una metodología de trabajo puede ser de gran ayuda para que consigan sus resultados en cualquier ámbito, que

quieran aprenderla (¡que me rueguen que se la muestre!

y que salgan con la firme decisión de utilizarla porque les ha sido muy útil, la entienden y se acuerdan de todos los

errores que cometieron.

.:::::::::::::::::::::::::::::::. 3. Crear la Dinámica (la Vivencia o Experiencia) Éste es el punto central al que me quería referir en este artículo. Y te voy a contar algunos de los métodos que utilizo para salirme de la caja, para dejar que mi cerebro encuentre respuestas.

Es una fase de plena creatividad, por lo que te sugiero que dejes en el perchero a tu personaje crítico y te entregues a lo que puedas hacer con mentalidad de niño juguetón…

Una vez que tengo claro el planteamiento y el objetivo, paso a utilizar diversos métodos de creatividad para que me vengan ideas. Ahora no evalúo ni pienso en cómo llevarlas a cabo, sólo me dejo inspirar y tomo nota de lo que se me ocurre: una idea è una posibilidad de aplicación. Sí tengo todo el rato en mente los dos puntos anteriores: tiene un encuadre y. una finalidad.

En algunos casos ideas que han surgido para una dinámica y que no he podido aprovechar, se han convertido en el origen de una gran dinámica para otro taller. O incluso, la idea ganadora viene de una combinación de ideas de las que surgen.

Vamos a utilizar 3 Métodos de generación de ideas:

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Creatividad por elementos. Buscas un objeto, una actividad, un suceso histórico o cotidiano, un personaje y dejas que tu cerebro realice una conexión espontánea. Por ejemplo, comienzo a mirar a mi alrededor y encuentro los siguientes elementos:

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Billete: podría utilizarlo como elemento de competición, ganar y perder dinero. También lo podría utilizar para montar un juego de bolsa o un banco

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Pelota: tanteo, marcador. Un partido. Juegos de relevos. Traslado de “pelotas radiactivas” con materiales raros. Fábrica de pelotas de papel.

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Perchero: organizar un guardarropía de un teatro (flujo de espectadores, atención…); cómo colgar todas nuestras prendas en un solo perchero

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Cuadernillo de cuerpos geométricos 3D recortable: construir un número determinado de figuras geométricas en un tiempo dado; organizar una exposición de figuras geométricas (la pirámide más bonita, el dodecaedro más atractivo…); construir la maqueta de una casa usando todas las figuras del cuadernillo…

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Creatividad por afinidad o comparación. Partiendo de las preguntas de encuadre y poniendo el foco en el objetivo dejas tu mente volar en los siguientes ítems…

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Otra dinámica ya conocida: me surge la clásica dinámica de la NASA (donde los participantes tienen que elegir elementos para regresar al módulo lunar y ordenarlos por grupo y se puede evaluar lo correcto de la toma de decisiones y sus repercusiones), y desde ahí plantearles una actividad cotidiana y ver cómo quedaría configurada una agenda

para hacerlo en el menor tiempo posible en equipos: tiempo total empleado, tiempos de espera (por ejemplo cambiar una rueda: qué actividades hay que hacer, quién las hace si son varios, cuánto tiempo presupuestan…) Se puede hacer sobre el cambio de cámara de una rueda de bicicleta.

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Un juego popular: un monopoly o un trivial (¿adaptar el juego?). También se puede organizar un juego con maderitas a ver quién es el que hace una torre o construcción más alta, o con más piezas o…

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Una película o serie o cuento: me sale “El lobo de WallStreet”, y ahora mismo no me sale nada, salvo usar alguna escena concreta de la película para dar un ejemplo. De repente me surge “El Dorado”. Se podría montar una gymkhana (juego con diversas pruebas) inspirada en exploradores de oro y podrían ganar monedas de oro de chocolate por cada prueba superada…

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Creatividad por modelado del desempeño. Partiendo del encuadre y objetivos, ver cómo se puede replicar un proceso de trabajo en el que explorar lo que necesitamos:

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Un proceso habitual de los propios participantes, la gestión de una reclamación, atender un número determinado de expedientes o llamadas, vender pólizas a gente de la calle en la hora del descanso…

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Un proceso visto desde la óptica de un cliente, para que vivan la experiencia de sus clientes y cómo se contribuye al resultado. Se podrían dividir en varios departamentos y cada cliente tendría que ir pasando por ellos: ventas, contratación, siniestros… Y al ver ahora todas estas ideas, estoy completamente emocionado y dispuesto a evaluarlas y a elegir una (o varias), que me han gustado unas cuantas y puedo utilizarlas como “peque-dinámicas” durante el taller. Luego sólo nos quedaría Estructurar la dinámica (que es el cuarto paso de mi modelo), bajando a tierra las ideas, dotándolas de una secuencia de actividades, unas normas, un marco simbólico… , y ya lanzarnos a ponerla en marcha con toda la atención a sacarle partido, a que no sea un mero juego, sino una gran oportunidad de aprendizaje. Ese sería el quinto y último paso del modelo: Dirigir la Dinámica.Estos dos puntos que ocupan una parte muy importante del aprendizaje en el taller Dinámicas de Autor(ya que se aplican hasta que puedes practicar tu dinámica de forma real), ya son materia para otro momento.

1. Analysis: Frame Questions Before putting myself to choose or create the dynamic, ask the necessary questions to be able to focus. The worst thing you can do is your brain think in an unfocused way. • Content of the training • Profile of the participants • Why and for what an experience is necessary • What do I need you to experience With the answers, it is easier to move on to the next point ... 2. Define Objective Simply what I do here is to write in a single sentence that I intend to achieve with the dynamics: put focus. The phrase is divided into three sections: • The participants will live an experience ... here I focus on what I am going to do, the type of activity that I need them to live (build, negotiate, dance, laugh ...) • To be able to explore and realize ... here what this type of experience can bring (the difficulties of teamwork, how easy it is to fall into the trap of an aggressive negotiator, how not to incorporate what has been learned in a session previous…) • And learn and open options for ... (which helps them contribute in life, for their profession or personal life, contributing to learning: preparing a new relationship, creating relationships before asking, taking advantage of what they already know to be more efficient and efficient ...) And so I have the point of view in which I need my brain to believe, and I prepare for the next step, which seems to be the fruit of the exclusive talent of the creative people, who are all of us, and yet, like so many things in life, owes more to method than to art ... Summary 1.- Frame: Situation + purpose. For whom, in what context and situation 2. OBJECTIVE: Define the for what of the dynamics. 3. CREATION: Create the experience and develop your creativity: * Starting from an event. Object or situation. * based on other known dynamics, a popular game, etc. * Modeling a similar real process 4. STRUCTURE: CONCRETALA, DEFINE * SYMBOLIC FRAME * RULES * MATERIALS * INSTRUCTIONS * SEQUENCES AND TIMES 5. EXPLOIT: IT'S NOT A GAME. DIRECT IT AND PULL OUT ALL THE JUICE.

WHAT DO YOU ACKNOWLEDGE? WHAT IS THE MORALEJA? GIVE THEM THE THEORETICAL MODEL ACTION PLAN WHAT DO THEY DO WITH THE LEARNED?

Resumen 1.- Encuadre: Situación+ finalidad. Para quién,en que contexto y situación 2. OBJETIVO: Definir el para qué de la dinámica. 3.CREACIÓN:Crear la vivencia y desarrollar tu creatividad: *Partiendo de un suceso. Objeto o situación. *basándote en otra dinámica conocida, un juego popular,etc *Modelando un proceso real similar 4. ESTRUCTURA: CONCRETALA, DEFINE *MARCO SIMBOLICO *NORMAS *MATERIALES *INSTRUCCIONES *SECUENCIAS Y TIEMPOS 5. EXPLOTALA: NO ES UN JUEGO. DIRIGELA Y SACALE TODO EL JUGO. ¿DE QUÉ SE DAN CUENTA? ¿CUÁL ES LA MORALEJA? DALES EL MODELO TEORICO PLAN DE ACCIÓN ¿QUÉVAN HACER CON LO APRENDIDO?

Los ejercicios para romper el hielo son juegos rápidos y sencillos en los que participan todos los asistentes e interactúan entre ellos. Es ideal para dinámicas de grupo o reuniones entre equipos o personas que no se conocen, por ejemplo. Encuentra 10 cosas en común Este ejercicio es ideal para actividades de team building. Se trata de encontrar diez cosas que tengas en común con los otros participantes. Pueden empezar por decir cosas tan sencillas como partes del cuerpo e ir avanzando, seguro que acaban aflorando muchas curiosidades. Romper el hielo con una palabra

Divide los asistentes en grupos de 4 o 5 personas. Pide a cada grupo que elija la palabra que mejor describe el asunto que se va a tratar en la reunión. Este ejercicio obliga a los asistentes a llegar a un consenso para describir el tema de la reunión y ofrece una variedad de puntos de vista muy interesante como punto de partida en la reunión.

Crea tu top 5

Divide los asistentes en grupos de 4 o 5 personas. Pide que cada grupo haga una lista de sus cinco películas favoritas, novelas, grupos de música, canciones etc. De este modo, cada persona se abrirá mostrando sus gustos y preferencias, una buena manera de conocerse mejor y mostrar la personalidad de cada uno. Los miembros deberán elegir las 5 propuestas que más identifiquen al grupo entero y compartirlo con los demás grupos de la sala.

Si lo prefieres puedes utilizar este ejercicio como primera dinámica de la reunión y pedirles que hagan una lista relacionada con el tema que se trate en la reunión. Por ejemplo, si la reunión trata sobre cómo mejorar la postura, podrías pedirles que hagan una lista de las 5 características de los equipos en relación a su postura.

Elige los tres momentos más brillantes de tu carrera Este ejercicio es especialmente recomendado para sesiones de team building. Pide a cada uno de los asistentes que reflexionen sobre su carrera y elijan los tres momentos más brillantes. Es recomendable que les des un tiempo entre cinco y diez minutos para que los elijan. Una vez los tengan, pide que los compartan con los demás. Con este ejercicio no solamente ayudarás a romper el hielo, sino que fortalecerás la autoestima de los demás compañeros.

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En esta entrada voy a compartir una serie básica de 3 rompehielos (icebreakers) que están enfocados especialmente a: Grupos que queremos que se conozcan mejor. De diferentes contextos aunque principalmente educativos. Aplicados principalmente al comienzo de un curso o taller donde van a formar parte de un grupo nuevo 1.- Divide al grupo en parejas. Si el grupo general es impar, podemos hacer algún grupo de tres personas. Para hacer las parejas puedes ayudarte de números, cintas de colores, papelitos con sus nombres. A mi me gusta utilizar chocolatinas de colores. En su saquito introduzco tanto colores de chocolatinas y número de chocolatinas como parejas. Entonces van cogiendo las chocolatinas y las que coincidan en colores trabajaran la entrevista juntos/as. 2.- En cada pareja uno actuará de entrevistador y otro de entrevistado (y viceversa). 3.- Dar al grupo unos 2 o 3 minutos para que cada uno piense entre 5-6 preguntas que serán significativas para dar a conocer al compañero al resto del grupo. En función del contexto se puede dirigir un poco el tipo de pregunta o donde queremos focalizarla. Desde las más ¿Qué has estudiado? Hasta ¿Qué me llevaría a una isla desierta?. Se trata de adaptarlas a las necesidades del grupo y que queremos lograr con el rompehielos. Y hacerles entender que tienen la oportunidad de dar a conocer a su compañero. 4.- Después del tiempo para generar las preguntas, pueden comenzar la entrevista de uno al otro y viceversa. Este proceso no debe durar más de 5 minutos máximo por entrevista (total 10 minutos). Es bueno indicarlo para que no se vaya el tiempo y alguno se quede sin entrevistar. 5.- Finalmente cada entrevistador presentará al compañero al resto del grupo. Como facilitador debemos estar atentos a las preguntas que se hagan y si son lo suficientemente interesantes o ingeniosas y puedan ser de valor para el grupo. Se pueden lanzar en pleno para que el grupo las conteste. MATERIAL

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Papel o cartulina para que puedan escribir las respuestas.

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Un rotulador

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Reloj para controlar la actividad.

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CONSEJOS Y ANOTACIONES Cuidado con el tiempo. Evite que se produzcan grandes monólogos de uno de los integrantes y de tiempo a que ambos se entrevistes con el tiempo necesario. El ruido puede ser un factor importante. Hay que tratar de que se distribuyan por el espacio de la mejor manera, para que así puedan entrevistarse tranquilamente.

Este rompehielos es un muy efectivo para el trabajo con grupos más o menos grandes donde podemos conocer y aprender muchos aspectos sobre los miembros del grupo.

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PASOS A SEGUIR: Entregar a cada participante un hoja de papel y un rotulador. Pedirles que debajo del papel escriban sus nombres y dos cuestiones con las instrucciones que se considere oportuno para el grupo o contexto donde se lleva a cabo. Depués les pedimos que hagan un avión de papel a su gusto. Si no saben podemos mostrarles un modelo sencillo con este:

Es importante que una vez realizados, lancen los aviones todos a la vez. Una vez caigan cada uno recogerlos y volverlos a lanzar para que se mezclen por la sala. Así durante un ratito. Aquí se genera un ambiente divertido. ¡Retornamos a la infancia! Después de este periodo de tiempo, pedimos que cada uno coja uno (que no sea el suyo)y como escribieron el nombre deben buscar al dueño de ese avión y hacerle las dos preguntas. Después de haber recogido las preguntas, cada participante debe de presentar a su compañero, leer las preguntas y la contestación que dió. MATERIAL

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Una hoja de papel por persona.

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Un rotulador por persona. CONSEJOS Y ANOTACIONES Este rompehielos no es ninguna competición, nadie gana ni pierde. La idea de esta actividad es conocerse mejor de forma divertida y las instrucciones para las preguntas dependeran de donde se quiera poner el foco de la actividad de cara a la actividad general que se va a llevar a cabo.

Conectando historias es un divertido juego que nos ayuda sobre todo en el trabajo de equipo conociéndose mejor y encontrando experiencias o temas comunes entre la personas del grupo. Como siempre es muy importante facilitar la actividad hacia el terreno que consideres oportuno. Puede ser temático, por ejemplo si estamos trabajando con un equipo de profesores y queremos hacer una reflexión sobre un tema concreto podemos acotar el tema de acción. Y de ahí que comiencen contando sus experiencias. O por ejemplo si es un grupo de aprendizaje de un idioma, esta actividad puede ser llevada a cabo (en función del nivel) para generar frases encandenadas.

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PASOS A SEGUIR: Dividir en grupos de 6-8 personas (podrían ser menos y hacer más rondas dentro del grupo). Depende de la cantidad de participantes en el grupo general. Repartimos un taco de Post-it a cada grupo y rotuladores. El primer participante escribe una mini-historia. Es importante reseñar que no sea muy larga. Por ejmplo. “Una vez me fui a comprar un abrigo y acabé comprandome un canario”. El siguiente la continúa. “pues a mi los canarios no me gustan, porque una vez tuve uno se me escapó y me pasé días muy triste después”. Y así sucesivamente…..Es un ejemplo jejeje. Puede ser cualquier tipo de contexto a donde queramos llevar las mini historias. Podemos apostar por algo delirante y absurso, algo que arranque debates, experiencias relacionadas con el contexto de trabajo, practicar frases y verbos etc.. Después de varias rondas y una vez terminado el tiempo que consideremos oportunos todos lo post-it se colocaran en linea y un representane del grupo leerá la mini historia que han construido. MATERIAL

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Post-it o pequeñas hojas de papel

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Rotuladores CONSEJOS Y ANOTACIONES Aunque no es un juego competitivo como es obvio podemos valorar cual ha quedado más curiosa, pero sin darle más importancia y dándole valor al todas.