Rincian Acara Dan Pendanaan Silaturahmi Pir.docx

RANGKAIAN ACARA DAN BIAYA SILATURAHMI BP 2018

1. Acara ini dilaksanakan pada: a. Hari/ tanggal : 9-10 Maret 2019 b. Tempat

: Villa Oma Kim, Lubuk Minturun, Kota Padang

2. Fasilitas yang didapatkan per orang a. 2 kali makan yaitu makan malam dan sarapan pagi b. Snack Siang c. Snack malam di Pos d. Bakar-bakaran (Barbaque) e. Penginapan yang nyaman f. Tempat Karaoke

TABEL RANCANGAN ACARA SILATURAHMI PIR 2018 No

Jadwal

Durasi

1. 2. 3. 4. 5.

07.00-08.00 08.00-09.00 09.00-10.00 10.00-11.30 12.00-13.30

60 60 60 90 90

Aktivitas Kumpul di sendik dan pembagian kelompok Keberangkatan ke Villa Nenek Istirahat Makan Lomba Masak Nasi Goreng ISHOMA dan Kedatangan Senior

PJ

Keterangan

Koor acara KP kelompok KP kelompok Radini Panitia dan Senior

Panitia dan BP 18 Panitia dan BP 18 BP 18 BP 18 dan Panitia BIG PIR

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

13.30-14.30 14.30-15.00 15.00-15.30 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-17.00 17.00-18.30 18.30-19.00 19.00-20.00 20.00-22.00 22.00-22.30 22.30-02.30 02.30-04.30

60 30 30 30 30 30 90 30 60 120 30 240 120

19.

04.30-05.30

60

20. 21.

05.30-07.00 07.00-08.00

30 60

22.

08.00-12.00

120

23. 24. 25. 26.

10.00-12.00 12.00-13.30 13.30-15.00 15.00-16.00

120 60 90 60

Briefing dan Persiapan POS POS PERKENALAN POS KEJUJURAN POS KEKOMPAKAN ISHO Game Tarik Tambang Bersih Bersih SHOLAT BERJAMAAH ISHOMA BBQ dan Sharing Moment NOBAR Berlabuh Ke Pulau Impian POS MENTAL SHOLAT SUBUH BERJAMAAH dan senam pagi Istirahat Sarapan Pagi Game g. Mencari Mutiara h. Estafet Kerupuk i. Lomba Yel-yel Pengumuman Pemenang dan Foto Bersama Shalat berjamaah dan persiapan pulang Acara bebas Pulang dan sampai di Sendik

Senior dan panitia Senior dan panitia Senior dan panitia Senior dan panitia Anggota acara Koor acara Koor acara Muhammad Raihan Konsumsi Koor konsumsi dan acara Humas Koor acara dan panitia SENIOR Jhoni Kurniawan dan Fitri Wahyuni Koor Acara KOMSUMSI Koor Acara Humas dan Pubdok Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan

BIG PIR BIG PIR BIG PIR Per kelompok Seluruh Angkatan BP 18

BP 18 Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan Seluruh Angkatan

BIAYA Jumlah Anggota Angkatan Alumnni

: 20 orang (Asumsi Karena Banyak yang di Luar Kota )

Bp 15

: 24 orang

X 75.000 = 1.800.000

Bp 16

: 27 orang

X 75.000 = 2.025.000

Bp 17

: 20 orang

X 75.000 = 1.500.000

Bp 18

: 27 orang

X 75.000 = 2.025.000

Total

: 118 orang

= 7.350.000

TABEL RANCANGAN ANGGARAN PENGELUARAN ACARA SILATURAHMI PIR 2018 NO 1

2

KEPERLUAN KONSUMSI NASI BUNGKUS (MAKAN MALAM) SARAPAN PAGI SNACK SIANG AIR DUS SNACK MALAM ACARA BAKAR BAKAR ACARA

JUMLAH HARGA

TOTAL

1*118 1*118 118 3

Rp 1.652.000 Rp 1.180.000 Rp 590.000 Rp 48.000 Rp 150.000 Rp 370.000

Rp 14.000 Rp 10.000 RP 5.000 Rp 16.000

3 4

HADIAH GAME PERLENGKAPAN TRANSPORTASI & TEMPAT SEWA ANGKOT SEWA VILLA TOTAL

6

2 1

TOTAL PENDANAAN 1. Uang Masuk

:

Rp 7.350.000-,

2. Uang Keluar

:

Rp 8.800.000-,

-

TOTAL KEKURANGAN BIAYA ADALAH RP 1.450.000-,

Rp 1.450.000-,

Rp 10.000

Rp 60.000 Rp 200.000 Rp 550.000 Rp 4.000.000 Rp 8.800.000

PENJELASAN GAME 1 LOMBA ESTAFET MAKAN KERUPUK 1. Lomba ini dimainkan oleh seluruh anggota dikelompok tersebut dan senior 2. Durasi estafet yaitu 1 menit per orang 3. Masing kelompok berbaris didepan kerupuk dengan 1 banjar. 4. Anggota baris 1 memakan kerupuk tersebut selama 20 detik 5. Setelah 20 detik, anggota baris 1 berganti tempat dengan anggota baris kedua 6. Anggota baris kedua memakan kerupuk tersebut selama 20 detik 7. Beritu seterusnya hinggan anggota baris terakhir Ketentuan pemenang : Kelompok tercepat yang menghabiskan kerupuk tersebut. 2. LOMBA MENCARI MUTIARA 1. Lomba dimainkan seluruh anggota kelompok dan senior 2. Setiap anggota kelompok harus mencari koin di dalam wadah dengan mulut 3. Setiap koin yg di peroleh dimasukkan ke wadah kosong 4. Yang mendapatlan koin terbanyak adalah pemenang

Ketentuan Pemenang : Koin terbanyak danw aktu tercepat

3.LOMBA TARIK TAMBANG 1. Peserta adaalah semua laki-laki Bp 18 dan senior 

Bp 15 VS Bp 16



Bp 17 VS Bp 18



Alumni Vs Juara dari Final ke 4 angkatan

2. Tali di tarik setelah di instruksikam oleh koor acara 3. Yang bisa menjatuhkam lawan adalah pemenang. Ketentuan Pemenang : Yang berhasil menjatuhkan lawan paling akhir

KETENTUAN POS – POS 1. Panitia membangunkan BP 18 pukul 02.30 dengan tiba – tiba (UNTUK POS MENTAL) 2. Semua senior memasang muka masam (SEMUA POS) 3. BP 18 dibariskan di lapangan sesuai kelompok masing – masing yang diketuai oleh masing – masing ketua kelompok. (Masing – masing kelompok dipandu oleh 2 orang KP dan diawasi oleh 2 orang pengawas dari panitia) 4. Koor acara menjelaskan ketentuan masing – masing pos, cara masuk pos, dan pelaporan kepada BP 18. 5. BP 18 dibubarkan dan dimulai pos – pos 6. Terdapat 4 POS yaitu Pos Pengenalan, Kejujuran, Kekompakan.. Durasi masing POS yaitu 30 menit 7. Masing – masing POS tersebut mempunyai masing – masing KP dari senior yang ditunjuk oleh panitia.

8. Semua kelompok memasuki POS I yaitu POS Pengenalan. Pos tersebut sudah dibagi menjadi 4 SUB POS. Peserta pelaporan. Kemudian memperkenalkan diri masing – masing secara bergiliran ( Nama, No BP, Alasan masuk PIR). Setelah itu, senior menanyakan biodata dirinya yang telah disebutkan pada acara perkenalan sesudah acara bakar-bakaran. Jika jawaban tidak sesuai, maka senior boleh menindak kelompok dengan kata – kata bukan dengan fisik. 9. Selanjutnya shift POS II Kejujuran. Panitia memberikan kebebasan kepada kakak dan abang PJ pos tersebut menanyakan apapun. 10. Selanjutnya POS III KEKOMPAKAN. Panitia memberikan hak kepada KP untuk menguji kekompakan kelompok dan memberikan wejangan kepada kelompok. 11. Panitia ‘menghilangkan’ 2 orang dari BP 18 secara random. Hal ini untuk menguji keapatisan sesama BP 18 di pos mental nanti 12. POS MENTAL. BP 18 dikumpulkan kembali pada satu titik dan disuruh mencari temannya yang hilang. Setiap senior boleh mengujii mental BP 18 dengan berbagai cara kecuali dengan fisik. 13. Semua senior disilahkan untuk menguji mental BP 18. KP MASING – MASING POS PJ

Kelompok I

Kelompok II

Kelompok III

Kelompok IV

Habib

Fakhrul Rozi

Rio

Rivaldi

Thoha

Dendy

Ferdik Ilham

Fauzan

Mila

Hasbi

Ilham Eka

Agung

Afif

Nanda

Diwi

Alif

Sasra

Tessa

wilia

Fidella

Annisa

Karina

Selvi

Viola

Indah

Aurel

Diva

KP Per Kelompok di Villa M Raihan Noer

Ilham Supriadi

Maftha Husna Z

Jhoni Kurniawan

Larasdiva

Srigita Retno Ananda

Afriliansyah Fahri

Nursahaya Utama

Pengawas Kelompok Fitri Delvia

Krismon Putra

Raka Arya H

Jami Putti Andini

Annisa Endah

Dian Aprilia S

Iqbal Hamdani Ardes

Fitri Wahyuni

POS I PENGENALAN Yosi Ilman N

Bang Ath-thaariq (BP 15)

Kak Annisa FD (BP 15)

Kak Amelia f (BP 15)

Kak Nadilla P ( BP 15)

Kak Novtar Dwita Y (BP 15)

Bang Beno P S (BP 15)

Bang Pandu P (Bp 15)

Bang Beni F (BP 15)

Bang Fajri R (BP 16)

Kak Maryam A (BP 16)

Kak Yenita SR(BP 15)

Kak Hanifa F (BP 16)

Kak Helnovia (BP 16)

Bang M Arief (BP 16)

Kak Hannyke (BP 16)

Bang Egi (BP 16)

Kak Yolla P P (BP 16)

Kak Ashari D (BP 16)

Bang Ilham (BP 16)

POS II KEJUJURAN Radini

Kak Tri Intan P (BP 15)

Kak Reka Marisa ( BP 15)

Kak Wina A (BP 15)

Kak Zehra F (BP 15)

Kak Mella F O (BP 15)

Bang Iqbal (BP 15)

Kak Dyen TP (BP 15)

Kak Welfi (BP 15)

Bang Deris (BP 16)

Bang Angger (BP 16)

Bang Aldino (BP 16)

Bang Wildan (BP 16)

Kak Didiw ( BP 16)

Kak Nabila (BP 16)

Kak Meri (BP 16)

Kak Gustika (BP 16)

POS III KEKOMPAKAN Demala Afifah F

Kak Fitri (BP 15)

Kak Rahmania H (BP 15)

Kak Hamidatin(BP 15)

Bang Herwandi BP 15

Bang M Hisyam (BP 15)

Bang Rozi F R (BP 15)

Bang Prestyo A L (BP 15)

Kak Febbi L F (BP 15)

Kak Rahayu F (BP 16)

Kak Yola Amelia (BP 16)

Kak Elya (BP 16)

Kak Jingga (BP 16)

Kak Syarifa M (BP 16)

Kak Siti Aisyah (BP 16)

Kak Chahyo (BP 16)

POS V MENTAL Panitia

Seluruh senior

KAMI SANGAT MENGHARAPKAN BAPAK-BAPAK, IBUK-IBUK, KAKAKKAKAK, DAN ABANG-ABANG UNTUK ACARA KITA. DAN KAMI JUGA SANGAT MENGHARAPKAN BANTUAN UNTUK KELANCARAN ACARA KITA INI. ATAS PERHATIANNYA, KAMI UCAPKAN TERIMA KASIH. WASSALAM,

TTD,

PANITIA CP : MONY WA/TLP ( 089604466770 ) DEMALA WA/TLP ( 082284372553 )

TERIMA KASIH