Resumen Y Cuestionario Inventarios

Alarcón Piña Fernando

Cabrera Madrigal Alejandro Coello Reyes Mario Alberto Colín Salinas Cynthia Dávila Beristain Nelson Hans Suchil Lizbeth Hernandez Lemus Jorge Navarro Govea Denisse

ADMINISTRACION DEL INVENTARIO

1. METODOS DE MEDICIÓN El contador debe elegir un método de medición de inventario. La principal meta consiste en lograr en lograr un acoplamiento entre los costos y la utilidad. Método PEPS. El método de primeras-entradas, primeras-salidas (PEPS) supone que los primeros costos que ocurren son los representados por las primeras salidas de materiales, independientemente del flujo físico. El inventario final comprende los costos más recientes de materiales o de la producción de bienes. Una desventaja del uso del método PEPS para el costo de los inventarios es que un incremento en el precio de los materiales acoplado con un incremento correspondiente en el precio de venta tiende a inflar la utilidad. De manera opuesta, una disminución en el precio de los materiales y en el precio de venta desinfla (o deflacta) la utilidad. La ventaja del método PEPS es que da lugar a una valuación del inventario final que aproxima los costos actuales de reemplazo. Método UEPS Usando el método de inventarios de últimas-entradas, primeras-salidas, el precio de los artículos comprados o producidos más recientes es el primer costo que se asigna a las unidades vendidas o extraías del almacén. Los materiales que se encuentran en el inventario final se costean a los precios en existencia y a una fecha más reciente puesto que representan el costo del inventario más antiguo disponible. La ventaja del método UEPS es que acopla los costos actuales del inventario con las utilidades actuales, lo cual proporciona un acoplamiento más adecuado en el estado de resultados. En un periodo de precios crecientes, se produce un ahorro en el pago de los impuestos por que el costo de los bienes usados o vendidos se valúa a los precios de los materiales del último inventario disponible (cuyos costos son más altos) En periodos de inflación, el inventario más antiguo disponible (cuyos costos son más bajos) comprende la valuación del inventario final, lo cual no refleja una valuación actual. Si la empresa experimenta una disminución en los precios de los materiales, se presenta la situación opuesta por que los materiales usados se costean al inventario más reciente (cuyo precio es más bajo) Por otra parte, el inventario final se valúa al inventario más antiguo (cuyo precio es más alto) en un periodo deflacionario. Método de Precio Promedio. Este método supone que el costo de los materiales disponibles al final de un periodo contable equivale al promedio ponderado del costo del inventario disponible al inicio del periodo y el costo de los materiales comprados durante el mismo.

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2. METODOS DE CONTROL. El tamaño de los inventarios de materia prima depende de factores como el nivel de producción, la producción de temporada y la confiabilidad del abastecimiento. El tamaño de los inventarios para el trabajo en proceso de la empresa depende del lapso de tiempo general de cada ciclo de producción y del número de las diferentes etapas en el ciclo. El tamaño de los inventarios del inventario de producto terminado depende del índice de las ventas, del costo de llevar el inventario, del costo de ordenar existencia del reemplazo y del costo de que se agote un articulo importante (tal vez perder la venta o el cliente) MODELO DE LA CANTIDAD DE PEDIDO ECONÓMICO (CPE) Supongamos que las unidades se retiran del inventario en una proporción constante S (proporción a la que se venden los artículos) Supongamos que hay un costo fijo por hacer un nuevo pedido F (sin importar el número de unidades) y que cuesta C tener una unidad en inventario durante todo un periodo. Este modelo supone un uso o unas ventas constantes inventario.

y un abastecimiento instantáneo del

Nivel del inventario Q

Cant. de pedido

Inventario promedio

Q/2

Tiempo Tiempo entre pedidos S/Q

El inventario comienza en Q unidades y se reduce en una proporción constante hasta que llega a cero. En ese punto, el inventario se reabastece en forma instantánea con otras Q unidades y el proceso empieza de nuevo. A lo largo del año, el inventario fluctúa entre Q y cero y el número de pedidos en la figura es el número de pedidos por año. El costo anual consta de los costos de hacer el pedido y los costos de llevar o mantener el inventario. Costos de hacer el pedido: • Costo de ordenar compras. • Equipamiento • Personal • Energía • Papelería, muebles, útiles, etc. Costo de mantener el inventario: • Capacidad de almacenamiento propio o alquilado (instalaciones, depósitos) • Equipamiento fijo y de transporte • Personal de depósito y control • Energía, Papelería, muebles, útiles • Obsolescencia de los insumos • Roturas, mermas, pérdidas, sobras. • Seguro y vigilancia.

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El costo de hacer el pedido es el costo por pedido F, multiplicado por el número de pedidos al año. El número de pedidos por año es el empleo anual en unidades dividido entre el tamaño del pedido ( S/Q), de manera que el costo anual de hacer el pedido es F (S/Q) El costo anual de mantener el inventario es el costo por unidad C, multiplicado por el inventario promedio que es Q/2, es decir C(Q/2) El costo total anual es: Costo total = Costo de hacer el pedido (+) Costo de llevar el inventario Costo total = F (S/Q) (+) C (Q/2) Un incremento en Q aumenta el costo de mantener el inventario pero disminuye el costo de hacer el pedido. El costo total se puede minimizar encontrando la cantidad del pedido que equilibre los dos componentes de los costos, esta cantidad es: La cantidad de pedido económico: CPE =

2FS / C

Ejemplo: Supongamos que compañía X vende máquinas copiadoras en una proporción de 1800 us. por año. El costo de hacer el pedido es $400 al año y cuesta $100 al año tener una copiadora en inventario. ¿Cuál es la CPE?. Encontrar el inventario, el intervalo de tiempo entre pedidos, el costo anual de hacer los pedidos, el costo de mantener el inventario y el costo anual total. CPE =

2FS / C

=

2(400)(1800) / 100

=

14,400

= 120 copiadoras

Inventario promedio = Q/2 = 120/2 = 60 Copiadoras. No. Pedidos por año = S/Q = 1800/120 = 15 veces por año Intervalo de tiempo entre los pedidos = Q/S = 120/1800 = 0.0667 años (0.0667 * 365 días = 24.3 días) Costo anual de hacer el pedido = F(S/Q) = 400 (1800/12) = 400 (15) = $ 6,000.00 Costo anual de mantener el inventario = C (Q/2) = 100(120/2) = 1000 (60) = $6,000.00 Costo total = F S/Q + C Q/2 = 400 (1800/120) + 100 (120/2) = 6,000 + 6,000 = $12,000 DESCUENTOS POR CANTIDAD Tomando el caso de la CPE si nos ofrecen descuentos por cantidad será necesario considerar si la CPE es menor que la cantidad del descuento, deberemos aumentar el tamaño del pedido para obtener el descuento. El intercambio compensatorio está entre los costos más altos del inventario y un precio más bajo por las compras. Si los descuentos exceden el costo del inventario extra se deberá aumentar el pedido. Costo total = Costo de hacer el pedido + Costo de acarrear inventario – Descuento en el precio F S/Q + C Q/2 - D EJEMPLO Digamos que el distribuidor ofreció un descuento por cantidad de $3.00 por unidad para pedidos de 200 us. o más. ¿Debe la compañía hacer un pedido de 200 cada vez, para obtener el descuento?

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Debemos comparar el costo total de ordenar la cantidad más grande con los costos de la CPE. (Recordemos que la CPE era de 12,000) En este caso el costo total es: Costo total

=

F S/Q + C Q/2 - D

= 400 (1800/200) + 100 (200/2) - 3.00 (1800) = 3,600+10,000 – 5,400 = $8,200 El tamaño del pedido de 200 aumenta costos de inventario de 12,000 por año a 13,600 (3,600+10,000) La compañía recibe descuentos de 3.00 por unidad s/compras de todo el año. (1800 us) Los descuentos totales obtenidos (5,400) son más que el incremento de 1,600 en costos de hacer el pedido y mantener el inventario, Los costos totales disminuyen 3,800 cuando se aprovecha el descuento por cantidad. Por lo tanto vale la pena aumentar el pedido a 200 us. Dentro del costo de mantener el inventario tenemos las unidades defectuosas que requieren de un trabajo adicional para venderse y se dispone de 2 métodos para contabilizar los costos adicionales ocurridos para corregirlas: 1. Si las unidades defectuosas provienen de trabajos que implican requerimientos poco usuales, los costos adicionales deberán tratarse como costos directos de esa orden de trabajo, ej. si un cliente requiere una orden de trabajo urgente, el costo de las defectuosas, debe cargase al trabajo cuando la causa haya sido la presión de tiempo. 2. Si las defectuosas se producen irregularmente y no son el resultado de requerimientos específicos el costo deberá tratarse como un costo indirecto. Los bienes dañados son productos que contienen ciertas imperfecciones que aún con desembolsos por materiales, mano de obra y costos indirectos no se convierte en un producto terminado perfecto, un control eficaz requiere que sean identificados los dañados por factores inherentes al proceso de producción de aquellos dañados como resultado de la naturaleza del trabajo (como errores humanos), estos costos pueden tratarse así: 1. Si se espera que los daños se produzcan regularmente, la diferencia entre el precio de venta de los bienes dañados y su costo de producción debe acumularse en la cuenta de control de costos indirectos de fábrica. 2. Si los daños se deben a la naturaleza del trabajo la diferencia entre su precio de venta y su costo se agrega al costo de unidades en buen estado por ese trabajo.

SISTEMAS DE PLANEACION DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (PRM) A menudo las empresas producen o proporcionan más de un producto y éste puede tener un gran número de componentes, lo que significa que tiene múltiples proveedores, la coordinación y la programación pueden llegar a ser muy complejas por lo que las empresas se basan en sistemas de planeación de requerimiento de materiales PRM, se basa en una demanda promedio donde los empleados sólo colocan órdenes de compra cuando los materiales han sido realmente programados.

SISTEMAS DE INVENTARIO JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME) JIT. Este sistema reduce el inventario, establece que los inventarios deben llegar de acuerdo a como se van necesitando. Requiere un sistema y un planeación cuidadosa con amplia colaboración entre proveedores y fabricantes a lo largo del proceso. Su éxito depende de varios factores: • Requerimiento de planeación ya que los inventarios deben servir como amortiguador de existencias.

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• •

•

Relaciones con el proveedor para conocer programas de entrega, cantidades, calidad ya que este sistema requiere entregas frecuentes, exactas y en el orden requerido. Otros factores de costos. Las compañías con este sistema limitan a sus proveedores ya que éstos requieren de supervisión, control y un costo mayor al pedir que mejoren la calidad, que entreguen con mayor frecuencia los pedidos, que hagan sus envíos en secuencia, con código de barras por lo que al tener costos de manejo adicionales nos aumentan el precio. Fijación de márgenes de tiempo para reabastecimiento en fabricación.

Este modelo opera sobre la premisa de cero defectos, en la reducción del inventario hasta un nivel mínimo a la vez que mantiene la cantidad necesaria hasta que llegue la siguiente orden, las órdenes más pequeñas pero más frecuentes, requiere de menos espacio de almacenamiento; los costos de embarque y almacenamiento pueden aumentar pero elimina el doble de manejo de productos al reubicar el almacenamiento en el área de trabajo. Acorta el plazo de entrega de la producción y elimina inventarios innecesarios.

Dentro de la planeación y el control del inventario debemos programar las compras, o el inventario puede verse sobrecargado o con faltantes. La meta es que el inventario represente un equilibrio óptimo ya que el costo de mantener un inventario reduce la rentabilidad de una entidad. Los faltantes y las órdenes por surtir son problemas que una empresa que se queda sin inventario debe cubrir pues el ciclo de producción puede detenerse, perder ventas, perder clientes por falta de distribución etc. La meta es que el inventario represente un equilibrio óptimo ya que el costo de mantener un inventario reduce la rentabilidad de una entidad. Los costos de no mantener un inventario suficiente son: • Costos adicionales por la interrupción de la producción. • Costos adicionales de compras (ocasionados por presiones de tiempo) • Pérdidas de clientes por cambio en sus preferencias • Costos adicionales de transportación. Por otro lado mantener cantidades excesivas ocasiona: • Costo adicional de espacio de almacenamiento. • Incremento en los costos de seguros e impuestos sobre la propiedad. • Incrementa el riesgo por robo, obsolescencia tecnológica y deterioro físico • Aumento de costos administrativos. Es necesario establecer un inventario de seguridad para protegerse contra los faltantes de inventarios, un nivel ideal de éste, minimiza la existencia de faltantes. Se dispone de varios medios para determinarlo, la administración puede, arbitrariamente, decidir un cierto número de días de consumo del inventario de seguridad. Otro método prevé la fluctuación de consumo diario, ejemplo: Consumo diario máximo Consumo diario promedio Consumo diario mínimo Plazo de entrega

40 us 30 us 15 us 18 días

10 us (40 máximas – 30 promedio) (18 días) = 180 us de inventario de seguridad.

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Después de calculado el inventario de seguridad, es posible determinar el Punto de reorden que es el nivel de inventario en el cual se hace una nueva orden, y en este caso es el siguiente: 180 inventario de seguridad + 540 (18 días de plazo de entrega * 30 us de consumo promedio) = 720 de reorden en unidades. También: 40 (us consumo diario) * 18 días de plazo de entrega = 720 Podría ser necesario ampliar los días si el plazo de entrega es largo o si la cantidad de ventas es pequeña o considerando las órdenes colocadas pero no recibidas, en este caso la compañía tendría que reordenar cuando las unidades a la mano (+) las unidades en tránsito sean iguales a 720.

SISTEMA A, B, C, CONTROL DE INVENTARIOS Concepto: “Método para analizar un gran número de artículos de diferentes costos, para determinar la inversión aproximada por unidad, tomar decisiones y alcanzar objetivos” Características: Método de análisis de inventarios. Aplicable a empresas con un gran número de unidades. Determina artículos de costo alto, costo bajo, etc. Determina artículos de rotación lenta, rotación rápida, etc. Determina la inversión en inventarios. Clasifica los inventarios en tres grupos A B C. El grupo A incluye los artículos de costo alto y de menor cantidad o volumen. El grupo B incluye los artículos de costo medio o secundario y de mediana cantidad o volumen. El grupo C incluye los artículos de costo bajo y de mayor cantidad o volumen. Los artículos del grupo A son los de mayor inversión, mayor costo, o los de rotación lenta. Los artículos del grupo C son los de menor inversión y menor costo. Ejemplo: Industrias Nuevas, S. A. mediante el sistema A B C, desea analizar el siguiente inventario: ARTÍCULO

UNIDADES

COSTO UNITARIO

MM NN OO PP QQ RR SS

3,600 1,000 500 2,600 100 2,000 200

15 2,200 3,100 300 100,000 100 50,000

Procedimiento de análisis:

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Colocamos los artículos en orden descendente al costo unitario. Multiplicamos las unidades de cada artículo por su costo. Clasificamos el inventario en tres grupos A B C. Colocamos los por cientos relativos a unidades y a inversión en inventarios. Para cumplir con los pasos 1, 2 y 3 del procedimiento, procedemos como sigue: Cuadro de análisis: Grupo

Artículo

Unidades

A A

QQ SS SUMAS

100 200 300

B B

OO NN SUMAS

C C C

PP RR MM SUMAS

SUMAS TOTALES

X X

Costo unitario $100,000 50,000

= =

500 1,000 1,500

X X

3,100 2,200

= =

1,550,000 2,200,000 3,750,000

2,600 2,000 3,600 8,200

X X X

300 100 15

= = =

780,000 400,000 30,000 1,250,000

10,000

Inversión en inventarios $10,000,000 10,000,000 20,000,000

$25,000,000

CONCLUSIONES: Por lo tanto, la empresa tiene inventario en el grupo A de 300 unidades, que representa el 3% del total de unidades. (300/10,000) x 100 Y una inversión en inventarios grupo A de $ 20,000,000, que representa el 80% de inversión total en inventarios. (20,000,000/25,000,000) x 100 En el grupo B se tienen 1,500 unidades, que representan el 15% del total de unidades. (1,500/10,000) x 100 Y una inversión en inventarios del grupo B de $ 3,750,000, que representa el 15% del total de inversión en inventarios. (3,750,0000/25,000,000) x 100 En el grupo C se tiene un volumen de 8,200 unidades, que representan el 82% del total de unidades del inventario.

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(8,200/10,000) x 100 Y una inversión de $ 1,250,000, que representa el 5% de inversión total de inventarios. (1,250,000/25,000,000) x 100

I N V E R S I O N

100% 5% 90 15% 80 70 60 50 80% 40 30 20 A

B

C

10 0 10

20

30

40

50

60

70

80

90 100%

UNIDADES EN PORCIENTOS INVENTARIO GRUPO A B C

UNIDADES 3% 15% 82% 100%

INVERSIÓN 80% 15% 5% 100%

Luego entonces: El control del inventario del grupo A deberá ser exhaustivo, en virtud del alto costo unitario y alta inversión en el inventario, es decir, se establecerá un control minucioso para los artículos del grupo A, calculando sus necesidades, sus planes de compra, de entrega, cálculo de reservas, asegurar la recepción, guarda e inspección inmediata y meticulosa, debiendo comprobar existencias en forma periódica, aplicando modelos matemáticos, etc. El control de inventario del grupo B es menos sofisticado, revisándose con menos frecuencia que los del grupo A. El control del inventario del grupo C puede ser mínimo y mucho menos sofisticado; generalmente, se compran en cantidades de importancia para obtener mejores precios.

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3. COSTO FINANCIERO DEL INVENTARIO. Las empresas invierten en inventarios, pues éstos serán el motor para generar sus ventas que de igual forma proporcionarán a través del ciclo de cuentas por cobrar y efectivo, la realización de utilidades. Esta inversión tiene varias fuentes de financiamiento, sin duda el principal financiamiento en la mayoría de las empresas es obtenido por sus proveedores, esto es, a través del plazo que conceden para recibir el pago después de haber entregado la mercancía o el producto. Los plazos que conceden varían dependiendo del proveedor pero generalmente se manejan plazos de 30, 60, 90 y hasta de 180 días. Este financiamiento no tiene costo para el cliente. Si la empresa cuenta con recursos en exceso, tiene la oportunidad de obtener descuentos importantes por pronto pago, los cuales pueden tener un beneficio financiero significativo en sus resultados. Cuando la inflación es alta, una de las medidas más efectivas para neutralizar el efecto de la inflación de la empresa es incrementar el financiamiento de los proveedores; ello arroja alternativas que pueden modificar favorablemente la posición monetaria, dichas alternativas se presentan a continuación: 

Compra de mayores inventarios (activos no monetarios), lo que incrementa los pasivos monetarios (cuentas por pagar a proveedores)



Negociación de ampliación de los términos de pagos a proveedores, obteniendo de esta manera un financiamiento monetario de un activo no monetario.



Una combinación de ambos.

Nivelar las partidas monetarias con las no monetarias es de vital importancia para proteger a la empresa de la inflación y devaluación. Dentro de los financiamientos a corto plazo más importantes se encuentran:



PRÉSTAMO DE HABILITACIÓN O AVÍO. Es el instrumento específico para financiar la adquisición de materias primas y materiales, pago de jornales, salarios, inventarios y gastos directos de explotación y operación; fortaleciendo el ciclo productivo de las empresas dedicadas a la industria, agricultura y ganadería.

Este tipo de financiamiento actualmente es otorgado por instituciones de crédito, presentaremos a continuación las condiciones, requisitos y beneficios que el grupo financiero Banamex solicita: Tarifas. Tasa de interés y comisión de apertura de acuerdo a condiciones de mercado. Plazo. Es variable en función del ciclo productivo, incluyendo el plazo de comercialización del producto y la capacidad de pago de la empresa: • En cultivos cíclicos el plazo promedio es de 8 a 10 meses • En avíos avícolas podrá ser de hasta 18 meses • En cultivos bianuales y en ganado bovino productor de carne, el plazo no podrá exceder de dos años.

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Otro tipo de financiamiento que ofrece el grupo Banamex es:



FIVE, PLAN PISO. Crédito orientado específicamente a financiar los inventarios de los distribuidores automotrices autorizados por los fabricantes.

El crédito es a corto plazo y debe ser pagado antes del vencimiento si la unidad financiada es vendida. Se constituyen en garantía las facturas de las unidades financiadas. Tarifas. Tasa de interés y comisión de apertura de acuerdo a condiciones de mercado. Plazo. 28 días, con la posibilidad de renovarlo hasta tres veces. Beneficios • • • • • • • • • • • • •

Le permite adquirir y mantener el inventario suficiente de unidades nuevas en exhibición Instrumento que agiliza su ciclo financiero con tasas de interés preferenciales Línea de crédito revolvente que le proporciona liquidez inmediata Producto dirigido a Distribuidores Automotrices autorizados como concesionarios de los fabricantes Contar con un estudio de crédito aprobado Celebrar contrato de apertura de crédito con garantía prendaría Constituir fianza y prenda sobre los bienes financiados Cubrir la documentación previa a la disposición Cumplir con la obligación contractual de mantener seguros por cuenta propia que cubran el traslado y la exhibición en piso de las unidades Verificación física de las unidades financiadas o a financiar Carta confirmación de tasa Copia fiel de la factura de la unidad a financiar Firma del depósito de las unidades a financiar (por el depositario) 

PROGRAMA PARA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA. Para atender todas las necesidades de financiamiento.

PROGRAMA DE MODERNIZACION. Apoya al capital de trabajo derivado del incremento de la capacidad de la producción. También mencionaremos algunos financiamientos que Nafinsa está otorgando: 



DESCUENTO ELECTRÓNICO. Convierte tus cuentas por cobrar en efectivo, en forma electrónica y resuelve tus problemas de liquidez.

El descuento electrónico es una operación de factoraje financiero sin recurso, que te permite obtener liquidez sobre tus cuentas por cobrar antes de su vencimiento. De esta manera podrás reinvertir estos recursos en el ciclo productivo de tu negocio y generar mayores ingresos.

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Ventajas • • • • • • •

Mejora la eficiencia del capital de trabajo de tu empresa La disponibilidad de los recursos es en forma electrónica desde la comodidad de tu oficina Anticipa el pago de tus facturas Elige el banco de tu preferencia para realizar las operaciones Planea los gastos e inversiones del ciclo productivo de tu empresa Adquiere el control sobre tus cuentas por cobrar Todo esto en una plataforma ágil y segura

Características • • • • •

Es un descuento de documentos sin recurso El crédito es por el 100% del valor de tus documentos El financiamiento es en pesos y a una tasa fija durante el plazo del crédito Sin comisiones, a tasas preferenciales y sin garantía real El plazo máximo es de hasta 120 días

Requisitos • •

Estar afiliado a alguna Cadena Productiva Nafinsa Completar la documentación requerida.



FINANCIAMIENTO A PEDIDOS. No tienes que esperar a tener recursos para financiar tus pedidos.

El financiamiento a pedidos, es un crédito para capital de trabajo hasta por el 50% de un pedido. Ventajas • • • • • • • •

Mejora la eficiencia del capital de trabajo de tu empresa La disponibilidad de los recursos es en forma electrónica desde la comodidad de tu oficina Recibe los recursos el mismo día La tasa de interés es fija durante el plazo del crédito y los pagos se pueden realizar mediante tus cuentas por cobrar publicadas en la Cadena Productiva a la que perteneces Genera un historial crediticio que te dará acceso a otros productos Elige el banco de tu preferencia para realizar las operaciones Los trámites son mínimos y muy sencillos Todo esto en una plataforma ágil y segura

Características • • • • •

Es un crédito revolvente hasta por 10 millones de pesos El crédito es por el 50% del valor de un pedido El financiamiento es en pesos y a una tasa fija durante el plazo del crédito Sin comisiones, a tasas preferenciales y sin garantía real El plazo máximo es de hasta 180 días

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Requisitos • • • •

Estar afiliado a alguna Cadena Productiva Nafinsa Ser un proveedor recurrente y confiable Llenar la solicitud de crédito en línea Completar la documentación requerida

4. EFECTOS DE LA INFLACIÓN Y DEVALUACIÓN SOBRE LOS INVENTARIOS Los inventarios en épocas de inflación y devaluación. La inflación y la devaluación son hermanas, andan de la mano y no tardan en juntarse. En los casos que la inflación se presenta, la política de mantener ciertas existencias debe vigilarse y modificarse pues con la inflación en un grado alto, el mercado en general se desquicia y el aprovisionamiento se vuelve un problema primordial, por lo que los administradores de las empresas para poder cumplir con sus programas de producción, ventas y utilidades deben incrementar la inversión en inventarios como una protección desde el punto de vista económico, para evitar el efecto de la inflación acelerada y de la devaluación en las finanzas de la empresa. En épocas de inflación y devaluación debe haber comunicación continua entre departamentos de producción, ventas y finanzas para poder evitar pérdidas, mejorando interacciones entre los departamentos para evitar situaciones problemáticas, activando compras, modificando los costos de acuerdo a los nuevos precios de compra y modificando precios de venta para no perder los márgenes de utilidad establecidos.

los las las los

En casos en que se hayan determinado las cantidades óptimas del pedido, éstas deben modificarse y vigilarse continuamente para tener siempre existencias suficientes de los materiales necesarios para la producción y venta. Reconocimiento de los efectos de la inflación. En épocas de una inflación alta, deben reconocerse los efectos que la inflación produce, en este concepto, debiéndose actualizar el costo de los inventarios motivado por la pérdida del poder adquisitivo del dinero, cambiando el método de valuación a valor de mercado, entendiéndose éste como el costo de reposición en que incurriría para adquirir o producir un artículo igual. Este costo no podrá ser mayor que el valor de reposición ni mayor al valor neto de realización. Para actualizar los inventarios existen dos posibilidades: el método de ajuste por cambios en el nivel general de precios y el método de actualización de costos específicos. Entre ellos se elige el que permita presentar una información más apegada a la realidad. El método de ajustes por cambios en el nivel de precios actualiza el costo de los inventarios a precios de poder adquisitivo actual del dinero, al aplicar un factor derivado del Índice de Precios al Consumidor. Esto significa que los inventarios se siguen valuando a costo histórico, actualizado por la pérdida de poder adquisitivo de la moneda, medido a través del nivel general de precios. El método de actualización de costos específicos determina el valor de reposición a través de aplicar alguno de los siguientes métodos, cuando éstos sean representativos del mercado: a) Método de primeras entradas, primeras salidas (PEPS) con los que quedaría valuado el inventario a últimas compras. A través de este método se actualiza el inventario pero no el costo de ventas. b) Valuación a precio de la última compra efectuada en el ejercicio. c) A costo estándar cuando éste sea representativo del costo de reposición. d) A costo de reposición cuando éste sea básicamente distinto de la última compra del ejercicio.

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e) A través de índices específicos para inventarios emitidos por una institución de reconocido prestigio, o índices desarrollados por la propia empresa basados en estudios técnicos.

BIBLIOGRAFIA:

GAYLE RAIBORN Leticia, Contabilidad y administración de costos, Sexta edición, Hill

McGraw-

www.banamex.com www.nafinsa.com.mx MORENO FERNANDEZ JOAQUIN A. La Administración Financiera del Capital de trabajo. IMCP.

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Cuestionario:

1. ¿Cuál es el método PEPS? 2. ¿Cuál es el método UEPS? 3. ¿Cuál es la ventaja del método UEPS? 4. Define el costo anual. 5. Menciona la fórmula de costo total. 6. ¿Qué es el sistema de planeación de requerimiento de materiales? 7. ¿Qué es el sistema de inventario Justo a Tiempo

8. ¿De qué depende el éxito de este sistema? 9. ¿Sobre qué premisa opera este modelo? 10. ¿Cuáles son los costos de no mantener un inventario suficiente? 11. ¿Cuál es el resultado de mantener cantidades excesivas de inventario?

12. ¿Para qué es necesario establecer un inventario de seguridad? 13. ¿Qué es el punto de reorden? 14. ¿Por qué las empresas invierten en inventarios? 15. Menciona cuales son los métodos para actualizar los inventarios.

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