Resumen Unidad Ii-grupo 3

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PODER POPULAR EDUCACIÓN SUPERIOR CONVENIO UNESR – ASOTAN ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN MENCIÓN: INFORMATICA MATERIA: MODELOS ADMINISTRATIVOS

RESUMEN UNIDAD Nº 2 EQUIPO Nº 3

Integrantes: Claudia Berroteran C.I.: 13.459.995 Rosa Hung C.I. 6.869.192 Rafael Arvelo C.I.: 6.683.096 Edwin Matheus C.I.: 14.286.299 Halmar Vásquez C.I.: 10.116.043 Leo Goussot C.I.: 10.799.256

Caracas, Septiembre de 2007

Se considera que las organizaciones como sistemas se desarrollan los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación. Una organización debe integrar los objetivos y los planes; definir la autoridad de cada director. Establecer una jerarquía; se establecen las premisas de la jerarquía; definir las necesidades de información y su flujo; y dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir. En suma el Desarrollo Organizacional tiene que armonizar con los requerimientos de las técnicas para subsistir en condiciones satisfactorias, las exigencias del medio en que la organización se desenvuelve (desde la adecuación a leyes y reglamentos hasta las exigencias siempre presentes del mercado, la opinión pública, etc.) y los requerimientos individuales y sociales del recurso humano que conforma los equipos que le dan vida. y permiten el desarrollo de la organización. El proceso de fusión actúa en etapas tales como: planificación estratégica, organización, búsqueda, análisis y oferta, integración, transición, negociación y cierre; es cuando se unen tres (03) empresas y se absorben en una (01) sola empresa que tenga mayor capital. El modelo del acuerdo existe un esquema básico de resolución de problemas que plantea como hacerlo de forma efectiva y que se ha incorporado a la terapia cognitivo conductual con todos los méritos. La preocupación es la conducta de preparar el curso de acción y puede estar asociada a situaciones que nos causan ansiedad, a cualquier problema que queramos resolver o cualquier acción creativa que queramos desarrollar de forma controlada. El liderazgo situacional es una teoría de contingencia que hace énfasis en los subalternos se expresa en dos dimensiones del comportamiento del líder: hacia el eficaz cumplimiento de las tareas, capacitando y entrenando; y hacia la intensidad del apoyo que brinde al subordinado a través de sus relaciones interpersonales, estimulando y motivando. Los procesos empresariales incluyen muchas oportunidades de ahorrar y de aumentar la productividad, ingresos y retorno. Los puntos salientes de nuestros benéficos incluyen aumento de la eficacia en las operaciones, aumento en la productividad, gerenciamiento más efectivo y seguridad. Los procesos rectores propone que la dirección defina unas políticas y objetivos, que se planifiquen los recursos necesarios y desarrollen los procesos conforme a lo planificado, que se analicen y midan los resultados obtenidos en relación a las políticas, objetivos y requisitos que se informe a la dirección de los resultados, desencadenando el proceso de toma de acciones y mejora. Los procesos de gestión operativa se basan en una secuencia de actividades orientadas a generar un valor añadido sobre una ENTRADA para conseguir un resultado, y una SALIDA que a su vez satisfaga los requerimientos del Cliente, el Proceso cruza uno o varios limites organizativos funcionales, también pueden responder en metas y fines en vez de acciones y medios; tiene que ser fácilmente comprendido por cualquier persona de la organización. Los procesos financieros se determinan en los ciclos contables y en la entrega a tiempo de información para mejorar el rendimiento y la competitividad. Por consiguiente, podrían beneficiarse de forma significativa por la introducción de cambios sistemáticos en sus procesos de gestión financiera claves. Los procesos administrativos esencialmente, se exponen en planeación, organización, ejecución y control donde constituyen una estrategia

de llevar a cabo una actividad u objetivo fundamental para mayor rendimiento de la organización. La aplicación y seguimiento de los proyectos gerencial siguen estando los requerimientos de manuales de operación y técnicos. Por lo general cuando se solicita el desarrollo de aplicaciones con funcionalidad conocida como la contabilidad o la nómina, los usuarios líderes entienden lo que necesitan y tienen la habilidad para resolver si lo que están recibiendo cumple con los requerimientos funcionales y operativos. Una vez manejada la ansiedad, los demás pasos de asignación de recursos (tiempo, humano, equipo y dinero) además del seguimiento tradicional del cumplimiento y aprovechamiento de estos recursos son idénticos a cualquier proyecto, y de ejecutarlos, hará que el logro de los objetivos planteados para el proyecto se pueda cumplir. Un sistema de planificación: es primera característica de la Gerencia exige diseñar un plan de actuación mediante la definición de unas estrategias, entendiendo por tales los caminos o vías que es necesario recorrer para alcanzar los objetivos propuestos mediante la realización y desarrollo de determinados proyectos de actuación, proyectos que es preciso definir como un conjunto de actividades dirigidas a obtener un resultado, esto va a permitir a la empresa conocer: - las actividades que deben realizarse, aun por mínimas que éstas sean. - quién debe realizarlas - cuándo deben acometerse, y - cómo deben ejecutarse, es decir, con qué medios o recursos Un sistema flexible de dirección: se apoya en un sistema fluido de información ascendente y descendente que permita: - detectar las desviaciones - analizarlas - comunicarlas a quién tiene la responsabilidad tanto de la ejecución del proyecto como de la obtención de los objetivos fijados por la organización, para que se pueden introducir cuantas medidas correctoras sean necesarias. Un instrumento de motivación-participación: la gerencia se basa en la participación de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para lograr integrar los objetivos personales y los de la propia organización. La Gerencia por objetivo se ha mostrado como un instrumento de motivación que por su propia dinámica, esencialmente participativa, favorece la constitución de equipos de trabajo, como célula idónea de la nueva cultura organizacional. El manejo de un proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados. Six sigma se trata de una metodología que permite una reducción drástica de los defectos en el producto a través del seguimiento diario de todas las actividades de la empresa, que permite minimizar sus desperdicios e incrementar la satisfacción de los clientes. Básicamente consiste en un proceso de hacerse preguntas cuyas respuestas, tangibles y cuantificables, producirán al final unos resultados rentables.