Resumen Unidad 2

  • November 2019
  • PDF

This document was uploaded by user and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this DMCA report form. Report DMCA


Overview

Download & View Resumen Unidad 2 as PDF for free.

More details

  • Words: 2,169
  • Pages: 17
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” VICERRECTORADO ACADÉMICO

LICENCIATURA: ASIGNATURA: SEMESTRE: FACILITADOR:

ADMINISTRACIÓN MODELOS ADMINISTRATIVOS AGOSTO 2007 – DICIEMBRE 2007 LIC. BOGARD M. MACERO G

Integrantes: Aldana Maria C.I 6.327.480 Álvarez, Nella C.I 15.505.606 Delgado, Eleonora C.I 13.139.036

Ochoa, Raúl C.I 16.034.660 Ovalles, Yoselin C.I 10.802.032

CONTENIDO A DESARROLLAR

1.- La Toma de Decisión y su puesta en práctica. 2.- Tipos de Decisiones.  3.- Importancia de la Toma de Decisiones. 4.- Desventajas de la Toma de Decisiones. 5.- Que son los Problemas. 6.- Tipos de Problemas. 7.- Resolución de Problemas. 8.- El factor tiempo en las Decisiones Complejas.

La Toma de Decisiones y su puesta en práctica

Según

Murdicck

organización

Robert,

sostiene

que

en

toda

existen normas relacionas con un proceso

por medio del cual, un gerente puede sus objetivos, siempre y cuando

llegar a alcanzar

aplique los pasos a

toda circunstancia en la que deba tomar una decisión tales

como

:

Estar

claro

en

la

identificación

del

problema , en el análisis del mismo, evaluación de alternativas, selección de la mejor opción, poner en practica la medida tomada y por último la evaluación del

resultado,

tomando

en

cuenta

estos

pasos

seguramente tendrá éxito . Es de acotar de igual manera que toda decisión afecta y se ve involucrada con ciertos factores, los cuales mencionamos a continuación: •

Cuándo es más aconsejable la aportación del equipo para solucionar un problema determinado



Qué tipo de decisiones son susceptibles de ser tomadas en equipo



Qué ventajas e inconvenientes presenta la toma de decisiones

en

grupo

frente

a

una

decisión

individual •

Qué requisitos tienen que cumplir los grupos para que su intervención sea positiva



Cómo

influye

niveles

la

participación

jerárquicos

y

la

propia

de

diferentes

cultura

de

la

empresa a la hora de aportar nuevas ideas •

El factor tiempo: cómo adaptar el equipo a la urgencia

del

problema

planteado

sin

mermar

la

calidad de la solución •

Cuál

debe

ser

distorsiones

el

en

papel las

del

líder

para

comunicaciones

evitar

entre

los

miembros del equipo.

Tipos de Decisiones. Las

decisiones

pueden

estar

divididas

en

dos

categorías:

a.

Decisión Programa: Son programas en la medida que son repetitivas y rutinarias.

Al estar

los problemas bien estructurados el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y gasto

de

decisión.

realizar

un

proceso

completo

de

b.-

Decisión No Programada: La reestructuración de una organización o cerrar una división no rentable

son

ejemplos

de

decisiones

no

programadas.

En

toda

organización

existe

la

certeza,

incertidumbre y riesgo a lo hora de tomar una decisión, en una situación donde existe certeza, las personas están

razonablemente seguras sobre lo que ocurrirá

cuando

tomen

la

decisión.

Por

otras

parte

es

una

situación de incertidumbre , porque las personas solo tienen una base de datos deficiente y una situación riesgo

,quizás

basada

en

aquí

hechos

,

se

cuente

pero

la

con misma

una

de

información

puede

resultar

incompleta. También

pudiéramos

hablar

de

las

bases

cuantitativas y cualitativas para la toma de decisiones las cuales son: a.no

Bases no cuantitativas : Estos medios son útiles , solo

para

los

problemas

que

se

refieren

a

los

objetivos, si no también para los problemas que tratan con los medios de alcanzar los objetivos. Estas bases son el alto grado personal, y están consideradas por muchos

como

la

manera

natural

de

tomas

decisiones

existen cuatro bases: intuición, hechos, experiencias y opiniones. b.-

Bases cuantitativas

de

emplear

técnicas

: En esta es la habilidad presentadas

como

métodos

cuantitativos, como pueden ser la programación

lineal,

teorías de líneas de espera y modelos de inventarios c.-

Bases cualitativas

:

Aquí

ciertas cualidades que los

nos

referimos

a

tomadores de decisiones

debe tener en cuenta. La experiencia, El buen juicio e Intuición, Hechos, Creatividad

La

importancia de la toma de decisiones en grupo.

Como bien sabemos

que los Gerente o Supervisores

casi siempre toma las decisiones solo, hay ocasiones en que

deben

aprovechar

la

ventaja

de

contar

con

su

equipo de subordinados para tomar ciertas decisiones. La

tomas

de

decisiones

en

las

organizaciones

modernas son realizadas en grupo o comités de trabajo, queda individualizada en el momento en que las mismas pasan

a

formar

Standard. tiene

Estas

parte

de

las

decisiones

bien

estructuradas

individuales

o

o

grupales

tienen sus ventajas y desventajas.

A

continuación

explicaremos

un

poco

de

las

ventajas como seria: a.-

La información y conocimiento mas completos, lógicamente un grupo de logra recopilar mas

información, es decir un grupo ofrece mayores aportes. b.-

Incrementar la aceptación de una solución o bien la variedad de puntos de vista.

c.-

Incrementan

la

refiere

los

a

aceptados

Legitimidad, métodos

este

punto

democráticos

de son

por todos los componentes de la

sociedad. Las decisiones grupales son las menos

peligrosas a lo

hora de tomar una decisión y por lo tanto tienen un menor nivel de error.

Desventajas de la Toma de Decisiones

a.su

Requieren mucho tiempo, el reunirse en grupo toma tiempo,

reuniones

aunque

en

estarán

una

buenas

programadas

organización

de

antemano

las

en

un

espacio de tiempo oportuno. b.-

Presiones

provocar

que

de el

aceptación. grupo

pase

Esta

por

alto

presión un

puede

consejo

o

sugerencia positiva de algunos de los presentes. Se presiona

a

los

inconformes

para

se

ajusten

a

la

opinión de la mayoría. c.-

Responsabilidad

miembros

de

un

responsabilidad.

ambigua,

grupo

es

tiene

decir que

que

compartir

los la

d.-

El

compromiso

es

cuando

el

grupo

se

muestra

incapaz de llegar a un acuerdo. Obligados a tomar una decisión,

se

alienta

a

los

miembros

a

llegar

a

un

compromiso.

Para decisiones

lograr

en

grupo

que

el

funcione

gerente

o

la

toma

supervisor

de debe

ganarse el apoyo de los miembros del grupo , también puede

crear

expresarse

un

entorno

donde

abiertamente

y

por

las

personas

último

que

puedan estimule

tanto los aportes creativos como las discusiones sobre las fallas o errores en que podrían incurrir.

EL PROBLEMA Es un enigma, un misterio, un asunto no resuelto ocasionado

por

un

cambio

no

deseado

que

genera

incertidumbre.

TIPOS DE PROBLEMAS Problemas que ya se han presentado: estos problemas pueden

necesitar

de

una

solución

inmediata

para

corregir lo sucedido. Problemas soluciones

que

se

inmediatas

presentarán: a

procedimientos efectivos.

fin

de

también

establecer

demandan planes

y

Problemas que se quieren evitar: se presentarán en el futuro (medidas preventivas) el objeto es que nunca surjan y por lo tanto necesiten soluciones. RESOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS En la solución de los problemas, se analiza en forma sistemática

la

diferencia

entre

los

resultados

o

condiciones esperadas y lo que ocurre en realidad a fin de detectar sus causas y corregirlas. El proceso de resolución de problemas implica: Determinar

el

problema

con

claridad

y

en

forma

específica, cuantificar cuando sea posible. •

Recoger toda la información relevante en relación con

el

problema;

encontrar

datos

que

puedan

aclarar puntos sobre los caminos •

Enumerar tantas causas sea posible del problema como se pueda.



Seleccionar

las

causas

o

causa

que

parecen

probables, realizar esto mediante un proceso de eliminación. •

Sugerir tantas soluciones como se pueda con el objeto de eliminar las causas.

El factor tiempo en las Decisiones Complejas Según el autor Marcos Ramírez “El tiempo y la Toma de Decisiones”, indica que una de las actividades mas comunes que realizamos a diario es tomar decisiones, y

por mas complejas o simples que estas sean, no dejas de ser

un

proceso

lleno

de

factores

y

elementos

que

conducen y determinan el éxito o fracaso de la decisión tomada. Detenernos a pensar si tenemos tiempo para tomar una determinada decisión, o si el tiempo de ejecución es o no es correcto, e inclusive, si ya se termino el tiempo en el cual debemos decidir, son algunas de la incógnita que este intangible elemento puede producir y a su vez influir en el proceso de toma de decisiones. Ahora bien, en la mayoría de los casos, pensar en el tiempo conduce a nuestras vidas hacia una carrera muy agitada, en la que llegar a la meta en el menor tiempo

posible

se

traduce

en

un

rotundo

éxito.

No

obstante, es necesario a cabo de obtener un resultado determinado, bien sea el esperado o no. Hoy en día hablar del tiempo constituye un gran dilema, sencillamente por que no tenemos tiempo para pensar en ello. Este factor o elemento que inclusive puede ser tomado en algunos casos como un criterio de decisión

acciona

incógnitas positiva

el

que

una

pueden

desarrollo

gran

cadena

afectar de

una

de

de forma

decisión,

detalles

e

negativa

o

ya

que

la

mayoría de los casos nuestras decisiones son tomadas únicamente con base en el tiempo.

ANALISIS GRUPAL

Tomar una buena decisión consiste en trazar el objetivo que se quiere conseguir , con frecuencia las organizaciones relacionadas

con

tiene un

normas

proceso

por

y

regulaciones

medio

del

cual

el

gerente puede llegar a alcanzar objetivos, políticas y estrategias . No cabe duda que el hecho de estudiar “ Toma de decisiones” es una herramienta muy importante, ya que la calidad de las decisiones tomadas es definitiva para el éxito o fracaso de una organización debido a los altos costos que una mala decisión pueden provocar, siendo estos de índole económica, social, técnica u organizacional. Si se aspira a ser un administrador con éxito, uno de los talentos que se debe desarrollar, es la

toma

de

decisiones,

sustentado

en

un

método

o

sistema. En muchas ocasiones la toma de una decisión

puede considerarse como el inicio de otro proceso para tomar otra decisión. Una persona que toma una decisión quiere lograr algo, es decir alcanzar una situación distinta

a

ocasiones

la

del

existen

estado factores

original, que

sin

afectan

embargo el

en

logro

de

estos objetivos que se encuentran fuera del control del individuo. Un factor muy importante que debemos tener presente es que los métodos no tomarán la decisión por si

solos

y

cualitativas,

muchas por

lo

variables que

el

como

ya

vimos,

administrador

son

exitoso

necesita de buen juicio experiencia e intuición. Llegar al

equilibrio

entre

intuición

y

metodología

es

el

ingrediente fundamental para la creación y formación de tomadores de decisiones exitosos. De igual manera consideramos muy importante que al momento de tomar cualquier decisión se deben seguir ciertos pasos que mencionamos a continuación: 1.-

Identificación del Problema

2.-

Análisis del problema

3.-

Evolución de opciones

4.-

Solución de la mejor opción

5.-

Poner en práctica las medidas tomadas

6.-

Evaluación del resultado

En otro sentido los problemas son situaciones que se presentan a diario, ya sea en el ámbito personal o profesional; resolverlo

es

por

porque

de

ello otra

que

hay

que

abordarlo

y

manera

las

dificultades

impedirán un buen funcionamiento de las cosas. Es importante que visualicemos los problemas como inconvenientes que podemos solucionar, analizarlos y

buscar las alternativas de solución que consideremos apropiadas,

a

fin

de

ejecutar

la

que

creamos

más

idónea, de esta forma tendrá menos impacto en nuestra vida

y

estaremos

en

la

capacidad

de

asumir

las

responsabilidades y riesgos que se avecinen.

CONCLUSIONES Es

de

importancia

entender

que

tenemos

muchas

alternativas para solucionar cualquier problema que se nos presente, lo ideal es no dejarnos envolver por él sino que debemos tomar el control y evaluar los pro y los contra de cada una de las posibles soluciones de forma que los hechos nos digan cuál es la solución que mejor se adapte. También debemos tomar en cuenta la elaboración de un plan de acción para aplicar a la solución ya que las acciones

que

tomemos

para

solucionar

un

problema

requieren de acción y de seguimiento De acuerdo al resumen elaborado podemos concluir que

para

la

toma

de

organización el Gerente los

pasos

reconocidos

de

la

estos

decisiones

tiene que

toma pasos,

de

en

familiarizarse con

decisiones,

debe

cualquier

prestarse

y

una

atención

vez al

carácter de quien toma la decisión tanto individual como grupal, debido a

que cualquier

decisión

tomada

tiene efectos sobre las personas de su organización. El gerente

no

puedo

ignorar

la

influencia

relaciones humanas en una decisión, y

de

las

tener un buen

juicio para saber que tanta información debe recoger, la inteligencia para dirigir la información importantes el valor para tomar la decisión requiere cuando esto conlleva a un riesgo. La

y los más que se cualidad

personal del valor para aceptar la responsabilidad de una

decisión sea esta buena o mala.

MAPA CONCEPTUAL DESICIONES

BIBLIOGRAFÌAS Murdicck

Robert,

Sistemas

Administrativa.

de

Editorial

información Prentice-Hall

Hispanoamericana, S.A. México. Ferry

&

Franklin,

Principios

de

la

Administración.

Editorial Peñazo SRL. Caracas- Venezuela. Internet, www.edu.ve, Página Universidad Fermín Toro Documento Gerentia.

APORTES

Lo

importante es que una empresa cuente con unos

modelos o pasos que puedan utilizar

a la hora de tomar

una decisión, todas las áreas y todo el personal de la empresa deben afrontar con mayor probabilidad de éxito las decisiones debemos

olvidar

que deban adoptar. la

influencia

humanas en una decisión.

Asumido a esto no de

las

relaciones

Adicionalmente recomiendo el libro

de Tomas

de Decisiones Eficaces Publicado en 1995 por Ediciones Díaz de Santos.

Related Documents

Resumen Unidad 2
November 2019 16
1eso Resumen Unidad 2.pdf
December 2019 6
Resumen Unidad 1 Y 2
October 2019 33
Resumen Seguro Unidad Ii
November 2019 11