Resenha

UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E APLICADAS SECRETARIADO DISCIPLINA: ARQUIVÍSTICA DOCENTE: SIMONE ROSA Discente: Vanessa S. Cavalcante

CORNELSEN, Julce Mary; NELLI, Victor José. Gestão integrada da informação arquivística: o diagnóstico de arquivos. Arquivística.net, Rio de Janeiro, v. 2, n. 2, p. 70-84, ago./dez. 2006.

Resenha Artigo de leitura de fácil compreensão e precisão na abordagem, com enfoque para o diagnóstico de arquivos, mostrando análise da situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica, além de comentar sobre a função do profissional do arquivo, em que este deve elaborar políticas de gestão de informação. Identifica o modo de tratamento dos arquivos, como objetos menores e sem significado, sendo que estes devem ser vistos como uma unidade de informação, em que a informação deve ser considerada e tratada assim como os demais recursos da organização. Analisa e aborda, de maneira concisa, as propostas de diagnóstico de arquivos de cinco autores, sendo três europeus e dois brasileiros, para auxiliar na identificação de falhas, sugerindo etapas para poderem ser corrigidas, consentindo outras percepções, sem ficar presa à realidade brasileira. As propostas são: 1. Guia para la encuesta sobre los sistemas y servicios de la gestión de documentos y la administración de archivos: um estúdio del RAMP (Records Archives Management Program), elaborado para órgãos da administração pública, baseado num questionário dividido em nove grupos: apresentação geral, legislação e normas, recursos humanos e financeiros, edifícios e materiais, fundos e centros de documentação, sendo que cada item é explicado resumidamente pelos autores;

2. Metodologia para diagnóstico de arquivos correntes da administração pública federal, realizado em pesquisa documental no Ministério da Agricultura para conhecer o funcionamento dos arquivos correntes, através de entrevista, com os seguintes critérios: identificação do órgão/setor visitado, atividades de protocolo e arquivo corrente, organização do acervo, instrumentos de pesquisa disponíveis, etc. 3.

Manual de archivística, compilação de estudos sobre Arquivística, em que foi realizada uma coleta de dados para identificar o problema, os fluxos das informações e a posição do arquivo na organização, conhecendo o histórico, objetivos e funções da instituição.

4. A gestão da informação: as organizações, os arquivos e a informática aplicada, sugere-se que o arquivista precisa ter conhecimento das teorias e experiências para auxiliar seus procedimentos de trabalho no que se refere nas funções desempenhadas no arquivo, mediante um levantamento das atividades da organização e do fluxo de informação, com observação direta para coleta de dados, análise da situação dos acervos existentes e elaboração de projetos dos problemas identificados para conclusão do diagnóstico; 5. Fundamentos da disciplina arquivística, programa para auxiliar o arquivista no diagnóstico do arquivo, utilizando um roteiro de entrevista, para se analisar as funções e atividades da organização. Após analisar cada uma das cinco propostas, no capítulo “Análise das propostas de diagnóstico”, os autores captaram os pontos primordiais de cada um dos trabalhos apresentados, englobando e comparando-os por perceberem semelhanças. A síntese da análise, através do quadro exposto no estudo, admite uma perspectiva panorâmica e explicativa das propostas dos autores citados, favorecendo uma melhor compreensão do que foi comentado no capítulo “Diagnóstico de arquivos”. Permite ao profissional, além da percepção de outros autores, adaptar e até mesmo criar seu próprio diagnóstico e avaliação do arquivo ao qual se encontra, atendendo as necessidades e as expectativas de seu cliente. Nota-se que em momento algum os autores defendem ou criticam qualquer uma das propostas, demonstrando que cada uma delas pode contribuir e facilitar no trabalho do arquivista, apresentando-as como uma forma de orientação e sugestão para o profissional preparar seu próprio diagnóstico, baseado nos estudos, ou até mesmo, lhe permite condições

de diversificar e criar a melhor maneira de elaborar o diagnóstico, dependendo das necessidades da instituição ao qual se encontra. Palavras-chave: Arquivo – diagnóstico; Gestão de arquivos; Arquivística.