Request Dms Internal.docx

1.E-form untuk inputan data. E-form ini diconvert menjadi .doc kemudian document .doc yang berjalan sesuai flow.eform bisa di sesuaikan keinginan simpan langsung ke DMS. 2.Penyediaan report terhadap task yang masih pending, delay, atau complete per periode tertentu (export ke excel dan pdf) 3.Penyedian report terhadap dokumen yang akan expired (export ke excel dan pdf) 4.Penomoran document dari awal request sampai menjadi final document 5.Workflow Requestor > PIC legal > SM Legal > DM Legal > PIC legal. Jika Revisi akan kembali ke inisiator, dan jika inisiator mengirimkan kembali, itu akan menjadi PIC pertama yang legal 6.Jika ada perubahan terhadap document (misal document di revise/approve/reject oleh approver pertama) maka system akan mengirimkan notifikasi 7.notifikasi jra sebelum masa berakhir JRA berupa popup 8.Mulai masa aktif JRA dan masa berakhir bisa di set 9.user quota. Setiap user bisa di set quota masing masing 10.DMS mobile , workflow , approve dok, stamp dok, 11. tampilan dashboard dan ikon di rubah mirip open km 12.Peminjaman dokumen dan pengembalian dokumen 13. di rubah menjadi seperti word banyak ikon ikon

ISSUE DMS 1. Pada saat upload dokumen ke dalam DMS sering masuk ke dalam report JRA.padahal JRA tidak di aktifkan 2. Upload dokumen tidak bisa sampai 10 GB 3. Setup barcode 4. Membuat form formulir 5. Custom id naming