Repositorio De Archivos

COMUNIDAD DE PRÁCTICA PARA MAESTROS BIBLIOTECARIOS

Guía del Usuario

PROMETEA: COMUNIDAD DE PRÁCTICA PARA MAESTROS BIBLIOTECARIOS

Guía del Usuario: Repositorio de Archivos

© 2009 Angélica M. Carrillo Toste

Repositorio de Archivos Un repositorio de archivos es un espacio o área que se utilizará dentro del portal de Prometea para almacenar y hacer disponible para los usuarios de esta comunidad, la descarga de ficheros a través del Internet. Los archivos contenidos en este repositorio son almacenados bajo una categoría particular, preestablecida por el administrador. Para sugerir alguna otra categoría, se recomienda que utilice el foro, en la sección de sugerencias.

En Prometea, no sólo le permitimos la descarga de los ficheros ya existentes, también, aprobamos que usted, como miembro activo, pueda almacenar un archivo para compartirlo con los otros miembros. Esta funcionalidad es de suma importancia para nuestra comunidad porque uno de los objetivos fundamentales de la misma es la cooperación entre maestros bibliotecarios. En adición, los recursos que usted comparta, no sólo ayudarán a enriquecer nuestro grupo, sino que también, fortalecerá nuestra práctica profesional.

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Figura 1: Vista inicial del Repositorio de Archivos, Sección de Categorías (Contenedores)

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Descripción Área donde se encuentra listada todas las categorías bajo las cuales se almacenan los archivos. Opción para realizar búsqueda de archivos. Área donde nos indica la cantidad de cartapacios y de archivos alojados bajo cada categoría. Opción para subir un recurso para ser alojado dentro del repositorio de archivos.

Descargar Archivos Para descargar un archivo, una vez haya accedido al repositorio de archivos, observará una página similar a la imagen que se mostró anteriormente. Luego debe seleccionar el contenedor o categoría, de la cual le interesa descargar un archivo. Es importante que observe si existen archivos almacenados en esa categoría. (Ver figura anterior). Una vez seleccione la categoría, observará una página similar a la imagen que se muestra a continuación.

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Figura 2: Listado de Archivos contenidos bajo una categoría para su descarga.

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Descripción Título del archivo. Presionando el título podremos ver más información sobre el mismo y valorarlo. Información general del archivo. Nos permite ver la cantidad de veces que se ha descargado y la valoración de este recurso, de acuerdo a las votaciones de otros miembros. Opción de descarga. Al presionar este icono podremos descargar el archivo.

Al llegar hasta la página que se muestra en la imagen anterior (Figura 25), usted debe presionar el icono número (#) 3 para descargar el archivo. Es de gran importancia que usted valore los recursos utilizados y deje comentarios de los mismos, ya que ayudará a los otros miembros a determinar la relevancia de éstos con relación a sus necesidades.

Valorar un archivo Para valorar un archivo, usted debe ir al Repositorio de Archivos, escoger una categoría. Bajo esa categoría, escoger una carpeta (si existe); bajo esa carpeta, ver los archivos listados y presionar sobre el título (Ver imagen anterior; #1). Una vez haya seleccionado el archivo y presionado sobre el título, observará una página similar a la imagen que se presenta a continuación.

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2 Figura 3: Página de descarga, valoración y comentarios para un archivo

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Descripción Sección para valorar el archivo. Para evaluar el archivo, usted debe escoger una de las alternativas que se presenta en el recuadro coloreado de rosa y presionar el botón de Evaluar. 5= puntuación máxima; 1= puntuación mínima Sección para dejar comentarios con relación al archivo.

Una vez usted acceda a la página de la descripción del archivo, usted podrá evaluar el mismo y dejar comentarios relacionados con éste. Les invitamos a reaccionar sobre los archivos que usted utilice. De esta manera, ayudará a los administradores y a los usuarios a seleccionar o a añadir mejores recursos; y que estén a tono con su necesidad.

Subir Archivos Para nuestra comunidad, es sumamente importante que los miembros cooperen, no sólo con sus conocimientos, sino que también, compartan sus recursos con los demás miembros. Esto ayudará a enriquecer nuestra profesión y a proveer una mayor cantidad de recursos necesarios para facilitar la práctica en nuestros escenarios de trabajo.

En Prometea, se les ofrece la oportunidad a todos los miembros registrados de subir y compartir sus recursos. Estos recursos deben ser utilizados siguiendo las normas de derechos de autor y de propiedad intelectual. Se exhorta a todos los miembros que suba o utilicen los recursos contenidos en el Repositorio de Archivos, a seguir las normas antes señaladas. Como parte de este manual, se incluirá una pequeña sección donde se habla sobre cómo se pueden utilizar los recursos contenidos en esta comunidad de forma correcta.

Para subir un archivo, uste debe buscar este icono

y hacer clic.

Luego, se visualizará una página similar a la que se muestra a continuación. En esa página, usted tendrá la oportunidad de incluir un archivo que esté alojado en el Internet, que esté almacenado en su computadora o algún dispositivo (ejemplo “floppy”, CD, DVD, “pend drive” o disco duro externo, entre otros).

En adición, podrá incluir alguna descripción u otra información; como también le permite incluir información relacionada con las licencias o derechos de propiedad.

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Descripción Opción para almacenar un archivo guardado en su computadora o dispositivo. Opción para almacenar un archivo alojado en el Internet. Debe escribir la dirección electrónica a través de la cual se puede recuperar el archivo (URL). Opción para ubicar el archivo bajo una categoría en particular. Para sugerir una categoría que no aparece listada, debe dirigirse al foro, a la sección de Sugerencias.

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Barra para escribirle un título al archivo.

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Sección para incluir una descripción del archivo

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Sección para reseñar el recurso.

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Espacio para escribir información relacionada con las licencias del archivo o sobre los derechos de autor.

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Otro tipo de descripción del archivo.

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Botón para almacenar el archivo.

Luego de añadir la información necesaria, debe oprimir el botón de Enviar Archivo, para que éste sea almacenado en la base de datos de Prometea. No todos los campos que aparecen en la página (ver imagen anterior), son requeridos para subir el archivo, pero éstos son de gran utilidad para que los demás miembros de la comunidad tengan una idea más clara del recurso que desean descargar.

Los campos necesarios son el #1 ó el #2 (ver imagen y tabla anterior). No se pueden subir dos archivos al mismo tiempo, el #3 y el #4.

Los derechos de autor El derecho de autor es un conjunto de normas y principios que regulan los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores por la creación de una obra literaria, artística o científica, tanto publicada o que todavía no se haya publicado. Toda creación individual o grupal tiene estos derechos. Por tanto, instamos a todos los miembros de esta comunidad, a respetar estas normas.

Utilizar recursos respetando los derechos de autor Todos los recursos contenidos en esta comunidad, pueden ser utilizados y modificados con fines educativos. Ninguna persona podrá lucrarse de los mismos.

Si usted utiliza los recursos para crear uno nuevo, deberá añadir una sección de créditos o referencias donde indique la fuente que usted ha utilizado.

Si usted utiliza los recursos y los modifica, deberá indicar que el mismo ha sido modificado e incluir referencias del recurso original, añadiendo una sección de créditos o referencias.

En adición, al subir un nuevo recurso usted puede especificar las condiciones de uso del recurso e información de los créditos (ver sección, Subir un Archivo).