PERENCANAAN STRATEJIK (Strategic Planning)
Disampaikan oleh: Dra. Dwi Maryani, M.Si., Ak dwieds'06
1
Perencanaan Stratejik MISI > Siapa saja yang dilayani oleh organisasi ? > Pelayanan apa saja yang disediakan oleh organisasi ? > Bagaimana cara organisasi melayani ?
TUJUAN ANALISIS INTERNAL S
ANALISIS EKSTERNAL O T
W SASARAN Membangun kekuatan Mengatasi kelemahan Memanfaatkan peluang Manghadapi ancaman
STRATEGI Memperoleh keunggulan Efficiency Quality Innovation Customer Responsiveness
dwieds'06
Potential Competitor RIVALRY
Buyer power Supplier Power Substitues
2
Latar Belakang ♠ TEKNOLOGI – GLOBALISASI - KOMPETISI
REVOLUSI TEKNOLOGI ♦ Komputer
♦ Komunikasi
♦ Transportasi
♦ Pemanufakturan
Waktu - Jarak
Globalisasi Ekonomi (Pasar) Cross-border supply Consumption abroad Commercial presence Movement of natural person
KOMPETISI BISNIS ♦ Inovasi
♦ Kualitas
♦ Produktivitas
♦ Efisiensi
KEUNGGULAN BERSAING ♦ Informasi ♦ SDM
♦ Aktivitas
Pendidikan BISNIS ♦ Kurikulum ♦ Prasarana
dwieds'06
♦ Metode ♦ Sarana
♦ Dosen ♦ Institusi
♦ Mahasiswa ♦ Manajemen
3
Proses Penyusunan SISTEM : PERENCANAAN - PENGENDALIAN MISI
TUJUAN A
ANALISIS INTERNAL
ANALISIS EKSTERNAL
SASARAN
STRATEGI
PROGRAM B C ANGGARAN
PELAKSANAAN
dwieds'06
4
Manfaat Perencanaan Stratejik: 1.
2.
3.
Memberikan gambaran mengenai misi & tujuan yang diinginkan oleh organisasi Mengungkapkan kekuatan & kelemahan yang ada saat ini, serta kemungkinan ancaman & peluang organisasi pada masa yang akan datang Memberikan arah & sasaran yang jelas kepada setiap unit dan anggota
dwieds'06
5
…manfaat renstra… 1.
2.
3.
Menggambarkan cara-cara yang akan dilakukan organisasi untuk mencapai sasaran Merupakan kerangka & pedoman untuk merencanakan kegiatan operasional dan alokasi sumbersumber Menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan, siapa yang terkait dan bagaimana melakukan kegiatan
dwieds'06
6
…manfaat renstra… 1.
2.
3.
Memudahkan proses koordinasi, organisasi dan komunikasi antar unit dan anggota organisasi Memberikan masukan untuk pengembangan ide-ide baru pada setiap anggota organisasi Menimbulkan kesadaran & motivasi pada setiap anggota organisasi
dwieds'06
7
…manfaat renstra… 1.
2.
Menjadi pedoman untuk mengevaluasi kinerja Menjadi dasar untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan karena adanya perubahan lingkungan
dwieds'06
8
NEW MANAGEMENT MODEL Organisasi (Perusahaan) memiliki: Tujuan (goal), yaitu “apa yang ingin dicapai organisasi” Sering kali belum dinyatakan secara eksplisit & kapan saat pencapaiannya Sasaran (objective), adalah tujuan yang dinyatakan secara dwieds'06 lebih eksplisit
9
…new management…
Misi (the choosen track), adalah bidang kegiatan terbaik yang mampu dilakukan perusahaan (What do we do best) Fungsi: memberi pedoman kepada manajemen dalam memusatkan kegiatannya
dwieds'06
10
…new management… Cara terbaik merumuskan misi: Memperhatikan produk/jasa yang diperlukan konsumen Kelompok konsumen yang memerlukan produk/jasa Memperhatikan teknologi untuk memenuhi kebutuhan tersebut dwieds'06
11
…new management…
Visi, arah perkembangan organisasi dalam jangka panjang. Vision is : (Kaplan & Norton) Ability to see beyond our present reality Ability to create what does not exist yet Ability to become what we not yet are
dwieds'06
12
…new management…
Filosofi (basic believe), adalah nilai, keyakinan/kepercayaan & prasetia perusahaan Fungsi: Sebagai rambu-rambu bagi perilaku (baik bagi pegawai maupun perusahaan) Landasan bagi budaya perusahaan
dwieds'06
13
…new management… Filosofi sering diringkas dalam sebuah slogan yang kadang kadang justru bisa menjadi pedang bermata dua Contoh falsafah PT Bangun Persada: Komitmen terhadap mutu/exellence Komitmen terhadap customer Bangga terhadap profesi & hasil karya (pride) Memiliki integritas yang tinggi Bersikap fair dan adil terhadap siapapun Selalu menepati janji Menghargai setiap karya & upaya mitra usaha Berorientasi ke depan
dwieds'06
14