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RELOJES KEICO FPC-301 GENERALIDADES. Enrolamiento. El “enrolamiento” es el procedimiento que registra por una y única vez las huellas de los usuarios en la memoria interna del sistema. Así luego al presentarse un funcionario a marcar, su huella será capturada en el momento y comparada con la/las registradas durante el enrolamiento. Se enrolan UNO o DOS dedos, (en este caso de preferencia uno de cada mano, luego al marcar el funcionario presentará uno de ellos (cualquiera) a la hora de marcar.
Posición del Dedo. Esta es muy importante para la correcta lectura de la huella. En el anexo respectivo se dan la indicaciones básicas sobre este punto. Modos de Operación (o de Marcar). Los equipos cuentan con TECLADO, Lector BIOMÉTRICO y opcionalmente Lector RF (para Tarjeta (Card)de Proximidad). La combinación de estos 3 elementos como requisitos o forma de marcar genera diferentes “Modos de operación o marca” Además , como pueden utilizarse para abrir puertas al verificar, también se suman OPEN y CLOSE como dos modos más. El Modo de Operación (o Modo Puerta) se modifica en el Menu admin. (13). Por ej: ID(PIN)+FP; FP sola; CD(Card)+FP; ID+CD+FP; etc.
SISTEMAS DE IDENTIFICACIÓN Y VERIFICACIÓN DE IDENTIDAD; SEGURIDAD Y CONTROLES -– EQUIPOS INFORMATICOS TM” Representantes exclusivos de:” ULTRA-SCAN Corporation Y “ KEICO™” Hightech Inc, Tecnologías Biométricas de avanzada.
TECLAS BÁSICAS Y CONVENCIONES Algunas convenciones a saber: * = MENU SUPERVISOR (O ADMINISTRADOR) Una vez dentro del Menu admin. La tecla Asterisco AVANZA por los Items del Menú y la tecla F4 retrocede. # = ENTER ID = NÚMERO DE FUNCIONARIO (DEBE CPRRESPONDER CON LOS REGISTRADOS EN EL SISTEMA DE PERSONAL) FP= FingerPrint (Huella Dactilar) CARD= Tarjeta de Proximidad (RadioFrecuencia) MASTER = LLAMADO TAMBIEN ADMINISTRADOR O SUPERVISOR. EL LA PERSONA QUE MEDIANTE SU HUELLA PUEDE ACCEDER AL MENU DE COMANDO DEL RELOJ. EL MASTER ES YA AL SER ENROLADA TAMBIEN USUARIO PARA MARCAR, NO NECESITA ENROLARSE COMO MASTER Y ADEMÁS COMO USUARIO.
ENROLAMIENTO PASO A PASO (solo para uso de Supervisores) El “enrolamiento” es el procedimiento que registra por una y única vez las huellas de los usuarios en la memoria interna del sistema. Así luego al presentarse un funcionario a marcar, su huella será capturada en el momento y comparada con la/las registradas durante el enrolamiento. Se enrolan DOS dedos, preferentemente uno de cada mano, luego al marcar el funcionario presentará uno de ellos (cualquiera) a la hora de marcar. 1. PRESIONAR TECLA “*”, DA MENSAJE “VALIDATE ADMIN.” 2. DIGITAR ID (NUMERO DE FUNCIONARIO) (del supervisor actuante) 3. ENTER (“#”) 4. AHORA PREGUNTA COMO SE VA A IDENTIFICAR EL ADMIN.(1:FP 2:CARD) 5. PRESIONAR “1” 6. SE ENCIENDE LUZ ROJA, COLOCAR EL DEDO 7. APARECE EL 1ER ITEM DEL MENU ADMIN “USER REGIST” (REGISTRAR USUARIO) 8. ENTER (“#”) 9. DIGITAR ID (No.FUNCIONARIO) 10. ENTER (“#”) 11. SELECCIONAR “2” PARA ENROLAR HUELLAS (“2:FP”) 12. SELECCIONAR:
“1” PARA ENROLAR 1 DEDO (“1:1FP”) ó “2”.PARA ENROLAR 2 DEDOS (“2:2FP”)
13. SE ENCIENDE LA LUZ ROJA SIEMPRE 2 VECES: - SI SE ELIGIO 1 DEDO, PONER Y SACAR EL MISMO DEDO. - SI SE ELIGIO 2 DEDOS PONER UNO Y LUEGO EL OTRO. 14. DESPUÉS DEL 2º. APARECE “PRIVILEGE: 1:ADMIN 2:USER”. AQUI SELECCIONA SI LA PERSONA REGISTRANDOSE SERÁ SUPERVISOR (ADMIN) O USUARIO. CUIDADO: DISPONE DE UNOS 25 SEGUNDOS PARA TOMAR ESTA OPCIÓN. NO DEJAR PASAR ESE TIEMPO SIN ELEGIR 1 O 2. SI EL MENSAJE PASA SU TIEMPO Y DESAPARECE PUEDEN GENERARSE DIFICULTADES EN EL SISTEMA. 15. PRESIONAR F4 PARA SALIR DEL MENU ADMINISTRADOR.
16. HACER QUE LA PERSONA REGISTRADA HAGA MARCAS DE PRUEBA PARA PROBAR SU BUEN FUNCIONAMIENTO. YA ESTA COMPLETADO EL ENROLAMIENTO.
PROCEDIMIENTO DE MARCA PARA EL USUARIO. (Algunos ejemplos)
a) EN MODO [ ID & FP ] : con Pin (ID) y Huella (FP) – USANDO LAS FUNCIONES 1. DIGITE SU MOVIMIENTO (ENTRADA, SALIDA,ETC) CON LAS TECLAS “F1 – F4” 2.
PRESIONE “#”
3. DIGITE SU NUMERO DE FUNCIONARIO (ID) 4. PRESIONE “#” COLOQUE SU DEDO y MANTÉNGALO QUIETO MIENTRAS LA LUZ ROJA ESTA ENCENDIDA LA PANTALLA DESPLEGARÁ SU NUMERO , SONARÁ UN BEEP Y SE ENCENDERÁ EL LED VERDE “OK”
b) EN MODO [ ID & FP ] : con Pin (ID) y Huella (FP) – SIN USAR LAS FUNCIONES 1. DIGITE SU NUMERO DE FUNCIONARIO (ID) 2. PRESIONE “#” 3. COLOQUE SU DEDO y MANTÉNGALO QUIETO MIENTRAS LA LUZ ROJA ESTA ENCENDIDA LA PANTALLA DESPLEGARÁ SU NUMERO , SONARÁ UN BEEP Y SE ENCENDERÁ EL LED VERDE “OK” DE LO CONTRARIO SE DESPLEGARÁ “Access Denied”, SONARAN TRES BEEPS Y SE ENCENDERÁ EL LED ROJO “NO”.
c) EN MODO [ FINGER ] : con Huella –
1- DIGITE SU MOVIMIENTO (ENTRADA, SALIDA,ETC) CON LAS TECLAS “F1 – F4” 2- PRESIONE “#” 2 VECES 3- COLOQUE SU DEDO y MANTÉNGALO QUIETO MIENTRAS LA LUZ ROJA ESTA ENCENDIDA LA PANTALLA DESPLEGARÁ SU NUMERO , SONARÁ UN BEEP Y SE ENCENDERÁ EL LED VERDE “OK”. SI SE ENCIENDE EL ROJO REINTENTE.
INFORMACIÓN PARA EL SUPERVISOR.
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ASTERISCO para INGRESAR al MENU ADMIN.
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Para Navegar el MENU ADMIN.....................................
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Modos del Reloj.....
MENUS MÁS UTILIZADOS MENU 1 – USER REGIST : Para INGRESAR FUNCIONARIOS NUEVOS y SUS HUELLAS MENU 3 – USER DELETE: Para ELIMINAR FUNCIONARIOS, en especial si se debe REENROLAR a un Funcionario (se deberá borrar antes) MENU 5 – USER COUNT: Da la cantidad de Usuarios registrados en el reloj. MENU 7 – EDIT USER FP: Permite reemplazar la/las huellas de una persona SIN modificar ID ni Categoría (usuario/administrador) MENU 13 –DOOR MODE:
Si bien NO DEBERIA tocarse, es común que un supervisor Inexperiente lo cambie y luego reclame que “no funciona”.
PROBLEMAS MAS COMUNES. 1. Dificultad para marcar • • • •
Usuario MAL Enrolado -> re-enrolar Dedo MAL colocado -> ver posición recomendada Dedo Muy Frío o Muy Seco -> calentar (frotando) o Humedecer (pasar por rostro o nariz) Dedo con piel MUY SECA. Seguir procedimiento para registro de 1 SOLO DEDO.
2. “No Marca” • •
Verificar si es por el Dedo -> ver punto (1) Sino ver que Modo de Operación NO haya sido cambiado.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE 1 SOLO DEDO. Es igual al estándar de 2 dedos PERO cuando pregunta en pantalla “1:1/FP 2:2/FP”, que normalmente elegíamos 2, ahora elegiremos 1. (punto 14 de la guía de enrolamiento/registro) COMO CAMBIAR LA HUELLA DE UN USUARIO SIN DARLO DE BAJA. Cuando se desea o necesita cambiar el dedo de una parsona se pueden hacer 2 operaciones diferentes: a) Eliminarlo (Menu 3 USER DELETE) y luego Registrarlo de nuevo (Menu 1 USER REGIST) b) Reemplazar sus huellas actuales por otras a ser tomadas. (Menu 7 EDIT USER FP) El procedimiemnto (a) es simple. El (b) es más simple aún.
COMO REALIZAR EL PROCEDIMIENTO (b) EDIT USER FP: Ir a al comando ( 7 ) EDIT USER FP y registrar 1 SOLO DEDO (1:FP). La función mencionada reemplaza la/las huellas de determinada persona por la que se tomará en ese momento. Procedimiento básico general: • • • • • • • • • • • •
Entrar como supervisor Ir a menu EDIT USER FP Presionar Enter (tecla #) Digitar número de la persona a registrar Pedir a la persona que coloque el dedo presionando medianamente (sobretodo la punta) Verificar la buena posición del dedo Digitar “1” (1:1/FP) o “2” (2:2/FP) según se desee 1 o 2 huellas. La luz roja se encenderá unos segundos Se apaga y dice “OK” Retirar el dedo y ponerlo de nuevo(caso 1 dedo) o poner el otro (caso 2 dedos) ya que la luz se volverá a encender rápidamente Colocado el dedo por segunda vez se apagará la luz roja del lector y el display dirá: “Completed” = operación terminada con éxito/ FAIL= el dedo no pasó standares mínimos ya sea por calidad de piel o mala posición. Repetir operación o cambiar de dedo.
IMPORTANTE: Este procedimiento de EDITAR la Huella MANTIENE el NÚMERO de la persona así como su CATEGORÍA de Usuario o Supervisor. Si se desea modificar esto realizar procedimiento (a).