Rellenar

Rellenar Existen ocasiones en que se desea copiar la información de una celda hacia otras celdas en forma continua o contigua hacia otras celdas que se encuentran continuas a estas, es decir, hacia arriba, abajo, izquierda, derecha de la celda. Cuando esto sucede se puede realizar un rellenado. Primero se selecciona la celda que se desea copiar a las demás junto con toda el área a donde se va a copiar el contenido posteriormente se selecciona dl menú edición la opción rellenar. Según el área que este seleccionada aparecerán activadas una opciones.

Borrar Para eliminar el contenido de la celda del menú edición se selecciona borrar dentro de ella tenemos varias opciones: todo, formato, contenido y comentarios. •

Todo: borra todo lo que esta situado dentro de la celda.

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Formato: borra el formato y lo vuelve a su forma predeterminado. Ejemplo,: si estaba en negrita y cursiva, al aplicar esta opción se lo quita.

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Contenido: borra solo el contenido de la celda, pero los formatos no.

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Comentarios:

si le pusiste un comentario a alguna celda y lo quieres borrar eliges esta opción.

Borrar con el ratón Seleccionamos las celdas a borrar y nos ponemos en la esquina inferior derecha y aparecerá una cruz delgada y súbelo y cuando selecciona en gris borra.

Inserción Común mente ocurren cambios en la información que manejamos y tenemos que aregar o eliminar celdas, columnas o filas a una hoja.

Incluso es posible que sea necesario agregar más hojas a los libros o eliminarlas.

Inserción de celdas Para insertar una celda o un rango de las celdas se selecciona la(s) celda(s) y se realiza alguna de las siguientes operaciones: •

Del menú insertar seleccionamos la opción celdas…

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Con el teclado Ctrl + (+)

Te aparecerá un cuadro de dialogo que tendrá las siguientes opciones: •

Desplazar las celdas hacia la derecha: desplaza las celas hacia la derecha para insertar una celda.

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Desplazar las celdas hacia la izquierda: desplaza las celdas hacia la izquierda para insertar una celda.

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Insertar toda una fila: inserta toda una fila.

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Insertar toda una columna: inserta una columna.

Otra opción es: 1. Seleccionas la fila o columna donde quiere que se inserte. 2. Das Ctrl + (+) Pero si estas en la última columna o fila y te quieres desplazar una celda a la derecha te aparece un cuadro de diálogo de error, que es el siguiente: Para prevenir posibles pérdidas de datos, Microsoft office Excel no permite desplazar fuera de la hoja de cálculo celdas que no estén en blanco. Presione Ctrl + fin para encontrar la ultima celda que no esta en blanco y elimine o borrar las celdas comprendida entre la ultima celda y el final de sus datos. Luego seleccione la celda A1 y guarde el libro para establecer la última celda utilizada.

También puede mover los datos a una nueva ubicación y volver a intentar el desplazamiento.

Eliminar celdas, columnas La acción contraria a lo anterior es eliminar. Con esta opciones puede borrar el contenido de una celda o de un rango de celdas y desplazar el contenido de las celdas restantes. También se puede eliminar, una fila, columna o toda una hoja. Todo ello lo logramos ubicándonos en el menú edición, opción eliminar… o presionando la teclas Ctrl + (-) para eliminar una hoja nos posicionamos en el menú edición eliminar hoja.

Cuadro de diálogo Ctrl + (-) y menú edición, eliminar… tiene las siguientes opciones: Desplazar la s celdas hacia la izquierda: desplaza las celdas hacia la izquierda cuando se eliminan.

Desplazar celdas hacia arriba: se desplazan celdas hacia arriba después que eliminas

Toda la fila: se elimina la fila y la otra que esta continúa la sustituye. Toda la columna: se elimina toda la columna y la que le sigue la sustituye.

Inserción de hojas

También a un libro le pueden llegar a ser falta hojas. Para insertar una hoja utilice cualquiera de los siguientes métodos. Del menú insertar selección la opción hoja de cálculo o la tecla Shift +f11.

Eliminar hojas Para eliminar una hoja selecciona el menú edición la opción eliminar hoja, esta acción no se puede deshacer, por lo tanto Excel solicita la configuración de la operación. Para eliminar más de una hoja presionas la tecla Ctrl y seleccionas las hojas que quieres eliminar dando clic en las etiquetas y después utiliza el procedimiento anterior.