Receitas Word2003

Tecnologias de Informação e Comunicação

“RECEITAS” DO PROGRAMA WORD 2003 ENTRAR NO PROGRAMA WORD: (Estando no Ambiente de Trabalho) Menu Iniciar –> Programas –> Microsoft Office -> Word ABRIR UM DOCUMENTO GRAVADO ANTERIORMENTE: Menu Ficheiro (File) –> Abrir (Open) –> Seleccionar o ficheiro a abrir -> Abrir (Open)

ou

Botão Abrir (Open) -> Seleccionar o ficheiro a abrir -> Abrir (Open) CRIAR UM NOVO DOCUMENTO: Menu Ficheiro (File) –> Novo (New) –> Documento em branco ou Botão Novo (New) MUDAR O TIPO DE LETRA: Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format)-> Tipo de Letra (Font) – Escolher o tipo de letra

ou Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher o tipo de letra APLICAR EFEITOS NUM TEXTO (Maiúsculas pequenas, sombra, etc.): Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format)-> Tipo de Letra (Font) – Efeitos (Effects) – Colocar um no efeito pretendido ALTERAR O TAMANHO DE LETRA Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) –> Escolher o tamanho ou Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher o tamanho ALTERAR A COR DA LETRA Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Escolher a cor ou Seleccionar o texto -> Botão -> Escolher a cor da letra ALTERAR O ES PAÇAME NTO ENTRE CARACTER ES Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Espaçamento entre caracteres -> COLOCAR TEXTO A NEGRITO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Negrito (Bold) Seleccionar o texto -> Botão

ou ou

ou Botão B (em Inglês)

COLOCAR TEXTO A ITÁLICO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Itálico (Itálic)

ou

Seleccionar o texto -> Botão SUBLINHAR TEXTO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Tipo de Letra (Font) – Escolher o estilo do sublinhado (Underline Style)-> Escolher a cor do sublinhado (Underline Color) ou Seleccionar o texto -> Botão ou Botão U (em Inglês) – só para sublinhado simples ALINHAR TEXTO À ESQUERDA Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align): Esquerda (Left) ou Seleccionar o texto -> Botão ALINHAR TEXTO AO CENTRO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align): Centro (Center) ou Seleccionar o texto -> Botão ALINHAR TEXTO À DIREITA Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align): Direita (Right) ou Seleccionar o texto -> Botão JUSTIFICAR TEXTO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Alinhamento (Align): Justificado (Justify) ou Seleccionar o texto -> Botão -1-

Formadora: Carmen Caldeira

Tecnologias de Informação e Comunicação ALTERAR O ESPAÇO ENTRE LINHAS Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Esp. entre linhas (Line Spacing) -> Escolher a opção pretendida ou Seleccionar o texto -> Botão COLOCAR AVANÇOS NUM TEXTO (à direita ou à esquerda): Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Avanços:

COLOCAR UM AVANÇO NA PRIMEIRA LINHA DE UM PARÁGRAFO: Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Parágrafo (Paragraph) – Avanços -> Especial ou Arrastar para a direita o triângulo superior que existe no lado esquerdo da régua ou Premir uma vez a tecla TAB do teclado (tecla que está acima da tecla Caps Lock) ESCREVER TEXTO EM TÓPICOS NUMERADOS (MARCAS E NUMERAÇÃO) Menu Formatar (Format) -> Marcas e Numeração (Bullets) – Escolher o tipo de numeração

Mover

Seleccionar o texto -> Botão e botão para aumentar avanço ou botão para diminuir avanço ESCREVER TEXTO EM TÓPICOS COM MARCAS (MARCAS E NUMERAÇÃO) Menu Formatar (Format) -> Marcas e Numeração (Bullets) – Escolher o tipo de marca ou Seleccionar o texto -> Botão avanço

e botão

para aumentar avanço ou botão

para diminuir

APLICAR UM LIMITE À VOLTA DE UM TEXTO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –> Limites (Limits) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da linha; Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Opção Texto (Text) APLICAR UM LIMITE NUM PARÁGRAFO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –> Limites (Limits) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da linha; Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Opção Texto (Text) APLICAR UM SOMBREADO Seleccionar o texto -> Menu Formatar (Format) -> Limites e Sombreado (Borders and Shading) –> Sombreado (Shading) -> Escolher o estilo de Linha; Escolher a cor da linha; Escolher a largura da linha; Onde diz: Aplicar a: (Apply to :) -> Escolher a opção pretendida (Texto ou Parágrafo) APITULAR MAIÚSCULA Seleccionar a letra a capitular -> Menu Formatar (Format) – Capitulares (???) – Escolher a opção pretendida; Escolher o número de linhas; INSERIR CABEÇALHO NUM DOCUMENTO Menu Ver (View) –> Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer) -> a zona superior da folha (cabeçalho) fica a tracejado; Escrever o cabeçalho pretendido; Usar a tecla TAB para escrever texto ao centro e à direita; INSERIR RODAPÉ NUM DOCUMENTO Menu Ver (View) –> Cabeçalho e Rodapé (Header and Footer) -> a zona superior da folha

C

(cabeçalho) fica a tracejado -> premir a tecla
do teclado ou o botão rodapé; Escrever o rodapé pretendido; Usar a tecla TAB para escrever texto ao centro e à direita; Usar a barra de ferramentas do rodapé:

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para passar para o

Formadora: Carmen Caldeira

Tecnologias de Informação e Comunicação Barra de ferramentas “Cabeçalho e rodapé” Insere o nº de página

Insere o nº Insere a data total de páginas do sistema

Insere a hora do sistema

Alterna entre cabeçalho e rodapé

NOTA: Quando se coloca cabeçalho e rodapé num documento, o mesmo é automaticamente copiado para todas as páginas do documento. Para tirarmos o cabeçalho e rodapé da primeira página do documento deve: Menu Ficheiro (File) -> Configurar página (Page Setup) –> Esquema (???) -> INSERIR NOTAS DE RODAPÉ Menu Inserir (Insert) –> Referência -> Nota de rodapé (????) Escrever a nota de rodapé na secção definida INSERIR UMA IMAGEM DO CLIPART Menu Inserir (Insert) –> Imagem (Picture) -> Clipart Escolher a imagem a inserir -> Inserir INSERIR UMA IMAGEM DE UM FICHEIRO Menu Inserir (Insert) –> Imagem (Picture) -> Do ficheiro (From File) Escolher a imagem a inserir -> Inserir MOLDAR UMA IMAGEM PARA TER TEXTO À VOLTA Seleccionar imagem (um clique em cima da imagem) -> Menu Formatar (Format)-> Imagem (Picture)-> Esquema -> Escolher a opção pretendida (justo, rectangular, etc.) ou Seleccionar imagem -> Botão direito do rato -> Formatar imagem -> Esquema -> Escolher a opção pretendida (justo, rectangular, etc.) COLOCAR UMA IMAGEM EM MARCA DE ÁGUA Seleccionar imagem (um clique em cima da imagem) -> Menu Formatar (Format)-> Imagem ou (Picture)-> Imagem (Picture) -> Seleccionar imagem-> Botão direito do rato -> Formatar imagem -> Imagem -> Cor: Marca de água FORMATAR TEXTO EM COLUNAS

Caso não exista mais texto abaixo do texto a dividir em colunas deve-se escrever qualquer coisa depois do texto (e não seleccionar); Seleccionar o texto a dividir; Menu Formatar (Format) –> Colunas (Columns) -> Escolher o nº de colunas; Definir o espaço entre colunas; Activar (ou não) a opção linha entre colunas; ALTERAR A ORIENTAÇÃO DAS PÁGINAS (Horizontal / Vertical): Menu Ficheiro (File)–> Configurar página (Page Setup) –> Margens (Margins) -> Escolher Horizontal (Landscape) ou vertical (Portrait) ALTERAR AS MARGENS DA FOLHA Menu Ficheiro (Fle)–> Configurar página (Page Setup)–> Margens (Margins)-> Digitar o valor em cm para cada uma das margens USAR A FERRAMENTA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA (Verifica se existem erros no documento): Menu Ferramentas (Tools) – Ortografia e Gramática (Grammar and …) USAR A FERRAMENTA DICIONÁRIO DE SINÓNIMOS (Escolhe um sinónimo para uma palavra): Seleccionar a palavra -> Menu Ferramentas (Tools) – Idioma – Dicionário de Sinónimos ou Seleccionar a palavra -> Botão direito do rato -> Dicionário -> Escolher o sinónimo a inserir SABER SUBSTITUIR TEXTO POR OUTRO Menu Editar (Edit) – Substituir (???) – Escrever a palavra a localizar; Escrever a palavra que vai substituir a palavra localizada -> Substituir INSERIR PÁGINAS A UM DOCUMENTO (Quebra de página): Mantendo a orientação da folha anterior -> Menu Inserir (Insert) -> Quebra (Break) -> Quebra de página (Page Break) Alterar a orientação da nova folha -> Menu Inserir (Insert) -> Quebra (Break) -> Quebra de secção (Section Break)-> Página seguinte (Next Page) INSERIR FORMAS AUTOMÁTICAS (Barra de ferramentas de desenho) INSERIR CAIXAS DE TEXTO Menu Inserir (Insert) –> Caixa de texto (Text Box) -> Escrever lá dentro o texto DESENHAR TABELAS Menu Tabela (Table)-> Inserir Tabela (Insert Table) -> Definir o nº de linhas; Definir o nº de colunas;

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Formadora: Carmen Caldeira

Tecnologias de Informação e Comunicação DEFINIR ESTILOS [Os estilos permitem guardar um conjunto de formatos aplicados ao texto seleccionado]; Aplicar os formatos desejados no primeiro bloco de texto, título, cabeçalho e rodapé ou outro (podese formatar o tipo de letra, a cor, o tamanho, o sublinhado, o alinhamento, etc); Guardar o estilo na caixa Estilo (à esquerda da caixa Tipo de letra) – colocar o cursor na caixa Estilo e atribuir um nome à sua escolha (por exemplo Tit1) e carregar na tecla Enter;

Caixa Estilo APLICAR ESTILOS PREVIAMENTE GUARDADOS Seleccionar o texto onde se deseja aplicar um estilo; Aceder à caixa Estilo e escolher o estilo que se pretende aplicar (por exemplo Tit1) – automaticamente serão aplicados ao texto seleccionado os formatos definidos no Estilo aplicado. CONSTRUÇÃO DE UM ÍNDICE AUTOMÁTICO Definição dos elementos a constar no índice Aplicar ao primeiro título do documento os formatos desejados e guardar o estilo com um nome à escolha (exemplo Tit); Aplicar a todos os outros títulos do documento o estilo guardado (exemplo Tit); Caso o documento tenha subtítulos, deve formatar-se o primeiro subtítulo como se pretender e guardar o estilo com um nome à sua escolha (exemplo Subtit); Aplicar a todos os outros subtítulos o estilo guardado (exemplo: Subtit); Caso o documento tenha sub-subtítulos proceder de igual forma – aplicar os formatos ao primeiro sub-subtítulo e guardar o estilo com um nome à escolha (exemplo Sub_subtit); Aplicar o estilo guardado a todos os sub-subtitulos (exemplo: Sub_subtit); E procede-se de igual forma caso existem mais níveis de títulos… Construção do índice Colocar o cursor na página onde deve aparecer o índice; Menu Inserir – Referência – Indíces; Escolher o separador Índice (imagem em baixo); Escolher o tipo de preenchimento; Escrever o número de níveis que o índice vai apresentar (no caso do exemplo apresentado são 3 – Tit, Subtit e Sub_subtit) Carregar no botão Opções: Definir a ordem dos níveis a aplicar no índice conforme mostra a imagem em baixo:

Carregar no Ok da janela Opções de índice e na janela Índices e aparece o índice. Exemplo:

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Formadora: Carmen Caldeira