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Verwenden der Hilfe Verwenden der Online-Hilfe Adobe® Acrobat® Reader® 5.1 enthält eine vollständige Dokumentation, auf die über ein PDF-basiertes Hilfesystem zuzugreifen ist. Das Hilfesystem – ein PDF-Dokument – beinhaltet Informationen zu Acrobat Reader-Werkzeugen, -Befehlen und -Funktionen für Windows®- und Mac OS-Systeme. Die Datei kann auch als praktische Desktop-Referenz ausgedruckt werden. A

B

C

Adobe Acrobat Reader-Hilfe A.Klicken Sie auf das entsprechende Lesezeichen, um zu diesem Thema zu gelangen. B. Zum Navigieren durch die Datei verwenden Sie die Navigationswerkzeuge oben und unten im Fenster. C. Klicken Sie auf den entsprechenden Hyperlink, um zu diesem Abschnitt zu gelangen.

So schließen Sie die Online-Hilfe: Wählen Sie „Datei“ > „Schließen“

Verwenden von Lesezeichen Der Inhalt der Acrobat Reader-Hilfe wird in den Lesezeichen links im Fenster in der Lesezeichen-Palette angezeigt. (Ist die Lesezeichen-Palette ausgeblendet, wählen Sie „Fenster“ > „Lesezeichen“.) Zum Anzeigen von Unterthemen klicken Sie auf das Pluszeichen neben einem Thema. Das Thema wird erweitert, und die enthaltenen Unterthemen werden angezeigt. Jedes Lesezeichen ist ein Hyperlink zu dem verknüpften Abschnitt des Hilfedokuments. Zum Anzeigen eines Themas klicken Sie auf das Lesezeichen.

Navigieren durch die Hilfe Die Online-Hilfe von Acrobat Reader bietet auf den Seiten jeweils oben und unten hilfreiche Elemente zum Navigieren durch das Dokument: •

Sie können jederzeit auf die Schaltfläche zur Verwendung der Hilfe klicken, um auf diesen Abschnitt zurückzugreifen.

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Zum Anzeigen des Inhaltsverzeichnisses klicken Sie auf „Inhalt“.

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Zum Anzeigen des Index der Acrobat Reader-Hilfe klicken Sie auf „Index“. Zum Anzeigen der entsprechenden Themen klicken Sie im Index auf die Seitenzahl neben dem Eintrag. Für einen anderen Indexeintrag klicken Sie auf „Zurück“, um den Index wieder anzuzeigen. • Zum Durchblättern des Dokuments klicken Sie auf den Pfeil für die nächste Seite bzw. die vorherige Seite . • Klicken Sie zum Anzeigen der zuletzt angezeigten Seite auf „Zurück“.

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Drucken der Hilfedatei Obwohl die Hilfe von Acrobat Reader zur Anzeige auf dem Bildschirm optimiert wurde, können Sie die Datei oder Teile der Datei ausdrucken. Wählen Sie dazu im Menü „Datei“ die Option „Drucken“, oder klicken Sie auf das Druckersymbol in der Werkzeugleiste.

Weitere Hilfequellen Zusätzlich zur Acrobat Reader-Hilfe enthält das Hilfemenü auch andere Hilfequellen wie z. B. Informationen zu anderen Produkten von Adobe.

Installieren und Verbreiten von Kopien von Acrobat Reader Um sicherzustellen, daß Sie die aktuellste Version von Acrobat Reader verwenden, können Sie automatisch nach Produktaktualisierungen suchen lassen. (Siehe „Aktualisieren von Acrobat Reader“ auf Seite 64.) Adobe Acrobat Reader kann kostenlos von der Web-Site von Adobe unter http://www.adobe.de heruntergeladen werden. Auf der Homepage der Web-Site von Adobe können Sie aus einem Popup-Menü einen Ländernamen auswählen, um die Anzeigesprache für die Web-Site zu wählen. Die auf der Web-Site verfügbaren Informationen können in den verschiedenen Sprachversionen Unterschiede aufweisen. Jede angefertigte und verbreitete Kopie muß folgendes enthalten: • Das Installationsprogramm für Acrobat Reader in der von Adobe gelieferten Form • Das elektronische Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader • Copyright- und andere Eigentumshinweise, die in Acrobat Reader enthalten sind • Den folgenden Hinweis auf allen Datenträgern und Verpackungen, die Acrobat Reader enthalten: "Acrobat® Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat und das Acrobat-Logo sind Marken von Adobe Systems Incorporated." Das elektronische Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader und die Eigentumshinweise sind in Reader oder im Installationsprogramm von Reader enthalten. Es ist ausdrücklich untersagt, das Installationsprogramm zu verändern oder ein eigenes Installationsprogramm für die Acrobat Reader-Software zu erstellen. Einzelheiten über die Nutzungsbedingungen der Acrobat Reader-Produkte finden Sie im elektronischen Endbenutzerlizenzabkommen für Acrobat Reader, das bei der Installation jedes Produkts angezeigt wird. Für die Verbreitung von Acrobat Reader ist von Adobe ein spezielles Logo („Includes Adobe Acrobat“) erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Web-Site von Adobe (www.adobe.de).

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Inhalt Verwenden der Hilfe 1 Das ist neu in Acrobat Reader 5.1 4 Der Arbeitsbereich 5 Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten 16 Suchen von Wörtern in Dokumenten 22 Dokumentrechte 29 Verwenden von Kommentaren 31 Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen 42 Anpassen von Acrobat Reader 56 Zugriff 65 Häufig gestellte Fragen (FAQ) 69 Tastaturkurzbefehle 71

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Das ist neu in Acrobat Reader 5.1

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Das ist neu in Acrobat Reader 5.1 Mit den neuen und verbesserten Funktionen ist Acrobat Reader 5.1 ein unentbehrliches Werkzeug für jeden Anwender zum Anzeigen, Navigieren, Durchsuchen und Drucken von Dokumenten im Adobe PDF-Format (Portable Document Format). Dokumentrechte Adobe Acrobat Reader 5.1 enthält einige Funktionen, die nur bei PDFDokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten verfügbar sind. Dazu gehören „Dokument speichern“,„Erweiterte Formularfunktionen“,„Kommentare“ und „Digitale Unterschriften“. Der Verfasser des PDF-Dokuments legt fest, welche zusätzlichen Verwendungsrechte verfügbar sind. Wenn Sie ein Dokument mit zusätzlichen Verwendungsrechten öffnen, wird das Dialogfeld „Dokumentrechte“ mit den aktivierten zusätzlichen Funktionen sowie mit Anweisungen des Dokumentverfassers angezeigt. (Siehe „Dokumentrechte“ auf Seite 29.) Überprüfen digitaler Unterschriften Erhalten Sie ein PDF-Dokument mit einer digitalen Unterschrift, können Sie die Unterschrift in Acrobat Reader anzeigen, drucken und überprüfen. (Siehe „Überprüfen von Unterschriften“ auf Seite 49.) Anzeigen von Anlagen Hat der Verfasser des PDF-Dokuments Dateien bzw. MultimediaClips angefügt, können Sie diese in Acrobat Reader anzeigen. (Siehe „Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen“ auf Seite 11.) Versenden von PDF-Dateien per E-Mail Sie können in Acrobat Reader E-MailNachrichten mit dem geöffneten PDF-Dokument als Anlage versenden. (Siehe „Versenden von PDF-Dokumenten per E-Mail aus Acrobat Reader“ auf Seite 20.)

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Der Arbeitsbereich Rechts im Acrobat Reader-Fenster wird das Dokumentfenster mit dem PDF-Dokument angezeigt. Links wird ein Navigationsfenster angezeigt, mit dem Sie das angezeigt PDFDokument durchsuchen können. Zum Arbeiten mit PDF-Dokumenten können Sie auch die Befehle der Werkzeugleisten oben und der Statusleiste unten im Fenster verwenden.

A

B

C

D

Der Arbeitsbereich von Adobe Acrobat Reader A. Werkzeugleisten B. Dokumentfenster C. Navigationsfenster (mit eingeblendeter Lesezeichen-Palette) D. Statusleiste

Verwenden der Paletten und des Navigationsfensters In den Paletten werden Lesezeichen, Piktogramme, Unterschriften und Artikel angezeigt. Paletten werden im Navigations- oder in schwebenden Fenstern angezeigt. So blenden Sie das Navigationsfenster ein bzw. aus: Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Navigationsfenster ein-/ oder auf den linken Rand des Dokumentfensters. ausblenden“ So blenden Sie eine Palette ein bzw. aus: Wählen Sie den Palettennamen aus dem Menü „Fenster“, oder klicken Sie im Navigationsfenster links auf die entsprechende Registerkarte. Wird die Palette angezeigt, erscheint im Menü neben ihrem Namen ein Häkchen. Die Palette wird im Navigationsoder einem schwebenden Fenster angezeigt, je nachdem, wo sich die Palette beim letzten Einblenden befand. (Siehe „Anpassen des Arbeitsbereichs“ auf Seite 56.) Der Inhalt dieser Paletten wird vom Verfasser des jeweiligen PDF-Dokuments festgelegt. Mitunter kann eine Palette auch leer sein.

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So wählen Sie einen Befehl im Palettenmenü aus: Klicken Sie auf den Namen der Palette und auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke der Palette, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Befehl. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um das Menü zu schließen, ohne einen Befehl zu wählen.

Klicken Sie auf den Pfeil in einer Palette, um das Palettenmenü zu öffnen.

Sie können auch die Befehle im Dokumentfenstermenü verwenden. Klicken Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Dokumentfensters, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Befehl.

Auswählen von Werkzeugen Im allgemeinen sollte beim Navigieren durch ein PDF-Dokument das Handwerkzeug ausgewählt sein. Sie können aber auch andere Werkzeuge zum Arbeiten mit PDFDokumenten verwenden. Diese Werkzeuge befinden sich in der Werkzeugleiste oben im Fenster. Informationen zum benutzerdefinierten Anpassen der Werkzeugleiste finden Sie unter „Anpassen des Arbeitsbereichs“ auf Seite 56. Hinweis: Einige Werkzeuge sind abgeblendet und können daher nicht verwendet werden. So sind beispielsweise Kommentarwerkzeuge abgeblendet, wenn der Verfasser des PDFDokuments die Kommentar-Funktion nicht aktiviert hat. Weitere Informationen zu Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29. So wählen Sie ein Werkzeug in einer Werkzeugleiste aus: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Zum Auswählen eines eingeblendeten Werkzeugs klicken Sie auf das Werkzeug oder drücken die in der QuickInfo angezeigte Buchstabentaste. (Zum Anzeigen der QuickInfo plazieren Sie den Zeiger über ein Werkzeug.)

•

Zum vorübergehenden Auswählen des Hand-Werkzeugs halten Sie die Leertaste gedrückt. Zum vorübergehenden Auswählen des Vergrößern-Werkzeugs drücken Sie die Leertaste und die Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS).

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Um ein ausgeblendetes Werkzeug auszuwählen, zeigen Sie entweder auf das entsprechende Werkzeug oder auf den Pfeil neben dem entsprechenden Werkzeug, halten die Maustaste so lange gedrückt, bis die zusätzlichen Werkzeuge erscheinen, und ziehen Sie dann zum gewünschten Werkzeug.

Klicken Sie zum Einblenden eines ausgeblendeten Werkzeugs auf den Pfeil daneben. •

Um ausgeblendete Werkzeuge neben eingeblendete Werkzeuge zu plazieren, drücken Sie mit der Maustaste auf das entsprechende Werkzeug oder auf den nebenstehenden Pfeil, bis die zusätzlichen Werkzeuge erscheinen und wählen die Option „Diese Schaltfläche erweitern“. Um die Werkzeuge wieder auszublenden, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben den Werkzeugen.

Wird das gewünschte Werkzeug nicht angezeigt, ist die Werkzeugleiste u. U. ausgeblendet. Zum Einblenden der Werkzeugleiste wählen Sie„Fenster“ >„Werkzeugleisten“ und wählen die Werkzeugleiste aus. Ist die Werkzeugleiste eingeblendet, wird neben dem Namen ein Häkchen angezeigt.

Verwenden von Kontextmenüs Zu den Menüs an bestimmten Stellen im Arbeitsbereich bietet Acrobat Reader auch kontextsensitive Menüs, die Befehle für Objekte anzeigen, über denen sich der Mauszeiger befindet. So wählen Sie einen Befehl im Kontextmenü: 1 Plazieren Sie im Arbeitsbereich den Zeiger über einem Objekt wie Piktogramme, Kommentare, Lesezeichen oder Dokumentseiten. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows), bzw. drücken Sie bei gedrückter Ctrl-Taste die Maustaste (Mac OS), um ein Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie dann den gewünschten Befehl.

Öffnen von PDF-Dokumenten Sie können ein PDF-Dokument von einer E-Mail-Anwendung aus, Ihrem Dateisystem oder in Acrobat Reader über die Option „Datei“ > „Öffnen“ aufrufen. Die Darstellung des PDFDokuments hängt von den vom Verfasser vorgenommenen Einstellungen ab. So kann ein Dokument mit einer bestimmten Seite bzw. einem bestimmten Abbildungsverhältnis geöffnet werden. Der Verfasser des PDF-Dokuments hat u. U. zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert, mit denen Sie Zugriff auf Funktionen wie „Kommentare“ oder „Digitale Unterschriften“ haben. Weitere Informationen finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29. So öffnen Sie ein PDF-Dokument in Acrobat Reader: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: • Wählen Sie „Datei“ > „Öffnen“. Wählen Sie im Öffnen-Dialogfeld einen oder mehrere Dateinamen aus, und klicken Sie auf „Öffnen“. PDF-Dokumente haben in der Regel die Erweiterung .pdf. Hilfe verwenden | Inhalt | Index

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Wählen Sie im Menü „Datei“ den Dateinamen des Dokuments. Das Menü führt die zuletzt geöffneten PDF-Dokumente auf.

2 Wird das Dialogfeld „Dokumentrechte“ angezeigt, enthält die Datei zusätzliche Verwendungsrechte, wie z. B. Kommentare oder digitale Unterschriften. Folgen Sie den Anweisungen des Dokumentverfassers, und klicken Sie auf „OK“. Ist bei einem Dokument festgelegt, daß es als Vollbild geöffnet wird, sind die Werkzeug-, Befehls- und Menüleiste sowie die Fenstersteuerelemente nicht eingeblendet. Sie können den Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen, falls Ihre Grundeinstellungen so festgelegt wurden, oder durch Drücken der Strg-Taste+L (Windows) bzw. Befehlstaste+L (Mac OS). Weitere Informationen finden Sie unter „Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus“ auf Seite 15. So öffnen Sie ein PDF-Dokument außerhalb von Acrobat Reader: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: • Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol in Ihrem Dateisystem. • Öffnen Sie die PDF-Datei von Ihrer E-Mail-Anwendung aus. • Klicken Sie auf die Verknüpfung für die PDF-Datei in Ihrem Web-Browser. Weitere Informationen zur Verwendung von Acrobat Reader im Web finden Sie unter „Anzeigen von PDF-Dokumenten im Internet“ auf Seite 61. Hinweis: Unter Mac OS kann ein in Windows erstelltes PDF-Dokument unter Umständen nicht durch Doppelklicken auf das Symbol geöffnet werden. Ist dies der Fall, verwenden Sie in Acrobat Reader den Befehl „Datei“ > „Öffnen“, um das Dokument zu öffnen.

Erstellen von PDF-Dokumenten Acrobat Reader kann nicht zum Erstellen von PDF-Dokumenten verwendet werden. Hierfür benötigen Sie Adobe Acrobat bzw. eine andere Anwendung, wie z. B. Adobe InDesign® oder Adobe FrameMaker®. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Web-Site von Adobe (www.adobe.de). Zum Anzeigen von Informationen zum Erstellen von PDF-Dokumenten via Internet-Abonnement wählen Sie „Werkzeuge“ > „Online-Erstellen von Adobe PDF“.

Navigieren in PDF-Dokumenten Sie können in PDF-Dokumenten durch Blättern oder Verwenden von Navigationswerkzeugen wie Lesezeichen, Piktogramme und Verknüpfungen navigieren. Sie können auch Ihre Schritte durch die Dokumente zurückverfolgen und zum Ausgangspunkt zurückkehren.

Blättern in Dokumenten Mit den Schaltflächen der Werkzeugleiste oben sowie der Statusleiste unten im Fenster können Sie schnell durch Dokumente navigieren. Zudem verfügt Acrobat Reader über Tastenkombinationen und Menübefehle zum Blättern in PDF-Dokumenten. A B

C

D E

Die Statusleiste A. Schaltfläche für erste Seite B. Schaltfläche für vorherige Seite C. Aktuelle Seite D. Schaltfläche für nächste Seite E. Schaltfläche für letzte Seite

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So gelangen Sie zu einer anderen Seite: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Um zur nächsten Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Nächste Seite“ in der Werkzeug- bzw. Statusleiste oder wählen „Dokument“ > „Nächste Seite“. Um zur vorherigen Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorherige Seite“ oder wählen „Dokument“ > „Vorherige Seite“.

•

Ist die Funktion „Ganze Seite“ aktiviert, drücken Sie zum Blättern die Nach-oben- bzw. die Nach-unten-Taste.

Hinweis: Wenn die Funktion „Ganze Seite“ deaktiviert ist, springen Sie mit der Nachunten- bzw. Nach-oben-Taste von einer Zeile zur anderen. (Siehe „Vergrößern und Verkleinern der Anzeige“ auf Seite 12.) •

Um zur ersten oder letzten Seite zu gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erste Seite“ bzw.„Letzte Seite“ in der Werkzeug- oder Statusleiste oder wählen „Dokument“ > „Erste Seite“ bzw.„Letzte Seite“.

Eine Tabelle mit Tastaturkurzbefehlen zum Navigieren finden Sie unter „Tastaturkurzbefehle“ auf Seite 71. So gelangen Sie zu einer bestimmten Seitenzahl: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie „Dokument“ > „Gehe zu Seite“, geben die Seitenzahl ein und klicken auf „OK“.

•

Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste, bis die Seitenzahl erscheint, zu der Sie springen möchten.

•

Wählen Sie in der Statusleiste die aktuelle Seitenzahl aus, geben Sie die Seitenzahl ein, zu der Sie springen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Weichen die Seitenzahlen des Dokuments von der Seitenposition der PDF-Datei ab, wird die Seitenposition u. U. in Klammern in der Stausleiste angezeigt. Ist beispielsweise eine erste Seite mit der Zahl „iii“ versehen, erscheint die Numerierung möglicherweise als „iii (1 von 10)“. Sie können in die Klammern doppelklicken, die Zahl der Seitenposition ändern und die Eingabetaste drücken, um zu dieser Seite zu gelangen. Möchten Sie die in Klammern angezeigten Seitenzahlen ausblenden, deaktivieren Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Optionen“ die Option „Logische Seitenzahlen verwenden“. (Siehe „Festlegen von Grundeinstellungen für Optionen“ auf Seite 59.)

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Navigieren mit Lesezeichen Mit Lesezeichen erhalten Sie ein Inhaltsverzeichnis mit den einzelnen Kapiteln und Abschnitten eines Dokuments. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments Lesezeichen eingefügt, werden sie im Navigationsfenster links in Acrobat Reader angezeigt. A

B

C

Lesezeichen-Palette A. Registerkarte „Lesezeichen“ B. Erweitert ein Lesezeichen zum Anzeigen der Unterthemen C. Klicken Sie zum Anzeigen des Menüs der Lesezeichen-Palette darauf

So blättern Sie mit Lesezeichen: 1 Einblenden der Lesezeichen-Palette. Dazu müssen Sie u. U.„Fenster“ > „Lesezeichen“ wählen, um die Palette zu öffnen, oder auf die Registerkarte „Lesezeichen“ klicken, um sie im Vordergrund anzuzeigen. 2 Klicken Sie auf ein Lesezeichen, um zu dem entsprechenden Thema zu gelangen. Hinweis: Durch Klicken auf ein Lesezeichen können auch andere Vorgänge durchgeführt werden, anstatt Sie zu einer anderen Stelle zu bringen. Dies hängt davon ab, wie das Lesezeichen definiert wurde. Wird die Lesezeichenliste nach dem Klicken auf ein Lesezeichen ausgeblendet, klicken Sie zum erneuten Anzeigen der Liste auf die Schaltfläche „Navigationsfenster ein-/ ausblenden“ in der Werkzeugleiste. Soll die Lesezeichen-Palette immer geöffnet sein, klicken Sie oben in der Palette auf das Lesezeichen-Menü und stellen sicher, daß die Option „Nach Verwendung ausblenden“ deaktiviert ist. Um das Lesezeichen für den Teil des Dokuments auszuwählen, der im Dokumentfenster angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktuelles Lesezeichen erweitern“ oben in der Lesezeichen-Palette. Wenn das Lesezeichen ausgeblendet ist, wird das übergeordnete Lesezeichen geöffnet, so daß das untergeordnete Lesezeichen sichtbar wird.

Navigieren mit Piktogrammen Piktogramme sind miniaturisierte Seitenansichten von Dokumentseiten. Sie können Piktogramme verwenden, um die Seitenanzeige zu ändern oder zu anderen Seiten zu wechseln. So blättern Sie mit Piktogrammen: 1 Anzeigen der Piktogramme-Palette. Dazu müssen Sie u. U.„Fenster“ > „Piktogramme“ wählen. 2 Doppelklicken Sie auf das Piktogramm der Seite, zu der Sie springen möchten.

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Navigieren mit Verknüpfungen Mit Verknüpfungen gelangen Sie zu einer bestimmten, vom Verfasser festgelegten Stelle im Dokument. Mit diesen Verknüpfungen können Sie zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen elektronischen Dokumenten oder einer Web-Site wechseln. Sie können über eine Verknüpfung auch Audio- oder Videodateien abspielen. Eine Verknüpfung verweist gewöhnlich auf einen Abschnittstitel oder auf andere organisatorische Elemente. Die Darstellung der Verknüpfungen im PDF-Dokument wird vom jeweiligen Verfasser festgelegt. So aktivieren Sie eine Verknüpfung: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug

aus.

2 Plazieren Sie den Zeiger über dem Verknüpfungsbereich auf der Seite. Der Zeiger wird als Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger angezeigt . (Die Hand ist mit einem Pluszeichen versehen, wenn die Verknüpfung auf das Web verweist.) Klicken Sie anschließend auf die Verknüpfung.

Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen Durch Klicken auf eine Verknüpfung können auch andere Vorgänge durchgeführt werden, anstatt Sie zu einer anderen Stelle zu bringen. Dies hängt davon ab, wie die Verknüpfung definiert wurde. Über eine Verknüpfung kann beispielsweise ein Dateianhang geöffnet (falls die Anwendung, mit der die Datei erstellt wurde, auf Ihrem System installiert ist) oder ein Audio- bzw. Video-Clip wiedergegeben werden. Sie können in PDF-Dokumenten alle Video- und Audiodateien wiedergeben, die mit Apple QuickTime® kompatibel sind. Zum Abspielen dieser Dateien muß die erforderliche Hard- und Software installiert sein, einschließlich Apple QuickTime 3.0 oder höher.

Lesen von Artikel-Threads Artikel-Threads verbinden zusammengehörige Teile eines Dokuments und bilden einen automatischen Textfluß durch das Dokument. Ein Artikel beginnt normalerweise auf einer Seite und fährt auf einer anderen fort wie Artikel in gewöhnlichen Zeitungen und Zeitschriften. Wenn Sie einen Artikel lesen, vergrößert bzw. verkleinert ihn Acrobat, so daß der aktuelle Teil des Artikels den Bildschirm ausfüllt. So lesen Sie einen Artikel: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie „Fenster“ > „Artikel“, um die Palette „Artikel“ zu öffnen. Doppelklicken Sie auf das Symbol des Artikels in der Palette, um mit dem Lesen am Anfang des Artikels zu beginnen.

•

Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus mit dem Lesen beginnen möchten.

. Klicken Sie auf eine Stelle im Artikel, an der Sie

2 Der Zeiger wird als Artikelfolge-Cursor angezeigt Möglichkeiten, um durch den Artikel zu navigieren:

. Wählen Sie eine der folgenden

•

Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie, um zur nächsten Seite des Artikels zu gelangen.

•

Drücken Sie die Umschalt-+Eingabetaste, oder halten Sie beim Klicken die Umschalttaste gedrückt, um zur vorherigen Seite zu gelangen.

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•

Halten Sie beim Klicken die Strg- (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS) gedrückt, um zum Anfang des Artikels zu gelangen.

•

Halten Sie beim Klicken die Umschalt-+Strg-Taste (Windows) bzw. die Umschalt-+Wahltaste (Mac OS) gedrückt, um den Artikel vor dem Ende zu verlassen.

3 Wenn Sie das Ende des Artikels erreichen, wird der Zeiger als Artikelende-Cursor angezeigt . Drücken Sie die Eingabetaste, oder klicken Sie, um zur Ansicht zurückzukehren, die angezeigt wurde, bevor Sie mit dem Lesen des Artikels begonnen haben.

Zurückverfolgen Ihrer Schritte Nachdem Sie durch mehrere Dokumente navigiert sind, können Sie Ihre Schritte bis zum Ausgangspunkt zurückverfolgen. So verfolgen Sie Ihre Schritte zurück: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

, Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche „Gehe zu vorheriger Ansicht“ oder wählen Sie „Dokument“ > „Gehe zu vorheriger Ansicht“ für jeden Schritt, den Sie in einem PDF-Dokument zurückverfolgen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gehe zu nächster Ansicht“ , oder wählen Sie „Dokument“ > „Gehe zu nächster Seite“ für jeden Schritt, den Sie vorrücken möchten.

•

Wählen Sie „Dokument“ > „Gehe zu vorherigem Dokument“ für jeden Schritt zurück oder „Dokument“ > „Gehe zu nächstem Dokument“ für jeden Schritt vorwärts, den Sie in anderen PDF-Dokumenten zurückverfolgen möchten. Mit diesen Befehlen werden andere eventuell geschlossene PDF-Dokumente geöffnet.

Einstellen der Anzeige von PDF-Dokumenten Sie können den Zoomfaktor eines PDF-Dokuments ändern und das Seitenlayout so festlegen, daß eine oder mehrere Seiten fortlaufend angezeigt werden.

Vergrößern und Verkleinern der Anzeige Wenn Sie eine Seite so stark vergrößern müssen, daß sie nicht mehr vollständig in das die Seite verschieben und so alle Fenster paßt, können Sie mit dem Hand-Werkzeug Bereiche einsehen. Eine PDF-Seite mit dem Hand-Werkzeug zu verschieben ist vergleichbar mit dem Verschieben eines Bogens Papier auf dem Schreibtisch mit der Hand. Der minimale und maximale verfügbare Zoomfaktor hängt von der aktuellen Seitengröße ab. So erhöhen Sie den Vergrößerungsfaktor: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie das Vergrößern-Werkzeug

aus, und klicken Sie auf die Seite.

•

Wählen Sie das Vergrößern-Werkzeug aus, und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den zu vergrößernden Ausschnitt.

•

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergrößern“ anschließend auf die Seite.

in der Anzeigen-Werkzeugleiste und

So vermindern Sie die Vergrößerung: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie das Verkleinern-Werkzeug

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aus, und klicken Sie auf die Seite. Zurück

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•

Wählen Sie das Verkleinern-Werkzeug aus, und ziehen Sie ein Auswahlrechteck auf die Größe, auf die Sie die Seite verkleinern möchten.

•

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergrößern“ anschließend auf die Seite.

in der Anzeigen-Werkzeugleiste und

Hinweis: Wenn das Vergrößern-Werkzeug ausgewählt ist, können Sie zum Verkleinern beim Klicken oder Ziehen auf die Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) drücken. Wenn das Verkleinern-Werkzeug ausgewählt ist, drücken Sie zum Vergrößern die Strg- bzw. Wahltaste. So ändern Sie den Zoomfaktor mit einem Piktogramm: 1 Wählen Sie „Fenster“ > „Piktogramme“, um die Palette „Piktogramme“ zu öffnen. 2 Suchen Sie das entsprechende Piktogramm, und plazieren Sie anschließend den Zeiger über der unteren rechten Ecke des roten Ansichtsrahmens des Piktogramms. Der Zeiger wird als Doppelpfeil angezeigt . 3 Ziehen Sie dann an der Ecke des Felds, um die Seitenanzeige zu vergrößern bzw. zu verkleinern.

Ein Seitenansichtsfeld im Piktogramm gibt den Bereich der Seite an, der gerade im Dokumentfenster angezeigt wird.

So passen Sie eine Seite an die Fenstergröße an: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ganze Seite“ , oder wählen Sie „Anzeige“ > „Ganze Seite“, um die Seite an die Fenstergröße anzupassen.

•

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fensterbreite“ , oder wählen Sie „Anzeige“ > „Fensterbreite“, um die Seite an die Fensterbreite anzupassen. Teile der Seite sind unter Umständen nicht sichtbar.

•

Wählen Sie „Anzeige“ > „Seitenbreite“, um den Text und die Grafiken der Seite an die Fensterbreite anzupassen. Teile der Seite sind unter Umständen nicht sichtbar.

Zum Anzeigen von Tastaturkurzbefehlen, mit denen Sie die Dokumentgröße ändern können, öffnen Sie das Menü „Anzeige“. So stellen Sie die Originalgröße der Seite wieder her: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Originalgröße“ , oder wählen Sie „Anzeige“ > „Originalgröße“. Die Originalgröße einer PDF-Seite ist gewöhnlich 100%, beim Erstellen des Dokuments ist jedoch möglicherweise ein anderer Zoomfaktor festgelegt worden.

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Festlegen von Seitenlayout und Ausrichtung Beim Anzeigen von PDF-Dokumenten können Sie drei verschiedene Layouts verwenden: Einzelne Seite Im Dokumentfenster wird jeweils nur eine einzelne Seite angezeigt. Fortlaufend Die Seiten werden in fortlaufender Reihenfolge angeordnet. Fortlaufend - Doppelseiten Die Seiten werden seitenweise angeordnet. Mit dieser Funktion können mehrfache Seiten und jeweils zwei Seiten nebeneinander angezeigt werden. Wenn ein Dokument mehr als zwei Seiten hat, wird die erste Seite rechts angezeigt, damit eine korrekte Anzeige der Doppelseiten gewährleistet wird.

Layout „Einzelne Seite“,„Fortlaufend“ und „Fortlaufend - Doppelseiten“ im Vergleich

So legen Sie das Seitenlayout fest: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie im Menü „Anzeige“ die Option „Einzelne Seite“,„Fortlaufend“ oder „Fortlaufend - Doppelseiten“.

•

Klicken Sie in der Statusleiste auf die Schaltfläche „Einzelne Seite“ , die Schaltfläche „Fortlaufend“ oder auf die Schaltfläche „Fortlaufend - Doppelseiten“ .

Im Layout „Einzelne Seite“ wird mit dem Befehl „Bearbeiten“ >„Alles markieren“ der gesamte Text der aktuellen Seite ausgewählt. Im Layout „Fortlaufend“ und „Fortlaufend Doppelseiten“ wird der gesamte Text des PDF-Dokuments ausgewählt. So drehen Sie eine Seite: Wählen Sie im Menü „Anzeige“ die Option „Im UZS drehen“ oder „Gegen UZS drehen“. Sie können eine Seite um jeweils 90 Grad drehen.

Umfließen von Inhalt für eBook-Geräte Mit Acrobat Reader können Sie den Inhalt von Adobe PDF-Dokumenten umfließen lassen, damit dieser in Anzeigegeräten wie eBooks und anderen Handheld-Geräten gelesen werden kann. Verfasser können Adobe Acrobat zum Erstellen von strukturierten bzw. unstrukturierten Dokumenten verwenden. Strukturierte Dokumente enthalten Tags zum Festlegen der Informationshierarchie in einem PDF-Dokument. Unstrukturierte Dokumente enthalten keine Tags. Zum Aktivieren der Umfließen-Funktion bzw. zum seitenweisen Umfließen eines Dokuments in Acrobat Reader muß ein strukturiertes Dokument geöffnet sein. So umfließen Sie den Inhalt eines mit Tags versehenen Adobe PDF-Dokuments: Klicken Sie auf die Werkzeugleistenschaltfläche „Umfließen“ , oder wählen Sie „Anzeige“ > „Umfließen“. Um das mit Tags versehene Adobe PDF-Dokument wieder in der ursprünglichen, nicht umflossenen Form anzuzeigen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflächen „Originalgröße“ ,„Ganze Seite“ oder „Fensterbreite“ bzw. wählen den entsprechenden Befehl im Menü „Anzeige“. Hinweis: Ist die Schaltfläche „Umfließen“ in der Werkzeugleiste abgeblendet, ist das Dokument nicht strukturiert und die Umfließen-Option nicht verfügbar. Hilfe verwenden | Inhalt | Index

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Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus Im Vollbildmodus füllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm – die Menü-, Befehls-, Werkzeug- und Statusleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Verfasser des Dokuments kann festlegen, daß ein PDF-Dokument als Vollbild geöffnet wird, oder Sie können diese Anzeige selbst einstellen. Der Vollbildmodus wird oft für Präsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blättern und automatischen Übergängen. Im Vollbildmodus bleibt der Zeiger aktiv. Sie können also auf Verknüpfungen klicken und Notizen öffnen. Sie können mit den entsprechenden Tastenkombinationen die Befehle zum Vergrößern und Navigieren verwenden, auch wenn die Menüs und die Werkzeugleiste ausgeblendet sind. So lesen Sie ein Dokument im Vollbildmodus: Wählen Sie „Anzeige“ > „Vollbild“. Drücken Sie die Eingabetaste oder die Nach-unten- bzw. die Nach-rechts-Taste, um durch das Dokument zu blättern. Drücken Sie die Umschalt-+Eingabetaste oder die Nach-oben- bzw. die Nach-links-Taste, um rückwärts durch das Dokument zu blättern. Hinweis: Sind zwei Monitore installiert, wird der Vollbildmodus u. U. nur auf einem Monitor angezeigt. Um durch das Dokument zu blättern, klicken Sie auf den Bildschirm, der die Seite im Vollbildmodus anzeigt. So verlassen Sie den Vollbildmodus: Drücken Sie die Esc-Taste, falls Ihre Grundeinstellungen für den Vollbildmodus so festgelegt wurden, oder drücken Sie die Strg-Taste+L (Windows) bzw. die Befehlstaste+L (Mac OS). Informationen zum Festlegen der Grundeinstellungen für den Vollbildmodus finden Sie unter „Einrichten der Einstellungen für den Vollbildmodus“ auf Seite 59.

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Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten

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Drucken, Speichern und Arbeiten mit PDF-Dokumenten In Acrobat Reader stehen Ihnen neben dem Lesen eines PDF-Dokuments zahlreiche andere Optionen zur Verfügung. Sie können das PDF-Dokument bzw. Teile drucken, speichern, per E-Mail versenden sowie Informationen zu dem Dokument abrufen.

Drucken von PDF-Dokumenten Im Dialogfeld „Drucken“ können Sie einen zu druckenden Seitenbereich angeben. Sie können auch vor dem Öffnen des Dialogfelds „Drucken“ nicht aufeinanderfolgende Seiten (z. B. 1, 3 und 9) bzw. einen bestimmten Seitenbereich zum Drucken festlegen. So drucken Sie ein PDF-Dokument: 1 Zum Auswählen nicht aufeinanderfolgender Seiten oder Festlegen eines Druckbereichs wählen Sie vor dem Öffnen des Dialogfelds „Drucken“ eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf die Piktogramme in der Piktogramme-Palette, um die zu druckenden Seiten auszuwählen. Klicken Sie bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac OS) auf die Piktogramme, um nicht aufeinanderfolgende Seiten auszuwählen.

•

Wählen Sie das Grafikauswahl-Werkzeug aus , und ziehen Sie, um den Bereich auf der Seite auszuwählen, den Sie drucken möchten.

2 Wählen Sie „Datei“ > „Seiteneinrichtung“, um allgemeine Druckoptionen festzulegen. Die verfügbaren Optionen variieren je nach Drucker und Druckertreiber. Einzelheiten finden Sie in Ihrer Druckertreiberdokumentation. 3 Wählen Sie „Datei“ > „Drucken“. 4 Legen Sie den Drucker, den Seitenbereich, die Anzahl der Exemplare und andere Optionen fest (siehe „Druckoptionen“ auf Seite 16), und klicken Sie auf „OK“.

Druckoptionen Die meisten Optionen entsprechen den Optionen anderer Anwendungen. Beachten Sie jedoch folgendes: Zum Anzeigen der Druckoptionen unter Mac OS müssen Sie aus dem Popup-Menü im Dialogfeld „Drucken“ die Option für Acrobat Reader auswählen. Ausgewählte Seiten/Grafik (Windows) Es werden nur die vor dem Öffnen des Druckdialogfelds ausgewählten Seiten bzw. Seitenbereiche gedruckt. Ausgewählte Piktogramme/Grafik (Mac OS) Es werden nur die vor dem Öffnen des Drucken-Dialogfelds ausgewählten Seiten bzw. Seitenbereiche gedruckt.

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Seiten Von/Bis (Windows) Es wird ein festgelegter Seitenbereich gedruckt. Windows: Ist im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Optionen“ die Option „Logische Seitenzahlen verwenden“ aktiviert, können Sie in Klammern die Zahlen der Seitenposition eingeben, um diese Seiten zu drucken. Wenn beispielsweise die erste Seite eines Dokuments mit der Seitenzahl „iii“ versehen ist, können Sie (1) eingeben, um diese Seite zu drucken. Kommentare Es werden auch die Kommentargrafiken auf den Seiten gedruckt. Zum Drucken von Text in Notizen wählen Sie die Option „Kommentar-Popup-Menüs drucken“ im Fenster „Kommentare“ des Dialogfelds „Grundeinstellungen“. Große Seiten auf Seitengröße verkleinern Die PDF-Datei wird auf das in den Druckereigenschaften festgelegte Format verkleinert. Mit „Kleine Seiten auf Seitengröße vergrößern“ wird die PDF-Datei wird auf das in den Druckereigenschaften festgelegte Format vergrößert. Seiten automatisch drehen und zentrieren (Windows) Die Ausrichtung der PDF-Datei wird den Angaben in den Druckereigenschaften angepaßt. Druckmethode Windows: Es wird festgelegt, welches PostScript®-Level für die Seiten generiert wird. Wählen Sie das PostScript-Level, das Ihrem Drucker entspricht. Mac OS: Diese Option legt fest, ob mit PostScript (ohne ein Level auszuwählen) gedruckt werden soll oder die Seiten als Bitmap-Bilder zu drucken sind. Level 3 erzwingen (Mac OS) Die Ausgabe wird für einen PostScript 3-fähigen Drucker optimiert. Bei Auswahl dieser Option kann es bei der Ausgabe auf PostScript Level 1- oder PostScript Level 2-Geräten zu fehlerhaften Ergebnissen kommen. Als Bild drucken Die Seiten werden als Bitmap-Bilder gedruckt. (Mac OS: Diese Option wird im Popup-Menü für die Druckmethode festgelegt.) Wenn mit dem normalen Drucken nicht das gewünschte Ergebnis erzielt wird, können Sie Seiten auch als Bitmap-Bilder drucken. Optimale Geschwindigkeit Es werden nur die für die Ausgabe benötigten Schriften an den Drucker übertragen. Ist die Option aktiviert, müssen die Seiten in der Reihenfolge gedruckt werden, in der sie von Acrobat Reader übertragen werden. Asiatische Schriften herunterladen Es werden asiatische Schriften an einen PostScriptDrucker übertragen. Siehe „Herunterladen asiatischer Schriften“ auf Seite 17. Druckerspeicher speichern Alle Schriften für eine bestimmte Seite werden an den Drucker übermittelt, bevor die Seite gedruckt wird. Ist diese Option deaktiviert, sind die Druckaufträge unter Umständen kleiner, erfordern jedoch mehr Druckerspeicher. Hinweis: Einige Schriften können nicht an einen Drucker übermittelt werden, weil die Schrift entweder ein Bitmap ist oder das Einbetten der Schrift in dem Dokument eingeschränkt ist. In diesen Fällen wird zum Drucken eine Ersatzschrift verwendet, so daß der Ausdruck nicht genau der Bildschirmanzeige entspricht.

Herunterladen asiatischer Schriften Zum Drucken eines PDF-Dokuments mit asiatischen Schriften wählen Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option „Asiatische Schriften herunterladen“. Installieren Sie die Schriften nicht auf dem Drucker, und betten Sie sie ebenfalls nicht im Dokument ein. (Eingebettete Schriften werden immer heruntergeladen, ob die Option aktiviert wurde oder nicht.) Sie können diese Option mit einem PostScript Level 2- oder höheren Drucker bzw. mit einem Level 1-Drucker verwenden, der Type 0-Schrifterweiterungen unterstützt.

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Wenn die Option „Asiatische Schriften herunterladen“ nicht aktiviert wurde, wird das PDFDokument nur dann korrekt gedruckt, wenn die betreffenden Schriften auf dem Drucker installiert sind. Wenn die Schriften nicht auf dem Drucker installiert sind, der Drucker aber über ähnliche Schriften verfügt, verwendet der Drucker diese Schriften als Ersatz. Sind keine passenden Schriften auf dem Drucker installiert, wird die Schrift Courier für den Text verwendet. Wenn Sie einen PostScript Level 1-Drucker haben, der Type 0-Schrifterweiterungen nicht unterstützt oder wenn die Option „Asiatische Schriften herunterladen“ nicht zum erwünschten Ergebnis führt, dann drucken Sie das PDF- Dokument als Bitmap-Bild. Das Drucken eines Bitmap-Bilds kann länger dauern als das Verwenden einer Ersatzdruckerschrift.

Speichern von PDF-Dokumenten Sie können eine Kopie des PDF-Originals unter anderem Dateinamen bzw. in einem anderen Verzeichnis speichern. Dem Dokument hinzugefügte Daten bzw. Kommentare können nicht gespeichert werden, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die Option „Dokument speichern“ nicht aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29. Sie können gespeicherte Daten auch in eine komprimierte FDF-Datei exportieren. (Siehe „Exportieren und Importieren von Formulardaten“ auf Seite 43.) So speichern Sie eine Kopie des PDF-Originals (Option „Dokument speichern“ ist deaktiviert): Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“, geben Sie Dateinamen und Verzeichnis an, und klicken Sie auf „Speichern“. Das Original des PDF-Dokuments wird gespeichert. So speichern Sie Änderungen in einem PDF-Dokument (Option „Dokument speichern“ ist aktiviert): Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Zum Speichern der Änderungen im aktuellen Dokument wählen Sie „Datei“ > „Speichern“.

•

Zum Speichern der Änderungen in einer anderen Datei wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“, geben Dateinamen und Verzeichnis an und klicken auf „Speichern“:

So stellen Sie die zuvor gespeicherte Version des PDF-Dokuments wieder her (Option „Dokument Speichern“ ist aktiviert): Wählen Sie „Datei“ > „Wiederherstellen“, und klicken Sie auf „Wiederherstellen“.

Speichern des PDF-Dokuments als Text (nur Windows) Möchten Sie den Text eines PDF-Dokuments in einer anderen Anwendung verwenden, können Sie das Dokument als Text exportieren und die Textdatei anschließend in die entsprechende Anwendung importieren. Vergewissern Sie sich vor dem Exportieren von Text, daß das PDF-Dokument kein PDFNur-Bild-Dokument ist. Dies ist ein gescanntes Dokument. Der Text kann nicht von Acrobat Reader erkannt werden, da es sich nur um ein Bild des Textes handelt. Nur-BildDateien können nicht in Textdaten konvertiert werden.

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So exportieren Sie ein PDF-Dokument als Text: 1 Wählen Sie „Datei“ > „Dokument in Text exportieren“. 2 Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an, und klicken Sie auf „Speichern“.

Auswählen und Kopieren von Text und Grafiken Sie können in einem PDF-Dokument Text oder eine Grafik auswählen, in die Zwischenablage kopieren und in ein anderes Dokument oder eine andere Anwendung, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, einfügen. Wurde zum Erstellen des PDFDokuments der Text gescannt oder ist der Text Teil eines Bilds, erkennt Acrobat Reader den Text als Bild und nicht als auswählbare Zeichen. Hinweis: Wenn eine aus einem PDF-Dokument kopierte Schrift auf dem System nicht verfügbar ist, mit dem der kopierte Text angezeigt wird, kann die Schrift nicht beibehalten werden. Statt dessen wird eine Standardschrift verwendet. So wählen Sie Text aus und kopieren ihn: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie das Textauswahl-Werkzeug auszuwählenden Text.

, und ziehen Sie damit über den

•

Um den gesamten Text einer Seite zu markieren, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Alles markieren“. Wurde die Anzeigeoption „Einzelne Seite“ aktiviert, wird der gesamte Text auf der aktuellen Seite markiert. Wurde „Fortlaufend“ oder „Fortlaufend - Doppelseiten“ aktiviert, wird der gesamte Text im Dokument markiert. (Siehe „Festlegen von Seitenlayout und Ausrichtung“ auf Seite 14.)

•

Zum Auswählen eins Textbereichs wählen Sie das Spaltenauswahl-Werkzeug aus dem Popup-Menü des Textauswahl-Werkzeugs und ziehen dann ein Auswahlfenster um den gewünschten Bereich. Diese Methode eignet sich insbesondere für unstrukturierte Dokumente mit mehreren Textspalten.

Zum Auswählen eines Textbereichs können Sie auch bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS) mit dem Textauswahl-Werkzeug ziehen. 2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“, um den markierten Text in die Zwischenablage zu kopieren. Die Daten können anschließend in einer anderen Anwendung eingefügt werden. Sind die Befehle „Ausschneiden“,„Kopieren“ und „Einfügen“ abgeblendet, hat der Verfasser des PDF-Dokuments diese u. U. deaktiviert, um das Kopieren von Text zu verhindern. (Siehe „Wissenswertes über Sicherheitsinformationen“ auf Seite 30.) So wählen Sie Grafiken aus und kopieren sie: 1 Wählen Sie das Grafikauswahl-Werkzeug angezeigt.

aus. Der Cursor wird als Fadenkreuz

2 Ziehen Sie ein Rechteck um die zu kopierende Grafik, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“. Grafiken werden im Format WMF (Windows) bzw. PICT (Mac OS) kopiert.

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3 Um die Grafik anzuzeigen, wählen Sie „Fenster“ > „Zwischenablage einblenden“ (Windows). Hinweis: In einigen Windows-Versionen ist die Systemkomponente zur Anzeige der Zwischenablage nicht standardmäßig installiert. Solange diese Komponente nicht installiert ist, kann der Befehl „Zwischenablage einblenden“ nicht ausgeführt werden. Um die Komponente zur Anzeige der Zwischenablage zu installieren, wählen Sie „Start“ > „Einstellungen“ > „Systemsteuerung“ > „Software“, und klicken Sie auf die Registerkarte „Windows-Setup“. Doppelklicken Sie auf „Zubehör“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zwischenablage“, und klicken Sie auf „OK“.

Versenden von PDF-Dokumenten per E-Mail aus Acrobat Reader Wenn Sie den Befehl „E-Mail senden“ verwenden, öffnet Acrobat Reader Ihre StandardE-Mail-Anwendung und fügt das geöffnete PDF-Dokument als Dateianlage in einer neuen E-Mail-Nachricht an. In Windows verwendet Acrobat Reader die MAPI-Schnittstelle (Messaging Application Program Interface), um mit der E-Mail-Anwendung zu kommunizieren. Bevor Sie beginnen, muß Ihr E-Mail-Progamm zur Verwendung des MAPI-Server konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie in der mit der E-Mail-Anwendung gelieferten Dokumentation. Mac OS/Mac OS X: Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Programm im Internet-Kontrollfeld auf der Registerkarte für E-Mail im Popup-Menü für das Standard E-Mail Programm aus. Wenn das gewünschte E-Mail-Programm dort nicht aufgeführt wird, wählen Sie im Menü die Auswahloption, und navigieren Sie zu der gewünschten Anwendung. (Eine Anwendung, die nicht in diesem Menü aufgeführt ist, wird möglicherweise nicht von Acrobat Reader unterstützt.) Hinweis: Acrobat Reader unterstützt Netscape® Messenger für Mac OS nicht. So senden Sie ein PDF-Dokument von Acrobat Reader: 1 Öffnen Sie das Dokument, das einer E-Mail beigefügt werden soll. 2 Wählen Sie „Datei“ > „E-Mail senden“. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wenn Sie zum Speichern der in der Datei vorgenommenen Änderungen aufgefordert werden, klicken Sie zum Speichern und Versenden der Datei auf „Ja“ bzw. auf „Nein“, wenn Sie die Originalversion des PDF-Dokuments versenden möchten.

•

Wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, daß keine Änderungen an der Datei vorgenommen werden dürfen, klicken Sie auf „OK“, um die Originalversion des PDFDokuments zu senden. (Siehe „Speichern von PDF-Dokumenten“ auf Seite 18.)

4 Ist das E-Mail-Programm nicht geöffnet, öffnet Acrobat Reader das Programm automatisch oder fordert Sie zum Öffnen des Programms auf. Geben Sie im Fenster für die neue E-Mail-Nachricht den Text Ihrer Nachricht ein, und klicken Sie auf „Senden“. Das PDFDokument wird automatisch an die gesendete E-Mail angefügt.

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Anzeigen von Informationen über ein PDF-Dokument Wenn Sie ein PDF-Dokument anzeigen, können Sie Informationen über die Datei, wie beispielsweise den Titel, die verwendeten Schriften oder Sicherheitseinstellungen, erhalten. Einige Informationen werden vom Dokumentverfasser festgelegt, einige werden von Acrobat Reader generiert. Zum Einsehen der Dokumenteinstellungen verwenden Sie die Befehle „Dokumenteigenschaften“ und „Sicherheitsinformationen“. So erhalten Sie Informationen über das aktive Dokument: Wählen Sie „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ > „Übersicht“. Grundlegende Informationen über das Dokument werden angezeigt. Titel, Thema, Verfasser und Schlüsselwörter sind unter Umständen vom Verfasser des Dokuments festgelegt worden. So zeigen Sie im aktuellen Dokument verwendete Schriften an: Wählen Sie „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ > „Schriften“. Das Dialogfeld „Dokumentschriften“ führt die im Originaldokument verwendeten Schriften und Schrifttypen sowie die Schriften, Schrifttypen und Kodierung auf, die in Acrobat Reader zum Anzeigen der Originalschriften benutzt wurden. Es werden nur Schriften aufgelistet, die bis zur aktuellen Seite angezeigt wurden. Zum Anzeigen einer Liste aller im Dokument verwendeten Schriften klicken Sie auf „Alle Schriften auflisten“. Hinweis: Sie können dieses Dialogfeld verwenden, um festzustellen, welche Schriften im Originaldokument verwendet wurden und ob dieselben Schriften auch in Acrobat Reader verwendet werden. Wenn Ersatzschriften verwendet werden und Sie mit deren Darstellung nicht zufrieden sind, sollten Sie u. U. die Originalschriften auf Ihrem System installieren oder den Verfasser des Dokuments bitten, das Originaldokument erneut zu erstellen und die Originalschriften darin einzubetten. So zeigen Sie Sicherheitsinformationen zum Dokument an: Wählen Sie „Datei“ > „Sicherheitsinformationen“. Im Dialogfeld „Sicherheitsinformationen“ werden die vom Verfasser des Dokuments festgelegten Sicherheitsoptionen angezeigt. Informationen zu zusätzlichen Verwendungsrechten, die in Acrobat Reader aktiviert sein können, finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29.

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Suchen von Wörtern in Dokumenten Suchen Sie ein Wort oder eine Zeichenfolge in einem PDF-Dokument, können Sie dazu den Suchen-Befehl verwenden. Wenn ein Volltextindex für eine Sammlung von PDFDokumenten erstellt wurde, können Sie den Index nach einem Wort durchsuchen, anstatt den Befehl „Suchen“ zu verwenden. Ein Volltextindex ist eine alphabetisch geordnete Liste mit allen Wörtern, die in einem oder mehreren Dokumenten vorkommen. (Siehe „Durchsuchen von Indexen“ auf Seite 23.)

Suchen nach Wörtern in PDF-Dokumenten Sie können den Befehl „Suchen“ verwenden, um ein ganzes Wort, Teile eines Wortes oder eine Zeichenfolge im aktuellen PDF-Dokument zu suchen. Acrobat Reader sucht das Wort, indem es jedes Wort auf jeder Seite, einschließlich Text in Formularfeldern, in der Datei liest. Hinweis: Wurde zum Erstellen des PDF-Dokuments der Text gescannt oder ist der Text Teil eines Bilds, kann dieser in Acrobat Reader nicht durchsucht werden. So suchen Sie mit dem Befehl „Suchen“ nach einem Wort: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Suchen“. 2 Geben Sie in das Textfeld den zu suchenden Text ein. 3 Wählen Sie gegebenenfalls Suchoptionen aus, und klicken Sie auf „Suchen“. Acrobat Reader sucht nach der ersten Fundstelle des Worts. Die folgenden Suchoptionen stehen zur Auswahl: Als Wort Es wird nur nach dem vollständigen Wort gesucht, das Sie in das Textfeld eingeben. So würden z. B. die Wörter kennen und lernen nicht markiert, wenn Sie nach kennenlernen suchten. Groß-/Kleinschreibung Es wird nur nach Wörtern gesucht, die in bezug auf ihre Großund Kleinschreibung exakt Ihrer Eingabe entsprechen. Rückwärts suchen Das Dokument wird von der aktuellen Seite an rückwärts durchsucht. Breite asiatischer Zeichen ignorieren Es wird nur nach Kana-Zeichen gesucht, die exakt Ihrer Eingabe entsprechen. Zum Anzeigen der nächsten Fundstelle klicken Sie im Suchen-Dialogfeld auf „Weitersuchen“. Ist das Suchen-Dialogfeld ausgeblendet, wählen Sie „Bearbeiten“ > „Weitersuchen“, oder drücken Sie die Strg-Taste+G (Windows) bzw. die Ctrl-Taste+G (Mac OS).

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Durchsuchen von Indexen Mit der Volltextsuche können Sie PDF-Dokumente und -Dokumentgruppen durchsuchen, die mit Adobe Acrobat Catalog indiziert wurden. Der Volltextsuche-Befehl ist effizienter und flexibler als der Suchen-Befehl. Mit ihm können Sie mehrere Dokumente durchsuchen und erweiterte Suchkriterien festlegen. Die Volltextsuche ist schneller als die normale Suche, da der Index und nicht das gesamte Dokument durchsucht wird. Um einen mit Adobe Acrobat Catalog erstellten Index zu durchsuchen, wählen Sie zunächst die zu durchsuchenden Indexe aus, definieren den Suchtext und prüfen dann die Fundstellen des Suchbegriffs in den angezeigten Dokumenten. Wichtig: Zum Durchsuchen von Indexen müssen Sie eine benutzerdefinierte Installation durchführen und die Option „Volltextsuche" aktivieren. Indexe können im Classic-Modus, jedoch nicht im systemeigenen Modus von Mac OS X durchsucht werden.

Auswählen von Indexen Sie können einen, mehrere oder alle Indexe durchsuchen, die im Dialogfeld „Indexauswahl“ aufgelistet sind. Sie können Acrobat Reader nicht zum Erstellen von Indexen verwenden. Hierfür benötigen Sie die Vollversion von Adobe Acrobat. Wenn Sie ein mit einem Index verbundenes Dokument öffnen, müssen Sie keinen Index auswählen, da der zugeordnete Index automatisch durchsuchbar wird. So wählen Sie Indexe für die Volltextsuche aus bzw. fügen sie hinzu: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Indexe auswählen“, um eine Liste zurzeit verfügbarer Indexe anzuzeigen. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, und klicken Sie auf „OK“: •

Um einen Index zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Kästchen vor dem Indexnamen. Abgeblendete Indexe sind momentan für die Suche nicht verfügbar.

•

Um einen Index zur Liste der verfügbaren Indexe hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“, suchen den gewünschten Index und doppelklicken auf die Indexdatei. (Windows: Acrobat-Indexdateien haben die Erweiterung .pdx.)

Suchen nach Text in indizierten Dokumenten Mit dem Befehl „Volltextsuche“ können Sie mit Adobe Acrobat indizierte PDF-Dokumente durchsuchen. Sie können nach einem einfachen Wort oder nach einer Zeichenfolge suchen oder Ihre Suche durch Verwendung von Platzhalterzeichen (z. B. * und ?) und Booleschen Operatoren (z. B. und, oder und nicht ) erweitern. Suchoptionen können verwendet werden, um die Suche genauer zu definieren. Falls Dokument- und Datumsinformationen für die Dokumente bereitgestellt wurden, die Sie durchsuchen, können Sie auch diese Informationen verwenden, um die Suche auf bestimmte Dokumente weiter zu beschränken. Bei dem eingegebenen Text kann es sich um ein einzelnes Wort, eine Zahl, einen Begriff oder eine Zeichenfolge handeln. Sie können ein Wort mit oder ohne Platzhalterzeichen (*, ?) oder eine beliebige Kombination von Buchstaben, Zahlen und Symbolen eingeben. Da Sie Boolesche Operatoren im Textfeld verwenden können, müssen Sie alle Suchbegriffe, die und, oder oder nicht enthalten, in Anführungszeichen setzen.

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So führen Sie eine Volltextsuche durch: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Suche“. 2 Haben Sie keinen Index für die Volltextsuche ausgewählt, klicken Sie auf „Indexe“, wählen den Index aus und klicken auf „OK“. (Siehe „Auswählen von Indexen“ auf Seite 23.) 3 Geben Sie den Text, nach dem gesucht werden soll, in das Feld „Zu suchender Text“ ein: Um das Volltextsuche-Dialogfeld für einen neuen Suchvorgang zurückzusetzen, klicken Sie auf „Entfernen“. 4 Wählen Sie aus den Suchoptionen eine beliebige Kombination. (Siehe „Verwenden der Indexsuchoptionen“ auf Seite 24.) Werden die gewünschten Suchoptionen nicht angezeigt, wählen Sie diese im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Volltextsuche“ aus. (Siehe „Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen“ auf Seite 28.) 5 Klicken Sie auf „Suchen“. Die den Suchkriterien entsprechenden Dokumente werden im Dialogfeld „Suchergebnisse“ nach Relevanzgrad angezeigt. Hoch

Niedrig

Relevanzgrad für Suchergebnisse.

6 Wählen Sie das gewünschte Dokument, und klicken Sie auf die Anzeigen-Schaltfläche. Erhalten Sie nicht die gewünschten Suchergebnisse, können Sie Ihre Suche mit den erweiterten Suchkriterien erweitern bzw. einengen. (Siehe „Erweiterte Suchtechniken“ auf Seite 25.) Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Zurück“ bzw.„Vor“, um zum vorherigen oder nächsten Suchergebnis im Dokument zu gelangen. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Nächstes Dokument“ bzw.„Vorheriges Dokument“, um das Suchergebnis im nächsten oder vorherigen Dokument der Liste des Dialogfelds „Suchergebnisse“ anzuzeigen.

Verwenden der Indexsuchoptionen Die folgenden Suchoptionen werden im Dialogfeld „Volltextsuche“ angezeigt. Werden sie nicht in diesem Dialogfeld angezeigt, können Sie dies im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Volltextsuche“ durch Auswählen der Option „Nach Optionen“ veranlassen. (Siehe „Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen“ auf Seite 28.) Wortstamm Mit dieser Option wird nach Wörtern gesucht, die denselben Stamm wie der angegebene Suchbegriff haben. Es werden einzelne Wörter, keine Zeichenfolgen, gesucht. Ferner können keine Platzhalterzeichen (*, ?) verwendet werden. Diese Option kann nicht zusammen mit „Groß-/Kleinschreibung“ verwendet werden und wird nur unterstützt, wenn die durchsuchten Indexe mit der Option generiert wurden. Bedeutung Mit dieser Option werden nur Synonyme in den Dokumenten gesucht, die Sie gerade durchsuchen, nicht alle Wörter ähnlicher Bedeutung, die Sie in einem vollständigen Synonymwörterbuch finden würden. Es wird nach einzelnen Wörtern, nicht nach Zeichenfolgen, gesucht. Ferner kann die Option nicht mit Platzhaltern oder „Groß-/ Kleinschreibung“ verwendet werden.

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Groß-/Kleinschreibung Die Suche wird auf Wörter beschränkt, deren Groß- bzw. Kleinschreibung mit der des eingegebenen Suchbegriffs übereinstimmt. Sie können die Option mit Booleschen Ausdrücken und mit Begriffen verwenden, die Platzhalterzeichen enthalten. Die Zeichen, für die die Platzhalter stehen, können als Groß- und als Kleinbuchstaben vorliegen.„Groß-/Kleinschreibung“ wird nur unterstützt, wenn die durchsuchten Indexe mit dieser Option generiert wurden. Umgebung Die Ergebnisse werden bei einfachen Suchvorgängen mit UND auf ein Paar verknüpfter Wörter pro Dokument beschränkt, und zwar auf das Paar, das am dichtesten beieinander liegt. Die verknüpften Wörter dürfen nicht weiter als drei Seiten voneinander entfernt sein. Diese Option eignet sich bei der Suche nach einem Dokument, das sich auf spezielle Themen beschränkt. Die Option „Umgebung“ wirkt sich auf den Relevanzgrad bei Suchvorgängen aus. Je dichter die verknüpften Wörter im Dokument beieinander liegen, desto höher ist der Relevanzgrad des Dokuments.„Umgebung“ kann auch auf komplexe Suchvorgänge mit UND angewendet werden, zum Beispiel auf die Suche nach Hawaii UND (Kreuzfahrt ODER Flugreise).

Erweiterte Suchtechniken Unter Umständen müssen Sie eine Suche mit erweiterten Suchkriterien und besonderen Operatoren durchführen. Wenn Sie bei der Suche zu viele oder keine Ergebnisse bzw. unbrauchbare Informationen erhalten, können Sie die Suchfunktion von Acrobat Reader anpassen.

Einengen der Suche Wenn Sie einen Suchvorgang einengen möchten, können Sie die Suche auf die bei einer vorhergehenden Suche gefundenen Dokumente begrenzen. Sie können zum Beispiel zunächst alle Dokumente eines Verfassers suchen und dann einen Suchtext für diese Untergruppe von Dokumenten angeben. Das Ergebnis ist eine Untergruppe von Dokumenten dieses Verfassers mit der entsprechenden Suchzeichenfolge. So engen Sie eine Suche ein: 1 Wählen Sie nach dem Suchvorgang „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Ergebnisse“, um die vorherigen Suchergebnisse anzuzeigen. 2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Suche“, um das Volltextsuche-Dialogfeld zu öffnen. Bearbeiten oder ersetzen Sie die Suche, mit der die erste Liste der Dokumente erstellt wurde. 3 Drücken Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS). Anstatt der Schaltfläche „Suchen“ wird nun die Schaltfläche „Einengen“ angezeigt. 4 Klicken Sie auf „Einengen“. Dadurch wird eine Suchergebnisliste mit Dokumenten erstellt, die eine Untergruppe der vorherigen Liste darstellen und den neuen Suchkriterien entsprechen. Entspricht nur ein Dokument der neuen Suchanfrage, wird es mit der Seite der entsprechenden Suchzeichenfolge geöffnet. Das Dialogfeld „Suchergebnisse“ wird dann nicht angezeigt.

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Verwenden der Suchhilfe Mit der Suchhilfe können Sie eine Liste der Begriffe erstellen, die angezeigt werden, wenn Sie eine Suche mit den Optionen „Wortstamm“ oder „Bedeutung“ definieren. Anhand der Ergebnisliste können Sie einschätzen, ob die Suchoption verwendbare Ergebnisse bringen wird. Ist die Liste zu lang oder enthält sie zu viele irrelevante Wörter, können Sie schnell eine Liste der gewünschten Wörter erstellen, indem Sie Wörter aus dem Dialogfeld „Suchhilfe“ kopieren und in das Volltextsuche-Dialogfeld einfügen. Die Ergebnisse enthalten dann in erster Linie diese Wörter anstelle der Suchoption. So kopieren Sie Wörter aus dem Suchhilfe-Dialogfeld: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Suche“, um das Volltextsuche-Dialogfeld zu öffnen. 2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Suchhilfe“. 3 Wählen Sie aus dem Menü des Assistenten eine Suchoption aus („Wortstamm“ oder „Bedeutung“), geben Sie das Suchwort in das Textfeld ein, und klicken Sie auf „Nachschlagen“. 4 Doppelklicken Sie auf das Wort, das Sie in das Listenfeld kopieren möchten. Das ausgewählte Wort wird im Textfeld „Wort“ angezeigt. 5 Kopieren Sie den Text, und fügen Sie ihn im Dialogfeld „Volltextsuche“ ein. 6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes gewünschte Wort. Trennen Sie die Wörter im Feld „Zu suchender Text“ durch Einfügen von UND bzw. ODER. Klicken Sie dann auf „OK“.

Suchen mit Dokumentinfo und Datum Wenn Dokument- und Datumsinformationen für die Dokumente vorliegen, die Sie durchsuchen, können Sie diese Informationen im Volltextsuche-Dialogfeld verwenden, um die Suche einzugrenzen. Sie können den Suchvorgang z. B. auf Dokumente beschränken, die von einem bestimmten Verfasser erstellt, innerhalb eines bestimmten Zeitraums oder an einem bestimmten Tag verfaßt bzw. geändert wurden. Sie können die bereitgestellten Dokument- und Datumsinformationen anzeigen, indem Sie das betreffende PDFDokument öffnen und „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ > „Übersicht“ wählen. So suchen Sie mit Dokumentinfo: 1 Prüfen Sie, ob im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Volltextsuche“ die Option „Nach Dokumentinfo“ aktiviert ist. 2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Volltextsuche“ > „Suche“. 3 Geben Sie Ihre Suchkriterien in die entsprechenden Felder „Titel“,„Thema“,„Verfasser“ und „Stichwörter“ ein. Zusammen mit dem Suchtext können Sie Boolesche Operatoren und Platzhalterzeichen in diesen Feldern verwenden. Je nachdem, welche Informationen für das PDF-Dokument bereitgestellt wurden, werden möglicherweise zusätzliche Textfelder angezeigt. So suchen Sie mit Datumsinfo: 1 Prüfen Sie, ob im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Volltextsuche“ die Option „Nach Datum“ aktiviert ist.

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2 Geben Sie ein Datum (Tag, Monat, Jahr) ein, oder verwenden Sie die Nach-oben- bzw. Nach-unten-Tasten, um einen Wert auszuwählen. Zum Einengen einer Suche wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die nach einem bestimmten Datum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie ein Datum für „nach“ ein und lassen das Feld „vor“ leer.

•

Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die vor einem bestimmten Datum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie ein Datum für „vor“ ein und lassen das Feld „nach“ leer.

•

Um die Suche auf Dokumente zu beschränken, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt bzw. geändert wurden, geben Sie für „vor“ und „nach“ jeweils ein Datum ein.

3 Klicken Sie auf „Suchen“.

Weitere Suchtips In Acrobat Reader können Sie Standard-Platzhalter und Boolesche Operatoren verwenden, die in vielen Textverarbeitungsprogrammen und Internet-Suchemaschinen verwendet werden. Für bessere Suchergebnisse gehen Sie folgendermaßen vor: •

Verwenden Sie ein Sternchen (*), um kein, ein oder mehrere Zeichen zu ersetzen; verwenden Sie ein Fragezeichen (?) anstelle genau eines Zeichens.

•

Zum Suchen nach aufeinanderfolgenden Wörtern schließen Sie die Zeichenfolgen mit Anführungszeichen ein.

•

Verwenden Sie zum Einengen der Suche den Operator NICHT vor einem Begriff, um Dokumente mit diesem Begriff von der Suche auszunehmen. Verwenden Sie den Operator UND zwischen zwei Wörtern, damit nur Dokumente gefunden werden, die beide Wörter enthalten.

Hinweis: Wenn NICHT entweder mit UND, ODER bzw. mit beiden Operatoren verwendet wird, hat die NICHT-Verknüpfung Vorrang vor den UND- bzw. ODER-Verknüpfungen. Wenn Sie zum Beispiel Evolution UND NICHT Darwin eingeben, werden alle Dokumente gefunden, die das Wort Evolution, aber nicht das Wort Darwin enthalten. •

Enthält die Zeichenfolge das Wort und, oder bzw. nicht im üblichen Sinn (nicht als Boolesche Operatoren), müssen Sie die Zeichenfolge in Anführungszeichen setzen. „Mehr oder weniger“ zeigt als Ergebnis alle Dokumente mit der Zeichenfolge mehr oder weniger, aber nicht alle Fundstellen von mehr und von weniger an, wie es bei einer Suche ohne Anführungszeichen der Fall wäre.

•

Wenn eine Suche nach einem Begriff fehlschlägt, der Zahlen enthält, ist dies wahrscheinlich darauf zurückzuführen, daß Zahlen aus dem Index ausgeschlossen wurden. Ersetzen Sie in diesem Fall die Zahlen durch Paltzhalterzeichen.

•

Verwenden Sie die Option „Umgebung“, um Suchvorgänge mit dem Operator UND einzuschränken. Die Wörter müssen dann dicht beieinander stehen, nämlich innerhalb von höchstens drei Seiten.

•

Verwenden Sie die Option „Groß-/Kleinschreibung“, um Wörter nur dann zu finden, wenn die Groß-/Kleinschreibung mit der des Suchtextes übereinstimmt.

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Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen Sie können die Standardeinstellungen im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Volltextsuche“ ändern, um dem Volltextsuche-Dialogfeld weitere Optionen hinzuzufügen. Wenn Sie die Option „Nach Dokumentinfo“ aktivieren, wird im Dialogfeld „Volltextsuche“ der Abschnitt „Mit Dokumentinfo“ angezeigt. So ändern Sie die Grundeinstellungen für die Volltextsuche: 1 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Windows: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ und klicken dann links im Dialogfeld auf „Volltextsuche“

•

Mac OS 9.x: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ > „Volltextsuche“. Mac OS X: Wählen Sie „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ > „Volltextsuche“.

2 Nehmen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die erforderlichen Einstellungen vor, und klicken Sie auf „OK“. Die folgenden Einstellungen stehen zur Auswahl: Dokumentinfo Zeigt im Dialogfeld „Volltextsuche“ einen Abschnitt zur Dokumentinfo an. Weitere Informationen finden Sie unter „Suchen mit Dokumentinfo und Datum“ auf Seite 26. Nach Optionen Zeigt im Dialogfeld „Volltextsuche“ Suchoptionen wie „Wortstamm“ oder „Bedeutung“ an. Weitere Informationen finden Sie unter „Verwenden der Indexsuchoptionen“ auf Seite 24. Nach Datum Zeigt im Dialogfeld „Volltextsuche“ einen Abschnitt zur Eingabe von Datumsinformationen an. Sortierfolge Die Suchergebnisse können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden, z. B. nach Fundstellen, Thema oder Verfasser. Die ersten … Dokumente anzeigen Die Zahl der als Suchergebnis ausgegebenen Dokumente entspricht dem unter dieser Option angegebenen Wert. Hervorhebung Legt fest, wie die Suchergebnisse in den Dokumenten hervorgehoben werden.„Seitenweise anzeigen“ hebt die Fundstellen seitenweise hervor.„Wortweise anzeigen“ hebt nur die erste Fundstelle hervor.

Suchen von PDF-Dokumenten online Sie können indizierte PDF-Dateien im Web durchsuchen. Bei den Suchergebnissen können Sie zunächst die jeweiligen Zusammenfassungen sehen, bevor Sie die Originalversion der Adobe PDF-Datei öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter „Werkzeuge“ > „Adobe PDF Online-Volltextsuche“.

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Dokumentrechte Dokumentrechte Adobe Acrobat Reader 5.1 enthält einige Funktionen, die nur bei Adobe PDF-Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten verfügbar sind. Wenn Sie ein Dokument mit zusätzlichen Verwendungsrechten öffnen, wird das Dialogfeld „Dokumentrechte“ mit den aktivierten zusätzlichen Funktionen sowie mit Anweisungen des Dokumentverfassers angezeigt. Sind zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert, werden die entsprechenden Schaltflächen und Menübefehle verfügbar. Sind keine zusätzlichen Verwendungsrechte aktiviert, sind einige Befehle und Schaltflächen der Werkzeugleiste abgeblendet. Der Verfasser des PDF-Dokuments kann folgende zusätzliche Verwendungsrechte aktiviert haben: Kommentare Sie können dem Dokument u. a. Notizen, Markierungen und andere Kommentare hinzufügen sowie Kommentare importieren und exportieren. Ist „Kommentare“ deaktiviert, können Kommentare nur angezeigt werden. (Siehe „Hinzufügen von Kommentaren“ auf Seite 32.) Erweiterte Formularfunktionen Sie können Formulardaten als FDF-Dateien importieren und exportieren. (Siehe „Exportieren und Importieren von Formulardaten“ auf Seite 43.) Digitale Unterschriften Sie können PDF-Dokumenten eine digitale Unterschrift hinzufügen. Ist „Digitale Unterschriften“ deaktiviert, können Sie digitale Unterschriften in PDF-Dokumenten nur prüfen, anzeigen und drucken. (Siehe „Verwenden digitaler Unterschriften“ auf Seite 44.) Dokument speichern Sie können Formulardaten, Kommentare oder digitale Unterschriften in einem PDF-Dokument speichern. Ist „Dokument speichern“ deaktiviert, können Sie nur eine Kopie der Originalversion des PDF-Dokuments speichern. (Siehe „Speichern von PDF-Dokumenten“ auf Seite 18.) Hinweis: Beim Öffnen eines PDF-Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten wird unter Umständen eine Meldung angezeigt, daß Funktionen für Verwendungsrechte deaktiviert sind. Möglicherweise verwenden Sie in diesem Fall nicht zertifizierte Zusatzmodule in Acrobat Reader. Zum Öffnen eines Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten aktivieren Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Optionen“ die Option „Nur zertifizierte Zusatzmodule“, starten Acrobat Reader neu und öffnen das Dokument erneut. So zeigen Sie Dokumentrechte an: Wählen Sie „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ > „Dokumentrechte“, um eine Liste aktivierter Funktionen und Anweisungen vom Verfasser des PDF-Dokuments anzuzeigen. Ist „Dokumentrechte“ abgeblendet, enthält das aktuelle Dokument keine zusätzlichen Verwendungsrechte. Hilfe verwenden | Inhalt | Index

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So blenden Sie die Meldung zu den Dokumentrechten beim Öffnen eines Dokuments mit zusätzlichen Verwendungsrechten aus: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw. „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld „Optionen“ aus. 2 Deaktivieren Sie die Option „Dialogfenster mit Dokumentrechten anzeigen“, und klicken Sie auf „OK“.

Wissenswertes über Sicherheitsinformationen Beim Erstellen eines PDF-Dokuments in Acrobat können Verfasser Kennwortschutz und Sicherheitsoptionen hinzufügen. So kann eingeschränkt werden, wer die Datei öffnen, Inhalt kopieren bzw. entnehmen, das Dokument drucken darf, etc. Mitunter müssen Sie zum Öffnen eines PDF-Dokuments ein Kennwort eingeben. Es kann auch vorkommen, daß Sie ein PDF-Dokument nicht öffnen können, da der Verfasser die Liste der Empfänger begrenzt hat. Ferner kann es vorkommen, daß Dokumente mit eingeschränkten Rechten nicht gedruckt werden können bzw. Sie keinen Inhalt in eine andere Anwendung kopieren können. Bei Problemen bezüglich des Öffnens oder Arbeitens mit einem PDFDokument wenden Sie sich an den jeweiligen Verfasser. So zeigen Sie die Einstellungen der Sicherheitsinformationen des geöffneten Dokuments an: 1 Wählen Sie „Datei“ > „Sicherheitsinformationen“. 2 Lesen Sie die Sicherheitseinstellungen, und klicken Sie auf „OK“.

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Verwenden von Kommentaren

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Verwenden von Kommentaren In Acrobat Reader können Sie von anderen eingefügte Kommentare anzeigen. Der häufigste Kommentartyp ist die Notiz, vergleichbar mit dem Anbringen einer Haftnotiz an einem Dokument. Es können auch Text und Grafiken wie mit einem Textmarker hervorgehoben sein. Solche Kommentare werden als Markierungen bezeichnet. Andere Kommentare können in Form von Text, Audio-Clips, Stempeln oder Dateianlagen vorliegen. Sie können vorhandene Kommentare anzeigen, Dateianlagen öffnen oder Audio-Clips wiedergeben. In Acrobat Reader können Sie jedoch nur neue Kommentare erstellen bzw. vorhandene bearbeiten, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die KommentarFunktion aktiviert hat. Weitere Informationen finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29.

Prüfen von Kommentaren Kommentare in PDF-Dokumenten werden je nach Kommentartyp unterschiedlich angezeigt. Beim Öffnen eines Notizkommentars wird ein Notizfenster angezeigt, beim Öffnen eines Audiokommentars wird die Audiodatei abgespielt und beim Öffnen eines Kommentars als Dateianlage wird die eingebettete Datei gestartet (sofern das Programm, das zum Erstellen der Datei verwendet wurde, auf Ihrem System installiert ist). Grafik-, Textmarkierungs- und Stempelkommentare können angefügte Notizkommentare aufweisen. In diesen Fällen wird das Notizfenster wie bei einem Notizkommentar durch Doppelklicken auf den Kommentar angezeigt.

A

B

C

Kommentare in einem PDF-Dokument A. Notiz B. Stempel C. Textmarkierung

Sind Kommentare schwierig zu lesen, sollten Sie den Schriftgrad ändern. (Siehe „Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare“ auf Seite 40.)

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Verwenden von Kommentaren

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So prüfen Sie Notizen: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Doppelklicken Sie zum Öffnen einer Notiz auf das Notizsymbol.

•

Ziehen Sie zum Verschieben der Notiz die Titelleiste.

•

Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld in der oberen linken Ecke des Notizfensters, bzw. doppelklicken Sie auf das Notizsymbol.

Hinweis: Da Kommentare an jeder beliebigen Stelle im Dokumentrahmen plaziert sein können, müssen Sie die Ansicht unter Umständen verkleinern, um Kommentare anzeigen zu können, die sich außerhalb der Seite befinden.

Wiedergeben von Audio-Clips Audio-Clips können PDF-Dokumenten als Kommentare zugefügt sein. Bevor Sie AudioClips abspielen können, muß auf Ihrem Computer die erforderliche Hardware und Software installiert sein. Acrobat PDF-Dokumente geben alle Audiodateien wieder, die mit Apple QuickTime® kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie unter „Öffnen von Verknüpfungen zu Video- und Audio-Clips sowie Dateianhängen“ auf Seite 11. So geben Sie einen Audio-Clip wieder: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit dem Audio-Clip, und wählen Sie das HandWerkzeug aus. 2 Doppelklicken Sie auf das Audio-Clip-Symbol

.

Öffnen von Dateianlagen Hat der Verfasser des PDF-Dokuments eine Datei angefügt, können Sie diese öffnen, sofern die zum Erstellen der Datei erforderliche Anwendung auf Ihrem System vorhanden ist. So öffnen Sie eine Dateianlage: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Dateianlage, und wählen Sie das HandWerkzeug aus. 2 Doppelklicken Sie auf das Symbol für die Dateianlage

.

Hinzufügen von Kommentaren Das Hinzufügen von Kommentaren in Acrobat Reader ist nur möglich, wenn der Verfasser des PDF-Dokuments die Kommentar-Funktion aktiviert hat (siehe„Dokumentrechte“ auf Seite 29). In solchen Dokumenten sind Kommentar- und Markierungswerkzeuge in der Werkzeugleiste „Kommentieren“ verfügbar. Durch Klicken auf den Pfeil neben diesen Werkzeugen wird eine Liste zusätzlicher Werkzeuge angezeigt.

A

B

C

Werkzeugleiste „Kommentieren“ A. Kommentarwerkzeuge B. Grafikmarkierungswerkzeuge C. Textmarkierungswerkzeuge

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Verwenden von Kommentaren

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33

•

Mit den Kommentarwerkzeugen (Notiz-Werkzeug, Freier Text-Werkzeug, AudiodateiWerkzeug, Stempel-Werkzeug und Dateianlage-Werkzeug) können Sie Kommentare in verschiedenen Formaten in PDF-Dokumenten hinzufügen. Jedes Werkzeug bietet eine ganz spezielle Methode, Informationen in Form von Kommentaren zu übermitteln. (Siehe „Verwenden der Kommentarwerkzeuge“ auf Seite 33.)

•

Mit den Grafikmarkierungswerkzeugen – Bleistift-Werkzeug, Quadrat-Werkzeug, KreisWerkzeug und Linien-Werkzeug – können Sie einen Bereich eines PDF-Dokuments mit einem Grafiksymbol visuell hervorheben und einen ergänzenden Kommentar anfügen. (Siehe „Markieren von Dokumenten mit Grafikmarkierungswerkzeugen“ auf Seite 37.)

•

Mit den Textmarkierungswerkzeugen – Hervorheben-Werkzeug, DurchstreichenWerkzeug und Unterstreichen-Werkzeug – können Sie Text auf der Seite eines PDFDokuments visuell hervorheben und einen ergänzenden Kommentar anfügen. (Siehe „Markieren von Dokumenten mit Textmarkierungswerkzeugen“ auf Seite 38.)

Verwenden Sie häufig mehrere Kommentarwerkzeuge, klicken Sie zum Anzeigen aller Kommentarwerkzeuge in der Werkzeugleiste auf den Pfeil neben diesem Werkzeug und dann auf die Schaltfläche „Diese Schaltfläche erweitern“.

Verwenden der Kommentarwerkzeuge Ist im aktuellen Dokument die Kommentar-Funktion aktiviert, können Sie Kommentare an jeder beliebigen Stelle im Dokument einfügen und Stil sowie Format dieser festlegen. Lange Anmerkungen können als Notiz verfaßt, als Audiodatei aufgenommen oder in eine Dateianlage eingebettet werden.

Verwenden des Notiz-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion in Ihrem PDF-Dokument aktiviert, können Sie Notizen auf jeder Seite des Dokuments hinzufügen und an jeder beliebigen Stelle auf der Seite plazieren. Wenn Sie mehr Text eingeben, als in das Notizfenster paßt, wird die Textansicht verschoben, so daß immer der aktuelle Text im Fenster sichtbar ist. Sie können auch die Größe des Fensters ändern. Informationen zum Ändern der Grundeinstellungen für Kommentare, wie z. B. Festlegen des automatischen Öffnens eines Notizfensters beim Erstellen einer Notiz, finden Sie unter „Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare“ auf Seite 40. So fügen Sie eine Notiz hinzu: 1 Wählen Sie das Notiz-Werkzeug

aus.

2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Notiz plazieren möchten, oder ziehen Sie, um ein Fenster in der gewünschten Größe zu erstellen. 3 Klicken Sie in das Fenster, und geben Sie den Notiztext ein. Sie können auch das Textauswahl-Werkzeug verwenden, um Text aus dem PDF-Dokument in die Notiz zu kopieren. 4 Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster.

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Verwenden von Kommentaren

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So legen Sie Eigenschaften für Notizen fest: 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Notizsymbol. Zum Anzeigen des Notizsymbols müssen Sie u. U. das Notizfenster verschieben bzw. schließen. Wählen Sie dann aus dem Kontextmenü die Option „Eigenschaften“ aus. 2 Legen Sie Symbol, Farbe und Verfasser (wird in der Titelleiste der Notiz angezeigt) für die Notiz fest, und klicken Sie dann auf „OK“. So bearbeiten Sie einen Notizkommentar: 1 Zum Öffnen des Notizfensters klicken Sie mit dem Hand- bzw. Notiz-Werkzeug auf das Notizsymbol. 2 Bearbeiten Sie den Text wie gewünscht. Klicken Sie anschließend auf das Schließfeld oben links im Fenster bzw. außerhalb des Notizfensters, um es zu schließen. Zum Ändern der Größe eines Notizfensters ziehen Sie die untere rechte Fensterecke auf die entsprechende Größe.

Verwenden des Freier Text-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion in Ihrem PDF-Dokument aktiviert, können Sie einen Textkommentar auf jeder Seite eines PDF-Dokuments erstellen und an einer beliebigen Stelle auf der Seite plazieren. Ein Textkommentar bleibt auf der Dokumentseite sichtbar; er wird nicht wie ein Notizkommentar geschlossen. Hinweis: Sie können mit dem Freier Text-Werkzeug Anmerkungen in japanischem, chinesischem und koreanischem Text hinzufügen; die Ressourcendateien für asiatische Sprachen müssen jedoch installiert sein. Vertikaler Text wird nicht unterstützt. So fügen Sie einen freien Textkommentar hinzu: 1 Wählen Sie das Freier Text-Werkzeug

aus dem Popup-Menü das Werkzeugleiste aus.

Auswählen des Freier Text-Werkzeugs

2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den Textkommentar plazieren möchten, oder ziehen Sie, um die Größe des Textrahmens zu bestimmen.

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Verwenden von Kommentaren

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3 Geben Sie den Text ein, und klicken Sie außerhalb des Textfelds, um den Eintrag zu beenden. Sie müssen die Texteingabe abschließen, bevor die Eigenschaften bearbeitet werden können. Zum Ändern der Größe eines freien Textkommentars wählen Sie das Hand-Werkzeug aus und klicken zum Auswählen des Kommentars in das entsprechende Textfeld. Ziehen Sie das Textfeld dann an einem der Ziehpunkte an den Ecken auf die gewünschte Größe. So legen Sie Eigenschaften für freie Textkommentare fest: 1 Klicken Sie mit dem Hand-Werkzeug auszuwählen.

in das entsprechende Textfeld, um es

2 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Eigenschaften“. Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf „OK“. •

Wählen Sie eine Schrift und eine Schriftgröße.

•

Legen Sie im Popup-Menü „Ausrichten“ für den Textkommentar die entsprechende Methode fest („Links“,„Zentrieren“,„Rechts“).

•

Legen Sie die Stärke der Textrahmenumrandung fest. Es kann eine Stärke von 0 bis 12 Punkt ausgewählt werden.

•

Wählen Sie eine Füllfarbe aus, und klicken Sie dann auf das Symbol, um eine Farbe als Hintergrundfarbe auszuwählen. Für einen transparenten Hintergrund deaktivieren Sie die Option „Füllfarbe“.

•

Klicken Sie zum Auswählen einer anderen Farbe für den Text und die Textfeldumrandung auf das Farbe-Symbol.

Verwenden des Audiodatei-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie das Audiodatei-Werkzeug zum Hinzufügen einer bereits aufgezeichneten WAV-Datei als Kommentar verwenden oder einen Audio-Kommentar aufzeichnen und in ein Dokument plazieren. Angehängte Audiodateien können auf jeder beliebigen Plattform wiedergegeben werden. So fügen Sie einen aufgezeichneten Audiokommentar hinzu: 1 Wählen Sie das Audiodatei-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den akustischen Kommentar plazieren möchten. 2 Klicken Sie auf „Wählen“, suchen Sie die Audiodatei, die Sie hinzufügen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Klicken Sie dann auf „OK“. 3 Gehen Sie im Dialogfeld für die Audio-Eigenschaften wie nachfolgend beschrieben vor, und klicken Sie anschließend auf „OK“. •

Legen Sie Darstellung und Farbe des Audio-Kommentarsymbols fest.

•

Geben Sie eine Beschreibung für den Kommentar ein. Die Beschreibung wird in der QuickInfo angezeigt, wenn Sie den Zeiger über das entsprechende Audio-Symbol positionieren.

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Verwenden von Kommentaren

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•

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Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten.

Zum Ändern der Eigenschaften für akustische Kommentare klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Audio-Symbol und wählen „Eigenschaften“. So nehmen Sie einen akustischen Kommentar auf: 1 Wählen Sie das Audiodatei-Werkzeug

aus.

2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den akustischen Kommentar plazieren möchten. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Windows: Klicken Sie im Dialogfeld „Audio-Recorder“ auf die AufzeichnenSchalfläche , und sprechen Sie in das Mikrofon. Klicken Sie auf die Stop-Schaltfläche , um die Aufnahme zu beenden, und anschließend auf „OK“.

•

Mac OS: Klicken Sie auf die Aufnahme-Schaltfläche, und sprechen Sie in das Mikrofon. Klicken Sie auf die Stop-Schaltfläche, um die Aufnahme zu beenden, und anschließend auf „OK“.

4 Wählen Sie im Dialogfeld für die Toneigenschaften die Optionen wie oben beschrieben aus, und klicken Sie auf „OK“.

Verwenden des Stempel-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie das Stempel-Werkzeug wie einen Stempel für ein Papierdokument verwenden. Nach dem Hinzufügen eines Stempels können Sie dessen Darstellung ändern und im Dialogfeld für die Stempeleigenschaften aus einer Liste von verfügbaren Stempeln auswählen. So stempeln Sie ein Dokument: 1 Wählen Sie das Stempel-Werkzeug

aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus.

2 Klicken Sie auf die Stelle der Dokumentseite, an der Sie den Stempel in seiner Standardgröße plazieren möchten, oder ziehen Sie ein Rechteck, um Größe und Positionierung des Stempels zu definieren. Sie können einen Stempel verschieben, indem Sie ihn an eine neue Position ziehen, oder Sie können die Größe durch Ziehen an einem Eckziehpunkt ändern. So ändern Sie den Stempel bzw. die Stempeleigenschaften: 1 Klicken Sie auf den Stempel, um ihn auszuwählen, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Eigenschaften“. 2 Wählen Sie eine Stempelkategorie aus. Nach Auswahl einer Kategorie wird eine Liste mit Stempeln im Listenfeld angezeigt. Wählen Sie im linken Auswahlfeld einen Stempel. Die zugehörige Grafik wird im rechten Feld angezeigt. 3 Wählen Sie eine Farbe für die Notiz des Stempels aus. 4 Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten, und klicken Sie auf „OK“. Der neu ausgewählte Stempel wird für diesen und alle nachfolgenden Stempelkommentare verwendet, bis Sie die Stempelauswahl erneut ändern.

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Verwenden von Kommentaren

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Doppelklicken Sie auf den Stempel, um den Stempel einer Notiz hinzuzufügen. Geben Sie den Text in das angezeigte Notizfenster ein, und klicken Sie auf das Schließfeld in der oberen linken Fensterecke, um die Notiz zu schließen.

Verwenden des Dateianlage-Werkzeugs Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen Dokument aktiviert, können Sie das Dateianlage-Werkzeug zum Einbetten einer Datei an einer beliebigen Stelle im PDFDokument verwenden, so daß der Leser sie zum Anzeigen öffnen kann. Die Dateianlage wird ein Bestandteil des PDF-Dokuments. Wenn Sie das PDF-Dokument also in ein anderes Verzeichnis verschieben, wird auch der eingebettete Dateikommentar automatisch mit dem Dokument verschoben. Hinweis: Sie können jeden Dateityp als Dateianlage anhängen. Andere können jedoch die Datei nur dann öffnen, wenn die Ausgangsanwendung auf dem System installiert ist. So fügen Sie eine Datei als Anlage hinzu: 1 Wählen Sie das Dateianlage-Werkzeug

aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus.

2 Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Dateianlage plazieren möchten. 3 Wählen Sie die einzubettende Datei, und klicken Sie auf „Auswählen“. 4 Wählen Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften der Dateianlage Symbol und Farbe aus, geben Sie eine Beschreibung und einen Verfassernamen ein (wenn Sie den Standardverfassernamen ersetzen möchten), und klicken Sie auf „OK“.

Markieren von Dokumenten mit Grafikmarkierungswerkzeugen Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie die Grafikmarkierungswerkzeuge zum Vornehmen von Markierungen in einem Dokument verwenden. Mit diesen Werkzeugen können Sie auch, falls erwünscht, der Grafikmarkierung eine Notiz hinzufügen. Bedenken Sie, welchen Effekt Sie erzielen möchten, wenn Sie ein Werkzeug auswählen: •

Das Bleistift-Werkzeug

erstellt eine Freihandlinie.

•

Das Quadrat-Werkzeug erstellt eine rechteckige Begrenzung, die Sie über Text oder Grafiken plazieren können.

•

Das Kreis-Werkzeug erstellt eine kreisförmige Begrenzung, die Sie über Text oder Grafiken plazieren können.

•

Das Linien-Werkzeug

erstellt eine gerade Linie.

So zeichnen Sie mit dem Bleistift: 1 Wählen Sie das Bleistift-Werkzeug

aus der Werkzeugleiste aus.

2 Verschieben Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie zu schreiben beginnen wollen. Sie müssen keinen durchgehenden Strich ziehen. Sie können die Maustaste kurz loslassen, den Cursor an eine neue Stelle verschieben und mit dem Zeichnen fortfahren. Zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Bleistiftkommentar doppelklicken Sie bei ausgewähltem Hand-Werkzeug auf die Bleistiftgrafik, und geben Sie den Notiztext in das Fenster ein. Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster.

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So verwenden Sie das Linien-, Quadrat- oder Kreis-Werkzeug: 1 Wählen Sie das Linien-Werkzeug , das Quadrat-Werkzeug Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus.

bzw. das Kreis-

2 Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der Sie beginnen möchten, und ziehen Sie das Grafikelement auf die gewünschte Größe. Lassen Sie die Maustaste los, um das Grafikelement abzuschließen. Zum Zeichnen einer geraden oder diagonalen Linie, eines Quadrats oder eines Kreises halten Sie beim Zeichnen die Umschalttaste gedrückt. Lassen Sie die Umschalttaste erst los, nachdem Sie die Maustaste losgelassen haben. So bearbeiten Sie die Eigenschaften von Grafikkommentaren: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug und anschließend den Grafikkommentar aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Eigenschaften“. 2 Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf „OK“: •

Wählen Sie eine Linienstärke zwischen 0 und 12 Punkt aus.

•

Wählen Sie eine Füllfarbe aus, und klicken Sie dann auf das Symbol, um eine Farbe als Hintergrundfarbe auszuwählen. Für einen transparenten Hintergrund deaktivieren Sie die Option „Füllfarbe“. Diese Option ist für Bleistiftkommentare nicht verfügbar.

Zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Bleistiftkommentar doppelklicken Sie bei ausgewähltem Hand-Werkzeug auf die Bleistiftgrafik, und geben Sie den Notiztext in das Fenster ein.

Markieren von Dokumenten mit Textmarkierungswerkzeugen Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen PDF-Dokument aktiviert, können Sie die Textmarkierungswerkzeuge zum Vornehmen von Markierungen in einem Dokument verwenden. Sie können diese Kommentare separat oder zusammen mit Notizen verwenden. Sie können beispielsweise einen Textabschnitt hervorheben und dann durch Doppelklicken ein Notizfenster mit einer Erläuterung zu der Markierung hinzufügen. So heben Sie Text hervor, streichen durch oder unterstreichen Text: 1 Wählen Sie das Hervorheben-Werkzeug , das Durchstreichen-Werkzeug das Unterstreichen-Werkzeug aus dem Popup-Menü der Werkzeugleiste aus.

bzw.

2 Verschieben Sie den Cursor an den Anfang des Textes, den Sie markieren möchten, und ziehen Sie. Ziehen Sie bei gedrückter Strg- (Windows) bzw. Wahltaste (Mac OS), um einen rechteckigen Textbereich hervorzuheben. Diese Methode eignet sich besonders zum Markieren von Text in Spalten. 3 Lassen Sie die Maustaste los, um den Vorgang abzuschließen. So bearbeiten Sie Eigenschaften von Textmarkierungen: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug und anschließend den Textkommentar aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Eigenschaften“. 2 Legen Sie die nachfolgenden Optionen fest, und klicken Sie auf „OK“: •

Wählen Sie eine Farbe für die Markierung aus.

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•

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Geben Sie einen Verfassernamen ein, wenn Sie den Standardnamen ersetzen möchten.

Um dem Markierungstext eine Notiz hinzuzufügen, wählen Sie das Hand-Werkzeug aus, doppelklicken auf den Kommentar und geben den Text im Notizfenster ein. Klicken Sie zum Schließen der Notiz auf das Schließfeld oben links im Fenster.

Löschen von Kommentaren Sie können jeden von Ihnen einem PDF-Dokument hinzugefügten Kommentar löschen. Sie können Kommentare anderer nur löschen, wenn Sie die entsprechenden Rechte dazu haben, was vom Verfasser des PDF-Dokuments festgelegt wird. So löschen Sie einen Kommentar: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie das Hand-Werkzeug aus , und klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den Kommentar und wählen „Löschen“.

•

Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Kommentare“ > „Alle Kommentare löschen“, um alle Kommentare in einem Dokument zu löschen.

Suchen von Kommentaren Acrobat Reader verfügt über eine Suchfunktion für Kommentare, mit der Sie bestimmte Anmerkungen anhand des Texts suchen können. Sie können Notizen, Freier TextKommentare sowie mit Text verbundene Notizen und Grafikkommentare nach Text durchsuchen. So suchen Sie einen Kommentar: 1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Kommentare“ > „Suchen“. 2 Geben Sie den Text ein, den Sie in einem Kommentar suchen möchten. 3 Wählen Sie, falls erforderlich, Suchoptionen aus: •

„Groß-/Kleinschreibung“ legt fest, daß nur Wörter markiert werden, die in Bezug auf ihre Groß- und Kleinschreibung exakt Ihrer Eingabe im Textfeld entsprechen.

•

„Rückwärts suchen“ legt fest, daß das Dokument von der aktuellen Seite an rückwärts durchsucht werden soll.

•

„Als Wort“ legt fest, daß nur nach dem vollständigen Wort gesucht wird, das Sie in das Textfeld eingeben. So würden z. B. die Wörter kennen und lernen nicht gesucht, wenn Sie nach kennenlernen suchten.

4 Klicken Sie auf „Suchen“. Wenn das Wort gefunden wird, wird die Seite mit dem Kommentar, der das Wort aufweist, im Dokumentfenster angezeigt. Der betreffende Kommentar ist markiert.

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Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare Für Änderungen, die sich auf alle Kommentare auswirken, nehmen Sie Grundeinstellungen für Kommentare vor. Sie können beispielsweise die Lesbarkeit von Kommentaren durch Auswahl einer anderen Schrift bzw. eines anderen Schriftgrads im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ verbessern. So legen Sie die Grundeinstellungen für Kommentare fest: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw. „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X). 2 Wählen Sie links im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ die Option „Kommentare“ und anschließend die nachfolgenden Optionen aus, und klicken Sie auf „OK“. Schrift und Schriftgröße Der Text im Notizfenster wird gemäß Ihrer Auswahl für Schrift und Schriftgröße aus dem Popup-Menü angezeigt. Popup-Menü Deckkraft Mit dem eingegebenen Wert (0 bis 100) wird die Deckkraft der Kommentarfenster festgelegt. Ist ein Notizfenster geöffnet, aber nicht aktiv, wird es bei einem Wert von 100 mit voller Deckkraft dargestellt. Ein geringerer Wert läßt das Fenster transparenter erscheinen. Notiz-Popup-Menü automatisch öffnen Beim Erstellen eines neuen Notizkommentars wird ein Notizfenster angezeigt. Weitere Kommentar-Popup-Menüs automatisch öffnen Beim Erstellen eines neuen Grafik- oder Textkommentars wird ein Notizfenster angezeigt. Popup-Menü automatisch bei Mauskontakt öffnen Das Notizfenster jedes Kommentartyps wird beim Positionieren der Maus über dem Kommentar angezeigt. Kommentarfolgenummern anzeigen Jeder Kommentar wird mit einer Folgenummer versehen, um die Reihenfolge der Erstellung anzuzeigen. Identität für Verfasser immer verwenden Mit dieser Option wird festgelegt, welcher Name im Notizfenster beim Erstellen eines Notizkommentars angezeigt wird. Ist die Option aktiviert, wird der in den Grundeinstellungen unter „Identität“ eingetragene Anmeldename verwendet. Ist die Option deaktiviert, wird der zuletzt für den Verfasser im Dialogfeld für Kommentareigenschaften eingegebene Name verwendet. Kommentar-Popup-Menüs drucken Die Notizfenster der Kommentare werden gedruckt. Ist die Option deaktiviert, werden nur die Kommentarsymbole gedruckt.

Exportieren und Importieren von Kommentaren Ist die Kommentar-Funktion im aktuellen Dokument aktiviert, können Sie Kommentare importieren und exportieren. Beim Exportieren von Kommentaren wird ein FDFDokument (Formulardatenformat) erstellt, das nur die Kommentare enthält. Somit sind FDF-Dokumente erheblich kleiner als PDF-Dokumente. Sie oder ein anderer Korrektor können die Kommentare des FDF-Dokuments (bzw. eines gespeicherten PDF-Dokuments) in das PDF-Original importieren.

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Verwenden von Kommentaren

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Sie können FDF-Dokumente nicht eigenständig öffnen und anzeigen. Sie müssen sie dazu in eine Kopie des Originaldokuments importieren. Durch das Importieren von Kommentaren werden keine bereits im Dokument enthaltenen Kommentare überschrieben. Das Importieren und Exportieren kann besonders hilfreich sein, wenn Sie Kommentare von mehreren Korrekturlesern in einem Entwurf zusammenfügen müssen. Jeder Korrektor exportiert seine Kommentare in ein FDF-Dokument oder speichert das PDF-Dokument mit den Kommentaren. Sie können die Kommentare aus FDF- oder PDFDokumenten nacheinander in das Originaldokument importieren. So exportieren Sie alle Kommentare eines Dokuments: 1 Wählen Sie im Dokument mit den zu exportierenden Kommentaren „Datei“ > „Exportieren“ > „Kommentare“. 2 Wechseln Sie zum Ordner, in den Sie die Kommentare exportieren möchten, und geben Sie einen Dateinamen für das Exportdokument ein. 3 Klicken Sie auf „Speichern“. Eine FDF-Datei wird erstellt. Beim Importieren behalten die Kommentare dieselbe Position wie in der Ausgangsdatei bei. So importieren Sie Kommentare: 1 Wählen Sie im Dokument, in das die Kommentare importiert werden sollen,„Datei“ > „Importieren“ > „Kommentare“. 2 Wählen Sie aus dem Popup-Menü „Dateityp“ (Windows) bzw.„Anzeigen“ (Mac OS) „Acrobat FDF-Dateien (*.fdf )“,„Adobe PDF-Dateien (*.pdf )“ oder „Alle Dateien (*.*)“ aus. 3 Doppelklicken Sie auf den Namen des Dokuments mit den Kommentaren. Die Positionierung der Kommentare entspricht der Anordnung in der Datei, aus der die Kommentare importiert wurden. Kommentare auf falsch angepaßten Seiten werden nicht plaziert. Bereits vorhandene Kommentare in der Datei, in die importiert wird, bleiben unverändert.

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Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen

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Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen Mit Adobe Acrobat Reader können Sie elektronische PDF-Formulare problemlos ausfüllen und absenden. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die erweiterten Formularfunktionen aktiviert, können Sie Formulardaten importieren und exportieren. Ferner können Sie in Acrobat Reader digitale Unterschriften anzeigen, überprüfen und drucken. Ist die Option für digitale Unterschriften aktiviert, können Sie PDF-Dokumente auch mit einer digitalen Unterschrift versehen. Weitere Informationen zu erweiterten Formularfunktionen und digitalen Unterschriften finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29.

Ausfüllen von Formularen PDF-Formulare enthalten spezielle Felder, in die Sie Text eingeben bzw. in denen Sie Optionen auswählen können. Zum Ausfüllen eines PDF-Formulars muß der Verfasser das Dokument in Adobe Acrobat mit den entsprechenden Formularfeldern erstellt haben. Können Sie in Formularfelder keinen Text eingeben bzw. keine Optionen auswählen, wenden Sie sich an den Verfasser des PDF-Formulars. Beim Ausfüllen eines PDF-Formulars in einem Web-Browser können Sie dieses u. U. über das Web versenden. Ferner können Sie auch eine Kopie des PDF-Formulars drucken. So füllen Sie ein Formular aus: 1 Wählen Sie das Hand-Werkzeug

aus.

2 Positionieren Sie den Pfeilcursor in einem Formularfeld, und klicken Sie. Mit dem I-Cursor können Sie Text eingeben. Wird ein Mauszeiger mit ausgestrecktem Zeigefinger angezeigt , können Sie eine Schaltfläche, ein Kontrollkästchen, ein Optionsfeld oder ein Element aus einer Liste auswählen. 3 Nachdem Sie Text eingegeben bzw. ein Element, Kontrollkästchen oder Optionsfeld ausgewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Drücken Sie die Tab-Taste bzw. Umschalt-+Tab-Taste, um die Feldänderungen zu bestätigen und zum nächsten oder vorherigen Feld zu wechseln.

•

Drücken Sie die Eingabetaste, um die Feldänderungen zu bestätigen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds aufzuheben. Ein Kontrollkästchen wird durch Drücken der Eingabetaste aktiviert oder deaktiviert. In einem mehrzeiligen Textfeld erstellen Sie durch Drücken der Eingabetaste eine neue Zeile innerhalb des Felds. Zum Bestätigen der Änderung drücken Sie die Eingabetaste.

•

Drücken Sie die Esc-Taste, um die Feldänderungen zu verwerfen und die Auswahl des aktuellen Formularfelds aufzuheben.

4 Wenn Sie die erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

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Ausfüllen und Unterschreiben von PDF-Formularen

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•

Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Senden des Formulars, falls vorhanden. Je nach Einstellungen des Verfassers kann die Schaltfläche unterschiedlich benannt sein. Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden die Formulardaten über das Web oder Ihr betriebsinternes Intranet an eine Datenbank gesendet.

•

Exportieren Sie die Formulardaten. (Siehe „Exportieren und Importieren von Formulardaten“ auf Seite 43.)

•

Drucken Sie das Formular. (Siehe „Drucken von PDF-Dokumenten“ auf Seite 16.)

So löschen Sie Formulardaten in einem Browser-Fenster: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf die Zurücksetzen-Schaltfläche, sofern vorhanden. Dieser Vorgang kann nicht widerrufen werden.

•

Schließen Sie den Browser, und starten Sie ihn erneut.

Das Klicken auf die Schaltfläche zum Aktualisieren bzw. auf die Zurück-Schaltfläche oder das Aktivieren einer Verknüpfung in einem Fenster des Web-Browsers löscht die Formulardaten nicht. So löschen Sie Formulardaten in Acrobat Reader: Wählen Sie „Datei“ > „Wiederherstellen“.

Exportieren und Importieren von Formulardaten Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die erweiterten Formularfunktionen aktiviert, können Sie Formulardaten in eine separate Datei exportieren. Durch Exportieren von Formulardaten können Sie vorhandene Daten zum Versenden per E-Mail oder über das Internet speichern. Ebenso können Sie Daten aus der exportierten Datei in ein anderes Formular importieren, sofern dieses Formular über Felder mit denselben Namen verfügt. Sie können Formulardaten im FDF-Format (Formulardatenformat) oder im XFDF-Format (XML-basierte FDF-Dateien) speichern. Die exportierte Datei ist erheblich kleiner als die PDF-Datei und eignet sich somit besser zur Archivierung oder gemeinsamen Verwendung elektronischer Daten. Dateidaten können auch aus einer Textdatei importiert werden. In der Textdatei müssen alle Zeilen durch ein Tab-Zeichen voneinander getrennt sein, damit Spalten wie bei einer Tabelle erstellt werden. Beim Importieren einer Datenzeile wird für jede Zelle der Wert des Formularfelds verwendet, das dem Spaltennamen entspricht. So exportieren Sie Formulardaten in eine Datei: 1 Öffnen Sie das PDF-Formular, und füllen Sie es aus. 2 Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“ > „Formulardaten“. (Ist diese Option abgeblendet, haben Sie keine Berechtigung zum Exportieren von Formulardaten.) 3 Geben Sie einen Dateinamen und ein Verzeichnis an, und klicken Sie auf „Speichern“. So importieren Sie Formulardaten aus einer Datei: 1 Öffnen Sie das PDF-Formular. 2 Wählen Sie „Datei“ > „Importieren“ > „Formulardaten“. (Ist diese Option abgeblendet, haben Sie keine Berechtigung zum Importieren von Formulardaten.) Hilfe verwenden | Inhalt | Index

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3 Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf „Auswählen“. Hinweis: Wenn Sie Formulardaten aus einem Formular importieren, das nicht dem Formular entspricht, in das Sie importieren, werden nur die übereinstimmenden Formularfelder aktualisiert. Die nicht übereinstimmenden Felder werden ignoriert. Beim Importieren von Daten in Textfelder wird vorhandener Text durch den importierten ersetzt.

Verwenden digitaler Unterschriften Eine digitale Unterschrift identifiziert, wie eine von Hand ausgeführte Unterschrift, eine Person oder eine Firma, die ein Dokument unterschreibt. Im Gegensatz zu den traditionellen Unterschriften auf Papier speichert jede digitale Unterschrift Informationen über die unterschreibende Person und den präzisen Status des Dokuments bei der Unterzeichnung als Hintergrundinformationen. Hat der Verfasser des PDF-Dokuments die Funktion für digitale Unterschriften aktiviert, können Sie PDF-Dokumente digital unterschreiben. Ist die Funktion nicht aktiviert, können Sie digitale Unterschriften ausschließlich anzeigen, prüfen und drucken. Auswählen eines Unterschriften-Handlers Vor dem digitalen Unterschreiben eines PDF-Dokuments müssen Sie festlegen, ob Sie den Standard-Unterschriften-Handler von Adobe oder einen anderen, von Ihnen installierten Handler verwenden. Für die Verwendung des Adobe-Unterschriften-Handlers müssen Sie ein Profil erstellen. Hinweis: Der folgende Abschnitt bezieht sich auf die Verwendung des Acrobat-Self-SignSicherheit-Handlers. Informationen zum Einrichten sowie zum Unterschreiben und Prüfen von Unterschriften mit einem anderen Unterschrift-Handler finden Sie in der Dokumentation zu diesem Handler. Unterschreiben eines Dokuments Nach dem Einrichten des Profils für die digitale Unterschrift können Sie sich anmelden und jedes Dokument mit aktivierter Funktion für digitale Unterschriften unterschreiben. Für digitale Unterschriften gibt es verschiedene Formate: einen handgeschriebenen Namen, ein Logo oder eine andere Grafik oder einfachen Text mit Angabe des Grundes für die Unterschrift. Die Anzeige einer Unterschrift repräsentiert nur die Unterschrift auf der Seite, gibt jedoch nicht die tatsächlichen Unterschriftsinformationen wieder.

A B C

Unterschriftsformate A. Unterschrift mit Text B. Unterschrift mit Grafik C.Handgeschriebene Unterschrift mit Name

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Überprüfen fremder Unterschriften Wenn Sie ein Dokument erhalten, das von jemand anderem unterschrieben wurde, sollten Sie die Unterschrift überprüfen, um sicherzustellen, daß das Dokument tatsächlich von dieser Person unterschrieben und seit der Unterzeichnung nicht geändert wurde. Ferner können Sie nach dem Unterschreiben eines Dokuments prüfen, ob zusätzliche Änderungen vorgenommen wurden. Wurde das Dokument mit dem Handler eines anderen Anbieters unterschrieben, müssen Sie zum Überprüfen der Unterschrift ebenfalls über diesen Handler verfügen.

Auswählen eines neuen Standard-Unterschrift-Handlers Die Funktion für digitale Unterschriften in Acrobat verwendet ein Unterschrift-HandlerZusatzmodul. Sie verwalten Ihre Unterschrift zwar in Acrobat Reader; der UnterschriftHandler bestimmt jedoch die Art der Unterschrift: die Anzeige auf der Seite, die in der Unterschrift gespeicherten Informationen sowie die zur Prüfung verwendete Methode. Somit ist Acrobat Reader eine praktische Front End-Anwendung, auch für UnterschriftHandler von Drittanbietern. Acrobat Reader wird mit dem Standard-Unterschrift-Handler Acrobat Self-Sign-Sicherheit für grundlegende Unterschriftsfunktionen geliefert und verfügt nicht über erweiterte Unterschriftsfunktionen. Auf der Web-Site von (www.adobe.de) finden Sie Informationen über Unterschrift-Handler mit erweiterten Funktionen. Hinweis: Beim Installieren eines Handlers von einem Drittanbieter wird ein neuer Menübefehl im Werkzeug-Menü angezeigt. Verwenden Sie diesen Befehl anstelle oder zusätzlich zu den Self-Sign-Sicherheit-Befehlen. Ferner wird u. U. ein Untermenü für Grundeinstellungen im Menü „Bearbeiten“ zum Ändern der Handler-Einstellungen angezeigt. So ändern Sie Ihren Standard-Unterschrift-Handler: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ bzw.„Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X), und klicken Sie links im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ auf „Digitale Unterschriften“. 2 Wählen Sie einen Standard-Unterschrift-Handler aus dem Menü aus, in dem alle in Ihrem Acrobat-Zusatzmodulordner installierten Handler aufgelistet sind (der standardmäßige ist Self-Sign-Sicherheit). Möchten Sie bei jedem Unterschreiben eine Aufforderung zum Auswählen des Handlers anzeigen, aktivieren Sie die Option „Beim Unterschreiben nachfragen“. Klicken Sie dann auf „OK“.

Verwenden von Profilen für Self-Sign-Sicherheit Bevor Sie ein Dokument mit Self-Sign-Sicherheit, dem Standard-Unterschrift-Handler, unterschreiben können, müssen Sie ein Profil einrichten, eine kennwortgeschützte Datei, die Ihren Namen, Ihr Kennwort und andere Basisattribute enthält. Erstellen Sie eventuell mehrere Profile, wenn Sie Dokumente in unterschiedlichen Funktionen unterschreiben. Self-Sign-Sicherheit ist eine schnelle und sichere Methode zum Unterschreiben von Dokumenten unter Verwendung eines PPK-Systems (Private/Public Key – privater/ offentlicher Schlüssel), um die Echtheit von Unterschriften zu überprüfen. Ihr öffentlicher Schlüssel ist in einem Zertifikat enthalten, das gemeinsam verwendet werden kann, da andere Anwender zur Überprüfung Ihrer Unterschrift Zugriff auf Ihren öffentlichen Schlüssel haben müssen. (Siehe „Verwalten von Benutzerzertifikaten“ auf Seite 50.)

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Erstellen von Profilen für Self-Sign-Sicherheit Beim Erstellen einer Profildatei wird in der Datei Ihr privater Schlüssel (verschlüsselt), Ihr öffentlicher Schlüssel (in einem Zertifikat), Ihre Liste bestätigter Zertifikate (Zertifikate anderer Anwender) und ein Zeitlimit-Wert für die zwingende Eingabe eines Kennworts bei der Unterzeichnung gespeichert. Der Name der Datei setzt sich aus dem von Ihnen angegebenen Profilnamen und der Erweiterung „.apf“ zusammen. Wichtig: Erstellen Sie immer eine Sicherungskopie Ihrer Profildatei. Geht Ihre Profildatei verloren, wird sie beschädigt oder vergessen Sie Ihr Kennwort, können Sie Unterschriften mit diesem Profil nicht mehr hinzufügen oder überprüfen. So erstellen Sie ein Profil für Self-Sign-Sicherheit: 1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Anmelden“. Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird statt des Befehls „Anmelden“ der Befehl „Als anderer Benutzer anmelden“ angezeigt. 2 Klicken Sie im Dialogfeld „Anmelden“ auf „Neues Benutzerprofil“ 3 Geben Sie im Dialogfeld „Neuen Benutzer erstellen“ einen Namen für Ihr Benutzerprofil ein. Wenn Sie einem Dokument eine Unterschrift hinzufügen, wird dieser Benutzerprofilname in der Unterschriften-Palette und im Unterschriftsfeld angezeigt. 4 Geben Sie ein Kennwort mit mindestens sechs Zeichen ein. Sie müssen das gleiche Kennwort in die Textfelder „Kennwort wählen“ und „Kennwort bestätigen“ eingeben. Bei Kennwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. 5 Klicken Sie auf „OK“, geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort an, und klicken Sie auf „Speichern“. 6 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf „OK“, um die Profilerstellung abzuschließen.

•

Klicken Sie zum Ändern der Profileinstellungen auf „Benutzereinstellungen“. Sie können Benutzereinstellungen jederzeit durch Klicken auf „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“ ändern (siehe „Ändern der Benutzereinstellungen für die SelfSign-Sicherheit“ auf Seite 52).

So erstellen Sie Sicherungskopien Ihrer Profile: 1 Stellen Sie sicher, daß Sie in Ihrem Profil angemeldet sind (siehe „Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47). 2 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 3 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Benutzerinformationen“. 4 Klicken Sie auf die Schaltfläche für die Sicherungskopie, wählen Sie den Speicherort für Ihre Sicherungskopie aus, und klicken Sie auf „OK“ (Windows) bzw.„Backup“ (Mac OS). Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Schließen“.

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Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil Vor dem Unterschreiben eines Dokuments oder dem Überprüfen von Unterschriften werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Profil anzumelden (sofern Sie das noch nicht getan haben). Wenn Sie einen anderen Handler als Self-Sign-Sicherheit verwenden, melden Sie sich bei dem entsprechenden Profil an. (Siehe „Auswählen eines neuen Standard-Unterschrift-Handlers“ auf Seite 45.) So melden Sie sich bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil an: 1 Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Anmelden“. (Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird statt des Befehls „Anmelden“ der Befehl „Als anderer Benutzer anmelden“ angezeigt. Wenn Sie mehrere Profile haben, verwenden Sie diesen Befehl zur Anmeldung bei einem anderen Profil.) 2 Wählen Sie ein Profil aus. Im Menü werden die zuletzt geöffneten oder erstellten Profile aufgelistet. Sie können auch auf die Schaltfläche „Profildatei suchen“ klicken und ein Profil suchen. 3 Geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie auf „Anmelden“. 4 Wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Ihre Anmeldung bestätigt wird, klicken Sie auf „OK“. So melden Sie sich bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil ab: Wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Abmelden“ .

Hinzufügen von Unterschriften in einem Dokument Beim Unterschreiben eines Dokuments wird die Unterschrift im Formularfeld und der Unterschriften-Palette angezeigt. Diese können Sie über „Fenster“ > „Unterschriften“ einblenden. Wenn Sie ein Dokument mit Acrobat Self-Sign-Sicherheit als UnterschriftHandler unterschreiben, wird Ihre Unterschrift automatisch geprüft. Das Hinzufügen einer Unterschrift hat keine Auswirkungen auf den Prüfstatus bereits vorhandener Unterschriften im Dokument. Weitere Informationen finden Sie unter „Überprüfen von Unterschriften“ auf Seite 49. Wichtig: Vor dem digitalen Unterschreiben eines Dokuments müssen alle Formularfelder ausgefüllt sein. Bei Änderungen an Formularen nach dem Unterschreiben wird eine Meldung in der Unterschriften-Palette angezeigt, daß die Datei geändert wurde. Mitunter hat der Verfasser des PDF-Formulars eine Option zum Sperren der Formularfelder nach dem Unterschreiben aktiviert, um nachträgliche Änderungen zu verhindern. So unterschreiben Sie ein Dokument: 1 Stellen Sie sicher, daß Sie bei einem Profil angemeldet sind. (Siehe „Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47.) 2 Klicken Sie auf das leere Unterschriftsfeld im PDF-Dokument. 3 Geben Sie im Dialogfeld „Dokument unterschreiben“ Ihr Kennwort ein. (Im Dialogfeld „Benutzereinstellungen“ legen Sie fest, wie oft Ihr Kennwort eingeben werden muß. Standardmäßig müssen Sie Ihr Kennwort bei jedem Unterschreiben eingeben.) 4 Klicken Sie auf „Optionen einblenden“, und wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

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•

Wählen Sie unter „Ursache für Dokumentunterzeichnung“ eine Begründung aus dem Menü aus.

•

Bei Bedarf können Sie zu Überprüfungszwecken Kontaktinformationen hinzufügen.

•

Wählen Sie eine Unterschriftdarstellung aus:„Standardtext“ zeigt ein Überprüfungssymbol mit dem Charakteristischen Namen (CN) und weiteren Informationen an. Wenn Sie eine eigene Unterschrift definiert haben, wählen Sie diese aus dem Menü aus. Klicken Sie auf „Vorschau“, um vor dem Unterschreiben eine Vorschau Ihrer Unterschrift anzuzeigen. Um eine neue Unterschriftdarstellung zu erstellen, klicken Sie auf „Neu“, und befolgen Sie die unter „Erstellen einer neuen Unterschriftdarstellung“ auf Seite 53 beschriebenen Schritte.

5 Klicken Sie auf „Speichern“. Um die Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern, klicken Sie auf „Speichern unter“, geben Sie einen Speicherort für die Datei an, und klicken Sie auf „Speichern“.

Anzeigen von digitalen Unterschriften in der Unterschriften-Palette In der Unterschriften-Palette werden alle Unterschriften des aktuellen Dokuments (einschließlich ihres Status) angezeigt. Sie können den Inhalt einer Unterschrift ausblenden, um nur den Namen, das Datum und den Status anzuzeigen, oder erweitern, um weitere Informationen anzuzeigen. So zeigen Sie die Unterschriften-Palette an: Wählen Sie „Fenster“ > „Unterschriften“, oder klicken Sie links im Reader-Fenster auf die Registerkarte „Unterschriften“. Durch Klicken mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) in das Unterschriftsfeld können Sie die meisten Vorgänge wie unterschreiben sowie Löschen und Überprüfen von Unterschriften durchführen. Mitunter ist das Unterschriftsfeld jedoch nach dem Unterschreiben gesperrt. So erweitern bzw. reduzieren Sie Unterschriften in der Palette: Klicken Sie auf das Pluszeichen (Windows) bzw. den Pfeil (Mac OS) links von der Unterschrift, um diese zu erweitern. Klicken Sie auf das Minuszeichen (Windows) bzw. den Pfeil (Mac OS) links von der Unterschrift, um diese zu reduzieren.

Der Prüfstatus wird mit einem entsprechenden Symbol angezeigt.

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Jede Unterschrift in der Palette verfügt über ein Symbol, das den aktuellen Prüfstatus angibt. Das Symbol für digitale Unterschriften zeigt zusammen mit dem Namen des Felds in der Unterschriften-Palette ein leeres Unterschriftsfeld an. Ein Häkchen zeigt eine gültige Unterschrift an. Ein Fragezeichensymbol zeigt eine nicht überprüfte Unterschrift an. Ein Warnsymbol zeigt an, daß ein Dokument nach dem Unterschreiben geändert wurde.

Entfernen von Unterschriftsfeldern Beim Leeren eines Unterschriftsfelds wird die Unterschrift gelöscht, und das Feld bleibt bestehen. So leeren Sie ein Unterschriftsfeld: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie die Unterschrift in der Unterschriften-Palette aus, und wählen Sie im Menü der Palette den Befehl „Unterschriftsfeld leeren“. Die Unterschrift wird entfernt, und die Unterschriften-Palette zeigt an, daß das Dokument seit dem letzten Unterschreiben geändert wurde.

•

Um alle Unterschriftsfelder in einem Dokument zu leeren, wählen Sie „Werkzeuge“ > „Digitale Unterschriften“ > „Alle Unterschriftsfelder leeren“.

Überprüfen von Unterschriften Beim Überprüfen einer Unterschrift werden in Acrobat Reader die Unterschriftsinformationen mit denen im Zertifikat des Unterschreibenden verglichen. Sie können den Prüfstatus einer Unterschrift auf der Dokumentseite und in der UnterschriftenPalette anzeigen. Hat der Unterschreibende den Handler eines Drittanbieters verwendet, müssen Sie zum Prüfen der Unterschrift auch über diesen Handler verfügen. So überprüfen Sie eine Unterschrift: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der zu prüfenden Unterschrift, und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. (Siehe „Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47.) 2 Prüfen Sie, ob in der Unterschriften-Palette hinter der zu prüfenden Unterschrift ein Warnsymbol angezeigt wird , daß das Dokument geändert wurde. Ist das der Fall, wurde das Dokument u. U. ohne das Einverständnis des Unterzeichners nachträglich geändert. 3 Klicken Sie auf die Unterschrift in der Unterschriften-Palette, und wählen Sie im Menü der Unterschriften-Palette den Befehl „Unterschrift prüfen“. 4 Ist der Status unbekannt, wählen Sie „Identität prüfen“. Befolgen Sie im Dialogfeld „Identität prüfen“ die Anweisungen auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Fingerabdruckinformationen. Ist die Unterschrift gültig, klicken Sie auf „Aufnehmen“, dann auf „OK“ und anschließend auf „Schließen“. So prüfen Sie Unterschriften beim Öffnen eines Dokuments: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw. „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld „Digitale Unterschriften“ aus. 2 Zum automatischen Überprüfen von Unterschriften beim Öffnen eines Dokuments aktivieren Sie die Option „Nach dem Öffnen des Dokuments Unterschriften prüfen“ und klicken auf „OK“. Hilfe verwenden | Inhalt | Index

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Verwalten von Benutzerzertifikaten Ihr Benutzerzertifikat enthält einen öffentlichen Schlüssel zur Überprüfung Ihrer digitalen Unterschrift. Bevor andere Benutzer Ihre Unterschrift in einem Dokument überprüfen können, müssen Sie auf Ihr Benutzerzertifikat zugreifen können. Beim Senden des unterschriebenen Dokuments an andere Anwender können diese Ihr Zertifikat ihrer Liste bestätigter Zertifikate zu Überprüfungszwecken hinzufügen. Ebenso können Sie eine Liste bestätigter Zertifikate zum Überprüfen fremder Unterschriften erstellen.

Freigeben Ihres Benutzerzertifikats Sie können Ihr Benutzerzertifikat durch Senden des unterschriebenen PDF-Dokuments, durch Exportieren des Zertifikats als FDF-Datei oder durch Senden des Zertifikats direkt per E-Mail freigeben. So geben Sie Ihr Benutzerzertifikat frei: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit an (siehe „Anmelden bei einem SelfSign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47), und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Benutzerinformationen“, um die Richtigkeit der Benutzerinformationen zu überprüfen. 3 Wählen Sie unter „Zertifikat“ eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf „In Datei exportieren“, um das Benutzerzertifikat im FDF-Format oder im PKCS#7-Format (Zertifikatsmeldungssyntax) zu speichern. Handler von Drittanbietern sind zumeist mit diesem Format kompatibel. Legen Sie einen Speicherort für die Schlüsseldatei fest, klicken Sie auf „Speichern“ und dann auf „OK“.

•

Zum Versenden Ihres Benutzerzertifikats klicken Sie auf „E-Mail“.

4 Zum Beenden der Einstellungen des Benutzerprofils klicken Sie auf „Schließen“.

Erstellen einer Liste bestätigter Zertifikate In einer Liste bestätigter Zertifikate können Sie eine Kopie der Zertifikate anderer Anwender aufbewahren, so daß Sie die Unterschriften dieser Anwender in jedem Dokument, das Sie erhalten, überprüfen können. Importieren Sie das Zertifikat eines anderen Anwenders aus einer Acrobat-Schlüsseldatei oder aus einem von einem anderen Self-Sign-Sicherheit-Anwender unterschriebenen PDF-Dokument, um das Zertifikat dieses Anwenders Ihrer Liste bestätigter Zertifikate hinzuzufügen. Wichtig: Das Format der Acrobat-Schlüsseldatei ist spezifisch für Self-Sign-Sicherheit. Sie können keine Benutzerzertifikate aus Schlüsseldateien importieren, die durch andere Unterschrift-Handler erstellt wurden. So importieren Sie ein Zertifikat aus einer Unterschrift in ein Dokument: 1 Öffnen Sie das PDF-Dokument mit der Unterschrift, und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. (Siehe „Anmelden bei einem Self-Sign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47.) 2 Klicken Sie im Dokument auf die Unterschrift. 3 Ist die Unterschrift nicht geprüft, klicken Sie auf die Schaltfläche „Identität prüfen“. Sie können nur ein Zertifikat einer geprüften Unterschrift importieren.

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4 Prüfen Sie im Dialogfeld „Identität prüfen“ die Zeichenfolge von „MD5-Fingerabdruck“ und von „SHA-1-Fingerabdruck“. Lassen Sie sich dann die Korrektheit der Zeichenfolge vom Zertifikatverfasser bestätigen. Ist die Zeichenfolge nicht korrekt, ist das Zertifikat nicht vertrauenswürdig. Ist die Zeichenfolge korrekt, klicken Sie auf „Aufnehmen“, dann auf „OK“ und anschließend auf „Schließen“. So importieren Sie ein Zertifikat aus einer Schlüsseldatei: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Bestätigte Zertifikate“. 3 Klicken Sie auf „Aus Datei importieren“, suchen Sie die Acrobat-Schlüsseldatei mit dem Zertifikat, und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Eine Schlüsseldatei hat die Erweiterung „.fdf“ oder „.p7c“. 4 Prüfen Sie im Dialogfeld „Identität prüfen“ die Zeichenfolge von „MD5-Fingerabdruck“ und von „SHA-1-Fingerabdruck“. Lassen Sie sich dann die Korrektheit der Information vom Zertifikatverfasser bestätigen. Ist die Zeichenfolge nicht korrekt, ist das Zertifikat nicht vertrauenswürdig. 5 Ist die Zeichenfolge korrekt, klicken Sie auf „Aufnehmen“, dann auf „OK“ und anschließend auf „Schließen“. So löschen Sie ein Zertifikat aus der Liste bestätigter Zertifikate: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Wählen Sie das Zertifikat im Fenster „Bestätigte Zertifikate“ im Dialogfeld „Benutzereinstellungen“ aus, klicken Sie auf „Löschen“ und dann auf „Schließen“.

Informationen über Zertifikate Sie können ein Dialogfeld öffnen, um Benutzerattribute und andere Informationen über ein Zertifikat anzuzeigen. Sie können an den Informationen keine Änderungen vornehmen, sie jedoch kopieren. So erhalten Sie Informationen über ein Zertifikat: 1 Melden Sie sich bei Ihrem Profil an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Benutzerinformationen“, um Informationen über Ihr eigenes Zertifikat zu erhalten. Klicken Sie unter „Zertifikate“ auf „Details“. Wenn ein anderer Anwender Ihr Zertifikat importiert, wird er Sie wahrscheinlich bitten, Ihre Fingerabdruckinformation mit der zu vergleichen, die der betreffende Anwender zusammen mit dem Zertifikat erhalten hat.

•

Um Informationen über ein Zertifikat in der Liste der bestätigten Zertifikate zu erhalten, klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzerinformationen“ auf „Bestätigte Zertifikate“, wählen Sie das Zertifikat in der Liste, und klicken Sie auf „Details“.

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3 Im Dialogfeld „Zertifikatsattribute“ finden Sie folgende Informationen: •

Die Seriennummer ist eine eindeutige Nummer, die gewährleistet, daß Zertifikate mit demselben CN nicht identisch sind.

•

Die Gültigkeitsdauer gibt eine Zeitspanne an, in der das Zertifikat gültig ist. Der Anfang dieser Zeitspanne stimmt mit Datum und Uhrzeit der Zertifikatserstellung überein.

•

Der Charakteristische Name (CN) besteht aus Informationen zu Name, Firma und Land, die bei der Erstellung des Profils vom Anwender angegeben wurden. In Acrobat SelfSign-Sicherheit sind der CN des Anwenders und der CN des Zertifikatausstellers identisch, da ein Zertifikat immer vom Anwender, und nicht von einem Dritten ausgestellt wird.

•

Die Fingerabdruckinformation kann zum Vergleich der Unterschriftsinformationen mit dem Benutzerzertifikat verwendet werden, um die Echtheit zu prüfen.

4 Klicken Sie auf „Schließen“, um die Dialogfelder zu schließen.

Ändern der Benutzereinstellungen für die Self-Sign-Sicherheit Sie können Kennwortoptionen ändern und die Unterschriftdarstellung für die Self-SignSicherheit einrichten bzw. bearbeiten.

Ändern von Kennwortoptionen Sie können Ihr Profilkennwort ändern sowie wie und wann Acrobat Self-Sign-Sicherheit Sie zur Eingabe eines Kennworts auffordert. Das Ändern Ihres Kennworts ändert Ihre Unterschrift nicht. Standardmäßig ist Ihr Profil so vordefiniert, daß Sie bei jeder Unterzeichnung eines Dokuments zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden. Sie können festlegen, daß Sie statt dessen nur nach einem bestimmten Intervall oder gar nicht zur Eingabe aufgefordert werden. So ändern Sie Ihr Kennwort: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter „Anmelden bei einem SelfSign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Kennwort ändern“. 3 Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort in das Textfeld „Altes Kennwort“ ein. 4 Geben Sie Ihr neues Kennwort in die Textfelder „Neues Kennwort“ und „Kennwort bestätigen“ ein. Ihr Kennwort muß mindestens sechs Zeichen lang sein und darf keine der folgenden Zeichen enthalten: ! @ # $ % ^ & *, | \ ; < > _ oder doppelte Anführungszeichen. Sie müssen in beide Felder dasselbe Kennwort eingeben. 5 Klicken Sie auf „Anwenden“, im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf „OK“ und dann auf „Schließen“.

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So ändern Sie die Zeitlimitoptionen des Kennworts: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Wählen Sie links die Option „Kennwortzeitlimit“ aus. 3 Um zu ändern, wann ein Kennwort erforderlich ist, wählen Sie einen Wert im Menü unter „Kennworteingabe beim Unterschreiben erforderlich“, und geben Sie Ihr Kennwort ein. Die einzelnen Zeiteinstellungen in der Liste geben an, wieviel Zeit seit der letzten Eingabe eines Kennworts während der Anmeldung bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit in der aktuellen Sitzung vergangen ist. 4 Klicken Sie auf „Anwenden“, im daraufhin angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf „OK“ und dann auf „Schließen“.

Erstellen einer neuen Unterschriftdarstellung Sie können die Unterschriftdarstellung im Unterschriftsfeld festlegen. Sie können beispielsweise Ihr Firmenlogo einschließen oder ein Bild Ihrer handgeschriebenen Unterschrift verwenden. Die Menge und Art der in einer digitalen Unterschrift enthaltenen Informationen kann auch rechtlichen Anforderungen entsprechen. So erstellen Sie eine neue Unterschriftdarstellung: 1 Soll Ihre Unterschrift eine Grafik (z. B. eine gescannte Unterschrift oder ein Logo) enthalten, erstellen oder importieren Sie ein Bild von einer beliebigen Anwendung, plazieren nur die Grafik auf einer Seite und konvertieren die Datei in das PDF-Format. Wenn Sie das Bild in einer Unterschrift verwenden, kopiert Acrobat Self-Sign-Sicherheit nur das Bild aus der Seite und nicht den umrandenden weißen Bereich. Self-SignSicherheit beschneidet und skaliert das Bild entsprechend der Größe des Unterschriftsfelds. 2 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter „Anmelden bei einem SelfSign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 3 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Unterschriftdarstellung“, und klicken Sie auf „Neu“. 4 Geben Sie im Dialogfeld „Unterschriftdarstellung konfigurieren“ einen Titel für die Unterschriftdarstellung ein. (Ihre aktuelle Unterschrift wird im Vorschaufeld angezeigt.) Wenn Sie ein Dokument unterschreiben, wählen Sie die Unterschrift anhand ihres Titels aus. Wählen Sie aus diesem Grund einen kurzen Titel, der die Unterschrift präzise umschreibt. 5 Wählen Sie unter „Grafik konfigurieren“ eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie „Keine Grafik“, wenn das Unterschriftsfeld nur das Symbol und unter „Text konfigurieren“ festgelegte Informationen enthalten soll.

•

Wählen Sie „Importierte Grafik“, wenn eine Unterschrift mit Grafik verwendet werden soll, und klicken dann auf „PDF-Datei“. Klicken Sie im Dialogfeld „Bild auswählen“ auf „Durchsuchen“, um nach der Datei zu suchen. (Ihre Bilddatei muß als PDF-Format

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gespeichert sein.) Klicken Sie auf „OK“ (Windows) bzw. auf die Auswählen-Schaltfläche (Mac OS). Hinweis: Die Schaltfläche „Palm-Organizer“ ist abgeblendet, wenn Acrobat Self-SignSicherheit feststellt, daß keine Palm OS®-Organizer-Dateien vorhanden sind. Informationen über das Importieren von mit PalmOS-Organizern erstellten Grafiken finden Sie auf der Web-Site von Adobe. •

Wählen Sie „Name“, wenn Sie den Profilnamen für die Unterschriftdarstellung verwenden möchten.

6 Wählen Sie unter „Text konfigurieren“ alle Textelemente aus, die zusammen mit der Unterschrift auf Dokumentseiten angezeigt werden sollen: •

Aktivieren Sie „Charakteristischer Name“ zum Anzeigen der im Profil definierten Benutzerattribute, darunter Ihr Benutzername, Firma und Land.

•

Aktivieren Sie „Bezeichnungen“ zum Anzeigen von Beschriftungen wie Unterschrieben von, Datum und Ursache mit beliebigem Text in der Unterschriftdarstellung.

•

Aktivieren Sie „Name“,„Datum“,„Ursache“,„Gültigkeitsvermerk“ oder „Logo“ zum Anzeigen dieser Informationen in der Unterschriftdarstellung.

7 Klicken Sie im Dialogfeld „Unterschriftdarstellung konfigurieren“ auf „OK“ und dann auf „Schließen“. Zum Anzeigen der Grafik beim Unterschreiben müssen Sie die Unterschriftdarstellung ausgewählt haben (siehe „Hinzufügen von Unterschriften in einem Dokument“ auf Seite 47). So bearbeiten oder löschen Sie eine Unterschriftdarstellung: 1 Melden Sie sich bei Acrobat Self-Sign-Sicherheit wie unter „Anmelden bei einem SelfSign-Sicherheit-Profil“ auf Seite 47 beschrieben an, und wählen Sie „Werkzeuge“ > „Self-Sign-Sicherheit“ > „Benutzereinstellungen“. 2 Klicken Sie im linken Fenster des Dialogfelds „Benutzereinstellungen“ auf „Unterschriftdarstellung“. 3 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Zum Bearbeiten der Unterschriftdarstellung wählen Sie den entsprechenden Titel im rechten Fenster aus und klicken auf „Bearbeiten“. Sie können den Titel ändern, eine andere Grafik auswählen oder die Textelemente ändern, wie in den Anweisungen zum Ändern der Unterschriftdarstellung beschrieben.

•

Zum Löschen der Unterschriftdarstellung wählen Sie den entsprechenden Titel im rechten Fenster aus und klicken auf „Löschen“.

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Festlegen der Grundeinstellungen für Self-Sign-Sicherheit Sie können Ihre Unterschrift im Standard-PKCS#7-Format zur Kompatibilität mit anderen Unterschrift-Handlern einschließen. Informationen zum Ändern der Einstellungen digitaler Unterschriften finden Sie unter „Auswählen eines neuen Standard-UnterschriftHandlers“ auf Seite 45. So legen Sie die Grundeinstellungen von Acrobat Self-Sign-Sicherheit fest: 1 Wählen Sie„Bearbeiten“ >„Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw.„Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld „Self-SignSicherheit“ aus. 2 Legen Sie die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie auf „OK“. •

Aktivieren Sie „Unterschrift der Zertifikatsmeldungssyntax (PKCS#7-Format) verwenden“, um Unterschriften im Standard-PKCS#7-Format einzuschließen. Diese Option eignet sich für Handler von Drittanbietern, die den PKCS#7-Standard unterstützen. Es wird empfohlen, diese Option zu aktivieren.

•

Aktivieren Sie „Ablaufdaten von Zertifikaten beim Prüfen von Unterschriften ignorieren“, wenn Sie die Ablaufdaten nicht prüfen möchten. Ist die Option deaktiviert, erhalten Sie bei einer abgelaufenen Unterschrift eine entsprechende Meldung.

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Anpassen von Acrobat Reader Sie können Acrobat Reader gemäß Ihrer Bedürfnisse individuell anpassen. Sie können die Darstellung von Menüs und Werkzeugleisten ändern, Grundeinstellungen bearbeiten, Acrobat Reader in einem Web-Browser verwenden sowie die Arbeitsweise der Anwendung mit asiatischen Schriften ändern.

Anpassen des Arbeitsbereichs Sie können die Menüs und Werkzeugleisten von Acrobat Reader ein- bzw. ausblenden sowie die Darstellung von Paletten und Werkzeugleisten ändern. Weitere Informationen zum Verwenden von Werkzeugleisten und Paletten finden Sie unter „Der Arbeitsbereich“ auf Seite 5. So blenden Sie die Menüleiste ein- bzw. aus: Wählen Sie „Fenster“ > „Menüleiste ausblenden“, um die Menüleiste auszublenden. Drücken Sie F9, um sie wieder einzublenden. So blenden Sie eine Werkzeugleiste ein bzw. aus: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: Wählen Sie „Fenster“ > „Werkzeugleisten“ und dann einen Werkzeugleistennamen aus. Ist die Werkzeugleiste eingeblendet, erscheint im Menü neben ihrem Namen ein Häkchen. • Wählen Sie „Fenster“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeigleisten ausblenden“ um alle Werkzeugleisten auszublenden. Zum Einblenden der Werkzeugleisten wählen Sie „Fenster“ > „Werkzeugleisten“ > „Werkzeugleisten einblenden“. • Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf den Werkzeugleistenbereich, und wählen Sie eine Werkzeugleiste. •

So erstellen Sie eine schwebende Werkzeugleiste: Ziehen Sie die Werkzeugleiste an der Trennlinie zwischen zwei Gruppen von Schaltflächen. Zum Wiederherstellen der Originalposition können Sie die Leiste an ihren Ausgangsort zurückziehen. Sie können auch eine weitere Werkzeugleiste über die bereits vorhandene schwebende Werkzeugleiste ziehen und sie in einem schwebenden Fenster zusammenfügen. Um die Ausrichtung einer schwebenden Werkzeugleiste zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste darauf (Mac OS) und wählen „Horizontal“,„Eine Spalte“ oder „Zwei Spalten“.

Verschieben eines Werkzeugabschnitts von der Werkzeugleiste

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So ändern Sie die Anzeige einer Palette: Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Zum Ändern der Größe des Navigationsfensters ziehen Sie an dessen rechtem Rand.

•

Ziehen Sie die Registerkarte in das Dokumentfenster, um eine Palette vom Navigationsfenster zu ihrem eigenen schwebenden Fenster zu verschieben.

•

Ziehen Sie die Registerkarte einer Palette zu der Gruppe oder in das Navigationsfenster, um eine Palette zu einem bestehenden schwebenden Palettenfenster zu verschieben oder sie wieder in das Navigationsfenster zu verschieben.

•

Doppelklicken Sie auf die Titelleiste oben in der Palette, um die Anzeige eines schwebenden Palettenfensters so einzuschränken, daß nur die Registerkarten angezeigt werden. Doppelklicken Sie erneut auf die Titelleiste, um zur vollständigen Fenstergröße zurückzukehren.

Festlegen von Acrobat Reader-Grundeinstellungen Sie können das Dialogfeld „Grundeinstellungen“ verwenden, um ein StandardSeitenlayout zu definieren oder Acrobat Reader individuell anzupassen. Diese Grundeinstellungen steuern die Acrobat Reader-Anwendung auf Ihrem System, sie beziehen sich nicht auf ein bestimmtes PDF-Dokument. Hinweis: Haben Sie Zusatzmodule von Drittanbietern installiert, wird u. U. ein entsprechendes Untermenü unter dem Befehl „Grundeinstellungen“ angezeigt. In this case, choose Edit > Preferences > General to set Acrobat Reader preference options. So legen Sie die Grundeinstellungen fest: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw. „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X). 2 Wählen Sie links in der Liste eine Funktion, wählen Sie für diese Funktion Einstellungsoptionen, und klicken Sie auf „OK“. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl: Zugriff Definiert Einstellung zur Anpassung von Farben und Seitenlayout, um das Lesen von Dokumenten zu erleichtern. (Siehe „Festlegen von Zugriffsgrundeinstellungen“ auf Seite 68.) Kommentare Definiert Einstellungen zur Darstellung von Notizfenstern und anderen Kommentaren. (Siehe „Festlegen von Grundeinstellungen für Kommentare“ auf Seite 40.) Digitale Unterschriften Definiert, welcher Unterschrift-Handler für digitale Unterschriften verwendet wird und ob Unterschriften beim Öffnen von Dokumenten automatisch geprüft werden. (Siehe „Auswählen eines neuen Standard-UnterschriftHandlers“ auf Seite 45.) Anzeigen Definiert Einstellungen zur Anzeige von Seiten in Acrobat Reader. (Siehe „Festlegen von Grundeinstellungen für die Anzeige“ auf Seite 58.) Formulare Definiert Einstellungen zur Darstellung und Funktionalität von Formularen. Vollbild Definiert Einstellungen zur Darstellung und Navigation von Dokumenten, wenn in Acrobat Reader der Vollbildmodus aktiviert ist. (Siehe „Einrichten der Einstellungen für den Vollbildmodus“ auf Seite 59.)

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Identität Definiert Einstellungen persönlicher Informationen für Verfasser von Kommentaren und digitalen Unterschriften. Optionen Definiert Einstellungen zum Öffnen von Acrobat Reader, Web-Browsern sowie andere Acrobat Reader-Optionen.(Siehe „Festlegen von Grundeinstellungen für Optionen“ auf Seite 59.) Volltextsuche Definiert Einstellungen für die indexbasierte Volltextsuche. (Siehe „Festlegen der Volltextsuche-Grundeinstellungen“ auf Seite 28.) Self-Sign-Sicherheit Definiert Einstellungen für Unterschriften und Zertifikate bei Verwendung des Self-Sign-Sicherheit-Handlers. (Siehe „Festlegen der Grundeinstellungen für Self-Sign-Sicherheit“ auf Seite 55.) Aktualisieren Definiert Einstellungen für die Aktualisierung von Acrobat Reader. (Siehe „Aktualisieren von Acrobat Reader“ auf Seite 64.) Web Buy Definiert Einstellungen zum Öffnen kopiergeschützter PDF-Dokumente. (Siehe „Festlegen der Web-Kauf-Grundeinstellungen“ auf Seite 63.)

Festlegen von Grundeinstellungen für die Anzeige Unter „Anzeigen“ im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ können die folgenden Optionen für die Seitenanzeige in Acrobat Reader festgelegt werden: Standard-Seitenlayout Legt fest, welches Seitenlayout beim erstmaligen Öffnen eines Dokuments verwendet werden soll. Sie können Seiten einzeln, fortlaufend nacheinander oder fortlaufend nebeneinander anzeigen. Seiteneinheiten Legt eine Einheit für die Anzeige der Seitengröße in Dialogfeldern, Paletten und der Statusleiste fest. Sprache Legt die Sprache für die Acrobat Reader-Benutzeroberfläche fest. Das PopupMenü zeigt gegebenenfalls die Sprachen an, die mit Acrobat Reader installiert wurden. Änderungen der Sprache werden erst nach einem Neustart der Anwendung aktiviert. Text skizzieren unter … Pixel Stellt Text unter einer bestimmten Punktgröße zur Beschleunigung der Anzeige als graue Linien oder skizzierten Text dar. Seite bis Rand anzeigen Entfernt den dünnen weißen Rand, der bei von manchen Anwendungen erstellten PDF-Seiten angezeigt wird. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Seiten mit einem weißen Rand gedruckt, so wie vom Druckertreiber definiert. Transparenzraster anzeigen Zeigt ein Raster hinter transparenten Objekten an. Glätten Glättet die Kanten des Textes und von Schwarzweißbildern, um den Kontrast zwischen dem Hintergrund und dem Text oder Bild zu minimieren. Dies verbessert mitunter die Anzeigequalität auf dem Bildschirm, vor allem bei größerer Textgröße. Sie können „Text glätten“,„Vektorgrafiken glätten“ und „Bilder glätten“ wählen. CoolType verwenden Mit dieser Option können Sie Text in Acrobat Reader für eine optimale Anzeige auf Ihrem Monitor anpassen. Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie CoolType auch kalibrieren, indem Sie auf „CoolType konfigurieren“ klicken und das Textbeispiel auswählen, das Ihnen am besten gefällt. Standardvergrößerung Legt fest, welcher Zoomfaktor für ein PDF-Dokument beim erstmaligen Öffnen zu verwenden ist. Max. Vergrößerung Seitenbreite Legt fest, welche maximale Vergrößerung für die Anzeige „Seitenbreite“ und für das Anzeigen von Artikeln gelten soll.

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Einrichten der Einstellungen für den Vollbildmodus Unter „Vollbild“ im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ finden Sie folgende Optionen für Navigation und Anzeige. Weitere Informationen zum Vollbildmodus finden Sie unter „Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus“ auf Seite 15. Automatisch nach … Sekunden Legt fest, ob in periodisch festgelegten Abständen automatisch umgeblättert werden soll. Sie können mit der Maus oder der Tastatur durch ein Dokument blättern, auch wenn automatisches Blättern ausgewählt wurde. Durch Mausklick Blättert per Mausklick seitenweise durch ein PDF-Dokument. Wenn diese Option deaktiviert wurde, können Sie durch Drücken der Eingabe-, Umschalt-+Eingabetaste (rückwärts) oder der Pfeiltasten durch das Dokument blättern. Endlos Blättert ununterbrochen durch ein PDF-Dokument. Nach der letzten Seite kehren Sie immer wieder zur ersten Seite zurück. Diese Option wird gewöhnlich für Präsentationen verwendet. Abbrechen mit Esc-Taste Legt fest, daß der Vollbildmodus durch Drücken der Esc-Taste verlassen werden kann. Wenn diese Option deaktiviert wurde, können Sie den Vollbildmodus durch Drücken der Strg-Taste+L (Windows) bzw. der Befehlstaste+L (Mac OS) verlassen. Standardübergang Legt einen Übergangseffekt beim Umblättern von Seiten im Vollbildmodus fest. Maus-Cursor Legt fest, ob der Cursor im Vollbildmodus aus- oder eingeblendet werden soll. Hintergrundfarbe Legt die Hintergrundfarbe des Fensters im Vollbildmodus fest. Unter „Benutzerdefiniert“ können Sie eine Farbe aus der Systemfarbpalette auswählen. Monitor (Mac OS) Wählt den zu verwendenden Bildschirm aus, wenn zwei Bildschirme installiert sind. Sie können „Hauptansicht“ (für den Bildschirm mit der Menüleiste), „Größter Bereich“ (für den Bildschirm, der den größten Teil des Dokuments anzeigt), „Größte Farbtiefe“ (für den Bildschirm mit den meisten Farben),„Breiteste Fläche“ (für den Bildschirm mit der größten horizontalen Auflösung),„Höchste Fläche“ (für den Bildschirm mit der größten vertikalen Auflösung) oder „Größte Fläche“ (für den Bildschirm mit den meisten Pixeln) wählen.

Festlegen von Grundeinstellungen für Optionen Unter „Optionen“ im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Auswahl: PDF in Browser anzeigen (nur Windows) Zeigt ein im Web geöffnetes PDF-Dokument im Browser-Fenster an. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden PDF-Dokumente in einem separaten Acrobat Reader-Fenster angezeigt. Browser automatisch konfigurieren (nur Mac OS) Stellt bei jedem Start von Acrobat Reader sicher, daß Ihr Web-Browser für eine reibungslose Funktion mit dieser Anwendung konfiguriert ist. Browser-Einstellungen beim Starten von Acrobat überprüfen Legt fest, daß Ihre Browser-Einstellungen bei jedem Ausführen von Acrobat Reader auf Kompatibilität mit Acrobat Reader geprüft werden.

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Schnelles Anzeigen im Web Lädt PDF-Dokumente zum seitenweisen Anzeigen im Web herunter. Ist diese Option nicht ausgewählt, wird das gesamte PDF-Dokument vor dem Anzeigen heruntergeladen. Wenn Sie jedoch wünschen, daß das gesamte PDF-Dokument im Hintergrund weiter geladen wird, während Sie die erste Seite der angeforderten Information anzeigen, dann vergewissern Sie sich, daß die Option „Übertragen im Hintergrund“ aktiviert ist. Übertragen im Hintergrund Legt fest, daß ein PDF-Dokument ganz vom Internet heruntergeladen wird, auch wenn die erste angeforderte Seite bereits in einem Browser auf dem Bildschirm angezeigt wird. Eröffnungsbildschirm anzeigen Zeigt den Eröffnungsbildschirm bei jedem Start von Acrobat Reader an. Nur zertifizierte Zusatzmodule Lädt nur Zusatzmodule von Drittanbietern, die von Adobe zertifiziert sind. Wenn Sie nicht zertifizierte Zusatzmodule für Acrobat Reader verwenden, aktivieren Sie diese Option zum Verwenden der Web-Kauf-Funktion oder zum Öffnen von Dokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten. Seiten-Cache verwenden Legt fest, daß die jeweils nächste Seite in einem Puffer gespeichert werden soll, bevor sie in Acrobat Reader angezeigt wird, um die zum Blättern durch ein Dokument erforderliche Zeit zu reduzieren. Logische Seitenzahlen verwenden Zeigt Seitenzahlen in PDF-Dokumenten so an, daß sie mit der Numerierung auf den gedruckten Seiten übereinstimmt. Eine Seitenzahl, gefolgt von der Seitenposition in Klammern, erscheint in der Statusleiste und in den Dialogfeldern „Gehe zu Seite“ und dem Druckdialogfeld. Ist beispielsweise eine erste Seite mit der Zahl „i“ versehen, erscheint die Numerierung möglicherweise als „i (1 von 10)“. Ist die Option deaktiviert, ignoriert Acrobat Reader die Informationen zur Seitennumerierung im Dokument und verwendet arabische Ziffern beginnend mit 1. Wenn Sie diese Option aktivieren, funktioniert der Zurück-Befehl Ihres Web-Browsers im allgemeinen korrekt. (Siehe „Lesen von PDF-Dokumenten in einem Web-Browser“ auf Seite 61.) Vorgänge beim Öffnen von Dateien und Starten von Dateianhängen zulassen Legt fest, daß Sie vor Sicherheitsrisiken gewarnt werden, wenn Sie eine Datei von einer Verknüpfung oder einem Lesezeichen in einem PDF-Dokument aus in einer anderen Anwendung öffnen, und erlaubt Ihnen, die Operation abzubrechen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, sind Verknüpfungen zu Dateien in anderen Anwendungen deaktiviert. Verknüpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster öffnen Schließt das aktuelle Dokument und öffnet das verknüpfte Dokument im selben Fenster, um die Zahl der geöffneten Fenster in Acrobat Reader auf ein Minimum zu reduzieren. Ist die Option deaktiviert, wird beim Klicken auf die Verknüpfung mit einem anderen Dokument ein neues Fenster geöffnet. Ist das verknüpfte Dokument bereits in einem anderen Fenster geöffnet, wird das aktuelle Dokument beim Klicken auf die Verknüpfung mit dem geöffneten Dokument nicht geschlossen. Hinweis: Um diese Einstellung außer Kraft zu setzen, ob aktiviert oder deaktiviert, halten Sie beim Klicken auf eine Verknüpfung die Strg- (Windows) bzw. die Wahltaste (Mac OS) gedrückt. Warnung bei Bearbeitungsvorgängen überspringen Legt fest, daß beim Löschen von Notizen, Verknüpfungen, Seiten, Piktogrammen, Lesezeichen und anderen Objekten in PDF-Dokumenten keine Warnungen angezeigt werden sollen.

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„Speichern unter“ optimiert für Schnelle Web-Anzeige Strukturiert das PDFDokument für ein seitenweises Herunterladen von Web-Servern um. Dialogfenster mit Dokumentrechten anzeigen Zeigt beim Öffnen von PDFDokumenten mit zusätzlichen Verwendungsrechten das Dialogfeld „Dokumentrechte“ an. Alle Warnungen zurücksetzen Legt fest, daß alle deaktivierten Warnungen beim Einschalten erneut angezeigt werden.

Anzeigen von PDF-Dokumenten im Internet Acrobat Reader 5.1 installiert Zusatzmodule, die das Anzeigen von PDF-Dokumenten im Internet vereinfachen. Sie können PDF-Dokumente in Ihrem Browser anzeigen, oder Sie können beim Öffnen oder Herunterladen von PDF-Dokumenten aus dem Internet Acrobat Reader als Hilfsprogramm konfigurieren. Diese werden in einem separaten Acrobat Reader-Fenster geöffnet.

Lesen von PDF-Dokumenten in einem Web-Browser Wird ein PDF-Dokument im Internet gespeichert, können Sie auf eine Verknüpfung zum Dokument klicken, um es in Ihrem Web-Browser zu öffnen. PDF-Dokumente können in mit Netscape Navigator® oder Microsoft Internet Explorer kompatiblen Web-Browsern angezeigt werden. Die benötigten Zusatzmodule werden automatisch mit Acrobat Reader installiert. Hinweis: Netscape Navigator 6.0 ist nicht mit dem Acrobat-Zusatzmodul für den WebBrowser kompatibel und unterstützt die Anzeige von PDF-Dokumenten im Browser nicht. Ferner können Sie unter Mac OS X keine PDF-Dokumente in einem Browser anzeigen. Wenn Sie nach der Installation von Acrobat Reader einen neuen Web-Browser installieren, können PDF-Dokumente in diesem u. U. nicht angezeigt werden. In diesem Fall wird beim Start von Acrobat Reader eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Acrobat Reader die Konfiguration entsprechend anpassen soll. Klicken Sie auf „Ja“. Wird die Meldung nicht angezeigt, und Sie können keine PDF-Dokumente im Web-Browser anzeigen, installieren Sie Acrobat Reader neu. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Web-Site von Adobe. Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem Web-Browser anzeigen, stehen Ihnen alle Werkzeuge von Acrobat Reader zur Verfügung. Viele Tastaturbefehle sind eher dem WebBrowser zugeordnet als Acrobat Reader, deshalb sind einige Tastenkombinationen von Acrobat Reader unter Umständen im Browser-Fenster nicht verfügbar. Hinweis: Wenn Sie von einem teilweise heruntergeladenen PDF-Dokument aus eine Verknüpfung mit einer anderen Datei aktivieren und dann mit dem Zurück-Befehl Ihres Web-Browsers zu diesem Dokument zurückkehren möchten, gelangen Sie zu der ersten Seite des PDF-Dokuments, auch wenn Sie sich auf einer anderen Seite befanden. Damit beim Klicken auf den Zurück-Befehl in Ihrem Web-Browser die korrekte Seite angezeigt wird, wählen Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Optionen“ die Option „Logische Seitenzahlen verwenden“ aus.

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Anzeigen von PDF-Dokumenten außerhalb des Web-Browsers (Windows) Wenn Ihr Web-Browser die Anzeige von PDF-Dokumenten im Browser-Fenster nicht unterstützt, oder Sie die PDF-Dokumente nicht im Web-Browser anzeigen möchten, können Sie Acrobat Reader als Hilfsprogramm konfigurieren. Ist Acrobat Reader als Hilfsprogramm konfiguriert, werden PDF-Dokumente außerhalb des Web-Browsers mit Acrobat Reader angezeigt. Wenn Sie Acrobat Reader als Hilfsprogramm verwenden, sind die Funktionen zur schnellen Web-Anzeige (die seitenweises Herunterladen ermöglicht), zum Senden von Formularen oder Markieren von Fundstellen im Internet nicht verfügbar. So verwenden Sie Acrobat Reader als Hilfsprogramm: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“, und klicken Sie in der Liste links auf „Optionen“. 2 Deaktivieren Sie „PDF in Browser anzeigen“, und klicken Sie auf „OK“.

Suchen in einem Web-Browser Einige Internet-Suchmechanismen indizieren sowohl PDF- als auch HTML-Dokumente auf Web-Servern. Wenn Sie eine Internet-Suchmaschine verwenden, die PDF-Dokumente indiziert, können die Suchergebnisse auch PDF-Dokumente enthalten. Wenn der Suchmechanismus das Markieren von Fundstellen bei der Suche in PDF-Dokumenten unterstützt und Sie eines der PDF-Dokumente aus der Liste der Suchergebnisse öffnen, werden die Schaltflächen „Nächste Hervorhebung“ und „Vorherige Hervorhebung“ in der Acrobat Reader-Werkzeugleiste in Ihrem Web-Browser aktiviert. Ferner wird der gesuchte Text im Dokument markiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nächste Hervorhebung“, um zur nächsten Fundstelle zu gelangen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorherige Hervorhebung“, um zur vorherigen Fundstelle zu gelangen.

Verwenden von Web-Kauf Um die illegale Verbreitung von eBooks und PDF-Dokumenten zu verhindern, kann ein Web-Site-Distributor diese PDF-Dokumente schützen. Mit Web-Kauf können Sie diese Dokumente von der Web-Site eines Distributors kaufen und herunterladen. Beim Herunterladen eines geschützten eBooks werden Sie mit Hilfe Web-basierter Anweisungen durch den Vorgang geleitet. Das WebBuy-Zusatzmodul wird automatisch mit Acrobat Reader installiert. Verfügen Sie nicht über die aktuellste Version dieses Zusatzmoduls, werden Sie beim Herunterladen eines geschützten eBook u. U. aufgefordert, eine aktuelle Version zu installieren. Informationen zur aktuell auf Ihrem Computer installierten Version finden Sie unter „Hilfe“ > „Info über Adobe Acrobat-Zusatzmodule“ bzw.„Acrobat Reader“ > „Info über Adobe Acrobat-Zusatzmodule“ (Mac OS X). Wählen Sie „WebBuy“ aus der Liste der momentan installierten Zusatzmodule, um die Versionsnummer und andere Informationen über Web-Kauf anzuzeigen. Hinweis: Verwenden Sie nicht zertifizierte Zusatzmodule für Acrobat Reader, aktivieren Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Optionen“ die Option „Nur zertifizierte Zusatzmodule“. Starten Sie vor dem Verwenden der Web-Kauf-Funktion Acrobat Reader neu.

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Festlegen der Web-Kauf-Grundeinstellungen Händler von PDF-Dokumenten verlangen unter Umständen, daß Dokumente mit bestimmten Computer- oder Speichermedien angezeigt werden. Sie können im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ unter „Web Buy“ festlegen, welche Speichermedieninformationen Sie Händlern beim Kauf eines geschützten PDF-Dokuments über das Internet zur Verfügung stellen möchten. Fordert ein Händler Informationen an, die Sie nicht im Dialogfeld der WebKauf-Grundeinstellungen definiert haben, erscheint in Ihrem Browser eine Warnseite. So legen Sie die Web-Kauf-Grundeinstellungen fest: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ bzw.„Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld die Option „Web Buy“ aus. 2 Vergewissern Sie sich, daß die Option „Web-Kauf aktivieren“ aktiviert ist. 3 Legen Sie fest, welche Warnungen erscheinen sollen, bevor Informationen an einen Online-Händler gesendet werden. 4 Wählen Sie unter „Weitere Kennung 1“ das bevorzugte Speichermedium aus. Sie können bei Bedarf ein alternatives Speichermedium unter „Weitere Kennung 2“ auswählen. Alle von Ihrem Computer erkannten Geräte werden in den Menüs aufgelistet. Hinweis: Wenn Sie ein Dokument auf einem Wechselmedium, wie z. B. einer Diskette, sperren, ist das Dokument übertragbar. Wenn Sie das Dokument auf Ihrem Computer sperren, kann es nur auf diesem gelesen werden. 5 Geben Sie in das Textfeld einen Pfad ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Wählen“, um einen Standardordner auszuwählen, in dem Ihre erworbenen PDF-Dokumente gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.

Gesperrte PDF-Dokumente und Lizenzdateien Wenn Sie versuchen, ein gesperrtes PDF-Dokument herunterzuladen oder zu öffnen, sucht Web-Kauf nach einer passenden Lizenzdatei. Die Lizenzdatei wird vom Händler erstellt und enthält bestimmte Sicherheits- und Berechtigungsparameter. Ein Händler kann beispielsweise das Drucken, Kopieren und Entnehmen von Bildern in einem urheberrechtlich geschützten Dokument einschränken. Unter „Datei“ > „Sicherheitsinformationen“ können Sie die Sicherheitseinstellungen einer PDF-Datei einsehen. Sie können keine Änderungen an diesen Einstellungen vornehmen. Findet Web-Kauf eine gültige Lizenzdatei, wird das gesperrte PDF-Dokument zur Anzeige geöffnet. Wird keine gültige Lizenzdatei gefunden, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie manuell nach der Lizenzdatei auf Ihrem Computer oder nach einer Lizenzdatei im Internet suchen können, die das Dokument entsperrt. So suchen Sie manuell bzw. im Internet nach einer Lizenzdatei: Wählen Sie in dem beim Öffnen eines gesperrten PDF-Dokuments angezeigten Dialogfeld eine der folgenden Möglichkeiten: •

Klicken Sie auf „Lizenz suchen“, und suchen Sie die Lizenzdatei. Die Lizenzdatei hat denselben Namen wie die zugehörige PDF-Datei und die Erweiterung „.rmf“. Klicken Sie auf „OK“. Das PDF-Dokument wird entsperrt und geöffnet.

•

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Online-Verbindung“. Ihr Browser wird mit dem in der gesperrten PDF-Datei angegebenen URL geöffnet. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Vorgang mit dem Händler oder der Quelle der PDF-Datei abzuschließen.

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Aktualisieren von Acrobat Reader Um sicherzustellen, daß Sie die aktuellste Version von Acrobat Reader verwenden, können Sie mit Acrobat Reader automatisch nach Produktaktualisierungen suchen lassen. Zum Festlegen des Zeitraumes, in dem nach Aktualisierungen gesucht werden soll, verwenden Sie im Dialogfeld „Grundeinstellungen“ die Optionen unter „Aktualisierung“. So aktualisieren Sie Acrobat Reader bzw. legen Grundeinstellungen fest: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ (Windows und Mac OS 9.x) bzw. „Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS X) und dann links im Dialogfeld „Aktualisieren“ aus. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten: •

Wählen Sie unter „Nach Aktualisierungen suchen“ eine Option für den Zeitraum aus, in dem Acrobat Reader nach Aktualisierungen suchen soll. (Möchten Sie die Aktualisierungsfunktion deaktivieren, wählen Sie „Manuell“.)

•

Zum sofortigen Suchen nach Aktualisierungen klicken Sie auf „Acrobat jetzt aktualisieren“.

3 Soll das Dialogfeld für das Bestätigen des automatischen Aktualisierens nicht angezeigt werden, wenn der Zeitraum abgelaufen ist, deaktivieren Sie „Dialogfeld für das Bestätigen des autom. Aktualisierens anzeigen“ und klicken auf „OK“.

Verwenden von Acrobat Reader unter UNIX Acrobat Reader 5.1 ist für UNIX nicht erhätlich. Zum Anzeigen von PDF-Dokumenten unter UNIX verwenden Sie Acrobat Reader 5.0.

Verwenden von Acrobat Reader mit asiatischen Schriften In Acrobat Reader können Sie PDF-Dokumente mit japanischem, koreanischem oder chinesischem (traditionell und vereinfacht) Text anzeigen und drucken, wenn Sie den entsprechenden Sprach-Kit installiert haben. Wenn Sie mit einem Betriebssystem arbeiten, das asiatische Sprachen nicht unterstützt, müssen Sie ein oder mehrere asiatische Schriftpakete von der Web-Site von Adobe herunterladen, bevor Sie PDFDateien, die asiatischen Text enthalten, anzeigen und drucken können. Schriftpakete sind für Chinesisch (traditionell und vereinfacht), Japanisch und Koreanisch verfügbar.

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Zugriff Adobe Systems hat es sich zum Ziel gesetzt, Werkzeuge für Menschen mit körperlichen und Sehbehinderungen zu entwickeln und Ressourcen bereitzustellen, um den Zugang zu digitalen Informationen zu vereinfachen. Um ein PDF-Dokument zugriffsfähig zu machen, muß es unter Beachtung der Zugriffsfähigkeit erstellt worden sein. So muß das PDF-Dokument beispielsweise eine logische Struktur enthalten. Sprachausgabeprogramme können ein Dokument mit einer unvollständigen Struktur nicht korrekt darstellen. Derzeit sind die Zugriffsfunktionen auf der Windows-Plattform stabiler als auf Mac OS-Systemen. Hinweis: Wenn ein PDF-Dokument von Hilfsprogrammen nicht gelesen werden kann, bitten Sie den Verfasser des Dokuments, es unter Verwendung von Acrobat-Software zugriffsfähig zu machen.

Verwenden eines Sprachausgabeprogramms mit Acrobat Reader Mac OS bietet keine allgemeine Zugriffsbenutzeroberfläche für Sprachausgabeprogramme. Demnach unterstützt Acrobat Reader keine Sprachausgabeprogramme auf Mac OS. Unter Windows unterstützen Acrobat-Produkte eine Reihe von Sprachausgabeprogrammen. Informationen zur Installation und Verwendung mit Acrobat Reader finden Sie in der Dokumentation Ihres Sprachausgabeprogramms. Das Sprachausgabeprogramm folgt der logischen Dokumentstruktur, die vom Verfasser des PDF-Dokuments festgelegt wird. Sie können festlegen, ob der Inhalt in einzelnen Seiten oder das ganze Dokument auf einmal in das Sprachausgabeprogramm heruntergeladen werden soll. Informationen zu Zugriffseinstellungen finden Sie unter „Festlegen von Zugriffsgrundeinstellungen“ auf Seite 68.

Auswählen der Lesereihenfolge (Windows) Für eBook-Anzeigegeräte sollten Sie möglicherweise eine andere Lesereihenfolge zur Verbesserung der Dokumentanzeige wählen. Beim Öffnen eines strukturierten PDFDokuments in Acrobat Reader ist die Lesereihenfolge bereits logisch strukturiert. Beim Öffnen eines unstrukturierten PDF-Dokuments können Sie eine andere, für das Dokument optimierte Lesereihenfolge festlegen. Weitere Informationen über das Anzeigen von PDFDokumenten auf eBooks finden Sie unter „Umfließen von Inhalt für eBook-Geräte“ auf Seite 14. So wählen Sie die Lesereihenfolge aus: 1 Wählen Sie „Dokument“ > „Lesefolge wählen“. 2 Wählen Sie eine entsprechende Option aus, und klicken Sie auf „OK“.

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Verwenden der Tastaturbefehle für Menübefehle und Navigation Navigationsfunktionen können sowohl mit der Tastatur als auch mit der Maus gesteuert werden. Sie können Fokusbereiche ändern sowie Menüs und Dialogfelder bearbeiten. Fokusbereiche sind Bereiche der Benutzeroberfläche oder eines Dokuments, die als logische Einheiten betrachtet werden. Dazu gehören Dokument- und Navigationsfenster, Optionen in Dialogfeldern oder Verknüpfungen in einem Dokument. Fokusbereiche sind mit einer gepunkteten Umrandung gekennzeichnet. Bei den Tastaturbefehlen zum Navigieren treten eventuell Unterschiede zu anderen Windows-Anwendungen auf. Das ist auf die verschiedenen Elementtypen zurückzuführen, die in Adobe Acrobat Reader verfügbar sind, und dient auch dazu, die Kompatibilität mit früheren Reader-Versionen zu gewährleisten. Hinweis: In einigen Mac OS-Versionen wird durch Drücken einer Funktionstaste (z. B. F6) ein Hotkey-Befehl statt des gewünschten Acrobat Reader-Befehls aktiviert. Zum Deaktivieren von Hotkeys öffnen Sie das Kontrollfeld für die Tastatur, klicken auf die Schaltfläche für Funktionstasten und deaktivieren die Option zum Aktivieren von HotkeyFunktionstasten.

Verwenden von Acrobat Reader-Tasteneingaben mit Internet Explorer (nur Windows) Sie können Adobe Acrobat Reader innerhalb des Internet Explorers über die Tastatur steuern. Wenn Sie ein PDF-Dokument im Internet Explorer öffnen, funktionieren die Navigations- und Befehlseingaben normal. Mit der Tabulatortaste aktivieren Sie das Acrobat Reader-Dokumentfenster. Durch erneutes Drücken der Tabulatortaste werden die Elemente im Dokument ausgewählt. Für die umgekehrte Reihenfolge drücken Sie die Umschalt-+Tabulatortaste. Um den Browser wieder zu aktivieren, drücken Sie die Strg-+Tabulatortaste. Wenn Sie sich im Browser befinden, verwenden Sie zum Navigieren und Auswählen die Tasteneingaben des Internet Explorers.

Menüleiste – Tasteneingaben (nur Windows) Zum Öffnen von Menüs drücken Sie F10 bzw. die Alt-Taste mit dem in der Menüleiste unterstrichenen Buchstaben (z. B. d für das Menü „Datei“) Verwenden Sie zum Auswählen innerhalb des Menüs die Pfeiltasten und die Eingabetaste, oder drücken Sie den unterstrichenen Buchstaben des Menübefehls. Zum Beenden eines Menüs ohne Auswahl eines Befehls drücken Sie zweimal die Esc-Taste.

Dokumentfenster – Tasteneingaben Ist das Dokumentfenster aktiviert, können Sie durch Drücken folgender Tasten navigieren und Befehle aufrufen: F6 Wechseln zwischen Dokument- und Navigationsfenster. Drücken Sie Umschalt+F6, damit das Navigationsfenster beim Wechsel zum Dokumentfenster geöffnet bleibt. Tabulatortaste Verschiebt den Cursor von einem Element zum nächsten. Umschalt-+Tabulatortaste Geht zum vorherigen Element zurück. Leertaste Fügt ein Leerzeichen ein oder führt einen Vorgang aus. Ist zum Beispiel ein Hyperlink aktiviert, wird dieser durch Drücken der Leertaste geöffnet.

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Umschalt+F10 (Windows) bzw. Wahltaste+F10 (Mac OS) Öffnet das Menü des Dokumentfensters.

Werkzeugleiste – Tasteneingaben (nur Windows) Die folgenden Tasteneingaben wechseln zwischen Schaltflächen, Befehlen und Werkzeugleisten-Menüs. Alt und danach Strg-+Tabulatortaste Zugriff auf die Werkzeugleiste. Strg-+Tabulatortaste Wechselt von einem Abschnitt der Werkzeugleiste zum nächsten. Sie gelangen z. B. von der Datei-Werkzeugleiste zur Navigations-Werkzeugleiste, dann zu der Werkzeugleiste, die den Verlauf anzeigt, usw. Tabulatortaste Wechselt von einer Schaltfläche der Werkzeugleiste zur nächsten. Ist z. B. die Werkzeugleiste „Datei“ aktiv, gelangt man mit der Tabulatortaste zu den Optionen zum Öffnen, Speichern, Drucken, E-Mail, Suchen, zur Volltextsuche und zum Navigationsfenster ein-/ausblenden. Pfeiltasten Wechselt zwischen Schaltflächen im ausgewählten Werkzeugleistenabschnitt. Die Nach-unten-Taste öffnet ausgeblendete Menübefehle. Eingabetaste Wählt die Schaltfläche aus. Esc-Taste (Escape) Beendet die Werkzeugleiste.

Navigationsfenster – Tasteneingaben Ist das Navigationsfenster aktiviert, können Sie mit den folgenden Tasteneingaben navigieren: F6 Wechselt zwischen dem Dokument- und dem Navigationsfenster. Drücken Sie Umschalt+F6, damit das Navigationsfenster beim Wechsel zum Dokumentfenster geöffnet bleibt. Strg-+Tabulatortaste (Windows) bzw. Wahl-+Tabulatortaste (Mac OS) Wechselt zwischen den Paletten „Lesezeichen“,„Piktogramme“,„Kommentare“ und „Unterschriften“. Tabulatortaste Wechselt zwischen Elementen auf einer Palette hin und her. Ist z. B. die Lesezeichen-Palette aktiviert, wird durch Drücken der Tabulatortaste zwischen den einzelnen Lesezeichen gewechselt. Umschalt-+Tabulatortaste Geht zu dem vorherigen Element in der Palette zurück. Pfeiltasten Bewegt die Auswahl innerhalb der Palette vorwärts und rückwärts. Eingabe- oder Leertaste Öffnet das ausgewählte Element. Umschalt+F10 (Windows) bzw. Wahltaste+F10 (Mac OS) Öffnet ein Palettenmenü.

Zugriff auf schwebende Paletten (nur Windows) Wenn schwebende Paletten vorhanden sind oder Sie eigene Palettengruppen erstellt haben, können Sie zwischen diesen mit Alt+F6 oder Strg+F10 wechseln. Innerhalb der Paletten können Sie mit den Pfeiltasten sowie mit der Tabulator- und Eingabetaste Vorgänge auswählen und aufrufen.

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Dialogfeld – Tasteneingaben Ist ein Dialogfeld aktiviert, verwenden Sie die Tabulator-, Pfeil- und Eingabetasten, um Vorgänge auszuwählen und aufzurufen. Wenn Sie das Ende der Elemente im Dialogfeld erreicht haben, wird die Standardauswahl wieder aktiviert. Die Navigation erfolgt von oben nach unten, von links nach rechts und zunächst nach Anordnung der Gruppenfelder. Eine Liste der Kurzbefehle für die Dialogfelder finden Sie unter „Tastaturkurzbefehle“ auf Seite 71.

Festlegen von Zugriffsgrundeinstellungen Die Zugriffsgrundeinstellungen wurden für körperlich behinderte und sehbehinderte Anwender entwickelt. Sie können Farbschemata mit hohem Kontrast, eigenen Text und Hintergrundfarben sowie Optionen von Sprachausgabeprogrammen festlegen. In der Regel empfiehlt Adobe die Verwendung von Systemfarbschemata, die über Ihr Betriebssystem verfügbar sind. So legen Sie die Zugriffsgrundeinstellungen fest: 1 Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ bzw.„Acrobat Reader“ > „Grundeinstellungen“ (Mac OS) und dann links im Dialogfeld die Option „Zugriff“ aus. 2 Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus, und klicken Sie auf „OK“. •

Wählen Sie im Menü „Anzeige der Farben anpassen“ die Option „Wenn Dokument keine Farben festlegt“, bzw. stellen Sie ein benutzerdefiniertes Schema für Acrobat Reader zur Verfügung. Zum Anpassen der Farben an Ihr benutzerdefiniertes Schema wählen Sie die Option „Immer, Dokumentfarben überschreiben“. Ist kein benutzerdefiniertes Schema ausgewählt, ist diese Option abgeblendet.

•

Wählen Sie unter „Farbschema“ die Option „Im Dokument festgelegte Farben verwenden“, um das PDF-Dokument wie vom Verfasser erstellt anzuzeigen. Für die Anzeige des Dokuments mit Ihrer Farbwahl wählen Sie die Option „Benutzerdefiniertes Schema verwenden“. Zum Anzeigen des Dokuments mit Windows-Farben wählen Sie die Option „Windows-Farben verwenden“ (nur Windows).

•

Legen Sie im Abschnitt „Benutzerdefiniertes Schema“ eine Text- und eine Hintergrundfarbe für die Seite fest (nur verfügbar, wenn die Option „Benutzerdefiniertes Schema“ ausgewählt ist). Auf einige Elemente auf dem Bildschirm, wie z. B. Bilder und Linienfarben, haben benutzerdefinierte Farbschemata keine Auswirkungen.

•

Legen Sie im Abschnitt „Inhaltsübermittlung“ (nur Windows) fest, daß Acrobat Reader ein PDF-Dokument seitenweise an ein Sprachausgabeprogramm übertragen soll, wenn das Dokument die in dieser Option angegebene Seitenzahl überschreitet. Wenn Sie diese Option aktivieren und die Zahl auf 0 setzen, übermittelt Acrobat Reader jedes PDF-Dokument seitenweise. Deaktivieren Sie die Option, übermittelt Acrobat Reader das gesamte PDF-Dokument auf einmal an das Sprachausgabeprogramm.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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69

Häufig gestellte Fragen (FAQ) In diesem Abschnitt finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Acrobat Reader. Finden Sie das Gesuchte nicht, durchsuchen Sie diese Hilfedatei, oder besuchen Sie die Web-Site von Adobe (www.adobe.de). Einige Schaltflächen der Werkzeugleiste und Menübefehle sind abgeblendet oder grau dargestellt. Wie kann ich diese aktivieren? In Acrobat Reader sind einige Schaltflächen oder Menübefehle nur verfügbar, wenn Sie ein PDF-Dokument mit zusätzlichen Verwendungsrechten, wie z. B. Kommentare oder digitale Unterschriften, öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter „Dokumentrechte“ auf Seite 29. Der Verfasser des PDF-Dokuments kann zudem Beschränkungen festlegen, um die Verwendung bestimmter Funktionen zu verhindern. So können beispielsweise die Befehle „Ausschneiden“,„Kopieren“ und „Einfügen“ abgeblendet sein, weil der Verfasser das Kopieren von Text verhindern möchte. Warum kann ich ein Formular nicht online ausfüllen? Zum elektronischen Ausfüllen eines PDF-Formulars muß der Verfasser des PDF-Dokuments die entsprechenden Werkzeuge bei der Formularfelderstellung in Adobe Acrobat 5.0 verwendet haben. Wenden Sie sich hierfür an den Verfasser des PDF-Dokuments. Warum kann ich meinem PDF-Dokument keinen Text hinzufügen? Acrobat Reader ist in erster Linie eine Anwendung zum Lesen, Anzeigen und Drucken von PDF-Dokumenten. Zum Erstellen von PDF-Dokumenten oder Vornehmen geringfügiger Änderungen sollten Sie auf Adobe Acrobat aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Hilfe“ > „Adobe Acrobat erwerben“ bzw.„Hilfe“ > „Adobe Acrobat entdecken“. Wenn ich mit dem Textauswahl-Werkzeug ausgewählt. Warum?

über den Text ziehe, wird dieser nicht

Wurde zum Erstellen des PDF-Dokuments der Text gescannt oder ist der Text Teil eines Bilds, kann dieser in Acrobat Reader weder ausgewählt noch durchsucht werden. Wenden Sie sich an den Verfasser des Dokuments hinsichtlich der Verwendung des Paper CaptureBefehls, um das Bild in Text zu konvertieren. Wenn ich in einem zweispaltigen Dokument Text durch Ziehen auswählen möchte, wird der Text über beide Spalten hinweg ausgewählt. Wie wähle ich Text in nur einer Spalte aus? Hat der Verfasser des Dokuments keine strukturierte PDF-Datei erstellt, kann der Textfluß von Acrobat Reader nicht korrekt interpretiert werden. Wählen Sie in diesem Fall das Spaltenauswahl-Werkzeug aus der Dropdown-Liste des Textauswahl-Werkzeugs aus, und ziehen Sie damit über den entsprechenden Text der ersten Spalte.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

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Warum wird der Text meines PDF-Dokuments nicht wie angezeigt gedruckt? Einige Schriften können nicht auf einen Drucker heruntergeladen werden, weil die Schrift entweder ein Bitmap ist oder das Einbetten der Schrift in dem Dokument eingeschränkt ist. In diesen Fällen wird zum Drucken eine Ersatzschrift verwendet, so daß das gedruckte Material nicht genau der Bildschirmanzeige entspricht. Versuchen Sie, auf einem anderen Drucker zu drucken, oder wenden Sie sich an den Verfasser des PDF-Dokuments für eine Dokumentversion mit korrekt eingebetteten Schriften. Warum wird mein PDF-Dokument versetzt gedruckt? Wenn Sie einen nicht PostScript-fähigen Drucker verwenden, wird die Seite u. U. versetzt gedruckt. Verwenden Sie deshalb einen PostScript-fähigen Drucker. Warum wird mein PDF-Dokument nicht gedruckt? Prüfen Sie zunächst, ob Sie ein anderes PDF-Dokument drucken können. Ist das der Fall, ist das nicht druckbare PDF-Dokument möglicherweise beschädigt. Wenden Sie sich dann an den Verfasser des Dokuments. Der Verfasser kann das PDF-Dokument auch mit Beschränkungen versehen haben, so daß es nicht gedruckt werden kann. Wählen Sie „Datei“ > „Sicherheitsinformationen“, und prüfen Sie, ob das Drucken zugelassen ist. Können Sie keine Dokumente in Acrobat Reader drucken, versuchen Sie es von einer anderen Anwendung. Weitere Informationen zum Beheben von Problemen beim Drucken finden Sie auf der Web-Site von Adobe. Warum werden beim Öffnen eines PDF-Dokuments im Web die Menüs ausgeblendet? Wenn Sie ein PDF-Dokument in einem Web-Browser anzeigen, stehen Ihnen alle Werkzeuge von Acrobat Reader, nicht aber die Menüleiste, zur Verfügung. Viele Tastaturbefehle sind eher dem Web-Browser zugeordnet als Acrobat Reader, deshalb sind einige Tastenkombinationen von Acrobat Reader unter Umständen im Browser-Fenster nicht verfügbar. Wenn Sie PDF-Dokumente nicht im Web-Browser anzeigen möchten, können Sie Acrobat Reader so konfigurieren, daß PDF-Dokumente in einem regulären Acrobat Reader-Fenster geöffnet und angezeigt werden. (Siehe „Anzeigen von PDFDokumenten außerhalb des Web-Browsers (Windows)“ auf Seite 62.) Wo erhalte ich zusätzliche Hilfe zur Fehlerbehebung? Auf der Web-Site von Adobe befindet sich eine technische Support-Datenbank für alle Adobe-Produkte. Rufen Sie die folgende Web-Site auf: www.adobe.de/support/main.html Klicken Sie auf „Technische Support-Datenbank“ (Englisch) und dann auf Acrobat Reader bzw. ein anderes Adobe-Produkt.

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Tastaturkurzbefehle

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Tastaturkurzbefehle Viele Tastaturkurzbefehle werden neben den Befehlen in den entsprechenden Menüs angezeigt. Ist der von Ihnen gesuchte Kurzbefehl nicht in diesem Abschnitt aufgeführt, sehen Sie im jeweiligen Menü nach. Hinweis: In einigen Mac OS-Versionen wird durch Drücken einer Funktionstaste (z. B. F6) ein Hotkey-Befehl statt des gewünschten Acrobat Reader-Befehls aktiviert. Zum Deaktivieren von Hotkeys öffnen Sie das Kontrollfeld für die Tastatur, klicken auf die Schaltfläche für Funktionstasten und deaktivieren die Option zum Aktivieren von Hotkey-Funktionstasten.

Auswählen von Werkzeugen Werkzeug

Windows

Mac OS

Hand-Werkzeug

H

H

Vorübergehende Auswahl des Hand-Werkzeugs

Leertaste

Leertaste

Textauswahl-Werkzeug

V

V

Wechseln zwischen Textauswahlund Spaltenauswahl-Werkzeug

Umschalttaste+V

Umschalttaste+V

Grafikauswahl-Werkzeug

G

G

Vergrößern-Werkzeug

Z

Z

Wechseln zwischen Vergrößernund Verkleinern-Werkzeug

Umschalttaste+Z

Umschalttaste+Z

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71

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Tastaturkurzbefehle

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Auswählen von Kommentarwerkzeugen* Werkzeug

Windows

Mac OS

Auswählen des aktuellen Kommentarwerkzeugs (z. B. Notiz-Werkzeug)

S

S

Wechseln zwischen den einzelnen Kommentarwerkzeugen

Umschalttaste+S

Umschalttaste+S

Auswählen des aktuellen Textmarkierungswerkzeugs (z. B. Bleistift-Werkzeug)

N

N

Wechseln zwischen den Textmarkierungswerkzeugen

Umschalttaste+N

Umschalttaste+N

Auswählen des aktuellen Grafikmarkierungswerkzeugs (z. B. Hervorheben-Werkzeug)

U

U

Wechseln zwischen den Grafikmarkierungswerkzeugen

Umschalttaste+U

Umschalttaste+U

* Kommentarwerkzeuge sind nur verfügbar, wenn im jeweiligen PDF-Dokument die Kommentar-Funktion aktiviert ist.

Bewegen durch ein Dokument Befehl

Windows

Mac OS

Vorheriger Bildschirm

Bild-auf-Taste

Bild-auf-Taste

Nächster Bildschirm

Bild-ab-Taste

Bild-ab-Taste

Erste Seite

Pos 1 oder Umschalt+Strg-+Bild-auf-Taste bzw. Umschalt-+Strg+Nach-oben-Taste

Pos 1 oder Umschalt+Befehls-+Bild-aufTaste bzw. Wahl+Umschalt-+Nachoben-Taste

Letzte Seite

Ende oder Umschalt+Strg-+Bild-ab-Taste bzw. Umschalt-+Strg+Nach-unten-Taste

Ende oder Umschalt+Befehls-+Bild-ab-Taste bzw. Wahl-+Umschalt+Nach-unten-Taste

Vorherige Seite

Nach-links-Taste

Nach-links-Taste

Nächste Seite

Nach-rechts-Taste

Nach-rechts-Taste

Nach oben blättern

Nach-oben-Taste

Nach-oben-Taste

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Tastaturkurzbefehle

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Befehl

Windows

Mac OS

Nach unten blättern

Nach-unten-Taste

Nach-unten-Taste

Gehe zu Seite

Strg-Taste+N

Befehlstaste+N

Gehe zu vorheriger Ansicht

Alt-+Nach-links-Taste

Befehls-+Nach-linksTaste

Gehe zu nächster Ansicht

Alt-+Nach-rechtsTaste

Befehls-+Nach-rechtsTaste

Vergrößern

Strg-Taste+ +

Befehlstaste+ +

Verkleinern

Strg-Taste+ -

Befehlstaste+ -

Vorübergehend vergrößern

Strg-+Leertaste

Befehls-+Leertaste

Vorübergehend verkleinern

Alt-+Strg-+Leertaste

Wahl-+Befehls+Leertaste

Befehl

Windows

Mac OS

Gehe zu vorherigem Dokument

Alt-+Umschalt+Nach-links-Taste

Befehls-+Umschalt+Nach-links-Taste

Gehe zu nächstem Dokument

Alt-+Umschalt+Nach-rechts-Taste

Befehls-+Umschalt+Nach-rechts-Taste

Vollbild ein-/ausblenden

Strg-Taste+L

Befehlstaste+L

Piktogramme ein-/ausblenden

F4

F4

Lesezeichen ein-/ausblenden

F5

F5

Werkzeugleisten ein-/ausblenden

F8

F8

Menüleiste ein-/ausblenden

F9

F9

Wechseln zwischen Navigationsund Dokumentfenster

F6

F6

Wechseln zwischen Navigationsund Dokumentfenster; Navigationsfenster bleibt geöffnet

Umschalttaste+F6

Umschalttaste+F6

Nächstes Fenster

Strg-Taste+F6

Nächstes schwebendes Fenster

Alt-Taste+F6

Werkzeigleiste aktivieren

Alt-Taste, dann Strg+Tab-Taste

Werkzeugleiste aktivieren

F10, dann Pfeiltasten

Navigieren in Acrobat Reader

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Tastaturkurzbefehle

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74

Befehl

Windows

Mac OS

Nächstes Feld oder Objekt

Tab-Taste

Tab-Taste

Vorheriges Feld oder Objekt

Umschalt-+Tab-Taste

Umschalt-+Tab-Taste

Nächste Registerkarte im Navigationsfenster, nächste Werkzeugleiste im Menümodus, nächste Registerkarte in Dialogfeldern, nächstes Fenster in Dokumentansicht

Strg-+Tab-Taste

Suchen Befehl

Windows

Mac OS

Suchen

Strg-Taste+F

Befehlstaste+F

Weitersuchen

Strg-Taste+G oder F3

Befehlstaste+G

Volltextsuche

Umschalt-+StrgTaste+F

Umschalt+Befehlstaste+F

Suchergebnisse

Umschalt-+StrgTaste+G

Umschalt+Befehlstaste+G

Vorherige Hervorhebung

Umschalt-+StrgTaste+[

Umschalt+Befehlstaste+[

Nächstes Dokument (Suche)

Umschalt-+StrgTaste+]

Umschalt+Befehlstaste+]

Indexe auswählen

Umschalt-+StrgTaste+X

Umschalt+Befehlstaste+X

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

Index A Abgeblendete Werkzeuge 6, 29 Abmelden-Befehl, Unterschriften 47 Acrobat Reader aktualisieren 64 Verwenden als Hilfsprogramm 62 neue Funktionen 4 verbreiten 2 Acrobat Self-Sign-Sicherheit Grundeinstellungen 55 Unterschriftsstatus 49 Unterschriftsüberprüfungsstatus 49 Adobe PDF Online-Volltextsuche, Befehl 28 Aktualisieren – Grundeinstellungen 64 Aktualisieren auf Adobe Acrobat 8 Aktualisieren von Acrobat Reader 64 Aktuelles Lesezeichen erweitern, Befehl 10 Alle Warnungen zurücksetzen, Option 61 Alles markieren, Befehl 14, 19 Allgemeine Dokumentinformationen 21 Als Wort, Option Kommentare suchen 39 Wörter suchen 22 Ändern der Ausrichtung 14 Ändern der Größe Seiten 13 vergrößern und verkleinern 12 Verwenden von Piktogrammen 13 Ändern des Kennworts, Unterschriften 52 Anhängen Dateien an PDF-Dokumente 37 Notizen 33 Anmelden, Profile 47 Anmelden-Befehl, Unterschriften 47 Anmerkungen. Siehe Kommentare Anpassen der Ansicht 12

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Anzeigen – Grundeinstellungen 58 Anzeigen von Dateianhängen 11 Anzeigen von PDF-Dokumenten Vergrößerung 12 Web-Anzeige 60, 61 Anzeigen von Transparenzrastern 58 Artikel lesen 11 Asiatischer Text Anzeigen von PDF-Dokumenten 64 Drucken als Bitmap-Bilder 17 Kommentare hinzufügen 34 suchen 22 Zeichen bei der Suche ignorieren 22 Audio-Clips wiedergeben 32 Audiodatei-Werkzeug 35 Eigenschaften 35 kommentieren 35 verwenden 32 Aufrufen der vorherigen Hilfeseite 1 Aus Datei importieren, Befehl 50 Ausblenden Lesezeichen 10 Menüs 56 Piktogramme 10 Werkzeugleisten 56 Ausgeblendet Lesezeichen-Palette 10 Menüs 56 Piktogramme-Palette 10 Werkzeugleisten 56 Auswählen ausgewählten Text kopieren 19 Fehlerbehebung 69 Grafiken 19 Text 19 Text einer Spalte 19

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B Bedeutung, Option 24, 26 Befehlsleiste ausblenden, Befehl 56 Benutzerkennwort Öffnen von Dokumenten 30 Unterschriften 46 Benutzerzertifikate. Siehe Zertifikate Bestätigte Zertifikate. Siehe Zertifikate Bewegen durch PDF-Dokumente 8 Bild-ab/Bild-auf, Taste 8 Bilder auswählen 19 digitale Unterschriften 53 Blättern durch Dokumente 8 Bleistift-Werkzeug 32, 37 Boolesche Operatoren 24 Breite asiatischer Zeichen ignorieren, Befehl 22 Browser Anzeigen von PDF-Dokumenten 59 Konfigurieren zum Lesen von PDF 61 Browser-Einstellungen überprüfen, Option 59 Byte-Serving 60

C Charakteristischer Name (CN) 51 CoolType 58 CooType verwenden, Option 58

D Dateianlage-Werkzeug 32, 37 Dialogfeld – Tasteneingaben 68 Diese Schaltfläche erweitern, Option 6 Digitale Unterschriften Anmelden bei einem Profil 47 Bilder 53 Darstellung 53, 54 erstellen 47 Grundeinstellungen 45, 57 löschen 49

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Profile 45 Status 49 überprüfen 49, 50 Wissenswertes 44 zusätzliche Verwendungsrechte 29 Dokument in Text exportieren, Befehl 18, 19 Dokument speichern, Verwendungsrechte 29 Dokumente. Siehe PDF-Dokumente Dokumenteigenschaften, Menü 21 Dokumentfenster Definition 5 Menübefehle wählen 6 Tasteneingaben 66 Dokumentrechte, Befehl 29 Drehen von Seiten 14 Drucken Asiatische Schriften herunterladen 17 Bitmap-Bilder 17 Dokumente 16 Fehlerbehebung 69 Hilfedatei 2 Kommentare 16, 40 Optionen 16 Schriftersetzung 17 Seiteneinrichtung 16 versetzte Seiten 70 Durchstreichen-Werkzeug 32, 38 Durchsuchen mit Platzhalterzeichen 24 Durchsuchen von Indexen Auswählen eines Index 23 Boolesche Operatoren 24 Suchen mit Datums- und Dokumentinfo 26 Einschränken von Suchvorgängen 27 Ergebnisse 23 Erweitern der Suche 27 Festlegen einer Indexauswahl 23 Platzhalterzeichen 24 Suchanfragen 23, 26 Suchhilfe verwenden 26 Volltextsuche 24 Durchsuchen von PDF-Dokumenten 8

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E eBooks Anzeigegeräte 14 Herunterladen mit Web-Kauf 62 Lesereihenfolge 65 veröffentlichen 14 Einblenden Lesezeichen 10 Menüs 56 Piktogramme 10 Werkzeugleisten 56 Einheiten 58 Einzelne Seite, Layout 14 E-Mail senden, Befehl 20 Eröffnungsbildschirm anzeigen, Option 60 Ersetzen von Stempeln 36 Erste Seite, Schaltfläche 8 Erstellen Kommentare 32 PDF-Dokumente 8 Erweiterte Formularfunktionen, aktiviert 29 Exportieren Formulardaten 43 Kommentare 40 PDF-Dokumente als Text 18

F Farbschema, Zugriff 68 FDF (Formulardatenformat) 40 Fehlerbehebung, allgemeine Fragen 69 Fensterbreite, Schaltfläche 13 Fingerabdruckinformationen in bestätigten Zertifikaten 50 Fokusbereiche ändern 66 Formulare Ausfüllen von Formularfeldern 42 Grundeinstellungen 57 importieren und exportieren 43 Löschen von Daten in einem Browser 43 nicht ausfüllbar 42, 69 zusätzliche Verwendungsrechte 29 Fortlaufend - Doppelseiten, Layout 14

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Fortlaufend, Layout 14 Freier Text-Werkzeug 34 Eigenschaften 34 Eingeben von Text 34 Hinzufügen von Kommentaren 32, 34

G Ganze Seite, Schaltfläche 13 Gehe zu nächster Ansicht 12 Seite 8 vorherige oder nächste Seite 8 vorheriger Ansicht 12 vorheriges oder nächstes Dokument 8 Geschützte PDF-Dokumente Kennwörter 30 Gesperrte PDF-Dokumente Web-Kauf 63 Glätten, Option 58 Grafikauswahl-Werkzeug 19 Grafikmarkierungswerkzeuge Bleistift-Werkzeug 32, 37 Kreis-Werkzeug 32, 37 Linien-Werkzeug 32, 37 Quadrat-Werkzeug 32, 37 Grau dargestellte Werkzeuge 6, 29 Groß-/Kleinschreibung, Option 22, 24, 27, 39 Grundeinstellungen Aktualisieren 64 Allgemein 57 Anzeigen 58 Digitale Unterschriften 45 Formulare 57 Identität 58 Kommentare 40 Optionen 59 Self-Sign-Sicherheit 55 Vollbild 59 Volltextsuche 28 Web Buy 63 Zugriff 68 Grundeinstellungen, Befehl 57

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

H Handheld-Geräte, Anzeigen auf HandheldGeräten 14 Hand-Werkzeug 11, 12 Herunterladen 17 neue Reader-Version 64 PDF-Seiten aus dem Web 60 Hervorheben von Text in Dokumenten 37, 38 Hervorheben-Werkzeug 32, 38 Hilfe 1 Hilfsprogramm, Acrobat Reader 62 Hinzufügen von Kommentaren 32 Hyperlinks 11

I Identität – Grundeinstellungen 58 Identität prüfen, Befehl 49, 50 Importieren Formulardaten 43 Kommentare 40 In Datei exportieren-Befehl, digitale Unterschriften 50 Indexe auswählen, Befehl 23 Informationen zu Dokumenten 21 Inhaltsverzeichnis. Siehe Lesezeichen Internet Explorer Anzeigen von PDF-Dokumenten 61 Navigieren mit der Tabulatortaste 66 Zugriff 66

K Kennwörter Änderungsoptionen für digitale Unterschriften 52 Öffnen von Dokumenten 30 Unterschriften 46 Zeitlimitoptionen 52 Klammern, Seitenzahlen in Statusleiste 9 Kommentare drucken 16, 40 exportieren 40 Grundeinstellungen 40

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hinzufügen 32 Hinzufügen von Notizen 33 importieren 40 löschen 39 prüfen 31 Schrift und Schriftgröße 40 suchen 33, 39 zusätzliche Verwendungsrechte 29 Kommentarwerkzeuge 32, 33 Kontextmenüs 7 Kopieren Grafiken in die Zwischenablage 19 Kopieren und Auswählen von Text 19 Kreis-Werkzeug 37 Definition 32, 37 Eigenschaften 37, 38 Optionen 37

L Lesefolge wählen, Befehl 65 Lesen von Artikeln 11 Lesereihenfolge 65 Lesezeichen aktuelles Lesezeichen suchen 13 Ebenen 10 einblenden und ausblenden 10 Nach Verwendung ausblenden, Befehl 10 Navigieren mit Lesezeichen 10 Verwenden in der Online-Hilfe 1 Palette 10 suchen 10 Letzte Seite, Schaltfläche 9 Linien-Werkzeug Eigenschaften 37, 38 Hinzufügen von Kommentaren 32 Zeichnen von Linien 37 Lizenzdateien 63 Lizenzverträge 2 Logische Seitenzahlen 9, 60 Logische Seitenzahlen verwenden, Option 9, 60

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Löschen Kommentare 39 Unterschriften 49 Löschen von Formulardaten 43

M MAPI (Messaging Application Program Interface) 20 Markieren von Dokumenten 37, 38 Maßeinheiten 58 Max. Vergrößerung Seitenbreite, Option 58 Menüs einblenden und ausblenden 56 nicht verfügbare Befehle 19, 69 Zugriff über Tasteneingaben 66 Microsoft Internet Explorer Anzeigen von PDF-Dokumenten 61 Navigieren mit der Tabulatortaste 66 Zugriff 66

N Nächste Seite, Schaltfläche 8 Nächste/Vorherige Hervorhebung, Schaltfläche 62 Navigationsfenster Definition 5 einblenden und ausblenden 5 Tasteneingaben 67 Navigationsfenster ein-/ausblenden, Schaltfläche 5 Navigieren Artikel 11 Hilfe 1 Navigieren mit Lesezeichen 10 PDF-Dokumente 8, 12 Navigieren mit Piktogrammen 10 Navigieren mit Verknüpfungen 11 Zurückverfolgen von Schritten 12 Netscape Navigator 61 Neuen Benutzer erstellen, Befehl 46 Neues Benutzerprofil, Befehl 46 Nicht verfügbare Werkzeuge 6 Notizen 31, 33

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Notiz-Werkzeug Eigenschaften 33 Eingeben von Text 33 Hinzufügen von Kommentaren 32, 33 Löschen von Notizen 39 schließen 33 Nur zertifizierte Zusatzmodule, Option 60

O Öffnen Dateianhänge 11 Dokumente mit Verknüpfungen 60 kennwortgeschützte Dokumente 30 PDF-Dokumente 7 PDF-Dokumente in Browsern 61 Öffnen von Dateianhängen 11, 60 Online-Erstellen von Adobe PDF, Befehl 8 Online-Hilfe 1 Online-Verbindung, Option 63 Optionen – Grundeinstellungen 58, 59 Originalgröße, Befehl 13

P Paletten Ändern der Anzeige 57 einblenden und ausblenden 5 schwebend 5 verankern 5 verwenden 5 Palettenmenü, Befehle auswählen 6 Palm OS-Dateien in digitalen Unterschriften 54 PDA (Personal Digital Assistants), Erstellen digitaler Unterschriften 54 PDAs, Anzeigen von Dokumenten auf PDAs 14 PDF in Browser anzeigen, Option 59 PDF-Dokumente Anzeigen im Web 61 Bearbeiten eines unterschriebenen Dokuments 48 drucken 16 E-Mails aus Acrobat Reader versenden 20 erstellen 8

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z gesperrt 63 Informationen 21 navigieren 8, 10 öffnen 7 Öffnen mit Verknüpfungen 60 speichern 29 Suchen nach Wörtern 22 Umfließen strukturierter PDF-Dokumente 14 PDF-Dokumente mit Tags 14 PICT-Format 19 Piktogramme Anpassen der Anzeige 13 anzeigen 10 Definition 10 Springen zu Seiten 10 PKCS#7-Format, digitale Unterschriften 55 Profile für Unterschriften Ändern des Kennworts 52 anmelden 47 einrichten 45 Prüfen von Kommentaren 31

Q Quadrat-Werkzeug Definition 37 Eigenschaften 37, 38 Wissenswertes 32

R Reader. Siehe Acrobat Reader Rechteckauswahl, Text 19 Rückwärts suchen, Option (Kommentare) 39

S Schaltflächen, Werkzeugleiste 6 Schließen Online-Hilfe 1 Paletten 5 Schnelles Anzeigen im Web, Option 60 Schriften Informationen anzeigen 21

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Kommentare 40 Übertragen an Drucker 70 Schwebende Palette – Tasteneingaben 67 Seite bis Rand anzeigen, Option 58 Seiten Anzeigen bis Rand 58 Ausrichtung 14 drucken 16 Layout 14 Lesereihenfolge 65 logisch 9, 60 schnelles Anzeigen im Web 60 springen zu 8 versetzt beim Drucken 70 Seiten Siehe auch Navigieren Seitenbreite, Befehl 13 Seiten-Cache verwenden, Option 60 Seiteneinheiten, Option 58 Seitenlayout festlegen 14 Seitenweises Herunterladen 60 Seitenzahlen, Statusleiste 9 Self-Sign-Sicherheit – Grundeinstellungen 58 Self-Sign-Sicherheit. Siehe Acrobat Self-SignSicherheit Senden von PDF-Dokumenten per E-Mail 20 Sicherheitsinformationen 29, 30 Sicherheitsinformationen, Befehl 21, 29, 30 Sicherheitsinformationen, Dokument 21 Spalten, Auswählen von Text 19 Speichern PDF-Dokumente 29 PDF-Dokumente als Text 18 unterschriebene Dokumente 47 vorherige Version wiederherstellen 18 „Speichern unter“ optimiert für Schnelle WebAnzeige, Option 61 Sprachausgabeprogramm, Übermittlungsoptionen 68 Sprache, Option 58 Sprachen festlegen 58 Versionen von Acrobat Reader 2

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Sprach-Kits 64 Springen zu Seite 8 Standard-Seitenlayout, Option 58 Standardvergrößerung, Option 58 Standard-Zoomeinstellung 58 Starten von Dateianhängen, Option 60 Statusleiste verwenden 8 Stempel ersetzen 36 Hinzufügen von Text 32, 37 löschen 39 verschieben und Ändern der Größe 36 verwenden 36 Strukturierte PDF-Dokumente 14 Suchanfragen Einschränken von Suchvorgängen 27 erweitern 27 Suchhilfe 26 Wörter oder Zeichenfolgen 27 Suche, Befehl 24 Suchen aktuelles Lesezeichen 10 Durchsuchen von Indexen 23 Kommentare 39, 39 Lizenzen für eBooks 63 PDF-Dokumente online 28 rückwärts 22 Suchoptionen 22 in Web-Browsern 62 weitersuchen 22 Wörter in PDF-Dokumenten 22 Suchen von Datumsinfofeldern 26 Suchen von Dokumentinfofeldern 26 Suchen von Text. Siehe Suchen Suchergebnisse anzeigen 23, 25 PDF-Dokumente in einer Web-Site 62 Suchhilfe bei Suchvorgängen verwenden 26 Systemanforderungen, Video- und AudioClips 11

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T Text skizzieren unter...Pixel, Option 58 Textauswahl-Werkzeug 19, 69 Textmarkierungswerkzeuge Durchstreichen-Werkzeug 32, 38 Hervorheben-Werkzeug 32, 38 Markieren von Dokumenten 38 Unterstreichen-Werkzeug 32, 38 Textskizzierung 58 Textwerkzeug 32 Transparenzraster anzeigen, Option 58

U Überprüfen von Unterschriften 49 Übertragen im Hintergrund 60 Übertragen im Hintergrund, Option 60 Umfließen strukturierter PDF-Dokumente 14 Umgebung, Option bei Suchvorgängen 24, 27 Unterschrift der Zertifikatsmeldungssyntax (PKCS#7-Format) verwenden, Option 55 Unterschrift prüfen, Befehl 49 Unterschriftdarstellung auswählen 47 bearbeiten 54 erstellen 53 Unterschriftdarstellung, Befehl 53 Unterschriften. Siehe Digitale Unterschriften Unterschriften-Palette 47, 48 Unterschrift-Handler auswählen 45 Self-Sign-Sicherheit 47 Standard 45 Unterschriftsfeld leeren, Befehl 49 Unterschriftsfelder leeren 49 überprüfen 49 unterschreiben 47 Unterstreichen-Werkzeug 32, 38

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V Verbreiten Acrobat Reader 2 Dokumente per E-Mail 20 Vergrößern-Werkzeuge 12 Vergrößerung erhöhen 12 verringern 12 Verknüpfungen navigieren 11 Öffnen von Dokumenten 60 Öffnen von Video- und Audio-Clips 11 Verknüpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster öffnen, Option 60 Verknüpfungen, Hyperlinks 11 Verwendungsrechte 29 Video-Clips wiedergeben 11 Vollbildmodus beenden 15 Grundeinstellungen 59 Lesen von Dokumenten im Vollbildmodus 15 Wissenswertes 8 Volltextsuche – Grundeinstellungen 28 Volltextsuche, Befehl 23 Vorgänge beim Öffnen von Dateien zulassen, Option 60 Vorherige Seite, Schaltfläche 8

W Warnung bei Bearbeitungsvorgängen überspringen, Option 60 Web Buy Grundeinstellungen 63 Web-Browser Anzeigen von PDF-Dokumenten 59, 61 Konfigurieren zum Lesen von PDF 61 Suchen in Web-Browsern 62 Web-Kauf Herunterladen des Zusatzmoduls 62 Werkzeuge abgeblendet 6, 29 auswählen 6

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Auswählen ausgeblendeter Werkzeuge 6 nicht verfügbar 69 Werkzeugleisten Ausrichtung 56 einblenden und ausblenden 56 Schaltflächen auswählen 6 schwebend 56 Tasteneingaben 67 Wiedergeben Audio-Clips 11, 32 Video-Clips 11 Wiederherstellen, Befehl 18, 43 WMF-Format 19 Wortstamm, Option 26

Z Zeitlimitoptionen, Kennwörter 52 Zertifikate exportieren 50 freigeben 50 importieren 50 Importieren aus digitalen Unterschriften 50 Informationen 51 löschen 51 sammeln 50 verwalten 50 Zugriff benutzerdefiniertes Farbschema 68 Dialogfeld – Tasteneingaben 68 Dokumentfenster – Tasteneingaben 66 Fokusbereiche 66 Grundeinstellungen 68 Mac OS 65 Microsoft Internet Explorer 66 Navigationsfenster – Tasteneingaben 67 Optionen für Sprachausgabeprogramme 68 Schwebende Palette – Tasteneingaben 67 Sprachausgabeprogramme 65 Tasteneingaben für das Menü 66 Werkzeugleiste – Tasteneingaben 67 Wissenswertes 65 Zurück, zuletzt angezeigte Seite 1

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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Zurückverfolgen von Schritten 12 zusätzliche Verwendungsrechte 29 Zusatzmodule zertifiziert 60

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Zusatzmodule für die Web-Anzeige 61 Zwischenablage einblenden, Befehl 19 Zwischenspeicher, kopieren 19

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Rechtliche Hinweise

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Rechtliche Hinweise Copyright © 2002 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe® Acrobat® Reader 5.1-Handbuch für Windows® und Macintosh Dieses Handbuch sowie die darin beschriebene Software werden unter Lizenz zur Verfügung gestellt und dürfen nur in Übereinstimmung mit den Lizenzbedingungen verwendet oder kopiert werden. Der Inhalt dieses Handbuchs dient ausschließlich Informationszwecken, kann ohne Vorankündigung verändert werden und ist nicht als Verpflichtung von Adobe Systems Incorporated anzusehen. Adobe Systems Incorporated gibt keine Gewähr oder Garantie hinsichtlich der Richtigkeit oder Genauigkeit der Angaben in dieser Dokumentation. Kein Teil dieser Dokumentation darf, außer durch das Lizenzabkommen ausdrücklich erlaubt, ohne vorherige, schriftliche Genehmigung von Adobe Systems Incorporated reproduziert, in Datenbanken gespeichert oder in irgendeiner Form - elektronisch, mechanisch, auf Tonträger oder auf irgendeine andere Weise - übertragen werden. 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Stromberg AB© Copyright 1989 - Alle Rechte vorbehalten Proximity Technology Inc. Das TWAIN-Toolkit wird ohne Veränderungen vertrieben. Die Entwickler und Vertreiber des TWAIN-Toolkit weisen ausdrücklich alle implizierten, ausdrücklichen oder rechtlichen Garantien von sich, einschließlich, und ohne Einschränkung, die implizierten Garantien der Verfügbarkeit der Ware, Nichterfüllung der Rechte Dritter und Tauglichkeit für besondere Zwecke. Weder die Entwickler noch die Vertreiber haften für Schäden, ob direkte, indirekte, besondere, zufällige oder resultierende, die von Reproduktion, Änderung, Vertrieb oder anderer Verwendung des TWAIN-Toolkit herrühren. Teile von Adobe Acrobat Reader beinhalten Technologien, die unter Lizenz von Verity, Inc. verwendet werden und urheberrechtlich geschützt sind. Enthält eine Implementierung des LZW-Algorithmus, der die US-Patentnummer 4,558,302 besitzt. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Für Endbenutzer im Dienste der US-Regierung. Die vorliegende Software und die zugehörige Dokumentation sind „Commercial Items“ (Kommerzielle Güter), wie in 48 C.F.R. §2.101 definiert, und umfassen die Bestandteile „Commercial Computer Software“ (Kommerzielle Computersoftware) und „Commercial Computer Software Documentation“ (Kommerzielle Computersoftwaredokumentation), wie in 48 C.F.R. §12.212 bzw. 48 C.F.R. §227.7202 als solche bezeichnet, falls anwendbar. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R. §12.212 bzw. 48 C.F.R. §§227.7202-1 bis 227.7202-4, falls anwendbar, werden „Commercial Computer Software“ und „Commercial Computer Software Documentation“ den Endbenutzern im Dienste der US-Regierung (A) nur als „Commercial Items“ und (B) nur mit den Rechten ausgestattet zur Verfügung gestellt, die allen anderen Endbenutzern gemäß den Bedingungen des „Adobe Standard Commercial Agreement“ (Standardhandelsabkommen von Adobe) für diese Software zukommen. Außerdem gelten alle Copyright-Rechte der USA, die an dieser Stelle nicht ausdrücklich aufgeführt sind.

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