QUE ES UNA FORMULA Las formulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procedimientos de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha formula. En una formula, por lo general intervienen valores que se encuentra en uno o mas celdas de un libro de trabajo. Las formulas esta conformadas por operadores de cálculo, operados y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una formula en una celda se debe, entrar como primer carácter el signo igual (el signo igual = indica que constituye una formula) cundo se escribe la formula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
PROCEDIMIENTO PARA CREAR UNA FORMULA La barra de formulas siempre debe indicar con = seleccionamos la celda que se desea introducir la formula. Escribir el signo igual (=). Introducir las formulas y presionar entre. PRIORIDADES DE LOS OPERADORES Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en orden determinado. Ese procedimiento se conoce como prioridad de los operadores las operaciones de comprobación tiene la misma prioridad de izquierda a derecha el orden aparecen son:
Aritméticos Exponenciación(^) Negación(-) Multiplicación(*) Adición (+) y sustracción(-) Concatenación de caracteres(&)
Lógicos Not And or
Comparación Igualdad(=) Desigualdad(<>) Mayor que(<) Menor que(>) Mayor o igual que(<=) Menor o igual que(>=)
Los lógicos y aritméticos son resultados por orden de prioridad (de mayor a menor) Cuando rellena con una formula la celdas, sea una fila o una celda, la formula se ajusta automáticamente para calcular los valores de una fila o una columna correspondiente. En una hoja de calculo, seleccionamos la celda que contiene la formula con la que deseas rellenar las celda.
Arrastre el controlador de relleno
por las celdas que desea rellenar.
QUE ES UNA REFERENCIA Absoluta: es una introducción explicita y única se otro celda en un calculo, no de su posición relativa ejemplo: $c$4 Relativa: indica la posición relativa de una celda con respecto a la que la formula y cuando se copia entre otra posición modifica y actualizar las posiciones: son referencia posicionales ejemplo: c4 Mixta: son mixta $c4 o c$4. En el primer caso la columna es absoluta y la fila relativa en el segundo caso la columna es relativa y la fila absoluta.
OPERACIONES QUE SE PUEDEN UTILIZAR (+ )suma (-) resta (*) multiplicación (/) división (<>)comparación distinto
Exponenciación Unión/concatenar & Igual que = Mayor que > Menor que < Mayor igual que >= Menor igual que <=
¨
Es importante comprender que la copia de la formula es una copia relativa o absoluta. Es decir hemos copiado la formula = suma (A1:B1) Y lo que aparece en C2 es = suma (A2:B2). Al copiar la formula en una fila hacia abajo el programa por defecto asume los números que queremos sumar son también de la fila siguiente. Si queremos que al copiar la formula en otra celda el resultado se mantenga y el programa no cambia el rango de celdas sobre el que se realiza la suma debemos emplear una copia absoluta. Tenemos que escribir el signo de dólar ($) antes de las letras y los números que corresponden a la celda. De esa forma la copia será absoluta y no relativa la función anterior que queda así =suma ($A$1:$b$1). Cuando copias las formulas hacia arriba y la formula contiene A1 no se puede marca un error de referencia como en la imagen siguiente: