¿Cómo hacer un proyecto que no termine en el papelero?
Objetivos Definir el término Establecer la perspectiva del financiador Conocer los pasos necesarios para
realizar una propuesta Definir la lógica de la formulación y de
realización
¿Qué es un proyecto?
Un esfuerzo para influir en el curso de determinados acontecimientos
Incidir de manera organizada y formalizada para lograr ciertos objetivos y metas
Se traduce en la utilización de determinados procedimientos con el objetivo de introducir organización y racionalidad a un conjunto de actividades para el logro de determinadas metas u objetivos
¿Qué significa un proyecto? Todo proyecto siempre es un
instrumento de un proyecto político Su realización implica un cambio
efectivo y positivo respecto de una situación anterior
Un proyecto
Es definitiva aquello que imaginamos, deseamos y planeamos hacer en el futuro.
Paso 1: ¿por qué dan las personas, fundaciones u otros organismos? Motivación: ¿Qué les preocupa?
Los organismos públicos dan
subsidios en base a políticas Catalizador: Estimular el
desarrollo de buenas prácticas
Quieren buenas ideas,
innovadoras y hacen inversiones inteligentes
Fundaciones privadas o
familiares otorgan en base a intereses de fundador Fundaciones comunitarias ( no
hay aquí)
El elaborador de una propuesta inteligente considera este proceso como la búsqueda de un socio y no alguien que pague la cuenta
Fuentes de financiamiento de proyectos sociales Fuentes de financiamiento
Fuentes nacionales Fuentes públicas Programas u áreas •Nacionales •Provinciales •Municipales Fuentes Privadas •Personas •Empresas •ONGs •Venta de Servicios •Eventos para Recaudación •Campañas, otras
Fuentes internacionales Fuentes públicas •Organismos multilaterales (BID, BM; , PNUD •Gobiernos ( Cooperación Bilateral) Fuentes Privadas •Donaciones Personales •Empresas •ONGs •Fondos de Capital
Paso 2: búsqueda Antecedentes en área de interés Ubicación geográfica de acción de la organización Suma de dinero que ofrecen: ¿Se ajusta a nuestra necesidad? Grupos de interés o poblaciones especiales ¿Cubre costos totales o parciales? Época del año que otorgan subsidios Fechas de presentación ¿A quién dirigirse? Disponibilidad de informe anual Sitios:
www.acf.org.uk www.gdf.org.ar The Foundation Center Computer Database
Las organizaciones donantes tienen egos ¿Cómo te sentirías si tu nombre está mal
escrito? Las fundaciones u organismos
internacionales se sienten mal si se pide una suma inapropiada Recordar “ la gente da a la gente”
Paso 3: tarea a realizar Como consumidor, compré un electrodoméstico porque
Como Director de programación, me interesó la propuesta porque
Sus argumentos de venta
¿Qué necesidades cubre? ¿Por qué es importante? Singularidad ¿Qué pasa si no se hace nada? Éxitos claves en el tema
A los donantes les gusta Necesidad real + singularidad Buena planificación Otros fondos Innovación y replicabilidad Impacto y progresión Tiempo acotado
Paso 4: ¿cómo escribir propuestas exitosas? Introducción Contexto general
A. B. •
Datos operativos
C. • •
D. E. F. G.
Definición del problema ¿Qué harán - programa? ¿Cómo lo harán - acciones?
Administración y financiamiento Presupuesto Evaluación Otros recursos
A. Introducción Quién soy Logros Capacitación y experiencia Actividades Sustentabilidad actual: no más de cuarto
de página o 150 palabras
B. Contexto general: definición del problema ¡¡¡IMPRESCINDIBLE!!! conecta con
intención El problema conecta con el financiador-
no la solución Definir el problema genera efectos
negativos e indica urgencia: máximo media hoja o 500 palabras
¿Cómo pensar? Costos
Problema
Definir el contexto general
Ubicación del proyecto Problema, necesidades y oportunidades Destinatarios Antecedentes o alternativas de solución
Un problema importante Personas Urgencia Concreto Tiene efectos negativos Solucionable ¡¡¡LA GENTE LO NECESITA!!!
C. Datos operativos: plan o programa
Objetivo: claro conciso. Puede haber sub-objetivos u objetivos específicos (no más de 5)
Meta
¿Qué está haciendo con respecto al problema y cuánto tiempo?
Actividades y acciones
¿Qué acciones lleva a cabo para solucionar el problema?
Clave: Permite la formulación de la parte de administración y financiamiento, o sea presupuesto y cronograma
Máximo 550 palabras
Coherencia interna del proyecto o lógica de la formulación Objetivo general
Objetivo específico 1
Meta 1.1
Actividad1.1.1
Actividad 1.1.2
Actividad1.1.3
Meta 1.2
Meta 1.3
Objetivo específico 2
Objetivo específico 3
Coherencia interna del proyecto. Lógica de la formulación
Problema Embarazo adolescente Causa 1 Desconocimiento No hay educación sexual en escuelas Falta de conocimiento de las madres Falta de información en centros de salud
Causa 2 No hay ACO Mayor provisión de ACO
D. Administración y gerenciamiento 1. Cronograma de actividades
Relacionar las actividades con el tiempo
Se recomienda el uso de gráficos, tablas o diagramas
Definir las etapas
D. Administración y gerenciamiento 2. Administración Simple cuando funciona una organización Cuando coexisten distintas entidades ,
definir equipo de coordinación, mecanismo de toma de decisiones (quién- cuándocómo) En trabajo s muy grandes: Hacer u
reglamento operativo y organigrama
D. Administración y gerenciamiento Acá hay que pensar en la lógica de la
formulación y cotejarla con la lógica de la realización para: 1.
maximizar el aprovechamiento de oportunidades mientras se realiza el proyecto
2.
minimizar los riesgos, dificultades y contingencias al mismo tiempo que se establecen las previsiones para superarlos
E. Presupuesto Es la asignación de un valor en dinero a una idea. Tener siempre en cuenta estos 3 aspectos:
costo por actividad
detalle de inversión por actividad y fuente de recursos
flujo de caja( movimiento de fondos por etapas, según cronograma propuesto)
en general siempre se pide una parte por parte de la organización que solicita los fondos, recordar concepto de socio (contrapartida)
Anticipe la necesidad de un “ seguimiento de auditoría” por
cada centavo gastado
F. Evaluación
¿Cómo sabremos si el problema se ha solucionado?
¿Qué criterio de medición fijaremos?
Para las acciones inmediatas o actividades: Indicadores de proceso
Los beneficiarios usaron los beneficios impuestos por las actividades: Indicadores de resultado
Para las actividades a largo plazo, cambios de actitudes, situaciones viables y concretas: Indicadores de impacto
Ver que medios de verificación
G. Otros: sustentabilidad social y financiera ¿Cómo piensan que van a seguir cuando
finalice el proyecto? Si aumenta los costos fijos, cómo van a solventarlos? ¿Se resolverá el problema luego del
financiamiento?
H. Otros Los riesgos
Internos
Externos
Precauciones que tomamos para evitarlos: ¿cómo vamos a comunicar los resultados? 1.
A la comunidad
2.
Al financiador
3.
A otros para compartir experiencia
4.
A los integrantes del equipo
Resumen (luego de la introducción) ¿Quiénes son? ¿Cuál es el problema? ¿Cómo? ¿Cuanto? ¡¡¡¡¡Clave!!!! no más de 400 palabras
Marco lógico Lógica de la intervención
Objetivo general Objetivo específico Metas Actividades
Indicadores
Medios de verificación
Supuestos
Apéndice: información adicional
Antecedentes institucionales (folletos, proyectos previos)
Acuerdos institucionales (proyectos de varias organizaciones)
Información técnica (planos, detalles de CV)
Estudios de mercado
Reglamento operativo
Algunos piden referencias, otros el staff o instalaciones existentes Siempre piden balance y datos contables de la organización
Algunas perlitas La propuesta la ve primero un administrativo, luego el jefe
decide. Papel carta A4. Times New Roman o Arial 12. Fácil lectura Pensar que debe ser fácilmente fotocopiable Hacer una tabla de contenido Ser específico y concreto (evitar la retórica vaga y
cuestiones emocionales) ¡¡¡Revisarlo más de una vez!!!
¿Por qué se rechazan propuestas?
Propuestas no documentadas correctamente
Proyecto poco interesante
No incluye participación de los clientes
Propuesta mal escrita
Presupuesto poco razonable o no claro
Proyecto mal enfocado
Procedimientos inadecuados de evaluación
No se siguieron los lineamientos solicitados
Un mensaje efectivo
Tiene un propósito
No solo dice , sino que demuestra
Explica porqué lo está haciendo
Promueve la comprensión
Prefigura una actitud hacia la organización
¡¡¡Mucha suerte!!!