QUE ES CONTABILIDAD Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos públicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia
CAJA CHICA La caja chica conocida también como caja menor es un monto de dinero que una empresa deja disponible para gastos menores, gastos que requieran de ser solventados en el momento, pueden ser por algún imprevisto o gastos diarios pero que no representen grandes sumas, este recurso suele verse en muchos negocios como restaurantes, tiendas, entidades estatales y muchos otros tipos de comercio. Dicha suma de dinero proviene generalmente de la misma actividad comercial que la empresa realiza, el efectivo suele estar almacenado en lugares específicos y con un nivel alto de seguridad ya que solo los encargados de hacer uso del dinero son quienes tienen acceso a él.
Ejemplo de caja chica: EMPRESA: CAJA CHICA
Comestibles Baratos. S. A. de C.V.
Resumen caja chica:
N°. 001
Monto:
10,000
Responsable: Fecha: Documento Factura Factura Factura Factura Factura Factura Factura Factura Factura Factura Factura
Evaristo Gastado: Gonzalez 1 de Julio de Diferencia: 2013 No. Descripción 9879 Papel sanitario Reposición de 9898 lámparas (focos) 9998 Jabón Reposición de 9867 garrafón Lavado de 9878 uniformes Productos de 9876 limpieza 9877 Pago a Electricista Pago por 9890 reparación 8989 Pago de mensajería Impresión 8990 propaganda Herramientas 2344 limpieza
$9,156 $844 Valor $80 $100 $217 $400 $870 $689 $1,800 $2,900 $1,100 $900 $100
¿QUÉ ES INVENTARIO? Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de tiempo. Si una empresa es comercial, siempre su sustento es la compra y venta, es decir el intercambio de bienes y también de servicios. Con el inventario la empresa lleva un control exhaustivo de mercadería mientras transcurre el período comercial, y al final de éste tiene el “balance final”, ese balance es comparable con el de otros años y sirve para sacar conclusiones y de ahí tomar determinadas acciones dependiendo del resultado. Cuando los bienes están contándose para determinado período económico, es necesario que figuren en el grupo de “Activo Circulante”, esto quiere decir que es toda la mercadería al costo que está en manos de una empresa.
QUE ES BALANCE El Balance es un documento contable que va a permitir conocer la situación financiera y económica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance está compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.
QUE ES PASIVO Como hemos dicho, el pasivo y el patrimonio neto hacen referencia a la financiación de la empresa. Esta financiación permite adquirir los activos que la empresa necesita para su funcionamiento. Serían ejemplos de pasivo o patrimonio neto los préstamos, deudas con proveedores o aportaciones de los propietarios. El activo es lo que la empresa posee. Serían todos aquellos bienes de los que la empresa es propietaria y aquellos derechos que se convertirán en beneficios en el futuro.
ACTIVO Activo es un sistema construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se mantienen durante el desarrollo de cada actividad socio-económica específica. Los activos de las empresas varían de acuerdo con la naturaleza de la actividad desarrollada.
Qué es la Agencia Tributaria La Agencia Tributaria es un organismo público que se encarga de aplicar y controlar el sistema tributario español. Se creó en 1990 y entró en funcionamiento en 1992. Para darte de alta como autónomo o empresario debes rellenar el modelo 036 y el modelo 037 a la Agencia Tributaria. A finales de 1990, se creó por decreto la Agencia Tributaria en España, como organismo público independiente cuya misión es velar por que los ciudadanos cumplan con sus obligaciones tributarias.
Pequeño Contribuyente Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene una pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de ciento cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante la SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la autorización para que la imprenta le imprima sus facturas.
Qué es una Sociedad Anónima? La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura pública siguiendo lo recogido en el código de comercio. Lleva la facturación contabilidad de tu negocio usando Debitoor. Es simple y muy intuitivo. Comienza ahora. Ejemplos de sociedades anónimas. 1.- Bimbo S.A. de C.V. Domicilio: prolongación paseo de la reforma no. 1000, colonia peña blanca santa fe, c.p. 01210 México, d.f. Giro: elaboración y distribución de productos alimenticios. 2.- Alpura S.A. de C.V. Domicilio: autopista México-Querétaro fracc. Industrial cuamatla 54730 cuautitlán izcalli, edo. de méx. México Giro: producción y comercialización de productos lácteos.
Qué es una hipoteca Es un contrato muy utilizado en España para la adquisición de viviendas. Lleva las contabilidad de tu negocio con Debitoor. Es un programa de facturas y contabilidad perfecto para autónomos y pequeñas empresas. Comienza ahora. Un préstamo hipotecario es un contrato a largo plazo por el que una persona, ya sea física o jurídica, presta una determinada cantidad de dinero a otra persona, el deudor, para la adquisición de una vivienda.
Qué son documentos comerciales Los documentos comerciales, también llamados documentos mercantiles, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Factura Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.
Nota de débito La nota de débito es un documento que se le envía al comprador o cliente para avisarle de que ha aumentado la cantidad de su deuda por algún motivo. Con este documente se le avisa que se le cargado, o que debe, una cantidad de dinero por un concepto que se especifica en la nota. Al contrario que la nota de crédito, es la notificación a un comprador de que se le debe cobrar más dinero.
Qué es una nota de crédito Una nota de crédito es un documento que se utiliza para anular facturas. Empieza a emitir notas de crédito cuando lo necesites usando Debitoor. Es muy fácil y sencillo. Una nota de crédito es un documento legal que se utiliza en transacciones de compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación total, un cobro de un gasto incurrido de más, devolución de bienes.
Recibo Un recibo es una Constancia (documento) que sirve para comprobar que se ha cumplido con el pago o solución de una obligación o prestación de un servicio o producto. Los recibos son documentos escritos que pueden ser públicos, aunque con mayor frecuencia son de carácter privado, en los cuales el acreedor o accipiens de una obligación reconoce expresamente haber percibido dinero u otra cosa por parte del deudor o solvens. Requiere la expresión de la fecha, la firma del que recibe, la mención del importe o la designación de la cosa y el título de la obligación, para que no se confunda con el préstamo, el depósito u otro negocio jurídico en que medie dación material. Existen:
Recibo de pago de facturas Recibo de alquiler Recibo de haberes
Pagaré Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: «debo y pagaré».1 La diferencia entre la letra y el pagaré es que el pagaré es emitido por el mismo que contrae el préstamo.
Cheque Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
Nota De Crédito Bancaria La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del titular. Las clases de depósitos bancarios más comunes son: • Cuenta corriente. 27 Ene Negocios Ensayos: Nota De Credito Bancaria. NOTA DE CREDITO BANCARIA La nota de crédito bancario (o boleta de deposito) es un documento que extiende el banco como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser sumada a la cuenta del.
Ganancia La ganancia es un beneficio económico donde una de las partes es beneficiada gracias a una transacción económica, es decir, es la porción restante entre los ingresos totales menos los costos totales de producción, distribución y comercialización de un producto o servicio. Este término proviene del vocablo “ganan” que se traduce como “codicia”. Ejemplos de ganancias en diferentes ámbitos: Comercio.- En el comercio la ganancia se encuentra íntimamente relacionada con el sistema de mercado, la inversión y el capital final, al que se le debe reducir del total aspectos como inversión, mano de obra, costo inicial, costo final y finalmente la ganancia neta.
Inversiones.- En este sentido estrictamente hablando, el trabajo lo pueden realizar las empresas financieras, quienes canalizan el capital a los mejores procesos económicos e industriales que dan al inversionista un rendimiento final. En este sentido la inversión y la ganancia se encuentran muy aparejadas con la pérdida y los fallos por los inversionistas.
Qué es la plusvalía Es un término muy utilizado en la compra-venta de inmuebles. Podemos definir una plusvalía como el beneficio obtenido como resultado de una diferencia positiva entre el precio al que se compró un bien y el precio de su venta en una operación o transacción económica. Es decir, es el incremento de valor de un bien o un producto por causas diversas que los propietarios no pueden controlar o influir en ellas y significa una ganancia.
ACCIONISTA Un accionista es una persona que posee una o varias acciones en una empresa. Los accionistas también suelen recibir el nombre de inversores, ya que el hecho de comprar una acción supone una inversión (un desembolso de capital) en la compañía.
Ejemplo La Empresa “XX” pagará dividendos en 1 año más, correspondiente a la suma de $10, el precio al día de hoy es de $110, y en un año más, se estima el precio será de $120. Con ello sabremos que el precio presente es de $110, por lo cual cuando queramos valorizar será de $110, pero la demostración matemática y por ende la fórmula para valorizar las acciones es la siguiente: % Rendimiento= Div1+(P1-P0) P0 En este caso, el DIV1, sería el valor del dividendo a pagar en un año más, el P1, es el precio de la acción en un año más, y el P0, corresponderá al valor al día de hoy del precio de la acción. Por lo cual al llenar la formula con los datos expuestos, nos da que la tasa de rendimiento es de aproximado 18,18%, es decir, con las ganancias de capital y por el dividendo a recibir, el inversionista estaría ganando un 18,18%, sobre este porcentaje es como se valorizan las acciones. Por lo cual ingresando la fórmula para valorizar las
acciones bajo el párrafo anterior ((DIV1+P1)/(1+%REND.)), da como resultado que el precio de la acción es de $120. Si gusta haga el ejercicio usted y compruebe.
Capital El capital representa la financiación procedente de las aportaciones realizadas por los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que ésta se formó como en fechas posteriores, siendo éste el significado económico del capital. No obstante, la cifra de capital también tiene gran relevancia desde una óptica jurídica, puesto que ésta garantiza a los acreedores que cobrarán las deudas que la empresa contrajo con ellos aun en condiciones desfavorables para la entidad, puesto que, en principio, la cuantía de capital se hallará materializada en activos.
Ejemplos El capital de inversión incluye maquinaria u otros equipos y lugares para albergar a esos artículos. Por ejemplo, si eres dueño de una panadería, debes comprar hornos para cocer tus mercancías. Aunque no estés directamente involucrado en el proceso de producción, los bienes inmuebles en los que albergas tu negocio también se consideran capital de inversión.
COSTOS DE PRODUCCION Los costos de producción (también llamados costos de operación) son los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción indica el beneficio bruto.
Ejemplo de costos de producción: La panadería “mi progreso” necesita calcular el costo de producción del pan, para sacar un promedio mensual de gasto. Para ello, comienza calculando el costo de los diferentes materiales para preparar el pan: Materiales
Bulto de harina 5000 kilos Bulto de azúcar 1500 kilos Sal 200 kilos Gas 500 kilos Levadura 200 kilos Pasas 120 kilos Almendras 50 kilos Nueces 80 kilos Maicena 50 kilos Mantequilla 100 kilos Margarina 300 kilos Betún 120 kilos
Mermeladas 300 kilos Chocolate en polvo 150 kilos Chocolate en placa 200 kilos
Mano de obra 1. Panaderos (dos panaderos) 8000 por cada uno más 3000 en prestaciones de ley = 11000.00 2. Ayudantes 4000 (seis ayudantes) 4000 por cada uno más 2000 en prestaciones de ley = 6000.00
Costos de producción 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Hornos ajustes y mantenimiento 500.00 Regulaciones de gas 200.00 Amasadora 5000.00 Luz 2500.00 Agua 200.00 Dobladores 500.00 Supervisión de material Transporte de material Transporte del producto terminado Conservación (refrigeradores) Distribución del producto terminado y venta.
Costo total de producción = 50 200.00 Cincuenta mil doscientos pesos M/N por mes surtiendo cuatro expendios y la panificadora. Costo de ventas El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de todos los artículos vendidos durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo de ventas o costo de los bienes vendidos. Ejemplo de costo de venta:
El contador separó todos los procesos y enmarcó el costo real de toda la mercancía, quedando el costo inicial separado del resto de los costos de producción, importación costos aduanales, transporte e impuestos gubernamentales. El costo de los productos vendidos se separaría del siguiente modo:
Costo de cada botella US $ 100
Venta final del producto US $ 200 Utilidad directa: US $ 100 El costo total de venta es de US$ 100 y deberá asentarse de la siguiente manera: Ventas: US $ 200 Costo de las ventas: US $ 100 Utilidad bruta: US $ 100
El costo total de 100 piezas sería de 100.000.00 Dólares US $100 cada botella.
Vendiendo solo 1 sacas US$ 200
Y por lo mismo el costo total delas ventas sería de 200.000.00 Dólares
Costo de venta: US$ 100 Utilidad bruta: US$ 100
Quedando en el balance general que cada botella es de US $ 100.
Qué es la evasión fiscal? Mediante una acción fraudulenta se busca evitar el pago de un tributo. Es una figura jurídica que consiste en no pagar de forma consciente y voluntaria algún impuesto establecido por la ley. Esta acción por la que el causante infringe la ley realizando el impago puede tener graves consecuencias para la persona. El estado establece por ley el recaudo de ciertos tributos para el país y, por ello, no se puede evadir la contribución.
Ejemplos de la conducta de evasión fiscal A continuación describimos algunos ejemplos de conductas de evasión fiscal. Ocultamiento de ingresos, por ejemplo declarar un menor salario del que uno efectivamente gana. Ocultamiento de bienes, no declarar que uno posee casas, terrenos, etc. Aumento ilícito de gastos los deducibles, por ejemplo incluir gastos personales (comidas en restaurantes o ropa) como gastos de la actividad. Adquisición de subvenciones injustificadas, esto es, obtener subvenciones sin cumplir con los requisitos.
Ejercicio contable El ejercicio contable es el período en el que se mide la situación financiera y económica de una empresa. También se define como el período de tiempo comprendido entre dos balances anuales sucesivos. Es, por tanto el período contable en el que se divide la vida de la empresa.