Quan Ly Ban Hang

Các phân hệ của hệ thống bán hàng Quản trị hệ thống Cho phép phân quyền đế từng người sử dụng. Bảo mật dữ liệu, sao lưu, phục hồi số liệu. Quản lý định dạng dữ liệu kiểu số, ngày.. Quản lý ngoại tệ, tỷ giá hạch toán (được nhập vào đầu tháng). Truyền tải dữ liệu từ các đơn vị thành viện về công ty. Phân hệ mua hàng hoá Theo dõi các dữ liệu có liên quan đến quá trình nhập, mua hàng (thành phẩm, hang hoá theo nhiều hình thức khác nhau (ký gởi, chuyển nội bộ, mua đứt, nhập lại từ cửa hàng, …) phân hệ này còn theo dõi hàng trả lại, hàng chiết khấu Nhập đơn mua hàng. Nhập phiếu nhập kho. Nhập hoá đơn mua hàng. Nhập phiếu nhập kho hiệu chỉnh. Cập nhật số lượng, giá vốn tồn kho. Theo dõi hàng mua nội bộ hay mua ngoài. Ghi nhận số liệu hợp đồng và hoá đơn nhà cung cấp. Ghi nhận công nợ phải trả. Ghi nhận hạn thanh toán. Ghi nhận thông tin nhà cung cấp. In đơn mua hàng. In phiếu nhập kho. In hoá đơn mua hàng. Phân hệ kho Theo dõi quá trình nhập xuất vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất, mua bán, thanh lý. Hệ kho sẽ kế thừa số liệu nhập kho trên các phiếu nhập kho, nhập kho hiệu chỉnh, phiếu xuất kho, xuất kho hiệu chỉnh để tính toán lượng tồn kho. Việc xác nhận phiếu xuất kho rất quan trọng trong việc tính toán tồn kho: thực tế cho thấy có nhiều phiếu xuất kho đã lập ra nhưng thực chất chưa thực hiện việc xuất kho (do nguồn nhân lực chưa đủ…vv), do đó xác nhận phiếu xuất kho sẽ tính toán chính xác lượng tồn kho. Thực hiện việc nhập hàng vào kho (In/nhập phiếu nhập kho). Thực hiện việc xuất hàng ra khỏi kho (In/nhập phiếu xuất kho). Quản lý hàng lưu trữ trong kho. In và xác nhận phiếu xuất kho. Tính đơn giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp FIFO. Xử lý tồn kho. Xử lý chuyển kho. Xử lý mã vạch (cho các đơn vị bán lẻ). Xử lý dữ liệu kiểm kê. Theo dõi quá trình giảm giá của một mặt hàng. Kết chuyển dữ liệu cho hân hệ kế toán. In phiếu nhập, xuất kho. Xác nhận phiếu nhập, xuất kho.

1

Phân hệ bán lẻ Theo dõi quá trình bán lẻ tại các cửa hàng (có sử dụng máy quét mã vạch), tồn kho theo ca, quầy. Nhập phiếu đề nghị đặt hàng. Nhập phiếu bán hàng. In hoá đơn thanh toán cho khách hàng hoăc hoá đơn VAT (nếu khách hàng yêu cầu). Cập nhật số lượng tồn kho theo ca bán tại mỗi cửa hàng. Tổng hợp doanh thu theo ca bán và theo các tiêu chí khác. Kết chuyển dữ liệu cho phân hệ kế toán. Báo cáo tồn kho theo ca, quầy. Báo cáo doanh thu theo ngày.

Phân hệ bán Theo dõi các dữ liệu có liên quan đến quá trình xuất hàng (các đơn đặt hàng, phiếu xuất kho) hàng thành phẩm, hàng hoá theo nhiều hình thức khác nhau (đại lý, hợp động, chuyển nội bộ, phục vụ sản xuất,…). Nhập đơn đặt hàng. In đơn đặt hàng. Nhập phiếu xuất kho. In phiếu xuất kho. Nhập hoá đơn bán hàng. In hoá đơn bán hàng. Tự động định khoản khi phát sinh nhâp xuất kho (dựa vào hình thức nhập xuầt).

Theo dõi ngoại tệ khi bán hàng (theo tỷ giá hạch toán vào đầu tháng). Theo dõi thuế VAT đầu ra. Lập lịch thu tiền. Kế chuyển dữ liệu cho phân hệ kế toán.

Mô hình tổ chức và hoạt động của hệ thống bán hàng

2

Hệ thống báo cáo Phân hệ mua hàng Bảng kê phiếu nhập kho (theo thời gian, đơn vị, hình thức nhập xuất). Chi tiềt phiếu nhập kho. Bảng kê hoá đơn mua hàng. Báo cáo chi tiết mặt hàng nhập. Báo cáo tổng hợp các mặt hàng nhập. Báo cáo chi tiết công nợ nhà cung cấp. Lập lịch thanh toán với nhà cung cấp.

Phân hệ kho Bảng kê chứng từ nhập kho. Bảng kê chứng từ xuất kho. Thẻ mặt hàng. Thẻ kho. Báo cáo nhập xuất tồn theo loại hàng, nhóm hàng. Báo cáo hàng hoá tồn kho dưới định mức. Biên bản kiểm kê. Báo cáo chêch lệch kiểm kê.

Phân hệ bán hàng Bảng kê phiếu xuất kho (theo thời gian, đơn vị, hình thức nhập xuất). Chi itết phiếu xuất kho. Bảng kê hoá đơn GTGT bán ra. Báo cáo chi tiết mặt hàng nhập. Báo cáo tổng hợp mặt hàng nhập. Báo cáo chi tiết công nợ khách hàng. Danh sách các mặt hàng bán.

Danh sách khách hàng. Bảng kê phiếu bán hàng (bán lẻ). Danh sách các mặt hàng bán ra trong ngày (bán lẻ). Doanh số bán trong ngày (bán lẻ).

Báo cáo thống kê (theo các tiêu chí thống kê).

3