Qitera User Schulung 071009

Qitera Enterprise™ Einführung für User

Dr. Carlo Velten Geschäftsführer Qitera GmbH

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

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Was ist Qitera? Wie funktioniert Qitera? Wozu nutzen wir Qitera? Wissen einfach Speichern Wissen einfach Teilen Wissen einfach Wiederfinden Wie geht es los? Hilfe und Support

Unser Such-Alltag Wo liegt denn die aktuelle Preisliste?...Ich kann Sie auf dem P-Laufwerk nicht finden.

In welcher eMail war noch mal die Marketing Präsentation?

Wo liegt der Link zu unserem neuen Wettbewerber?

Hatte ich nicht vor 2 Wochen einen Artikel aus dem Web dazu gespeichert? 3

Das “Eichhörnchen”-Problem

Wissen sammeln…und nicht wieder finden. 4

1) Was ist Qitera? •

Webbasierte Plattform für Teamarbeit und Suche – – – –

•

Betriebliche Vorteile: – – – –

•

Überall verfügbar (webbasiert) Weniger Suchzeit Schneller Austausch im Team Keine Hardware- oder Installationskosten (SaaS)

Technologische Vorteile: – – – –

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Teamwork & gemeinsame Recherche Management von Markt-Know-how Wissensaustausch & Content Sharing Social Search

Integration in Google Volltext-Suchindex Automatisierte Suche und Webmonitoring Unbegrenzter Speicherplatz

2) Wie funktioniert Qitera? 1

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Speichern

Teilen

Wiederfinden

• Webseiten 1:1 • PDF, Office, Videos • Internet, Wiki, Intranet • Kontakte aus XING…

• nach Themen u. Projekten • mit Kollegen • und Gruppen (z.B. Marketing) • durch Newsfeed immer auf dem Laufenden • Inhalte einfach organisieren

• Eigene Ergebnisse in Google wiederfinden • Vom Wissen der Kollegen profitieren • interne Dokumente in Google finden (Intranet, PDF)

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2) Wie funktioniert Qitera?

Themen

Personen Inhalte Kommentare

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1) Was ist Qitera • Qitera Assist – Integration in führende Suchmaschinen (Google, Bing)

• Qitera Alerts – Automatisiertes Webcrawling nach Themen und Begriffen – Individuell einstellbar hinsichtlich Frequenz, Suchbereich und Sharing der Ergebnisse

• Qitera Follow – Automatisiertes Webmonitoring (Überwachung von Websites)

• Qitera Chat – Chatfunktion für Personen, Themen und Gruppen 8

3) Wozu nutzen wir Qitera? •

Market Intelligence / Wettbewerbsbeobachtung – Kontinuierliche Sammlung von Pressemitteilungen, Reports, Webseiten, Managementinformationen – Automatische Extraktion nach Unternehmen, Segment, Technologie

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Sales Support und Pre-Sales – Einfaches Zusammentragen kundenrelevanter Informationen – Schneller Zugriff nach Kunde, Personen oder Marktsegmenten – Individuell nutzbar sowie auch als Teamfunktion

•

Zusammenarbeit in Teams, Abteilungen und Projekten – Gemeinsame Recherche und Austausch wichtiger Artikel und Dokumente – Thematisch geordnete und durchsuchbare Kommunikationshistorie – Schnelle Einarbeitung neuer Kollegen

•

Wissensmanagement und Media Sharing – Gemeinsames Repository für Webseiten, Videos, PDF und Office-Docs – Weitergabe von kompletten „Wissenspaketen“

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4) Wissen einfach Speichern • Content mit nur einem Klick speicher • Funktioniert für – – – – –

Websites Blog Posts PDF Photo / Video Office Docs

• Content themenbezogen organisieren • Nachhaltiger Wissensspeicher – Für sich selbst – Für das gesamte Team / Unternehmen

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5) Wissen einfach Teilen • Content teilen mit – – – –

Personen Themen Teams Unternehmen

• Content kann mehreren Themen zugeordnet sein • Content kann weiter strukturiert werden durch – Hash-Tags (# tags) – Kommentare und Icons

• Newsfeed hält Kollegen auf dem Laufenden – News in Webservice – eMail-Updates – Desktop-Plugin

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6) Wissen einfach Wiederfinden • Eigene Inhalte in Google finden • Qitera-Suche nach – – – –

Content Themen Personen Tags / Icons

• Eingrenzung der Suche nach – Eigenen Inhalten – Themen

• Discovery – Sehen was Kollegen gespeichert / kommentiert haben – Neue Themen und Inhalte entdecken

• Visual Search – Galerie-Ansicht zum Zurückblättern – Suchergebnisse durch Personen gekennzeichnet

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6) Wissen einfach Wiederfinden • Eigene Inhalte in Google finden • Qitera-Suche nach – – – –

Content Themen Personen Tags / Icons

• Eingrenzung der Suche nach – Eigenen Inhalten – Themen

• Discovery – Sehen was Kollegen gespeichert / kommentiert haben – Neue Themen und Inhalte entdecken

• Visual Search – Galerie-Ansicht zum Zurückblättern – Suchergebnisse durch Personen gekennzeichnet

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7) Wie geht es los? 1. eMail-Einladung – Link aktivieren und einloggen

2. Profil ausfüllen – Bild hochladen und Profil updaten

3. Browser-Plugin installieren – Link aktivieren und einloggen

4. Video-Einführung – Qitera kennenlernen in 3 Minuten

5. Loslegen und Seiten speichern – Webseiten über Plugin speichern, zu Themen hinzufügen und Kollegen einladen.

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7) Wie geht es los? 1. eMail-Einladung – Link aktivieren und einloggen

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7) Wie geht es los? 2. Profil ausfüllen – Bild hochladen und Profil updaten

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7) Wie geht es los? 3. Browser-Plugin installieren – Link aktivieren und einloggen

Weitere Infos unter http://www.qitera.com/static/install

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7) Wie geht es los? 4. Video-Einführung – Qitera kennenlernen in 3 Minuten

Video unter: http://www.qitera.com/corp/introvideo

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7) Wie geht es los? 5. Loslegen und Seiten speichern – Webseiten über Plugin speichern, zu Themen hinzufügen und Kollegen einladen.

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8) Hilfe und Support • Support – 24h/7 eMail Support – Telefon-Support in dringenden Fällen – Updates über Twitter und Blog

• Service und Produktupdates – Neue Features und Fixes ohne Installation – Ankündigung per eMail Newsletter – Feedback zu Produkt willkommen

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Kontakt

Dr. Carlo Velten Geschäftsführer Qitera GmbH Königstor 23 34117 Kassel phone: + 49 561 7664355-0 fax: + 49 561 7664355-7 cell: + 49 178 4586101 mail: [email protected] web: http://www.qitera.com

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