Punto De Control 2

INSTITUTO
TECNOLÓGICO
DE
COSTA
RICA
 ESCUELA
DE
INGENIERÍA
EN
PRODUCCIÓN
INDUSTRIAL
 LICENCIATURA
EN
INGENIERÍA
EN
PRODUCCIÓN
INDUSTRIAL
 SISTEMAS
DE
INFORMACIÓN
 
 
 
 
 
 SEGUNDO
PUNTO
DE
CONTROL:
PROYECTO
FINAL
DEL
CURSO
 
 
 
 PROYECTO:
DESARROLLO
DE
SOFTWARE
PARA
EL
MANEJO
DE
LOS
 DATOS
CONTABLES
PARA
LA
EMPRESA
ORCONSA
S.A
 
 
 
 REALIZADO
POR:
 





DIANA
ARAYA








ANDREA
FERNÁNDEZ
PANIAGUA











PROFESOR:
 





Mag.
CARLOS
ARIAS
RODRÍGUEZ



 OCTUBRE‐2008



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


I∙
PERFIL
DEL
PROYECTO


Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A ____________________________________________________________________

PERFIL DEL PROYECTO Fecha: 02 de Setiembre de 2008

Número de proyecto: 01

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Nombre del proyecto Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A Área funcional

Nombre del solicitante

Administración y Contabilidad de la

Ornamentales de Concepción S.A

empresa Nombre del líder del Proyecto de TI y del Proyecto de Negocio Wilmer Murillo Araya II. DETALLE DEL PROYECTO Problema o necesidad de negocio a resolver * El problema de controlar y registrar de forma manual todos los movimientos y transacciones que se realizan en la empresa: costos directos, indirectos, gastos, ingresos, en fin, todos los datos necesarios para el manejo adecuado de la contabilidad, es la causa de que este proceso sea bastante lento y tedioso, debido a que el contador necesita mensualmente todas las facturas y comprobantes de pago para realizar su trabajo, además, existe la posibilidad de que se pierda algún documento necesario para tal efecto en el transcurso del mes. Por otra parte, todos los documentos se almacenan en archiveros dentro de la empresa. * Afecta al área administrativa de la misma, así como la eficiencia del sistema contable. * Lo que genera inversión de tiempo y dinero innecesarios debido a la ineficiencia del sistema de registro de cuentas, datos y documentos, así como el uso de espacio dentro de la empresa para mantener los archivos. Se produce desorden a la hora de realizar la contabilidad mensualmente como consecuencia de todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados durante el período. Descripción de la Idea /Iniciativa Con el fin de llevar a cabo con éxito el proyecto se propone la siguiente metodología:

Analizar el problema que la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta dirección de la empresa, para conocer sus objetivos y realización de lluvia de ideas. Una vez definidos, los requerimientos se documentarán haciendo uso del presente documento, así como de las plantillas existentes para tal fin en el Estándar IEEE, basándose en el concepto de Casos de Uso. Posteriormente se procederá con el análisis, diseño y modelado del proyecto, finalmente, se entregará a la empresa un prototipo funcional del sistema, cuyo grado de completitud se establecerá previamente. Objetivos Estratégicos * Mejorar la tecnología de punta para el manejo de la organización, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo. * Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la excelencia en el desempaño de la empresa. Objetivo del Negocio Mejorar la eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de información dentro de la misma. Beneficios/ Impacto en la organización El desarrollo e implantación del sistema traerá a la empresa grandes beneficios, mejorando la eficiencia mediante la reducción y eliminación de tiempos y movimientos, lo que conlleva a una disminución en los costos. * Permitirá el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una base de datos, además el software cuenta con una interfaz gráfica de usuario amigable, que le permite al usuario el fácil y rápido acceso a la información registrada, de manera que los funcionarios autorizados que requieran conocer algún dato podrán consultarlo en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de que otra persona los esté utilizando en ese momento. * Agilizará el proceso contable gracias al rápido y fácil acceso que tendrá el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese período necesarias para llevar la contabilidad. Con este beneficio se reducirá la cantidad de horas para efectuar esta tarea, con lo cual disminuirán los costos y se incrementará la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo. * El espacio disponible dentro de la empresa aumentará al eliminar los archivos

Beneficios/ Impacto en la organización El desarrollo e implantación del sistema traerá a la empresa grandes beneficios, mejorando la eficiencia mediante la reducción y eliminación de tiempos y movimientos, lo que conlleva a una disminución en los costos. * Permitirá el registro y almacenamiento de todos los movimientos realizados en una base de datos, además el software cuenta con una interfaz gráfica de usuario amigable, que le permite al usuario el fácil y rápido acceso a la información registrada, de manera que los funcionarios autorizados que requieran conocer algún dato podrán consultarlo en cualquier momento, sin necesidad de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de que otra persona los esté utilizando en ese momento. * Agilizará el proceso contable gracias al rápido y fácil acceso que tendrá el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese período necesarias para llevar la contabilidad. Con este beneficio se reducirá la cantidad de horas para efectuar esta tarea, con lo cual disminuirán los costos y se incrementará la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo. * El espacio disponible dentro de la empresa aumentará al eliminar los archivos donde se guardan los registros de transacciones en documentos impresos y facturas originales. Por otra parte, se eliminarán los tiempos requeridos para realizar dicha labor, con lo que disminuyen los costos de operación y mano de obra indirecta. * Permitirá un mejor control sobre las transacciones realizadas por parte de la administración, con lo cual se reduce la probabilidad de pérdida de información, dinero y a la vez hará el proceso de toma de decisiones más eficiente, al reducir el tiempo necesario para conocer información requerida para tal efecto. Entregas Al finalizar el proyecto, los entregables serán un sistema de información, un poco sencillo que permita lograr los beneficios mencionados anteriormente. Se entregará junto con el sistemaPARTICIPANTES la documentación del mismo, con un manual sencillo,Participante de fácil comprensión para guiar a losPuesto usuarios.

Fecha

Costo estimado ($/hora) preliminar Wilmerpreliminar Murillo Araya AdministradorDuración de ORCONSA S.A estimada 20/10/08 Un programador 8032 colones/Administradora jornada 8 (Semanas) Diana Araya Cárdenas de proyecto 20/10/08 horas diarias Andrea Fernández 401600 Paniaguacolones

Administradora10de proyecto

20/10/08

Restricciones o limitaciones Desarrollador de software Carlos Arias Carvajal 20/10/08 Por tratarse de un proyecto con fines académicos, como requisito del curso Sistemas de Información, el prototipo final del sistema quizá no tenga todas las funcionalidades requeridas por la empresa para solventar su problema y sólo lo soluciones de forma parcial.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 





II∙
ESPECIFICACIÓN
DE
REQUERIMIENTOS
DEL
SOFTWARE



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


1.
INTRODUCCIÓN


1.1.
Propósito
 


El
propósito
de
este
documento
es
comunicar
de
manera
precisa


las
 funciones
 y
 capacidades
 que
 el
 sistema
 proveerá,
 así
 como
 las
 restricciones
 del
 mismo.
 Servirá
 como
 base
 para
 estimar
 el
 tamaño,
 costo,
duración
y
planificación
del
proyecto,
y
pretende
ser
la
base
para
 la
 evaluación
 del
 producto
 final,
 debe
 contener
 información
 que
 permita
 decidir
 si
 el
 producto
 final
 es
 aceptable
 o
 no,
 es
 decir,
 para
 saber
si
cumple
con
los
requerimientos.
 
 
 


1.2.
Alcance
 


El
proyecto
es
de
suma
importancia
para
la
empresa
ORCONSA


S.A
 ya
 que
 su
 desarrollo
 viene
 a
 suplir
 la
 necesidad
 de
 resolver
 un
 problema
 en
 la
 compañía
 y
 le
 traerá
 beneficios
 operativos
 y
 económicos.
No
requiere

de
un
nivel
alto
de
confidencialidad,
ya
que
la
 empresa
 es
 pequeña
 y
 para
 su
 desarrollo
 no
 se
 manipula
 información
 confidencial,
 
 una
 vez
 que
 el
 sistema
 esté
 funcionando,
 únicamente
 la
 alta
 dirección
 y
 el
 contador
 de
 la
 organización
 podrán
 acceder
 libremente
 a
 
 toda
 la
 información,
 ya
 que
 como
 política
 interna
 no
 todos
los
empleados
pueden
conocer
algunas
cifras
del
negocio.
 


El
entregable
del
proyecto

es
un
software,
llamado
ADCO‐01
de


fácil
 instalación
 que
 estará
 listo
 antes
 del
 11
 de
 noviembre
 del
 2008,
 que
será
capaz
de
almacenar,
ordenar
y
desplegar
información
que
será
 introducida
mediante
los
dispositivos
dispuestos
para
tal
efecto.
 


La
 empresa
 debe
 suplir
 al
 programador
 del
 equipo
 necesario


para
llevar
a
cabo
la
creación
del
programa,
el
equipo
requerido
incluye
 una
unidad
de
procesamiento
(CPU),
un
monitor,
un
teclado,
un
mouse
 o
ratón
de
computadora,
así
como
un
puesto
de
trabajo
adecuado.
Una
 vez
instalado
el
sistema
en
la
empresa,
para
hacer
uso
del
mismo
sólo
 se
 requiere
 de
 una
 computadora
 laptop
 o
 una
 computadora
 de
 escritorio
con
sus
respectivos
dispositivos
de
hardware
para
la
entrada
 y
salida
de
información.



 
 2.
LISTADO
DE
REQUERIMIENTOS


2.
Especificación
de
Requerimientos
 2.1
Requerimientos
externos
de
interfaz

 2.1.1
Interfaz
de
usuario
 Ventanas
utilizadas
para:
 











‐
Solicitar
contraseña
para
el
ingreso
al
sistema.














‐
Ingresar
datos
por
costos
de
combustible.














‐
Ingresar
datos
por
costos
de
químicos.














‐
Ingresar
datos
de
costos
por
uso
de
la
sierra.














‐
Ingresar
datos
por
costos
de
madera.














‐
Ingresar
datos
por
descarga
de
la
caña.














‐
Ingresar
datos
por
emparafinado
y
empacado.














‐
Ingresar
datos
por
cargas
sociales.














‐
Ingresar
datos
por
Otros
costos.














‐
Listar
información
por
costeo
total.














‐
Salir
del
sistema.








2.1.2
Interfaz
de
Hardware

















2.1.3
Interfaz
de
Software


No
aplica.
 ‐
Visual
BASIC
2005
(Windows
XP
o
Windows
Vista):
Permite
 darle
 un
 diseño
 grafico
 al
 sistema:
 de
 fácil
 
 uso
 al
 usuario
 permitiéndole
 así
 manejar
 y
 manipular
 el
 programa
 de
 tal
 manera
 que
 utilice
 botones,
 ventanas
 de
 despliegue
 de
 información,

cajones
para
ingresar
información,
entre
otras.
 ‐
Bases
de
datos
en
ACCESS:
Le
permite
tanto
al
usuario
como
 al
sistema
guardar
información,
como
base
de
datos.
De
esta
 manera
 se
 guarda
 información
 en
 el
 disco
 duro,
 
 para
 posteriormente
ser
utilizada.
 








2.1.4
Interfaz
de
Comunicación














2.2
Requerimientos
Funcionales


No
aplica.








2.2.1
Modo
1











2.2.1.1
 Requerimiento
 Funcional
 1.1:
 Ingreso
 de
 Contraseña


para
ingresar
al
sistema
 Caso
de
uso


Req.
1:
Ingreso
de
contraseña


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 la
 contraseña
 que
 le
 permite
 acceder
al
sistema


Resumen


El
 programa
 solicita
 el
 ingreso
 de
 una
 contraseña
 para
 entrar
 al
 sistema,
 el
 cual
 verifica
el
acceso
correcto
o
incorrecto
de
la
 contraseña,
 de
 tal
 manera
 que
 si
 la
 contraseña
 digitada
 por
 el
 usuario
 es
 correcta
 este
 le
 permite
 el
 paso
 para
 manipular
el
sistema


Referencias
cruzadas


Req.
11
 Curso
normal
de
los
eventos


Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 ADCO‐01
 


2.
Pide
la
contraseña
de
identificación


3.
Introduce
la
contraseña








4.
 El
 sistema
 lee
 la
 contraseña,
 verifica
 que
 la
contraseña
esté
correcta
y
eventualmente
 presenta
 las
 opciones
 del
 sistema
 una
 vez
 que
permite
el
ingreso
del
usuario
al
mismo
 Cursos
alternativos


Línea
4:
La
contraseña
es
incorrecta
y
se
muestra
un
mensaje
de
error:
“Contraseña
 invalida,
ingrese
nuevamente
la
contraseña”.
 


2.2.1.2
 Requerimiento
 Funcional
 1.2:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
de
Combustible
 Req.
2:
Ingreso
de
datos
de
costos
de


Caso
de
uso


combustible


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
datos
sobre
montos
de
costos
por
 combustible


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 en
 los
 campos
 indicados

 la
 información
 de
 kilometraje
 por
 día
 y
 el
 costo
 por
 kilómetro,
 para
 obtener
 el
 costo
 total
 por
 consumo
 de
 combustible
 y
 se
 guarda
la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 concepto
 de
combustible
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


3.
Elige
la
opción
“combustible”








4.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
combustible


5.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 kilometraje
recorrido
 6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 costo
por
kilómetro
 7.
Presiona
el
botón
“calcular
costo”
 
 


8.
Realiza
el
cálculo
y
lo
muestra
en
pantalla





9.
Almacena
la
información


Cursos
alternativos
 Línea
5:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
6:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 
 2.2.1.3
 Requerimiento
 Funcional
 1.3:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
de
Químicos
 Req.
3:
Ingreso
de
datos
de
costos
de


Caso
de
uso


Químicos


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
datos
sobre
montos
de
costos
por
 químicos


Resumen


El
usuario
ingresa
la
información
de
cantidad
 de
 paquetes,
 costos
 por
 paquete,
 costos
 unitarios
 según
 el
 tipo
 de
 químico.
 Para
 obtener
el
total
por
dia
y
el
total
por
lote
y
se
 guarda
la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 concepto
 de
productos
químicos
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


4.
Elige
la
opción
“químicos”








5.
 Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
químicos


6.
 Selecciona
 en
 el
 campo
 indicado
 
 el
tipo
de
químico


7.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 número
de
paquetes
utilizados
 8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
unitario
por
paquete
 9.
Presiona
el
botón
“calcular
costo”
 
 


10.
 Realiza
 el
 cálculo
 y
 lo
 muestra
 en
 pantalla





11.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
6:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
8:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 
 
 2.2.1.4
 Requerimiento
 Funcional
 1.4:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
de
mano
de
obra
de
aserradores

 Req.
4:
Ingreso
de
datos
de
costos
de
mano


Caso
de
uso


de
obra
de
aserradores


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 datos
 sobre
 montos
 de
 mano
 de
 obra
de
aserradores


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 la
 información
 de
 horas
 por
día
y
horas
extras
por
día,
los
costos
por
 horas
 ordinarias
 y
 extras,
 cantidad
 de
 personas,
 para
 obtener
 el
 total
 y
 el
 total
 de
 horas
extras
y
se
guarda
la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 mano
 de


Respuesta
del
sistema


obra
de
aserradores
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


4.
Elige
la
opción
“MO
aserrado”








5.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
mano
de
obra
por
aserrado


6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad


de


horas


ordinarias


trabajadas
 7.
 digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
operarios
 8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
ordinaria
 9.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
horas
extra
trabajadas
 10.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 número
operarios
extras
 11.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
extra
 12.
 Presiona
 el
 botón
 “calcular
 
 costos”
 


13.
 Realiza
 los
 cálculo,
 tanto
 de
 jornada
 ordinaria
como
horas
extra
y
los
muestra
en
 pantalla





14.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
5:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
6:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
8:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.


Línea
9:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 
 
 2.2.1.5
 Requerimiento
 Funcional
 1.5:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
de
por
madera.
 Req.
5:
Ingreso
de
datos
de
costos
de
por
 Caso
de
uso


madera.
 


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
al
sistema
datos
sobre
costos
por
 madera


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 la
 información
 por
 día
 referente
a
los
costos
en
madera
y
se
guarda
 la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 compra
 de
 madera
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.
 Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


3.
Elige
la
opción
“madera”








4.
 Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
compra
de
madera


5.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
 de
 pulgadas
 de
 madera
 adquiridas
 6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 precio
por
pulgada





7.
 Realiza
 los
 cálculo,
 tanto
 de
 jornada
 ordinaria
como
horas
extra
y
los
muestra
en
 pantalla





8.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
5:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
6:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 
 2.2.1.6
 Requerimiento
 Funcional
 1.6:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
por
descarga
de
la
caña.
 Req.
6:
Ingreso
de
datos
de
costos
de
mano


Caso
de
uso


de
obra
de
descargadores
de
caña


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 datos
 sobre
 montos
 de
 mano
 de
 obra
de
descarga
de
la
caña


Resumen


El
usuario
ingresa
la
información
de
horas
de
 jornada
 ordinaria,
 cantidad
 
 de
 personas,
 costo
 por
 hora,
 costo
 por
 hora
 extra
 y
 se
 guarda
la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 mano
 de
 obra
de
descargadores
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


4.
Elige
la
opción
“MO
descarga”








5.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
mano
de
obra
por
descarga
de
la
caña


6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad


de


horas


ordinarias


trabajadas
 7.
 digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
operarios
por
descargar
 caña.
 8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
ordinaria
 9.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
horas
extra
trabajadas
 10.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 número


operarios


extras


por


descarga.
 11.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
extra
 12.
 Presiona
 el
 botón
 “calcular
 
 costos”
 


13.
 Realiza
 los
 cálculo,
 tanto
 de
 jornada
 ordinaria
como
horas
extra
y
los
muestra
en
 pantalla





14.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
6:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
8:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
9:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
10:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
11:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 
 











2.2.1.7
 Requerimiento
 Funcional
 1.7:
 Ingreso
 de
 datos
 de


costos
por
emparafinado
y
empacado
y
se
guarda
la
información.
 Req.
 7:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
 por
 emparafinado
 y
 empacado
 y
 se
 guarda
 la


Caso
de
uso


información.
 


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 datos
 sobre
 montos
 de
 mano
 de
 obra
por
emparafinado
y
empacado


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 Se
 ingresa
 la
 información
 de
 cantidad
 personas,
 costo
 por
 hora,
 costo
 por
hora
extra
y
se
guarda
la
información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 mano
 de
 obra
de
emparafinar
y
empacar
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Directos”








3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


4.


Elige


la


opción


“MO
 


emparafinado/empacado”
 


5.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
 mano
 de
 obra
 por
 emparafinado
 y
 empacado


6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad


de


horas


ordinarias


trabajadas
 7.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
operarios



8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
ordinaria
 9.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 la
 
 cantidad
de
horas
extra
trabajadas
 10.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 número
operarios
 11.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
por
hora
extra
 12.
 Presiona
 el
 botón
 “calcular
 
 costos”
 


13.
 Realiza
 los
 cálculo,
 tanto
 de
 jornada
 ordinaria
como
horas
extra
y
los
muestra
en
 pantalla





14.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
6:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
8:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
9:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
10:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
11:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 
 2.2.1.8
 Requerimiento
 Funcional
 1.8:
 Ingreso
 de
 datos
 de
 costos
por
concepto
de
cargas
sociales.
 Caso
de
uso


Req.
8:
Ingreso
de
datos
de
costos
por
 concepto
de
cargas
sociales


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 datos
 sobre
 montos
 de
 cargas
 sociales


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 la
 información
 de
 aguinaldos,


vacaciones,


riesgos


profesionales,
 CCSS
 y
 se
 guarda
 la
 información.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
 costos
 incurridos
 por
 cargas
 sociales
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Indirectos”
 
 


3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


3.
Elige
la
opción
“Cargas
sociales”








4.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
cargas
sociales


6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 seguros
a
la
CCSS
 7.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 vacaciones
 8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
 total
 por
 concepto
 de
 aguinaldos
 9.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 riesgos
profesionales
 12.
 Presiona
 el
 botón
 “calcular
 
 costos”
 


13.
Realiza
el
cálculo
del
total
de
costos
por
 cargas
sociales






14.
Almacena
la
información


Cursos
alternativos
 Línea
6:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 Línea
8:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
9:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 
 
 2.2.1.9
Requerimiento
Funcional
1.9:
Ingreso
de
Otros
costos
 Req.
9:
Ingreso
de
datos
de
costos
por
 Caso
de
uso


concepto
de
costos
indirectos
 correspondientes
a
servicios


Actores


Usuario


Propósito


Introducir
 datos
 sobre
 montos
 otros
 costos
 indirectos


Resumen


El
 usuario
 ingresa
 la
 información
 de
 montos
 cancelados
 por
 servicio
 eléctrico,
 agua,
Internet,
INS
y
guardar
la
información
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
ingresar
al
sistema
 los
costos
incurridos
por
servicios
 2.
Elige
la
opción
“Costos
Indirectos”
 
 


3.Despliega
 la
 ventana
 de
 opciones
 de
 costos
a
ingresar


4.
 Elige
 la
 opción
 “Otros
 costos
 
 indirectos”
 


5.Muestra
 la
 ventana
 para
 ingresar
 costos
 por
servicios


6.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de


servicios
eléctricos
 7.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 vacaciones
 8.
 Digita
 en
 el
 campo
 correcto
 el
 
 costo
total
por
concepto
de
agua
 9.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 seguros
al
INS
 10.
 Digita
 en
 el
 campo
 indicado
 el
 
 total
 de
 pagos
 por
 concepto
 de
 Internet
 11.
 Presiona
 el
 botón
 “calcular
 
 costos”
 


12.
Realiza
el
cálculo
del
total
de
costos
por
 pagos






13.
Almacena
la
información
 Cursos
alternativos


Línea
6:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
7:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 Línea
8:
digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.
 Línea
9:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 Línea
10:
Digita
caracteres
diferentes
a
números
y
se
muestra
un
mensaje
de
error.

 
 
 








2.2.1.10
 Requerimiento
 Funcional
 1.10:
 Lista
 por


costeo
específico
 Caso
de
uso


Req.
10:
Lista
por
costeo
específico


Actores


Usuario


Propósito


Ver
la
lista
de
los
diferentes
costos
por
día
y
 el
total
diario


Resumen


Se
 presenta
 en
 pantalla
 la
 información
 del
 costeo
por
un
día
específico.
 Curso
normal
de
los
eventos
 Acción
del
actor


Respuesta
del
sistema


1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
usuario
desea
conocer
los
costos
 específicos
diarios
 2.
Elige
la
opción
“Cosos
diarios”














3.
 convierte
 los
 costos
 indirectos
 a
 costos
 diarios,
dividiendo
cada
uno
entre
el
total
de
 días
que
tiene
cada
mes





4.
Despliega
en
pantalla
la
lista
de
todos
los
 costos
 para
 cada
 día
 y
 la
 sumatoria
 de
 los
 mismos





5.
guarda
la
información
en
el
sistema
 
 
 2.2.1.11
Requerimiento
Funcional
1.11:
Salir
del
programa






 Caso
de
uso


Req.
11:
Salir
del
programa


Actores


Usuario


Propósito


Desplegar
pantalla
para
salir
del
programa.


Resumen


El
 usuario
 desea
 salir
 del
 sistema,
 hace
 la
 solicitud
y
abandona
el
mismo


Referencias
cruzadas


Req.
1
 Curso
normal
de
los
eventos


Acción
del
actor
 1.
Este
caso
de
uso
empieza
cuando
 
 un
 usuario
 desea
 salir
 del
 sistema
 ADCO‐01


Respuesta
del
sistema


2.
Presiona
el
botón
“SALIR”








3.
 Despliega
 ventana
 con
 mensaje
 para
 confirmar
la
salida


4.
Confirma
que
desea
abandonar
el
 
 programa
 


4.
se
cierra
el
programa
 
 





2.3
Requerimiento
de
Ejecución
 ‐
 El
 sistema
 solo
 permitirá
 un
 usuario
 para
 ingresar
 al
 programa.
 ‐
El
sistema
podrá
almacenar
y
manejar
la
información,
según
 la
cantidad
y
restricción
que
le
permita
el
sistema
operativo
y
 el
hardware
de
la
computadora.





2.4
Restricciones
del
Diseño
 ‐
 El
 programa
 solo
 podrá
 correr
 si
 el
 sistema
 operativo
 es
 Windows
Vista
o
Windows
XP.





2.5
Atributos
del
sistema
de
Software
 ‐
 El
 sistema
 permitirá
 guardar
 y
 desplegar
 un
 historial
 de
 la
 base
de
daos.
 ‐
 Además
 la
 información
 ingresada
 anteriormente
 podrá
 ser
 utilizada
 en
 nuevos
 usos
 y
 ser
 manipulada
 si
 es
 necesario
 como
el
caso
de
las
cargas
sociales.
 ‐
El
sistema
permitirá
fácil
manipulación
al
usuario.





2.6
Otros
Requerimientos









 
 
 
 





‐
No
aplica.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 


III∙
DIAGRAMA
DE
CLASES
(DIAGRAMA
UML)