Proyecto-taller-ll.docx

SISTEMA GESTOR DE DATOS 10/12/2018

DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO En la presente documentación se detallan las características y requerimientos que ha solicitado la empresa para el control y gestión de sus productos.

ALUMNOS: Gutiérrez Pérez Eloísa Alejandra Martínez Jacobo Emmanuel Emiliano Torrijos Flores Juan Enrique TALLER DE INVESTIGACION ll

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Contenido ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. ............................................................... 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. ............................................................. 2 OBJETIVO GENERAL. .................................................................................. 3 HIPOTESIS .................................................................................................... 3 JUSTIFICACION. .......................................................................................... 3 MARCO TEORICO. ...................................................................................... 4 METODOLOGÍA. ......................................................................................... 5 DISEÑO Y ANÁLISIS DE LA BASE DE DATOS .............................................. 6 DIAGRAMA VTOC ...................................................................................... 0 DICCIONARIO DE DATOS .......................................................................... 0 DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIÓN .............................................................. 4 INTERFACES NETBEANS............................................................................... 5 SCRIPT BASE DE DATOS: ............................................................................. 9 DESARROLLO DE HARDWARE Y CONEXIÓN CON PROGRAMA GRAFICO

20

Página 1

SISTEMA GESTOR DE DATOS

SISTEMA GESTOR DE DATOS DOCUMENTACIÓN DE PROYECTO

ANTECEDENTES DEL PROBLEMA. “A-tech” es una empresa que se dedica a la compra y venta de productos de línea blanca, donde el funcionamiento de su almacenaje es en bitácoras de papel, resultándoles inaccesibles si se encuentran lejos de esa información, por lo que muchas veces no se requería productos ya existentes en bodega, ocasionando gastos innecesarios, por la causa de que no cuenta con algún tipo de sistema que le facilite el control de sus productos. La visita y encuentro con el encargado del negocio nos permitió ubicar cual era la el problema o necesidad el cual se debía cubrir.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. Debido a lo anteriormente planteado las condiciones en las que se encuentra el negocio A-tech en cuanto a la información de almacén se requiere puede llegar a ser errónea y/o poco fiable, generando gastos innecesarios.

Página 2

SISTEMA GESTOR DE DATOS

OBJETIVO GENERAL. ¿Cómo organizar el almacén de la empresa A-tech? Desarrollar un sistema de gestión de datos para el negocio de línea blanca y electrodomésticos A-tech, para que así puedan tener una mejor administración de los productos en la bodega, así también como las ventas de dichos productos.

HIPOTESIS Con el desarrollo e implementación de dicho sistema se espera poder abarcar un mercado más amplio, si es posible de realizar envíos al extranjero.

JUSTIFICACION. Con el desarrollo del sistema de gestor de datos se pretende que el negocio A-tech mejore sus procesos de búsqueda de información, las ventas y los ingresos económicos para tener un mejor y eficiente manejo de sus productos en la búsqueda de información. Así mismo se le estaría ofreciendo un servicio de ventas eficientes y de calidad a los clientes, que probablemente hagan difusión del negocio a consumistas de productos de la misma índole.

Página 3

SISTEMA GESTOR DE DATOS

MARCO TEORICO. SQL server nos va servir para la elaboración sistemática organizada del almacén en la empresa A-tech ya que de esta manera no se van a poder manipular datos sin previa autorización, la función principal servirá para crear y modificar la información de los productos que hay o son inexistentes en el almacén con un diseño de objetos de base de datos, como tablas. Los elementos de SQL server nos ayudaran a crear y modificar objetos de base de datos se denominados lenguajes de definición de datos (DDL). Los programas de bases de datos relacionales, como Microsoft Office Access, usan SQL server para trabajar con datos. A diferencia de muchos lenguajes de computación, SQL no es difícil de leer y entender, incluso para un usuario inexperto.

“SQL es un lenguaje de computación para trabajar con conjuntos de datos y las relaciones entre ellos. Al igual que muchos lenguajes de computación, SQL es un estándar internacional reconocido por organismos de estándares como ISO y ANSI. SQL se usa para describir conjuntos de datos que pueden ayudarle a responder preguntas. Al usar SQL, debe usar la sintaxis correcta. La sintaxis es el conjunto de reglas mediante las que se combinan correctamente los elementos de un idioma. La sintaxis SQL se basa en la sintaxis del idioma inglés y usa muchos de los mismos elementos que la sintaxis de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)” (Microsoft, 2018, pág. 1)

El estado actual de la tecnología en la empresa A-tech en canto a base de datos, se limita a ser una bitácora de hojas de papel donde casi es obsoleta con las nuevas tecnologías, pero cuenta con una computadora que puede ser el resultado de la evolución en la gestión de información la información en el almacén. Esta tecnología se irá desarrollando a lo largo del tiempo desde métodos más primitivos como las bitácoras, hasta los potentes sistemas de hoy en día crearles la base de datos con sql server, empujada por un lado por la demanda y las necesidades de las gestiones de la información y restringida.

Página 4

SISTEMA GESTOR DE DATOS

“Una Base de Datos es un conjunto exhaustivo, no redundante de datos estructurados, organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina, accesibles a tiempo real y compatibles por usuarios concurrentes que tienen necesidad de información diferente y no predecible en el tiempo”. (Mayer, 2017, pág. 1) “Los SGBD nos brindan métodos para mantener la integridad de los datos, realizar una administración del acceso de los usuarios a dichos datos y tener la posibilidad de recuperar la información. Ahora podemos tratar de abordar esta pregunta, ¿cuál de todos los los Sistemas de Gestión de Bases de datos elijo? MySQL. Uno de los factores por los que obtuvo más popularidad es porque es open source, y por lo extendido de su uso en las aplicaciones web. Nos ofrece un alto rendimiento, velocidad y flexibilidad, a la par que herramientas completas de administración tanto de registros, usuarios, como de conexiones.” (Oracle, 2017, pág. 1)

METODOLOGÍA. Nuestra investigación se basó en el método inductivo ya que partimos de lo particular a lo general. Como primer etapa observamos y registramos los hechos de la empresa A-tech para poder comprender el negocio y así encontrar un problema o déficit. Posteriormente en la segunda etapa análisis y clasificamos los problemas que presentaba la empresa, al realizar una entrevista que sirvió para delimitar más los problemas y poder proseguir con la siguiente etapa. La tercera etapa viene la hipótesis ya que de los datos procesados de la entrevista y el planteamiento de la pregunta se genera el objetivo general que da respuesta y de ahí partimos hacia una hipótesis que solucionará el problema de los datos procesados. La cuarta etapa es la implicación de la hipótesis en la cual si fue verdadera y se creó un sistema de orden en el almacén el cual beneficiará la prosperidad de la empresa A-tech.

Página 5

SISTEMA GESTOR DE DATOS

DISEÑO Y ANÁLISIS DE LA BASE DE DATOS

Página 6

DIAGRAMA VTOC

Empleado

Id_Empleado

Productos

Pagos

Cobro

Entradas_Salidas

Usuario

No Serie

Id_Pago

Id_Cobro

Numero

Id_Empleado

Id_Producto

Id_Cobro

Id_Empleado

Id_Empleado

Id_Administrador

Id_Producto

Id_Producto

Hora

DICCIONARIO DE DATOS Nombre: Almacén Descripción: En esta tabla se guardan los datos de los o el almacén existente actualmente Campo

Tamaño

Id_Almacen

Encargado

Tipo de Dato

Descripción

int

Llave primaria de la tabla.

(100)

varchar

Se guarda el nombre del departamento agregado.

(200)

varchar

Se guarda el nombre de la persona encargada del departamento.

Relaciones:

Campos clave: Id_Almacen

Nombre: Empleados Descripción: En esta tabla se guarda la información de los usuarios(empleados) a registrar en el sistema. Campo

Tamaño

Id_Empleado

Tipo de Dato

Descripción

Int

Llave primaria de la tabla.

Nombre

(50)

Varchar

Nombre del usuario

Apellido_Pat

(50)

Varchar

Apellido Paterno del usuario

Apellido_Mat

(50)

Varchar

Apellido Materno del usuario

Edad

Int

Edad del usuario

Direccion

(300)

Varchar

Dirección del usuario

Telefono

(12)

Varchar

Teléfono del usuario

Correo

(100)

Varchar

Correo electrónico del usuario

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Id_Almacen

Int

Llave foránea que relaciona con la tabla departamento

Estatus

Int

Estatus del usuario

Relaciones:

Campos clave:

Id_Almacen

Id_Empleado Id_Almacen

Nombre: Productos Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente del producto Campo

Tamaño

Id_Producto

Tipo de Dato

Descripción

Varchar

Llave primaria de la tabla guarda la matricula del automovil.

Marca

(50)

Varchar

Guarda la marca del vehículo

Modelo

(50)

Varchar

Guarda el modelo del vehículo

Int

Guarda el año del vehículo

Varchar

Guarda el color del vehículo

Lugar Establecido

Int

Guarda el número de cajón correspondiente para cada vehículo

Id_Empleado

Int

Llave foránea Relaciona el automovil con su dueño de la tabla usuario

Relaciones:

Campos clave:

Id_Empleado

No_Serie

Cantidad Precio

(50)

Id_Empleado

Nombre: Entradas_Salidas

Página 1

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Descripción: En esta tabla se guarda el registro de las entradas salidas Campo

Tamaño

Tipo de Dato

Descripción

Numero

Int

Llave primaria de la tabla. Clave del registro realizado

Id_Empleado

Int

Llave foránea de la tabla para saber el empleado que registro.

Id_Producto

Int

Llave foránea de la tabla para saber que producto se esta vendiendo

Varchar

Cantidad de productos

Hora_FechaIn

Datetime

Se guarda la fecha y hora de entrada

Hora_FechaOut

Datetime

Se guarda la fecha y hora de salida.

Relaciones:

Campos clave:

Id_Empleado con la tabla Usuario

Numero

Id_Departamento con la tabla

Id_Empleado

Cantidad

(20)

Id_Producto

Nombre: Cobro Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente a los cobros que se realizan cuando se realiza una salida por parte de algún usuario. Campo Id_Cobro

Página 2

Tamaño

Tipo de Dato int

Descripción Llave primaria de la tabla, guarda el id del cobro

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Id_Empleado

int

Llave foránea de la tabla Usuario para saber el Id del empleado al que se le aplicará el cobro.

Varchar

Llave foránea de la tabla

Monto

Money

Guarda el monto que se le cobrará al usuario.

Estatus

int

Estatus del usuario.

Relaciones:

Campos clave:

Id_Empleado con la tabla Usuario

Id_Cobro

Id_Producto

(20)

Id_Empleado

Nombre: Pagos Descripción: En esta tabla se guarda la información correspondiente a los pagos que se realizan cuando se realiza una salida por parte de algún usuario. Campo

Tamaño

Tipo de Dato

Descripción

Id_Pago

int

Llave primaria de la tabla guarda el id del pago.

Id_Cobro

int

Llave foránea de la tabla Cobro para saber el Id correspondiente al pago que se realizará.

FechaPago

Datetime

Guarda fecha en la que se realiza el pago.

Relaciones:

Campos clave:

Id_Cobro con la tabla Cobro

Id_Pago Id_Cobro

Página 3

SISTEMA GESTOR DE DATOS

DIAGRAMA ENTIDAD/RELACIÓN

Página 4

SISTEMA GESTOR DE DATOS

INTERFACES NETBEANS

Página 5

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Página 6

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Página 7

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Página 8

SISTEMA GESTOR DE DATOS

SCRIPT BASE DE DATOS: create database Empresa use Empresa

---------------------------------------TABLAS------------------------------------------------create table Almacen( Id_Departamento int not null identity primary key, Nombre varchar(100) not null, )

)

SELECT *FROM USUARIO

Página 9

SISTEMA GESTOR DE DATOS

update usuario set nombre='NATHALIA',Apellido_Pat='KLOE',Apellido_Mat='HERNANDEZ',Edad= 25,Direccion='Colonia: Miguel Hidalgo',Telefono='5564649043',correo='[email protected]',id_departa mento=9 where Id_Empleado=201521982

create table Usuario( Id_Empleado int not null primary key, Nombre varchar(50) not null, Apellido_Pat varchar(50) not null, Apellido_Mat varchar(50) not null, Edad int not null, Direccion varchar(300) not null, Telefono varchar (12) not null, Correo varchar(100) not null, Id_Departamento int not null references Departamentos(Id_Departamento), Estatus int not null check (estatus >=0 and estatus <=1) default 0 ) No_Cajon int identity not null check( No_Cajon>=1 and No_Cajon<=100), Id_Empleado int not null references Usuario(Id_Empleado) )

Página 10

SISTEMA GESTOR DE DATOS

create table Entradas_Salidas( Numero int not null primary key identity, Id_Empleado int not null references Usuario(Id_Empleado), Id_Departamento int not null references Departamentos(Id_Departamento), Matricula varchar (20) references Automoviles(Matricula), Hora_FechaIn datetime not null, Hora_FechaOut datetime default null

)

create table cobro( Id_cobro int not null primary key identity, Id_Empleado int not null references Usuario (Id_Empleado), Matricula varchar (20) not null references Automoviles(Matricula), Monto money not null, Estatus int not null check (Estatus>=0 or Estatus <=1) default 0 )

create table Pagos( idpago int primary key identity, id_cobro int references cobro(id_cobro) not null, fechaPago datetime not null )

Página 11

SISTEMA GESTOR DE DATOS

go --------------------------------------------TRIGGER-------------------------------------------------------------

alter trigger genera_pago on Entradas_salidas for update as declare @dif int, @f1 datetime, @f2 @Id_Empleado int, @matricula varchar(20)

datetime,

@monto

select @matricula= matricula from inserted select @Id_empleado= Id_Empleado from inserted select @f1=Hora_fechaIn from inserted select @f2=Hora_fechaOut from inserted if update(Hora_fechaOut) BEGIN set @dif = datediff(second,@f1,@f2) if(@dif>=1) begin set @monto = @dif*10 insert into cobro values(@Id_Empleado,@matricula,@monto,1)

end

END go

Página 12

money,

SISTEMA GESTOR DE DATOS

---------------------------------------PROCEDIMIENTOS AMACENADOS------------------------------------------------

create procedure Alta_Usuario @matricula int, @nombre varchar(200), @apellido_Pat varchar(200), @apellido_Mat varchar(200), @edad int, @direccion varchar(300), @telefono varchar(12), @correo varchar(150), @departamento varchar (100), @res varchar(200) output as declare @Id_departamento int select @Id_Departamento=Id_departamento from Departamentos where nombre=@departamento if exists(select * from usuario where Id_empleado = @matricula) begin print 'Error ya existe el usuario, no se puede agregar' set @res = 'El usuario ya está registrado' end else

Página 13

SISTEMA GESTOR DE DATOS

begin insert into usuario(Id_empleado,Nombre,Apellido_Pat, Apellido_Mat,Edad,Direccion,Telefono,Correo,Id_Departamento) values(@matricula,@nombre,@apellido_Pat,@apellido_Mat,@edad,@direcc ion,@telefono,@correo,@Id_departamento)

end

go

create procedure Alta_Auto @matricula varchar(200), @marca varchar(200), @modelo varchar(200), @año int, @color varchar(300), @id_empleado int, @res varchar(30) output as

if exists(select * from Automoviles where matricula= @matricula) begin print 'Error ya existe el automovil, no se puede agregar' set @res = 'El automóvil ya está registrado'

Página 14

SISTEMA GESTOR DE DATOS

end else begin insert into Automoviles(Matricula,Marca,Modelo, Año,Color,Id_Empleado) values(@matricula,@marca,@modelo,@año,@color,@id_empleado)

end

go

alter procedure registra_Entradas @Id_Empleado int, @res varchar(200) output as

declare @iddepartamento int,@matricula varchar (20),@estatus int select @estatus=estatus from usuario where Id_Empleado=@Id_Empleado select @iddepartamento=Id_departamento Id_Empleado=@Id_Empleado

from

select @matricula=matricula Id_Empleado=@Id_Empleado

automoviles

from

usuario

where where

if (@estatus=1)

Página 15

SISTEMA GESTOR DE DATOS

begin update Entradas_Salidas set hora_fechaout= getdate() Id_Empleado=@Id_Empleado and Hora_FechaOut is null

where

update usuario set estatus=0 where Id_Empleado=@Id_Empleado set @res='Salida registrada' end

else begin insert into Entradas_Salidas (Id_empleado,Id_Departamento,Matricula,Hora_fechaIn)values(@Id_Emple ado,@iddepartamento,@matricula,getdate()) update usuario set estatus=1 set @res='Entrada registrada' end

go

select *from Entradas_salidas exec registra_entradas 55555,mm select *from usuario

Página 16

SISTEMA GESTOR DE DATOS

create procedure existencia @Id int, @res varchar(90) output as

declare @departamento int declare @matricula varchar(20) select @departamento=Id_Departamento Id_Empleado=@Id

from

Usuario

where

select @matricula=matricula from Automovil where Id_Empleado=@Id

if exists(select *from Usuario where Id_Empleado=@Id) begin print 'Id localizado entrada registrada'; set @res='Id localizado entrada registrada'; insert into Entradas_Salidas values(@Id,@departamento,@matricula,GETDATE(),dateadd(HOUR,7,getda te())) end

else begin print 'Id no localizado'; set @res='Id no localizado';

Página 17

SISTEMA GESTOR DE DATOS

end go

-----------------------------------------------------VISTAS-----------------------------------------------------

create view ConsulUsuario as select u.Id_Empleado, u.Nombre, u.Apellido_Pat, u.Apellido_Mat, u.Edad from Usuario u go

create view ConsulAuto as select u.Matricula, u.Marca, u.Modelo, u.Año, u.Color from Automoviles u go

create view ConsulReportxdia as select u.Nombre, u.Apellido_Pat, u.Apellido_Mat,a.Matricula,a.Modelo,e.Hora_fechaIn,e.Hora_fechaOut from Usuario u, Automoviles a,Entradas_salidas e where

Página 18

SISTEMA GESTOR DE DATOS

select *from ConsulUsuario select *from ConsulAuto

select a.Nombre,a.Apellido_Pat,a.Apellido_Mat,c.Matricula,c.Modelo,b.Hora_Fec haIn,b.Hora_FechaOut from Usuario a a.Id_Empleado=b.Id_Empleado c.Id_Empleado=b.Id_Empleado

join join

Entradas_Salidas Automovil

b c

on on

where datepart(dd,b.Hora_FechaIn)=5 and datepart(mm,b.Hora_FechaIn)=1 and datepart(yyyy,b.Hora_FechaIn)=2018 go

select a.Nombre,a.Apellido_Pat,a.Apellido_Mat,c.Id_Departamento,c.nombre,b.H ora_FechaIn,b.Hora_FechaOut from Usuario a join a.Id_Empleado=b.Id_Empleado join c.Id_Departamento=b.Id_Departamento

Entradas_Salidas Departamentos

b c

on on

where c.Nombre='MARKETING' go

Página 19

SISTEMA GESTOR DE DATOS

DESARROLLO DE HARDWARE Y CONEXIÓN CON PROGRAMA GRAFICO Materiales: -Arduino -Lector RFID -Tarjetas RFID -Caja para el montaje -Cable de Impresora

Diagrama De Conexión

Página 20

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Costos (Aproximados) Materiales    

-Arduino uno ………………………..$250.00 -Lector RFID ………………………….$285.00 -Tarjetas RFID ………………………..$670.00 -Cable de Impresora……………….$120.00 Programación y Desarrollo

 Programa completo (Interfaz Gráfica, Base de Datos, Programación de Arduino y Conexión con Hardware) ………………………………………………$4500.00 Página 21

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Extras  Actualización y Mantenimiento de Computadoras (Para el sistema)………………………...................$2500.00  Capacitación para el manejo del sistema………………………….................$1750.00

Página 22

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Página 23

SISTEMA GESTOR DE DATOS

Página 24