Proyecto Sistematizacion Universidad Galileo

A.1 Reseña Historia Historia En abril de 1950, Don José García, un próspero comerciante de abarrotes, emprendió una nueva empresa que le llevaría a una de las más grandes aventuras en la historia de la agroindustria de Guatemala, pasaría de vender dulces y abarrotes a cultivar caña y a transformarla en miel, panela y azúcar...Adquirió la Finca Los Tarros y con ella, la mágica pasión que inspira trabajarla y sacarle el jugo a la tierra. Los Tarros presentaba grandes oportunidades para un visionario como Don Pepe García, pero también grandes retos, pues el ingenio requería mucha inversión de tiempo, dedicación y dinero, prácticamente no tenía más que un trapiche. Cuando Don Pepe y Doña Ana María Cottone de García adquirieron de la sociedad Aparicio Hermanos, la Finca Los Tarros y sus anexos, la producción anual en los inmuebles adquiridos era de 300 quintales de café pergamino, 2,000 toneladas de caña y 300 cargas de panela, además de unos 300 novillos. En 1959, la caña de azúcar utilizada para producir panela empezó a ser transformada en mieles vírgenes, que eran vendidas a la destilería de Santa Lucía Cotzumalguapa. Luego, esta añejadora suspendió las compras de miel y entonces en Los Tarros se tomó la decisión de producir azúcar. Entre 1950 y 1967, Don Pepe fue el principal responsable de la empresa, sin embargo sus hijos Similiano y Lucrecia estaban a punto de recibir el legado de su padre...valores más grandes que el patrimonio de la empresa familiar: honorabilidad y amor al trabajo. El hijo mayor de Don Pepe y Doña Anny de García, Similiano García se integró a partir de 1950, como un trabajador más a Los Tarros. Se pasaba meses enteros en el ingenio y las fincas; de esa forma llegó a conocer todos los pormenores del negocio y a todos los compañeros de trabajo en todas las fases del proceso, desde el cultivo hasta la fabricación de azúcar. Se caracterizó siempre por ser un hombre con gran energía humana, lo que le hizo ser el motor más poderoso de Los Tarros, y tiempo después, de La Unión. Don Similiano supo ganarse el respeto y la admiración de todos, por sus cualidades empresariales y humanas. Su impulso empresarial lo combinó con iniciativas de mejora a todo el personal en las áreas de educación, salud y condiciones de vida en general. Dado que en terrenos aledaños al ingenio Los Tarros, no existían tierras para continuar ampliando este ingenio, a finales de los años sesenta se adquirieron fincas en zonas bajas de Santa Lucía Cotzumalguapa, en donde se vislumbraba mayor potencial de crecimiento. Y se decidió fundar una nueva planta de producción de azúcar, a la que se llamó Ingenio La Unión. El Ingenio La Unión comenzó operaciones el 20 de enero de 1970 en la Finca Belén, situada en Santa Lucía Cotzumalguapa, Escuintla y en su primera zafra produjo 160 mil quintales de azúcar. Luego se inició el proyecto de ampliación para lo que se necesitó más maquinaria. La mayor parte de los equipos se compraron en Puerto Rico. La primera etapa del proyecto consistía en llevar al ingenio a moler 2000 toneladas de caña/día, y en una segunda etapa llevarlo a 6000 toneladas de caña/día. Al inicio de los años noventa el ingenio ya molía 7000 toneladas de caña/día.

Para lograr cumplir con este contrato se tuvo que hacer grandes inversiones en calderas de más alta presión, turbogeneradores de mayor potencia y cambios significativos en los equipos del proceso industrial, para ahorrar energía y lograr la venta contratada. Entre los cambios realizados, cabe destacar que este ingenio fue el primero en el mundo en usar motores eléctricos de corriente alterna como fuerza motriz para todos los molinos. Actualmente se genera suficiente electricidad para ser autosuficiente en el proceso industrial y a su vez se vende al mercado eléctrico nacional 30 MWH. En el año 2000, como la mejor opción de realizar la transición de la segunda a la tercera generación de accionistas, se firmó un convenio mediante el cual se constituyó el Consejo de Administración, formado por directores externos. Actualmente se desarrolla un proyecto de expansión que llevará al ingenio a moler 18000 toneladas de caña/día en la zafra 2008-2009.

A.2 Definición del Área a Automatizar Oficina de Cafetería Belén ASTILU Este Departamento es el encargado de Almacenar y Abastecer de Mercaderías a las Otras Dos Cafeterías. Se automatizara el Almacén y oficina. EL problema que se genera es que no se puede mantener al Día el Almacén ya que siempre quedan pendientes los documentos de egreso que en este caso le llamamos requisiciones además a la hora de realizar algún conteo o inventario de lo que existe o a la hora de que entra mercadería no se sabe exactamente que entro porque es cierto que se lleva un PEPS pero a veces se extravían las hojas de entrada o incluso las facturas de compra, entonces a la hora de cuadrar o sacar un inventario no se cuenta con todos los documentos necesarios, la mayoría de veces solo se cuenta con una de cinco facturas o no se guardan las requisiciones esto es lo que genera mucho trabajo a la hora del conteo, por esta razón se necesita una buena base de datos para poder operar todos los datos y así mismo verificar toda la mercadería que ingresa y egresa al día del almacén . Con este nuevo sistema que se implementara en el almacén se estará agilizando las tareas de inventario, porque se tendrá mas control de las mercaderías que entran y salen, además porque se tendrá la confiabilidad de que existe mercadería en buen estado y de buena calidad.

A.3 Defina los Recursos Asignadidos

Recurso Equipo: Cantidad 1 1 1 1

Descripción Computadora hp 352 procesador intel D 512 RAM Computadora Dell Optiplex Gx260 40 gigas Impresora UMAX Multifuncional Epson

Ubicación

Estado

Jefe de Almacén

Perfecto Estado

Digitador

Perfecto Estado

Digitador Jefe de Almacén

Mal estado Buen Estado

Recursos Mobiliario Cantidad 1

Descripción Escritorio Ejecutivo

Ubicación Jefe de Almacén

Estado Perfecto Estado

1

Escritorio

Digitador

Perfecto Estado

1

Escritorio

Recepción

Perfecto Estado

Recursos Materiales 2000

Hojas Bond Tamaño Carta

1000

Hojas Bond Tamaño Oficio

500

Requisiciones de Mercadería

300

Recibos

Recurso Humano Cantidad Descripción 1 Jefe de Almacén 1

Digitador

1

Recepcionista de Mercaderías

1

Despachador de Mercadería

4

Auxiliares de Despachador

1

Chofer

A.4 Tareas Administrativas Jefe de Almacén Es la encargada de la Toma de decisiones dentro del departamento. Es quien se hace responsable de las solicitudes de compra de mercadería para abastecer a las tres cafeterías. Establece las normas y reglas a seguir en el departamento. Digitador Se encarga de digitar todas las requisiciones de mercaderías de las tres cafeterías, Es también el encargado de generar los reportes de entrada de mercaderías. Recepción Encargados de recibir las mercaderías. Genera los recibos de pago a proveedores Recibe todas las requisiciones. Despachadores Este se encarga de verificar el ingreso o egreso de mercadería al día Auxiliares de Despachador Estos se encargan de cargar las mercaderías hasta su destino.

También de ingresar mercaderías. Chofer Se encarga de Transportar las mercaderías.

A.5 Organigrama Ingenio La Unión, S.A.

A.6 Organigrama de ASTILU

B.1 ¿En donde estamos? El ingenio la Unión, S.A. en la actualidad produce caña, azúcar y electricidad, comercializando sus productos para satisfacer los requerimientos de calidad de sus clientes, a través de la mejora continúa de los procesos y el desarrollo del personal. Están comprometidos con la productividad y rentabilidad de la Empresa, para aumentar su capacidad competitiva en los mercados locales e internacionales. Fortalezas ✔ Precios adecuados para la venta de mercaderías y de marcas reconocidas a nivel internacional. ✔ Personal amable en todos los aspectos. ✔ Siempre se ha contado con una buena relación entre el personal administrativo y los subordinados. ✔ Se cuenta con un personal que ha demostrado tener capacidad y responsabilidad. ✔ Se cuenta además con el personal dispuesto a cualquier disponibilidad de horario. Debilidades     

Existe un molesto y lento ingreso y egreso de mercaderías Siempre se tiende a entregar algún producto en mal estado. Cualquiera puede mandar al personal de almacén Sistema de información inexistente Se pierden mucho las facturas y recibos de las mercaderías que entran y salen.

B.2 ¿A dónde queremos Llegar? Queremos llegar a ser un almacén que sea ejemplo para la bodega central del ingenio ya que se contara con varias modificaciones en el sistema de manejo de mercaderías, además de que la entrada y salida de mercaderías será efectiva y con la seguridad de que ésta este en excelente estado. Oportunidades: ✔ ✔ ✔ ✔

Se implementara un nuevo sistema mejorando todos los procedimientos Dada la implementación se contratara personal para mejor atención al cliente. Se contara con un nuevo sistema que será de mucho beneficio además será confiable. Tendremos las mercaderías en muy buen estado.

Amenazas No se cuenta con la seguridad de usuarios restringido Posible aumento de mercaderías de proveedores y acreedores Aumento de Costo de implementación de nuevos sistemas de información Personal sin ninguna experiencia en manejo de paquetes de sistemas de información

B.3 Como podemos hacerlo. (Matriz de estrategias FODALES) Factores Internos

FORTALEZAS (F)

✔ Precios Adecuados ✔ Buena Coordinación ✔ Marcas de mercaderías Reconocidas ✔ Personal Amable ✔ Buena relación entre el personal ✔ Personal Responsable

Factores Externos

DEBILIDADES (D) ✔ Despacho lento ✔ Algunas de las Mercaderías en mal estado ✔ Líneas de Mando no definidas ✔ Falta de un sistema confiable ✔ Perdida de documentos

ESTRATEGIAS (FO) OPORTUNIDADES

Maxi-Maxi

Mini-Maxi

(O)

✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Implementación de Sistema Empleo Mejor atención al cliente Sistema Confiable Mercaderías en excelente

ESTRATEGIAS (DO)

Utilizar bien la disponibilidad de horario para brindar una mejor atención y servicio a nuestros clientes para abastecer siempre a todas las cafeterías.

Crear talleres para capacitar al personal, para que tengan conocimientos básicos de manejo de nuevos programas, de esta manera podremos tener una mejora atención y ser eficientes en el despacho de mercaderías.

AMENAZAS

ESTRATEGIAS (FA)

ESTRATEGIAS (DA)

(A)

Maxi-Mini

Mini-Mini

✔ Seguridad ✔ Inflación ✔ Costo elevado de implementación de nuevo sistema. ✔ Personal inexperto en el uso de sistema. ✔ Elevación de costo de mercaderías

Con la buena relación que se tiene el personal, se tiene que ayudar unos a los otros para mejor aprendizaje de sistemas operáticos tales como el que se estará implementado.

Con la información insuficiente que se tiene de las mercaderías, se debe de tener mejor comunicación con los clientes y proveedores acerca del estado de mercaderías y su existencia.

C El problema: Éste surge cuando la Administradora de Astilu, llega al almacén y necesita saber cuando fue la última vez en que el almacén estaba lleno, y quienes eran sus principales proveedores, entonces estos datos no se tenían ni siquiera en que año fue ya que como siempre se habían extraviado documentos. Esta situación molesto bastante al jefe de almacén porque no encontraba ningún documento o registro que le diera alguna información, es por ello que se llega al acuerdo de facilitar el trabajo y tener todo archivado en una base de datos de esta manera cuando se pida alguna información de las mercaderías sea confiable. Ver anexo 1 C.1 Determinación: La técnica de investigación que se utilizo en este problema fue la observación, ya que solo con observar se nota que no existe ninguna coordinación entre el almacén y la oficina. La gravedad del problema es seria debido a que no se tiene un verdadero control de mercaderías, por lo cual puede causar fugas de mercaderías, estas ocasionadas por el mas control de los inventarios y direccionamientos de las mercaderías, este problema ocasiona perdida de proveedores, cuando el almacén no tiene como proveerles los datos específicos y conciso cuando ellos los requieren, es por ello que no abastecen de mercaderías, especificas que se les esta solicitando. Pérdida de Mercaderías Mal Control Falta de Coordinación Faltantes de Mercaderías Mala comunicación No existe un abastecimiento completo ✔ No existe un orden Jerárquico ✔ Se toma decisiones sin consultar nada ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Antecedentes:

El problema surge con la mayor demanda de mercaderías de las dos cafeterías pues anteriormente no sucedía esto, tal vez sucedía pero no con frecuencias como lo es en la actualidad, además de la falta de personal para el manejo de las mercaderías. El problema persiste debido a que el jefe de almacén no ha podido implementar el sistema para llevar a cabo el control del inventario en almacén, este para poder estar informado de cuanta mercadería se tiene ingresada y a donde va a parar esta mercadería,, cuanto mercaderías tiene el stock, que porcentaje de mercaderías ha salido o esta siendo despachada y si este dato es correcto, en cuanto al recurso humano no tienen la capacidad en el área de computación. El problema no ha sido atendido, solo se habla siempre de éste, pero no se actúa ni se planea nada para solucionarlo. Justificación: El problema ocasiona perdidas de proveedores, porque el almacén nunca le puede dar datos específicos a ellos, entonces no se conforman con solo palabras, Otro factor importante que perjudica a el almacén es cuando algún ingeniero pide verificar las entradas y salidas de mercaderías y ver a que cafetería o también el costo de mercaderías, no se tiene el dato exacto y hay que estar buscando documentos dentro de toda esa torre de papelería, además de que en algunas ocasiones ni siquiera se encuentran estos documentos, esta mala coordinación y falta de sistema persiste cuando el encargado de almacén necesita verificar el estado de mercaderías pero no existe un respaldo es decir los documentos o datos 1. CAPACIDAD: La capacidad del equipo de cómputo, es buena aumenta la velocidad en que se realizan las operaciones y además de esto disminuye el tiempo de todas las áreas administrativas mas importantes. Sin embargo, la tarea que se esta procediendo con el control de inventarios actual , no tiene la capacidad de un sistema de información que agilice las operaciones correspondientes a esta área administrativa. 2. CONTROL: Este almacén vela por los objetivos de la empresa que sean cumplidos y que toda mercadería que entra al almacén sea la que se despacha a los clientes y porque la información sea correcta y concisa. Sin embargo se deja fuera de control, la tarea de control de inventario, la cual es sumamente importante para tener una información exacta, oportuna y confidencial de lo que se tiene en existencia. 3. COMUNICACIÓN: La comunicación ayuda a la empres para la aplicación se lleve a cabo en forma eficiente. La comunicación debe ser realizada con diligencia y un buen control, Pues en el departamento del almacén más que todo en digitación, la comunicación objeto de estudio, es eficiente pero debe ser mejorada por este proyecto porque se minimiza el tiempo y el costo en el intercambio de información. 4. COSTOS: Otra de las dificultades del problema es la ausencia de información para calcular los costos. En el problema de control de inventarios de esta empresa los costos es un factor de suma importancia ya que existe ausencia de información. Para la solución planteada se calcularan los costos mas adelante. 5. COMPETITIVIDAD: Al no tener sistematizado la mayoría de procesos y mas el control de inventario, no significa que el almacén sea incompetente en sus actividades que todo el personal realice simplemente creemos con

en el proyecto que estamos al días en nuestras metas con relación a otras empresas que cuentan con mejor tecnología, mejores sistemas y programas de mayor agilidad. C.2 ¿A qué departamentos afecta? Oficina de Créditos Recepción Digitación La oficina de créditos por ser uno de los departamentos que en si autoriza las ordenes de compra, entonces no sabe en realidad que mercaderías tiene el almacén en existencia, no saben si este ha tenido movimiento, si hay demanda o si no tienen el movimiento que se tenia previsto, lo afecta en la medida que las cafeterías no pidan mercaderías, Además afecta mucho a el área de Recepción y también a Digitación ya que estos no tiene datos reales de cuanta mercaderías se cuenta en el almacén.

Perfil del proyecto. D.1 Objetivos. Con la implementación de el nuevo sistema de información se espera que el programa sea de mucha utilidad también que sea muy fácil utilizarlo para que al usuario le sea fácil gestionar los inventarios de manera segura, rápida y eficiente, mediante la realización de listados, controles y pedidos, todo esto se realizara para, Aumentar la efectividad y balance de nuestros inventarios tanto físicos como también aumentar nuestro departamento con una base de datos, que ésta se encargue de guardar nuestras entradas y salidas para tener mayor eficiencia tanto para la empresa como para nuestros proveedores. Además de esto se tiene en cuanta: ○ ○ ○ ○ ○

Obtener la mayor rotación de los inventarios que se manejan Incrementar las Ventas en un 45% con relación al año 2008 Reducir al mínimo la perdida de mercaderías Incrementar la rapidez de egreso e ingreso de mercaderías. Obtener un 100% de efectividad a la hora de realizar los inventarios.

D.2 Metas. ✔ Implementar un sistema de información exclusivo para nuestro Almacén de esta manera se llevara un mejor control de entradas y salidas por lo tanto se tendrá un mejor control de inventarios. ✔ Se conocidos como un buen almacén en donde todo se encuentra en orden y no se pierde mercadería tan fácilmente. ✔ Alcanzar un mejor nivel de efectividad de lo que se tenía anteriormente. D.3 Título del proyecto.

Sistema de Información para Almacén D.4 Coordinador del proyecto. Kevin Aldair Patá Cumar D.5 Descripción del proyecto. El proyecto esta contemplado para mejorar la forma en que se venían utilizando las fases para la realización de los inventarios en nuestro Almacén, el sistema propuesto nos permitirá que todos el subordinados como también los jefes tengan una información correcta y confiable de lo que se tiene en existencias como de lo que hace falta o sobra en el almacén, todo esto con la finalidad de mejorar tanto en el área de Digitación de documentos de salida de mercaderías como en todo el departamento esto nos proveerá información de distintas formas para presentárselas a quienes corresponda.

D.6 Tiempo de disponibilidad del proyecto. El proyecto se inicia el martes 25 de agosto de 2009 y se estará terminando en un lapso aproximado de 4 meses. D.7 Personal involucrado. Analista de Inventario Verificador de Datos Ingeniero en Sistemas Jefe de Almacén

D.8 Costo del proyecto incluyendo salarios del personal involucrado. Costo del Personal Involucrado Responsable Analista de Inventario

Salario Q.4500.00

Verificador de Datos

Q.3200.00

Ingeniero en Sistemas

Q.7500.00

Jefe de Almacén

Q.4000.00

Salarios del Personal Involucrado

Q.19200.00

Costo del Proyecto: Descripción

Costo (cifras en Quetzales)

Sistema de Red

Q.22000.00

Paquete de Office 2007

Q. 1000.00

Sistema de Computo

Q.65000.00

Capacitación de Personal

Q.13000.00

Salarios del Personal Involucrado

Q.19200.00

Total

Q.120200.00

D.9 Narrar la justificación del costo y ahorro neto. La inversión a realizar implica tener un sistema confiable y seguro de lo que esta implantando donde obtendremos información confiable y podremos estar a nivel de toda la empresa, para satisfacer a nuestros clientes Por todo esto se recurrirá a la contratación de personal externo para que realice los requerimientos que se puedan presentar durante la implantación de este proyecto de control de mercaderías. El ahorro neto que se estará teniendo después de la implementación del nuevo sistema será aproximadamente de un 30% sobre las perdidas que se tenían anteriormente.

D.10 Descripción de la solución planteada. El sistema que se estar implementando tiende a mejorar todo tanto el sistema de entradas y salidas de mercaderías como la rotación de los inventarios, además de tener siempre información confiable y segura de lo que se esta trabajando, así mismo se estará facilitando las cosas tanto para el personal que labora en el almacén y oficina como también será para los proveedores de nuestro almacén. Este nuevo sistema contara con una base solida ya se implementara de acuerdo a las necesidades del almacén las cuales son muchas como la perdida de mercadería que es la mas importante ya que se pierde mucho capital en esto. El programa es de mucha utilidad ya que es muy fácil de utilizar ya que en este programa le permitirá al usuario gestionar los inventarios de manera segura, rápida y eficiente, mediante la realización de listados, controles y pedidos

No.

Acti.

Definición de la Actividad

1

A

Presentación del proyecto a la Administración de Astilu

2

B

Cotización de equipo de computo y materiales para instalación (computadora, ups, impresora, cable, conectores, cajas, canaletas etc. )

3

C

Cotización de nuevo sistema de información

4

D

Definición y determinación del lugar de instalación

5

E

Evaluación y selección del equipo de procesamiento de datos con el nuevo sistema de información para la administración.

6

F

Revisión del alcance general de las actividades de registro, procesamiento, transporte, y almacenamiento de información de la organización.

7

G

Compilación de las necesidades de la administración en lo que se refiere a la información para la resolución de problemas y la toma de decisiones.

8

H

Determinar del cuadro de tiempo de la obtención de información, su procesamiento y su entrega.

9

I

Identificación de todos y cada uno de los canales de retroalimentación dentro de los subsistemas y entre los subsistemas de la organización

10

J

Inventario del personal y del equipo de procesamiento de información, dentro de la organización

11

K

Inventario de todos los informes y las formas que se utilizan en la actualidad, se piensa emplear o pueden requerirse eventualmente

12

L

Compilación de datos sobre la eficiencia y el costo del sistema actual y predicción de los costos probables de los sistemas existentes y los posibles.

13

M

14

N

Preparación de especificaciones generales sobre las necesidades de información de la organización, de acuerdo con la oportunidad y los elementos identificables de datos, subsistema por subsistema. Identificación de entradas y salidas de subsistemas definibles, dentro de la organización y de todos los subsistemas organizativos que se enfrenten al ambiente exterior.

15

O

Descripción de la entrada, la salida, los requisitos de archivo, las etapas de procesamiento, los requisitos de comprobación y la documentación para todos los programas de computadoras y los procedimientos de hombres y máquinas que se requieran.

E.1 Definición de la Actividades

F.1 Determinar las herramientas de (equipo) necesarias para el funcionamiento del sistema.

CPU Procesador

Descripción AMD Athlon X2 de doble núcleo

memoria RAM Fuente de Poder Ventilador Almacenamiento Raid Disco Duro Capacidad de Datos

1 giga ATX 300W Inaudible de 14 db, Radix 410 Multicanal de alta velocidad con 256m cache 2 disco duros de 1TB Correo de 25 gigas y 320 gigas para datos y registros

Conectividad Ethernet

4 x GB Ethernet

Ethernet administrada

3 COM fast model 3CFU08

Puerto Serie

Estándar RS 232

Procesamiento de Correo Protocolo

NetBIOS POPS 3

5

Maquinas CPU

Procesador

Intel Core 2 Dúo.

Memoria RAM

2 GB

Disco Duro

120 GB

Puertos

4 USB, Serial, paralelo, PS/2.

Tarjeta de red

Controlador de Fast Ethernet MONITOR

Pantalla plana

Panorámica 14”

Mouse

ACCESORIOS Óptico, con salida USB

Teclado

Estándar Keyboard Español.

Impresora

HP, velocidad Draft ultra Speedy, cinta.

UPS

Tripp Lite, LS500M, consumo de 500 VA.

Cantidad de Licencias

Descripción del Software

Utilización

5

1

5

Windows xp profesional Con Servipack 3

Se instalara a todas las computadoras como sistema operativo predeterminado

Windows Server 2003

Se instalara el servidor para el servidor el cual proveerá todos los datos información, y este también para el

Microsoft Office Standard 2007

Se utilizara estos programas para realizar tareas de rutina, además nos ayudara a realizar graficas para verificar como están las ventas del mes.

Sistema de base de datos

F.2 Como usar la Tecnología

Este sistema lograra Administrar el stock de mercaderías de una manera simple. también permitirá tener un control completo sobre la mercadería del almacén mediante la realización de listados, controles y pedidos

F.3 Describir y justificar técnicamente qué tipo de sistema de información es el que debe utilizar para adecuar y manejar la información que incluirá el flujo de datos. El sistema de información que se estará implementando es un Sistema de Procesamiento de Transacciones –TPS ya que este sistema se tendrá el completo control sobre el inventario del almacén el cual es nuestro objetivo primordial ya que existe mucha pérdida de mercadería. El programa es de mucha utilidad ya que es muy fácil de utilizar ya que en este programa le permitirá al usuario gestionar los inventarios de manera segura, rápida y eficiente, mediante la realización de listados, controles y pedidos. También se podrá controlar la entrada y salida de artículos, realizar consultas, crear reportes detallados. Lo que se estará manejando en este sistema de información el lo siguiente ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Se estarán añadiendo y modificando artículos Se consultara las existencias de mercaderías Se tendrá un control de la entrada y salida de artículos Se efectuaran reportes de artículos y pedidos del día y por día También se tendrá mucha seguridad ya que este sistema de información administra el nivel de acceso de los usuarios.

G.1 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS Diagrama de flujo de datos

DIAGRAMA (0) CONSULTA DE INVENTARIOS

B Ultimo Inventari o C

Entrega de Inventario A Todos los Inventarios

G.2 DETERMINAR LOS ELEMENTOS DEL SISTEMA Entidades ✔ Entidades Internas  Verificador de datos ✔ Entidades Externas  Proveedores  Clientes FLUJO DE DATOS: Verificador de datos ✔ Consulta de inventarios ✔ Consulta de inventario anterior ✔ Generación de Inventario PROCESOS: Verificador de datos: ✔ Validación de Inventario ✔ Ingreso de Rango de fechas de generación de inventario ✔ Impresión de inventario

ALMACENES: ✔ Verificación de Todos inventarios existentes ✔ Ingreso de Numero de inventario ✔ Detalle de inventario ✔ Ultimo inventario ✔ Inventario final

Almacén

G.3 ELABORACION DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Almacén Astilu

Manual de Normas y Procedimientos Administrativos

Número 1 Depto.

Nombre: Procedimiento de sistema de Base de Datos Aprobación la Administradora de Astilu

Digitación Solicitante

Departamento :

No. De

Almacén

Pasos

1

Solicitante se presenta al Almacén

2

Solicitante pide el Inventario que necesita

3

Verificador Consulta el ultimo inventario

4

Si existe algún inventario Pendiente de registrar

5

Verificar Registro del Ultimo Inventario

Pág. 1-1 Descripción de Pasos

Elaborado por: Lic. David Rivera

6

Solicitante recibe el Inventario solicitado

FIN

Inicio

2

6

4

Fin 5

ANEXOS 2

DIAGRAMA MODELO IPO Productos Insumos (INPUTS) (OUTPUTS)