Proyecto Iris 2001

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRES - FACULTAD DE INGENIERIA CARRERA DE INGENIERIA ELECTRÓNICA MAESTRIA EN INGENIERIA DE SISTEMAS DE CONTROL

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO Y CONSOLIDACIÓN DE LOS PROCESOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS Componente: Tecnologías de la Información

PROYECTO de Innovación de Recursos para la Ingeniería Sistematizada Tomo I

Julio 2001

PROYECTO de Innovación de Recursos para la Ingeniería Sistematizada Tomo I

Realizado por: Jorge A. Nava Amador

INDICE

1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................................5 1.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................7 2. METODOLOGIA ....................................................................................................................................................8 2.1. DESARROLLO DEL PROYECTO ..............................................................................................................................8 3. ACTUALIZACIÓN PARA EL DISEÑO .............................................................................................................10 3.1. ENFOQUE SISTEMICO. ........................................................................................................................................11 3.1.1. Modelo de la Situación Actual...................................................................................................................11 3.1.2. Requerimientos. .........................................................................................................................................12 4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERIA ....................................................15 4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO. ..............................................................................................15 4.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA BIBLIOTECA, LABORATORIOS, TESIS Y PROYECTOS...........15 4.3. SISTEMA DE INFORMACIÓN FUNCIONAL ...............................................................................................16 5. MEDIDAS DE OPTIMIZACIÓN PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. ........................................17 5.1 PROPUESTAS SOFTWARE COMO MEDIDAS DE OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA FACULTAD. ...............................................................................................................................................17 5.1.1 Software para flujo de trabajo (Workflow software) .................................................................................17 5.1.2 Sistema Operativo Windows NT de Microsolft ..........................................................................................18 5.1.3 Sistema de archivos con nueva tecnología (NTFS).....................................................................................19 5.1.4 Procesamiento de Imágenes. ......................................................................................................................19 5.1.5. Servidores de Red. .....................................................................................................................................20 5.1.6 Jerarquía de Usuarios y Seguridad. ..........................................................................................................22 5.1.7 Protección de Archivos y del Sistema.........................................................................................................23 5.1.8 Sistemas de Certificación............................................................................................................................24 5.1.9 Sistemas de Gestión de Objetos Distribuidos (DOMS)...............................................................................24 5.1.10 Sistemas Duplicados ................................................................................................................................25 5.1.11 Servicio de Contabilidad ..........................................................................................................................25 5.2 PROPUESTA HARDWARE .............................................................................................................................26 5.2.1 Interfaz de Datos distribuidos por Fibra. ...................................................................................................26 5.2.2 Instalaciones de Cables. .............................................................................................................................26 6. RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA FISICA...........................................................................................29 6.1. CABLEADO VERTICAL (VOZ/ DATOS CAT. 5E) ...........................................................................................29 6.2. CABLEADO HORIZONTAL (VOZ/ DATOS CAT. 5E) .....................................................................................29 6.2.1.DUCTOS SOBREPUESTOS POR PARED.................................................................................................29 6.2.2. DUCTOS POR PISO FALSO Y/O TECHO FALSO ..................................................................................30 6.3. GABINETES METÁLICOS (VOZ/DATOS CAT. 5E) ........................................................................................30 6.3.1. CENTRO DE CABLES PRINCIPAL..........................................................................................................31 GABINETE ..........................................................................................................................................................31 6.3.2. CENTROS DE CABLES SECUNDARIOS .................................................................................................31 6.4. MATERIALES DE CABLEADO .....................................................................................................................31 6.4.1. CABLE UTP (Voz/Datos Cat. 5E) .............................................................................................................32

6.4.2. TOMAS RJ-45 (Voz/Datos Cat. 5E)...........................................................................................................32 6.4.3. PATCH PANEL (Voz/Datos Cat. 5E) ........................................................................................................32 6.4.4. PATCH CORDS (Voz/Datos Cat. 5E) .......................................................................................................32 6.4.5. TOMAS RJ-11 (Voz Cat. 5)........................................................................................................................33 6.4.6. REGLETAS TELEFÓNICAS S-66 (Voz Cat. 5E).......................................................................................33 6.4.7. IDENTIFICACIÓN ....................................................................................................................................33 6.4.8. MATERIALES DE SUJECIÓN, AISLAMIENTO Y OTROS.......................................................................33 6.4.9. PLANOS DE INSTALACIÓN Y UBICACIÓN DE TOMAS .......................................................................33 6.5. HERRAMIENTAS DE SOPORTE TÉCNICO .................................................................................................34 6.6. INSTALACIÓN Y MANO DE OBRA (VOZ Y/O DATOS CAT. 5)................................................................34 7. PLAN DE TRABAJO.............................................................................................................................................35 7.1. COORDINACIÓN DEL PROYECTO.........................................................................................................................35 7.2. Cronograma de Actividades. ........................................................................................................................35

Tecnologías de la Información: Innovación de Recursos para la Ingeniería Sistematizada

1. INTRODUCCIÓN En la Facultad de Ingeniería de la Universidad Mayor de San Andrés los esfuerzos de automatización de los procesos académicos y administrativos se han realizado principalmente en: la Biblioteca, la Carrera de Ingeniería Electrónica, la Carrera de Ingeniería Industrial. Estas unidades no han sido efectivamente coordinadas, pues a pesar de pertenecer a una misma facultad, obedecían a diferentes intereses. Para lograr esta automatización se ha necesitado inicialmente disponer de una infraestructura de hardware que fue constituyéndose en una red de datos desde aproximadamente 1991, a pesar que con anterioridad se disponía de un Centro de Calculo que permitía llevar adelante procesos académico formativos. El promotor de esta red, que facilita el intercambio entre algunas de las unidades fue la carrera de Ingeniería Electrónica bajo la dirección del Ing. Clifford Paravicini, quien logro desde esa unidad y bajo un proyecto del PNUD, proyectar a Bolivia hacia el mundo del intercambio de datos vía Internet. Desde ese tiempo el proceso fue absolutamente formativo, pero sin embargo posteriormente fueron implementándose sistemas, como por ejemplo aquel que permitía registrar inicialmente a los estudiantes de la carrera y las asignaturas de los periodos académicos correspondientes. Posteriormente este sistema se extendió a algunas carreras y a los cursos básicos de la facultad, mostrando evidentes limitaciones. La Carrera de Ingeniería Electrónica se ha ido haciendo cargo tanto de la administración como del mantenimiento de la red y los pocos sistemas que en ella estaban permitiendo uso simultaneo. No ha desarrollado un proyecto de largo plazo y en realidad dirige sus esfuerzos a la formación en pregrado y ahora en postgrado. Algunos sistemas que ha desarrollado e implementado esta unidad académica, son: • • • •

El sistema de gestión académica para la inscripción de estudiantes. El servicio de correo electrónico para los usuarios de la facultad. El acceso a Internet para los equipos interconectados. La definición de un portal de carrera.

Otros proyectos que esta impulsando en la actualidad son: • Implementación de tecnologías de la información, destinadas a mejorar los procesos académicos y administrativos de toda la facultad. • Implementación de laboratorios en red que faciliten la formación tanto presencial como no-presencial. La Biblioteca ha implementado un sistema de consultas de las existencias bibliográficas, sobre una red local, que de momento no se encuentra interconectada al resto de los pocos equipos existentes. Sin embargo dado que tiene acceso a Internet,

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ya tiene elaborada una estrategia para el acceso virtual a los servicios de la biblioteca, a través de un símil que maneja la Organización Panamericana de Ingeniería Sanitaria. Existe la otra unidad, que es la de Ingeniería Industrial, la cual ha implementado un sistema de información documentaría tecnológica accesible a través de Internet. Otra unidad que también cuenta con recursos de apoyo informático, es el Area Desconcentrada, la cual cuenta con un sistema de registro y seguimiento contable pero al cual no tienen acceso ninguna de las unidades académicas de esta facultad, En la actualidad el proyecto principal de introducción de las tecnologías de la información en la Facultad de Ingeniería, esta siendo ejecutado por el CPGISC dependiente de la Carrera de Ingeniería Electrónica, que a través de las fases que se ha trazado, tiene como uno de sus objetivos el de mejoramiento y consolidación de los procesos académicos y administrativos, a través de la innovación de recursos para la ingeniería sistematizada. Es por ello, que en este trabajo se proponen medidas que son importantes considerar para sistematizar la Facultad de Ingeniería con todas sus unidades dependientes, con la posibilidad de integración a las demás unidades de la Universidad Mayor de San Andrés. Las redes de computadores forman parte de las actividades diarias en diferentes sectores de la vida nacional. Es difícil funcionar sin el uso de tecnología informática, realidad a la cual no está ajena la Facultad, que quiere impulsar un proyecto para hacerse de una estructura de comunicaciones y así acceder a sus propias fuentes de información, las que combinadas con bases de datos de otras redes nacionales y extranjeras, conformen una plataforma de apoyo al quehacer universitario en la formación de los ingenieros. Sobre la base precedente se plantea la necesidad de construir una red de comunicaciones en las dependencias de la Facultad de Ingeniería, que le permita dar satisfacción a sus necesidades, pudiendo instalar en ellas múltiples productos y servicios de información, en el contexto de una Plataforma Tecnológica Común de Información y Comunicaciones, donde fluya el intercambio de los productos y servicios de información ofrecidos por las distintas unidades académicas y administrativas que son parte de la facultad (Biblioteca, Secretarías, Carreras, Area Desconcentrada, Institutos de Investigación, Postgrados, Laboratorios, etc.). Esta plataforma debe constituir el eje conductor de este intercambio, integrando todas las tecnologías de información y comunicaciones. Siendo conformada en su eje central por la red de comunicaciones, los servicios informáticos de telecomunicaciones comunes de la Facultad (Por ejemplo, correo electrónico, navegación en Internet) y todas las normas y procedimientos de las conexiones que se articulan con los equipos terminales (servidores y estaciones de trabajo) pertenecientes al entorno de la red.

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Para ofrecer un servicio automatizado y sistematizado, éste debe ser instalado previamente en un servidor automatizado (computador). Estos servidores pueden ser externos a la Facultad o propios de ella. Los equipos propios son equipos conectados a la red pertenecientes a distintas unidades académicas y administrativas, con un programa de aplicación (software) adecuado para otorgar servicios y productos de información. Por otro lado, los usuarios requieren de un equipo para acceder a esos servidores a través de la red. Estos equipos llamados estaciones de trabajo (normalmente un PC) son los equipos terminales con los cuales los usuarios pueden acceder al mundo global de los servicios. En este sentido se presentan medidas que deben ser consideradas con el fin de optimizar el funcionamiento de las redes y los sistemas de información existentes y así proveer a la comunidad de la Facultad de Ingeniería de una red de comunicaciones que permita resolver la problemática de conexión entre un usuario en su estación de trabajo con las aplicaciones o servicios de información ofrecidos a través de computadoras. 1.1. OBJETIVO GENERAL El presente trabajo tiene como objetivo principal el proponer medidas y estrategias para optimizar el funcionamiento de las redes implementadas o por implementar, y los sistemas de información existentes o en desarrollo de la Facultad de Ingeniería y los entes que la componen.

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2. METODOLOGIA A continuación se explica la Metodología General que se propone para obtener los resultados esperados. 2.1. Desarrollo del Proyecto La metodología que se sigue para el desarrollo de cualquier proyecto de complejidad media o alta está basado en los procesos de ciclo de ingeniería de sistemas iterativo e incremental recomendado y normalizado por la empresa Rational, el cual se denomina Rational Unified Process, RUP. Esta metodología es la propuesta, sin embargo puede ser modificada o cambiada a otra ya sea estructural u orientada a objetos. Tener una metodología como RUP posibilita un profundo y razonado trabajo interdisciplinario, de equipos de profesionales que determinan los casos de uso para cada aplicación. Estos casos actúan como el hilo conductor a través de todas las etapas de creación de las componentes, pues definen las acciones del usuario, los comportamientos de la aplicación y como esta interactúa con otros elementos instalados en otros sistemas o computadoras. Además de especificar los casos de uso, RUP construye un plan de integración y evaluación del sistema, para brindar a los diseñadores, desarrolladores y usuarios la certeza de que la totalidad del producto -y cada una de sus partes- se han construido o implementado como prototipos para ser evaluados y probados antes de su fase de implementación. La metodología asegura que se obtengan sistemas que no van a fallar, por tanto estables arquitectónicamente. Sus características son: 9 Contiene las mejores prácticas de sistemas desarrolladas por las compañías líderes de la industria. 9 Reduce riesgos e incrementa la predecibilidad en el desarrollo del proyecto. 9 Provee una visión y cultura estándar dentro de la organización. 9 Crea y permite utilizar módulos reusable. 9 Es soportado por herramientas muy efectivas que automatizan cada una de las fases del desarrollo del proyecto. 9 Utiliza el estándar de nomenclatura Unified Modeling Language (UML).

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3. ACTUALIZACIÓN PARA EL DISEÑO Hoy en día estamos firmemente convencidos de que la agilidad y eficiencia en el manejo de la información son premisas fundamentales dentro de cualquier organización que quiera alcanzar objetivos concretos en el menor tiempo posible. Las tecnologías de la información han alcanzado niveles interesantes que salen fuera de lo estrictamente académico para pasar a ser verdaderas soluciones a problemas reales. La Facultad de Ingeniería, aunque su actividad fundamental es de carácter académico, no debe ignorar que los cambios tecnológicos se están produciendo a un ritmo acelerado, y que ellos son apoyo apropiado en el rendimiento de cualquier proceso de formación. La problemática actual es que cualquier organización se enfrenta a las tareas de almacenamiento y explotación de cantidades ingentes de datos que generan día a día, llegando en algunos casos a convertirse en una tarea abrumadora y tediosa. Estos grandes volúmenes de información pueden residir en Bases de Datos bajo nombres tales como Data Marts y Data Warehouses, así como en hojas de cálculo y otros tipos de archivos. Las soluciones que ofrece el mercado para el almacenamiento de estos datos, Data Warehousing, son necesarias y muy atractivas ya que habilitan la infraestructura sobre la que reside la Base del Conocimiento de la organización. Por otro lado, las diferentes técnicas modernas permiten realizar ‘queries’ (consultas) sobre distintas dimensiones tales como “¿Cual es el número total de estudiantes que han cursado la asignatura x durante las gestiones 1990 a 2001?”. Sin embargo, aunque estas soluciones hayan supuesto un gran impacto para la explotación de datos, no son suficientes. Por tanto, aparte de las herramientas expuestas, las organizaciones están demandando soluciones que permitan a profesionales de distintas áreas, ir un paso mas allá del simple cálculo de totales, simples estadísticas, comparaciones temporales y gráficos estáticos. La diferencia estará marcada por la Minería de Datos Visual’ facilitando a los usuarios vistas interactivas y en tiempo real de los datos que maneja la organización. Las técnicas de Minería de Datos Visual desarrollada en este ultimo período, suponen un paso de gigante ya que permiten de forma sencilla e intuitiva, comprender, analizar, explorar, visualizar y explotar el almacén de datos de la organización. Concebir un Sistema de Información para la Facultad, no es producto estricto de este trabajo, debido a que todas las universidades ya dieron los primeros planteamientos hace varios años atrás.

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3.1. Enfoque Sistemico. Sobre la base de la aplicación de metodologias estructuradas se modelara la situación actual de la Facultad de Ingeniería, los requerimientos y las nuevas estructuras diseñadas con el objetivo único de disponer al final de un SISTEMA DE INFORMACION DE LA FACULTAD DE INGENIERIA. 3.1.1. Modelo de la Situación Actual.

Después del sistema de gestión académica extendido a las otras carreras, vemos que los pasos por conseguir un Sistema de Información no han sido muy prometedores, por los intereses un tanto dispares entre los implicados (Decanos, Carreras, Institutos, Postgrados, Bibliotecas, Asociaciones, Centro de Estudiante), por la poca continuidad del personal técnico, y por la falta de un Comité que defina un Marco de Referencia para el Desarrollo e Implementación del Sistema. A pesar de ello y como resultado de la inercia provocada por la moda de comprar equipos nuevos, sin una política bien definida para la adquisición de los mismos, se han ido adquiriendo equipos de altas prestaciones los cuales están infrautilizados, pero que adosados de una infraestructura de red de datos adecuada, sirven perfectamente de plataforma de base para la operación de un Sistema de Información. 3.1.1.1. Hardware.

La estructura actual que presenta la red de computadoras de la Facultad de Ingeniería, es la que se muestra en el anexo 1. En ella se aprecia que no se han vencido las distancias entre los distintos espacios físicos que ocupan las dependencias (Edificio del Obelisco e instalaciones en Villa Fátima), ello se podría conseguir a través de enlaces dedicados de fibra óptica o LTR. 3.1.1.2. Software.

El repositorio de datos que presenta el Sistema de Información de la Facultad de Ingeniería es el que se presenta en el anexo 2. El mismo tiene como base diferentes bases de datos que han sido desarrolladas de acuerdo a las necesidades del momento.

3.1.1.3. Suministro Eléctrico.

En la actualidad en cualquiera de las instalaciones donde residen los sistemas informáticos, el suministro eléctrico no es el adecuado, puesto que de las líneas de las

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que se toman los conectores de alimentación, también se toman alimentación para otro tipo de sistemas que necesitan energía eléctrica. En ninguno de los casos la alimentación eléctrica es independiente. 3.1.2. Requerimientos.

En los tres aspectos (Hardware, Software, y Suministro Eléctrico), se deben efectuar cambios para cubrir los requerimientos que permitan un diseño adecuado del Sistema de Información de la Facultad de Ingeniería y de las bases físicas en las que este se sustenta. Además de ello, algo muy importante es la creación de un Comité que pueda definir los pasos que deben seguir las diferentes Secciones de Informática, de los implicados en el desarrollo de un Sistema de Información. 3.1.2.1. Comité de desarrollo y mantenimiento del Sistema de Información.

Este Comité estará formado por personal técnico, usuarios, y asesores en el área de Tecnologías de la Información. Sus componentes principales serán: • • • • • • • •

Un técnico de la (nueva unidad) de tecnologías de la información. Un técnico del Sistema de Gestión Académica. Un administrador bibliotecario de la Facultad. Un usuario del Area Desconcentrada. Un usuario representante de la Decanatura. Un usuario representante por Carrera (rotativo). Un usuario representante de Instituto o Maestría (rotativo). Dos asesores expertos en Tecnologías de Información.

Se requiere que este comité realice las labores de fijar un Marco de Referencia, bajo el que se trabaje en la Implementación del Sistema de Información de la Facultad. Las reuniones que efectúen deberán ser periódicas y con una frecuencia de al menos 4 reuniones anuales, en las que se ajusten los objetivos y cumplimiento de los mismos. 3.1.2.2. Hardware.

A nivel de hardware se requiere establecer prioritariamente un criterio que fije las bases para la adquisición de equipos, los cuales deberán estar contemplados dentro de estos (como posibles): •

Computadoras que albergan Servidores.

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• • • • •

Computadoras orientadas a usuarios. Computadoras orientadas a laboratorios. Dispositivos de comunicación (equipamiento activo). Cableado físico para la red LAN y WAN de la Facultad. Equipo de telefonía.

También es necesario que los equipos que empiezan a incrementar su grado de obsolescencia, no sean abandonados a su suerte, puesto que de ellos es aun aprovechable gran parte de la circuiteria que contienen, por lo cual se requiere que exista algún tipo de política de actualización de accesorios de las computadoras más prioritarias, ello implica cambios en: • • • • •

Capacidades de almacenamiento masivo - Cambio de disco duro. Mejorar la potencia de cálculo – Cambio de microprocesadores. Mejorar el tratamiento gráfico – Cambio de adaptador de vídeo. Incorporación a la red – Añadir adaptadores de acceso a red. Incrementar la capacidad de memoria RAM – Añadir bancos de memoria adicional.

En el ámbito de red WAN lo que se requiere es disponer de enlaces para interconectar todas las unidades académicas dependientes de la Facultad de Ingeniería. En el ámbito de redes LAN debe adecuarse algún computador para que haga las veces de Servidor de información general y publica para la demanda de información de otras Instituciones. Estos Servidores deben estar concebidos para hacer uso de las nuevas tecnologías de acceso a la información ( a través de navegadores). Es requisito aumentar la Seguridad en las distintas redes LAN que conforman la red de la Facultad de Ingeniería. También es importante aislar el trafico de las subredes, para que ello no disminuya el rendimiento en las velocidades de transferencia de la información. Es requisito dotar de un puerto de acceso publico a través de la Red Publica de Telefonía, para permitir el uso del Servicio de Información a los usuarios autorizados desde cualquier parte del país. Es necesario que todo nuevo cableado que se efectúe, este sujeto a las recomendaciones estándar para Cableado Estructurado. En vista de todos estos requisitos el esquema global que nos queda de la Red de la Facultad de Ingeniería debiera ser el que se presenta en el anexo 3.

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3.1.2.3. Software.

Se requiere que todas aquellas bases de datos que han sido desarrolladas hasta el día de hoy sean consultadas a través de una interfaz común (anexo 4), y mucho más robusta, para ello es requisito reestructurar parte de la información que ellas contienen. Para que se tenga certeza de que los distintos elementos de comunicación existentes en la red de la Facultad se encuentran en perfecto funcionamiento, es preciso que se ubique un puesto de Control (nueva unidad en la que se instalara la gente de administración y mantenimiento del sistema) desde el que se lleve a cabo la Supervisión y Monitorización de los equipos de la red. Es requisito uniformizar el software de ofimática en todas las dependencias relacionadas con la Facultad de Ingeniería, para ello se debe adquirir licencias múltiples para ser empleadas en red, y que tanto la distribución del software como la actualización frecuente del mismo sea realizado desde un puesto Central de Control. Es requisito automatizar los procesos de Flujo Documentario en cada una de las unidades, porque del modo en el que es llevado ahora, el tiempo de procesamiento de la información es bastante largo, y las posibilidades de error y omisión también son grandes. La información administrativa, especialmente la contable, que se genera en cada una de las unidades implicadas deberá ser integrada, puesto que la forma de gestionarla es idéntica en todos los casos. 3.1.2.4. Suministro Eléctrico.

Es necesario que progresivamente se vayan adecuando las instalaciones eléctricas en los distintos edificios que albergan dependencias de la Facultad de Ingeniería. Esto con el fin de que las instalaciones eléctricas sean dedicadas a la alimentación de equipos de información. Al mismo tiempo es preciso que en los puntos principales, donde se encuentran los Servidores de Información y de Comunicación, se dispongan de potentes Fuentes de Alimentación Ininterrumpida, para salvaguardar los datos en casos de un eventual fallo en el suministro.

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4. SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA FACULTAD DE INGENIERIA La estrategia de modernización de la Facultad de Ingeniería tecnologías de información, capacitar e incentivar su uso, comunicaciones como espacio para los intercambios y informáticos que den cuenta al menos de los procesos de administrativo) más importante.

consiste en introducir construir una red de desarrollar sistemas trabajo (académico y

Las redes de información de la Facultad deben contener tres sistemas de información: El primero que contenga información académica del pregrado y postgrado relacionadas con estudiantes, docentes y los recursos necesarios para las clases. El segundo es el del conocimiento necesario para efectuar las labores de la institución como la biblioteca, laboratorios, tesis y proyectos, el cual debe ser accesible con una adecuada estructura, para quién lo requiera. El tercer sistema de información funcional que desarrolle estrategias, políticas, capacitación, cambios y prospectivas internas, así como los elementos financieros. 4.1 SISTEMA DE INFORMACIÓN ACADÉMICO. El Sistema de Información académico, está orientado a apoyar el rol del estudiante y docente como receptor y transmisor de conocimientos y su objetivo general es proporcionar información sobre inscripciones, disponibilidad de aulas, disponibilidad de laboratorios, respecto al estado de tramitación de los certificados de notas, convalidación y titulación, así como también, el de permitir una automatización del flujo documental de diversas instancias durante las distantes fases académicas, como de la difusión de los programas, cursos, seminarios, convocatorias y otros. Asimismo, el sistema debe permitir conocer de forma instantánea el estado de cada estudiante en cualquier momento de su etapa formativa, el tiempo transcurrido desde su inicio, o desde el último día asistido, los resultados de las evaluaciones parciales y toda otra información que se considere relevante para un mejor seguimiento del proceso académico. La posibilidad de contar con esta información, a la cual la autoridad, el docente o estudiante pueda acceder en forma permanente, independientemente de su eventual ubicación espacial y temporal, constituye un hecho importante para la agilización del proceso académico. 4.2 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA BIBLIOTECA, LABORATORIOS, TESIS Y PROYECTOS.

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La Biblioteca tiene como objetivo principal el de proporcionar al docente o estudiante las fuentes del conocimiento, tanto nacionales como internacionales relacionadas con el desarrollo tecnológico, las ciencias, y otros a fin que pudiese asumir con propiedad la formación. Debe satisfacer las necesidades de información de la Facultad, prestando servicios especializados de documentación, estudios y asesoría. Proporcionar, asimismo, instrumentos que faciliten el acceso a las fuentes. Adicionalmente, prestar servicios de información y documentación a investigadores y otros usuarios. En este sentido, es recomendable diseñar una biblioteca tecnológica centralizada, que sirva a todas las unidades, que al trabajar con elementos de similar naturaleza, podrán optimizar la utilización de los recursos disponibles. El sistema bibliográfico deberá orientarse a la automatización del conjunto de procesos que cumple una biblioteca con relación a su patrimonio bibliográfico, es decir, a la gestión del mismo, la recuperación de la información, la consulta a través de redes, etc. A su vez, debe permite mejorar los servicios de recuperación de información, es decir, integrar la información y en consecuencia hacer una mejor referencia bibliográfica, además a través del sistema lograr tener una visión global sobre sus colecciones pudiendo hacer una mejor gestión sobre ella. Con relación a las tesis y proyectos de la Facultad; el trabajo que hasta el momento se ha realizado, parte de una concepción clasificatoria de los documentos con criterio de especialidad y carrera, el mismo que en un proceso hacia la informatización se plasma en registros y bases de datos. Estos productos, por el breve tiempo de trabajo tienen un valor significativo, al cual se deberán incorporar criterios normativos de clasificación, catalogación e inmediación inherente a un trabajo profesional de archiveros. En el ámbito de la informatización también el camino recorrido es aceptable y se requerirán un apoyo significativo en las bases de datos, el diseño de menús de presentación más amigables al usuario e incorporación de dichas bases a servidores (computadoras) para consulta externa. 4.3. SISTEMA DE INFORMACIÓN FUNCIONAL En este sistema se debe contemplar las funciones de la Facultad sobre todo el económico - financiero, administrativo y fiscalizador. La formulación de políticas y estrategias respecto de los recursos de información de cada organización, deben requerir de sus componentes el más alto nivel de apoyo y asesoría en este campo. La tarea de control del presupuesto. En el contexto de los sistemas de información es necesario desarrollar el sistema informático para la representación, es decir, sistemas que sea la suma de nuevos canales y formas de comunicación e interacción entre el docente, estudiante, autoridad y la ciudadanía.

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5. MEDIDAS DE OPTIMIZACIÓN PARA LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. El Sistema de Información de la Facultad, en el cumplimiento de sus objetivos, debe generar un flujo electrónico de los documentos del proceso académico - administrativo, así como su registro inmediato en la base de datos por quienes sean responsables de cada una de las actividades que constituyen dicho proceso, sin perjuicio del flujo físico de documentos, en los casos que corresponda. De esta forma, notas, citaciones e informes de las distintas instancias, deben ser puestos a disposición de los usuarios en forma automática. La red de información recibirá información proveniente de los procesos documentales necesarios para la operación del proceso académico, entre los que se encuentran, la recepción de mensajes, la formación del expediente, registro de sesiones de consejo, los informes en texto íntegro, incluyendo la comparación entre diferentes textos de los proyectos, todo tipo de oficios, los tiempos de tramitación, urgencias, respuestas y otros. 5.1 PROPUESTAS SOFTWARE COMO MEDIDAS DE OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA FACULTAD. Para la optimización del Sistema de Información, se proponen las siguientes herramienta software: 5.1.1 Software para flujo de trabajo (Workflow software)

El seguimiento del estado de tramitación de cualquier documento constituye un aspecto central del sistema y, para tal objeto, se debe usar una herramienta de desarrollo orientada al Diseño de Flujos de Trabajo, de modo que el propio sistema pueda enviar en forma automática la documentación hacia la próxima etapa de trámite, de acuerdo con las indicaciones que se le hayan señalado en la etapa previa. Este tipo de software combina la mensajería electrónica con la gestión de documentos e imágenes. Su concepto se basa en el movimiento de un documento a través de varias fases de procesamiento enviándolo a las personas de un grupo que disponen del equipo y la habilidad necesarios para manipular el documento, o la autoridad de firmar y validarlo. Mientras que el software para flujo de trabajo se considera una aplicación auténtica de software de grupos, estimula la colaboración del grupo de trabajo con el procesamiento automático.

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Los típicos entornos en los que el software para flujo de trabajo es beneficioso incluyen a los sistemas de entrada de órdenes, en los cuales los empleados crean órdenes y los gestores las aprueban, A continuación se dan algunas de las utilidades clave del software para flujo de trabajo: • Los documentos contienen información de encaminamiento que sirve para distribuir el documento a usuarios y dispositivos predefinidos. • Los documentos pueden tener acceso simultáneo. • Un documento se visualiza «bajo construcción» hasta que exista el proceso de flujo de trabajo. • El software dispone de un sistema de clasificación, una cola y un gestor de flujo de trabajo que mantienen el sistema en funcionamiento. • Los usuarios autorizados realizan un registro de salida en varias etapas, y bloquean partes del documento para su edición posterior. • El software proporciona seguridad a través de autentificación y firmas digitales: el recipiente se asegura de la autenticidad del emisor y del documento, y de que no haya sido alterado durante la transmisión; el emisor se asegura que cualesquiera alteraciones que haya sufrido el documento por el recipiente se detecten. Los entornos gráficos de usuario como Windows NT se acomodan a las aplicaciones para flujo de trabajo, en las cuales los gráficos, el texto y otros elementos procedentes de diversas aplicaciones se integren como objeto de los documentos según fluyen. 5.1.2 Sistema Operativo Windows NT de Microsolft

Windows NT de Microsoft es adecuado sin embargo se debe pensar en software de base como X-WINDOWS en su versión LINUX que está dirigido a: • Usuarios finales que necesiten resultados y la capacidad de intercambiar muchas aplicaciones. • Usuarios de los grupos de trabajo que necesiten compartir su sistema con otros usuarios, conectarse con otros computadores compartidos, intercambiar correo electrónico y planificar reuniones y compromisos de grupo. • Creadores de software que quiera desarrollar aplicaciones para ejecutarlas en sistemas que trabajen con Windows NT o LINUX. • Administradores de red que necesiten un entorno de red seguro y aprovechen las ventajas de los nuevos sistemas de computadores multiproceso. Por otra parte, Windows NT o LINUX no está restringido a los sistemas Intel como ocurre con DOS y Windows. puede ejecutarse sobre procesadores Intel 80386, 80486 y Pentium.

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5.1.3 Sistema de archivos con nueva tecnología (NTFS)

Para el desarrollo del sistema de informatización facultativa, se requiere de una herramienta para el desarrollo de aplicaciones de bases de datos, con características de confiabilidad, seguridad, capacidad para manejar altos volúmenes de transacciones, capaz de crear interfaces gráficas para los usuarios finales y soportar múltiples plataformas y sistemas operativos. NTFS (NT File System) es el sistema de archivos de los entornos operativos Windows NT y Windows NT Advanced Server. NTFS proporciona las siguientes utilidades: • Fiabilidad a través de utilidades tolerantes a fallos, como recuperabilidad (seguimiento de transacciones de transacciones) y «hotfixing». • Una plataforma de adición de funcionalidades. • Soporte de requisitos POSIX (Portable Operating System Interface). • Eliminación de las limitaciones de los sistemas de archivos basados en FAT y HPFS. NTFS proporciona nombres de archivo largos, recuperación y protección de datos y seguridad mediante permisos de archivo y directorio. NTFS admite grandes discos duros y almacenamiento de archivos en múltiples discos (lo que se denomina volúmenes expandidos). NTFS proporciona utilidades incorporadas que controlan el acceso y la propiedad de los archivos. Los archivos de un volumen NTFS no son accesibles por DOS u otros sistemas operativos. Esta característica forma parte del sistema de seguridad de Windows NT, aunque únicamente al utilizar NTFS. NTFS permite nombres de archivo de hasta 256 caracteres de longitud. Mientras que los usuarios de DOS no pueden acceder al volumen NTFS, los archivos NTFS pueden copiarse en volúmenes DOS. Cada archivo NTFS incluye un nombre de archivo que cumple el formato DOS. Este nombre de archivo se genera por NTFS a partir de los primeros caracteres del nombre de archivo. 5.1.4 Procesamiento de Imágenes.

El procesamiento de imágenes incluye la captura, almacenamiento, visualización e impresión de información gráfica. Este proceso incluye la captura de documentos de papel para propósitos de almacenamiento. Los procedimientos que realizan el procesamiento de imágenes utilizan digitalizadores (scanners) para la captura de la imagen y discos ópticos para almacenar los muchos megabytes de información que contienen las imágenes capturadas.

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Estos sistemas de procesamiento de imágenes permiten que los usuarios de una red almacenar y acceder a los documentos de imágenes de los sistemas de almacenamiento de imágenes centralizadas. La red ofrece un acceso fácil a estos archivos, así los usuarios no necesitan ir al almacén de la oficina o solicitar archivos de otro sitio. El procesamiento de imágenes forma parte del procesamiento de documentos y de las aplicaciones del flujo de trabajo que gestionan la forma en la cual los documentos se trasladan a través de una organización. Pero este tipo de sistemas permanece en su sitio. Se componen de hardware y software que gestiona el almacenamiento y archivado de documentos para bufetes de abogados, servicios médicos, compañías de seguros y otras organizaciones que trabajan con grandes volúmenes de papel. Una firma de valores muy conocida, que procesa grandes volúmenes de papel diariamente, realiza el procesamiento de imágenes de todas sus nuevas cuentas para introducir progresivamente la tecnología. El proceso comienza cuando entran solicitudes nuevas en el sistema vía fax. Después varios usuarios pueden visualizar la petición y la almacenan para verla posteriormente. El procesamiento de imágenes en los documentos ofrece muchas ventajas, como las que aquí se enumeran: • El procesamiento de imágenes protege la visualización de los documentos existentes. • Los documentos son a menudo difíciles de traducir en campos y registros de un sistema de bases de datos. El procesamiento de imágenes resuelve este problema. • A los documentos procesados se les añade la información de consulta de tipo registro para facilitar su recuperación posterior. El procesamiento de imágenes puede reducir la carga de trabajo de los oficinistas, producida por la introducción de datos. • Los documentos están completamente distribuidos, lo cual significa que cualquiera en una organización puede visualizarlos simultáneamente. 5.1.5. Servidores de Red.

Generalmente los servidores que existirán en la red tienen que estar segmentados, es decir servidores que se dediquen a tareas específicas; debido a que no es posible atender a todos los usuarios con los servicios de un solo servidor. Siendo algunos de ellos: Servidores de Comunicaciones: Un servidor de comunicaciones gestiona las conexiones entre los nodos de una red, además de las conexiones con puntos remotos, o se encarga de gestionar las conexiones a las computadoras centrales. Es el

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encargado de proporcionar los servicios de comunicación a los usuarios de una red que necesitan transferir archivos o acceder, a través de enlaces de telecomunicación, a la información disponible en sistemas y redes ubicadas en localizaciones remotas. El servidor suele disponer de un número limitado de sesiones de entrada o salida, y puede proporcionar servicios de pasarela tales como la conversión entre formatos de datos, protocolos de comunicación y señales de cable. Un banco de módem asíncronos unido al servidor puede poner a disposición de los usuarios líneas de enlace telefónico, tanto de entrada como de salida. Los servidores de comunicaciones también pueden proporcionar servicios de correo electrónico que permitan la conexión automática con otras LANs u «oficinas postales» electrónicas donde se puede depositar y recoger correo electrónico. Servidores de Archivos y Copias de Seguridad: En estos servidores se ejecutan programas de archivado y copia de seguridad que pueden prestar servicio a toda una red. Para hacer frente a estas exigencias, están apareciendo nuevos dispositivos de cinta y nuevas técnicas de almacenamiento óptico que puedan manejar gigabytes de información. La compresión de los datos y las mejoras en las técnicas están haciendo que esto sea posible. Los sistemas de almacenamiento jerárquico incluyen métodos para trasladar los datos poco utilizados desde los medios magnéticos de acceso rápido a los dispositivos de archivado de gran capacidad donde están disponibles para un posible acceso futuro. Servidores de Aplicaciones: Los servidores de aplicaciones sirven para almacenar las aplicaciones y como punto de acceso a las mismas, de forma que al estar centralizadas se simplifica su gestión. Para un administrador es más sencillo configurar los derechos de acceso de los usuarios o actualizar las aplicaciones cuando éstas se encuentran ubicadas en un único sistema. El servidor de aplicaciones puede realizar parte del procesamiento de la propia aplicación, o simplemente proporcionar a los usuarios el acceso a los programas. En un entorno cliente-servidor, tanto los sistemas frontales como los posteriores realizan parte del procesamiento. Los servidores de alto rendimiento benefician a las aplicaciones que requieren ciclos de cómputo intensivo. Servidores de Bases de Datos: Un servidor de bases de datos almacena datos estructurados o información orientada a objetos a la que los usuarios acceden, normalmente a través de algún método de acceso cliente-servidor a bases de datos. El cliente frontal y la base de datos posterior se reparten la carga del procesamiento; los usuarios acceden a los datos mediante órdenes que siguen las normas del Lenguaje de consulta estructurado (SQL, Structured Query Language). El servidor de bases de datos suele ser una máquina de alto rendimiento que realiza la mayor parte del procesamiento de los datos. Servidor de Correo Electrónico: Los sistemas de correo electrónico utilizan servidores que se encargan de la gestión del tráfico de mensajes y de los buzones de los usuarios, además de proporcionar los servicios de pasarela y de traducción que permiten el intercambio de mensajes entre distintos tipos de sistemas de correo

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electrónico. Las aplicaciones frontales permiten la creación, el direccionamiento, el envío, la recepción y el reenvío de los mensajes al servidor de correo electrónico, a través de la red. Un servicio de directorios puede proporcionar servicios de localización de usuarios y recursos. También pueden ofrecer la posibilidad de asegurar los mensajes mediante el cifrado, o de añadir firmas digitales que garanticen la autenticidad de los mensajes y permitan detectar alteraciones si las hubiere. Muchos sistemas incluyen también la posibilidad de enviar y recibir facsímiles. Servidores de Fax: Los servidores de fax gestionan la entrada y la salida de mensajes por fax para los usuarios de la red. Los usuarios pueden enviar mensajes de fax desde su equipo de escritorio al servidor de fax, quien los reenvía a través de un sistema telefónico, o a otro usuario de la red. Los servidores de fax son dispositivos compartidos que proporcionan un medio sencillo y económico para que muchos usuarios se aprovechen de las ventajas de la transmisión de facsímiles. Los servidores de fax también proporcionan servicios internos que permiten a los operadores controlar los mensajes que se reciben por fax, para luego dirigirlos a través de la red de área local a los usuarios apropiados, o bien desechar aquellos que sean prescindibles. Otra alternativa es el encaminamiento interno automático, donde a los usuarios se les asigna un número de fax individual asociado con su dirección de correo electrónico. De esta forma el fax va directamente a su buzón electrónico. Servidores de Impresión: Un servidor de impresión se encarga de que los usuarios accedan a las impresoras conectadas a la red y se encarga de gestionar los trabajos de impresión por medio de un sistema de colas de impresión. Este servidor normalmente puede estar instalado en un servidor de archivos o en un servidor dedicado. Servidor de Servicios de Directorio: Los servicios de directorio distribuido permiten a los usuarios acceder a la información relativa a los recursos y a los demás usuarios de la red. Un servidor de servicios de directorio contiene información acerca de todos los usuarios de la red, los servidores y los recursos de un grupo de redes. Esta información se almacena en una base de datos. Los administradores y los usuarios pueden acceder a esta base de datos para buscar usuarios o recursos, independientemente de dónde estén ubicados. Normalmente, sólo se necesita un servidor de servicios de directorio dedicado en redes muy extensas, donde las bases de datos están divididas, se actualizan con frecuencia y se reproducen en ubicaciones lejanas. Véase «Gestión de particiones», «Replicación» y «Servicios de directorio».

5.1.6 Jerarquía de Usuarios y Seguridad.

El Sistema de Información y la plataforma tecnológica que lo soportará deben disponer de múltiples sistema de seguridad, tanto físicos como lógicos, que regularán el acceso a los diferentes tipos de documentos que circularán por la red informática. Así se deben definir diversos niveles de seguridad, y de acuerdo al nivel correspondiente, la persona

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podrá, por ejemplo, introducir textos en la red, leer algunos o todos los documentos, hacer modificaciones a los textos, o extraer información. Windows NT sigue las normas de seguridad de Protección de acceso controlado C2 del Departamento de defensa de los Estados Unidos. Las reglas C2 requieren que las computadoras implementen una política de seguridad e inspección de sucesos, no solo para el acceso de los usuarios de la red, sino también para los usuarios locales. La seguridad de nivel C2 de Windows NT proporciona lo siguiente: • Los usuarios tienen cuentas especiales que requieren que se acceda a ellas con claves de identificación. La cuenta sigue la pista de varias de las acciones realizadas por un usuario, con el propósito de realizar una auditoría, tales como inicios y abandonos de sesión y accesos a archivos. También se tienen en cuenta tareas de gestión tales como el cambio de las cuentas de usuario o la configuración de los servidores. • Los administradores y usuarios pueden controlar el acceso a los archivos, directorios y recursos (impresoras) de su propio sistema. • Los administradores del sistema pueden rastrear y ver los sucesos revisabIes. • A los usuarios se les prohibe examinar el contenido de la memoria. 5.1.7 Protección de Archivos y del Sistema

Windows NT tiene varias facilidades que protegen los datos almacenados en su sistema de archivos frente a usuarios no autorizados y frente a posibles daños. Para proteger el sistema frente accesos sin autorización, todos los usuarios deben iniciar la sesión tecleando un número de cuenta y una clave. El administrador del sistema puede aplicar varias restricciones de acceso a las cuentas que, por ejemplo, deshabilitan la cuenta tras un periodo de tiempo o fuerzan a que los usuarios cambien sus claves. Windows NT también proporciona mecanismos de protección del sistema de archivos que detectan y rechazan los sectores de disco erróneos y realmacenan transacciones que no se hayan escrito por completo debido a fallos en la alimentación. La información importante del sistema de archivos también se duplica en el disco para protegerla frente a fallos de sectores. El programa de instalación también crea un disco reparador que se puede usar para traer la copia de seguridad de Windows NT en el caso de que se haya corrompido la información de inicialización. Windows NT también admite fuentes de alimentación ininterrumpida (UPS, Uninterruptable Power Supplies) que aportan una corriente de seguridad procedente de baterías, cuando falla la corriente alterna. El sistema trabajará durante un cierto período de tiempo, lo que permite que los usuarios cesen su trabajo en el sistema y escriban en disco toda la información de la memoria.

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5.1.8 Sistemas de Certificación

Debe implementarse sistemas de certificación ya que estos ofrecen una forma de autentificar a los clientes que desean acceder a servidores en entornos distribuidos, sin necesidad de realizar la autentificación de un usuario cada vez que accede a un servicio seguro. Considerando una red de gran tamaño en la que existen numerosos usuarios que necesitan acceder a una serie de aplicaciones y datos situados en varios servidores. En un entorno como éste no resulta nada práctico realizar la autentificación de un usuario cada vez que intenta acceder a uno de los servidores. Hay que mantener en mente que las contraseñas, incluso las que estén cifradas, deben cruzar el menor número de líneas de transmisión posible, ya que podría interceptarías un intruso que hubiera conseguido acceder al sistema. La certificación proporciona una forma de autentificar una vez a los usuarios, cuando éstos se conectan al sistema, y entonces comprobar, junto con los otros servidores, que el usuario es quien dice ser. Esto sienta las bases de una «relación de confianza». La comprobación llega desde una tercera parte, llamada servidor de certificación. Este último, el cliente y el servidor que contiene la aplicación utilizan un procedimiento de certificación que consiste en el intercambio de certificados dentro de mensajes bloqueados (cifrados) que dan a los usuarios acceso a otros servidores. 5.1.9 Sistemas de Gestión de Objetos Distribuidos (DOMS)

Debe implementarse un sistemas de gestión de objetos distribuidos (Distributed Object Management Systems) debido a que estos, son sistemas operativos o servicios que fomentan el uso de los entornos e interfaces orientados a objetos en las plataformas de informática distribuida. Un ejemplo de este sistema de gestión es la Arquitectura genérica de gestión de peticiones de objetos (CORBA, Common Object Broker Architecture) del Grupo de gestión de objetos (OMG, Object Management Group). Cairo de Microsoft y la iniciativa del Entorno de objetos distribuidos (DOE, Distributed Objects Everywhere) de SunSoft también trabajan con los sistemas de la informática orientada a objetos. Otro sistema de gestión es el sistema de gestión OPENVIEW DE HEWLETT-PACKARD que utilizan un planteamiento de arquitectura de plataformas, en el que se diseña una plataforma que gestiona todas las funciones principales necesarias para un sistema de gestión de red. Estas funciones incluyen interfaces de protocolos de comunicación, definiciones de datos y otras utilidades de gestión. Otros productos diseñados por el fabricante de la plataforma o por otros fabricantes, se introducen o interactúan en la plataforma y tienen acceso a todas las funciones incorporadas, entre las que se incluyen el acceso a redes multiprotocolo, sistemas de múltiples vendedores y esquemas de gestión de datos.

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5.1.10 Sistemas Duplicados

Es aconsejable la implementación de un sistema duplicado proporciona protección de datos en forma de imagen (mirrormg) en la cual los datos se escriben simultáneamente en dos emplazamientos. La imagen implica que estén presentes dos discos enlazados a un canal del disco (tarjeta adaptadora). La duplicación (duplexing) implica que cada disco se une a su propia tarjeta adaptadora, la cual añade otro nivel de protección. También se puede duplicar todo el servidor, de este modo los usuarios siempre trabajarán con un servidor si el otro se va abajo. Los servidores duplicados se enlazan con las interfaces (fibra) de alta velocidad y para protegerlos de los desastres naturales se pueden situar en localizaciones separadas. 5.1.11 Servicio de Contabilidad

Algunos sistemas operativos de red proporcionan servicios de contabilidad para seguir el uso de los recursos y a los usuarios que acceden a dichos recursos. También, estos servicios proporcionan seguimiento de los medios de red. A continuación, se enumeran los recursos de red típicos de los cuales se ocupan los servicios de contabilidad: Archivos accedidos, Espacio de disco usado, Inicio y fin de sesión de usuario, Mensajes transferidos por los usuarios, Bytes transferidos por los usuarios, Aplicaciones iniciadas, Accesos a los periféricos y recursos como impresoras y bases de datos. En la mayoría de los casos es posible, el administrador o supervisor de una red o servidor puede limitar de la cantidad de tiempo que un usuario puede acceder al sistema, la cantidad de espacio de disco que puede usar y los recursos que puede utilizar. En algunos sistemas operativos de red, a los usuarios se les concede una cierta cantidad de tiempo o recursos que gastan a medida que acceden a la red. Entonces, el usuario puede pedir o adquirir tiempo o recursos adicionales. Se siguen los valores en la cuenta de usuario. El sistema de contabilidad en NetWare puede realizar el seguimiento de los usuarios y elaborar las facturas correspondientes a la lectura y escritura de bloques en el disco, el tiempo de conexión o los servicios pedidos.

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5.2 PROPUESTA HARDWARE

5.2.1 Interfaz de Datos distribuidos por Fibra.

Dado que se puede implementar fibra óptica, deberá pensarse en hacer un anillo que obedezca a la norma FDDI. FDDI (Fiber Distributed Data Interface) es una norma de cable de fibra óptica desarrollado por el comité X3T9.5 del Instituto americano de normalización (ANSI, American National Standards Institute). FDDI constituye un excelente medio de construcción de redes soporte. Los segmentos de las redes de área local (LANs, local área networks) se conectan a la red soporte, al igual que las minicomputadoras, computadoras centrales y otros sistemas. Las redes pequeñas que constan de un número escaso de segmentos de LAN probablemente obtendrán más beneficios mediante una red soporte Ethernet de cable coaxial. Algunas de las ventajas del cable de fibra óptica son: • El cable de fibra óptica es inmune a la interferencia electromagnética, y es un medio ideal de transmisión en las zonas donde normalmente causan problemas las interferencias. • El cable de fibra óptica es un medio seguro. No emite una señal externa al cable que los intrusos puedan detectar. • El cable de fibra óptica no sufre los problemas inherentes al cable de cobre, que originan errores en los datos con la necesidad de la retransmisión de los paquetes. • Las redes de fibra óptica pueden alcanzar varios kilómetros utilizando unos pocos repetidores, y el cable de fibra óptica puede reemplazar a otros métodos de transmisión, como los enlaces de microondas y de telecomunicaciones.

5.2.2 Instalaciones de Cables.

Para las futuras instalaciones de cables se deberá tener en mente las siguientes ideas: • Verificación previa del estado del edificio y consulta con el inspector

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competente. Seguimiento de una planificación; hay que disponer del proyecto de obra del edificio (tal como se presenta en el documento). Localización del recorrido de los cables, contadores, conductos, armarios de distribución de la instalación y cualquier equipo existente que vaya a adaptarse a la red de comunicaciones (tal como se presenta en el documento). Realización de documentos y planos de la instalación completa. El instalador original debería suministrar la documentación correspondiente a la instalación telefónica existente. Registro de todos los problemas para tener una referencia futura (tal como se presenta en el documento). Hablar con los responsables de instalaciones semejantes de cableado de redes de comunicaciones (tal como se presenta en el documento). Evítense sorpresas familiarizándose con ambos lados de muros y techos. Los muros de carga de hormigón y los cortafuegos pueden aparecer en lugares insospechados. Evítese la instalación de cables de transmisión de datos junto a cables de fuerza. Etiquétense todos los cables según se instalen. Evítense posibles recorridos del cable junto a equipos eléctricos tales como acondicionadores de aire, cables de alimentación, instalaciones permanentes de alumbrado mediante fluorescentes u otras zonas de alto tráfico. Asegúrese de que los puntos de conexión de las estaciones de trabajo se hallen próximos a enchufes de corriente. Planifíquese el calendario de instalación de modo que no se produzcan conflictos horarios con el personal afectado por dicha instalación. Verifiquese el funcionamiento correcto de la instalación con el equipo de pruebas adecuado para asegurarse de que se satisfagan las especificaciones antes de que finalice la misma. Evítense todo tipo de torsiones, curvaturas, tirones o tracciones sobre los cables. Estas acciones modifican sus propiedades eléctricas, lo que puede producir errores posteriores en la transmisión. Los cables de grado de datos de Categoría 5 requieren una manipulación especial, que debe mantenerse dentro de unas reglas estrictas, con objeto de evitar curvaturas o tensiones excesivas en el cable. Como consecuencia, los conductores se mantienen más juntos, lo que puede originar diafonia. En los cables de par trenzado de grado de datos de Categoría 5 se debe mantener el trenzado hasta una distancia de 0,5 pulgadas desde el punto de terminación del mismo. No se deben desenrollar los cables innecesariamente. Pueden utilizarse de forma regular intercomunicadores inalámbricos para comunicarse con un colaborador situado en el otro lado de un muro o en otro piso.

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• Evítese la instalación de cables junto a fluorescentes situados en techos falsos. Planifíquese la utilización de cable extra de modo que se puedan evitar recorridos junto a instalaciones fijas. • La humedad puede dañar el cable: la instalación exterior debe protegerse de los elementos atmosféricos mediante conductos y revestimientos especiales. • Si es posible, evitar largos recorridos de cable, especialmente a través de aquellas zonas que puedan contener maquinaria pesada o equipos que pue dan producir interferencias.

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6. RESPECTO A LA INFRAESTRUCTURA FISICA. El cableado estructurado es para voz y datos en la Facultad de Ingeniería. 6.1. CABLEADO VERTICAL (Voz/ Datos Cat. 5E) INSTALACION DE LOS BACKBONES MATERIALES -

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CAJA DE INSPECCIÓN METÁLICA (30X30X15) Consiste en una caja diseñada para instalarse en lugares conflictivos (curvas cerradas, derivación), contiene 2 perforaciones de 3” de diametro en las 2 paredes laterales opuestas, y 2 perforaciones de 1 ½” en las otras paredes laterales opuestas y una perforación de 1 ½” en la base da la caja para interconectar esta caja con el cableado horizonal de cada piso. TUBO METALICO ( 2”) Tubo galvanizado antioxidante de 1 ½ mm de espesor y 2” de diámetro. BOQUILLA METALICA (2”) Implemento para la unión del tubo con la caja de inspección CURVA (2”) Consiste en un codo con ángulo de 90º. CONECTOR (2”) Implemento para la unión de dos tubos. ABRAZADERAS (2”) TORNILLOS ENCARNE (Nº 6) RAMPLUS ( Nº 6) VOLANDAS

6.2. CABLEADO HORIZONTAL (Voz/ Datos Cat. 5E)

6.2.1.DUCTOS SOBREPUESTOS POR PARED

Estos cableductos deberán ser de material plástico dieléctrico, de manera que proteja los cables que contienen. deberán tener internamente tabiques de división, 2 o 3, con el objeto de ayudar el ordenamiento de los cables que contengan separándolos en grupos que provengan de distintas rutas. Estos

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tabiques divisorios evitan la abalancha de los cables cuando se destapan los ductos para realizar un cableado adicional o la inspección de cables. Los ductos deberán llevar aditamentos como ser: Angulos planos, ángulos externos, ángulos internos, derivados, terminales. Estos accesorios precautelan el cableado técnica y estéticamente, evitando curvaturas exageradas en el cableado que infringen las normas. -

CABLEDUCTO (110x20 mm) Capacidad de 40 cables. CABLEDUCTO (60x16 mm) Capacidad de 15 cables. CABLEDUCTO (40x16 mm) Capacidad de 10 cables. CABLEDUCTO (32x16 mm) Capacidad de 7 cables. CABLEDUCTO (20x12.5 mm) Capacidad de 5 cables. CABLEDUCTO (12x07 mm) CABLEDUCTO (50x50 mm) Capacidad de 25 cables.

6.2.2. DUCTOS POR PISO FALSO Y/O TECHO FALSO

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DUCTOS PVC Estos ductos deberán ser de distintas dimensiones de acuerdo a la cantidad de cable que contengan en distintas rutas de cableado, deberán incluir codos PVC sólo en casos extremadamente necesarios, deberán contemplar un 30% de crecimiento futuro. CAJAS DE INSPECCION Las cajas de inspección deberán ser instaladas en lugares especialmente diseñados para facilitar la ruta, la inspección, o un nuevo cableado. Al mismo tiempo se deberá preveer que los lugares donde se hallen las cajas deberán ser de fácil acceso por piso falso.

6.3. GABINETES METÁLICOS (Voz/Datos Cat. 5E)

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6.3.1. CENTRO DE CABLES PRINCIPAL

GABINETE Gabinete metálico (2.00m de alto x 0.80m prof.) Incluye lo siguiente: Puerta delantera desmostable con visor de vidrio Tapas laterales y traseras desmontables a presión Con rack incluido Rieles laterales para ordenamiento de cables Con ruedas en la base para deslizamiento Chapa de seguridad Incluye los siguientes accesorios de cableado: 3 bandejas metalicas. 4 ordenadores horizontales. 4 ordenadores verticales. 1 multitoma eléctrica de 8 salidas para rack. 4 ventiladores. 6.3.2. CENTROS DE CABLES SECUNDARIOS

Gabinete (0.80m de alto x 0.60m prof.) Gabinete (0.60m de alto x 0.50m prof.) Incluye lo siguiente: Tapas laterales desmontables Puerta delantera con visor de vidrio Chapa de seguridad Color: Marfil Incluye los siguientes accesorios de cableado: 1 Bandeja metálica. 1 Ordenador vertical 1 Ordenador horizontal 1 Ventilador 1 Multitoma eléctrica de 8 salidas 6.4. MATERIALES DE CABLEADO

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6.4.1. CABLE UTP (Voz/Datos Cat. 5E)

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Cable UTP semi-rígido monofilar de 4 pares trenzados 100 ohms de cobre, cuvierta de PVC. Cumple con los requerimientos de la norma ANSI/TIA/EIA-568-A de Categoria 5 Clase E y la norma ISO/IEC 11801. La cobertura del cable UTP debe tener impreso un identificador del numero de metro de determinado segmento. Cableado con una codificación de color único para los pares trenzados según la norma T568A. Cable multipar Cat. 5 25 y/o 50 pares para la acometida telefónica, cubierta de PVC.

6.4.2. TOMAS RJ-45 (Voz/Datos Cat. 5E)

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Roseta con jacks RJ-45 (conector hembra) modulares completamente compatibles con el cable UTP descrito en el anterior material y los patch cords definidos, cableado de acuerdo a la norma T568A. (Preferentemente sobre ductos)

6.4.3. PATCH PANEL (Voz/Datos Cat. 5E)

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Patch panel de 19” Categoria 5 Clase E, fijos (12 y 24 puertos) y modulares (24 puertos).

6.4.4. PATCH CORDS (Voz/Datos Cat. 5E)

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Cable UTP multifilar flexible de 4 pares trenzados de 100 ohms de cobre, cubierta de PVC. Cumple con los requerimientos de la norma ANSI/TIA/EIA-568-A de Categoría 5 Clase E y la norma ISO/IEC 11801. Características eléctricas y de transmisión compatible a la del anterior material. Codificación de color único en los pares trenzados. Medios para identificación con colores o etiquetas. Conectores RJ45, Cat.5E (Plugs)

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6.4.5. TOMAS RJ-11 (Voz Cat. 5)

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Roseta con jacks RJ-11 (conector hembra) modulares completamente compatibles con el cable UTP descrito en el anterior material (Preferentemente sobre ductos)

6.4.6. REGLETAS TELEFÓNICAS S-66 (Voz Cat. 5E)

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Regleta telofónica de 50 y/o 100 pares aptas para ser fijadas en caja telefónica de pared. Caja de pared.

6.4.7. IDENTIFICACIÓN

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La identifcación deberá colocarse en el patch panel, en las tomas, racks y cables.

6.4.8. MATERIALES DE SUJECIÓN, AISLAMIENTO Y OTROS

(Costo por separado o incluido en el item de mano de obra) Consiste en: - Tornillos de encarne. - Ramplus - Volandas.. - Silicona. - Cinta aislante. - Cinta masquín. - Pernos de rack - Pernos de expansión. - Precintos. - Espiral. 6.4.9. PLANOS DE INSTALACIÓN Y UBICACIÓN DE TOMAS

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6.5. HERRAMIENTAS DE SOPORTE TÉCNICO -

Alicate de fuerza. Alicate de corte. Alicate de punta Impact tool Grimping tool Probador de continuidad Destornillador plano Destornillador estrella Taladro

6.6. INSTALACIÓN Y MANO DE OBRA (VOZ Y/O DATOS CAT. 5) -

Perforación de paredes Colocación de ductos Macillado de orificios (relacionados con el trabajo) Pintado de macillas (relacionados con el trabajo) Diseño y administración del proyecto Cableado del punto Instalación de toma RJ45 Instalación del patch panel Fijación del rack Pruebas de instalación Certificación Documentación.

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7. Plan de Trabajo.

7.1. Coordinación del Proyecto. Para la ejecución del Proyecto, la Facultad designará a un Profesional con conocimientos precisos y que cumple la función de interlocutor con los contratistas. Para facilitar el seguimiento del avance de la ejecución, el Encargado del proyecto emite con carácter semanal un Informe de Avance, en el que se indica la evolución de los trabajos realizados, incluyendo los comentarios y sugerencias que considere convenientes para conseguir la finalización con éxito del Proyecto en el plazo estipulado. 7.2. Cronograma de Actividades. El desarrollo del proyecto, se efectuará en dos fases: a) Implementación de la infraestructura de red en 3 meses. b) Implementación de parte de los sistemas de información 6 meses. En el Cronograma de Actividades (Diagrama de Gantt) adjunto se especifican las actividades del proyecto y los tiempos de ejecución correspondientes. Obsérvese que se ha planificado el trabajo para 6 meses hasta la finalización completa del proyecto.

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