INSTITUTO TECNOLOGICO SUDAMERICANO
NOMBRES: NUBE AMENDAÑO JESSICA CORDERO SILVIA CUZCO PATRICIA NAULA CARMEN ZHIÑIN
CURSO: QUINTO DE MARKETING
MATERIA: ANALISIS FINANCIERO
PROFESORA: Ing. MARCIA PULLA
TEMA: PROYECTO
FECHA: 12/06/2009 1
INTRODUCCION La empresa “LACTEOS DELICIOSOS”, Se dedica a la elaboración de yogures, quesos, y manjares. Es una empresa pequeña que por su mala administración se encuentra en un estado de perdida constante. Estudiaremos la situación financiera y aplicaremos las estrategias que se da a conocer a continuación, de esta manera la empresa saldrá adelante logrando así obtener una mayor utilidad y seguir manteniéndose en el mercado por varios años, además de satisfacer todas las exigencias y deseos que demande nuestros clientes actuales como nuestros posibles clientes.
2
MARCO TEORICO Misión Analizar la situación de la empresa, “LACTEOS DELICIOSOS”. Además buscaremos nuevas estrategias tanto financieras como de marketing con la finalidad de mejorar tanto la rentabilidad como el posicionamiento de la misma.
Visión Que esta empresa a futuro sea más rentable aplicando todas las estrategias que nos hemos planteado anteriormente, logrando así obtener mayores utilidades además de dar a conocer toda la gama de productos que se ofrece en la misma y por ende obtener más demanda.
OBJETIVO PRINCIPAL
Realizar los respectivos análisis tanto del año anterior como del año actual para así saber la situación de dicha empresa.
OBJETIVOS SECUNDARIOS
Realizar los Estados Financieros de la empresa
Aplicar el análisis Horizontal Como Vertical
Aplicar ratios para conocer la rentabilidad de la empresa del año 2007 y 2008.
Planear estrategias para mejorar las utilidades de la empresa.
Además aplicar todos los conocimientos adquiridos en clase.
3
BALANCE GENERAL DE LACTEOS 2007 DELICIOSOS Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales
1 11 111
ACTIVO Corriente DISPONIBLE
11102 11102003
Bancos Corp. Red
11102004 11102005 11102006 112 11202 11202004 11202005 1120211
Deliciosos 3115 Bco. Pichincha Cta. Cte Bco. Fomento EXIGIBLE Ctas Por Cobrar Ángel Tomin Bolívar Murillo El Horno
55,60 346,42 161,04
11202015 11202017 11202018
FEPP Funconquerucom Fundación Ser
39,48 49,84 264,32
11202021 11202024 11202026 11202029 11202032
Janeth Quezada La Molienda Maria Eugenia Vásquez Patricia Abad Supermercados Unidos
116,51 66,23 719,13 316,56 217,74
11202035 11202036 11202038 11202102 11202104 11202105 11202107
Enrique Palacios Luis Maza Sonia Lozano Gerardo Ortiz Erco Braulio Coronel José Burbano
9,00 448,16 8,38 964,81 2,00 78,68 46,16
11202108 11202111 11202112 11202113 11202114 11202116 11202117 11202118
Paúl Aguirre Ec 53 PDDL Ana Auquilla Carlos Pacheco Aída Ortiz Geovanna Peña Carlos Acri Guillén Aucay
235,77 9,58 0,01 14,85 33,30 2,95 762,80 2,50
11202120 11202121 11202122 11202123 11202124 11202125 11202126
Zoila Brito Emperatriz Riera Bertha Argudo Braulio Medina Full Mart Fundación Karen José Miguel Uzhca
392,68 215,08 141,81 12,17 20,79 51,06 342,06
11202127 11202128
Mónica Guaman Zoila Berrezueta
15,00 429,60
Totales 70.324,54 24.144,77 2.483,71 2.483,71
153,20 25,00 2.239,27 66,24 19.358,75 8.550,44
4
Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
11202130
Cosuelo Pachar
103,73
11202131
Ecolacte
144,07
11202132
Magdalena Naulaguari
11202133
Franklin Soto
11202134
Diego Valarezo
11202135
Técnico Superior
150,00
11202138
Ubaldo Saquicela
30,00
11202139
Milton Solano
11204
Anticipo Proveedores
11204018
Lucila Reinoso
420,42
11204037
Marcelino Villa
29,50
11206
Impuestos Anticipados
11206001
Retenciones
11206090
Crédito Tributario
11207
ANTICIPO EMPLEADOS
11207004
Santiago Torres
414,73
11207006
Jorge Quinde
381,49
11207010
Juan Aguilar
272,82
1120207
Homero tamay
504,59
1120708
Galo Quezada
828,75
1120711
Juan Brito
187,36
1120712
Marco Lojano
252,72
1120714
Juan Albarracin
1,10
1120717
Franklin Flores
33,13
1120718
Mauricio Ordóñez
154,00
1120719
Marcela Sánchez
14,20
113
REALIZABLE
11301
Productos Lácteos para.
11301050
Productos Disponibles
11303
MATERIALES Y SUMINISTROS
11303050
Insumos Producción
12
FIJO
46.179,77
122
ACTIVOS FIJOS PRODUC.
40.387,45
12201
BIENES MUEBLES
43.611,99
12201005
Maquinarias y Equipo
12201015
Equipos de Laboratorio
435,00
12201020
Moldes
350,00
12201021
camión Hyundai
12202
DEPREC. ACUMULADA
12202001
Dep. Acumulada Prod.
123
ACTIVOS FIJOS VTAS
5.792,32
12301
BIENES MUEBLES
5.792,32
12301010
Vehículos
7,65 1.510,48 3,96
8,48 449,92
8.113,50 292,06 7.821,44 2.224,89
2.302,31 206,03 206.03 2.096,28 2.096,28
11.733,06
31.093,93 (3.224,54) (3.224,54)
5.792,32
5
BALANCE GENERAL DE deliciosos
70.324,54
Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales Totales
2
PASIVO
159.256,19
21
PASIVO CTE
135.768,06
211
SUELDOS Y PRESTACIONES
9.593,58
21101
NOMINAS POR PAGAR
3.446,75
21101001
Nominas Por Pagar
21101002
Nomina Por Pagar
21101005
Nominas Por Pagar
21102
BENEFICIOS POR PAGAR
21102001
XIII Sueldo por pagar
1.467,80
21101005
XIV Sueldo por pagar
561,68
21102015
Vacaciones por Pagar
1.069,98
21102020
Apotes IESS por Pagar
3.047,37
212
IMPUESTOS Y DEUDAS FISCALES
490,72
21201
IVA, Y RETENCIONES IVA
358,53
21201005
Retención 30% Compra
64,78
21201010
Retención 70% Servicios
62,73
21201015
Retención 100%
60,00
21201025
Retenc. 100% Liquidación
21202
IMP. RENTA Y RETENCION
21202002
C x P retenciones
41,29
21202005
Retención 1% compras
50,90
21202015
Retención 8% Servicios
40,00
214
DEUDAS COMERCIALES A C/P
125.602,25
21401
CTAS POR PAGAR
19.564,82
21401001
Alitecno S.A.
21401003
Laboratorios Gil
21401004
Lucila Reinoso
21401011
Descalzi
21401029
Wilson Bustos Brito
21401040
Hortensia Naulaguari
249,48
21401041
Miguel Naulaguari
158,40
21401043
Raimundo Hernández
21401044
Rubén Patiño
21401046
Santiago Torres
8,38
21401048
Karina Quezada
93,33
21401049
Félix Gordón
63,20
21401050
Elizabeth Bravo
21401051
Bolívar Murillo
21401052
Estefanía Cevallos
5,21
21401053
Mónica Lalvay
9,12
21401058
Vicente Albarracin
99,33
21401059
Elena Cajamarca
22,11
1.360,82 432,69 1.653,24 6.146,83
171,02 132,19
0,11 1.697,85 69,82 329,34 9,08
9.451,70 22,41
2,68 188,56
6
BALANCE GENERAL DE DELICIOSOS 2007 Código de Cta. Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
21401061
Mauro Maldonado
356,34
21401066
Eloy Peralta
926,33
21401068
Jorge Quinde
21041071
Braulio Medina
966,57
21401082
Rómulo Baculima
416,49
21401083
Rincón del Rio
21401086
Marco Jara
100,00
21401087
Jorge Illescas
139,44
21401088
Aluminox
141,10
21401095
Salvador Arévalo
2,40
21401096
Marcelino Villa
9,59
21401099
Martha Marcatom
21401100
Rosa Pauta
21401102
Grafixa
21401108
Liliana Guzmán
21401112
Ecoviga
432,90
21401114
w. Radio y Bp Radio
240,00
21401115
Comercial Rodríguez
111,00
21401118
Memoser CIA Seguros
853,14
21401119
Rómulo Cabrera
326,02
21401120
Mauricio Ordóñez
30,00
21401121
Graciela Patiño
92,00
21401122
Luís Bermeo
121,97
21401123
Antonio Peñafiel
733,03
21401124
Maquimica
210,98
21401125
Florencia Pauta
21401126
Natividad Pulla
21401127
Luís Patiño
77,95
21401128
Manuel Ordóñez
58,68
21401129
Maria Criollo
152,64
21401130
Vicente Tapia
346,80
21402
PROVEEDORES RELACIONADOS
21402001
P14 Arquidiócesis
21450
ACREEDORES VARIOS
21450007
Fundación Ser
215
ANTICIPOS DE CLIENTES
2150105
otros clientes
22
PASIVOS A L/P
23.488,13
221
PASIVOS DE L/P
23.488,13
22102
OTRAS DEUDAS A L/P
23.488,13
22102001
P. José Miguel Uzhca
0,01
0,01
17,70 6,60 32,28 3,01
3,63 173,10
103.537,43 103.537,43 2.500,00 2.500,00 81,50 81,50
23.488,13 159.256,19
7
BALANCE GENERAL DE LACTEOS DELICIOSOS 2007
Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
3
PATRIMONIO
(88.931,65)
31
PATRIMONIO NETO
(88.931,65)
311
CAPITAL Y RESERVAS
31101
CAPITAL SOCIAL
31101001
Capital Suscrito y
31104
APORTES/ FUTURAS
31104001
aportes futuras
31104002
Certificados
31104006
Otros Aportes
312
RESULTADOS
31201
PERDIDAS Y GANANCIAS
31201001
Resultados Ejercicios
31202
RESULTADOS PRESENTE
31202001
resultados Del Periodo Actual
13.479,52 760,00 760,00 12.719,52 6.465,93 240,00 6.013,59 (102.411,17) (62.143,96) (62.143,96) (40.267,21) (40.267,21) (88.931,65)
TOTAL PASIVO + CAPITAL
70.324,54
8
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2007 Código de Cta. Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
4
INGRESOS
139.105,24
41
VENTAS NETAS
38.617,86
411
VTAS TOTALES DE PRODUCTO
38.617,86
41101
VTAS PRODUC. LACTEOS
39.241,27
41101020
Vtas de productos
12.356,80
41101028
Ventas 0%
26.884,47
41102
DSTO EN VENTAS
41102001
Dscto en Venta
42
INGRESOS VARIOS
100.487,38
421
OTROS INGRESOS
100.487,38
42101
INTERESES GANADOS
42101001
Intereses Ganados en
42102
INGRESOS VARIOS
42102001
Otros Ing.
42103
OTROS APORTES
42103001
Aporte Cesa
42103003
Aportes Otras
16.144,17
42103004
Donación Padre José
18.056,50
42103005
Gobierno Provincial
46.000,00
42103006
Municipio de Girón
20.100,00
-623,41 (623,41)
17,67 17,67 9.889,04 9.889,04 90.580,67 8.280,00
139.105,24 Subtotales 5
COSTO DE PROD. VENDIDOS
138.890,41
511
COSTO DE PRODUCCION
136.997,21
51
MATERIA PRIMA DIRECTA
89.581,40
51102
COMPRAS DE MATERIAS
89.989,34
51102001
Compras de Leche
51102005
Compras de Fermentos
1.647,51
51102015
Insumos Varios
4.806,43
51105001
Devolución en Compras
(407,94)
512
MANO DE OBRA DIRECTA
16.430,61
51201
SUELDOS PERS. IMPRESION Y
10.779,91
51201001
Salario Unificado
51201020
Décimo tercer Sueldo
671,05
51201021
Décimo Cuarto Sueldo
543,01
51201022
Vacaciones
339,56
51201023
Aporte Patronal al
999,55
51202
PRESTACION DE SERVICIOS
51202001
Prestación.
2.263,05
51202002
Honorarios
3.387,65
513
GASTOS DE FABRICACION
21.228,30
51302
GASTOS INDIRECTOS DE
21.228,30
51302002
Azúcar y Otros
83.535,40
8.226,74
5.650,70
152,16
9
Código de Cta. Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
51302019
Trasporte Producto
685,45
51302020
Gastos Mantenimiento
51302021
Combustibles
51302022
Envases y Etiquetas
51302030
Gastos de.
51302031
Mantenimiento Camión
51302032
Seguro Camión
514
OTROS GASTOS EN PRODUCCION
9.756,90
51401
OTROS GASTOS EN.
9.756,90
51401001
Alimentación Personal
51401002
Materiales Limpieza
51401003
Ropa de Trabajo
775,20
51401004
Capacitación
500,00
51401005
OTROS GASTOS DE
2.107,82
51401006
REPARACION EQUIPOS DE
1,045,32
51401007
PERMISOS Y
51401099
Otros Gastos no
51401100
Instrumentos
51401101
Insumos Veterinarios
54
COSTO MERCADERIA VENDIDA
1.893,20
5401
MERCADERIA VENDIDA
1.893,20
540101
Compras de Mercadería
540101100
Compra mercadería No
6
GASTOS DE VENTAS Y
40.482,04
61
GASTOS DE VENTAS
18.109,88
611
GASTOS DE PERSONAL – VTAS
61101
SUELDOS Y SALARIOS
61101001
Salario Unificado
61101020
Décimo tercer Sueldo
172,86
61101021
Décimo Cuarto Sueldo
149,18
61101022
Vacaciones
61101023
Aporte Patronal al
61102
PRESTACION DE SERVICIOS
61102001
Gastos por Servicios
612
GASTOS GENERALES DE VTAS
13.978,07
61201
GASTO DE VTAS
13.978,07
61201001
Transporte
229,42
61201002
Alimentación Vtas
604,62
61201040
Combustible vtas
2.386,28
61201042
Mantenimiento Camión
1.957,95
61201043
Repuestos y Partes
61201057
Gastos de Publicidad
61201058
Comisiones por Vta
61201059
Degustadoras
263,77 3.852,26 11.433,76 3.131,46 566,73 1.142,71
614,38 1.665,12
15,00 1.620,96 408,01 1.005,09
1.893,20 36,65
4.131,81 2.739,58 2.080,73
82,40 254,41 1.392,23 1.392,23
4,40 5.937,64 632,06 46,28
10
Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales
Totales
61201060
MATERIALES EN VTA
194,74
61201088
Gastos de Arriendo
231,02
61201090
Ferias y Stands
5,00
61201098
Gastos No deducibles
1.291,59
61201500
Otros Gastos en Vtas
457,07
62
GASTOS DE ADMINISTRACION
22.232,40
621
GASTOS DE PERSONAL.
14.366,50
62101
SUELDOS Y SALARIOS
14.346,09
62101001
Salario Unificado
10.955,81
62101020
Décimo tercer Sueldo
913,01
62101021
Décimo Cuarto Sueldo
689,65
62101022
Vacaciones
456,48
62101023
Aporte Patronal al
1.331,14
62102
PRESTACION DE SERVICIOS
62102001
Gastos por Servicios
622
GASTOS GENERALES DE.
7.865,90
62201
GASTOS DE ADMINISTRACION
7.865,90
62201001
Consumo Teléfono
178,34
62201002
Consumo de Agua y Luz
113,00
62201004
Arriendo Local
100,00
62201010
Papelería y Útiles de O.
1.007,48
62201013
Certificados
8,93
62201015
Internet, Correo y
32,08
62201016
Fletes y Transporte
5,00
52201035
Mantenimiento. Y
102,00
62201040
Combustibles y
22,32
62201042
Mantenimiento.
889,91
62201046
Gastos de Transporte
6,68
62201050
Almuerzos y Refrigerios
204,21
62201055
Afiliaciones y
55,65
62201056
Revistas y Periódicos
31,31
62201057
Publicidad y
355,00
62201060
Tasas, Impuestos
407,83
62201061
Intereses y Multas
12,44
62201062
Intereses y Multas
12,37
62201064
Impuestos a Asumir
335,46
62201086
Gastos por Impuestos
3,78
62201088
Matriculas Vehículos
375,17
62201089
IVA que pasa al Gas.
1.768,52
62201090
Adecuación Edificio
773,53
62201500
Otros Gastos.
394,31
62201900
Gastos No deducibles
670,58
63
GASTOS FINANCIEROS
139,76
631
GASTOS FINANCIEROS
139,76
20,41 20,41
11
Código de Cta.
Descripción de Cta.
Subtotales
63101
GASTOS FINANCIEROS
139,76
63101001
Intereses y Comisión
1,20
63101002
Impuestos y Gastos
132,56
63101005
Gastos por protesto
6,00
SUBTOTAL
179.372,45
GANANCIA/ PERDIDA
(40.267,21)
12
BALANCE GENERAL 2008
DETALLE ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE Bancos Caja, bancos EXIGIBLE ctas por cobrar Doc por cobra Anticipo de proveedores Impuestos anticipos empleados REALIZABLE materiales y suministros productos lácteos Inventario NO CORRIENTE FIJO moldes Maquinaria, equipo Equipo de laboratorio Vehículos, equipo de transporte y caminero móvil (-) Depreciación acumulada de activo fijo TOTAL ACTIVO PASIVO CORRIENTE obligaciones a empleados beneficios por pagar impuesto renta o retenciones proveedores por pagar anticipo a clientes PASIVO LARGO PLAZO Obligaciones a largo plazo oros pasivos a largo plazo TOTAL DEL PASIVO PATRIMONIO Patrimonio neto Capital TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
AUXILIAR
PARCIAL
TOTAL 33.331,38
6.781,38 6481,38 300,00 23.300,00 3.100,00 6.500,00 5.200,00 5.000,00 3.500,00 28,750.00 3.000,00 250,00 - 32,000.00 39.957,45 39957,45 520,00 11.433,06 535,00 32.193,93 4.724,54 73.288,83
32.700,00 6 300,00 1.000,00 25.000,00 400,00 143.000,00 120.000,00 23.000,00 175.700,00 172,077.66 (88931,65) 13.479,52 278.111,17
13
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS 2008
CUENTAS
AUXILIAR
PERDIDA
VENTAS NETAS $ Ventas 12% COSTO DE VENTAS Mercaderías del Inventario inicial COSTO compras de materia prima mano de obra gastos de fabricación disponibles para la venta Mercaderías del inventario final Utilidad Bruta en ventas Dada De Baja del Inventario GASTOS VENTAS Repuestos Sueldos Provisiones Transporte Depreciaciones Seguros. GASTOS ADMINISTRATIVOS Internet Honorarios Profesionales Dep. De Activo Administrativo Movilización/ Viajes Gerente Capacitación Combustible Publicidad Servicios Básicos Adecuación Edificio Papelería Y Útiles de Oficina Mantenimiento de Equipo GASTOS FINANCIEROS Intereses Y Comisiones impuestos Y Gastos Gastos Por Protesto INGRESOS Donaciones Intereses Ganados Venta de Activo Otros Utilidad Antes del Beneficio Social
GANANCIA 48,754.83
48,754.83 73,101.42 2,302.31 74,049.11 32,741.11 15,721.00 25,587.00 76,351.42 3,250.00 -24,346.59 32,000.00 16,098.20 3,500.00 3,500.00 2,000.00 2,200.00 3,148.20 1,750.00 37,392.83 55.00 13,200.00 1,800.00 3,900.00 3,000.00 2,200.00 5,600.00 530.83 4,507.00 1,300.00 1,300.00 20,800.00 15,000.00 5,200.00 600.00 109,919.27 100,000.00 30.23 5,792.32 4,096.72 106,291.03 -20,718.35 85,572.68
85,572.68 85,572.68
14
ANALISIS HORIZONTAL “LACTEOS DELICIOSOS”
BALANCE GENERAL ACTIVO CORRIENTE
2007
2008
Disponible
6,781.38
2,483.71
Exigible
19,358.75
Ctas por cobrar
Porcentaj e
AUMENTO/ DISMINUYE
37%
disminuye en el 2008
23,300.00
120%
Aumenta en el 2008
8,550.44
9,600.00
112%
Aumenta en el 2008
Impuestos
8,113.50
5,000.00
Realizable
2,302.31
3,250.00
141%
Aumenta en el 2008
ACTIVO FIJO
46,179.77
39,957.45
87%
disminuye en el 2008
PASIVO.
159,256.19
175,700.00
110%
Aumenta en el 2008
Pasivo a C/P
135,768.06
32,700.00
24%
disminuye en el 2008
PATRIMONIO
(88,931.65)
(102,411.17)
115%
62% disminuye en el 2008
Aumenta en el 2008
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS CTA
2007
2008
Porcentaje
AUMENTO/ DISMINUYE
VENTAS
38,617.86
COSTO VTAS
138,890.41 73,101.42
Gasto Vtas
40,482.04
16,098.20
251.47% disminuye en el 2008
Gastos Administrativos
7,865.90
37,392.83
21.04% aumento en el 2008
Gastos financieros
139.76
20,800.00
1148 % aumento en el 2008
48,754.83
79.21% aumento en el 2008
190 % disminuye en el 2008
15
ESTRATEGIAS PARA “LACTEOS DELICIOSOS” 1) Cambio de Personal Administrativo. Ya que este no está preparado para realizar sus funciones, no respeta horarios de entrada ni de salida de la empresa, no tienen disciplina lo cual provoca pérdida de tiempo en sus actividades y al final este tiempo se lo recupera con horas extras que también es un gasto adicional para la empresa. Con un manual de procedimientos para el cumplimiento de la ley laboral. Ahorrar tiempo. Contratar un nuevo gerente por competencias adecuadas. 2) Hacer Alianzas con Supermercados, Consejo Provincial, Tiendas de la ciudad de Cuenca (minimarket) y Pizzerías, Escuelas y Colegios: Alianza con Supermercados.- Donde se podría hacer degustaciones de yogurt, quesos, manjares y demás productos para que así la gente conozca y los adquiera. Alianza con el Consejo Provincial.- Esta idea está en proceso hace muchos años pero no se ha llevado a cabo debido a los cambios repentinos de gerentes, el consejo provincial hará una inversión que ayudara a levantar poco a poco a nuestra Empresa. Alianzas con tiendas de la Ciudad de Cuenca.- Nuestro producto se ofrecerá a diferentes tiendas como ya se a mencionado anteriormente a un precio accesible ya que los precios rebasan a productos ya conocidos. Alianza con Pizzerías.- Para vender el queso mozzarella para así mejorar la salida de este producto. Escuelas y Colegios.- Entregar a estas instituciones en periodos de clases para sus recreos. 3) Realizar Promociones y Publicidad: Promoción.- La promoción se va hacer todo el año, en especial el día de la madre por la compra de un yogurt grande se llevara un yogurt pequeño del sabor que el cliente desee. En navidad podemos ofrecer un queso gratis por la compra de dos quesos, también podemos ofrecer 2 boletos para realizar una rifa de una canasta llena de lácteos de esta línea “LACTEOS DELICIOSOS” por la compra de más de tres productos. Publicidad.- Hay que publicitar más los productos en el punto de venta ya que estos no son fácilmente vistos, también podemos utilizar todos los banners, trípticos, calendarios, hojas volantes, dípticos ya que estos los tienen guardados en bodega pero no los utilizan estos serán ubicados en el lugar donde vamos ofrecer el producto o promocionarlo.
16
4) Disminuir Gastos: No ingresando a la contabilidad como la ropa, alimentos para el personal y arriendo por no ser gastos efectuados. Disminuir los sueldos al gerente y contador contratando a los mas competentes. Con la adquisición de materia prima de lugares más cercanos disminuiríamos el gasto de combustible y mantenimiento del vehículo ya que las vías de acceso al lugar donde actualmente se adquiere la materia prima están en mal estado por lo cual el vehículo requiere constantemente de mantenimiento y esto hace que la empresa tenga un gasto adicional. 5) Disminuir Precios: Ya que al posesionarse el gerente actual subió los precios sin un adecuado estudio produciendo disminución de ventas en tiendas y demás clientes. Con un estudio adecuado de costos. 6) Mejorar el Proceso de Producción y Maquinaria: Los productos deberán ser empacados y entregados cuando el proceso haya terminado adecuadamente ya que por estos inconvenientes la empresa ha perdido varios clientes como es: el ejemplo de la Europea que tenía un convenio para producir quesos y por no haber realizado bien el proceso los quesos se dañaron produciendo que los que consumían el producto se intoxicaran perdiendo un gran porcentaje de utilidad. Un manual de procedimientos que permita un mejor desarrollo de la parte operativa. El ingeniero químico será el encargado de no dar autorización para empacar el producto y salida del mismo antes de que el proceso se haya terminado exitosamente y si no realiza esto será sancionado. Dar mantenimiento inmediato a las maquinas ya que estas se encuentran dañadas y dar un adecuado mantenimiento adecuado a las mismas para que su proceso sea más rápido y no tan lento como ahora ya que lo están realizando manualmente y esto hace que la producción sea más lenta, también dar mantenimiento el vehículo y sistema de enfriamiento. Acercamiento de la materia por parte de los productores, a la empresa ya que debido que esta viene de tan lejos hace que la misma llegue en condiciones no adecuadas para la producción generando grandes pérdidas para la empresa.
17
RATIOS “LACTEOS DELICIOSOS” LIQUIDEZ FORMULA Liquidez: Activo Corriente/Pasivo Corriente. Año 2007 24.144,77 / 135.768,06 0,18
Año 2008 33.331,38 /32.700,00 1,02
Interpretación: Por cada dólar de deuda a corto plazo se posee $0.18 para pagar con mis activos corrientes en el año 2007. Por cada dólar de deuda a corto plazo se posee $1,02 para pagar con mis activos corrientes en el año 2008. PRUEBA ACIDA FORMULA Prueba Acida (Activo Corriente - Inventario) / Pasivo Corriente. Año 2007
Año 2008
24.144,77 – 2.302,31
33.331,38 – 3.250,00
21.842,46 / 135.768,06
30.081,38 / 32.700,00
0.16
0.92
Interpretación: La empresa posee $ 0,16 en activos disponibles y exigibles para cancelar todas las deudas a corto plazo en el año 2007. La empresa posee $ 0,92 en activos disponibles y exigibles para cancelar todas las deudas a corto plazo en el año 2008. CAPITAL DE TRABAJO NETO FORMULA Capital de trabajo neto. Activo Corriente – Pasivo Corriente.
18
Año 2007 24.144,77 – 135.768,06 -111.623,29
Año 2008 33.331,38 – 32.700,00 631,38
Interpretación: La empresa posee un capital negativo de $-111.623,29 para efectuar gastos corrientes o inversiones inmediatas para el año 2007. La empresa posee $ 631,38 para efectuar gastos corrientes o inversiones inmediatas para el año 2008. INDICES DE ROTACION Rotación de cuentas por cobrar. FORMULA Rotación de cuentas por cobrar: Ventas a Crédito del Periodo / Cuentas por Cobrar Promedio
Año 2007 38.317,86 / 8.550,44 4,52
Año 2008 48.754,83 / 3.100,00 15,73
Periodo Promedio de cobro: Cuentas Por Cobrar Promedio * 365 días / Ventas a Crédito.
Año 2007 8.550,44 *365 3`320.910,60 / 38.617 ,86 80,82
Año 2008 3.100,00 *365 1´131.500,00 / 48.754,83 23,21
Interpretación: La cartera de clientes se recupera 4.52 veces al año, lo que quiere decir 80.82 días en el año 2007. La cartera de clientes se recupera 15,73 veces al año, lo que quiere decir 23,21 días en el año 2008.
19
ROTACION DE CUENTAS POR PAGAR FORMULA Rotación de Cuentas por Pagar: Compras a Crédito en el Periodo / Cuentas por Cobrar Promedio. Año 2007 89.989,34 / 8.550,44 10,52
Año 2008 73.101,42 / 3.100,00 23,58
Periodo Promedio de Pago: Cuentas por Pagar Promedio * 365 días / Ventas a Crédito. Año 2007
Año 2008
19.564,82 * 365
25.400,00 * 365
7.141,16 / 38.617,86
9.271, 00 / 48.754,83
184,92
190,16
Interpretación: Se pagan las deudas a los proveedores 10,52 veces al año, lo que quiere decir 184,92 días en el año 2007. Se pagan las deudas a los proveedores 23,58 veces al año, lo que quiere decir 190,16 días en el año 2008.
ROTACION DE INVENTARIOS
FORMULA Rotación de Inventarios (N.veces): Costo de la Mercadería Vendida en el Periodo/ inventario Promedio. Año 2007
Año 2008
136.997,21 / 2.302,31
73.101,42 / 3.250,00
59,50
22,19
20
Rotación de Inventarios (N: días): Inventario Promedio * 365 días / Costo de la Mercadería Vendida. Año 2007 2.302,31 *365 840.343,15 / 136.997,21 6,13
Año 2008 3.250,00 * 365 1´186.250,00 / 73.101,42 16,23
Interpretación: La mercadería disponible para la venta entra y sale de la bodega o vitrina 59,50 veces al mes, lo que quiere decir cada 6,13 días en el año 2007. La mercadería disponible para la venta entra y sale de la bodega o vitrina 22.19 veces al mes, lo que quiere decir cada 16.23 días en el año 2008. ROTACION DE ACTIVOS FIJOS FORMULA Rotación de Activos Fijos: Ventas / Activos Fijos. Año 2007
Año 2008
38.617,86 / 46.179,77
48.754,83/ 39.957,45
0,84
1,22
Interpretación: Por cada dólar que rota o circula dentro de los activos se generan $0,84 en ventas en el año 2007. Por cada dólar que rota o circula dentro de los activos se genera $1.22 en ventas en el año 2008. Rotación de Activos Totales: Ventas / Activo Total. Año 2007 38.617,86 /70.324,54 0,55
Año 2008 48.754,83 / 73.288,83 0,67
Interpretación: Por cada dólar que rota o circula dentro de los activos se generan $0,55 en ventas. Interpretación: Por cada dólar que rota o circula dentro de los activos se generan $0,67 en ventas en el año 2008.
21
INDICES DE APALANCAMIENTO FORMULA Propiedad: (Patrimonio / Activo Totales) * 100 Año 2007 -88.931,65 / 70.324,54 1.2646 *100
Año 2008 102.411,17 / 73.288,83 1.3973 *100
-126,46%
139,73%
Endeudamiento: (Pasivo / Activos Totales)* 100 Año 2007 159.256,19 / 70.324,54
Año 2008 175.700,00 / 73.288,83
2.2645 * 100
2.3973 *100
226,45 %
239,73%
Interpretación: El -126,46% pertenece a los dueños de la empresa y el 226,45% a terceras personas como: bancos, proveedores, IESS, trabajadores, SRI en el año 2007 El 139,73% pertenece a los dueños de la empresa y el 239,73% a terceras personas como: bancos, proveedores, IESS, trabajadores, SRI en el año 2008. INDICES DE RENTABILIDAD FORMULAS Margen Neto: Utilidad Neta / Ventas
Año 2007 -40.267,21 / 38.617,86 -1.04* 100= -104%
Año 2008 -20.718,35 / 48.754,83 -0.42* 100 = -42%
Interpretación: Por cada dólar de ventas existe el -1.04 de ganancia lo que representa un margen neto del -104% del año 2007. Interpretación: Por cada dólar de ventas existe el -0.42 de ganancia lo que representa un margen neto del -42% del año 2008.
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Margen Bruto: Utilidad Bruto / Ventas Año 2007
Año 2008
-100.272,55 / 38.617,86
-24.364,59 / 48.754,83
-2.60 * 100 = -260%
-0.50 * 100= -50%
Interpretación: Por cada dólar de ventas se obtiene una ganancia bruta del -2.60 lo que equivale a un – 260 % en el año 2007. Interpretación: Por cada dólar de ventas se obtiene una ganancia bruta del -0.50 lo que equivale a un -50% en el año 2008
DUPONT FORMULA (Ventas/ Activos Totales) x (Utilidad Neta / Ventas) Año 2007 (Ventas / Activos Totales)* (Utilidad Neta / Ventas) (38.617,86 / 70.324,54) * (-40.267,21 / 38.617,86) (0.5) * (-1.04) -0.52 Año 2008 (48.754,83 / 73.288,83) * (-20718.35/ 48.754,83) (0.67) * (-0.42) -0.28 Interpretación: Por cada dólar que rota de los Activos sean corrientes o fijos con el objeto de mejorar la actividad de la empresa se obtiene una pérdida de – 0.52 en el año 2007. Interpretación: Por cada dólar que rota de los Activos sean corrientes o fijos con el objeto de mejorar la actividad de la empresa se obtiene una pérdida de – 0.28 en el año 2008.
23
PRESUPUESTO Mes
Ventas
Int.
Alianzas EST.
Donación
Total
Costo
G. Ad.
G. Ventas Baja Int.
G Finan.
Totales
Enero
8500.00
16
1700,00
8330,00
18.546,00
7437,50
5312,50
2815,63
2125,00
1636,89
19.327,52
Febrero
5300.00
16
1700,00
8330,00
15.346,00
4637,50
3312,50
1755,63
1325,00
1020,65
12.051,28
marzo
5000.00
16
1700,00
8330,00
15.046,00
4375,00
3125,00
1656,25
1250,00
962,88
11.369,13
Abril
7500.00
16
1700,00
8330,00
17.546,00
6562,50
4687,50
2484,37
1875,00
144,31
17.053,68
Mayo
8600.00
16
1700,00
8330,00
18.646,00
7525,00
5375,00
2848,75
2150,00
165,15
19.554,9
Junio
6500.00
16
1700,00
8330,00
16.546,00
5687,50
4062,50
2153,13
1625,00
125,74
14.779,87
Julio
3400.00
16
1700,00
8330,00
13.446,00
2975,00
2125,00
1126,25
850,00
654,76
7731,01
Agosto
2800.00
16
1700,00
8330,00
12.846,00
2450,00
1750,00
927,50
700,00
539,21
6366,71
Sep.
7400.00
16
1700,00
8330,00
17.446,00
6475,00
4625,00
2451,25
1850,00
1425,05
16.826,3
Octubre
7600.00
16
1700,00
8330,00
17.646,00
6650,00
4750,00
2517,50
1900,00
1463,57
17.281,07
Nov.
7300.00
16
1700,00
8330,00
17.346,00
6387,50
4562,50
2418,12
1825,00
1405,79
16.598,91
Dic.
10100.00
16
1700,00
8330,00
20.146,00
8837,50
6312,50
3345,62
2525,00
1945,00
22.965,62
Total
80000.00
192
20.400,00
99.960,00
200.552,00 70.000,00 50.000,00
26.500,00
20.000,00 15.406,00 181.906,00
24
CONCLUSION Nosotras hemos llegado a la conclusión después de un arduo análisis de dicha empresa “Lácteos Deliciosos” que de no tomar las medidas correctivas anteriormente mencionadas, esta empresa seguirá teniendo problemas Financieros más serios que le traerá como consecuencia incluso la salida del mercado, para no llegar a esta situación la empresa debe primero contar con un personal capacitado y comprometido a cumplir con las funciones que se le a asignada este es el punto mas importante para mejorar la situación actual de la empresa.
25
“LACTEOS DELICIOSOS” BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
AÑO 2007
26
LACTEOS DELICIOSOS” BALANCE GENERAL Y ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
AÑO 2008
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