Proracunske Tablice Excel

PRORAČUNSKE TABLICE EXCEL Mnogi ljudi rade s brojevima, obrađuju ih na razne načine, te prezentiraju dobivene rezultate. Da bi se olakšao rad tim ljudima kreirane su proračunske tablice. DEFINICIJA: Proračunske tablice su program koji olakšava rad s brojevima, a omogućuje izradu tablica i grafikona. Najpoznatiji i najčešće korišteni program je EXCEL. EXCEL Prozor se sastoji (isto kao i kod WORD-a) od: - trake s naslovom - trake s izbornicima - alatnih traka - trake formula - radne površine - statusne trake (trake stanja) - klizača - okna zadatka [Dakle, jedina razlika je što tu postoji traka formula, te je radna površina podjeljena na redove i stupce] Kod EXCEL-a radimo zapravo s radnom knjigom, koja se sastoji od listova (može sadržavati od 3 lista do maksimalno 255). Radna površina sastoji se od stupaca (od A do IV) i redova (65536). Presjek stupca i reda naziva se ćelija (polje). ćelija U ćelije pohranjujemo podatke. Podaci mogu biti: - tekst - brojevi - datum - formule - funkcije (unaprijed programirane formule) Da bi pronašli neki podatak moramo poznavati adresu podatka odnosno ćelije, a ona se sastoji od oznake stupca i reda (A1, B4, ...). Tekuća ćelija je ćelija u kojoj se trenutačno nalazimo (pravokutnik debljih crta).

FORMULE I FUNKCIJE 1) Formule započinju znakom =. Zbrajanje + ; primjer: Oduzimanje - ; primjer: Množenje *; primjer: Dijeljenje /; primjer: Kombinacija

primjer:

=A1+A2 =A1-A2 =A1*A2 =A1/A2 =(A2/A4)*2

2) Funkcije započinju znakom =, a nakon toga slijedi naziv funkcije i argument (najčešći argument je raspon). Raspon je grupa povezanih ćelija. =naziv funkcije(argument) Postoji veliki broj funkcija od kojih se najčešće koriste: SUM (zbroj, suma) MAX (najveća vrijednost raspona) MIN (najmanja vrijednost raspona) AVERAGE (srednja, prosječna vrijednost) Primjer: =SUM(A1:B3) =MAX(A1:A5) =MIN(C3:D5) =AVERAGE(B3:C6) Premda se često koristi izračun sume, postoji i alat AUTOSUM (gumb na standardnoj alatnoj traci).

GRAFIKONI Grafikoni su grafički prikazi podataka obrađenih u tablicama (koriste se zato jer podaci u tablicama nisu svima razumljivi, a često su i dosadni, pa se pomoću grafikona lakše i na zanimljiv način sagledavaju podaci). Postoji veliki broj različitih grafikona, od kojih se najčešće koriste: - stupičasti (tračni) BAR - linijski LINE - kružni (pita, torta) PIE

OCJE NJIVANE 4,5 4 5

3,5 3

OCJ ENE

4 3

Se ri e s 1

2

Se ri e s 2

2,5

Series1

2

Series2

1

pero ante

1,5 1

0

0,5 p e ro

a n te UČENICI

0 pero

ante

Čarobnjak za grafikon omogućuje izrada grafikona u 4 koraka: 1. prvi korak izbor – vrste (podvrste) grafikona (ovisi o vrsti podataka koje želimo prikazati) 2. drugi korak – određujemo raspon podataka za grafikon (ako nisu prije odabrani, inače možemo odmah dalje) 3. treći korak – ovisno o vrsti grafikona možemo odabrati naslov, legendu i natpise podataka (za osi x i y) 4. četvrti korak – određujemo gdje će se grafikon prikazati (na zasebnom listu ili recimo uz tablicu na nekom već postojećem listu) Grafikon možemo izraditi i pomoću alatne trake grafikon (Chart), tako da označimo podatke te pomoću gumba tip grafikona (Chart Type) izaberemo vrstu grafikona koji dalje možemo urediti.

EXCEL 1. ULAZAK U EXCEL 2. RAZLIKA IZMEĐU PROZORA WORD-a I PROZORA EXCEL-a (traka za formule, radna površina – stupci i redci (A-IV, 1-65536)) 3. SPAS – naredba PONIŠTI 4. KRETANJE RADNIM LISTOVIMA (1,2,3) 5. KRETANJE TABLICOM: TIPKA Strelice Tab Shift + Tab Enter Shift + Enter Home Ctrl + Home Page Up Page Down

FUNKCIJA Za jednu ćeliju gore, dolje, lijevo, desno Za jednu ćeliju desno Jedna ćelija lijevo Jedna ćelija dolje Jedna ćelija gore U prvu ćeliju u retku U prvu ćeliju u tablici Jedan izgled ekrana prema gore Jedan izgled ekrana prema dolje

6. UNOS PODATAKA U ĆELIJE - UNOS TEKSTA (lijevo poravnanje) [proširiti stupac] - UNOS BROJEVA (desno poravnanje) [oblikovanje – ćelije - broj – broj – broj decimala ili alatna traka + -] - UNOS DATUMA (unosimo ih u obliku dd/mm/gg i razdvajamo ih kosom crtom (/) ili crticom (-), a nakon toga ih uređujemo] {oblikovanje – ćelije – broj – datum – biramo zemlju i oblik datuma} 7. TRAKA OBLIKOVANJA (font, poravnanje, B, I, U,...) 8. PROMJENA I BRISANJE SADRŽAJA ĆELIJE (novoupisani sadržaj zamijeni prethodni ili F2) 9. UMETANJE STUPACA I REDAKA (umetanje – redak ili stupac)

OBLIKOVANJE ĆELIJE I TABLICE IVICA MARICA

4 5

1. OBRUB (OBLIKOVANJE - ĆELIJE - OBRUB) IVICA MARICA

4 5

IVICA MARICA

4 5

2. UZORCI POZADINE (OBLIKOVANJE - ĆELIJE - UZORCI) IVICA MARICA

4 5

IVICA MARICA

4 5

IVICA MARICA

4 5

IVICA MARICA

4 5

3. TABLICA S NEPRAVILNIM OBRUBOM NOVAC PO MJESECIMA I 100 II 200 III 300

4. FORMULE:

PRIMJER: =A1+A5

ZADATAK: IZRAČUNAJ SUMU I RAZLIKU POMOĆU FORMULA! MJESEC RAZLIKA I 100 100 FORMII 200 100 FORMIII 300 100 FORMSUMA FORM+ FORM+

5. FUNKCIJE:

PRIMJER: =SUM(A1:A4)

ZADATAK: IZRAČUNAJ POMOĆU FUNKCIJE UKUPNU SUMU TABLICE, PRONAĐI NAJVEĆU I NAJMANJU VRIJEDNOST U TABLICI I IZRAČUNAJ PROSJEČNU (SREDNJU) VRIJEDNOST TABLICE. 100 200 300

UKUPAN ZBROJ: SUM NAJVEĆA VRIJED. MAX NAJMANJA VRIJED. MIN PROSJEČNA VR. AVERAGE

IZRADA GRAFIKONA NA TEMELJU PODATAKA IZ TABLICE IZRADI TABLICU PREMA SLICI I OBRUBI JE:

ANTE MATE

PROBA 4 5 FORM+ 3 2 FORM+ FORM+ FORM+

FORM+ (TU KORISTIŠ FORMULU ZA ZBRAJANJE) NA TEMELJU TABLICE IZRADI STUPIČASTI GRAFIKON: (SAMO ZA REDOVE ANTE I MATE)

GRAFIKON

5 4 3 ANTE 2

MATE

1

MATE

0

ANTE 1

2

ZADATAK: IZRADI TABLICU I GRAFIKON PREMA SLICI!

R.BR. 1 2 3 4 5

PROSJEK OCJENA TESTA ZA UČENIKE 1Z RAZREDA IME TEST1 TEST2 TEST3 TEST4 PERO 2 3 2 2 MARKO 3 2 3 3 JANKO 4 4 5 4 MIA 5 4 5 5 ANJA 3 5 4 5 PROSJEK FORM FORM FORM FORM

PROSJEK FORM FORM FORM FORM FORM

KREIRAJ TABLICU:

PREDMET FIZIKA KEMIJA JEZIK GRAFIKA TZK PRAKSA UKUPNO:

PERO OCJENE 2 2 4 3 5 5 SUM

KREIRAJ GRAFIKON:

NAJVEĆA OCJENA NAJMANJA OCJENA PROSJEK OCJENA

MAX MIN AVERAGE