Houston, TX. Nov.22, 2009 Eduardo Parra Director ATEX INDUSTRIAL CONTRACTORS, INC. P.O Box 459. Orangefield, Texas 77639 MCC como Proveedora de Contactos Comerciales MCC, presenta la siguiente propuesta a la empresa ATEX INDUSTRIAL CONTRACTORS, INC. para ser proveedora de Contactos Comerciales a nivel nacional e internacional que le permitan a la empresa ganar contratos permanentemente del sector publico y privado. Se utilizará la experiencia y contactos de MCC en escribir propuestas para fondeo de empresas, competencia cultural y conocimientos de mercadeo y de los recursos en la región, nacional e internacionalmente. De esta manera podemos trabajar en conjunto en la identificación de fuentes seguras de financiamiento de proyectos para ATEX como también abrir puertas en varios países iberoamericanos para adquirir contratos. Los servicios podrían incluir: 1.
Investigación
Conducir investigaciones que identifiquen recursos apropiados que provean los fondos para los proyectos de ATEX. Fuentes de los recursos potenciales incluyen las siguientes: • • • • •
El Gobierno Federal de los Estados Unidos, el Estado de Texas, el Condado de Harris, y la Ciudad de Houston; Organizaciones multilaterales; Corporaciones en el área y nacionales. Cámaras de Comercio de Iberoamerica Sector Gobierno de los países Iberoamericanos
Utilizará información disponible en bases de datos electrónicas como “Foundation Center Online” y “GrantStation”, AICO. Se hará un directorio en el programa Excel con toda la información pertinente de la organización con fechas límite e información importante. 2.
Desarrollo de un Plan para Adquirir Contratos
Utilizando esta investigación completa, se desarrollará un plan comprensivo con fechas límite y sistemas para asegurar que se entreguen las propuestas en
tiempo y forma. También se hará un plan de entregas de los reportes que son obligatorios. 3.
Redacción de Propuestas para ganar Contratos y Generación de Reportes
En coordinación con ATEX se realizarán los trabajos necesarios para completar las propuestas según las especificaciones del prospecto cliente. La redacción de propuestas para adquirir contratos incluirán todos los trabajos necesarios y las interacciones con sus colaboradores y miembros directivos (por teléfono y correo electrónico) para preparar propuestas exitosas como: • Análisis de la estructura empresarial y de las descripciones de las capacidades y capacidad instalada de la empresa para asegurar el estado óptimo. • En caso de que se encuentre preparado de manera óptima, desarrollo de mínimo 3 propuestas completas en los primeros 60 días, incluyendo la revisión y la posible modificación de los documentos existentes. • Desarrollo o revisión de presupuestos y otros materiales de apoyo. • Después de ganar los contratos, finalización de reportes requeridos por clientes, sus colaboradores y sus miembros directivos. 4.
Entrenamiento
Realizar una sesión de entrenamiento de medio día para establecer términos de referencia de la propuesta con los miembros directivos sobre los fundamentos de los contactos, redacción de propuestas y el manejo de medios sociales para adquirir contratos. 5.
Beneficios
ATEX asignará una comisión ( donación y/o patrocinio ) a MCC contrato concretado, el % de la comisión será objeto de negociación. Atentamente,
José Angel Manaiza Minority Chamber of Commerce International Trade Center 11110 Bellaire Blvd. Suite #235 Houston, TX 77072
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