Proposal Penawaran Sim

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN JURUSAN STATISTIKA ITS SURABAYA

Office : Jl. Pandean I / 28 Surabaya – 60274 Jawa Timur - INDONESIA Telp : +62315317561 - Fax : +62315317561 website : http://www.satusistem.com email : info@ satusistem.com

Together We Can Create The Future

PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN JURUSAN STATISTIKA ITS SURABAYA

2

Together We Can Create The Future

DAFTAR ISI profil perusahaan.........................................................................4 1. SOLUSI 5 2. LAYANAN / SERVICE.................................................................7 3. DEVELOPMENT and cost...........................................................9 4. Waktu pengerjaan..................................................................11

3

PROFIL PERUSAHAAN CV. VIDYA KARYA PERSADA adalah suatu perusahaan konsultan yang memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa Data. Didirikan pada tahun 2006, pada awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun perkembangannya

perusahaan

ini

seiring dengan

juga

memberikan

layanan konsultasi di bidang analisa data yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan profesional. Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi

Informasi

terbaru

dan

berpengalaman

mengembangkan serta menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak organisasi, CV. VIDYA KARYA PERSADA berkembang menjadi konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang handal. Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk CV. VIDYA KARYA PERSADA. Dan dengan motto `Together We Can Create The Future`, CV. VIDYA KARYA PERSADA akan mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien dan efektif. Beberapa

organisasi

yang

telah

mempercayakan

konsultasi, pengembangan dan atau pemeliharaan Sistem Informasinya pada CV. VIDYA KARYA PERSADA antara lain : 1. PT. Pembangunan Perumahan 2. Dinas Sosial Pemerintahan Provinsi Jawa Timur 3. PT. BPR Amin ,dll.

1.

SOLUSI Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah suatu sistem

yang

manajemen

dibangun

dalam

untuk

membantu

menjalankan

segala

pihak

operasinal

organisasi/perusahaan secara efektif dan efisien dengan menggunakan komputerisasi data dan segala aktifitas organisasi. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini. Pihak manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan organisasi/perusahaan

dengan

akurat

serta

akan

mendapatkan laporan-laporan kegiatan dari organisasi secara cepat dan tepat pula. Dalam hal ini, user waktu

yang

anda tidak perlu lagi membuang

berharga

hanya

untuk

mencari

dan

memberikan informasi pada organisasi karena semuanya telah di integrasikan dalam system informasi tersebut. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse. Sedangkan

pihak

manajemen

pun

mendapatkan

keuntungan dengan adanya Sistem Informasi ini.Pihak manajemen akan dapat mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time. Dan secara tidak langsung gengsi organisasi/perusahaan pun mendapat perhatian dari pesaing. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen (SIM) menunjukan bahwa organisasi/perusahaan telah mampu untuk bersaing dan

telah siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini.

2.

LAYANAN / SERVICE Mengapa Sistem Informasi Manajemen ? Dengan

memiliki

Sistem

Informasi

Manajemen (SIM), Organisasi/perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan

SIM

dapat

membuat

roda

organisasi

perusahaan berputar dengan efisien, cepat dan akurat. Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan

SIM

dan

program

aplikasi

lain

kepada

bapak/ibu baik itu untuk perusahaan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, perkumpulan, individu, atau untuk keperluan lainnya. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan

beberapa

kelebihan

dalam

pembuatan

website yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini. Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual kepada klien. Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis baik itu template ataupun data – data

yang

berada

didalamnya.

Sistem

Informasi

Manajemen yang kami sediakan terdapat banyak feature yang ditawarkan, antara lain :

1.

Perancangan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah disepakati.

2.

Membuat

design

Sistem

Informasi

Manajemen

sesuai dengan kebutuhan perusahaan / organisasi : Merancang

design

Sistem

Informasi

Manajemen

sesuai dengan kebutuhan. 3.

Penyusunan Content & Laporan : Menyusun Materi Sistem Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa

:

informasi

tentang

jasa

layanan,

jasa

pengarsipan, dll. Serta memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen.

3.

DEVELOPMENT AND COST Berdasarkan hasil pembicaraan kita di ITS Surabaya pada tanggal 30 Juli 2008 maka pengembangan website ini akan mereferensi pada Sistem Informasi Manajemen yang telah ada sekarang.. Perhitungan Biaya Biaya untuk pengerjaan proyek ini adalah sebagai berikut: Application Development •

SIM Development Rp. 17.500.000,-

•

Maintenance

Rp. 2.500.000,-

Biaya tersebut belum termasuk: •

10% PPN

•

Biaya pihak ketiga seperti lisensi software pihak ketiga*

•

Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware*

•

Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota*

* Jika diperlukan Biaya tersebut sudah termasuk: •

Biaya pengembangan website dan lisensi pengunaan tak terbatas

• •

Dokumentasi. Biaya perawatan September 2009.

dan

garansi

sampai

dengan

Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut : 1.

Termin

I

sebesar

60%,

dibayarkan

setelah

dibayarkan

setelah

penandatanganan kontrak kerja. 2.

Termin

II

sebesar

penandatanganan

40%,

penyelesaian

kontrak

masa penjaminan perangkat lunak berakhir.

kerja

dan

4.

WAKTU PENGERJAAN Pengerjaan SIM ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah

dimasukkannya

kesulitan-kesulitan

yang

tak

terduga,

jika

kesulitan-kesulitan

yang

kita

tidak

ada

perkirakan sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat : No 1 2 3 4 5 6 7

Uraian Pengerjaan Pembahasan Isi Pencarian dan Pengumpulan Data Desain Interface Desain Struktur Database Programming Testing dan Implementasi Launching

1

2

MINGGU KE 3 4 5

6

7

Cara Membuat Proposal Penawaran 1. 2. 3.

perkenalkan jelaskan uraikan

produk

deskripsi

dan

diri

yg

akan

kita

tawarkan

spek

produk

sedetail

mungkin

4. sertakan harga produk sesuai dengan spek-nya (harga nett - belum termasuk

ongkos

kirim

kalo

perlu

dikirim)

5. berikan alternatif harga dengan beberapa spek yang berbeda 6.

informasikan

tentang

7.

kalo

lampirkan

8.

kalo

perlu ada

garansi

referensi

daftar bisa

produk price

(kalo list

juga

buat proposal yg jelas, simpel dan mudah dipahami.

bergaransi)

produk dimasukan

anda