Proposal Integrasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Dan Accounting

√ PT. WEB

PROPOSAL INTEGRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT & ACCOUNTING

PT. WAHANA EMPAT BERSAMA

NARIBA Plaza B lok A 12 - Jl. Mampang Prapatan Raya No. 39 Mampang Prapatan – Jakarta 12790 Phone: (021) 9836-4581 Email: [email protected] / http://www.web.co.id

√ PT. WEB

A. KERAHASIAAN Berbagai hal yang termuat di dalam dokumen ini merupakan bagian dari hasil karya intelektual, dan tidak dibenarkan bagi pihak-pihak di luar untuk menggandakan, menggunakan sebagian atau seluruhnya isi dari dokumen ini diluar dari kerangka Proposal Produk Sistem Informasi Rumah Sakit (iHospital). Proposal ini hanya diperuntukkan pengembangan Sistem Integrasi Informasi Rumah Sakit (iHospital) .

B. Informasi Dokumen 1. Tujuan Proposal Sebagai dokumen Proposal Integrasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk dikembangkan dengan modul Accounting dan modul-modul lainnya sesuai kebutuhan Rumah Sakit melalui aplikasi berbasis Web Intranet. 2. Versi Dokumen Versi 3.0

Tanggal 26 Juni 2006

Keterangan Proposal

√ PT. WEB

DAFTAR ISI

I.

Tentang Kami

II.

Visi dan Misi

III.

Nama Applikasi

IV.

Sekilas tentang applikasi

V.

Keunggullan Applikasi

VI.

Modul-Modul Sistem Informasi Rumah Sakit

VII. Teknologi & Applikasi yang digunakan VIII. Spesifikasi Hardware IX.

Support & Garansi

X.

Jangka Waktu

XI.

Konsep Bisnis Proses Applikasi

XII. Topologi Applikasi XIII. Contoh Screenshot Applikasi Rumah Sakit “SENTOSA”

√ PT. WEB

I. TENTANG KAMI Dengan senang hati kami perkenalkan, PT. WAHANA EMPAT BERSAMA (WEB) adalah perusahaan swasta nasional bergerak dibidang Teknologi Informasi yang memberikan solusi dan konsultasi, web design, jaringan serta pengadaan komputer. Kami memberikan pengetahuan, keahlian dan pengalaman serta sudah menjadi komitmen kami untuk melayani dan menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan. Dengan komitmen tersebut dan efisiensi kerja, PT. WAHANA EMPAT BERSAMA (WEB) siap memenuhi permintaan pelanggan yang menetapkan standar tinggi. Untuk mendukung aktivitas perusahaan, kami menyediakan fasilitas seperti pelatihan dan tim dengan kualifikasi yang tinggi serta perlengkapan kerja lainnya. Perusahaan akan terus mengusahakan yang terbaik untuk melayani semua pelanggan kami. Memasuki dunia usaha yang kompetitif, kita perlu memiliki visi yang prospektif dan baik, maka visi kami adalah untuk menyediakan suatu aplikasi yang mudah digunakan, menyederhanakan proses usaha menjadi lebih efektif, efisien dan dapat diukur untuk pengembangan masa depan.

II. VISI DAN MISI Visi, misi dan latar belakang historis kami mendorong kami untuk tidak pernah berhenti terfokus pada kepuasan pelanggan dan standar kualitas yang tinggi. Kami memberikan komitmen penuh untuk menyediakan solusi yang terbaik untuk pelanggan kami dan tidak pernah berhenti dalam melakukan penyempurnaan unsur-unsur pendukungnya. Disamping perangkat keras dan perangkat lunak berteknologi tinggi, kami juga memiliki peranan sangat penting di dalam memberikan solusi yang tepat.

√ PT. WEB

III. NAMA APPLIKASI •

Integrasi Sistem Informasi Management Rumah Sakit & Accounting (IHospital)

IV. SEKILAS TENTANG APPLIKASI Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting merupakan applikasi yang di develop untuk kebutuhan management Rumah Sakit baik swasta maupun negeri, dimana sistem ini sudah di dukung dengan fitur dan modul yang lengkap untuk operasional Rumah Sakit dari front sampai back-end. Aplikasi ini di develop berbasis web dengan sistem operasi Linux, sehingga mengurangi biaya management dalam pembelian license windows. Dengan adanya applikasi ini di harapkan dapat membantu operasional rumah sakit dan dapat meningkatkan pelayanan rumah sakit.

V. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Fully integrated. iHospital memberikan solusi dalam satu kesatuan system secara keseluruhan sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan informasi dan laporan yang komprehensif (Front desk – Back End) 2. Modular. iHospital terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 3. Client – Server Architecture. iHospital dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 4. Multi User – Multi Tasking. iHospital dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 5. Scalable. iHospital memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 6. Reliable. iHospital dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor

√ PT. WEB

Keamanan iHospital didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam iHospital terdiri dari : 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manualbook 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi IHospital. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul o Patient Manager : Otoritas untuk modul yang berhubungan dengan pasien o Pharmacy Manager : Otoritas penuh untuk modul apotik o Employee Manager : Otoritas penuh untuk modul employee o Hospital Manager : Otoritas penuh untuk modul-modul hospital o Pasien User : Otoritas tertentu untuk modul pasien o Hospital User : Otoritas tertentu untuk modul hospital o Pharmacy User : Otoritas tertentu untuk modul pharmacy Pemeliharaan 1. Sistem Integrasi dikembangkan untuk : o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional o Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek

VI. MODUL-MODUL APPLIKASI A. Main (Master) A.1 Data Dokter v Tambah Dokter v Tampilkan Data Dokter v Cari Data Dokter A.2 Penunjang Medis v

Tambah Data Layanan Medis

v

Tampilkan Data Layanan Medis

v

Cari Data Layanan Medis

√ PT. WEB

A.3 Poliklinik v

Tambah Data Layanan Poli

v

Tampilkan Data Layanan Poli

v

Cari Data Layanan Poli

A.4 Laboratorium v

Tambah Data Layanan Lab

v

Tampilkan Data Layanan Lab

v

Cari Data Layanan Lab

A.5 Tindakan v

Tambah Data Tindakan

v

Tampilkan Data Tindakan

v

Cari Data Tindakan

A.6 Biaya Administrasi v

Administrasi Pasien Lama

v

Administrasi Pasien Baru

A.7 Backup Database A.8 Log Off A.9 Keluar B. Pasien B.1 Rawat Jalan B.1.1 Pasien Rawat Jalan v

Tambah Data Pasien

v

Tampilkan Data pasien

v

Pendaftaran pasien

B.1.2 Pertemuan Dokter v

Tambah Daftar Pertemuan

v

Batalkan Pendaftaran

v

Cari Data Pendaftaran

B.1.3 Poliklinik v

Pendaftaran Poli

v

Batalkan Pendaftaran

v

Penggunaan Obat & Alat

√ PT. WEB

B.1.4 Penunjang Medis v

Batalkan Pendaftaran

v

Cari Data Pendaftaran

B.1.5 Laboratorium v

Tambah Pendaftaran Lab

v

Cari Data pendaftaran

v

Input Hasil Lab

v

Tampilkan hasil lab

B.1.6 Tindakan v

Input Data Tindakan

v

Cari Data Tindakan

B.1.7 Resep v

Input Data Resep

v

History Resep pasien

B.1.8 Tagihan v

Tagihan / Pembayaran Poliklinik

v

Tagihan / Pembayaran Lab

v

Tagihan / Pembayaran Penunjang Medis

B.2 Rawat Inap B.2.1 Rujukan v

Daftar Pasien

v

Tambah Data Pasien

v

Tambah Data Penjamin

v

Tampilkan Daftar Rujukan

B.2.2 Perawatan v

Tambah Data Kunjungan Dokter

v

Tambah Data penggunaan Obat & Alat

v

Tambah Data Layanan Penunjang Medis

v

Tambah Data Laboratorium

v

Tampilkan Semua Layanan

B.2.3 Pasien Keluar v

Data Pasien Keluar

v

Daftar Pasien Keluar

√ PT. WEB

B.2.4 Pembayaran Tagihan v

Tampilkan Data Tagihan

v

Ubah Tagihan

v

Pembayaran Tagihan

B.3 Installasi Gawat Darurat B.3.1 Data Pasien v

Tambah Data Pasien

v

Tampilkan Data Pasien

B.3.2 Pendaftaran IGD B.3.3 Tindakan – Tindakan B.3.4 Penggunaan Material & Obat B.3.5 Tagihan IGD B.4 Installasi Bedah (OK) B.4.1 Data Pasien v

Tambah Data Pasien

v

Tampilkan Data Pasien

B.4.2 Pendaftaran Bedah B.4.3 Tindakan – Tindakan B.4.4 Penggunaan Material & Obat 2B.4.5 Tagihan Bedah B.5 Rekam Medis v

Riwayat Klinik Pasien

v

Resume Data Pasien

v

Ringkasan Masuk / Keluar Pasien

v

Terintegrasi Dengan unit Terkait

v

Dapat diakses oleh user/unit yang membutuhkan

B.6 Unit Gizi v

Tambah Menu Gizi

v

Tambah Tarif Gizi

v

Tampilkan Data Gizi

v

Laporan Penggunaan Gizi Rawat Inap

√ PT. WEB

C. Management C.1 Management Rumah Sakit C.1.1 Management Dokter v Jadwal Dokter v Tampilkan Jadwal Dokter C.1.2 Management Layanan v Jadwal layanan Poli v Jadwal layanan Medis v Jadwal Layanan Lab C.1.3 Management Kelas v Tambah Tipe Kelas v Tampilkan Kelas C.1.4 Management Kamar v Tambah Tipe Kamar v Tampilkan Kamar C.1.5 Management Tempat Tidur v Tambah Data Tempat Tidur v Tampilkan Data Tempat Tidur v Tempat Tidur Yang Tersedia C.1.6 Management Ruangan v Tambah Data Ruangan v Tampilkan Data Ruangan C.1.7 Management Asuransi v Tambah Data Asuransi v Tampilkan Cover Unit v Pembayaran Billing Dengan Asuransi v Tampilkan Data Asuransi v Laporan Rekap Asuransi v Laporan Piutang Asuransi

√ PT. WEB

C.2 Management Apotik C.2.1 Penjualan v Billing Penjualan v Data Customer C.2.2 Pembelian v Tagihan pembelian v Produk & Stock Obat v Kategori Obat v Data Supplier C.2.4 Obat Resep Racikan C.2.4 Pemesanan Obat Ke Gudang C.2.5 Tampilkan Menu C.3 Management Pendapatan Dokter v Kalkulasi Gaji & Pendapat Dokter v Cetak Gaji & Pendapatan Dokter v Show Menu C.4 Inventory (Stock) v Stock Barang, Obat & Alat v Stock Obat Per Unit v Stock Opname v Pembelian Obat v Pemesanan Obat v Laporan Stock In & Stock Out

√ PT. WEB

D. Finance & Accounting 1. Fasilitas akuntansi o

Pembuatan standarisasi kode akun (Chart of Account)

o

Manajemen aktiva tetap (fixed asset)

o

Manajemen pembelian, penjualan, retur

o

Monitoring piutang usaha dan pembuatan tagihan

o

2Monitoring hutang usaha dan pembayaran berkala

o

Monitoring arus kas (Cash flow)

o

Pembuatan anggaran berdasarkan kode akun

2. Penyediaan laporan keuangan o

Neraca

o

Laporan laba/rugi

o

Arus kas (Cash flow)

3. Laporan dan analisa E. Laporan E.1 Management Laporan E.1.1 Laporan Pasien v Laporan Pendaftaran Lab v Laporan pendaftaran Penunjang Medis v Laporan Pendaftaran Poli v Laporan Pendaftaran IGD v Laporan Pemakaian Obat Rawat Jalan v Laporan Pemakaian Obat Rawat Inap v Laporan Penunjang Medis Rawat Inap v Laporan LayananLab Rawat Inap v Laporan Kunjungan Dokter Rawat Inap E.1.2 Laporan Kelas & Ruangan v Laporan Data Kelas v Laporan Data Ruangan v Laporan Data Kamar & Tempat Tidur v Laporan Tempat Tidur Yang Tersedia

√ PT. WEB

E.1.3 Laporan Apotik v Laporan Penjualan v Laporan Pembelian v Laporan Stock v Laporan Data Customer v Laporan Data & Pembayaran Hutang v Laporan Data & pembayaran Piutang E.1.4 Laporan Management Dokter v Laporan Data Dokter v Laporan Pembayaran gaji Dokter v Laporan Pendapatan Dokter Berdasarkan Persentase v Laporan Data Dokter Tetap E.1.4 Laporan Lainnya E.2 Log Report F. User Management v Ganti Password v Tambah User Login G. Shift Kerja v Tambah Shift v Edit Shift H. Buku Panduan

VII. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN DALAM APLIKASI • OPERATING SYSTEM: Linux RedHat 9.0 • DATABASE: MySql (Database) PHPMyAdmin (Database Tools) • DEVELOPMENT TOOLS: PHP Javascript HTML

√ PT. WEB

VIII. SPESIFIKASI HARDWARE • • • • •

INTEL PENTIUM IV 2,6 GHz or higher CPU speed (Server) INTEL PENTIUM III 900 MHZ or higher CPU speed (Client) 512 MB RAM for server & 128 MB RAM for client, Min 1000 MB disk space Microsoft Internet Explorer 4.0 or above for INTERNET or INTRANET connectivity (optional) Printer Dot Matrix or Laser Jet

IX. SUPPORT & GARANSI • Untuk Garansi dari applikasi Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting adalah 6 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah : -

Garansi Kerusakan System

-

Garansi Perubahan System

-

Garansi Perawatan atau maintenance System

• Untuk support dari applikasi Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting adalah 6 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : -

Support by Call

-

Support by E-mail

-

Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan applikasi dan backup database

-

Support Training

X. JANGKA WAKTU Total waktu yang dibutuhkan untuk mendevelop / Perubahan applikasi Integrasi Sistem Informasi Rumah Sakit & Accounting adalah 12 Minggu • Programming / Customisasi

: ± 6 Minggu

• Install, Testing & Implementasi

: ± 1 Minggu

• Training

: ± 1 Minggu

• Pendampingan Sistem running

: ± 4 Minggu

√ PT. WEB

XI. KONSEP BISNIS PROSES APPLIKASI

Gambar 1

Gambar 2

√ PT. WEB

Gambar 3

Gambar 4

√ PT. WEB

Gambar 5

Gambar 6

√ PT. WEB

XII. TOPOLOGY SISTEM

Gambar 7

√ PT. WEB

XII. SCREENSHOT APPLIKASI

Gambar 8

Gambar 9

√ PT. WEB

Gambar 10

Gambar 11

√ PT. WEB

Gambar 12 Demikian proposal ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan banyak terima kasih dan apabila Bapak membutuhkan demo applikasi, silahkan hubungi kami Jakarta, 2006 Hormat Kami, PT. WAHANA EMPAT BERSAMA