Project Project Story Example (pt-br)

Software Project Story

Programa de Capacitação em Engenharia de Requisitos Prof. Luiz Cláudio Parzianello [[email protected]]


An Agile Project Charter – The Project Scope

IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Solicitante Título Objetivo

Partes Interessadas

Data Solicitação

Homer Simpson

Patrocinador

Mr. Burns

Sistema de Gerenciamento de Instalações de Equipamentos Prover aos gerentes e equipes de instalação de equipamentos recursos de software que garantam a redução do tempo despendido em atividades de registro e análise de informações referentes aos serviços prestados, com total consistência de informações. Área de Negócios

Responsável

Instalação

Marco Antônio

Padronizar e otimizar otimizar todas as atividades do processo

Controladoria

Maria do Carmo

Garantir a consistência das informações financeiras fornecidas

Vendas

Pedro Henrique

Atender rapidamente as demandas dos clientes

14/04/2009

Data Análise

Principais Interesses

20/05/2009

Data Início

19/07/2009

CENÁRIO ATUAL (Apresentação (Apresentação do Problema) Problema)

Descrição

A instalação de equipamentos é uma atividade realizada imediatamente após a venda dos produtos da empresa, e depende diretamente da disponibilidade de materiais, recursos e agenda do cliente. É feita em todas as filiais da empresa sob as regras de prazo dos ciclos de negócios e orçamentos aprovados para cada unidade. Consiste no planejamento da execução dos serviços a partir das informações contratuais recebidas. Trata diretamente com com a fábrica para acordos de prazo e escopo de materiais e fornecedores de recursos para sua operação (pessoas e ferramentas). Registros de atividades realizadas são feitos durante sua execução e um rígido controle deve garantir o cumprimento de prazos e orçamentos orçamentos do projeto.

Resultados Negativos

1) Muito tempo gasto nas atividades de planejamento e controle das instalações; 2) Informações inconsistentes entre as áreas de vendas, instalação e fabricação de equipamentos; 3) Alto risco operacional e financeiro financeiro detectado no processo de instalação.

Recursos Disponíveis

1) Planilhas em Excel; 2) Relatórios do sistema de vendas; 3) Anotações pessoais.

Causas Causas

1) Falta de recursos para investimento em soluções tecnológicas; 2) Falta de padronização do processo de negócios; 3) Profissionais da área de negócios pouco familiarizados com o uso de software.

CENÁRIO DESEJADO (Apresentação das Metas) Metas)

Descrição

Restultados Esperados Efeitos Desejados ou Benefícios

Recursos Propostos

Diariamente, o Supervisor de Instalação utilizará utilizará uma aplicação web para consultar os novos contratos a serem serem atendidos pela filial e as pendências de planejamento de serviços que ainda aguardam aguardam análise. Problemas referentes a prazos de entrega (fábrica ou filial) serão gerenciados pelo sistema, que irá garantir a integração com o PCP da Fábrica e o agendamento dos dos fornecedores. Os Técnicos de Instalação utilizarão utilizarão smarphones para consultar seu plano de trabalho e registrar suas operações diariamente. O sistema de informações da Controladoria receberá diariamente, diariamente, de forma automatizada, dados consolidados dos custos custos e riscos operacionais da instalação.

1) Redução mínima de 50% do tempo dedicado a atividades de planejamento e controle de informações; 2) Registro simplificado de informações nos ambientes de instalação de equipamentos (PDA); 3) Acesso on line e real time às informações gerenciais do processo. 1) ROI de R$ 200.000,00 ao ano (redução do esforço de trabalho); 2) Eliminação dos riscos operacionais e financeiros devido à eliminação de inconsistências de informações.

1) Sistema de Informações Web para planejamento e controle do processo; 2) Integração com os sistemas sistemas de vendas e controladoria; 3) Uso de smartphones para registro de informações em campo.

Copyright  2009 Surya Gestão Digital

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Software Project Story

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An Agile Project Charter – The Project Scope

PLANO DE RELEASES Versão: 0.1

Versão: 0.2

Versão: 0.3

Versão: 0.4

Versão: 0.5

Versão: 1.0

Meta: Planejamento da Instalação integrado ao sistema de vendas.

Meta: Gerenciamento de recursos – foco na alocação de pessoas.

Meta: Registros e controle de execução da instalação.

Meta: Gerenciamento de materiais integrado ao PCP da Fábrica.

Meta: Gerenciamento de recursos – foco na locação de ferramentas.

Meta: Ferramentas de gestão e auditoria do processo de instalação.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO PréPré-Requisitos

1) Definição do processo de negócio; 2) Célula de produção contemplando 1 analista (Scrum Master), 2 desenvolvedores e 1 testador; 3) Ferramentas de apoio a testes automatizados e integração contínua; gerência de configuração.

Condições de Execução

1) Gestão baseada em Scrum e engenharia em XP (testes automatizados – 95%, integração contínua – máx. Sprint e inspeção de código); 2) Colaboração das partes interessadas em workshop de requisitos, reuniões de planejamento e finalização de Sprints;

Riscos em Potencial Soluções Alternativas

1) Regras de negócio ainda com indefinições de cálculo; 2) Partes interessadas com domínio do problema de férias durante o projeto; 3) Projetos concorrentes sendo realizados pela equipe de desenvolvimento. 1) Adquirir o sistema XYZ do fornecedor Alfa Beta; 2) Concentrar o foco na captação de registros com possível uso do Excel para consultar informações numa primeira fase.

ESCOPO DE PRODUTO (Alto (Alto Nível) Nível) ENTREGÁVEIS DE DESENVOLVIMENTO OU MANUTENÇÃO

ITEM DE SOFTWARE

Novas Funcionalidades ou Mudanças

Sistema de Instalação

Sistema de Vendas Enterprise Service Bus (ESB)

DURAÇÃO (Meses)

Considerações ou Pressupostos

Mínima

Máxima

Uma aplicação web com cinco módulos: Planejamento, Gerenciamento de Materiais, Gerenciamento de Recursos, Execução e Controle


Java, Struts, Oracle
SOA com Web Services utilizando o ESB
Verifique o protótipo de interface em anexo

5

6

Um conjunto de cinco serviços de consulta aos contratos vendidos no período.


Similar aos serviços desenvolvidos para Gama

1

2

Integração entre o Sistema de Instalação e o Sistema de Vendas (não superior a 10 serviços de Baixa complexidade)


Similar aos serviços desenvolvidos para Gama

1

1

5

6

ESTIMATIVAS FINAIS:

ESTIMATIVAS DE CUSTO EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO PAPEL

Analista Desenvolvedores Testador (QA)

RESPONSABILIDADES

ALOCAÇÃO MENSAL.

VALOR UNITÁRIO

CUSTO MENSAL

Coordenar a equipe e manter o foco nos objetivos do negócio

1

$ 5.000,00

$ 5.000,00

Produzir software que garanta o cumprimento das metas do projeto

2

$ 3.000,00

$ 6.000,00

Realizar atividades de garantia da qualidade, orientando desenvolvedores

1

$ 2.000,00

$ 2.000,00

CUSTOS MENSAIS:

$ 13. 13.000,00

EQUIPAMENTOS, PRODUTOS E SERVIÇOS ITEM

Programadores

JUSTIFICATIVA

QUANTIDADE

Manutenção do sistema de vendas e ESB

40h

VALOR UNITÁRIO

CUSTO TOTAL

$ 40,00

$ 1.600,00

$

$

$

$ CUSTOS TOTAIS:

$

PROJETO TOTAL CONSIDERAÇÕES SOBRE O CUSTO MÍNIMO

5x 13.000,00 + 1x 1.600,00

Copyright  2009 Surya Gestão Digital

CUSTO MÍNIMO $ 66.600,00

CONSIDERAÇÕES SOBRE CUSTO MÁXIMO

6x 13.000,00 + 2x 1.600,00

CUSTO MÁXIMO $ 81. 81.200,00

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