Productie Management

Productie management Docent: HENK Vermeulen

Producers don’t trust them INLEIDING •

Wat is een productie? Wat doet een producer? Een productie het hele proces dat een Audio Visual doorloopt om tot stand te komen. Een idee / concept uitwerken tot een format. Een producent is een persoon die verantwoordelijk is voor de productie van een bepaalde Audio Visual. Hij is degene die de financiën en de organisatie van een Audio Visual overziet. Hij is verantwoordelijk voor alle zakelijke en organisatorische aspecten bij het maken van een Audio Visual. Hij kan projecten beginnen of ze onder de aandacht van studio's brengen. Hij stelt de crew samen, zoekt een regisseur bij een bepaald script of andersom, en regelt de promotie en marketing van de Audio Visual. Verder houdt hij toezicht bij het filmen en dient de producent als spreekorgaan tussen de regisseur, de scenarioschrijver en de productiemaatschappij. Pitch: De pitch is een beknopte mondelinge (soms visuele) presentatie van een idee voor een film. In de hoop om aan financiën te geraken voor het maken van de film. De pitch wordt gewoonlijk persoonlijk voorgesteld. Soms ook via telefoon, heel uitzonderlijk op tape. Een goede picht duurt ongeveer tussen de 5 en de 10 minuten. In de pitch staan ook de namen van eventuele acteurs voor een bepaald personage te vertolken.

•

Financiën; Achter een format, zit een budget. Een geraamde schatting van wat de Audio Visual kost. Dit bedrag mag niet te hoop op lopen, maar ook niet te laag zijn dat je in de schulden komt. Als je een gestelde gesteld budget krijgt voor een format en je werkt dit uit tot iets dat de klant goed vindt. Ben je goed bezig. De Klant is koning.

Televisie maken is geen democratie

Notities Christophe De Backer

1

1 film a

•

Enkele termen; Pre-production:

Production:

Alles bij elkaar zoeken voor het maken van een Audio Visual. Een cast, crew, regisseur. Het maken van de screenplay. Het eigenlijk werk. De Audio Visual opnemen.

Post-production: Monteren, visuele effecten, soundtrack, geluid synchroon maken.

•

Fictie:

Met fictie worden die teksten / gedachtegangen aangeduid waarvan het verhaal zich hoofdzakelijk in de fantasie van de schrijver(s) afspeelt.

Non-fictie:

Met non-fictie worden informatieve teksten aangeduid, die hoofdzakelijk op de werkelijkheid betrekking hebben. Nonfictie dient voornamelijk om informatie over te dragen.

ENG:

Electronic news gathering alles van een reporter die alleen op stap gaat om een reportage te maken tot een volledige crew die met een satellietwagen op locatie een nieuwsbericht gaan verslagen.

EFP:

Electronic field production een productie voor televisie. De opnamen gebeuren in een studio of op locatie.

Scripted:

Alles is uitgeschreven. Elk onderdeel van de film is gepland. Er word een scenario gevolgd.

Non-scripted:

Er is een rode draad gegeven, maar het onderwerp kan alle kanten uit.

Reality:

fly on the wall. We zijn er wel, maar eigenlijk niet. Doe gewoon wat je zou doen als er geen camera’s in de buurt staan.

Entertainment:

multicam opnamen.

2 soorten producer; Een independent producer: Deze zoekt zijn eigen geld voor een productie. Komt met eigen ideeën af. Een executieve producer: Staat op een payroll. Hij krijgt een budget en/of idee en moet dit dan zo goed mogelijk uitwerken.

Notities Christophe De Backer

2

1 film a

PRODUCENT

Een producent is de kapitein. Een producent doet GEEN boekhouding.

Een producent…

… is de realisator van een Audio – Visual … is verantwoordelijk voor het budget, organisatie en middelen … waakt over de kwaliteit van het eindproduct. … bewaakt het format: vooropgestelde doelstellingen, het beoogde publiekssegment.
… verzorgt en coördineert communicatie en promotie van de Audio – Visual
…moet pas werken als alles fout loopt tijdens de productie van de Audio - Visual





TIPS

Ken u klant. Weet welk vlees je in de kuip hebt. Als je iets moet maken en de klant ziet Katja Retsin niet graag kom dan niet met het idee om Katja Retsin als presentatrice te gebruiken. Als je iets produceert zorg er dan altijd voor dat je 2 publieke bereikt.

Notities Christophe De Backer

3

1 film a

Kleine tip voor het examen:

!

Dit is een vraag die op het examen voorkomt, dus met andere worden, punten pakken.

Welke televisiecaptatie heb je bijgewoond? En wat heb je bijgeleerd/geleerd?

Een vraag van een student naar de docent toe: Met wat moet je allemaal rekening houden als je een bestaand muziek nummer wil gebruiken? Als het niet van een CD komt moet je 2 dingen te weten komen voor je het muzieknummer kan gebruiken. 1. Wie is de auteur / componist. 2. Wie is de publiciteur Een componist of toondichter is een persoon die muziek componeert (bedenkt, creëert en meestal opschrijft). Een auteur (auctor (Lat.) = schrijver) is de oorspronkelijke geestelijke eigenaar van een creatief werk. Meestal wordt er in het dagelijks spraakgebruik de schepper van een boek, bundel of artikel op het gebied van letterkunde, kunst, wetenschap of andere non-fictie mee bedoeld Als je een nummer van een CD wil gebruiken voor je Audio Visual dan moet je deze eerst clearen. Dit wil zeggen dat je het nummer verschillende keren gaat gebruiken. Bijvoorbeeld voor een film of een reclamespotje. Een nummer clearen doe je door naar de platenfirma te stappen die de CD (waar het nummer opstaat) heeft uitgebracht. Wil je het nummer echter maar één keer gebruiken, dan moet je naar SABAM stappen. Als het bijvoorbeeld is voor een show die maar één keer wordt uitgezonden. SABAM is de Belgische vereniging van auteurs, componisten en uitgevers. Het acroniem SABAM staat voor "Société d’Auteurs Belge – Belgische Auteurs Maatschappij". Ze behartigt de belangen van haar leden op het gebied van de intellectuele rechten, int alle auteursrechten voor haar leden in België. SABAM is actief in alle disciplines waar auteursrechten mee gemoeid zijn. De leden van SABAM zijn dus niet alleen componisten, tekstdichters en muzikanten, maar ook schrijvers, dichters, tekenaars, uitgevers, beeldende kunstenaars, architecten, ontwerpers, choreografen, fotografen, film- en televisieregisseurs, enz. Notities Christophe De Backer

4

1 film a

Er zijn DRIE belangrijke vragen die je moet stellen als je van een product de rechten wil afkopen;
Hoe lang mag ik het product gebruiken?
Wat is de vergoeding die ik ervoor moet betalen?
In hoeverre wordt ik eigenaar van het product? Hetzelfde geld voor andere creaties. Zoals bijvoorbeeld scenario’s.

Gouden tip 1: Het beste kan je opzoek gaan naar een componist die voor jou

een muzieknummer wil schrijven.

Nog een vraag van een leerling: Waarom zijn Formats vastgelegd aan een bepaald tijd?

Je hebt commerciële televisie is (VMMa) en Publieke omroep (VRT). Tussen die 2 heerst er altijd een grote strijd voor kijkcijfers. Het grote verschil tussen die 2 is hun financiële toestand. De VRT wordt hevig gesponsord door de overheid (eigenlijk door de belastingbetaler maar een kniesoor die daar op let) en de VMMa heeft enkel inkomsten van de reclameblokken die ze (tot vervelends toe) geven. Deze 2 hebben verschillende agenda’s. De bedoeling van de VRT is om zoveel mogelijk volk te laten kijken naar hun zender. De bedoeling van de VMMa (VTM bijvoorbeeld) is om geld te verdienen, hoe meer kijkers hoe meer reclamebureaus zendtijd kopen, hoe meer zendtijd ze verkopen hoe meer inkomsten. Je hebt enkele vastgelegde Formats. Bijvoorbeeld voor één: Blokken. Is op voorhand ingeblikt en duurt 25 minuten. Daar kan je niet rond. Dan heb je het nieuws, dit begint om 18.00 uur daarna om 19.00 uur nog eens, en een herhaling om 23.00 uur. Deze begin uren liggen vast. Op voorhand weten we niet hoe lang het nieuws juist duurt. Dus het begin van het volgende programma (Blokken) wordt een beetje geschat. Het programma De Rode Loper heeft geen vast Format. Het dient enkel en alleen om op te vullen. Er wordt dus nog heel veel in gekipt en geplakt voor het op antenne komt. Voorbeeld: 18.00 uur Nieuws 18.11 uur Het nieuws is gedaan. Enkele boodschappen van algemeen nut tot dat Blokken begint. 18.15 uur Begin Blokken. (25 minuten) 18.40 uur Blokken is gedaan. Hier moeten we 20 minuten zien op te vullen. Hiervoor heeft één de Rode Loper. Nog enkele boodschappen van algemeen nut 19.00 uur Nieuws. Notities Christophe De Backer

5

1 film a

Je moet zodanig puzzelen met je programatie zodat je de tijd goed kan invullen. Tegelijkertijd moet je er natuurlijk ook voor zorgen dat er mensen kijken.

Gouden tip 2: Probeer zodanig je programma’s te starten als de concurrent

zender een reclameblok geeft. De mensen beginnen dan toch te zappen.

Gouden tip 3: Als producent verzorg en coördineert de communicatie voor de Leep maar het werkt wel.

promotie rond je nieuw product (Audio Visual). Om te zorgen dat het een succes wordt moet je het eerst in je eigen wereld (Medialand = concurrenten) gaan hypen. Door bijvoorbeeld te zeggen dat er vrijdag een bom van een programma gaat komen op je zender. Na een tijdje krijgen ze schrik en geven ze vrijdag allemaal films op hun zender.

Je product is belangrijk, maar de perceptie dat je met je product doet is veel belangrijker. Het draait allemaal rond perceptie.

Notities Christophe De Backer

6

1 film a

Preproductie a) Conceptontwikkeling    

Het ontwikkelen van een Format Basline van het programma Het creatief proces (erg belangrijk) Pitching (Europa VS Amerika)

Basline:

De definitie van programma. Vat heel kort, meestal in 1 zin, het programma samen.

In Amerika gaat het er zotter aan toe. Daar hebben ze Pitching seasons. Dan gaan alle de producenten met hun koffer vol formats (blauwdrukken van films/series/programma’s) op zoek naar geld. Ze proberen hun Format te verkopen aan de verschillende Amerikaanse zenders. Die kopen dan wat hen bevalt en de programatie ligt vast voor een heel jaar. In Europa weten ze nog niet wat ze volgende najaar gaan uitzenden. Het is heel belangrijk om je Formats te beschermen. Het is wel bijna onmogelijk want op een idee kan je geen patent nemen, maar toch is er een manier om aan te tonen dat het van jou is.

Gouden tip 4: Als je met je Format, ergens naar toe stapt in de hoop het te

verkopen, maak er dan een verslag van. Mail dit door naar de persoon met wie je een bespreking hebt gehouden, vraag een bevestiging dat het verslag correct is en de persoon weet dat jij met dit Format bent komen aankloppen. Plaats deze bevestiging samen met je Format in een enveloppe en stuur deze aangetekend naar je eigen op. LAAT DE ENVELOPPE DICHT, moest er iemand je idee hebben overgenomen kan je in een rechtzaak aantonen dat jij eerst was, door de gesloten enveloppe door de rechter te laten openen. Dit is het bewijs dat het effectief van jou is.

Notities Christophe De Backer

7

1 film a

Van een idee naar een programma: 1. Een idee 2. Brainstorm sessie met 6 of 8 personen Enkele punten waar je rekening mee moet houden:


Gun u de ruimte om ergens hellemaal anders te eindigen  Kom samen met de juiste mensen  Brainstorm een halve dag, niet langer  Surf door op elkaars ideeen.  Alle ideeen zijn goed, hoe gek/crazy ze ook mogen klinken.  Niemand afbreken om zijn idee  Zit je vast, neem de story (of een ander magazine) en zoek u een willekeurig woord en bouw daar dan op verder. Bijvoorbeeld: Story: pagina 12 kolom 4 rij 8 woord 5.  Doe de Popcorntest [© Henk Vermeulen]  Doe de Treintest [© Henk Vermeulen] Popcorntest: Als ik het zie, wat zie ik dan. Bevalt het me, komt het me bekend voor en zo van die dingen. Treintest:

Praten de mensen er de volgende dag over? Hoe is het samengevat in één zin? Meestal is dit de baseline.

3. Concept 4. Basline 5. Format 6. Pitching (+ piloot?)

Als je tijd en geld hebt en 100% bent overtuigd van een succes maak er dan een piloot aflevering van, een proef opnamen. Je hoeft nog geen rekening te houden met juiste decors en cast.

7. Besteling 0 aflevering

Een aflevering met alles er op en eraan. De juiste decors, cast. Dat dit later eventueel de 1ste aflevering voor op antenne kan worden. Kleine aanpassing zijn nog mogelijk.

8. Bestelling reeks 9. Start realisatie Notities Christophe De Backer

8

1 film a

Het is uiteindelijk de klant die beslist of er een piloot aflevering of 0 aflevering komt. Het is tenslotte zijn geld. Als de producer echt zeker van zijn stuk is kan hij daar ook de toestemming voor geven. (Dit wordt later toch in de bestelling verrekent.

b)

Notities Christophe De Backer

9

1 film a

Het is uiteindelijk de klant die beslist of er een piloot aflevering of 0 aflevering komt. Het is tenslotte zijn geld. Als de producer echt zeker van zijn stuk is kan hij daar ook de toestemming voor geven. (Dit wordt later toch in de bestelling verrekent.

b) Realisatie
Budget opmaken, Begroting (De werkelijke kosten, sponsering,…) Met je keypeople bespreken wat echt noodzakelijk is om de Audio Visual te maken. Bepalen wat Nice to have is. (zaken die het interessanter maken, maar optioneel zijn. Voorbeelden bij:

Op elke paal in de studio een LCD tv. Dat is een nice to have. Uiteindelijk zijn ze met 6 schermen toegekomen. Al de lichten moeten kunnen bewegen (boven, onder, links, rechts). Er hangen lichten naast het podium die dit kunnen, de lichten achter het publiek staan gewoon, dit was weer een nice to have. Als je je budget opmaakt, hoop dan op sponsering maar ga er niet van uit. Zie dat je met je budget toekomt. Als er dan dingen gesponsord zijn kan je misschien enkele nice to have’s realiseren.

Gouden tip 5: Zorg dat je weet hoe alles werkt. Zodat je het onderscheid

kunt maken tussen een Nice to have en het noodzakelijke. Ze proberen altijd een nice to have te verkopen als iets noodzakelijk.

Notities Christophe De Backer

9

1 film a


Productieploeg (Kernmedewerkers/ Keypeople ) Wie heb je nodig, welke mensen zijn absoluut noodzakelijk voor de Audio Visual?
Producer (Senior) De kapitein die alles stuurt.
Productiemedewerker
Productie assistenten De rechter of de linker hand van de producer. Hij is verantwoordelijk voor een bepaalde tak van de Audio Visual.
Regisseur De eindverantwoordelijke voor de look & feel van de Audio Visual.
Regie Assistent Maakt de camerafishes, zegt wanneer de cameraman zich moet klaarmaken voor het volgende shot.
Eindredacteur De eindeverantwoordelijke van heel het inhoudelijke
Redacteur(s) / Journalisten Stellen de dossiers op, schrijven teksten voor de reporter
Reporters Regisseurs op de baan. Zijn al of niet met een EFP- ploeg op de baan.
Tekstschrijvers / scenaristen
Opnameleiders Het klankbord en de stuwende kracht op de set zelf. Ze zijn de pure verbinding tussen de regisseur en de crew. Al de rest is inzetbaar. Als er iemand van deze groep mensen afhaakt dan komen er problemen met de Audio Visual. 10 tegen 1 loopt het verkeerd af.

Notities Christophe De Backer

10

1 film a

Er zijn altijd 4 types van mensen terug te vinden in een werkomgeving. Deze 4 types zijn in elk van ons terug te vinden, maar één type neemt de bovenhand.

Analytische Ondernemer Stabiel Collegiaal

Ondernemers Deze mensen zijn van nature gedreven om stappen te ondernemen die hen macht en aanzien bezorgen. Hun leuze: Het doel heiligt de middelen. Ze hebben een groot ego en denken enkel aan zichzelf. Het zijn snelle beslissers met al de gevolgen van dien. Als ze 10 dingen doen, zijn er 8 die verkeerd aflopen. Guy Verhofstadt, Elio Di Rupo, Jan Segers, Jhon de mol, mensen die zien wat er op het moment gebeurd, en niet aan de gevolgen denken. Ze gaan er voor. Analytische Ze gaan er voor, maar trager dan de ondernemer. Ze moeten van iedereen de mening weten voor ze een beslissing nemen, ze leggen dossiers aan. Het zijn dossiervreters. Het duurt lang voor ze met iets op de proppen komen, maar als ze iets hebben zit het zo goed in elkaar dat het niet fout kan lopen. Het zijn doordachte planners. Stabiel Deze type mensen zijn onontbeerlijk voor de ondernemers en de analytische. Ze houden niet van verandering en zijn heel rustig, stil. Als de ondernemers of analytische types een probleem hebben kunnen zij het oplossen. Collegiaal Een snelle beslisser. Hij neemt zijn beslissingen bij voorkeur tussen pot en pint. Hij wil zo veel mogelijk met mensen omgaan. Werkt heel graag met mensen. Zal met iedereen een praatje maken en moet tijdens feestjes iedereen gesproken hebben. Als je je productieploeg samenstelt moet je mensen/types bij elkaar zetten die elkaar aanvoelen. Mensen die complementair zijn moet je koppelen. Je moet altijd denken “Is die in die job met die mensen op zijn gemak?”. Goed nadenken met wie je samenwerkt. Een analytisch type en een collegiaal typen laten samenwerken is om problemen vragen. Hetzelfde als je een stabiel type samen zet met een ondernemend type. Een analytisch type en een stabiel type voelen elkaar goed aan. Dit zal goede resultaten opleveren. Hetzelfde bij collegiaal typen & een ondernemend type. Notities Christophe De Backer

11

1 film a

Gouden tip 6: Als er iets in de setting van de Audio Visual je niet bevalt.

Probeer het dan te objectiveren. Projecteer het naar iemand anders. Delegeer. Zeg wat je niet goed vindt maar laat het ze zelf oplossen. Voorbeeld: Als producer vindt je het licht niet goed, deel dit mede aan de regisseur hij zal het dan wel oplossen door het tegen de lichtman te zeggen. Stap zelf niet naar de lichtman om hem naar zijn vijs te geven.

Gouden tip 7: Neem

nooit beslissingen omdat je de baas (producer/regisseur) bent. Doe het met voldoende argumenten.


Technische ontwikkeling
Proefopname (Piloot)
Voormontage (studioprogramma’s)s

c)

Notities Christophe De Backer

12

1 film a

De kernmedewerkers bij NIEUWS
Hoofdredacteur (Kapitein ≈ Producer) Schrijft het Format. Zo gaan we de Audio Visual maken.
Productiemedewerker(s) Houdt het budget in de gaten, huurt cameramensen in, zorgt voor als op het productionele gebied.
Productie assistent(en) / Planners In opdracht van de hoofdredacteur maken zij de planning voor alles. Zien dat de juiste mensen op de juiste plaatst zijn als ze er moeten zijn. [Catering, publiek, locatie voor mobiele eenheid, boekingen voor vluchten naar het buitenland] Dit kunnen er heel veel zijn of relatief weinig. Dat hangt af van de Format. Productie assistenten zijn meestal hele kwade mensen, (roepen, tieren, brullen) Ze hebben lange dagen en moeten stressbestendig zijn.
Regisseur (Multicamera)
Regie assistenten
Eindredacteur(s) {= Journalisten}
Journalist(en) / Reporters
ENG - ploegen + SNG SNG → Satelliet News Gathering Het tijdelijk gebruik van satellietverbindingen voor video- of audiouitzendingen. De uitzending wordt voor een korte periode vanaf de locatie verricht met mobiele grondstations. Deze worden gebruikt voor het verslaan van bepaalde gebeurtenissen en evenementen. Met andere woorden een satelliet wagen dus. ENG → Electric News Gathering Deze teams hebben 1 opdracht. Ze moet dat éne beeld draaien dat iedereen (andere zenders) wil, maar niemand heeft. Bij wijze van spreken. Ze moeten op elke mogelijke manier zo snel mogelijk en zo goed als het maar kan zijn dat beeld opnemen. Dit zijn de mannen die voor het Witte Huis staan en elkaar omverduwen om het goede beeld te draaien. Notities Christophe De Backer

13

1 film D4

ENG PLOEGEN

Wie en wat zit er zoal in een ENG ploeg?
Cameraman
Camera met standaard lens, SX en een statief
Geluidsman
Perch (Samsonstok) + handmicro  Shotgun microfoon gericht naar één richting
Journalist Bij regionale zenders zit er in een ENG ploeg enkel een cameraman en een journalist. Wat meer en meer opkomt zijn JOCA’s. Dit is enkel een journalist met een klein cameraatje om het nieuws te verslagen. Een éénmansploeg dus. De journalist doet het beeld en het geluid.

BETACAM Betacam is een 1/2 inch videoband en analoog videoformaat, ontwikkeld en gelanceerd door Sony in 1982. Betacam wordt de facto beschouwd als de standaard in de professionele broadcastwereld. Betacam bestaat zowel in een analoge versie (Betacam en Betacam SP) als in een digitale versie (Digital Betacam, Betacam SX, Betacam IMX). Betacam wordt vooral gebruikt in nieuwsomgevingen, zo kunnen nieuwsitems met een speler en een recorder zeer makkelijk gemonteerd worden. Voordelen van Betacam zijn vooral: • •

• • •

Robuuste uitvoering van de machines met daardoor lage uitval- en storingspercentages Tijdscode: de beelden (25 fps) kunnen worden voorzien van een unieke tijdcode met het formaat hh:mm:ss:ff (uren, minuten, seconden, videoframes). Het terugzoeken (en vinden) van materiaal gaat daardoor heel makkelijk. Vier audiosporen bij Digital Betacam (bij analoge Betacam twee audiosporen). Betacom IMX heeft zelfs 8(!) audiosporen. In nieuwsomgevingen worden Betacam SP banden gebruikt in Betacam SX machines waardoor een SP band een dubbele lengte krijgt. Waar een Betacam SP band normaal 30 minuten zou zijn, wordt deze in een SX-machine ineens 60 minuten. Niet de drager maar de LENS is belangrijk van hoe het eindresultaat er gaat uitzien.

Notities Christophe De Backer

14

1 film D4

Weetje!!!

Hoe slechter de beeldkwaliteit, hoe echter het voor de kijkers over komt. Vandaar dat er bij nieuwsreportage soms kwalitatief slechte beelden tussen zitten. De kernmedewerkers bij FICTIE
Producer (senior) / producent
Productiemedewerker(s)
Productie assistent(en) + Planners EFP ploegen Heel lastig en moeilijk werk. Deze mensen hebben meestal te veel werk
Regisseur(s) Een regisseur voor een 2de unit
Regieassistent
Auteurs | scenarist | dialoogschrijver | scripteditor ↓ ↓ ↓ ↓ Verhaal → Hoe → Dialogen → Checkt verfilmen uitschrijven het nog een laatste keer
Opnameleiders Chefs op de vloer, praten constant op de set. Heel belangrijk bij fictie
Rekwisiteur
Dramateug + Coach acteurs  Verantwoordelijk voor de performance van de acteurs.
EFP ploeg

Notities Christophe De Backer

15

1 film D4

EFP PLOEGEN Uit wie/wat bestaat een Electronic field production - ploeg
Cameraman
Camera met standaardlens, groothoek, DigiBeta, statief en filters Voor de lens van de camera staat er een compendium; Hier kunnen dan filters [ND, CTO, CTB] worden voorgeplaatst worden.
Geluidsman
Perch + handmicro, dasspeld, zenders
Regisseur / reporter {ALTIJD MEE}
Presentator / acteurs Bij grote fictie producties komen er nog enkele mensen bij: Steadicam, Skymote (kraan), opnameleider, lichtverantwoordelijke, electro, styliste, schminksters

Gouden tips

Zoomen is absoluut uit den boze, als je dichter wilt gaan moet je travelen. Altijd eerst de buiten scenes draaien. !!!

Schrijf nooit een verhaaltje met weer. Als je zon nodig hebt, ga dan met 10 man naar Afrika, dat komt veel goedkoper uit dan als je moet wachten op zon in Belgie Weer, kinderen, dieren & boten: Ten alle tijden vermijden en ze nooit samen zetten.

Notities Christophe De Backer

16

1 film D4

II. Productie A. Voorbereiding
Startvergadering (Kernploeg) Met de blauwdruk bij de hand en met iedereen die er aan moet meewerken. Een eerste vergadering houden. Een eerste fase waarin bepaalt wordt wat voor materieel ze nodig kunnen hebben. Elke medewerker zegt zijn zegje over zijn terrein en wat ze eventueel nodig hebben om de Audio Visual te verwezenlijken.

GROOT GEVAAR:

We werken met ego’s en de keypeople weten allemaal hoe het moet en de ene denkt het beter te weten dan de anderen. De bedoeling van zo’n startvergadering is om de neuzen van iedereen in dezelfde richting te draaien. Voorbeeldje:

1ste look & feel vergadering. Welke mensen heb je allemaal nodig? Ga er van uit dat jij de producer (kapitein) bent. De volgende mensen nodig je uit voor deze vergadering. Regisseur, decorbouwer, lichtman, opnameleider, grafische ontwerpen (deze wordt meestal vergeten)

Een voorbeeld van waar het is misgelopen is “just the two of us” een programma dat in november 2006 op VTM liep. De look & feel zit daar helemaal verkeerd.
Afspraken maken met medewerkers Bedragen en datums altijd ergens zwart/wit hebben op staan. Zo kan je later mistoestanden vermijden. De afspraken die gemaakt zijn nog eens herhalen. Als je met een afspraak (deal) moeilijkheden hebt gehad om te verkrijgen, nog eens herhalen zodat heel het team op de hoogte is. Meestal zijn dit afspraken die one to one tot stand zijn gekomen.
Vlekkeloze communicatie (Verslag) Zeer belangrijk: zien dat je een agenda hebt. Met agenda punten die tijdens de vergadering aan bot moeten komen, to do list bijvoegen; Wie moet wat hebben gedaan voor de volgende vergadering. Deze agenda natuurlijk op voorhand verspreiden. Voorbeeld agendapunten Henk: WIE WAT Henk Routing planning Tom Decor Notities Christophe De Backer

17

TIMING 15 min 1u30 min

BIJLAGE Brengt zelf mee Brengt zelf mee 1 film D4

Agenda punten altijd op voorhand aanvragen. Besluiten nog eens herhalen met de betrokken persoon. Actiepunten opstellen. Wat moet hij/zij doen en wanneer moet dit klaar zijn. Voorbeeld Tom (regisseur) zegt dat er een nieuw lichtplan nodig is. De producer herhaalt en zegt, Kristof (lichtman) volgende keer een nieuwe lichtplan mee nemen. Zorg dat het bevestigd wordt. In dialoog vorm: - Door het nieuwe decor. Heb ik problemen met mijn beelden, sommige delen zijn te donker. Er moet een nieuw lichtplan komen. ° Kristof, we hebben een nieuwe lichtplan nodig. Kan je dat tegen de volgende keer in orde brengen? - Ja ° OK, dus op de volgende meeting is er een nieuwe lichtplan. Volgende punt. Je moet natuurlijk wel flexibel zijn met je agendapunten. Als Henk er bijvoorbeeld nog niet is. Kan je al van start gaan met het volgende punt. In dit geval dat van Tom. Het is niet de bedoeling dat er een gezellige koffieklets is.

TIP

Je moet de look & feel zelf niet goed/mooi vinden. Je moet de waarden die het Format nodig heeft goed hebben. Als het niet naar u smaak is maar het straalt wel uit wat het Format nodig heeft, dan is het zo. Over smaken valt niet te discuteren. Je moet je eigen smaken proberen te negeren.
Time management (persoonlijke planning + routing) Maak altijd voor jezelf een soort RETRO planning. Tel terug. Als je op 1 januari 2007 met een nieuwe programma op antenne wil gaan. Begin van daar dan terug te tellen. EN BOUW BUFFERS IN. 01 januari 2007 Audio Visual op antenne!!! 18 december 2006 Decor opbouwen (2 weken op voorhand dus) 20 november 2006 Productie voor het decor. Met een buffer van 2 weken) … RETRO PLANNING is de truc om een goede planning op te stellen. Als je met je planning begint (wit blad) tot bij de planning ben je 6 of 7 maanden bezig.

Je bent maar zo goed als de laatste Audio Visual die je hebt gemaakt. Notities Christophe De Backer

18

1 film D4

Zie dat je FALLBACKS hebt. A LIJST Deze mensen wil ik in mijn Audio Visual.

[Hanne Troonbeeckx, Steven Spillebeen, Koen De Bouw, Veronique de Kock]

B LIJST Als het echt niet anders kan.

[Cynthia Reekmans, An Jaspers, Jan Decleir, Gène Bervoets]

C LIJST Staan te springen om op TV te komen.

[Ivan Heylen, Jo Planckaert, David Davidse, Ingrid Berghmans, Afi Oubaibra, Pim Symoens, Tim De Pril, Vandana De Boeck, Javier De Rijcke, Petra de Steur (La Sakhra)]


Productieboek Het productie boek bestaat uit: Planning:

Callsheet: Adressenlijs:

Al de planningen van iedereen zodat iedereen van iedereen weet wie waar en wanneer is of zou moeten zijn. Planning een dag op voorhand nog eens checken. Plan mensen nooit te vroeg. Zorg dat er een dynamiek is. Mensen die altijd komen en gaan. Vrij snel aan maken. Cast & Crew moeten hun agenda kunnen vrijmaken. De nummers van de crew (check op de vergadering of je de juiste hebt)

Nuttige nummer van de omgeving

(Hotel, dokter van wacht, catering, apotheker, restaurant, roder kruis, brandweer) Maak met de dokter van wacht een afspraak dat als je belt hij er binnen 10 minuten is.

Routebeschrijving TIME MANAGEMENT
Retro – Planning


Maak afspraken met jezelf.
Never handle a paper twice
E-mail: DDD techniek ⇒ Inbox leeg op het einde van de dag  Doe  Delegeer  Delete !!! Zet mensen op de kaart!!!

Notities Christophe De Backer

19

1 film D4

Als je iets delegeert, zorg dat je het opvolgt maar moei je niet. Zij zijn er verantwoordelijk voor. Als het echt mis loopt zullen ze wel tot bij jou komen. Probeer je mails te doen om een zwak moment in de dag. Bijvoorbeeld na de lunch. Dan kan je op je gemakje terug in gang komen, met een tasje koffie of zo. VERGADEREN  Stel een agenda op. Waarover gaan we het hebben.  Vraag anderen om agenda punten bij te voegen  Verslag van de vorige vergadering goedkeuren  “ruzie” maken wie het volgende verslag gaat opstellen  Concentratie is maar maximum 1 uur en 30 minuten  Vergader op piekmomenten (= TOPTIJDEN) 09u00 – 10u30 ; 15u00 – 16u30 en 18u30 – 19u30 COMMUNICATIEVAARDIGHEDEN Met een vlotte, eerlijke en respectvolle open communicatie zijn een basis van een uitstekende werkrelatie. LSD (nee, geen drugs)  Luister Laat voelen dat je luistert. Herhaal wat hij/zij gezegd heeft.  Samenvatten / synthese  Doorvragen Iets heel onnozel maar pas het altijd toe.

Notities Christophe De Backer

20

1 film D4

III. POSTPRODUCTIE A.

Notities Christophe De Backer

21

1 film D4

Vraag van een student. Formats, er liggen enorm veel formats gewoon in het bureau van producers stof te vergaren. Een voorbeeld: Je koopt al de formats die min of meer overeen komen met de nieuwe Audio Visual die jij wil maken. Het doel is dat je het Format hebt dat jij wil uitwerken en de rest die in ge bureau liggen kan niet door de concurrentie gemaakt worden. Je kan ook opties nemen op een Format, zodat je het niet direct moet kopen maar dat je even bedenktijd hebt. Maar zoiets is ongelooflijk duur. Een option fee ligt tussen de € 5.000 & de € 27.000. Maar dan heb je de Format nog niet. Het bedrag dat je dan nog moet ophoesten voor de Format (Format fee) ligt tussen de € 6.000 & de € 12.000.

Televoting Televoting (of telestemming) is een methode van stemmen, waarbij het kijkerspubliek van (doorgaans) een televisie-uitzending door gebruik van de (mobiele) telefoon of een ander medium, zijn mening op afstand bekend kan maken. Het wordt met name toegepast bij spelletjes of wedstrijden, waarbij kijkers door het bellen van een telefoonnummer of per sms hun winnaar kunnen kiezen. Enkele voorbeelden waarbij televoting wordt toegepast zijn de programma’s Idols (Idool), Big Brother en Dancing with the Stars (Steracteur Steractrice). En als je met geld bezigt bent altijd een deurwaarde er bijplaatsen. Maar televoting is niet altijd even kosjer. 2 voorbeelden. Als je belt voor de stemmen bij Steracteur Steractrice (€0,,50 interconnectiekost) gaat er 10 cent naar een goed doel.

per bericht/oproep (+ eventuele

Als je belde voor te stemmen bij de grote finale van Idool ging er geen cent naar het goede doel. Alles wat voor de zender. Deze hebben dus veel winst gemaakt. Het programma idool kost in het totaal € 400.000. Tijdens de grote stemming hebben er ongeveer 1.000.000 mensen gebeld. Dit aan €2 per oproep. Daar gaat dan 20% af voor de kosten van de operatoren. Als we dan de optelling doen: 1 000 000 x €2 = € 2 000 000 20% (€400 000) = € 1 600 000 - € 400 000 (programmakosten) Het programma heeft dus een winst van 1 200 000 euro. In goede oude Belgische franken is dit: 48 407 880 BEF.

Notities Christophe De Backer

21

1 film D4

Delegeren •

Delegeren is niet gelijk aan iemand een taak geven.

•

Bestreep de praktische kant

•

Laat het “HOE” over aan de persoon zelf (Vrijheid in creativiteit)

•

Spreek evaluatie momenten af

•

•

Delegeer aan mensen die de opdracht kunnen vervullen. Kan die persoon het of niet, dit moet je goed weten. Geef mensen een kans om zich te bewijzen. Ga af op jou vertrouwen (instinct) Delegeren MOET tijd opleveren voor jezelf

Durf mensen van hun opdracht te halen. Als je ziet dat het compleet verkeerd afloopt. Als de persoon in kwestie bijvoorbeeld absoluut niet slaagt in de opdracht die je hebt gegeven. Zeg er altijd goed bij waarom. Hang niet de boemanproducer uit. Zeg nooit “ik werk niet meer met u…”. Later kan het zich tegen je keren. B. Technische ontwikkeling
Technische vergadering Chef techniek, DOP, chef klank, chef licht, gewoon alle cheffen bij elkaar zetten en de technische kant van zaken bespreken. Denk aan dingen die kunnen vallen, veiligheid is absoluut belangrijk. Nooduitgangen ALTIJD vrij houden.
De rol van de chef techniek goed afspreken.
Planning studio Technische installatie (eerst alles aan het plafond hangen), rigging, decorinstallatie, EFP (of ENG), opnamen (rechtstreekse uitzending of niet), afbouw zeker niet vergeten. Rigging: “Het dak op de vloer” Licht en geluidbekabeling plaatsen (daar is zo’n goeie 40 man mee bezig) naar boven takelen en dan pas het decor beginnen bouwen.

Notities Christophe De Backer

22

1 film D4

BEVESTIGINGEN (zet op wie bevestigt heeft)

Artiest: NAAM – ACTEUR – MUZIKANT – PRESENTATOR Contactpersoon: NAAM – MANGER – FIRMA – GSM NR. Opnamedatum: vb. 22 september 2006

(Nooit nummer van vedette er op zetten)

Datum uitzending: vb. 19 november 2006 ADRES OPNAME Exacte adres (tegenwoordig heeft iedereen een GPS) Wegbeschrijving in bijlage Aan de ingang aanmelden aan het secretariaat. Dan krijg je toegang tot de parking op het domein. Er is GEEN/WEL voorbehouden parkeerplaats (maar vanaf 17u00 zijn er zeker al parkeerplaatsen vrij). Volg de bewegwijzering. Aanwezig: 12u00 Opname: 12u30

Iedereen heeft gezien dat ze verwacht worden om 12u00. Rond 12u30 zijn ze er. Nog later komen is gewoon gênant. De opnamen beginnen eigenlijk om 13u00.

Gage- overeenkomst (onkosten) 0,00 EUR (excl. BTW) Het is beter om een bedrag af te spreken op voorhand dan een kilometervergoeding te geven. OPMERKINGEN   

 

Gelieve STIPT aanwezig te zijn en bij belet meteen DE PRODUCTIEASSISTENT te verwittigen op TEL BUREAU of GSM. Er wordt een avondmaaltijd voorzien Gelieve 2 outfits (basisstukken) te voorzien e ermee rekening te houden dat het programma pas vanaf het najaar wordt uitgezonden. We hebben ook een stylist (NAAM STYLIST) die je zal helpen en waarschijnlijk ook vooraf contact met je zal opnemen. Op voorhand krijg je alle teksten – partituren – cd’s. Mocht je hierover nog vragen hebben, of heb je deze nog niet ontvangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Op de website publiceren we elke week heel wat informatie. Daarvoor willen we graag in overleg met jou bekijken wat mogelijk is. Kun je ons alvast zo snel mogelijk een bio bezorgen. Een foto kunnen we rechtstreeks uit de opname halen of maakt onze setfotograaf.

Met vriendelijke groet & uitkijkend naar een prettig samenwerking. ADRES + NAAM + GSM PRODUCTIEASSISTENT Notities Christophe De Backer

23

1 film D4

ARTIESTENFICHE

Laatst aangepast: 1/11/2006

Opname: 7 november 2006 Uitzenddatum: 31 december 2006 Artiest: T-Rio Nummer: Choopeta Uitvoering: full playback met headset (open bij begin & einde) Versie: Duur: Cd: In PC Tekst: Mamãe eu quero!

Qué o que, meu filho ? Mamãe eu quero ir pra Avenida ! Pra que, meu filho ? Esse ano eu quero entrar nos cordões! Você vai entrar é na lenha, ouviu ? Ih! mamãe está "semi-com-flauta" ! mamãe eu quero ! Mamãe eu quero, mamãe eu quero Mamãe eu quero mamá Dá a chupeta, dá a chupeta Dá a chupeta pro bebê não chorá Mamãe, mamãe, mamãe eu quero Dorme filhinho do meu coração Pega a mamadeira E vem entrá pro meu cordão Eu tenho uma irmã que se chama Ana De piscá o olho já ficou sem a pestana Olho as pequenas mas daquele jeito Tenho muita pena Não ser criança de peito Eu tenho uma irmã que é fenomenal Ela é da bossa e o marido é um boçal

Partituur: Stageplan: T-Rio in piste Bezetting: 3 x zang TE HUREN: Repetitie: 15u00 Generale: 17u45 Opname: 20u45

Platenfirma: BMG Contactpersoon: Brigitte Verbrugge GSM: 000000000 Aantal aanwezigen: 3 man (artiesten + begeleiders) Opmerkingen: nog niet definitief

Notities Christophe De Backer

24

1 film D4

DAG PLANNING Vb.: planning repetitie oudejaar SWINGPALEIS van 6 oktober ‘04 10u30 – 11u30 11u30 – 12u30

Soundcheck orkest Doorloop met orkest

13u30 – 14u00

Piste: Roxette – Secrets That She Keeps Raf & Sara

14u15 – 14u35

Piste:

15u00 – 15u30

Piste:

15u45 – 16u15

Piste:

Stand-in 3 vrouwen Stand-in 4 mannen

… enz… …

- 22u45

Afbraak

Op elke deur de dagplanning hangen en een lijst met nummers van de contactpersonen.

Notities Christophe De Backer

25

1 film D4

Live on tape:

Er wordt een show of evenement opgenomen op tape om later uit te zenden. De tapes lopen van het begin tot het einde en worden niet stilgelegd. Hoe het op tape is opgenomen zal het worden uitgezonden. Als er iets echt heel erg misloopt dan wel natuurlijk. Maar dit is maar uitzonderlijk.

Er wordt altijd op 2 tapes opgenomen. Een master-tape, deze word met 99,99% zekerheid uitgezonden. En een Savty-tape moest er met de master iets gebeuren. Recorder loopt vast of zo dan is er niets verloren. Antenne

Live feed Camera 1

Master tape Mix

Live feed Camera 2

Safety tape Live feed Skymote

ISO – Tape:

Geïsoleerde tape. Deze tape heeft maar 1 feed van dezelfde camera. Hij neemt in een totaal shot het hele gebeuren op. Als er dan ergens iets misloopt kan er naar deze camera ge-cut worden. Meestal is dit de skymote (kraan).

Dus als je ooit ergens een top-shot ziet dat niet beweegt (of de beweging aan het beginnen is of begint) weet je nu dat het een safety beeld is. Ergens is er iets misgelopen. Een kraan is heel leuk om te hebben meer het is een echte pain in the ass. Hij hangt meestal in de weg van het licht en de andere camera’s zijn vrijwel altijd in beeld. Rigging:

Kan ook een Doly (travel baan) zijn.

Notities Christophe De Backer

26

1 film D4

C. De producent op de set
Leiding geven (operationeel) people management, enthousiasme
Aanspreekpunt voor de medewerkers Presentator, acteurs, figuranten, catering, publiekswerving, stand-ins, smink, kappers, tekstschrijvers, warming-up, promoteams, security,…
De producent verlaat de set NIET!!!!! NOOIT.
De producent STUURT hij neemt geen werk over van een ander. Respecteer iedereen zijn verantwoordelijkheden. Dat wil niet zeggen dat je moet luieren op de set.
Publiek = deel van het decor Als je ze niet nodig hebt, niet doen!!! Denk aan het Narafi magazine. [ze hebben te weining publiek dus komen ze die van het eerste jaar ronselen], werkt niet. Als je toch publiek gebruikt zorg dat je dan een publieksopwarmer hebt.

Notities Christophe De Backer

27

1 film D4

III. POSTPRODUCTIE A. Nazorg Montage, assemblage, sonorisatie Montage: Niet-lineair. Het creëren van beelden en de volgorde er van bepalen. Monteur samen met de regisseur achter een pc. Assemblage: Lineair. Het opkuisen van beelden. De dingen aan elkaar zetten. Sonorisatie: Het geluidslandschap. Wordt zwaar onderschat. Effecten, omgevingsgeluid (vogeltje, sirenes, enz…). Met klankafwerking je filmpje rijker maken. Contacten en relaties onderhouden Brief je mensen achteraf. Zeg dat je content was, stuur een mail rond. Afrekenen (ook onkosten) Direct doen. Facturen en dergelijke zelf naar de boekhouding brengen. Niet delegeren want dat loopt 10 tegen 1 toch verkeerd af. Evaluatie Zet al je keypeople bij elkaar en hoor wat ze er van vonden. Wacht er geen maand mee. Zet dit in het begin al in je planning. Met dit soort dingen verrijk je je kennis. Je gaat hier een meter mee vooruit, de productie een centimeter.

Notities Christophe De Backer

28

1 film D4

B. Promotieapparaten
Trailers De meeste goede programma’s beginnen met een goede trailer. Je baseline moet in je trailer terug te vinden zijn. Zo zet je je programma op kaart. Met een toffe sfeer in je trailer maak je de mensen warm. - Op voorhand opnemen in de studio. - Zeggen waar het over gaat - Zeg wat het is, lieg niet. VT4 maakt de beste trailers.
Printcampagnes
Website (opvolging) Regelmatig update en juiste + recente informatie op plaatsen
Persconferenties houden Net voor je met je Audio Visual in première gaat de pers als eens uitnodigen zodat ze de sfeer kunnen proeven. De pers altijd als eerste op de hoogte brengen.
Persteksten

C. Exploratie 

Uitzending



Festivals, beurzen



Cross-media (events)



Mechanisering: DVD’s CD’s, games, koekjes, …  Het studio 100- verhaal

Ga er volledig voor, stuur je werkjes op. Laat het niet in de schuif liggen. Opsturen die handel. Kom er mee naar buiten.

Notities Christophe De Backer

29

1 film D4

Programma - ontwikkeling

Pitchen kan je vervangen door verkopen. Het pitchen van je idee is proberen je Audio Visual aan de man te brengen, te verkopen.


Baseline en Format

Baseline; 1 zin die het basis idee van de Audio Visual omvat. Format; Alles wat rond de Audio Visual hangt

Een goed creatief basis idee is niets waard. De puzzel er rond (samenstelling, voting, gasten, presentator,…) moet ook af zijn. Hoe uitgebreider je met je idee afkomt hoe meer kans je maakt om het te verkopen zodat je Audio Visual in productie kan gaan.

De BBC [British Broadcasting Corporation] heeft de elevator-pitch test ontwikkeld. Zo kan je zien of je baseline werkt, of je de Audio Visual verkocht krijgt. De bedoeling is om je Baseline (basis idee) voor te stellen in de lift. Je vertrekt van 0 en als je op het 8ste verdiep bent moet je de persoon overtuigd hebben. Dan kan je verder gaan praten over je Audio Visual.

Baseline

 Een goed programma heeft een helder baseline; in één zin wordt gebald een afspraak met de kijker gemaakt. (Deze afspraak is de baseline)

 Wat is de essentie van het programma/Audio Visual  Een baseline begint meestal met; Is een programma|live show… OPDRACHT: Schijf zelf een baseline voor de volgende programma’s. Stel je altijd de vraag wat er eigen aan is. De nationale test:

Is een quiz programma dat zoekt achter het IQ gehalte van het plebs. Ombudsjan:

Ken ik niet. Nooit gezien. Fata morgana:

BV’s die een opdracht geven aan een gemeente waar ze iets mee voelen. Ter bevordering van het groepsgevoel bij de Vlaming. Het Journaal:

Nieuwsfeiten geven. Notities Christophe De Backer

30

1 film D4

Hier de baselines die aan de desbetreffende programma’s zijn gegeven: De nationale test: Een programma waarbij nationaal de intelligentie van bevolking wordt getest. Enerzijds via een studiopubliek met vertegenwoordigers van diverse bevolkingsgroepen, anderzijds interactief via de kijker thuis. Ombudsjan: Een consumentenprogramma waarbij de kijkers hun problemen kunnen voorleggen. Het programma zoekt een oplossing en maakt de kijkers weerbaarder. Fata Morgana: Een ontspanningsprogramma waarbij een gemeente voor een uitdaging wordt gesteld en in één week tijd erin moet slagen om die uitdaging te realiseren. Het Journaal: Een programma dat de nieuwsfeiten van de dag brengt. Elke baseline laat plaats voor een redactionele invulling. Er is enkel een idee en leidraad gegeven, de look & feel van het programma moeten nog ingevuld worden. Klassikale mondelinge oefening: Geeft de baseline van volgende programma’s Het journaal, Ter zake, De rode loper, man bijt hond, de laatste show, koppen. Hoe wordt volgende onderwerp respectievelijk in deze programma’s behandeld.

Xandee wint het eurovisie songfestival in Istanbul.

Notities Christophe De Backer

31

1 film D4

Format  De basis van een Format is een origineel idee (sterke baseline).  Een idee is echter geen Format!!!  Een Format is de uitwerking van een origineel idee in een programmaformule.  Een Format dient helder te zijn. De baseline is in 2 zinnen uit te leggen.  Een Format heeft structuur.  Een Format is herkenbaar voor de kijker.  Een Format moet blijven voldoen aan de verwachtingen die het bij de kijker oproept.  Daarom moet een Format talloze malen redactioneel in te vullen zijn.  Een Format moet onderhoudend zijn en blijven.  De bedachte spanningsboog van een Format is daarom van belang.

Waarom Formatteren? De kijkers

  

Herkenbaar voor de kijker Voldoen aan de verwachtingen van de kijker Binding van de kijker en het programma bevorderen

De zender

 

Herkenbaar in de programmering Ondersteuning van het zenderprofiel

Redactie en productie

   

Houvast voor redactie en productie Continuïteit Kwaliteitsbewaking Kostenbeheersing

De internationale markt

 

Een Format biedt mogelijkheden tot exploitatie. Een Format geeft in de markt juridische duidelijkheid.

Notities Christophe De Backer

32

1 film D4

Horizontaal programmeren: Dit geeft de kijker de mogelijkheid om op verschillende zenders programma’s te volgen. Zo mist de kijker nooit een begin of einde van een programma. Horizontaal programmeren zou ideaal zijn. Er zijn vast afspraken gemaakt tussen de verschillende zenders. Het enige nadeel is dat het duur is. Voorbeeld van horizontaal programmeren: Programmatie: zaterdag 9 december 2006 Ketnet Kanaal 2

16.00 – 16.25 De smurfen 16.25 – 16.45 Samson & Gert 16.45 – 17.10 Spring 17.15 – 17.40 Disney Festival …

16.30 – 17.15 Smallville 17.20 – 18.30 Beauty & De Nerd 18.35 – 19.05 Big Brother VIPS 19.10 – 20.05 Angel …

VT4

17.20 – 18.30 The A-Team 18.35 – 19.05 Spin City 19.10 – 19.50 The Simpsons 19.55 – 20.30 In-laws …

OEFENING Bekijk de volgende 2 weken programma’s: → Geef de baseline → Beschrijf het Format Kies één volgens jou geslaagd programma en één niet geslaagd programma. Verklaar waarom het programma een top of een flop zou zijn.

GOUDEN TIP: Rood papier kan je niet fotokopieren. !!!
Creativiteit

Notities Christophe De Backer

33

1 film D4

Het organogram Medewerkers

Producer Studio regisseur Eindredactie Redactie Redactie Productie – assistent Productie – assistent Programma – assistent Reporter Reporter Reporter

Aantal

Totaal

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Maanden 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

FTE 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75 0,75

In dienst 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

namen ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...

Uren /maand 130 130 130 130 130 130 130 130 130 130 130

Totaal uren 1170 1170 1170 1170 1170 1170 1170 1170 1170 1170 1170

8,25

In een gewoon bedrijf kan je mensen maar inschakelen voor 7,6 uur (zonder pauze) per dag. In de film is dat natuurlijk NIET het geval. In onze branche wordt er gemiddeld 10 tot 12 uur gewerkt per dag, zondagswerk en overuren zijn ook heel gewoon. Als je dus een contract met iemand opstelt zet het er dan zeker in wat er juist van ze verwacht wordt en hoe lang (uren/dag) je van hun diensten gebruik wilt maken. In ruil voor al dit zwaar werk krijgen ze wel recup dagen. Ze worden nog doorbetaald voor bijvoorbeeld 2 weken werk maar zitten thuis. Als je een begroting opstelt moet je hier me rekening houden. Je moet niet de bullebakproducer gaan uithangen en je mensen 13 à 14 uren laten werken. Dat kan misschien wel een keer of twee gebeuren tijdens productie van de Audio Visual, daar doet niemand moeilijk over.

Notities Christophe De Backer

34

1 film D4

Raming

Bij elke Audio Visual die je maakt stel je een raming op. Hoeveel gaat het mij kosten. Naarmate je meer Audio Visual maakt krijg je een overzicht van aan welke dingen je zoal moet denken. Natuurlijk hoer meer verschillende Audio Visual’s je maakt hoe onoverzichtelijk het document wordt. Dus een tip van Henk: Maak Subgroepen aan. VB:

Productie & artistieke kosten - Producer 4 maanden - Productie – assistent 2 maanden - ... x maanden

€ 0,00 € 0,00 € ...

Neem altijd een productie verzekering van 1%. Je kan nooit weten moest er iets mislopen op de set. Reken nog altijd 3% voor onvoorziene uitgaven. Niet meer. Als je meer dan 3% nodig hebt is raming niet goed. Onthouden: Je kan mensen bekijken op 2 manieren: 1. Ze zijn zelfstandige 2. Ze zijn het niet Bij een Audio Visual werken de mensen altijd voor jou. Ze zijn bij jou in dienst. Enkele termen; BBW Beeld Band Weergaven: Filmpje EBB Elektronische Beemd Band: Foto/frame Overhead De wist voor het productie huis. Meestal is dit 20% dat naar het productiehuis gaat. Min nog enkele personeels kosten. VIDIWALL Een systeem dat het toelaat op verschillende monitors naast en op elkaar te stapelen om zo een groter beeld te kunnen weergeven. Monitors: CRT, LCD, PLASMA Rekening houden met de resolutie hoog/laag resolutiescherm NOOT: Notities Christophe De Backer

35

1 film D4

Alles wat boven de €50 is wordt gezien als LOON. Alles wat onder de €50 is wordt gezien als een kostennota. Wie/wat/waar moet je allemaal aan denken als je een raming opmaakt voor je AV: 1. Kernmedewerkers 1.1. Producer 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4.

Producer medewerker TV Producer medewerker Informatie Producer medewerker Sport Uitzendkrachten

1.2. Regisseur 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4.

Regie – assistenten TV Regie – assistenten Informatie Regie – assistenten Sport Uitzendkrachten

1.3. Redactie 1.3.1. 1.3.2. 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. 1.3.6. 1.3.7. 1.3.8. 1.3.9.

Journalist informatie (info secretaris) Sport journalist TV Sportmedewerker Programma coördinator Sport reporter (eind)redacteur TV programmamedewerker (uitzendkracht) muziekredactie TV programma

1.4. Programma assistenten 1.4.1. Programma assistent TV 1.4.2. Programma assistent Informatie 1.4.3. Programma assistent sport 1.5. Andere 1.5.1. Projectleider erediensten 1.5.2. Prospectie erediensten 2. Concept ontwikkeling 2.1. Auteur scenarist dialoogschrijver Notities Christophe De Backer

36

1 film D4

2.2. TV dramateug 2.3. Script editor 2.4. Tekstschrijver 2.5. Proefopname tape op tafel 3. Vormgeving 3.1. Decor 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5. 3.1.6.

Decor ontwerp (kosten) Decor realisatie (kosten) Decor opslag Decor ontwerp (uren) Decor realisatie (uren) Machinist decor (decor samenbouw)

3.2. Rekwisieten 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4.

Rekwisiteur Inspiciënt Huur rekwisieten aankoop rekwisieten

3.3. Kostuums 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.3.4.

Kostuum ontwerp Kostuum adviseur Styliste (vedette) Kleedster

3.4. Grime kap kostuum 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. 3.4.4. 3.4.5. 3.4.6. 3.4.7. 3.4.8.

Grimeur Grime Kapster Huur pruiken Aankoop pruiken Huur kostuums Accessoires Droogkuis

3.5. Grafiek/generator 3.5.1. ELAN: elektronische animatie 3.6. Huur en aankoop divers materiaal vormgeving

Notities Christophe De Backer

37

1 film D4

4. Cast 4.1. Presentatoren Gasten Panelleden Jury 4.2. Acteurs (hoofdrol) Acteurs (bijrol) Figuratie Stuntmannen 4.3. Publieksopwarmer levering publiek 4.4. Muziek 4.5. Dans 5. Andere medewerkers en dienstverleningen 5.1. Fikser bemiddelaar coach tipgever 5.2. Receptie - assistenten  hostesses 5.3. Promo’s 5.4. Bewaking VRT 5.5. Bewakingsfirma 6. TV opname middelen 6.1. TV studio’s (in principe intern te leveren) 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.1.5. 6.1.6. 6.1.7. 6.1.8.

Nieuwsstudio Middelgrote studio Grote studio Kleine studio Studio 17/19 Amerikaanse theater Studio eindregie Huur specifieke externe studio

6.2. Huur externe locatie 6.3. Mobiele opnamen 6.3.1. 6.3.2. 6.3.3. 6.3.4.

MKB (typisch VRT) EFP ENG Reportagewagen

Notities Christophe De Backer

38

1 film D4

6.4. Transport voertuigen containers andere 6.4.1. 6.4.2. 6.4.3. 6.4.4. 6.4.5.

Personenwagen studio wagen bestelwagen Leasing wagens personenvervoer Leasing wagens goederenvervoer Vrachtwagen  niet-uitgeruste transportwagen Huur andere transport middelen

6.4.5.1. 6.4.5.2. 6.4.5.3. 6.4.5.4.

Motor Boot Vliegtuig Helikopter

6.4.6. Decortransport 6.4.7. Brandstof huurvoertuigen leasing wagens 6.5. Andere productie middelen bij TV opnamen 6.5.1. Licht 6.5.2. Uitrusting beeldopnamen 6.5.2.1. 6.5.2.2. 6.5.2.3. 6.5.2.4.

WESCAM (camera onder heli) (dagprijs: €15.000) steadycam SLOMO Skymote (kraan)

6.5.3. Projectie uitrusting 6.5.3.1.

VIDIWALL

6.5.4. Andere extra uitrusting 6.6. Extra eigen productiehulpmiddelen te leveren door facilitaire diensten 6.6.1. HDD systemen 6.6.1.1. 6.6.1.2.

HDD recorders met 4 kanalen:

Profile Elephant

Notities Christophe De Backer

39

Kanaal 1: loop logo Kanaal 2: BBW Kanaal 3: opnemen Kanaal 4: opnemen

1 film D4

Gebruik kanaal 3&4 optioneel

6.6.1.3. 6.6.1.4. 6.6.1.5.

Thunder Doremi Autocue

6.6.2. Stroomgroepen 6.6.3. Totaal aantal camera’s 6.6.4. Andere

7. TV opnamen personeel 7.1. Algemeen 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5.

Chef TV productie Studio meester Opnamen leider Algemeen opnamen leider Assistent studio meester (teleprompter)

7.2. Beeld & geluid 7.2.1. Cameraman multicam 7.2.2. Beeldmenger (mixer) Bij ingewikkelde shows met 2

7.2.3. Videocameraman 7.2.4. Video-opdracht all in 7.2.5. Beeldcorrector (shading) 7.2.6. ELAN – bediener 7.2.7. Beeldtechnicus (in studio  regie) 7.2.8. Camera – assistent (kabelsleper) 7.2.9. Geluidsverantwoordelijke (mixer van geluid) 7.2.10. Geluidsassistent 7.2.11. TV productie 7.2.12. Technicus muziekopname 7.3. Licht 7.3.1. Verantwoordelijke belichting 7.3.2. Lichtontwerper 7.3.3. Medewerker lichtploeg (electro’s) 7.4. Andere 7.4.1. Electro wagen (installatie bij captatie) 7.4.2. Installateur / chauffeur Notities Christophe De Backer

40

1 film D4

7.4.3. 7.4.4. 7.4.5. 7.4.6. 7.4.7.

Souffleur Lid telefoonpanel Kinderarbeid Motorrijder TV reportages Medewerker divers

8. Transmissie en communicatie 8.1. Satellietwagen (TES), heli ontvangst, straalverbinding, enz door transmissie voorzien. 8.1.1. Satellietwagen (TES) 8.1.2. SNG wagen (SNG nieuwsdienst) 8.1.3. SNG personeel Satellite News Gathering

8.2. Huur tijdelijke transmissie 8.2.1. 8.2.2. 8.2.3. 8.2.4.

Tijdelijke glasvezelverbinding Tijdelijke satellietverbinding Tijdelijke telefoonverbinding Tijdelijke streaming

8.3. Huur permanente transmissie 8.3.1. Permanente glasvezelverbinding 8.3.2. Permanente satellietverbinding 8.3.3. Permanente telefoonverbinding 8.4. GSM kosten GSM kosten, direct toewijsbaar aan een productie (niet via overhead PM) 9. Bewerking en nabewerking 9.1. Montage intern 9.1.1. Beeldbandtechnicus intern (in montagecel) 9.1.2. Lineaire montage (band naar band) 9.1.3. Beeldbandkamers online (BBK, A-D, E-G) Notities Christophe De Backer

41

1 film D4

9.1.4. Disk montage (niet lineaire) 9.1.5. Beeldkamer online (AVID) 9.1.6. DNPS montage 9.2. Kopiëren

9.3. Sonorisatie 9.3.1. 9.3.2. 9.3.3. 9.3.4. 9.3.5. 9.3.6. 9.3.7.

Stemregisseur Premix kamer Sonorisator Bruiteur Technicus sonorisatie Sonorisatie studio’s Huur multi-sporen  studio  sonorisatie studio

9.4. Vertaling  ondertiteling  tolk 10. Rechten 10.1. Uitzendrechten programma aankoop (alle netten) 10.2. Uitzendrechten TV programma’s (tape op tafel), exclusief waarde van de eventuele VRT-inbreng. 10.3. Waarde van de eventuele VRT-inbreng (zoals opgenomen in het tape op tafel contract) 10.4. Uitzendrechten fragmenten  clips  programma’s (niet via programma aankoop) TV1, CANVAS, KETNET 10.5. Format rechten TV1, CANVAS, KETNET 10.6. Rechten coproductie TV1, CANVAS, KETNET 10.7. Sportrecht KT/LL 11. Kosten 11.1. Koste nota 11.1.1. Binnenland
Transport- en verblijfsuitgave
Verplaatsing personeel – KM vergoeding Notities Christophe De Backer

42

1 film D4













Taxikosten Vervoer Parking Kleine kosten Diverse kosten Verblijf personeel dagvergoeding Hotel kosten Overnachting Productiecatering personeel Maaltijd personeel

11.1.2. Buitenland
Transport- en verblijfsuitgave
Verplaatsing personeel – KM vergoeding
Taxikosten
Vervoer
Parking
Kleine kosten
Diverse kosten
Verblijf personeel dagvergoeding
Hotel kosten
Overnachting
Productiecatering personeel
Maaltijd personeel 11.2. Nutsvoorzieningen 11.2.1. Elektriciteit/gas 11.2.2. Brandstof 11.2.3. Water 11.3. Transport- en koerierskosten 11.4. Onderhoud 11.4.1. Schoonmaakfirma inhuren 11.5. Verzekeringen 11.5.1. Vervoerpersonenwagen dubbel gebruik 11.5.2. Verzekering andere wagens Notities Christophe De Backer

43

1 film D4

11.5.3. Verzekering divers 11.6. Andere kosten 11.6.1. Representatie 11.6.2. Relatiegeschenken (> €2,50) 11.6.3. Verplaatsing medewerkers productie (NT-pers) – KM vergoeding 11.6.4. Verplaatsing medewerkers productie (NT-pers) – taxikosten 11.6.5. Vevoer 11.6.6. Parking 11.6.7. Diverse 11.6.8. Hotel 11.6.9. Productiecatering medewerkers aan productie 11.7. Ruilovereenkomsten. 12. Voorraad gebruik 13. Andere productie middelen

Notities Christophe De Backer

44

1 film D4