Producer

Dirección de Informática Departamento de Servicios Académicos de Informática

Manual de Microsoft Producer para PowerPoint 2002

Septiembre del 2003

Índice de figuras

Diagrama 1

Proceso para realizar una presentación

Tabla 1.

Opciones para captura de video y audio

Figura 1.

Selección de “template”

Figura 2.

Edición del esquema de la presentación

Figura 3.

Esquema de la presentación

Figura 4.

Descripción de la presentación

Figura 5.

Tabla de contenidos

Figura 6.

Importando “slides”

Figura 7.

Edición de “slides”

Figura 8.

Confirmación de cambios en “slides”

Figura 9.

“Timeline”

Figura 10.

Importando video y audio

Figura 11.

Creación de “video clips”

Figura 12.

Video clips en el “timeline”

Figura 13.

Efectos y transiciones de video

Figura 14.

Verificación de efectos de video

Figura 15.

Opciones para captura de video y audio

Figura16.

Captura de video y audio

Figura 17.

Comienzo de la captura de video y audio

Figura 18.

Sincronización de video y “slides”

Figura 19.

Continuación de sincronización

Figura 20.

“Preview” de la presentación

Figura 21.

Publicando la presentación

Figura 22.

Publicando en “My Computer”

Figura 23.

Destino de la publicación

Figura 24.

Calidad de la publicación

Figura 25.

Fin de la publicación

Figura 26.

“Wizard” para nuevas presentaciones

Figura 27.

“Wizard”: selección del “template”

Figura 28.

“Wizard”: esquema de la presentación

Figura 29.

“Wizard”: importando “slides” e imágenes

Figura 30.

“Wizard”: importando video y audio

Índice

Introducción .................................................................................................................... 1

“Templates” de la presentación ...................................................................................... 2

Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores…) .............................................. 2

Descripción de la presentación....................................................................................... 4

Importar “slides” o imágenes .......................................................................................... 5

Importar video y/o audio ................................................................................................. 7

Edición de video .................................................................................................... 8

Efectos de video y transiciones ........................................................................... 10

Captura de video y/o audio........................................................................................... 11

Sincronizar video y “slides”........................................................................................... 14

Publicar la presentación ............................................................................................... 16

Generar la presentación utilizando el “wizard” ............................................................. 19

Microsoft Producer para PowerPoint 2002

Introducción Microsoft Producer permite a los usuarios capturar y sincronizar audio, video, “slides” de PowerPoint y otros elementos como el HTML, y publicar estas presentaciones de multimedia. Puede ser instalado en los sistemas operativos de Windows 2000 y de Windows XP. Las presentaciones creadas con Producer pueden ser vistas con Internet Explorer (versión 5.0 o mayor).

Los requerimientos se resumen a continuación: Procesador Espacio en disco duro Memoria Tarjeta de sonido Otro hardware Sistema operativo Aplicaciones Browser de web Media Player

400 MHz requerido; 600 MHz Pentium III o equivalente recomendado 2 GB requeridos; 20 GB recomendados para captura de contenidos de video extendido 128 MB de RAM requerido Una tarjeta de sonido es requerida Dispositivos para captura de audio y video son recomendados Windows 2000 Professional, Windows XP Professional o Windows XP Home Edition con Internet Explorer 5.0 o mayor Office XP “Playback” de presentaciones en Internet Explorer 5.0 o mayor Windows Media Player 6.4 o mayor requerido, Windows Media Player 7.0 o mayor recomendado

Diagrama de pasos recomendados para hacer una presentación:

Inicio

Seleccionar Template

Fin

Esquema de la presentación (Fonts, tamaños, colores…)

Publicar la presentación

Descripción dependiendo de la audiencia

Sincronizar elementos (video, “slides”…)

Importar “slides” o imágenes

Importar o capturar audio/video

Diagrama 1. Proceso para realizar una presentación

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“Templates” de la presentación Microsoft Producer es instalado con un número predefinido de “templates” que se pueden usar para la presentación. Estas plantillas o “templates” definen el estilo para los elementos seleccionados en la página de entrada de la presentación, Default.htm. El “template” aplicado en la presentación determina si un elemento individual ya sea “slide”, audio, video, o archivos añadidos de HTML o links de Web, son desplegados en la presentación y en que posición de la pantalla. Para ver la descripción del “template” basta con dar un “click” sobre el “template” deseado.

Figura 1. Selección de “template”

Esquema de la presentación (fonts, tamaños, colores…) La ventana de diálogo del “Presentation Scheme” permite especificar los colores y atributos de tipos de letra que serán usados al publicar la presentación final. Si se utilizan uno de los “templates” que contienen una o mas imágenes de “background” como; los “templates” de “Organizacional”, “Clouds”, o “Globe”, muchos de los colores que uno seleccione no serán desplegados. Así, los colores del “background”, el tipo de letra de la tabla de contenidos y el color de la letra para las entradas de la tabla de contenidos

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serán determinados por el “template” de la presentación más que por los colores y tipos de letra que uno seleccione.

Para agregar el esquema de la presentación seleccione: Edit Presentation Scheme

Figura 2. Edición del esquema de la presentación

y aparecerá la siguiente ventana en ella se puede seleccionar el tipo de letra, su tamaño, su color, el color del background y el color del área de “slides”.

Figura 3. Esquema de la presentación

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Descripción de la presentación La página de introducción permite proporcionar la información acerca de la presentación y especificar una imagen para la misma. En ella se asigna un título para la presentación, si se desea el nombre del presentador, una imagen para la página y la descripción de la misma para orientar a la audiencia.

Para ver el resumen de la descripción se selecciona del menú: File Properties

en la pestaña que dice “Summary” se despliega la información.

Figura 4. Descripción de la presentación

Si desea editar la información seleccione la pestaña de “Table of Contents”, ubicada debajo del menú principal; y en la parte derecha donde aparece “Introduction page”, puede modificar esta información.

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Figura 5. Tabla de contenidos

Importar “slides” o imágenes Producer permite importar “slides” directamente de archivos de PowerPoint versión 2002. Automáticamente lee el título del “slide” para crear las entradas en la tabla de contenidos, además de convertir los “slides” a HTML. También soporta importar “slides” de versiones previas de PowerPoint para crear archivos de HTML, aún “slides” con imágenes de JPEG. Así mismo, mantiene la animación y transiciones disponibles con PowerPoint versión 2002. Para agregar una “slide”, imagen o HTML a la presentación hay que realizar lo siguiente: 1. Dar “doble-click” en el ícono de “Slides” (en el caso de “slides” que aparece en la parte izquierda; al hacerlo aparecerá un ícono de “Import” en el área de enseguida, como se muestra a continuación en la figura 2. luego, dé “doble-click” en el ícono de “Import” y aparecerá una ventana de diálogo para buscar el archivo deseado 3. dé “click” en el botón de “Open” para que los “slides” sean importados.

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Figura 6. Importando “slides”

Integración con PowerPoint

Es posible revisar los “slides” desde el Producer y editarlos.

Para editar un “slide” basta con seleccionar el “slide” y del menú: Edit Edit Slide

Figura 7. Edición de “slides”

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Automáticamente se abrirá el PowerPoint versión 2002, permitiendo editar el “slide” y grabar los cambios directamente en el PowerPoint, al finalizar preguntará si desea contar con las modificaciones en el Producer; hay que seleccionar la opción “Yes”; y se importarán de nuevo los archivos al Producer automáticamente.

Figura 8. Confirmación de cambios en “slides”

Importar video y/o audio Pueden ser importados un amplio rango de formatos de video tales como “Windows Media Format”, AVI y MPEG (.m1v, .mp2, .mp2v, .mpa, .mpe, .mpeg o .mpv2. Similarmente, muchos tipos de audio son soportados incluyendo “Windows Media Format”, MP3 y WAVs. Estos medios pueden ser localizados en el “timeline” donde pueden ser manipulados y sincronizados para crear la presentación final. El “timeline” se muestra a continuación:

Figura 9. “Timeline”

Para importar audio o video se requiere realizar lo siguiente: 1. Dar “doble-click” en el ícono de Video o Audio que aparece en la parte izquierda; al hacerlo aparecerá un ícono de “Import” en el área de enseguida, como se muestra a continuación en la figura 2. luego, dé “doble-click” en el ícono de “Import” y aparecerá una ventana de diálogo para buscar el archivo deseado 3. dé “click” en el botón de “Open” para que el video o audio sea importado.

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Figura 10. Importando video y audio

Edición de video Los archivos de video importados o capturados pueden ser convertidos en pequeños video clips basados en una detención automática. Esta facilidad hace que el acceso a escenas específicas sea rápido y fácil, al igual que editar o sincronizar los medios. Colocando estos video clips en el “timeline” facilita el uso de transiciones y efectos propios del video. Para crear los video clips: •

Hay que seleccionar el ícono del video que importamos,

•

y con la parte derecha del “mouse” escoger la opción de “Create Clips”, como se muestra en la siguiente figura.

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Figura 11. Creación de “video clips”

Posteriormente para colocar estos video clips en el “timeline” se deben seleccionar todos y arrastrarlos al “timeline”.

O bien, para colocar los video clips en el “timeline” deben ser seleccionados y del menú: Clip Add to Timeline

Figura 12. Video clips en el “timeline”

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Efectos de video y transiciones Producer cuenta con varios efectos y transiciones de video. Para añadirlos hay que seleccionar del menú: Tools Video Effects o bien, el ícono de “Video Effects” que aparece en la parte izquierda de la aplicación.

Botón de “play”

Figura 13. Efectos y transiciones de video

Con lo cual aparecerán en la parte derecha las muestras de efectos de video. Para ver que hace un efecto se puede seleccionar el efecto deseado y dar un “click” en el botón de “play” que se localiza más a la derecha. Para terminar de añadir el efecto basta con arrastrarlo al “timeline” en la parte deseada, antes del video clip en que se usará. Cuando un video clip cuenta con un efecto aparece un ícono de bote de pintura en el video clip, indicando que uno o más efectos han sido elegidos para él. Si desea ver con que efectos cuenta un video clip hay que seleccionarlo y con la parte derecha del “mouse” aparecerá un pequeño menú en el que hay que seleccionar: “Effects”. Los efectos pueden ser removidos de la misma manera.

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Figura 14. Verificación de efectos de video

Transiciones de video Las transiciones de video se añaden de la misma forma que los efectos. Con la variante de que cuando un video clip cuenta con una transición aparecerá en el “timeline” en la sección de “Transition”.

Captura de video y/o audio Producer hace el proceso de crear nuevo video y audio a través de un “Wizard” de captura, localizado en el menú en: Tools Capture El cual cuenta con las opciones que se muestran en la siguiente figura:

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Figura 15. Opciones para captura de video y audio

La siguiente tabla resume las opciones con las que se cuenta para la captura de video y audio: “Narrate slides with video and audio”

Especifica que se quieren narrar “slides” incluyendo video con la presentación de PowerPoint. Esta opción permite sincronizar audio y video con las “sildes” de PowerPoint en la presentación. Antes de poder sincronizarlos, las “slides” de PowerPoint deben ser añadidas al “timeline”.

“Narrate slides with audio”

Especifica que se quieren narrar “slides” de una presentación de PowerPoint. Esta opción permite sincronizar audio con los “slides” de PowerPoint. Antes de poder sincronizarlos, los “slides” deben ser añadidos al “timeline.”

“Video with audio”

Especifica que se quiere capturar audio y video de una cámara de video digital (DV) o análoga, VCR, Web camera, u otro dispositivo de captura.

“Audio only”

Especifica que se quiere capturar audio solamente de un micrófono añadido, o el micrófono integrado de una Web camera

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“Still images from video” “Still images from screen”

“Video screen capture with audio”

o de una camera análoga o DV. Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de un video grabado. Esto permite capturar pedazos individuales de video y usar estas imágenes en la presentación. Especifica que se quiere capturar imágenes fijas de la pantalla de la computadora. Es posible capturar imágenes de una porción de la pantalla de la computara o la pantalla completa, y usar estas imágenes en la presentación. Especifica que se quiere capturar un video que conste de pantallas de la computadora incluyendo audio. Esta opción permite capturar video de la pantalla de la computadora mientras captura el audio, tal como una narración. Tabla 1. Opciones para captura de video y audio

Seleccionando la opción de captura de video y audio aparece la siguiente pantalla:

Figura 16. Captura de video y audio

Con esta opción de capturar video y audio se tienen otras opciones referentes a la definición o calidad del video (resolución), entre más píxeles se tengan se ve mejor la

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imagen del video pero el archivo generado es más grande y por lo tanto para enviarlo por internet se lleva más tiempo; por ello es importante revisar para que se quiere el video y donde se utilizará. Posteriormente se piden los dispositivos de captura de audio y video que se usarán para grabar, si el equipo cuenta con ellos los mostrará. Por último, se tienen opciones para capturar el tiempo límite, crear los video clips, ver un “preview”, o poner en mudo a los expositores.

Se debe seleccionar el botón de “Capture” para empezar a grabar. Cuando se concluya con la grabación en el lugar de este botón aparecerá el botón de “Stop” para terminar. Para concluir, seleccionar el botón de “Finish” que se encuentra en la parte inferior.

Figura 17. Comienzo de la captura de video y audio

Sincronizar video y “slides” Es posible sincronizar las imágenes, “slides” y páginas de HTML que son desplegadas con “tracks” de video y audio. La sincronización puede tomar lugar en tiempo real durante la captura del video y audio, o después de importar video, audio y los “slides” dentro de la presentación. Producer automáticamente hace ajustes en el “timeline” para asegurar que el tiempo de todos los medios sea coordinado. Para utilizar esta herramienta es necesario contar con los “slides” y el video en el “timeline” y seleccionar del menú: Tools Synchronize

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Aparecerán las siguientes ventanas, los “slides” a la izquierda y el video con las funciones de sincronización a lado.

Figura 18. Sincronización de video y “slides”

1. Para comenzar la sincronización se debe oprimir el botón de “play” localizado en la segunda ventana y comenzará la secuencia 2. conforme se mencionen los “slides” es necesario dar un “click” sobre el botón de “Next Slide” para que se vayan sincronizando 3. y al terminar toda la secuencia oprimir el botón de “Finish”.

Figura 19. Continuación de sincronización

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Publicar la presentación

Producer ofrece la facilidad de ver la presentación previamente antes de terminarla, a través de la sección de “Preview Presentation” que se encuentra en la parte superior debajo del menú principal como se muestra a continuación:

Figura 20. “Preview” de la presentación

Una vez terminada la presentación puede ser publicada, para que pueda ser vista desde un “browser”, para ello son generados varios archivos dependiendo del contenido de la presentación.

Para publicar la presentación se debe seleccionar del menú: File Publish Presentation

Figura 21. Publicando la presentación

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En este “Wizard” de publicación seleccione: “My Computer” y posteriormente usted puede subir los archivos generados a un sitio o servidor de Web.

Figura 22. Publicando en “My Computer”

En la siguiente pantalla solicita el nombre del archivo y en donde será guardada toda la presentación.

Figura 23. Destino de la publicación

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Posteriormente permite especificar la calidad del “playback”, dependiendo de la audiencia a la que es dirigida la presentación y de las conexiones de red que se vayan a tener.

Figura 24. Calidad de la publicación

Por último, se debe dar un “click” al botón de “Finish” para que empiece a generar los archivos de publicación Y cuando termine oprimir el botón de “Close” que aparecerá.

Figura 25. Fin de la publicación

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Generar la presentación utilizando el “wizard” Es posible hacer una presentación utilizando el “wizard” para nuevas presentaciones localizado en el menú en: File New Presentation Wizard

O bien, al abrir la aplicación de Microsoft Producer si se selecciona la opción de “Use the New Presentation Wizard” en la ventana que aparece, como se muestra.

Figura 26. “Wizard” para nuevas presentaciones

Al comenzar el “wizard” aparece una página de bienvenida, hay que oprimir el botón de “Next” para continuar con la selección de los elementos de la presentación. En primer lugar solicitará el “template” que se usará en la presentación con el cual es posible determinar en que parte de la página aparecerá el video, en donde los “slides”, etc.

Figura 27. “Wizard”: selección del “template”

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Posteriormente se pedirá seleccionar que tipo de letra se usará, el color, etc.

Figura 28. “Wizard”: esquema de la presentación

En la siguiente ventana hay que dar el título de la presentación, el expositor y la descripción de la misma.

Luego se pedirá la localización (“path”) donde se encuentran los “slides” que se utilizarán, como se muestra en seguida.

Figura 29. “Wizard”: importando “slides” e imágenes

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Por último, pide la localización (“path”) donde se encuentra el video o audio, o si se requiere capturarlo se puede hacer a través del botón de “Capture”. Para realizar esta captura puede ver la sección de “Captura de video y/o audio” de este manual.

Figura 30. “Wizard”: importando video y audio

Para empezar a generar la presentación se debe seleccionar el botón de “Finish” que aparece en la siguiente pantalla después de proporcionar los datos de audio y video.

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