Proceso Unificado

METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS DE SISTEMAS UML Y RUP

PRESENTADO POR ALBA NIDIA CASTAÑO CORTES JUAN CARLOS ZAPATA GONZALEZ

Ingeniero: FREDY ROJAS Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL, TURISTICO Y TECNOLOGICO DEL GUAVIARE TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION MODULO: ANALISIS MAYO - 2009

INTRODUCCIÓN

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica más pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean aplicados por profesionales de la contaduría pública altamente capacitados. La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. Hoy en día, las tecnologías de la información están presentes en todas las áreas de las organizaciones. Esta implantación generalizada de SI se ha realizado en muchos casos sin la necesaria planificación, en parte porque los conceptos necesarios no estaban suficientemente desarrollados. La tendencia hacia los sistemas abiertos, la interconexión global y el deseo por parte de los consumidores de independizarse de los fabricantes traen consigo la necesidad de un estudio más profundo de los SI antes de tomar decisiones. Por lo tanto, se hace necesario mejorar la planificación de futuras implementaciones, la compatibilidad entre sistemas y la organización del personal y de la empresa. En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. En la Actualidad se han automatizado tanto procesos como sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la información contable. Esta integración se hace de forma global dentro de la empresa, en este sistema se alimentan diferentes factores tales como las ventas, los inventarios, los servicios, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para tomar decisiones necesarias, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La Empresa Alfasistemas Limitada está dedicada a la comercialización de servicios informáticos, dentro de los cuales se ofrece el servicio de internet, servicios complementarios, como: trabajos en computador, investigaciones, impresiones y además se prestan servicios de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo. Igualmente la Empresa vende repuestos y accesorios para computadores de todas las marcas, ofreciendo productos de excelente calidad para satisfacer las necesidades de la comunidad del municipio de San José del Guaviare. Como nos podemos dar cuenta, en esta Empresa se manejan las Tecnologías de la Información y la comunicación de manera explícita en todas las actividades que se desarrollan a diario. En la actualidad, la Empresa utiliza dos sistemas de información sistematizada para el manejo de los procesos aquí desarrollados; sin embargo en el área de mantenimiento de equipos de cómputo se está manejando la información de manera manual. El sistema utilizado para el manejo y control de las terminales, es un programa llamado Cyber, en el cual se dan entrada a las ventas realizadas durante el día y este entrega reportes de las venas diaria; pero no permite el manejo de la contabilidad dentro del mismo; por lo tanto, utilizan un sistema contable llamado SISCON, complementado con el programa SISFIC que es de inventarios. A simple vista se puede ver que el problema de la Empresa para el manejo de su información es muy complejo, ya que se debe tomar información de cada uno de los programas existentes para obtener la información final y que es muy dispendioso el procesamiento de la información contable, debido a que la relación de ventas que arroja el programa del ciber, no se puede ingresar al programa contable de manera automatizada, siendo necesario la digitación de estas ventas en el programa de facturación. De igual manera el programa administrador de las terminales, permite utilizar algunos módulos como ingreso de efectivo, retiro de efectivo y las ventas; pero solamente entrega un ticket que solo se puede imprimir; pero no queda almacenado en ninguna parte para poder ser utilizado en la contabilidad.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Implementar un sistema de información integral, que reúna el manejo de la parte contable, la de ventas y la de mantenimiento en uno solo para la empresa Alfasistemas Limitada. OBJETIVOS ESPECIFICOS  Analizar la información obtenida de la Empresa, identificando falencias y/o alternativas con sus costos y beneficios y recomendando la acción que se debe tomar.  Diseñar un sistema de información que integre todas las áreas de la empresa, de manera tal que se pueda obtener datos completos y concisos.  Desarrollar un software en el cual se tengan en cuenta todos los procesos adelantados por la Empresa y en el que se pueda entregar todos los reportes necesarios para la toma de decisiones importantes en la Organización.  Realizar pruebas del sistema para poder implantarlo y evaluar que cumpla con las expectativas del cliente.

JUSTIFICACION Un sistema de información integral, comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo. o

Predecir flujos de efectivo.

o

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

o

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

o

Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

o

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

o

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

o

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad. En las organizaciones modernas, tanto públicas como privadas, la misión de las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos. Para ello, se invierte una considerable cantidad de recursos en personal, equipos y tecnología, además de los costos derivados de la posible organización estructural que muchas veces conlleva la introducción de estas tecnologías. Esta importante inversión debe ser constantemente justificada en términos de eficacia y eficiencia. Por tanto, el propósito a alcanzar por una organización es asegurar que sus objetivos estratégicos son los mismos que los de la propia organización y que los sistemas prestan el apoyo adecuado a la consecución de estos objetivos, tanto en el presente como en su evolución futura.

ALCANCES Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Control: un buen sistema integral le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características especiales de un negocio en particular. Con este proyecto se pretende lograr la implementación del software integral para poder manejar la información de las tarifas y el control de los terminales de Internet, los procesos del taller de mantenimiento y la información financiera. La implementación de un sistema como este, conlleva diferentes cambios y fases para asegurarse que este sea el adecuado, tales como: 1.- Trabajo más inteligente. 2.- Cambio global en el concepto de integración de actividades de la empresa. 3.- Ideas e información toman más importancia que el dinero. 4.- Las personas que trabajan con la información dominan la fuerza de trabajo.

REQUERIMIENTOS

Recolección de la Información La información se recolecto por medio de una entrevista realizada a la gerente de la Empresa Alfasistemas Ltda. .esta se desarrollo de la siguiente manera: ENTEVISTA 1. Los procesos de la empresa se manejan manual o sistematizados R/ estos se manejan de dos formas, puesto que utilizamos diferentes maneras para recolección de la información. 2. Que sistemas ser manejan actualmente R/ en la actualidad se manejan los siguientes sistemas: Sistematizadas a. SISCOM: con el cual se maneja la información contable de la empresa b. CIBER: con la cual se maneja el control de tiempo en las terminales para Internet y las relaciones de ventas de los productos y servicios c. SISFICP: se maneja inventario y facturación Manuales a. FICHAS TECNICA: para el manejo de los mantenimientos realizados en la prestación de este servicio. 3. Cumplen con las especificaciones o necesidades de la Empresa No, puesto que debemos recolectar la información de varias fuentes para poder unificarla, lo cual conlleva a que se presente perdida de tiempo por los procesos a desarrollar en el momento de tener la información de una manera rápida y concentrada 4. Cuantas personas participan en los procesos En la actualidad participan directamente 3 personas en los procesos e indirecta mente 1 perdona, estas son las siguientes:

Directas Secretaria o Recepcionista: esta persona se encarga del manejo del programa CIBER, en el cual quedan ingresados los datos del manejo de las terminales y los extras de los mismos, las ventas directas del día Gerente: se encarga de digitar los datos de los programas SISCOM, SISFICP de manejo contable. Técnico: se encarga del manejo manual de los datos de las tareas de mantenimiento de equipos, tanto de la Empresa como el prestado a los clientes. Indirectos: Contadora: esta persona es la que revisa todo el manejo contable de la Empresa para la elaboración de informes contables y manejo de libros contables de la misma . Análisis Validación De La Información De acuerdo a la información recolectada, podemos ver que los procesos que se manejan en la Empresa Alfasistemas Ltda. Presentan muchas falencias, puesto que se deben emplear varios programas tanto sistematizados como manuales para poder reunir en un solo sistemas toda la información necesaria. Se pudo verificar que los datos suministrados por la Gerente de la Empresa son verídicos, ya que por ejemplo la secretaria debe digitar la información suministrada por el técnico en relación a los mantenimientos ya que no se posee unos sistemas que pueda recolectar estos y poderlos reunir en un solo programa o proceso unificado

INFORME PRELIMINAR NOMBRE DEL PROGRAMA ALFASYS

REQUISITOS INICIALES: Análisis del sistema existente, recolección de información por medio de una entrevista realizada a la Gerente de la Empresa Alfasistemas Ltda. Donde se realiza un análisis a la información y se verifica la función habilidad de este. El análisis realizado al sistema demuestra su ineficacia en los procesos que se realizan dentro de la empresa, por lo cual se debe desarrollar un sistema nuevo que recoja toda la información en un solo Software. Tener el conocimiento en los distintos soportes técnicos y de sistemas para poder desarrollar a cabalidad el proyecto, esto lo haría viable, ya que los integrantes del grupo de trabajo tenemos el conocimiento en los distintos factores a desarrollar como son:

1.Conocimiento en la creación en Bases de datos 2. Manejo en sistema Contable 3. Manejo del Ciber 4. Manejo de las planillas para el Mantenimiento de Equipos Ya que el sistema a desarrollar debe integrar todos estos componentes, podemos asegurar que el proyecto será viable no solo para Alfasistemas sino como un producto comercial en un futuro.

HERRAMIENTAS

Se utilizaran distintas herramientas para el desarrollo del presente proyecto, teniendo en cuenta su complejidad y manejo podemos describirlas asi: Diagramas de procesos: para el análisis de situaciones prácticas de manejo de flujo de datos DFD: para manejo de los procesos Base de Datos: se trabajara con SQL, ya que esto nos permite desarrollar nuestra base de Datos de una manera segura, UML: resulta de la unificación de los principales métodos de análisis y diseño orientado a objetos. - Despliega los limites de un sistemas, mediante casos de uso y factores - Representa la estructura estática de unos sistemas utilizando diagramas de clases. - Modela los limites de un objeto con diagramas de estado - Muestra la arquitectura de implantación física con diagramas de componentes y despliegue. RUP: es un marco de desarrollo iterativo e incremental compuesto de cuatro fases denominadas Inicio, Elaboración, Construcción y Transición. Cada una de estas fases es a su vez dividida en una serie de iteraciones (la de inicio sólo consta de varias iteraciones en proyectos grandes). Estas iteraciones ofrecen como resultado un incremento del producto desarrollado que añade o mejora las funcionalidades del sistema en desarrollo. Cada una de estas iteraciones se divide a su vez en una serie de disciplinas que recuerdan a las definidas en el ciclo de vida clásico o en cascada: Análisis de requisitos, Diseño, Implementación y Prueba. Aunque todas las iteraciones suelen incluir trabajo en casi todas las disciplinas, el grado de esfuerzo dentro de cada una de ellas varía a lo largo del proyecto.

Se utilizaran estos dos procesos para el desarrollo del software ya que nos permite entrelazarlos, puesto que el RUP se implementa a través de UML Lenguaje de Programación: Es un lenguaje de programación que se ha diseñado para facilitar el desarrollo de aplicaciones en un entorno grafico. Características de Visual Basic. Diseñador de entorno de datos: Es posible generar, de manera automática, conectividad entre controles y datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Los Objetos Actives son una nueva tecnología de acceso a datos mediante la acción de arrastrar y colocar sobre formularios o informes. Asistente para formularios: Sirve para generar de manera automática formularios que administran registros de tablas o consultas pertenecientes a una base de datos, hoja de cálculo u objeto (ADO-ACTIVE DATA OBJECT) Asistente para barras de herramientas es factible incluir barras de herramientas es factible incluir barra de herramientas personalizada, donde el usuario selecciona los botones que desea visualizar durante la ejecución. En las aplicaciones HTML: Se combinan instrucciones de Visual Basic con código HTML para controlar los eventos que se realizan con frecuencia en una página Web. La Ventana de Vista de datos proporciona acceso a la estructura de una base de datos. Desde esta también acceso al Diseñador de Consultas y diseñador de Base de datos para administrar y registros.