Proceso Unificado De Racionalizacion

PROCESO UNIFICADO DE RACIONALIZACIÓN

Presentado A: ING FREDY ROJAS Instructor SENA

Presentado Por: RONALD VILLANUEVA GIRALDO Aprendiz SENA

Tecnólogo En Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información Centro De Desarrollo Agroindustrial Turístico Y Tecnológico Del Guaviare San José del Guaviare 06 de Mayo del 2009

Teniendo en cuenta las actividades y estrategias de aprendizaje de la guia RUP (Proceso Unificado de Racionalización)

•

Conformar Equipos de Trabajo según proyectos formulados y resolver los siguientes Ítems:

Realizar consulta en la Web sobre Proceso Unificado de Rational (RUP). A partir del proyecto formulado implementar responsablemente los diferentes artefactos necesarios en la fase de inicio: • Documento Visión • Especificación de Requerimientos 3. Del documento Visión: Documento que contenga, Nombre, Introducción, Descripción, Justificación, Objetivos, Alcances, etc. 4. De las especificaciones de Requerimientos: Recolección de Información (Diseño y aplicación de técnicas), análisis y validación de la información (Estadística de ser necesario), presentación de informe preliminar que muestre los requisitos iníciales, viabilidad y posibles temáticas o herramientas a tener en cuenta para su desarrollo (Procesos, UML, RUP, Lenguajes de programación, Seguridad informática, BD, etc.) y que han de ser documentadas. 5. Publicación en medio digital de los resultados en el Space Grupal TADSI 6. Socialización ante la comunidad de Aprendices TADSI 7. Fecha de entrega de evidencias Martes 05 de Mayo de 2009 1. 2.

Tenemos Que: 1. Realizar consulta en la Web sobre Proceso Unificado de Rational (RUP). El ciclo de vida RUP es una implementación del Desarrollo en espiral. Fue creado ensamblando los elementos en secuencias semi-ordenadas. El ciclo de vida organiza las tareas en fases e iteraciones. RUP divide el proceso en cuatro fases, dentro de las cuales se realizan varias iteraciones en número variable según el proyecto y en las que se hace un mayor o menor hincapié en los distintas actividades. En la Figura muestra cómo varía el esfuerzo asociado a las disciplinas según la fase en la que se encuentre el proyecto RUP. Las primeras iteraciones (en las fases de Inicio y Elaboración) se enfocan hacia la comprensión del problema y la tecnología, la delimitación del ámbito del proyecto, la eliminación de los riesgos críticos, y al establecimiento de una baseline (Linea Base) de la arquitectura. FASES 1. INICIO: las iteraciones hacen mayor énfasis en actividades de modelado del negocio y de requerimientos. 2. ELABORACIÓN:, las iteraciones se orientan al desarrollo de la baseline de la arquitectura, abarcan más los flujos de trabajo de requerimientos, modelo de negocios (refinamiento), análisis, diseño y una parte de implementación orientado a la baseline de la arquitectura.

3. CONSTRUCCIÓN:, se lleva a cabo la construcción del producto por medio de una serie de iteraciones. Para cada iteración se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su análisis y diseño y se procede a su implementación y pruebas. Se realiza una pequeña cascada para cada ciclo. Se realizan tantas iteraciones hasta que se termine la implementación de la nueva versión del producto. 4. TRANSICIÓN: se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega a la comunidad de usuarios. Como se puede observar en cada fase participan todas las disciplinas, pero que dependiendo de la fase el esfuerzo dedicado a una disciplina varía. 2. A partir del proyecto formulado implementar responsablemente los diferentes artefactos necesarios en la fase de inicio: • Documento Visión Nombre Implementación de una herramienta software que permita implementar el restablecimiento de derechos a los menores de edad.

Introducción En el instituto colombiano de bienestar familiar Seccional Guaviare debe ser implementada una herramienta informática que permita guardar los datos (Base de Datos) de todos aquellos niños, niñas y adolescentes a los que se les debe restablecer sus derechos, es decir en aquella base de datos los defensores de familia deben diligenciar todos los datos de los niños, niñas y adolescentes en los que el instituto tuvo que servir como garante y velar por la seguridad y bienestar del menor, restableciendo los derechos vulnerados; en tal herramienta informática se deben diligenciar todos los datos de menor y la secuencia del proceso que se esta adelantando. Dado que en la base de datos reposan la información de los menores vulnerados, esta debe ser consultada y diligenciada constantemente por los defensores de familia que trabajen en la sucursal, y a su vez debe ser consultada por todas aquellas personas que auditan y consultar la información. Por tal razón y por la delicadeza de la información que allí reposa la base de datos debe proveer información verídica y actualizada por tanto debe garantizar  . Fidelidad de la información e integridad de los datos  . Debe poder ser consultada por varias persona a la vez, es decir los funcionarios autorizados de la sucursal podrán acceder a la información sin que esta presente redundancia en los datos.  . La información deberá ser accesible las 24 horas del día.

Descripción del Sistema Según información recopilada mediante las técnicas de observación directa y entrevista a los funcionarios: Defensores: En el instituto existen dos defensorias, una administrada por el Abogado Juan Pablo Ramírez, y la otra administrada por Abogado Millar Suaza; quienes nos indican que son ellos quienes deben diligenciar la información en la herramienta informática. Velando por que se diligencie oportunamente. 2. Coordinadora Administrativa: La coordinadora administrativa de la sucursal es la Señora Igdaly Rojas, quien es la persona encargada de auditar la información consignada en la herramienta informática y la eficacia y eficiencia de los procesos adelantados por los defensores; en la herramienta la coordinadora administrativa podrá ver el tiempo utilizado por cada defensor para el diligenciamiento del proceso de restablecimiento de los derechos a los menores de edad. 3. Director de la Seccional: Como persona responsable del buen ejercicio de los procesos que se ejecutan en la seccional; tendrá acceso a toda la información suministrada en la herramienta informática. 4. Jurídico: Podrá consultar toda la información consignada en la herramienta informática a fines de acceder a la información necesaria para fines pertinentes de su cargo. 1.

De tal forma que con la información recopilada en sitio podremos decir que gráficamente el sistema opera de la siguiente manera:

Coordinador Administrativo

Director Seccional

Defensor2 de Familia

Servidor de Datos

Jurídico

Defensor1 de Familia

4. Objetivos 4.1 Objetivo General: Desarrollar una herramienta informática que permita implementar el restablecimiento de derechos de todos aquellos niños, niñas y adolescentes en los que el instituto tuvo que servir como garante y velar por su seguridad y bienestar. 4.2 Objetivos Específicos:

4.2.1

Analizar el como se esta manejando el restablecimiento de los derechos de menor en la actualidad y si es o no una forma eficaz y eficiente de administrar la información.

4.2.2

Diseñar la arquitectura del software propuesto, si la forma de manejo actual no es eficaz y eficiente. para la construcción del prototipo del sistema de información.

4.2.3

Desarrollar, si la forma de manejo actual no es eficaz y eficiente. El sistema de información a partir del diseño de la arquitectura del software dando la solución informática viable a implementar, de acuerdo con las necesidades de la organización y las políticas de calidad.

4.2.4

Implementar si el instituto autoriza el software desarrollado como solución informática viable al manejo de restablecimientos de los derechos del menor, de lo contrario poner en conocimiento del mismo la existencia del software desarrollado, y la disponibilidad de ser adquirido por el instituto previo acuerdo económico a remunerar.

4.2.5

Elaborar el informe final del proceso de gestión de calidad en el desarrollo de software que consolide los resultados de la información de las evidencias, hallazgos y novedades observadas en las etapas de análisis, y de ser necesarios desarrollo e implantación.

5. Justificación 1. Dentro de cualquier institución pública, un aspecto primordial para el desarrollo de sus actividades administrativas es fácil accesibilidad a la información para óptimo funcionamiento de los procesos administrativos. 2. Por la importancia de los procesos que se manejan en el ICBF, se le debe proveer oportunamente a todos los funcionarios que lo requieran en el momento, información veraz, eficaz y eficiente. 3. Dada la delicadeza de los procesos administrativos del instituto, es necesario y obligatorio contar con una alta fidelidad en la información que reposa en la base de datos del T-36, integridad en datos que le proveerá a los funcionarios una herramienta de alta confiabilidad para la toma de decisiones. 4. Partiendo del principio en el que el instituto le debe dar respuestas ágiles y oportunas a problemáticas tan graves como los son: la niñez abandonada, la inestabilidad de la familia

y la desintegración psicosocial del menor. el instituto debe ser pionero en la adquisición de recursos informáticos que garanticen la optimización de los procesos administrativos dando lugar a soluciones oportunas y eficientes.

6. Alcances Una vez levantado el análisis de la funcionalidad del aplicativo actual se identificará si la herramienta actual es la técnica informática mas apropiada para implementar el T-36, de lo contrario se hará la propuesta del diseño de la arquitectura de un software que cumpla con las técnicas informáticas mas adecuadas para la implementación de la herramienta, y será decisión del instituto si implementa la solución propuesta. • Especificación de Requerimientos 1. Técnicas de Recolección de información: Se aplicara la técnica de observación directa para identificar la funcionalidad de los procesos en sitio y quienes intervienen en el, será una manera de identificar los diferentes procesos que se implementan en el flujo de datos. La entrevista a los funcionarios: la cual nos permitirá saber el alcance de cada uno de ellos en los procesos y como es su intervención en los diferentes en la administración de la información proviniéndonos de información real y especifica. 2. Plantear la temática y posterior consulta de las mismas como documentación de los posibles contenidos y conocimientos a desarrollar Inicialmente según la información recopilada se tiene previsto diseñar una base de datos centralizada en la que se incorporara toda la información necesaria para el funcionamiento de una aplicación Web por medio de la cual accederán a la información a través de la intranet con la que ya cuenta el instituto. Glosario Base de Datos: Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.

Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Definición de base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular. Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • • •

Independencia lógica y física de los datos. Redundancia mínima. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditoria. Respaldo y recuperación. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD) Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. Ventajas de las bases de datos Control sobre la redundancia de datos: Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos. En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados, por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.

Consistencia de datos: Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato está almacenado una sola vez, cualquier actualización se debe realizar sólo una vez, y está disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato está duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen consistentes. Compartición de datos: En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estén autorizados. Mantenimiento de estándares: Gracias a la integración es más fácil respetar los estándares necesarios, tanto los establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos estándares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su intercambio, pueden ser estándares de documentación, procedimientos de actualización y también reglas de acceso. Mejora en la integridad de datos: La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas. Mejora en la seguridad: La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean más vulnerables que en los sistemas de ficheros. Mejora en la accesibilidad a los datos: Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que realice tal tarea. Mejora en la productividad: El SGBD proporciona muchas de las funciones estándar que el programador necesita escribir en un sistema de ficheros. A nivel básico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros típicas de los programas de aplicación.

El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la función específica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles de implementación de bajo nivel. Mejora en el mantenimiento: En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los programas de aplicación que los manejan. Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos datos se ven afectados. Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos. Aumento de la concurrencia: En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder simultáneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de modo que se pierda información o se pierda la integridad. La mayoría de los SGBD gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran problemas de este tipo. Mejora en los servicios de copias de seguridad: Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos. En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la última copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido

Diseño WEB: El diseño web es una actividad que consiste en la planificación, diseño e implementación de sitios web y páginas web. No es simplemente una aplicación del diseño convencional sobre ya que requiere tener en cuenta cuestiones tales como navegabilidad, interactividad, usabilidad, arquitectura de la información y la interacción de medios como el audio, texto, imagen y vídeo. Se lo considera dentro del Diseño Multimedial. La unión de un buen diseño con una jerarquía bien elaborada de contenidos aumenta la eficiencia de la web como canal de comunicación e intercambio de datos, que brinda

posibilidades como el contacto directo entre el productor y el consumidor de contenidos, característica destacable del medio Internet. El diseño web ha visto amplia aplicación en los sectores comerciales de Internet especialmente en la World Wide Web. Asimismo, a menudo la web se utiliza como medio de expresión plástica en sí. Artistas y creadores hacen de las páginas en Internet un medio más para ofrecer sus producciones y utilizarlas como un canal más de difusión de su obra.