-procesador-de-textos Word

Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 De Javier García Larralde

Procesador de textos Es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y del equipo que se use, los procesadores de texto pueden mostrar los documentos en modo texto, usando selección de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos o bien pueden mostrarlos en formato WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en pantalla como aparecerían en la página impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, incorporar gráficos creados en otros programas, alinear correctamente fórmulas matemáticas, crear e imprimir tipos de letras estándar, realizar cálculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difíciles o repetitivas.

Conceptos básicos Entre los principales conceptos que se manejan en los procesadores de texto están los siguientes: -

Espaciado interlineal: cantidad de espacio entre las líneas de texto del documento. La forma de realizar el espaciado interlineal es seleccionando todo el texto. Y accediendo al menú Formato/párrafo. Entonces seleccionar el interlineado que nos convenga. Los mas simples son: sencillo, 1,5 y doble

-

Numeración de líneas: se utiliza para numerar las líneas de un documento y para imprimir cada número de línea

-

Tabulaciones: permiten desplazar una línea individual de texto y alinear las columnas de texto

-

Columnas: se utilizan para dividir el texto verticalmente en la página, los tipos de columnas más habituales son:

05/10/2009

Página 1

Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 De Javier García Larralde o Periodísticas: hacen que el texto fluya en forma continua de columna en columna tal y como aparece en los diarios y periódicos o Paralelas: se utilizan para escribir bloques de texto en columnas desiguales lado a lado en la misma página como por ejemplo, una lista de inventario -

Encabezados/Pies de página: parte de texto que se incorpora en la parte superior o inferior de cada página o en páginas alternas de un documento. Para realizarlo solo tenemos que ir al menú/ver/encabezados y pies de pagina. Una vez alli. Simplemente escribiremos el texto que queremos que aparezca en la cabecera de todas las hojas. Para cambiar del encabezado al pie de pagina, haremos clic en el boton de intercambio que hay en la barra de herramientas asociada a esa opcion

-

Justificación de texto: alinea el texto con los márgenes izquierdo o derecho, o centra el texto entre los márgenes. Se alcanza desde Formato/parrafo/alineación.

-

Negrita y Subrayado: son aspectos del texto que hacen posible hacerlo más oscuro, subrayar el mismo o ambas cosas a la vez. Las cuatro formas de que una palabra salga en negrita son las siguientes: o Con el texto seleccionado que queremos en negrita, pulsamos CTRL+N o Con el texto seleccionando que queremos en negrita pulsamos el botón “N” de la barra superior. o Seleccionando el texto y desde el menú / formato/fuente escogemos la opción negrita. o Seleccionando el texto y desde el botón derecho del ratón escoger fuente y opción negrita.

-Para que salga subrayado: o Seleccionar el texto y pulsar CTRL+S o Seleccionar el texto y pulsar el botón “S” de la barra de tareas o Seleccionar el texto formato/fuente acceder a la opción subrayado 05/10/2009

Página 2

Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 De Javier García Larralde o Seleccionar el texto y tras pulsar el menú contextual con el ratón seleccionar “Fuente” y activar la opción “subrayado” -Para que salga cursiva o Seleccionar el texto y pulsar CTRL+K o Seleccionar el texto y pulsar el botón “K” de la barra de tareas o Seleccionar el texto formato/fuente acceder a la opción cursiva o Seleccionar el texto y tras pulsar el menú contextual con el ratón seleccionar “Fuente” y activar la opción “cursiva” Tipos de letra: diferentes tamaños, aspectos o fuentes de los textos que forman los documentos. Como ejemplos de tipos de letra se pueden citar “Times New

Roman”, “High

Tower

text”, “Courier”, ”Arial”, ”Comic

Sans”,”verdana”,”old English”, “Palatino Linotype” La forma de cambiar el formato de la letra es acceder al menú de formato/fuente o bien cambiarla en la barra de herramientas estándar. Allí podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño y en formato podemos cambiar el color. -

Editor de ecuaciones: Editor que permite crear y editar fórmulas y expresiones matemáticas, científicas y de negocios con el propósito de incluirlas en los documentos.

Funcionalidades básicas Funciones de diseño de página: -

Espaciado interlineal

-

Numeración de líneas

-

Tabulaciones

-

Columnas periodísticas y paralelas

05/10/2009

Página 3

Apuntes de Aplicaciones Ofimáticas del curso 2009-2010 De Javier García Larralde -

Márgenes

-

Numeración de páginas

-

Tamaño de papel

-

Tipos de letra

-

Encabezados/pies de página

Funciones de edición de texto -

Negrita y subrayado

-

Tipos de letra

-

Generación de índices

Funciones gráficas -

Creación de tablas

-

Editor de ecuaciones

-

Gráficos

05/10/2009

Página 4