Procesador De Texto

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Formateo de párrafos Formato de carácter, de párrafo, de página... • Los formatos de texto sólo afectan a los caracteres previamente seleccionados. • Al aplicar un formato de texto, automáticamente se anula el anterior. •Desde la barra de herramientas de Formato podemos manipular y dar formato al texto. También desde la barra de herramientas de objetos de texto. El primer botón abre la ventana Estilo y formato en la que se elige el estilo de párrafo, de carácter, de página, de marco, de lista...

En estas mismas barras de herramientas se selecciona: Un estilo al desplegar la lista.

Un tipo de letra y su tamaño

Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para un carácter, una palabra, un párrafo... Superíndice y subíndice. Alineación izquierda, centrada, derecha o justificada para el texto.

Interlineado: 1, 1'5, 2

Números o viñetas para listas, enumeraciones, relaciones...

El color del carácter, del fondo del carácter y del párrafo desplegando las barras respectivas. Desde el menú => Formato las posibilidades de formatear carácter, párrafo o página son enormes. Por ejemplo menú Formato > Carácter abriría la ventana Caracteres y en ella, las solapas Fuente, Efectos de la fuente, Posición, Hiperenlace y Fondo ofrecen nuevas opciones .

Con la opción Formato > Párrafo de la barra de menús se configuran la sangría, los espacios entre párrafos, el interlineado, el color de fondo..

Y con Formato > Página los márgenes, la orientación, el formato del papel, el encabezamiento y pie de página...

Tabuladores Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botón del extremo izquierdo de la regla horizontal para elegir el tipo de tabulación (izquierda, central, derecha o decimal) y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la reglas.

Para eliminar marcas de tabulación basta con arrastrar la marca fuera de la regla de tabulación. Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacerlo de una manera más exacta. En menú Formato > Párrafo... se abre la ventana de configuración del párrafo y en la solapa Tabuladores podemos fijar la posición para cada uno, el tipo, el relleno. Esta ventana también resulta útil para borrar los tabuladores anteriores antes de establecer unos nuevos.

Si queremos establecer una tabulación determinada para todo un documento existe la posibilidad de dar formato al documento antes de comenzar a componerlo, seleccionarlo y establecer tabulaciones como en el caso anterior o modificar, o crear un estilo con una tabulación determinada.

Numeración y viñetas. Listas Para insertar numeraciones o viñetas en un texto basta con pulsar sobre el botón apropiado y comenzar a escribir. Cada vez que terminemos de escribir una línea y pulsemos sobre la tecla Intro comenzará otra con el número siguiente o con una nueva viñeta. Para desactivar ambos botones pulsamos, de nuevo, sobre ellos o, bien, sobre la tecla Retroceso al aparecer el número o viñeta no deseado.

Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados hay que seleccionarlos en el menú Formato => Numeración/Viñetas donde podremos elegir el tipo de viñeta, de numeración o de imagen; así como la posición y configuración de los esquemas que se generen.

Si partimos de una secuencia formada por varias líneas y deseamos dotarlas de numeración o viñetas, las seleccionamos con el ratón y pulsamos sobre cualquiera de estos botones, según deseemos insertar numeración o viñetas. La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerada, o Activar/desactivar viñetas, para una lista numerada. Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeración y viñetas nos permite modificar fácilmente su estructura.

La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón correspondiente de la barra de objetos de texto: Activar/desactivar numeración, si queremos una lista numerada, o Activar/desactivar viñetas, para una lista numerada Para dar formato a la lista: Menú Formato => Numeración y viñetas y eligiendo la solapa correspondiente en la ventana podremos seleccionar el tipo de viñeta o de numeración, el modelo de esquema o de numeración..

Sangrados Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo que aparezca varios espacios más adentro que el resto del escrito. Las sangrías no deben confundirse con los márgenes del texto porque sólo afectan a un párrafo. En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para Reducir o Aumentar la sangría izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el botón Aumentar sangría. Para reducir la sangría, utilizaremos el botón de la izquierda, Reducir sangría. También pueden utilizarse los triángulos deslizantes situados en la regla superior: El triángulo superior indica la sangría izquierda de la primera línea. El triángulo inferior marca la sangría izquierda de las demás líneas del párrafo Este símbolo situado a la derecha de la regla indica la sangría derecha del párrafo actual. La sangría de primera línea de párrafo se aplica habitualmente al comenzar un nuevo párrafo. Por sangría Francesa se conoce un peculiar modo de sangrado consistente en situar la sangría en primera línea y la sangría izquierda en el mismo punto, practica habitual para reproducir fragmentos textuales.

Columnas periodísticas Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran periódicos y revistas. • Desde el menú Formato => Columnas... se abre una ventana de diálogo para seleccionar el número de columnas, su anchura, la línea de separación... • Desde el menú Formato => Página => Columnas se accede también a esta ventana.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el espacio de la primera, deberemos seleccionar Salto manual... del menú Insertar. Y, en la ventana de diálogo, Insertar => Salto manual... escoger la opción Salto de columna.

Encabezamiento, pie de página y nota al pie. El encabezamiento de una página es un texto que aparece en la parte superior de todas las páginas del documento. El pie de página aparece en la parte inferior de cada página. • Para insertar encabezamientos, menú Insertar => Encabezamiento => Predeterminado. • Para insertar pie de página, menú Insertar => Pie de página => Predeterminado. Aparecerá el recuadro gris correspondiente al encabezado o al pie de página y el cursor parpadeante para escribir el contenido que se repetirá en todas las páginas. Para eliminarlos repetir la secuencia de pulsaciones anterior. Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados y pies de página (fecha, número de página, autor...) en el menú Insertar => Campos.

Para que el encabezado no aparezca en la portada: - Menú Formato => Estilo y formato => Estilos de página => Primera página.

- Menú Insertar => Encabezado => Predeterminado. (En el menú estará también el encabezado de primera página). Ahora todas las páginas, menos la primera, tendrán su encabezado. El proceso es el mismo para el pie de página. Para insertar nota a pie de página, menú Insertar > Nota al pie... El programa inserta el carácter o grupo de caracteres que se introducen en la ventana de diálogo y abre el espacio para introducir la nota al pie de la página actual o al final del documento, según se haya seleccionado.

Revisión ortográfica. Writer dispone de una herramienta de corrección ortográfica cuando se instala el diccionario correspondiente y OpenOffice 2.0 incluye un asistente para su instalación en el menú Archivo => Asistentes => Instalar diccionarios nuevos... donde basta elegir el idioma Español, Ejecutar DicOOo y seguir seguir las instrucciones. Una vez instalado el diccionario, con el botón Revisión ortográfica de la barra de herramientas estándar (también en el menú Herramientas => Revisión ortográfica o con la tecla F7) se abre una ventana para ignorar, corregir o añadir nuevas palabras al diccionario.

Con el botón Activar la revisión ortográfica automática las palabras que no aparezcan en el diccionario se subrayan con una línea roja ondulada. Al pulsar con el botón derecho sobre una palabra subrayada aparece un menú con sugerencias para sustituir la palabra por otra.

• La opción Ortografía abre la ventana anterior (Revisión ortográfica). • La opción Incluir incorpora la palabra al diccionario.

Corrección automática y completar palabras. La opción del menú Herramientas => Corrección automática permite crear abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con frecuencia, como el nombre del colegio o el nombre completo en la firma. En la ventana AutoCorrección que aparece elegimos la solapa Reemplazar.

En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado. En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituirá a la abreviatura. Pulsamos Nuevo y Aceptar. • Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres primeras letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra propuesta no coincide, simplemente sigue escribiendo. En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorrección se fija el tamaño mínimo que deben tener las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.

Bordes y sombreados de párrafo y página. Podemos añadir bordes y sombreados a los párrafos o las páginas párrafos de nuestro documento desde el menú Formato > Párrafo > Borde o menú Formato > Página > Borde

Insertar marcos de texto. Un marco de texto es un contenedor de texto e imágenes que se puede colocar en cualquier lugar del documento. •La opción del menú Insertar => Marco... da paso a una ventana de diálogo en la que podemos establecer las características del marco del texto: tamaño, posición, ajuste, borde, fondo... • El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente, permite crear un marco, arrastrando el cursor, con tantas columnas como hayamos seleccionado previamente. Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden modificarse con las opciones de la barra de herramientas de Marco.

Las opciones de configuración de un marco o cualquier objeto seleccionado también son accesibles seleccionando el objeto y pulsando con el botón derecho del ratón.