Prirucnik Za Knjigovodju Rev6

SUPO HEP Proizvodnja HEP Toplinarstvo CS Buško Blato

SUSTAV UPRAVLJANJA POSLOVIMA ODRŽAVANJA

Priručnik za korisnika

MATERIJALNI KNJIGOVOĐA Uputa za rad s programskim paketom SUPO

Uputa za rad s programskim paketom SUPO

Priručnik za korisnika

MATERIJALNI KNJIGOVOĐA

Revizija: 6

2

Pripremili:

Josipa Abramac Jasmina Modrić

Datum: 28.11.2007.

Pregledao:

Vladimir Bradač

Datum: 28.11.2007.

Odobrio:

Ljudevit Kotnik

Datum: 28.11.2007.

Sadržaj

1.

OSNOVE ...................................................................................................................................................... 6 1.1. POČETAK RADA S APLIKACIJOM SUPO......................................................................................................... 7 1.2. RAD S GLAVNIM PROZOROM SUPO-A .......................................................................................................... 7 1.2.1. Izbornik ................................................................................................................................................ 7 1.2.2. Traka za brzi pristup............................................................................................................................ 8 1.2.3. Traka s alatima .................................................................................................................................... 8 1.2.4. “Hot Keys” .......................................................................................................................................... 9 1.2.5. Kratice na tastaturi.............................................................................................................................. 9 1.3. PRILAGODBA SUPO SUČELJA ..................................................................................................................... 10 1.3.1. Mijenjanje boje polja i prozora ......................................................................................................... 10 1.3.2. Mijenjanje sadržaja trake za brzi pristup .......................................................................................... 10 1.3.3. Mijenjanje trake s alatima ................................................................................................................. 11 1.4. FORME ....................................................................................................................................................... 11 1.4.1. Izbornik formi .................................................................................................................................... 12 1.4.2. Kretanje kroz otvorene forme ............................................................................................................ 12 1.4.3. Otvaranje prethodno otvaranih formi................................................................................................ 12 1.4.4. Pregled podataka u obliku: Jedan zapis / Svi zapisi.......................................................................... 12 1.4.5. Odabir stavki ..................................................................................................................................... 13 1.4.6. Spremanje izgleda formi .................................................................................................................... 14 1.4.7. Zatvaranje forme i dijalog prozora ................................................................................................... 14 1.5. ZAPISI ........................................................................................................................................................ 14 1.5.1. Unos zapisa ....................................................................................................................................... 14 1.5.2. Uređivanje zapisa .............................................................................................................................. 15 1.5.3. Kopiranje i umetanje zapisa .............................................................................................................. 15 1.5.4. Pretraživanje zapisa .......................................................................................................................... 15 1.5.5. Filtriranje zapisa ............................................................................................................................... 16 1.5.6. Sortiranje zapisa ................................................................................................................................ 17 1.5.7. Umetanje multimedijalnih datoteka ................................................................................................... 18 1.5.8. Brisanje zapisa .................................................................................................................................. 18 1.5.9. Zaštita zapisa ..................................................................................................................................... 18 1.6. POLJA ......................................................................................................................................................... 18 1.6.1. Unos podataka u polja ....................................................................................................................... 18 1.6.2. Unos podataka u polja koja definira korisnik ................................................................................... 19 1.6.3. Promjena rasporeda i veličine polja ................................................................................................. 19 1.6.4. Unošenje datuma u polja ................................................................................................................... 19 1.6.5. Unošenje vremena u polja ................................................................................................................. 20 1.7. FORME ZA POTRAŽI .................................................................................................................................... 20 1.7.1. Odabir vrijednosti iz standardne forme za potraži ............................................................................ 20 1.7.2. Odabir više vrijednosti iz forme za potraži ........................................................................................ 20 1.8. SPREMANJE DATOTEKA .............................................................................................................................. 21 1.9. IZLAZ IZ APLIKACIJE SUPO ........................................................................................................................ 21

2.

PRIČUVNI DIJELOVI I MATERIJALI ................................................................................................ 22 2.1. INVENTURA SKLADIŠTA ........................................................................................................................... 23 2.2. PREGLED SKLADIŠNIH TRANSAKCIJA ....................................................................................................... 28

3.

MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO ................................................................................................... 29 3.1. PROVJERA PODATAKA I KNJIŽENJE DOKUMENATA ................................................................................... 30 3.1.1. Pretraživanje dokumenata ................................................................................................................. 31 3.1.2. Nefakturirana primka ........................................................................................................................ 32 3.2. STAVLJANJE PROKNJIŽENIH DOKUMENATA NA TEMELJNICU .................................................................... 33 3.2.1. Stavljanje pojedinačnih dokumenata na temeljnicu .......................................................................... 33 3.2.2. Stavljanje više različitih vrsta dokumenata na temeljnicu ................................................................. 33 3.3. SLANJE TEMELJNICA U GLAVNU KNJIGU (FINKO) ................................................................................... 34 3.4. ZATVARANJE OBRAČUNSKOG RAZDOBLJA ............................................................................................... 35 3.5. NAKNADNE KOREKCIJE DOKUMENATA .................................................................................................... 36 3.5.1. Ispravak ulazne vrijednosti ................................................................................................................ 36 3.5.2. Knjiženje zavisnog troška .................................................................................................................. 37 3.5.3. Storno ulaznih vrijednosti .................................................................................................................. 37 3.5.4. Storno zavisnog troška....................................................................................................................... 39 3.6. PRIJENOS MATERIJALA U OSNOVNA SREDSTVA ........................................................................................ 40 3.7. PREGLED STANJA SKLADIŠTA NA DAN ..................................................................................................... 41

3

3.8. ZATVARANJE GODINE I POČETNO STANJE ................................................................................................. 42 3.9. PROMJENA KONTA ...................................................................................................................................... 44 3.10. EVIDENCIJA ZADUŽENJA PO LJUDIMA (SITNI INVENTAR) .......................................................................... 45 3.10.1. Kreiranje primke upotrebe .............................................................................................................. 45 3.10.2. Direktan unos primke upotrebe ....................................................................................................... 45 3.10.3. Povrat primki upotrebe .................................................................................................................... 46 3.10.4. Storno primki upotrebe .................................................................................................................... 47 3.10.5. Pregled i prijenos zaduženja zaposlenika ........................................................................................ 48 3.10.6. Rashod sitnog inventara .................................................................................................................. 49 3.10.7. Inventura sitnog inventara............................................................................................................... 51 3.10.8. Ažuriranje alatnice .......................................................................................................................... 52 3.10.9. Međupogonski prijenos zaduženja ................................................................................................... 53 3.10.10. Kreiranje početnog stanja upotrebe .............................................................................................. 55 4.

IZVJEŠĆA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA ........................................................................... 56 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 4.13. 4.14. 4.15. 4.16. 4.17. 4.18. 4.19. 4.20. 4.21. 4.22. 4.23. 4.24. 4.25. 4.26. 4.27. 4.28. 4.29. 4.30. 4.31. 4.32. 4.33. 4.34.

5.

STANJE NA KONTIMA ............................................................................................................................... 60 STANJE NA KONTIMA PO POGONIMA ........................................................................................................ 61 STANJE NA PROTUKONTIMA ..................................................................................................................... 62 STANJE NA PROTUKONTIMA PO POGONIMA .............................................................................................. 63 STANJE MATERIJALA NA DAN PO KONTIMA .............................................................................................. 64 STANJE MATERIJALA NA DAN (ANALITIKA) .............................................................................................. 65 STANJE MATERIJALA (ANALITIKA) PO VRIJEDNOSTI ................................................................................. 66 KARTICA MATERIJALA ............................................................................................................................. 67 IZDAVANJE MATERIJALA .......................................................................................................................... 68 PREGLED TROŠKOVA ............................................................................................................................... 69 PROMET MATERIJALA .............................................................................................................................. 70 NEKURENTNI MATERIJALI ........................................................................................................................ 71 NEKURENTNI MATERIJALI SUMARNO PO KONTU ...................................................................................... 72 STAROST ZALIHA PO KONTU I NOMENKLATURI ........................................................................................ 73 STAROST ZALIHA PO KONTU .................................................................................................................... 74 STAROST ZALIHA PO GRUPI KONTA .......................................................................................................... 75 ARHIVSKA KARTICA ................................................................................................................................ 76 INVENTURNE RAZLIKE ............................................................................................................................. 77 INVENTURNE LISTE .................................................................................................................................. 78 RAZLIKE PO POPISU IMOVINE ................................................................................................................... 79 RAZLIKE PO POPISU IMOVINE SUMARNO PO KONTIMA .............................................................................. 79 PREGLED REZULTATA INVENTURE ........................................................................................................... 80 TEMELJNICA ............................................................................................................................................ 81 ISPIS DOKUMENATA NA TEMELJNICI......................................................................................................... 82 ISPIS TEMELJNICE PO VRSTI TROŠKA (PROTUKONTO) ............................................................................... 83 ISPIS TEMELJNICE PO VRSTI TROŠKA (KONTO) .......................................................................................... 84 DNEVNIK KNJIŽENJA ................................................................................................................................ 85 POVIJEST KNJIŽENJA ................................................................................................................................ 86 ISPIS NEPROKNJIŽENIH DOKUMENATA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA ................................................. 87 ISPIS NEPROKNJIŽENIH DOKUMENATA UPOTREBE .................................................................................... 88 ISPIS DOKUMENATA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA KOJI NISU NA TEMELJNICI I/ILI U GLAVNOJ KNJIZI 89 ISPIS DOKUMENATA UPOTREBE KOJI NISU NA TEMELJNICI I/ILI U GLAVNOJ KNJIZI ................................... 90 KONTROLA STANJA MATERIJALA ............................................................................................................. 91 KONTROLA KONTA NA DOKUMENTIMA .................................................................................................... 92

IZVJEŠĆA UPOTREBE .......................................................................................................................... 93 5.1. PREGLED ZADUŽENJA PO ZAPOSLENICIMA ............................................................................................... 93 5.2. PREGLED ZADUŽENJA PO SITNOM INVENTARU - ANALITIKA ..................................................................... 94 5.3. PREGLED ZADUŽENJA PO SITNOM INVENTARU - SINTETIKA ...................................................................... 94 5.4. STANJE ZADUŽENJA NA DAN .................................................................................................................... 95 5.5. POVIJEST ZADUŽENJA .............................................................................................................................. 96 5.6. POČETNO ZADUŽENJE ................................................................................................................................. 97 5.7. STANJE NA KONTIMA ZA UPOTREBU ......................................................................................................... 98 5.8. STANJE NA KONTIMA ZA UPOTREBU (ANALITIKA) .................................................................................... 99 5.9. STANJE NA PROTUKONTIMA ZA UPOTREBU ............................................................................................ 100 5.10. STANJE NA PROTUKONTIMA ZA UPOTREBU (ANALITIKA) ....................................................................... 101 5.11. KARTICA SITNOG INVENTARA ................................................................................................................ 102 5.12. DNEVNIK KNJIŽENJA UPOTREBE ............................................................................................................. 103

4

Sadržaj

5.13. 5.14. 5.15. 5.16. 5.17. 5.18. 5.19. 6.

KONTROLA KONTA NA DOKUMENTIMA UPOTREBE ................................................................................. 104 INVENTURNE LISTE SITNOG INVENTARA U UPOTREBI ............................................................................. 105 INVENTURA SITNOG INVENTARA ............................................................................................................ 106 PREGLED REZULTATA INVENTURE SITNOG INVENTARA ......................................................................... 107 POVIJEST RASHODA ZA DOKUMENT PO MATERIJALU .............................................................................. 108 POVIJEST RASHODA ZA DOKUMENT PO ZAPOSLENIKU ............................................................................ 109 PRIJEDLOG RASHODA SITNOG INVENTARA ............................................................................................. 110

DOKUMENTI MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA I UPOTREBE .......................................... 111 6.1. PRIMKA.................................................................................................................................................. 111 6.2. MEĐUPOGONSKA PRIMKA ...................................................................................................................... 112 6.3. IZDATNICA ............................................................................................................................................. 112 6.4. IZDATNICA UPOTREBE............................................................................................................................ 113 6.5. POVRATNICA ......................................................................................................................................... 115 6.6. OTPREMNICA ......................................................................................................................................... 115 6.7. MEĐUSKLADIŠNA PRIMKA ..................................................................................................................... 116 6.8. MEĐUSKLADIŠNA IZDATNICA ................................................................................................................ 117 6.9. MEĐUPOGONSKA IZDATNICA ................................................................................................................. 117 6.10. RASHOD ................................................................................................................................................. 119 6.11. INVENTURNI VIŠAK ................................................................................................................................ 119 6.12. INVENTURNI MANJAK ............................................................................................................................ 120 6.13. PRIMKA UPOTREBE ................................................................................................................................ 121 6.14. RASHOD UPOTREBE................................................................................................................................ 121 6.15. INVENTURNI MANJAK UPOTREBE ........................................................................................................... 122 6.16. INVENTURNI VIŠAK UPOTREBE ............................................................................................................... 123 6.17. MEĐUPOGONSKA PRIMKA UPOTREBE ..................................................................................................... 123 6.18. MEĐUPOGONSKA IZDATNICA UPOTREBE ................................................................................................ 124 6.19. POČETNO STANJE SITNOG INVENTARA .................................................................................................... 125 6.20. STORNO ULAZA...................................................................................................................................... 126 6.21. STORNO ULAZNIH VRIJEDNOSTI ............................................................................................................. 127 6.22. STORNO IZLAZNIH VRIJEDNOSTI ............................................................................................................ 127 6.23. STORNO POVRATNICE ............................................................................................................................ 128 6.24. PRIJENOS MATERIJALA U OSNOVNA SREDSTVA ...................................................................................... 129

5

Osnove

1.

OSNOVE

U ovom poglavlju se opisuju osnovni dijelovi i procedure aplikacije SUPO.

1.1. Početak rada s aplikacijom SUPO 1.2. Rad s glavnim prozorom SUPO-a 1.3. Prilagodba SUPO sučelja 1.4. Forme 1.5. Zapisi 1.6. Polja 1.7. Forme za potraži 1.8. Spremanje datoteka 1.9. Izlaz iz aplikacije SUPO

6

Osnove

1.1. Početak rada s aplikacijom SUPO SUPO radi u okruženju Windows. Prije početka rada s SUPO-m potrebno je poznavati standardne procedure u Windows-ima. Slijedite ove korake na početku rada s SUPO-m. 1.

Pokrenuti Windows-e.

2.

ili odabirom Start I Programs I MP2 6.0 Oracle Edition I MP2 6.0 Oracle Dvostrukim klikom na ikonu Edition-“database name”, otvara se glavni prozor (ako sistem administrator nije postavio zaštitu) ili se otvori dijalog prozor za unos zaporke.

3. 4.

Šifra korisnika - unesite korisnički login. Zaporka - unesite zaporku. Pri kucanju posebni simboli maskiraju zaporku. U slučaju greške, pritiskom na BACKSPACE, zaporka se briše i iznova se ispravno utipka. 5. Kliknite U redu. Ako imate pristup na samo jednu lokaciju, (npr. nabavni centar ili skladište) SUPO prikaže glavni prozor. Ako imate pristup na više lokacija, SUPO prikaže prozor - Odaberi pogon/nabavni centar/skladište. Odaberite traženi pogon, nabavni centar i skladište i kliknite U redu. SUPO prikaže glavni prozor.

1.2. Rad s glavnim prozorom SUPO-a Glavni SUPO prozor sadrži naslovnu traku, izbornik, traku s alatima, traku za brzi pristup i statusnu traku.

Naslovna traka sadrži ime programa ili prozora kao i dugme za maximiziranje/ minimiziranje te zatvaranje programa ili prozora. Za više informacija o ovome pogledajte Windows dokumentaciju. Statusna traka prikazuje broj zapisa u aktualno otvorenoj formi (ako je aktivirano dugme za brojanje zapisa). Pristup bilo formi ili proceduri SUPO, moguć je iz padajućeg izbornika, trake s alatima ili trake za brzi odabir.

1.2.1. Izbornik Odabirom bilo kojeg objekta iz izbornika, SUPO prikaže listu glavnih predmeta vezanih za dotični objekt. Ako je uz jedan od tih predmeta prikazana strelica, otvara nam se podizbornik s daljnjom mogućnošću odabira. Procedura se nastavlja sve dok se ne dođe do tražene forme ili funkcije. Izbornik

Funkcije

Datoteka

Otvaranje, spremanje i zatvaranje forme; ispis; slanje i eksport datoteka, mijenjanje polazne stranice; promjena korisnika; izlaz iz SUPO-a.

Uređivanje Pogled

Unošenje i uređivanje podataka; pretraživanje zapisa. Osvježavanje, sortiranje i filtriranje podataka; uređivanje grafičkog izbornika i trake za brzi odabir.

Alati

7

Osnove

Izbornik

Funkcije Pristupanje čarobnjaku, postavljanje SUPO-a, eksport podataka, import podataka o objektima održavanja i pričuvnim dijelovima, održavanje i popravljanje tabela, pretvorba podataka iz prijašnjih verzija, postavljanje zaštite i prilagodba sučelja SUPO-a. Unošenje, obrada i generiranje podataka.

Aktivnosti Grafovi

Kreiranje, pregled i ispis grafova.

Izvješća

Kreiranje, pregled i ispis izvješća.

Prozor

Kretanje kroz otvorene forme.

Pomoć

Pristupanje pomoći, savjet dana

1.2.2. Traka za brzi pristup

Dugmad na traci za brzi pristup omogućuje najkraći put do tražene forme ili izvješća. Kada niti jedan prozor nije otvoren, SUPO postavlja traku za brzi pristup na sredinu glavnog prozora i pomiče ju na lijevu stranu ekrana kada se otvori tražena forma. U traku za brzi pristup se preporuča unos onih ikonica, čiju funkciju često koristimo. Pogledajte “Prilagodbu trake za brzi pristup” u ovom poglavlju.

1.2.3. Traka s alatima Pristup mnogim funkcijama SUPO moguć je i iz trake s alatima. Kada se kursor nasloni na ikonicu, SUPO prikaže odgovarajući opis funkcije ikonice. Pogledati “Prilagodbu trake s alatima” u ovom poglavlju. Ikonica

Funkcija Prikaz dijalog prozora iz kojega se može otvoriti SUPO forma. Prikaz dijalog prozora iz kojega se može otvoriti postojeće izvješće ili graf. Spremanje izgleda aktivne forme. Ispis izvješća povezanog s aktivnom formom. Prikaz izvješća na ekranu. Rezanje odabranog teksta u clipboard. Kopiranje odabranog teksta u clipboard. Ljepljenje odabranog teksta iz clipboarda u odabrano polje. Kopiranje podatka iz polja prethodnog zapisa pri tabličnom prikazu. Brisanje posljednje izmjene, ako je kursor još na tom polju. Kopiranje zapisa u clipboard.

8

Osnove

Ikonica

Funkcija Ljepljenje kopiranog zapisa iz clipboarda. Brisanje izmjena za čitav zapis ako još nije proslijeđen dalje. Osvježava prozor prikazujući sve unešene izmjene od strane svih korisnika. Razvrstavanje polja u aktivnoj formi po rastućem poretku. Razvrstavanje polja u aktivnoj formi po padajućem poretku. Filtriranje polja iz aktivne forme. Uklanja aktivirani filtar iz aktivne forme. Prikaz dijalog prozora za pretraživanje zapisa tražene vrijednosti. Pretraživanje sljedećeg zapisa tražene vrijednosti. Prikaz broja zapisa, sadržanih u aktivnoj formi, na statusnoj traci. Mijenja kursor u znak pitanja pri aktiviranju pomoći.

1.2.4. “Hot Keys” Pomoću “Hot Keys”-a se može brzo odabrati bilo koji objekt na padajućem izborniku, koristeći se tastaturom. Svaki objekt na izborniku ima jedno podvučeno slovo, koje je “Hot Key” za taj izbornik ili funkciju. Na primjer, pristup padajućem izborniku Datoteka možete ostvariti držeći tipku ALT i pritiskom na tipku D. Nakon prikaza Datoteke pritiskom samo na podvučena slova odabiremo teme ili funkcije koje se nalaze u Datoteci. Na primjer, pritiskom na tipku CTRL+P odabiremo funkciju ispisa.

1.2.5. Kratice na tastaturi Kratice na tastaturi su tipke ili kombinacija tipaka, koje aktiviraju mnoge funkcije SUPO. Te kratice rade jedino kada izbornici nisu aktivni. Kratice se nalaze s desne strane naredbi kada otvorimo izbornik. Kratica

Funkcija

SHIFT+F4

Prikazuje sljedeću stranicu. Prikazuje prethodnu stranicu.

SHIFT+F3 CTRL+W CTRL+F4

Zatvara aktivnu formu.

CTRL+S CTRL+F6 CTRL+TAB TAB

Sprema aktualni izgled aktivne forme.

SHIFT+TAB

Pomicanje kursora na prethodno polje u formi.

CTRL+Z F1 CTRL+X CTRL+C CTRL+V

Uklanja zadnje polje ukoliko je kursor još uvijek na polju. Prikaz pomoći za aktivno polje. Rezanje odabranog teksta u clipboard. Kopiranje odabranog teksta u clipboard. Ljepljenje odabranog teksta iz clipboarda u odabrano polje. Prikaz sljedećeg zapisa u aktivnoj formi. U formatu Svi zapisi, prikaz sljedeće stranice zapisa (oko 30 zapisa). Prikaz prethodnog zapisa u aktivnoj formi. U formatu Svi zapisi, prikaz prethodne stranice zapisa (oko 30 zapisa). Prikaz prvog zapisa u aktivnoj formi. Prikaz zadnjeg zapisa u aktivnoj formi. Ubacivanje novog zapisa u aktivnu formu. Brisanje izmjena za čitav zapis ako još nije proslijeđen dalje. Brisanje zapisa. Prikaz dijalog prozora za pretraživanje zapisa tražene vrijednosti. Pretraživanje sljedećeg zapisa tražene vrijednosti. Prikaz dijalog prozora iz kojega se može otvoriti forma za novi zapis.

PGUP PGDN CTRL+HOME CTRL+END INSERT ALT+BACKSPACE CTRL+DELETE CTRL+F F3 CTRL+N

Promjena aktivne forme. Pomicanje kursora na sljedeće polje u formi

9

Osnove

Kratica CTRL+O CTRL+P

Funkcija Prikaz dijalog prozora iz kojega se može otvoriti postojeće izvješće ili graf. Ispis izvješća povezanog s aktivnom formom.

1.3. Prilagodba SUPO sučelja Prilagodbom sučelja može se mijenjati boja aktivnih polja, polja isključivo za čitanje i boja dijalog prozora i formi. U traku za brzi pristup moguće je dodati najčešće korištene funkcije ili pak izbrisati one koje se ne koriste tako često.

1.3.1. Mijenjanje boje polja i prozora Kod SUPO-a je moguće promijeniti boju teksta i tekstualne podloge za aktivna i polja isključivo za čitanje, kao i boju te podlogu za forme. Slijedite ove korake pri mijenjanju boje polja i prozora. Odaberite iz izbornika Alati I Opcije. SUPO otvara dijalog prozor Opcije. Napravite željene izmjene boja i podloga te kliknite U redu.

1.3.2. Mijenjanje sadržaja trake za brzi pristup U traku za brzi pristup se preporuča unos onih ikonica, čiju funkciju (aktivnosti, izvješća i crteži) često koristimo. Kada niti jedna forma nije otvorena, SUPO postavlja traku za brzi pristup na sredinu glavnog prozora i pomiče ju na lijevu stranu ekrana kada se otvori tražena forma. Kada se zatvori i posljednja forma, traka za brzi izbor se vraća na sredinu glavnog prozora. Ovu traku je moguće jednostavno premjestiti, na bilo koje mjesto na ekranu, pritiskom i povlačenjem naslovne trake. Slijedite ove korake pri mijenjanju sadržaja trake za brzi pristup. 1. Odaberite iz izbornika Pogled I Traka za brzi pristup. SUPO otvara dijalog prozor. 2. Napravite željene izmjene prema tabeli. Funkcija Dodavanje postojećih ikonica Stvaranje novih ikonica Pomicanje ikonica Uklanjanje ikonica Kliknite U redu.

10

Procedura Odabrati iz Aktivnosti, Izvješća ili Grafova, kliknuti na dugme koje tražimo i pritisnuti strelicu za desno.  Kliknite Novi. Pokaže nam se dijalog prozor u koji unosimo ime nove ikonice, datoteku za koju se veže i ikonu prema tipu dugmeta. Kliknite U redu. Odabrati ikonicu koju treba pomaknuti iz Odabrano, te pritisnuti strelice prema gore ili dolje.  Odabrati ikonicu koju želimo ukloniti i pritisnuti strelicu za lijevo. 

Osnove

1.3.3. Mijenjanje trake s alatima Prema potrebama i osobnim željama, izbornik se može sakriti, dugmad mu se mogu povećati te je moguće odabrati opciju pokazivanja opisa pojedinih dugmadi ako se kursor postavi iznad njih. Slijedite ove korake pri mijenjanju trake s alatima. 1. Odaberite iz izbornika Pogled I Traka s alatima. SUPO otvara dijalog prozor. 2. Aktivirajte mogućnosti uključenjem/isključenjem kvačica. ƒ Izbornik ƒ Dugmad u boji ƒ Velika dugmad ƒ Pokazivanje savjeta ƒ Pokazivanje kratica na tastaturi.

Kliknite U redu.

1.4. Forme SUPO, na jednostavan način, prikazuje informacije u formama. Na primjer, forma pričuvnih dijelova i materijala prikazuje sve informacije o pričuvnim dijelovima i materijalima.

Forme se sastoje od zapisa, koji se opet sastoje od polja. Većina formi sadrži bar dvije stranice, Sve zapise i Jedan zapis, koji prikazuju informacije u različitom formatu. Neke forme sadrže i više stranica.

11

Osnove

Na primjer, forma pričuvnih dijelova i materijala sadrži sedam stranica: Svi zapisi, Jedan zapis, Zamjenski dijelovi, Dobavljači, Specifikacije/Bilješke, Privici i Polja koje definira korisnik. Ujedno sadrži i pet podstranica: Zalihe, Nabava, Iskorište-nost, Povijest i Cijene. Svi zapisi, Jedan zapis, Privici i Polja koje definira korisnik su najčešće stranice i posjeduje ih većina formi. Stranica Svi zapisi

Funkcija Pregled podataka o zapisima u tabličnom formatu.

Jedan zapis

Pregled podataka o zapisima u pojedinačnom formatu.

Privici Polja koje definira korisnik Više o tome kasnije u poglavlju.

Zapisima dodaje multimedijalne datoteke. Dodaje podatke o zapisima u posebno prilagođena polja.

1.4.1. Izbornik formi Izbornikom je omogućeno kretanje kroz zapise, dodavanje zapisa i brisanje zapisa. Više riječi o tome će biti kasnije u poglavlju. Forme za potraži sadrže i dodatnu mogućnost za pretraživanje. Na primjer forma pričuvnih dijelova i materijala za potraži sadrži jedinstveno dugme koje prikazuje sjedište, lokaciju i količinu određene stavke. U tabeli su prikazane funkcije izbornika u formama. Dugme

Funkcija Pokazuje prvi zapis u formi. Pokazuje prethodni zapis u formi. Pokazuje sljedeći zapis u formi. Pokazuje posljednji zapis u formi. Ubacuje novi zapis u formu. Briše odabrani zapis iz forme. Pokazuje izbornu listu. Pokazuje dijalog prozor za pretraživanje zapisa tražene vrijednosti. Pretraživanje sljedećeg zapisa tražene vrijednosti. Pokazuje dodatne podatke, pritiskom i držanjem dugmeta. Dostupno na formi Pričuvnih dijelova i materijala za potraži i na formama za planiranje radnih naloga.

Manipuliranje zapisima je moguće i uz pomoć tipkovnice.

1.4.2. Kretanje kroz otvorene forme U isto vrijeme može biti otvoreno više formi. SUPO drži aktivnu formu na vrhu, iznad svih ostalih otvorenih formi. Slijedite ove korake pri kretanju kroz otvorene forme. 1. Odaberite iz izbornika Prozor. SUPO daje listu otvorenih formi. 2. Odaberite jednu koju želite učiniti aktivnim.

1.4.3. Otvaranje prethodno otvaranih formi Kao i kod drugih Windows aplikacija, SUPO daje mogućnost pregleda i otvaranja prethodno otvaranih formi. Slijedite ove korake pri otvaranju prethodno otvaranih formi. 1. Odaberite iz izbornika Datoteka. SUPO daje listu četiri zadnje otvarane forme. Odaberite jednu koju želite otvoriti.

1.4.4. Pregled podataka u obliku: Jedan zapis / Svi zapisi Većina formi ima dvije vrste formata za prikaz zapisa. Pojednostavljeni prikaz zapisa vidljiv je u formatu Svi zapisi. On nam daje listu svih zapisa u toj formi. Na primjer Svi zapisi forme pričuvnih dijelova i materijala nam prikazuje listu svog inventara za skladište za koji imamo pristup.

12

Osnove

Ovakav format se koristi za brzo lociranje određenog zapisa ili za unos, pregled i mijenjanje podataka za više zapisa, u isto vrijeme, na jednoj lokaciji. Jedan zapis nam daje prikaz jednog jedinog zapisa označenog u formatu Svi zapisi. Na primjer Jedan zapis prikazan na slici nam daje sve podatke o označenom rezervnom dijelu. U ovom formatu je isto tako moguć pregled, mijenjanje i unošenje podataka, ali samo za označeni rezervni dio.

1.4.5. Odabir stavki Kod otvaranja određenih formi, SUPO nudi mogućnost odabira stavki sa liste dostupnih stavki. Najčešće, područje na lijevoj strani je lista dostupnih stavki, dok je desno područje rezervirano za odabrane stavke. U ovom primjeru se može odabrati nabavni centar uz koji se zatvara narudžbenica.

13

Osnove

Pogledajte sljedeću tablicu kod odabira stavki. Funkcija Dodavanje stavki

Postupak Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .

Uklanjanje stavki

Odabrati stavku iz dostupne liste i kliknuti na .

Dodavanje svih stavki

Kliknite .

Uklanjanje svih stavki

Kliknite .

1.4.6. Spremanje izgleda formi Izgled formi se može mijenjati i spremati. Funkcija Veličina formi

Reference Dokumentacija Windows 95

Pozicija i veličina polja u tabličnom prikazu

Kasnije u ovom poglavlju

Mogućnosti filtriranja

Kasnije u ovom poglavlju

Mogućnosti sortiranja

Kasnije u ovom poglavlju

Slijedite ove korake pri spremanju izgleda formi. 1. Otvorite formu čiji izgled želite izmijeniti i spremiti. 2. Napravite potrebne izmjene. 3. Odaberite iz izbornika Datoteka I Spremi razmještaj. SUPO sprema izgled samo za tu radnu stanicu. Ako se standardni izgled forme želi pohraniti potrebno je odabrati Datoteka I Vrati predodređeni razmještaj. SUPO sprema izgled samo za tu radnu stanicu.

1.4.7. Zatvaranje forme i dijalog prozora Zatvaranje formi i dijalog prozora omogućeno je na više načina. ƒ Odaberite iz izbornika Datoteka I Izlaz.

ƒ ƒ ƒ

Kliknite ikonicu u gornjem lijevom kutu forme. Pritisnite CTRL+W ili CTRL+F4. Kliknite u gornjem desnom kutu forme. Većina dijalog prozora uključuje U redu i Otkaži dugmad.

1.5. Zapisi Pod zapisima podrazumijevamo grupu povezanih polja. Na slici je prikazan dio zapisa iz formata Svi zapisi, dok se čitav zapis sastoji iz puno više polja.

1.5.1. Unos zapisa Kada se unosi prvi zapis u formu, nije potrebno ubacivati novi zapis već se jednostavno upisuju vrijednosti u tražena polja. Ali kada se poslije dodaju novi zapisi, moraju se ubacivati u formu. Upravo tada kada se ubacuje novi zapis, Filtar se mijenja u Unos. Ovakav filtar ostaje aktivan sve dok se ne osvježi ili zatvori forma ili dok se ne odabere novi filtar. Ako se novi zapis ubacuje u formatu Svi zapisi, SUPO osvježi ekran te sakrije

14

Osnove

sve ostale zapise prikazujući pritom samo prazna polja za unos novog zapisa. A ako se ubacuje zapis na bilo koju drugu stranicu, s podacima danim u tabličnom prikazu, SUPO pokaže prazna polja na kraju liste zapisa. Slijedite ove korake pri unosu zapisa. 1. Otvorite formu u koju se treba unijeti novi zapis. ili odaberite iz izbornika Uređivanje I Unesi zapis. SUPO stvori novi zapis. 2. Kliknite Za unos zapisa bez otvaranja forme, potrebno je izabrati iz izbornika Datoteka I Novo te odabrati ime forme u koji se želi unijeti novi zapis i kliknite U redu.

1.5.2. Uređivanje zapisa Funkcija Izreži tekst

Opis Rezanje odabranog teksta u clipboard.

Odabrati Uređivanje/ Izreži

Klik

Pritisni

Kopiraj tekst

Kopiranje odabranog teksta u clipboard.

Uređivanje/ Kopiraj

CTRL+C

Zalijepi tekst

Ljepljenje odabranog teksta iz clipboarda u odabrano polje.

Uređivanje/ Zalijepi

CTRL+V

Kopiraj zapis

Kopiranje odabranog zapisa u clipboard.

Uređivanje/ Kopiraj zapis

Zalijepi zapis

Ljepljenje odabranog zapisa iz clipboarda.

Uređivanje/ Zalijepi zapis

Vrati polje

Brisanje posljednje izmjene, ako je kursor još na tom polju.

Uređivanje/ Vrati

CTRL+Z

Vrati zapis

Brisanje izmjena za čitav zapis ako još nije proslijeđen dalje.

Uređivanje/ Vrati zapis

ALT+ BACKSPA CE

CTRL+X

1.5.3. Kopiranje i umetanje zapisa Da bi kreirali novi zapis kopiranjem postojećih te uređivanjem u ključnim poljima (da bi se novonastali zapis razlikovao od ostalih), potrebno je pratiti sljedeću proceduru. 1. Pronađite zapis koji želite iskopirati. 2. Odaberite iz izbornika Uređivanje I Kopiraj zapis. 3. Odaberite iz izbornika Uređivanje I Zalijepi zapis. SUPO prikazuje dijalog prozor za promjenu ključnih vrijednosti.

4. Unesite nove vrijednosti i kliknite U redu. SUPO kreira novi zapis s novim ključnim poljima. Svi drugi podaci su isti kao u izvornom zapisu, a i te podatke možemo po potrebi mijenjati. Zapis koji smo iskopirali ostaje u clipboardu SUPO sve dok se neki novi ne iskopira ili dok se ne izađe iz SUPO.

1.5.4. Pretraživanje zapisa Moguće je tražiti bilo koji zapis u formi, poznavajući neku vrijednost polja. Na primjer, moguće je pronaći radni nalog pripisan određenom zaposleniku, pretraživanjem po šifri tehnologa u formi Radni nalozi, na stranici Plan, u polju Tehnolog. Slijedite ove korake pri pretraživanju zapisa.

1. 2. 3. 4.

Otvorite formu te pozicionirajte kursor na polje za koje radimo pretraživanje. Odaberite iz izbornika Uređivanje I Traži…. Što naći - unesite traženu vrijednost. Slagati se - odaberite pretraživačke mogućnosti.

15

Osnove

5.

Razlikuj mala i velika slova - odaberite pretraživanje pri kojem se razlikuju velika i mala slova ili brojčano-slovne oznake u polju Traži. Ako je aktivni formular filtriran, SUPO nam nudi mogućnost pretraživanja po čitavoj tabeli (niti jedan filtar) ili samo po profiltriranim podacima. 6. Kliknite Nađi prvi. SUPO filtrira formu po kriterijima koji su zadani i pokazuje prvi zapis koji odgovara kriterijima.

1.5.5. Filtriranje zapisa Nakon filtriranja forme, SUPO prikazuje samo one zapise koji zadovoljavaju zadanim kriterijima. Na primjer filtrirati se može forma radnog naloga tako da nam se pokažu samo radni nalozi dodjeljeni pojedinom tehnologu. Definiranje novih filtara Slijedite ove korake pri definiranju novih filtara. 1. Otvorite formu koja se treba filtrirati. 2. Filtar - odaberite (Novo). Otvori se dijalog prozor.

Naziv polja - odaberite polje po kojemu se želi filtrirati forma. Operator - odaberite operator za filtar. Vrijednost - unesite vrijednost po kojoj se filtrira. Na primjer odabirom Tehnolog u Nazivu polja, potrebno je točnije odrediti na kojega se tehnologa misli. Ako je potrebno moguće je unijeti i još neke dodatne kriterije. Funkcija

Postupak

Dodati uvjete

Kliknite Dodaj. SUPO ubacuje prostor za novi uvjet prije starog uvjeta. Kliknite Ukloni. SUPO briše trenutni uvjet.

Izbrisati uvjete Prikazati prethodni uvjet Prikazati sljedeći uvjet Promijeniti veznike (I/ILI) Grupirati uvjete Odstraniti grupiranje

Kliknite Prethodni. Kliknite Sljedeći. Ako postoji samo jedan uvjet u filtru, SUPO dodaje novi uvjet nakon zadnjeg uvjeta. Kliknite I ili na ILI (promjena odnosa među uvjetima). Pritisnuti i držati SHIFT i odabrati uvjete koje želimo spojiti u grupu. Otpustiti SHIFT i kliknite Dodaj ( ). Odabrati prvi uvjet iz grupe i pritisnuti SHIFT te odabrati zadnji uvjet iz grupe. Kliknite Ukloni ( ). Klikanjem na Ukloni sve ( ), uklanjaju se sva grupiranja iz svih uvjeta.

Ako se filtar želi sačuvati, potrebno mu je dati ime u Oznaka filtra, te odabrati ili opciju Privatno ili Javno - ovisno od toga želimo li da bude dostupan svima ili ne. Odabrati jednu od dvije mogućnosti: ƒ Klikni U redu. SUPO zatvara dijalog prozor i filtrira formu. ƒ Klikni na Primjeni. Filtar filtrira formu, ali ne zatvara dijalog prozor, čime nam je omogućeno kreiranje novih filtara. Mijenjanje filtara Slijedite ove korake pri mijenjanju filtara. ƒ Otvorite formu koja se treba filtrirati. ƒ Filtar - odaberite Uredi. Otvori se dijalog prozor. ƒ Oznaka filtra - odaberite filtar koji se želi izmijeniti.

16

Osnove

ƒ ƒ

Naziv polja, Operator i Vrijednost se promjene po potrebi. Odaberite jednu od tri mogućnosti: • Spremanje izmjenjenog filtra pod istim imenom - kliknite Spremi i U redu. •

Spremanje izmjenjenog filtra pod drugim imenom - u Oznaka filtra unesite novo ime te kliknite Spremi i U redu.

•

Izvršiti filtriranje bez pohranjivanja - kliknite U redu.

Primjenjivanje i uklanjanje filtara Primjenom filtra, SUPO prikaže samo one zapise koji udovoljavaju zadanim kriterijima. Kada se filtar ukloni, SUPO prikaže sve zapise, ali sačuva filtar za sljedeću uporabu. ƒ Primjena filtra - otvorite formu te odaberite filtar iz Filtara. ƒ Odstranjivanje filtra - otvorite formu te odaberite (Niti jedan) iz Filtara. Brisanje filtara Slijedite ove korake pri brisanju filtara. 1. 2. 3. 4. 5.

Otvorite formu za koji je filtar definiran. Filtar - odaberite Uredi. Otvori se dijalog prozor. Oznaka filtra - odaberite filtar koji se želi izbrisati. Kliknite Ukloni filtar. SUPO pita za odobrenje. Kliknite U redu.

1.5.6. Sortiranje zapisa SUPO nudi razvrstavanje zapisa po jednom polju ili po više polja. ORACLE - razvrstava po sljedećem redoslijedu: ƒ Simboli ƒ Brojevi ƒ Velika slova ƒ Mala slova Sortiranje zapisa po jednom polju SUPO nudi razvrstavanje zapisa po padajućem ili po rastućem poretku u samo jednom polju. Slijedite ove korake pri sortiranju zapisa po jednom polju. 1. Otvorite formu koju treba razvrstati i odaberite prikaz zapisa kao Svi zapisi. 2. Odaberite polje po kojemu je potrebno napraviti razvrstavanje i onda odaberite jednu od ove dvije mogućnosti: •

Poredaj uzlazno

•

Poredaj silazno

Sortiranje zapisa po više polja SUPO nudi razvrstavanje zapisa po padajućem ili po rastućem poretku po grupi polja (maksimalno tri). Slijedite ove korake pri sortiranju zapisa po više polja. 1. Otvorite formu koju treba razvrstati. 2. Sortiraj po - odabrati (Novo). SUPO prikazuje dijalog prozor Sortiraj.

3. Sortiraj po - odabrati prvo polje po kome je potrebno sortirati, a onda odabrati Uzlazno/Silazno. 4. Tada po - odabrati drugo i treće polje po kome je potrebno sortirati i opet odabrati Uzlazno/Silazno. 5. Kliknite U redu. SUPO sortira podatke. Za kasniju uporabu ovo se sortiranje može spremiti dajući mu ime u Oznaka sortiranja i klikanjem na Spremi.

17

Osnove

1.5.7. Umetanje multimedijalnih datoteka SUPO ne pruža mogućnost kreiranja ili pretvaranja multimedijalnih datoteka, već samo importiranja. Multimedijalne datoteke se mogu kreirati i održavati u jednom od kompatibilnih formata, a onda sistem administrator može ustanoviti vezu između njih. Multimedijalne datoteke se mogu importirati u sljedećim SUPO formama: Objekti održavanja, Pričuvni dijelovi i materijali, Dobavljači, Upiti za ponudu, Zahtjevi za nabavu, Narudžbe, Radni nalozi, Povijest radnih naloga, Povijest narudžbi. Slijedite ove korake pri umetanju multimedijalnih datoteka. 1. Otvorite formu sa zapisom kojemu treba importirati multimedijalnu datoteku. 2. Odaberite zapis te kliknite Privici. 3. Ime datoteke - odaberite put i ime datoteke koju želite umetnuti. 4. Priključi na radni nalog - (ovo je polje dostupno na formama za Objekte održavanja i Zadacima). Odaberite U redu, ako želite dodati multimedijalnu datoteku i na radni nalog. Za više informacija o ispisu ovakvih datoteka s radnim nalozima, potrebno je kontaktirati sistem administratora. Za pregled, slušanje ili ispis multimedijalnih datoteka umetnutih u zapise, odaberite datoteku iz liste datoteka i kliknite Pogled/Ispis.

1.5.8. Brisanje zapisa Slijedite ove korake pri brisanju zapisa. 1. Otvorite formu sa zapisom kojeg trebate izbrisati i pronađite ga. 2. Kliknite ili odaberite Uređivanje I Briši zapis. SUPO pita za potvrdu brisanja. 3. Kliknite U redu. Ako se zapis koji želimo izbrisati nalazi i u drugim zapisima, SUPO nam javi da brisanje nije moguće. Kliknite U redu. Potrebno je otkloniti povezanost između zapisa i onda izbrisati željeni. Ako se izbriše zapis u vrijeme dok drugi korisnik pregledava isti formu, SUPO ne uklanja odmah taj zapis iz forme tog drugog korisnika. Ako se taj drugi korisnik fokusira na izbrisani zapis, SUPO pokaže (Uklonjen) u svim poljima zapisa. Kada taj korisnik osvježi prikaz na ekranu, SUPO ukloni zapis.

1.5.9. Zaštita zapisa Da bi se zapisi zaštitili, SUPO koristi zaključavanje polja nad kojim korisnik vrši obradu, koji se aktivira u dvije situacije. ƒ Uređivanje zapisa - Ako istovremeno više korisnika uređuje i mijenja jedan zapis, SUPO prihvaća one izmjene zapisa koje su prve poslane u bazu podataka. Kada drugi korisnik pokuša poslati izmjenjeni zapis u bazu, SUPO mu javi da su zapisi već izmjenjeni. ƒ Proces u tijeku - Sve dok je proces (stvaranje zahtjeva za narudžbu, radnog naloga i sl.) u tijeku, korisnik može mijenjati zapise koji su uključeni u sam proces. Ako je korisnik poslao izmjenjeni zapis prije nego što je proces zahvatio i taj zapis, SUPO prihvaća izmjene i uključuje ih u proces. Ali ako je korisnik poslao izmjenjeni zapis nakon što je poces prošao tim zapisom, SUPO ne uključuje te izmjene u proces.

1.6. Polja Polje nam daje jednoznačan podatak o zapisu. Zahtjevana polja moraju biti ispunjena da bi naš zapis bio valjan. Sadržaj tih polja mora biti pažljivo unešen jer SUPO razvrstava zapise prema tim poljima i sprečava njihovo dupliciranje. Sve SUPO forme imaju najmanje jedno zahtjevano polje, a neki ih imaju čak i do šest. Za više informacija o zahtjevanim poljima potrebno je pitati svog sistem inženjera.

1.6.1. Unos podataka u polja U SUPO-u postoji više vrsta polja. Pogledati u tabelu za više informacija.

a)

18

Vrsta polja Tekstualno

Unos podataka i primjeri Podaci se unose direktno u polje (slika a).

Iskočna lista

Podaci se unose direktno ili klikanjem na  i odabirom iz ponuđene liste (slika b).

Potraži

Podaci se unose direktno ili klikanjem na ponuđene liste za potraži (slika c).

Podsjetnik

Klikanjem na  uvećava se prostor za pisanje. Klikanjem na X u gornjem, desnom kutu izlazi se iz prostora za pisanje.

Opcijsko dugme

Odabrati jednu od ponuđenih vrijednosti (slika d).

S kvačicom

Odabrati aktiviranje/deaktiviranje mogućnosti (slika e).

b)

i odabirom iz

Osnove

c)

d)

e) Više informacija o poljima za potraži pročitati kasnije u poglavlju, dok se za koriš-tenje drugih polja preporuča standardna Windows dokumentacija.

1.6.2. Unos podataka u polja koja definira korisnik Korisnik može definirati do deset polja u zapisima o objekima održavanja, pričuvnim dijelovima i materijalima, dobavljačima i radnim nalozima. Potrebno je da sistem inženjer prilagodi oznake na poljima koje definira korisnik. Slijedite ove korake pri unosu podataka u polja koja definira korisnik. 1. Otvorite formu sa zapisom kojem je potrebno upisati podatke u korisnički definirana polja. 2. Pronađite traženi zapis i kliknite Polje koje definira korisnik. 3. Unesite podatke u polja.

1.6.3. Promjena rasporeda i veličine polja SUPO često prikazuje podatke u tabličnom formatu, kao što su npr. stranica Svi zapisi ili stranica Objekti održavanja i detalja na formi radnog naloga. Ako nam standardne vrijednosti dimenzija polja ne odgovaraju možemo ih vrlo lako promijeniti. Slijedite ove korake pri promjeni rasporeda i veličine polja. 1. 2.

Otvorite formu s podacima u tabličnom formatu. Odaberite jednu od dvije mogućnosti. • Premještanje polja - postavite kursor na oznaku polja kojeg želite premjestiti i povucite ga na odgovarajuću lokaciju. •

Promjena veličine polja - postavite kursor na odgovarajući završetak polja i kada se kursor pretvori u ÅBÆ povucite polje do tražene veličine. Da bi se zadržao izgled izmjenjenih polja potrebno je spremiti izgled forme odabirom Datoteka I Spremi razmještaj s iskočnog izbornika.

1.6.4. Unošenje datuma u polja SUPO automatski ubacuje tekući datum u određena datumska polja, a ako je potrebno može se i ručno unijeti traženi datum. Slijedite ove korake pri unošenju datuma u polja. 1.

Kliknite

u polju za datum. SUPO prikaže iskočni kalendar.

2. Odaberite mjesec i godinu klikanjem na strelice u gornjem lijevom i desnom kutu kalendara. 3. Kliknite traženi datum. Za brzi unos tekućeg datuma u polje za datum, pritisnuti razmaknicu tri puta.

19

Osnove

1.6.5. Unošenje vremena u polja Pri stvaranju ili odašiljanju zapisa, SUPO automatski unosi trenutno vrijeme u većinu polja. A ako je potrebno može se i ručno unijeti ili promijeniti vrijeme. Vrijeme se unosi u obliku HH:MM:SS (sati/minute/sekunde). Za brzi unos trenutnog vremena potrebno je pritisnuti razmaknicu jedanput. Ako se slučajno razmaknica pritisne dva puta, potrebno je višak prostora izbrisati.

1.7. Forme za potraži Polja koja sadrže dugme , zovu se poljima za potraži. Ova polja traže da se u njih unesu vrijednosti koje se nalaze u odgovarajućim formama za potraži. Ako su te forme prazne u njih je moguće unijeti nove vrijednosti. Vrijednost se u polja za potraži unose direktno ili klikanjem na

i odabirom iz ponuđene liste za potraži.

1.7.1. Odabir vrijednosti iz standardne forme za potraži Kada pristupamo formi za potraži iz jednog polja kao što je npr. Vrsta objekata održavanja na formi Objekti održavanja u formatu Jedan zapis, prikaže nam se standardna forma (vidi sliku).

Slijedite ove korake pri odabiru vrijednosti iz standardne forme za potraži. 1. 2.

Odaberite zapis. Kliknite U redu.

1.7.2. Odabir više vrijednosti iz forme za potraži Kada pristupamo formi za potraži iz jednog polja kao što je npr. Šifra objekta održavanja na formi Zadaci na stranici Plan, prikaže nam se forma za odabir više zapisa (vidi sliku). Slijedite ove korake pri odabiru više vrijednosti iz forme za potraži. 1. 2. 3.

20

Odaberite zapis i kliknite Odaberi. SUPO kopira zapis u donju tablicu (odabrane vrijednosti). Odaberite i sve ostale potrebne zapise. Kliknite U redu.

Osnove

Ako neki zapis želimo ukloniti iz donje tablice, odaberemo ga i pritisnemo Ukloni.

1.8. Spremanje datoteka Pri spremanju izvješća i izvozu podataka u datoteke, SUPO nas pita za destinaciju i vrstu datoteke koju trebamo spremiti. Slijedite ove korake pri spremanju datoteka. 1. Otvorite Save as dijalog prozor.

2.

Save in - pronađite direktorij u koji želite spremiti datoteku.

3.

File name - unesite ime datoteke s ekstenzijom.

4.

Save as type - odaberite vrstu datoteke.

5. Kliknite Save. Za ponovno otvaranje izvješća odabrati Datoteka I Otvori. Za spremanje izmjenjenog izvješća pod drugim imenom kliknuti na Save as.

1.9. Izlaz iz aplikacije SUPO Iz SUPO-a se može izaći na više načina. ƒ Odaberite iz izbornika Datoteka I Izlaz. ƒ Kliknite u gornjem desnom kutu na glavnom prozoru. ƒ Pritisnite ALT+F4.

ƒ

Kliknite

u gornjem lijevom kutu glavnog prozora i odaberite Zatvori.

21

Pričuvni dijelovi i materijali

2.

PRIČUVNI DIJELOVI I MATERIJALI

Materijalni knjigovođa u ovom modulu ima mogućnost pregleda transakcija pričuvnim dijelovima i materijalima, kako onih koje je sam knjigovođa napravio (npr. storno ulaznih vrijednosti), tako i onih koje je kreirao skladištar. Svaka transakcija materijalom i robom koja je povezana sa skladištem bilježi se u povijest. Knjigovođa ispisuje inventurne liste te nakon povrata lista od inventurnih komisija, upisuje rezultate prebrojavanja i ažurira količine na zalihama. Ovo poglavlje sadrži:

2.1. Inventura skladišta 2.2. Pregled skladišnih transakcija

22

Pričuvni dijelovi i materijali

2.1. Inventura skladišta Obavite inventuru postojećih zaliha i usporedite stvarne količine na policama s količinama u sustavu. Prilagodite količine u sustavu stvarnim, ako je potrebno, te ažurirajte količine. Nakon inventure pričuvnih dijelova i materijala, SUPO aplikacija ažurira količine na zalihi i stvara zapise u Povijesti transakcija s pričuvnim dijelovima i materijalima s vrstom transakcije Inventura za svaki pojedini pričuvni dio ili materijal. Provedite sljedeće korake prilikom inventure pričuvnih dijelova i materijala.

Korak 1: Ispis inventurnih lista i inventura pričuvnih dijelova i materijala Prvi korak pri inventuri pričuvnih dijelova i materijala je ispis inventurnih lista. Inventurne liste su formulari pričuvnih dijelova i materijala na koje djelatnici upisuju rezultate inventure prije nego što ih materijalni knjigovođa unese u SUPO aplikaciju. Slijedite ove korake pri ispisu inventurnih lista i inventuri pričuvnih dijelova i materijala: 1. Pokrenite Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura ⏐ Inventurna lista.

2. 3.

Odaberite skladište za koje želite ispisati inventurne liste. Ukoliko želite odjednom ispisati inventurne liste za sva skladišta, odaberite opciju Označi sve. Kliknite OK.

4. 5.

Kliknite Da. Ukoliko želite pregledati inventurne liste prije ispisa, odaberite Prikaz prije ispisa.

NAPOMENA: Izvješća inventurnih lista su sortirana po rastućoj lokaciji i/ili rastućoj staroj šifri zbog lakšeg prebrojavanja.

Korak 2: Unošenje i procesiranje rezultata inventure Drugi korak pri inventuri pričuvnih dijelova i materijala je unošenje i procesiranje rezultata inventure u SUPO aplikaciji. Slijedite ove korake pri unosu i procesiranju rezultata inventure: 1. Odaberite iz izbornika Aktivnosti | Pričuvni dijelovi i materijali | Inventura po starim šiframa . SUPO aplikacija prikazuje formu Inventura po starim šiframa u kojoj se uz novu šifru nalazi i stara šifra materijala na skladištu. Savjet: Sortirajte formu Inventura po starim šiframa tako da se poklapa s rasporedom sortiranih inventurnih lista. S obzirom da su inventurne liste sortirane po rastućoj lokaciji i/ili rastućoj staroj šifri i formu Inventura po starim šiframa sortirajte po istom principu. Sortiranje se obavlja na slijedeći način: • Odaberite iz Sortiraj po Novo.

23

Pričuvni dijelovi i materijali

• Označite sort kako biste ga poslije lakše pokretali (npr. inventura). • Iz Sortiraj po odaberite Stara šifra te kliknite na gumb Uzlazno. • Iz Tada po odaberite Lokacija • Kliknite Spremi. • Kliknite Primjeni. • Kliknite U redu. Sustav sortira podatke prema vašim zahtjevima. 2.

Filtrirajte podatke u formi Inventura po starim šiframa u skladu sa popisnim listama. Slijedite ove korake pri definiranju novih filtara. • Otvorite formu koja se treba filtrirati. • Filtar - odaberite (Novo). Otvori se dijalog prozor.

• • •

Naziv polja - odaberite polje po kojemu se želi filtrirati forma (stara šifra) Operator - odaberite operator za filtar (je između) Vrijednost - unesite vrijednost po kojoj se filtrira (unesite prvu šifru sa određene stranice inventurne liste u polje vrijednost te posljednju u polje i).

Ako je potrebno moguće je unijeti i još neke dodatne kriterije, npr. ako želite filtrirati unos količina po skladištima, kreirajte dodatni kriterij Skladište je jednak npr. 0001. Dodatni kriterij se kreira odabirom gumba Slijedeći te opcije i/ili. NAPOMENA: Mogućnosti kreiranja filtara detaljno su objašnjene u poglavlju 1.5.5. Filtriranje zapisa na str. 12. 3. 4.

Nova količina - unesite stvarnu količinu sa popisnih lista Datum inventure – unesite datum popisivanja sa inventurne liste

4. 5.

Kliknite . Nakon što ste unijeli sve količine sa popisnih lista u formu Inventura po starim šiframa pokrenite Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura ⏐ Razlike po popisu imovine kako biste provjerili sve one pričune dijelove i materijale na kojima postoji razlika između količine na skladištu na dan popisivanja i one na popisnoj listi. Ukoliko želite pregledati vrijednost razlika sumarno po kontima na kojima su se pojavile iz izbornika Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura pokrenite izvještaj Razlike po popisu imovine po kontima.

24

Pričuvni dijelovi i materijali

6. 7. 8. 9.

Odaberite skladište za koje želite provjeriti razlike. Odaberite datum DO kojeg se uzimaju u obzir transakcije na skladištu. Kliknite OK. Ukoliko želite ekranski pregled razlika, kliknite na Prikaz prije ispisa.

Na taj način ste selektirali sve materijale gdje postoje razlike (višak/manjak pri inventuri). Nakon toga kontaktirajte komisiju ili skladištara kako bi uklonili eventualne pogreške pri inventuri. NAPOMENA: Izvještaj Razlike po popisu imovine moguće je izlistati samo ako su unesene sve vrijednosti sa inventurne liste za skladište na kojem se provodi inventura. U suprotnom sustav pri pokretanju izvještaja javlja sljedeću poruku:

Provjerite jesu li upisane sve vrijednosti na postojećoj inventurnoj listi i pokušajte kreirati dodatnu inventurnu listu zamaterijale koji su imali promet nakon kreiranja prve inventurne liste. Za kreiranje dodatne inventurne liste pokrenite Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura ⏐ Inventurna lista, odaberite skladišta za koja želite kreirati dodatnu inventurnu listu i OBAVEZNO označite polje Dodatna inventurna lista. Program će Vas porukom upozoriti da kreirate dodatnu inventurnu listu:

Na dodatnoj inventurnoj listi ispisat će se samo oni materijali koji nisu bili uključeni na prvu inventurnu listu. Za navedene materijale potrebno je upisati vrijednosti u Aktivnosti | Pričuvni dijelovi i materijali | Inventura po starim šiframa i nakon toga ponoviti izvještaj Razlike po popisu imovine.

25

Pričuvni dijelovi i materijali

10. Za cjelokupan ispis rezultata inventure iz izbornika Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura pokrenite izvještaj Pregled rezultata inventure koji prikazuje podatke o knjigovodstvenom i inventurnom stanju određenog materijala na dan popisa te eventualnu razliku između tih kategorija. 11. Nakon što ste otklonili sve eventualne pogreške pri inventuri (greške u prebrojavanju ili unosu podataka) pokrenite Aktivnosti ⏐ Pričuvni dijelovi i materijali ⏐ Inventura te iz opcijskog izbornika odaberite Obradi rezultate inventure. SUPO aplikacija prikazuje prozor Praćenje transakcija, tražeći da upišete svoju šifru zaposlenika.

12. Unesite svoju šifru zaposlenika i kliknite U redu. SUPO aplikacija prikazuje potvrdu.

13. Kliknite U redu. SUPO aplikacija ažurira količine. Ukoliko SUPO aplikacija ne provede transakciju, prikazat će razlog u Poruka o Grešci. Riješite problem i tada ažurirajte količine ponovo. Sustav će automatski zapisati eventualne viškove ili manjkove u povijest svakog materijala te kreirati odgovarajuće dokumente Inventurnog manjka odnosno viška koje pregledavate pokretanjem izbornika Dokumenti u modulu Materijalno knjigovodstvo. Način daljnjeg rada s tim dokumentima, kao i ostalim skladišnim dokumentima je opisan u Poglavlju 2.1. Provjera podataka i knjiženje dokumenata.

Korak 3: Ispis izvješća o inventuri Treći korak pri inventuri pričuvnih dijelova je ispis izvješća inventure. Ovo izvješće prikazuje sve promjene podataka o pričuvnim dijelovima koje su nastale tijekom zadnje izvršene inventure. Slijedite ove korake pri ispisu izvješća o inventuri. 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Inventura izvještaj Inventurne razlike za pregled viškova/manjkova nastalih pri inventuri. 2. Odaberite skladište.

26

Pričuvni dijelovi i materijali

3. Kliknite OK. 4. Ukoliko želite ekranski pregled razlika, kliknite na Prikaz prije ispisa.

27

Pričuvni dijelovi i materijali

2.2. Pregled skladišnih transakcija Bilo koja transakcija obavljena s materijalom i robom na skladištu automatski se zapisuje u povijest. Na taj način na jednom mjestu su zapisane transakcije koje obavlja skladištar (izdavanja, zaprimanja) i materijalni knjigovođa (storna). Za svaki pojedini materijal i robu moguće je očitati povijest skladišnih transakcija na slijedeći način: 1. Odaberite iz izbornika Aktivnosti | Pričuvni dijelovi i materijali | Pričuvni dijelovi i materijali. SUPO aplikacija prikazuje prozor Pričuvni dijelovi i materijali 2. Pozicionirajte se na materijal za koji želite pregledati transakcije i zatim kliknite na Jedan zapis. SUPO aplikacija prikazuje stranicu Jedan zapis za odabrani materijal, a zatim kliknite na podstranicu Povijest 3. SUPO aplikacija prikazuje Povijest skladišnih transakcija za odabrani materijal

28

Materijalno knjigovodstvo

3.

MATERIJALNO KNJIGOVODSTVO

U modulu materijalnog knjigovodstva knjigovođa knjiži sve skladišne dokumente, nakon provjere ispravnosti konta, protukonta, vrijednosti na dokumentu te ih temeljnicom knjiži u glavnu knjigu (FINKO). Knjigovođa obavlja potrebne ispravke dokumenata putem ispravka ulaznih/izlaznih vrijednosti ili storna te vodi zaduženja po ljudima sitnim inventarom. Ovo poglavlje sadrži:

3.1. Provjera podataka i knjiženje dokumenata 3.2. Stavljanje proknjiženih dokumenata na temeljnicu 3.3. Slanje temeljnica u glavnu knjigu (FINKO) 3.4. Zatvaranje obračunskog razdoblja 3.5. Naknadne korekcije dokumenata 3.6. Prijenos materijala u osnovna sredstva 3.7. Pregled stanja skladišta na dan 3.8. Zatvaranje godine i početno stanje 3.9. Promjena konta 3.10. Evidencija zaduženja po ljudima (sitni inventar)

29

Materijalno knjigovodstvo

3.1. Provjera podataka i knjiženje dokumenata Modul materijalnog knjigovodstva se pokreće klikanjem na izbornik za brzi pristup (lijevi dio prozora) na i zatim se klikanjem na Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti odabire vrsta dokumenta koju želimo pozvati (u ovom slučaju izdatnice).

Nakon odabira vrste dokumenta iz padajućeg izbornika odaberite skladište koje želite pregledavati. Pomoću Mjesečnog prikaza klikom na

možete odabrati datum dokumenata koje želite pregledati odnosno pokretanjem pregled svih dokumenata kreiranih unutar određenog mjeseca.

Sustav nam prikazuje kreirane dokumente gdje je pomoću znaka moguće odrediti da li je dokument knjižen (polje Knj.), poslan u glavnu knjigu (polje GK) ili stavljen na temeljnicu broj npr. 000001 (polje Tem.). Nakon što je skladištar generirao novi skladišni dokument, on se pojavljuje automatski u modulu knjigovodstva i zatim knjigovođa klikanjem na znak otvara dokument gdje se prikazuju pojedine stavke na tom dokumentu. Knjigovođa zatim dvostrukim klikanjem na polje Konto i Protukonto može mijenjati konta za pojedinu stavku ili cijeli dokument, gdje sustav prikazuje prozor za odabir dopuštenih konta iz kontnog plana (dozvoljena konta i protukonta definiraju se od strane administratora za svaku pojedinu vrstu dokumenta i skladište).

30

Materijalno knjigovodstvo

Nakon odabira odgovarajućeg konta (klikanjem na padajući izbornik),

kliknite OK. Konta promjene boju u crveno kako bi knjigovođa znao da ih je promijenio (nakon zatvaranja dokumenta i ponovnog otvaranja konta će biti ponovo plave boje). Ukoliko želite promijeniti/upisati konto za više dokumenata odjednom slijedite ove korake: 1. Kliknite na odabrani dokument (ili na više njih) te ukoliko je odabran, dokument će se označiti plavom bojom. Ukoliko želite selektirati sve dokumente kliknite na

.

2. Zatim za tako odabrane dokumente kliknite na opcijski izbornik Promjena/upis protukonta 3. Nakon odabira odgovarajućeg konta (klikanjem na padajući izbornik),

i odaberite Promjena/upis konta ili

kliknite OK. Provjerite dugovnu (polje Duguje), odnosno potražnu stranu (polje Potražuje), u ovisnosti o dokumentu, te provjerite vrijednost upisanu u tim poljima. Ukoliko želite proknjižiti dokument nakon prethodno navedenih provjera, slijedite ove korake: 1. Kliknite na odabrani dokument (ili na više njih) te ukoliko je odabran, dokument će se označiti plavom bojom. Ukoliko želite selektirati sve dokumente kliknite na

.

2. Zatim za tako odabrane dokumente kliknite na opcijski izbornik Svi dokumenti koji su bili odabrani dobivaju u polju Knj. oznaku dokumenti koje ste odabrali nisu proknjiženi, kliknite na

i odaberite Proknjiži dokumente. kao potvrdu da su proknjiženi. Ukoliko svi

koji će “osvježiti” prikaz na ekranu.

NAPOMENA: Navedeni postupak provjere i knjiženja skladišnih dokumenata vrijedi jednako za sve dokumente koji su navedeni u izborniku Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti

3.1.1. Pretraživanje dokumenata U slučaju da želite pretraživati dokumente kako biste pronašli sve stavke koje imaju određenu vrstu troška, određeni odjel ili ako želite jednostavno pronaći sve dokumente sa određenom šifrom materijala unutar jednog mjeseca, potrebno je otvoriti određenu vrstu dokumenta koju želimo pretraživati (npr. izdatnice), odabrati "mjesečni prikaz" te kliknuti na

. U dijalog prozor

upišite traženi objekt (npr. vrstu troška 122YU). SUPO

31

Materijalno knjigovodstvo

aplikacija prikazuje dokument na kojem se nalazi tražena stavka. U slučaju da želite dalje pretraživati isti objekt kliknite na

- Nađi slijedeći.

3.1.2. Nefakturirana primka 1. Za kreiranje nefakturirane primke pokrenite Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti | Primka. 2. Označite primku za koju nije stigao račun. Zapis će poprimiti plavu boju. Nefakturirana primka. Sustav će automatski izbrisati istu iz popisa 3. Odaberite iz opcijskog izbornika primki. 4. Za pregled nefakturiranih primki pokrenite Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti | Nefakturirana primka (primka i nefakturirana primka se razlikuju po oznaci; PRI – primka, PRN – nefakturirana primka)

32

Materijalno knjigovodstvo

3.2. Stavljanje proknjiženih dokumenata na temeljnicu 3.2.1. Stavljanje pojedinačnih dokumenata na temeljnicu Ukoliko neki od proknjiženih dokumenata želite staviti na temeljnicu, slijedite ove korake: 1. Odaberite skladište. 2. Kliknite na željeni dokument ili na više njih (dokumente iste vrste – npr. izdatnice) te ukoliko je odabran, dokument će se označiti plavom bojom. 3. Kliknite na opcijski izbornik temeljnicu.

i odaberite Stavi na temeljnicu. SUPO aplikacija prikazuje formu Stavi na

4. Klikanjem na padajući izbornik (vidi strelicu) odaberite postojeću temeljnicu. Zatim klinite na gumb i sustav automatski kraj svakog odabranog dokumenta je zapisao broj temeljnice na koju ste ga postavili. 5. Ukoliko ne želite odabrane dokumente postaviti na postojeće temeljnice, već želite kreirati novu, odaberite opciju Kreiraj novu temeljnicu te odredite datum kojeg će temeljnica nositi. Klinite na gumb . Sustav će automatski kreirati novu temeljnicu sa slijedećim rednim brojem te staviti odabrane dokumente na tako kreiranu temeljnicu. NAPOMENA: Dokumenti se mogu stavljati na temeljnicu samo ako forma prikazuje dokumente za jedno skladište. Navedeni postupak postavljanja skladišnih dokumenata na temeljnicu vrijedi jednako za sve dokumente koji su navedeni u izborniku Materijalno knjigovodstvo | Dokumenti

3.2.2. Stavljanje više različitih vrsta dokumenata na temeljnicu Ukoliko želite staviti na temeljnicu više proknjiženih dokumenata različite vrste (izdatnice, primke itd.), slijedite ove korake: 1. Odaberite iz izbornika Knjiženje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica. Na njoj su prikazane sve postojeće temeljnice, gdje klikanjem na

možete provjeriti koji se dokumenti već nalaze na toj temeljnici.

odaberite Stavi na temeljnicu. Sustav prikazuje prozor Stavi na temeljnicu. 2. Iz 3. Odaberite skladište.

33

Materijalno knjigovodstvo

4. Kliknite na padajući izbornik (vidi strelicu) te odaberite temeljnicu na koju želite staviti dokumente (ili odaberite Kreiraj novu temeljnicu, ako želite staviti na novu temeljnicu). 5. U donjem prozoru forme Dokumenti koji nisu na temeljnici pojavljuju se svi proknjiženi dokumenti koji nisu stavljeni na temeljnice. Kliknite na željene dokumente (odabrani dokumenti dobiju plavu boju) i zatim kliknite na gumb Stavi. PROVJERA: Možete provjeriti obavljeno stavljanje na temeljnicu tako da se pozicionirate na temeljnicu na koju ste dokumente stavili i kliknete na

. Sustav će prikazati sve dokumente koji se nalaze na odabranoj temeljnici.

3.3. Slanje temeljnica u glavnu knjigu (FINKO) Ukoliko želite poslati temeljnice u glavnu knjigu, slijedite ove korake: 1. Odaberite iz izbornika Knjiženje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica. Na njoj su prikazane možete provjeriti koji se dokumenti već nalaze na toj temeljnici. sve postojeće temeljnice, gdje klikanjem na 2. Pozicionirajte se na temeljnicu (ili više njih) koju želite poslati u glavnu knjigu (zapis će poprimiti plavu boju) i zatim kliknite na

i odaberite Pošalji u glavnu knjigu.

3. U svim odabranim temeljnicama, u polju GK će se pojaviti znak kao potvrda da su temeljnice poslane u glavnu knjigu, u polju Datum knj. će se upisati datum kad ste ih poslali u glavnu knjigu te će istovremeno na svim dokumentima koji se nalaze na tim temeljnicama u polju GK pojaviti znak

34

Materijalno knjigovodstvo

3.4. Zatvaranje obračunskog razdoblja Slanjem podataka u glavnu knjigu za određeni period potrebno je zatvoriti isto obračunsko razdoblje kako bi se onemogućilo mijenjanje podataka usklađenih sa FINKO-om. Time se u SUPO aplikaciji razlikuju otvorena i zatvorena razdoblja za knjiženje koja će dozvoljavati knjiženje dokumenata isključivo unutar “otvorenog” razdoblja. To znači da bi krajnji korisnik mogao odabrati datum dokumenta u prošlosti, ali samo unutar razdoblja za koje temeljnicom podaci još nisu preneseni u glavnu knjigu. Zatvaranje razdoblja se obavlja na sljedeći način: 1. Odaberite iz izbornika Knjiženje I Temeljnica. SUPO aplikacija prikazuje formu Temeljnica. te odaberite Zatvori period knjiženja. 2. Kliknite na opcijski izbornik SUPO aplikacija prikazuje dijalog prozor u kojem je potrebno odabrati skladište za koje želite zatvoriti period knjiženja (ukoliko imate pristup na više skladište) te datum do kojeg zatvarate razdoblje (obično se odabire posljednji dan mjeseca). Ukoliko želite odjednom zatvoriti perod za sva skladišta odaberite opciju Postavi datum za sva skladišta.

3. Kliknite Snimi. Period knjiženja možete pogledati u formi svakog dokumenta ukoliko ste pozicionirai na određenom skladištu.

35

Materijalno knjigovodstvo

3.5. Naknadne korekcije dokumenata Sve korekcije količina obavlja skladištar kreiranjem novog dokumenta (npr. povratnice ili nove izdatnice). Ukoliko se radi o povratu dobavljaču, skladištar kreira takav dokument koji se automatski pojavljuje kao stavka primke s koje je vraćen materijal. Prije svakog pokretanja materijalnog knjigovodstva sustav će prikazati poruku da postoji povratnica dobavljaču (tako da knjigovođa zna što se dogodilo) i u primkama će automatski biti upisana povratnica dobavljaču (kao ispravak) te kreirana nova – ispravljena primka. Stavke povrata na primci imaju oznaku

.

3.5.1. Ispravak ulazne vrijednosti Koristi se ukoliko dokument NIJE poslan u glavnu knjigu, a vrijednost primke odstupa od fakture. Slijedite ove korake ukoliko želite napraviti ispravak ulazne vrijednosti: 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Ispravak vrijednosti. SUPO aplikacija prikazuje formu Ispravak dokumenata. Klikanjem na padajući izbornik odaberite skladište te ulazni dokument odnosno stavku s tog dokumenta koju želite ispraviti.

2. Zatim kliknite na gumb

36

nakon čega sustav prikazuje poruku.

Materijalno knjigovodstvo

3. Upišite novu ukupnu vrijednost za odabranu stavku (sustav prikazuje staru vrijednost stavke). Nakon što kliknete OK, sustav prikazuje poruku

4. U donjem dijelu forme, u prozoru Dokumenti nakon odabranog, sustav će prikazati sve dokumente nastale nakon odabranog, a koji sadrže ISTU stavku (materijal) kao i odabrani ulazni dokument. Vratite se na korak 2 u ovom poglavlju gdje se opisuje daljnji postupak. Sustav automatski ispravlja cijenu na svim izlaznim i povratnim dokumentima koji se vežu na ispravljenu stavku ulaza.

3.5.2. Knjiženje zavisnog troška Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Ispravak vrijednosti. SUPO aplikacija prikazuje formu Ispravak dokumenata. Klikanjem na padajući izbornik u gornjem prozoru Ulazni dokument odaberite ulazni dokument odnosno stavku s tog dokumenta na koju želite dodati zavisni trošak. 1. Odaberite opciju

te kliknite na gumb

nakon čega sustav prikazuje poruku

2. Upišite novu ukupnu cijenu tj. cijenu sa primke uvećanu za iznos zavisnog troška. 3. Kliknite OK nakon čega sustav javlja poruku

4.

Nakon poruke Ispravak dokumenta je uspješno obavljen provjerite primku na koju je dodan zavisni trošak. Zavisan trošak se iskazuje kao zbroj dviju stavki na primci koje nose oznaku

.

3.5.3. Storno ulaznih vrijednosti Sustav će dozvoliti storno ISKLJUČIVO ukoliko je dokument poslan u glavnu knjigu. Slijedite ove korake ukoliko želite napraviti storno ulazne vrijednosti: 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Storno. SUPO aplikacija prikazuje formu Storno dokumenata. Klikanjem na padajući izbornik odaberite skladište te dokument odnosno stavku s dokumenta koju želite stornirati.

37

Materijalno knjigovodstvo

2. Zatim kliknite na gumb

nakon čega sustav prikazuje poruku.

3. Upišite novu vrijednost za odabranu stavku (sustav prikazuje staru vrijednost stavke). Nakon što kliknete OK, sustav prikazuje poruku

4. U donjem dijelu forme, u prozoru Dokumenti nakon odabranog, sustav će prikazati sve izlazne i povratne dokumente koji sadrže ISTU stavku (materijal) kao i odabrani ulazni dokument. Izdatnice koje se nalaze u GK su posebno označene crvenom bojom. Vratite se na korak 2 u ovom poglavlju gdje se opisuje daljnji postupak. Sustav automatski ispravlja cijenu na svim izlaznim i povratnim dokumentima koji se vežu na ispravljenu stavku ulaza. 5. Nakon poruke Storno uspješno obavljen provjerite dokumente koje je sustav automatski kreirao. Naime, stornirana stavka je dobila znak “stornirana”

38

, a kreiran je novi dokument koji sadrži novu vrijednost stornirane stavke.

Materijalno knjigovodstvo

Broj novog dokumenta je istovjetan storniranom s nastavkom “/A” (npr PRI 04-0000001 je stornirana, a novi dokument je PRI 04-0000001/A). Sustav je automatski kreirao i Storno dokument kojim se anulira vrijednost izvornog (storniranog) dokumenta. Provjerite kreirani storno dokument pokretanjem Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Ulaznih vrijednosti odnosno Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Izlaznih vrijednosti te Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Povratnice u slučaju da su postojale izdatnice i/ili povratnice u glavnoj knjizi koje su se vezale za storniranu stavku.

NAPOMENA: Nova primka i/ili izdatnica i povratnica te storno dokumenti nose prvi datum otvorenog razdoblja ili prvi datum mjeseca koji slijedi nakon datuma posljednjeg dokumenta poslanog u glavnu knjigu.

3.5.4. Storno zavisnog troška 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Storno. SUPO aplikacija prikazuje formu Storno dokumenata. Kliknite na padajući izbornik u gornjem prozoru Ulazni dokument te odaberite ulazni dokument, odnosno stavku s tog dokumenta koju želite stornirati. 2. Zatim kliknite na gumb

3. 4.

nakon čega sustav prikazuje poruku.

Upišite cijenu koju je primka nosila PRIJE nego što je na nju nadodan zavisni trošak. Nakon poruke Storniranje dokumenta je uspješno obavljeno, sustav je kreirao dvije primke. Prva primka koja nosi oznaku /A je stornirani zavisni trošak, a druga koja nosi oznaku /B je nova, ispravljena primka (primka s koje je storniran zavisni trošak). Provjerite kreirani storno dokument pokretanjem Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Ulaznih vrijednosti odnosno Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Izlaznih vrijednosti te Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Storno I Povratnice u slučaju da su postojale izdatnice i/ili povratnice u glavnoj knjizi koje su se vezale za storniranu stavku.

39

Materijalno knjigovodstvo

3.6. Prijenos materijala u osnovna sredstva Pri kreiranju dokumenta Prijenos materijala u osnovna sredstva koristite sljedeće korake: 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Prijenos materijala u OS. 2. Otvara se dijalog prozor u kojem iz padajućeg izbornika odabirete šifru materijala koju prenosite u osnovna sredstva

40

3. 4. 5. 6. 7.

Odaberite skladište i lokaciju s koje prenosite materijal. Upišite količinu za prijenos. Odaberite datum dokumenta. Kliknite OK. Sustav javlja sljedeću poruku

8.

Za pregled dokumenta PMO pokrenite Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Prijenos materijala u OS.

Materijalno knjigovodstvo

3.7. Pregled stanja skladišta na dan Ako želite pregledati stanje zaliha na skladištu (količinski i vrijednosno) na određeni dan, slijedite ove korake: 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo ⏐ Skladište ⏐ Stanje na dan. 2. U padajućem izborniku odaberite prvu oznaku kojom započinje šifra materijala čije stanje želite pregledati, skladište na kojem se nalazi dotični materijal te datum za koji želite pregledati stanje skladišta. 3. Kliknite Prikaži.

Sustav vam daje prikaz količinskog i vrijednosnog stanja određene skupine materijala na odabrani datum.

41

Materijalno knjigovodstvo

3.8. Zatvaranje godine i početno stanje Postupak zatvaranja godine može započeti kad su svi dokumenti iz te godine proknjiženi, poslani u glavnu knjigu, kada su kreirane primke upotrebe za sve izdatnice upotrebe te kad je za to dano odobrenje. Slijedite ove korake kada zatvarate godinu: 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Aktivnosti I Zatvaranje godine. SUPO aplikacija prikazuje poruku.

2. Kliknite 1. 2.

. Sustav automatski obavlja slijedeće korake: Provjerava da li su svi dokumenti iz te godine poslani u glavnu knjigu Da li su sve primke upotrebe kreirane

Ukoliko samo jedan od ovih uvjeta nije ispunjen sustav prikazuje poruku

3. Ukoliko su navedeni uvjeti ispunjeni sustav automatski prebacuje sve dokumente u arhivu (brišući ih iz postojećih formi), kreira početno stanje (dokument) i stavlja ga na temeljnicu broj 0000000 4. Za pregled početnog stanja odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Skladište I Početno stanje. Sustav prikazuje početno stanje zaliha materijala za 01.01. iduće godine.

42

Materijalno knjigovodstvo

Provjera temeljnice na kojoj se nalazi početno stanje je moguće ukoliko odaberete iz izbornika Knjiženje I Temeljnica i zatim odaberete temeljnicu br. 000000.

43

Materijalno knjigovodstvo

3.9. Promjena konta Slijedite ove korake pri promjeni konta: 1. Odaberite iz izbornika Postavke ⏐ Promjena konta. SUPO aplikacija prikazuje formu:

2. 3. 4. 5. 6.

Odaberite datum dokumenta. Odaberite skladište na kojem se nalazi materijal na kojem mijenjate konto. Odaberite iz padajućeg izbornika ili upišite šifru materijala kojoj mijenjate konto. Odaberite novi konto iz padajućeg izbornika. Kliknite OK.

Sustav automatski ažurira promjenu konta i kreira dokument storno ulaza i primku. Na kartici materijala STU i PRI nose oznaku Promjena konta. Postupci knjiženja, stavljanja na temeljnicu i slanja u glavnu knjigu identični su postupcima koji se primjenjuju kod ostalih dokumenata. Ukoliko se mijenja datum, promjena konta bit će dozvoljena samo ako između odabranog i današnjeg datuma nije bilo transakcija materijalom. U suprotnom javlja se greška:

Promjena konta neće biti dozvoljena ni ako se radi o sitnom inventaru koji je već zadužen po postojećem kontu:

44

Materijalno knjigovodstvo

3.10. Evidencija zaduženja po ljudima (sitni inventar) 3.10.1. Kreiranje primke upotrebe 1. Odaberite iz izbornika Materijalno knjigovodstvo I Dokumenti I Izdatnica za upotrebu. SUPO aplikacija prikazuje formu Izdatnica za upotrebu. Odaberite izdatnice za upotrebu (klikanjem na njih) te iz izbornika odaberite Kreiraj primku upotrebe. Sustav prikazuje poruku

NAPOMENA: ISKLJUČIVO iz proknjiženih izdatnica u upotrebi MOŽETE kreirati primke u upotrebi. Kreirane primke imaju ISTE brojeve kao i izdatnice u upotrebi iz kojih su kreirane (npr. IZU000001 postaje PRU000001). . Izdatnice upotrebe za koje su kreirane primke upotrebe u polju PRU imaju oznaku 2. Provjerite kreirane primke upotrebe tako da izaberete iz izbornika Zaduženje I Dokumenti I Primka upotrebe. SUPO aplikacija prikazuje formu Primka upotrebe. 3. Postupak knjiženja i stavljanja na temeljnicu primki upotrebe je IDENTIČAN postupku objašnjenom u Poglavlju 2.1. Provjera podataka i knjiženje dokumenata i Poglavlju 2.2. Stavljanje proknjiženih dokumenata na temeljnicu.

3.10.2. Direktan unos primke upotrebe NAPOMENA: Sljedeći način kreiranja primke upotrebe koristi se u iznimnim prilikama kada je potrebno zadužiti zaposlenike sitnim inventarom, a da se pri tome materijal ne preuzima sa skladišta, npr. isknjiženje stavki iz osnovnih sredstava i njihovo evidentiranje kao materijala u upotrebi. 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje ⏐ Aktivnosti⏐ Unos primke upotrebe. Aplikacija otvara formu za unos primke upotrebe.

45

Materijalno knjigovodstvo

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Odaberite datum dokumenta. Odaberite skladište preko kojeg pratite sitni inventar. Odaberite zaposlenika kojeg ćete zadužiti sitnim inventarom. Iz padajućeg izbornika odaberite da li ćete stavku koju evidentirate pridružiti već postojećoj primci upotrebe (moguće je samo ako se radi istom zaposleniku) ili ćete kreirati novi dokument. Odaberite iz izbornika ili upišite šifru materijala koju unosite na zaduženje (Napomena: potrebno je prethodno evidentiranje svih šifri u šifrarniku materijala). Opis se povlači automatski. Odaberite konto iz padajućeg izbornika. Upišite količinu. Upišite jediničnu cijenu. Kliknite OK.

Sustav automatski ažurira stanje zaduženja i kreira primku upotrebe koja nosi oznaku /N kako bi se razlikovala od primki koje su nastale uobičajenim postupkom kreiranja iz izdatnica upotrebe. U pregledu povijesti zaduženje (Zaduženje ⏐ Stanje⏐ Povijest zaduženje) kao razlog navodi se Prijenos iz OS (osnovnih sredstava). Postupci knjiženja, stavljanja na temeljnicu, slanja u glavnu knjigu, storniranja, itd. identični su postupcima koji se primjenjuju kod ostalih dokumenata.

3.10.3. Povrat primki upotrebe Koristi se u slučaju kada skladištar kreira izdatnicu upotrebe, a zatim povratnicu na skladište s te izdatnice upotrebe. U tom slučaju su podaci na primkama upotrebe i zaduženju različiti od izdavanja u upotrebu sa skladišta. Zato materijalni knjigovođa nakon kreiranja primke upotrebe iz takve izdatnice upotrebe jednostavno smanji količinu ili izbriše cijelu stavku. 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje ⏐ Aktivnosti⏐ Povrat sitnog inventara 2. Odaberite primku upotrebe te stavku koju želite skinuti sa zaduženja.

46

Materijalno knjigovodstvo

3. U dijalog prozoru upišite količinu za povrat.

4. Kliknite OK. Sustav automatski ažurira stanje zaduženja.

3.10.4. Storno primki upotrebe Postupak storna identičan je postupku povrata primki upotrebe. Koristi se u slučaju da su PRU upotrebe poslane u glavnu knjigu, a potreban je ispravak vrijednosti na primci upotrebe (količinski ili vrijdnosni) kako bi se ona uskladila sa IZU. 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje ⏐ Aktivnosti⏐ Povrat sitnog inventara. 2. Odaberite primku upotrebe te stavku koju želite skinuti sa zaduženja. PRU koje se nalaze u glavnoj knjizi imaju u padajućem izborniku naznačenu napomenu "poslano u glavnu knjigu".

3. U dijalog prozoru upišite količinu za povrat. 4. Kliknite OK. Sustav automatski kreira storno primku upotrebe koja ima oznaku /S. Iz stornirane izdatnice upotrebe (/A) potrebno je kreirati novu primku upotrebe koja također nosi oznaku /A.

47

Materijalno knjigovodstvo

3.10.5. Pregled i prijenos zaduženja zaposlenika U aplikaciji zaduženja po zaposlenicima možete pregledavati zaduženja po zaposlenicima i po materijalu te mijenjati zaduženja s jednog zaposlenika na drugog zaposlenika. Slijedite ove korake pri pregledu zaduženja: 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje I Stanje I Pregled zaduženja I Pregled po zaposlenicima. SUPO aplikacija prikazuje formu Sitni inventar. Odaberite zaposlenike (klikanjem na pregledati dosadašnja zaduženja.

) za koje želite

2. Ukoliko želite pregled obaviti po materijalu odaberite iz izbornika Zaduženje I Stanje I Pregled zaduženja I Pregled po materijalu ili kliknite na gumb (klikanjem na

3. 4.

dok se nalazite u formi Sitni inventar. Odaberite materijale ) za koje želite pregledati dosadašnja zaduženja.

Za ispis pregleda zaduženja po pojedinom zaposleniku, odaberite iz padajućeg izbornika određenog zaposlenika te iz opcijskog izbornika pokrenite Ispiši izvješće. Za ispis pregleda zaduženja po pojedinom materijalu, upišite u polje Šifra počinje s šifru dotičnog materijala te iz opcijskog izbornika pokrenite Ispiši izvješće. Izvješće također pruža mogućnost pregleda i ispisa zaduženja za pojedine grupe materijala. U tom slučaju su šifre materijala grupirane po prvoj oznaci šifre (npr. sve šifre koje započinju sa 3).

Prijenos zaduženja 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje I Aktivnosti I Prijenos sitnog inventara. SUPO aplikacija prikazuje formu Prijenos sitnog inventara.

2.

48

Kliknite na padajući izbornik i odaberite s kojeg ćete djelatnika prenijeti materijal

Materijalno knjigovodstvo

3. Pozicionirajte se na one stavke koje želite prenijeti na drugog djelatnika u prozoru Stavke. 4. Odaberite djelatnika na kojeg ćete prenijeti materijal u prozoru Djelatnik koji će zadužiti materijal.

5. Kliknite na gumb . Sustav prikazuje prozor u kojem vas traži da upišete količinu koju ćete premještati s jednog na drugog odabranog djelatnika.

6. Nakon upisivanja potrebne količine, kliknite OK. Sustav prikazuje poruku

7. Provjerite obavljeni prijenos materijala pregledom po djelatniku kako je objašnjeno ranije u ovom poglavlju.

3.10.6. Rashod sitnog inventara Postupak rashoda sitnog inventara obavite na sljedeći način: 1. Odaberite iz izbornika Zaduženje I Aktivnosti I Pregled zaduženja I Pregled po zaposlenicima. SUPO aplikacija prikazuje formu Sitni inventar. Odaberite zaposlenike (klikanjem na ) za koje želite obaviti rashod dosadašnjih zaduženja. 2. Uz pojedine stavke (materijal) koji ćete rashodovati, upišite količinu za rashod. 3. Za provjeru unesenih podataka sa opcijskog izbornika pokrenite izvještaj Prijedlog rashoda sitnog inventara. 4. Nakon što ste upisali količine za rashod za sve željene stavke (materijale) koje trebate rashodovati, kliknite na gdje odaberite Kreiraj dokument rashoda te upišite datum kojeg će nositi dokument rashoda. Sustav vam javlja poruku o ukupnoj vrijednosti rashodovanog inventara.

49

Materijalno knjigovodstvo

5. Odabirom opcije DA kreira se dokument rashoda (skupno po materijalu) i briše se iz zaduženja stavka (materijal) koji je rashodovan. 6. Odaberite iz izbornika Zaduženje I Dokumenti I Rashod. SUPO aplikacija prikazuje formu Rashod upotrebe.

7. Upišite protukonto te odaberite razlog rashoda iz padajućeg izbornika.

Povrat iz rashoda 1. Ukoliko ste pogriješili pri označavanju stavki koje se rashoduju, odaberite iz opcijskog izbornika Vrati iz rashoda . U dijalog prozoru odaberite dokument rashoda te stavku koju želite vratiti na zaduženje.

2. Kliknite OK. 3. Upišite količinu koju želite vratiti te još jednom potvrdite odabir klikom na OK.

Sustav će automatski ažurirati stanje zaduženja te izbrisati stavku sa dokumenta rashoda.

Razdajanje stavki na dokumentu rashoda 1.

50

Ukoliko za isti materijal koji ide u rashod postoji više razloga za rashodovanje koje je potrebno zasebno iskazati (npr. 2 aparata telefonska se rashoduju zbog oštećenja, a 1 zbog tehničke zastarjelosti), potrebno je iz opcijskog izbornika odabrati Razdvoji stavku.

Materijalno knjigovodstvo

2. 3. 4.

Odaberite dokument rashoda te stavku s dokumenta čije razloge rashodovanja želite raščlaniti. Kliknite OK. Upišite količinu koju želite izdvojiti te potvrdite klikom na OK.

5. 6.

Dokument rashoda sada sadrži istu stavku iskazanu onoliko puta koliko postoji razloga za rashod. Dokument rashoda se kreira sumarno po materijalu. Da biste analitički pregledavali (pojedinačno po zaposlenicima) rashodovane stavke, odaberite iz opcijskog izbornika Povijest rashoda za dokument po zaposleniku/materijalu.. Odaberite Prikaz prije ispisa za ekranski pregled. 8. Postupak knjiženja i stavljanja na temeljnicu rashoda upotrebe je IDENTIČAN postupku objašnjenom u Poglavlju 2.1. Provjera podataka i knjiženje dokumenata i Poglavlju 2.2. Stavljanje proknjiženih dokumenata na temeljnicu. Također, ispis dokumenta je jednak ispisu ostalih dokumenata materijalnog knjigovodstva i upotrebe (opisano u Poglavlju 2.10.1.).

3.10.7. Inventura sitnog inventara Postupak inventure sitnog inventara obavite prema slijedećim uputstvima: Ispis inventurnih lista 1. Odaberite iz izbornika Zaduženja ⏐ Aktivnosti ⏐ Inventura. 2. Iz opcijskog izbornika odaberite Inventurna lista.

3. U dijalog prozoru odaberite zaposlenike za koje želite izlistati inventurne liste. Odaberite opciju bez stvarne količine ako ne želite da inventurna komisija vidi stanje zaduženja zaposlenika. Unos i procesiranje rezultata inventure

51

Materijalno knjigovodstvo

1. Odaberite iz izbornika Zaduženja ⏐ Aktivnosti ⏐ Inventura. 2. Odaberite zaposlenika za kojeg se unose rezultati. 3. Klikanjem u polje Inventurno stanje otvara se prozor Inventura u koji je potrebno prepisati količinu sa inventurne liste za pojedinu stavku.

4. Nakon što ste unijeli sve količine iz opcijskog izbornika odaberite Ispiši izvješće za pregled eventualnih odstupanja stvarnih i popisanih količina na zaduženju. 5. Za ispis rezultata inventure po pojedinom zaposleniku iz opcijskog izbornika odaberite Pregled rezultata inventure sitnog inventara. 6. Nakon što ste otklonili sve eventualne pogreške pri inventuri (greške u prebrojavanju ili unosu podataka) iz izbornika odaberite Provedi inventuru. 7. U dijalog prozoru odaberite datum na koji želite svesti inventuru sitnog inventara. 8. Kliknite OK.

Sustav automatski ažurira stanje zaduženja. 9. Za pregled dokumenata inventurnog viška/manjka odaberite Zaduženja ⏐ Dokumenti ⏐ Inventurni višak/manjak. NAPOMENA: Od početka pa do kraja inventure NE SMIJU se kreirati dokumenti PRU, niti obavljati prijenos s jednog na drugog djelatnika kako se ne bi promjenilo stanje zaduženja.

3.10.8. Ažuriranje alatnice Nakon rashodovanja i provedbe inventure sitnog inventara potrebno je ažurirati stanje u alatnici. Ažuriranje se provodi nakon što su dokumenti rashoda i /ili inventure poslani u glavnu knjigu. 1. 2.

Odaberite iz izbornika Zaduženja ⏐ Aktivnosti ⏐ Ažuriraj alatnicu. U dijalog prozoru odaberite temeljnicu na kojoj se nalaze dokumenti upotrebe kojima želite ažurirati alatnicu.

3.

Kliknite OK.

Ukoliko na alatnici ne postoji dovoljna količina za ažuriranje javit će se poruka o grešci:

Ispravite grešku i pokušajte ponovo.

52

Materijalno knjigovodstvo

3.10.9. Međupogonski prijenos zaduženja Pokrenite Zaduženja ⏐ Aktivnost ⏐ Međupogonski import odnosno eksport ovisno o vrsti prijenosa koji želite obaviti Međupogonski eksport 1. Iz padajućeg izbornika odaberite pogon i skladište u koje želite prebaciti zaduženje te upišite šifru djelatnika u drugom pogonu na kojeg želite prebaciti zaduženje.

2.

Kliknite na u polju datoteka te odaberite gdje želite pohraniti datoteku sa podacima o prijenosu (npr. možete je spremiti na Public knjigovođe u drugom pogonu ili je pohraniti na svom računalu, a zatim je putem e-maila poslati u drugi pogon, itd.)

3. 4.

Kliknite Spremi. Odaberite djelatnika i zaduženja koja želite prenijeti.

5.

Kliknite

nakon čega sustav prikazuje poruku:

53

Materijalno knjigovodstvo

6. 7.

Upišite količinu za prijenos i kliknite OK. U donjem prozoru još jednom označite odabrana zaduženja kako biste potvrdili odabir.

8. Kliknite . Sustav će kreirati dokument međupogonskog izlaza te ažurirati stanje zaduženja djelatnika. Za pregled dokumenta odaberite Zaduženja ⏐ Dokumenti ⏐ Međupogonska izdatnica. NAPOMENA: Podaci o prijenosu su pohranjeni u datotekama koje su grupirane po datumu. Nakon kreiranja takve datoteke je potrebno dostaviti knjigovođama u drugom pogonu, putem e-maila, diskete, publica, itd. Međupogonski import 1. Pokretanjem Zaduženja ⏐ Aktivnost ⏐ Međupogonski import odaberite datoteku koja sadrži zaduženja za unos. Datoteke su grupirane po datumu (npr. 20020316). ↑ ↑ ↑ god.mj.dat.

2.

54

Kliknite OK.

Materijalno knjigovodstvo

3. 4. 5. 6.

U donjem prozoru odaberite zaposlenika na kojeg ćete prebaciti zaduženje. Kliknite na Promjena šifre kako biste odredili na koju ćete šifru u postojećem pogonu prebaciti sitni inventar (takvo određivanje šifri je potrebno jer šifre sitnog inventara nisu ujednačene na razini HEP-a). Odredite šifru. Kliknite OK

7.

Kliknite

.

Sustav će kreirati dokument međupogonskog ulaza te ažurirati stanje zaduženja. Za pregled dokumenta odaberite Zaduženja ⏐ Dokumenti ⏐ Međupogonska primka.

3.10.10. Kreiranje početnog stanja upotrebe 1. 2.

Odaberite iz izbornika Zaduženja ⏐ Aktivnost ⏐ Kreiraj početno stanje. Sustav vam javlja poruku

3. 4.

Odabirom opcije DA sustav će kreirati početno stanje zaduženja. Odaberite Zaduženja ⏐ Dokumenti ⏐ Početno stanje za pregled početnog stanja zaduženja.

NAPOMENA: Prilikom kreiranja početnog stanja upotrebe kreira se i dokument početnog zaduženja koji se može pregledavati pokretanjem Zaduženja ⏐ Stanje ⏐ Početno zaduženje.

55

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.

IZVJEŠĆA MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA

Ispis izvješća materijalnog knjigovodstva 1. 2.

Pokrenite Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća za pregled svih izvještaja vezanih za knjigovodstvo. Odaberite izvještaj koji želite izlistati (npr. stanje konta)

3. 4.

Unesite potrebne parametre ovisno o izvještaju kojeg želite izlistati (npr. skladište, datum, šifru materijala i sl.). Za pregled podataka prije samog ispisivanja odaberite “Pregled prije ispisa”.

NAPOMENA: Ukoliko želite pregledati izvještaj Starost zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izračun podataka. Odaberite Izvješća ⏐ Arhiva ⏐ Starost zaliha ⏐ Pokreni proceduru za pripremu podataka te odredite datum za koji želite pregledati starost zaliha te vrijeme pokretanja izračuna. Nakon izvršenja procedure, podatke izvještaja možete pregledati u izborniku Izvještaji.

10

Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva ¾

Ispis primke

1.

Sa trake za brzi pristup pokrenite Ponovni ispis primke (lijevi dio prozora). SUPO aplikacija prikazuje dijalog prozor Odaberi šifre primki.

2.

U polje Odaberite šifre primki upišite od koje do koje šifre primke želite ispisati primke i tada kliknite U redu. SUPO aplikacija prikazuje dijalog prozor Ponovni ispis primke, gdje klikanjem na Prikaz prije ispisa možete

56

Izvješća materijalnog knjigovodstva

provjeriti primku prije slanja na pisač. Nakon provjere kliknite U redu. Ukoliko želite ispisati primku koja se veže na narudžbu koja je poslana u povijest u dijalog prozoru za ispis odaberite opciju Zatvorene narudžbe.

¾ 1. 2.

Ispis ostalih dokumenata materijalnog knjigovodstva Odaberite vrstu dokumenta koju želite izlistati pokretanjem Materijalno knjigovodstvo ⏐ Dokumenti za dokumente materijalnog knjigovodstva odnosno Zaduženja ⏐ Dokumenti za ispis dokumenata zaduženja. Pozicionirajte se na pojedini dokument. Zapis će poprimiti plavu boju. Ukoliko želite odabrati sve dokumente za ispis kliknite na

3.

Iz opcijskog izbornika

. odaberite Ispiši izvješće.

NAPOMENA: U prilogu se nalazi popis svih izvještaja materijalnog knjigovodstva i upotrebe raspoređenih po izbornicima.

57

Izvješća materijalnog knjigovodstva

Popis izvještaja materijalnog knjigovodstva po izbornicima Materijalno knjigovodstvo Dokumenti Primka Izdatnica Izdatnica upotrebe Povratnica Otpremnica Međuskladišna primka Međuskladišna izdatnica Međupogonska primka Međupogonska izdatnica Rashod Inventurni višak Inventurni manjak Storno ulaza Storno ulaznih vrijednosti Storno izlaznih vrijednosti Storno povratnice Prijenos materijala u osnovna sredstva Izvješća Inventura Inventurne razlike Inventurne lista Razlike po popisu imovine Razlike po popisu imovine po kontima Pregled rezultata inventure Arhiva Nekurentni materijali Nekurentni materijali sumarno po kontu Starost zaliha po kontu i nomenklaturi Starost zaliha po kontu Starost zaliha po grupi konta Arhivska kartica Ostalo Stanje konta Stanje konta po pogonima Stanje protukonta Stanje protukonta po pogonima Stanje materijala Stanje materijala po kontu Stanje materijala na dan (analitika) Stanje materijala na dan (analitika) po vrijednosti Kartica materijala Izdavanje materijala Pregled troškova Promet materijala Kontrola stanja materijala Kontrola konta na dokumentima Zaduženja Stanje Pregled zaduženja po zaposlenicima Pregled zaduženja po sitnom inventaru Pregled zaduženja po sitnom inventaru – sumarno Prijedlog rashoda sitnog inventara Povijest zaduženja Stanje upotrebe na dan Početno zaduženje sitnog inventara

58

Izvješća materijalnog knjigovodstva

Aktivnosti Inventura Inventurna lista sitnog inventara Inventura sitnog inventara Pregled rezultata inventure Izvješća Stanje na kontima za upotrebu Stanje na kontima za upotrebu (analitika) Stanje na protukontima za upotrebu Stanje na protukontima za upotrebu (analitika) Kartica sitnog inventara Dnevnik knjiženja upotrebe Kontrola konta na dokumentima upotrebe Dokumenti Primka upotrebe Rashod upotrebe Povijest rashoda za dokument po materijalu Povijest rashoda za dokument po zaposleniku Međupogonska primka upotrebe Međupogonska izdatnica upotrebe Inventurni manjak Inventurni višak Početno stanje sitnog inventara Knjiženje Dnevnik knjiženja Povijest knjiženja Ispis neproknjiženih dokumenata materijalnog knjigovodstva Ispis neproknjiženih dokumenata upotrebe Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi Ispis dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi Temeljnica Ispis temeljnice Ispis dokumenata na temeljnici Ispis temeljnice po vrsti troška (protukonto) Ispis temeljnice po vrsti troška (konto)

59

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.1. Stanje na kontima Opis

Prikazuje sav promet materijala uvećan za početno stanje grupiran po kontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje konta

Ulazni parametri

Određena polja Skladište

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Konta unutar grupe Duguje Potražuje Saldo Ukupno po grupi konta Ukupno po klasi Sveukupno

60

Duguje-Potražuje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.2. Stanje na kontima po pogonima Opis

Prikazuje sav promet materijala uvećan za početno stanje grupiran po kontima do odabranog datuma i po pogonima za odabrana skladišta

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje konta uz odabir opcije Sumarno

Ulazni parametri

Datum DO Skladište

Određena polja Konto

Objašnjenje/Izračunavanje

Pogon Duguje

Pogon odabranih skladišta

Potražuje Saldo Ukupno po grupi konta

Duguje-Potražuje

Ukupno po klasi Sveukupno

61

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.3. Stanje na protukontima Opis

Prikazuje sav promet materijala grupiran po protukontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje protukonta

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Protukonta unutar grupe Duguje Potražuje Saldo Ukupno po grupi protukonta Ukupno po klasi protukonta Sveukupno

62

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Duguje-Potražuje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.4. Stanje na protukontima po pogonima Opis

Prikazuje sav promet materijala grupiran po protukontima do odabranog datuma i po pogonima za odabrana skladišta

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje protukonta uz odabir opcije Sumarno

Ulazni parametri

Određena polja Konto Pogon Duguje Potražuje Saldo Ukupno po grupi protukonta Ukupno po klasi protukonta Sveukupno

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje Pogon odabranih skladišta

Duguje-Potražuje

63

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.5. Stanje materijala na dan po kontima Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog stanja skupine materijala grupiranih po kontu na određeni dan. Za odabrani datum, skladište i konto se prikazuju stanje (količina i ukupna vrijednost) materijala kako po pojedinom materijalu, tako i grupirano po kontu (uzima se u obzir početno stanje+promjene na skladištu do tog datuma).

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje materijala⏐Stanje materijala po kontima

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra konta Naziv konta Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Stanje Vrijednost Ukupno na kontu

64

Datum DO Skladište Konto

Objašnjenje/Izračunavanje

Stanje*Prosječna jedinična cijena ∑Vrijednost

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.6. Stanje materijala na dan (analitika) Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog stanja materijala na odabranom skladištu na određeni datum (uzima se u obzir početno stanje+promjene na skladištu do tog datuma).

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje materijala⏐Stanje materijala na dan (analitika)

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Količina Vrijednost Količina Vrijednost Količina Vrijednost Količina Vrijednost

Datum DO Skladište Materijal

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina u početnom stanju Vrijednost u početnom stanju Primljena količina Primljena vrijednost Izdana količina Izdana vrijednost Saldo količine Saldo vrijednosti

65

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.7. Stanje materijala (analitika) po vrijednosti Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog stanja materijala koji imaju vrijednost veću od definirane unutar skladišta na određeni datum (uzima se u obzir početno stanje+promjene na skladištu do tog datuma).

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Stanje materijala⏐Stanje materijala (analitika) po vrijednosti

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Količina Vrijednost Količina Vrijednost Količina Vrijednost Količina Vrijednost

66

Datum DO Skladište Vrijednost veća od

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina u početnom stanju Vrijednost u početnom stanju Primljena količina Primljena vrijednost Izdana količina Izdana vrijednost Saldo količine Saldo vrijednosti

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.8. Kartica materijala Opis

Pregled početnog stanja i svih skladišnih transakcija za pojedini materijal unutar tekuće godine.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Kartica materijala

Ulazni parametri

Skladište Šifra materijala

Napomena: Izvještaj pruža mogućnost odabira vrste prikaza podataka (sa ili bez ispravaka vrijednosti, sa ili bez povratnice dobavljaču odnosno storna ulaza te sa ili bez neproknjiženih dokumenata).

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Konto Jedinica mjere Datum Oznaka i broj dokumenta Ulaz Izlaz Saldo Duguje Potražuje Saldo Vezano na Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Datum dokumenta

Saldo(n+1)=Saldon + Ulaz(n+1) – Izlaz(n+1)

67

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.9. Izdavanje materijala Opis

Informacije o vrijednosti izdanog materijala po šiframa aktivnosti unutar određenog vremenskog razdoblja uključujući informacije o šifri, jedinici mjere i nazivu materijala, izdanoj količini te vrijednosti izlaza po šifri aktivnosti.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Izdavanje materijala

Ulazni parametri

Datum OD Datum DO Skladište Odjel

Određena polja Skladište Šifra organizacijske jedinice Šifra aktivnosti Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Količina Vrijednost Ukupno za šifru aktivnosti Ukupno za organizacijsku jedinicu

68

Objašnjenje/Izračunavanje Odjel

Izdana količina *Prosječna jedinična cijena ∑Izdana količina *Prosječna jedinična cijena

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.10. Pregled troškova Opis

Informacije o vrijednosti izdanog materijala po šiframa aktivnosti grupirano po kontima unutar određenog vremenskog razdoblja.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Pregled troškova

Ulazni parametri

Određena polja Šifra i naziv konta Mjesto troška Duguje Potražuje Ukupno za konto Ukupno

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

∑Duguje ∑Potražuje ∑Ukupno po kontu

69

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.11. Promet materijala Opis

Informacije o ulazu i izlazu odnosno o dugovnom i potražnom prometu određenog materijala unutar zadanog vremenskog perioda koji uz početno stanje daju pregled količinskog i vrijednosnog stanja istog na kraju razdoblja

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Promet materijala

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Konto Jedinica mjere Početno stanje Početna vrijednost Ulaz Izlaz Duguje Potražuje Stanje Vrijednost

70

Datum OD Datum DO Skladište Materijal

Objašnjenje/Izračunavanje

Početno stanje +Ulaz-Izlaz=Stanje Početnavrijednost+Duguje-Potražuje=Vrijednost

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.12. Nekurentni materijali Opis

Pregled svih materijala koji nisu imali promet od odabranog datuma do danas.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Nekurentni materijali

Ulazni parametri

Datum OD Skladište Konto

Napomena: Izvještaj pruža mogućnost zasebnog pregledavanja nekurentnih materijala čija je količina na skladištu 0.

Određena polja Skladište Šifra konta Naziv konta Stara šifra Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Količina Vrijednost Ukupno po kontu Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina na skladištu Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena) po kontu ∑Ukupno po kontu

71

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.13. Nekurentni materijali sumarno po kontu Opis

Pregled sumarnog iznosa nekurentnih stavki po kontima od odabranog datuma do danas.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Nekurentni materijali sumarno po kontu

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra konta Naziv konta Vrijednost Ukupno

72

Datum OD Skladište Konto

Objašnjenje/Izračunavanje

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena) po kontu ∑Vrijednost

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.14. Starost zaliha po kontu i nomenklaturi Opis Informacije o starosti zaliha po šifri materijal na razini konta prema unaprijed definiranim vremenskim grupama (periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se može postići prodajom u slučaju da su zalihe u potpunosti ili djelomično zastarjele. Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Starost zaliha po kontu i nomenklaturi

Ulazni parametri

Skladište Konto

Napomena: Za pregledavanje izvješća o starosti zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izračun podataka. Put za pokretanje procedure Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Procedura za pripremu podataka

Određena polja Skladište Konto Grupa Šifra materijala Naziv materijala Datum ulaza Broj dana

Količina Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Grupe starosti zaliha materijala (npr.grupa do 3 mjeseca, od 4 do 6 mjeseci, itd.)

Datum zaprimanja na skladište Broj dana od datuma ulaza do datuma na koji se izračunava starost zaliha. Na temelju broja dana zalihe materijala se svrstavaju u određene grupe starosti. Količina na datum pokretanja izvještaja bez promjena u promatranom vremenskom periodu Količina*Prosječna jedinična cijena ∑Vrijednost

73

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.15. Starost zaliha po kontu Opis Informacije o starosti zaliha na razini konta prema unaprijed definiranim parametrima - vremenskim grupama (periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se može postići prodajom u slučaju da su zalihe u potpunosti ili djelomično zastarjele. Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Starost zaliha po kontu

Ulazni parametri

Skladište Konto

Napomena: Za pregledavanje izvješća o starosti zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izračun podataka. Put za pokretanje procedure Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Procedura za pripremu podataka

Određena polja Skladište Konto

Objašnjenje/Izračunavanje

Grupa

Grupe starosti zaliha materijala (npr.grupa do 3 mjeseca, od 4 do 6 mjeseci, itd.) ∑(∑Količina*Prosječna jedinična cijena) po starosnim grupama ∑Vrijednost

Vrijednost Ukupno

74

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.16. Starost zaliha po grupi konta Opis Informacije o starosti zaliha na razini grupe konta prema unaprijed definiranim parametrima - vremenskim grupama (periodima), a s ciljem mjerenja zaliha po konceptu neto vrijednosti koja se može postići prodajom u slučaju da su zalihe u potpunosti ili djelomično zastarjele. Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Starost zaliha po grupi konta

Ulazni parametri

Skladište Konto

Napomena: Za pregledavanje izvješća o starosti zaliha, potrebno je prethodno pokrenuti proceduru za izračun podataka. Put za pokretanje procedure Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Starost zaliha⏐Procedura za pripremu podataka

Određena polja Grupa konta Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Razdoblje

Grupe starosti zaliha materijala (npr.grupa do 3 mjeseca, od 4 do 6 mjeseci, itd.) ∑(∑Količina*Prosječna jedinična cijena) po starosnim grupama ∑Vrijednost Σ Ukupno po razdoblju

Vrijednost Ukupno po razdoblju Ukupno po grupi konta

75

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.17. Arhivska kartica Opis

Pregled svih skladišnih transakcija za pojedini materijal unutar određene godine.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Arhiva⏐Arhivska kartica

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Konto Jedinica mjere Datum Dokument Vrsta Ulaz Izlaz Saldo Duguje Potražuje Saldo Ukupno

76

Godina Skladište Materijal

Objašnjenje/Izračunavanje

Vrsta dokumenta

Ulaz - Izlaz Duguje-Potražuje Zbroj kartice materijala promatrane godine

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.18. Inventurne razlike Opis

Informacije o višku/manjku zaliha pronađenih prilikom inventurnog prebrojavanja uključujući podatke o skladištu, šifri i nazivu materijala na kojem su se dogodile te razlike, broju dokumenta inventurnog viška/manjka te o količinskoj i vrijednosnoj razlici istog.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Inventura⏐Inventurne razlike

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Dokument Šifra materijala Naziv materijala Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina inventurnog viška/manjka

∑(Količina* Prosječna jedinična cijena) ∑Vrijednost

77

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.19. Inventurne liste Opis

Informacije o materijalu (nova šifra, stara šifra, opis, lokacija, jedinica mjere) koji se nalazi na pojedinim skladištima u svrhu inventurnog prebrojavanja. Izvještaj uključuje potpise inventurne komisije i skladištara.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Inventura⏐Inventurne liste

Ulazni parametri

Skladište

Napomena: Izvještaj je sortiran po rastućoj staroj šifri materijala.

Određena polja Skladište Lokacija Stara šifra materijala Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Količina Skladištar Članovi popisne komisje

78

Objašnjenje/Izračunavanje

Potpis skladištara Potpis članova popisne komisije

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.20. Razlike po popisu imovine Opis

Pregled vrijednosnih i količinskih razlika utvrđenih prilikom inventurnog prebrojavanja skladišta uključujući informacije o staroj i novoj šifri materijala, opisu, jedinici mjere te lokaciji na kojoj je smješten materijal.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Inventura⏐Razlike po popisu imovine

Ulazni parametri

Skladište

Određena polja Skladište Stara šifra dijela Šifra dijela Opis Jedinica mjere Inventurno stanje Knjigovodstveno stanje Razlika količine Razlika vrijednosti Lokacija Datum inventure

Objašnjenje/Izračunavanje

4.21. Razlike po popisu imovine sumarno po kontima Opis

Pregled vrijednosnih i količinskih razlika utvrđenih prilikom inventurnog prebrojavanja skladišta sumarno po kontima.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Inventura⏐Razlike po popisu imovine sumarno po kontima

Ulazni parametri

Skladište

79

Izvješća materijalnog knjigovodstva

Određena polja Skladište Konto Višak Manjak Vrijednost manjka Vrijednost viška Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

4.22. Pregled rezultata inventure Opis

Pregled materijala prebrojanih na dan popisa uključujući informacije o opisu, staroj i novoj šifri dijela, jedinici mjere, lokaciji, inventurnom i knjigovodstvenom stanju, razlici u količini i vrijednosti te o datumu inventure.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Izvješća⏐Inventura⏐Pregled rezultata inventure

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Stara šifra dijela Šifra dijela Opis Jedinica mjere Inventurno stanje Knjigovodstveno stanje Razlika količine Razlika vrijednosti Lokacija Datum inventure

80

Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Inventurno stanje – Knjigovodstveno stanje (Inventurno stanje – Knjigovodstveno stanje)*Prosječna jedinična cijena Datum popisa

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.23. Temeljnica Opis

Predstavlja dokument materijalnog knjigovodstva kojim se obavlja prikupljanje i sumiranje transakcija materijalnog knjigovodstva za određeni period,a radi prijenosa istih u glanu knjigu.

Put

Knjiženje⏐Temeljnica⏐Ispis temeljnice

Ulazni parametri Broj temeljnice

Određena polja Broj temeljnice Datum Datum knjiženja Knjiženje Konto Ulaz materijala Izlaz materijala Duguje Potražuje Protuknjiženje Protukonto Ulaz materijala Izlaz materijala Duguje Potražuje Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Datum temeljnice Datum slanja u glavnu knjigu

81

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.24. Ispis dokumenata na temeljnici Opis

Pregled svih dokumenata koji se nalaze na određenoj temeljnici grupirani po kontu uključujući informacije o vrsti i broju dokumenta, šifri i nazivu materijala te dugovnom odnosno potražnom iznosu.

Put

Knjiženje⏐Temeljnica⏐Ispis dokumenata na temeljnici

Ulazni parametri Broj temeljnice

Određena polja Skladište Konto Dokument Vrsta Šifra materijala Naziv materijala Duguje Potražuje Ukupno za konto

82

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.25. Ispis temeljnice po vrsti troška (protukonto) Opis

Informacije o vrijednosti izdanog/zaprimljenog materijala po vrsti i mjestu troška grupirano po protukontima unutar određene temeljnice.

Put

Knjiženje⏐Temeljnica⏐Ispis po vrsti troška (protukonto)

Ulazni parametri Broj temeljnice

Određena polja Skladište Protukonto Vrsta troška Mjesto troška Duguje Potražuje Ukupno za konto Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

83

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.26. Ispis temeljnice po vrsti troška (konto) Opis

Informacije o vrijednosti izdanog/zaprimljenog materijala po vrsti i mjestu troška grupirano po kontima unutar određene temeljnice.

Put

Knjiženje⏐Temeljnica⏐Ispis po vrsti troška (konto)

Ulazni parametri Broj temeljnice

Određena polja Skladište Konto Vrsta troška Mjesto troška Duguje Potražuje Ukupno za konto Ukupno

84

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.27. Dnevnik knjiženja Opis

Informacije o knjiženju dokumenata unutar zadanog vremenskog razdoblja uključujući informacije o skladištu, broju i datumu knjiženog dokumenta, mjestu troška (ukoliko se radi o izdavanju odnosno povratu u skladište), dobavljaču (ukoliko re radi o zaprimanju robe na skladište), šifri materijala, kontu, protukontu, količini na dokumentu te vrijednosti dugovnog odnosno potražnog prometa. Izvještaj sumira vrijednosti po datumu nastanka dokumenata, a zatim i po datumu knjiženja

Put

Knjiženje⏐Dnevnik knjiženja

Ulazni parametri

Datum OD Datum DO Skladište

Napomena: Datum knjiženja se odnosi na stvarni datum potvrđivanja dokumenta što se razlikuje od datuma kojeg nosi sam dokument.

Određena polja Skladište Datum knjiženja Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

Stavka Datum Mjesto troška Dobavljač Šifra materijala Konto Protukonto Količina Duguje Potražuje Ukupno po datumu

Redni broj stavke na dokumentu Datum dokumenta

85

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.28. Povijest knjiženja Opis

Sadrži detalje knjiženja prenesenih temeljnicom u glavnu knjigu (za određenu temeljnicu ili za određeni period)

Put

Knjiženje⏐Povijest knjiženja

Ulazni parametri

Određena polja Datum knjiženja Oznaka temeljnice Konto Šifra aktivnosti Odjel Opis Duguje Potražuje Ukupno na temeljnici Ukupno na dan Ukupno

86

Datum OD Datum DO

Objašnjenje/Izračunavanje Datum slanja u glavnu knjigu (zadnji dan mjeseca) Mjesto troška ukoliko se radi o izdavanju/povratu materijala Vrsta transakcije

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.29. Ispis neproknjiženih dokumenata materijalnog knjigovodstva Opis

Pregled svih neproknjiženih dokumenata materijalnog knjigovodstva uključujući informacije o oznaci i broju dokumenta, datumu dokumenta, radnom nalogu odnosno troškovnom centru (ovisno o vrsti izdavanja), osobi (ukoliko se radi o izdatnicama upotrebe) te podatke o šifri dobavljača ukoliko se radi o zaprimanju.

Put

Knjiženje⏐Ispis neproknjiženih dokumenata⏐Materijalnog knjigovodstva

Određena polja Skladište Dokument Datum Teretiti na Izdano na

Objašnjenje/Izračunavanje

87

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.30. Ispis neproknjiženih dokumenata upotrebe Opis

Pregled svih neproknjiženih dokumenata upotrebe uključujući informacije o oznaci i broju dokumenta, datumu dokumenta, osobi na koju je izdan sitan inventar

Put

Knjiženje⏐Ispis neproknjiženih dokumenata⏐Upotrebe

Određena polja Skladište Dokument Datum Teretiti na Izdano na

88

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.31. Ispis dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi Opis

Pregled svih dokumenata materijalnog knjigovodstva koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjigi uključujući informacije o datumu, vrsti i broju dokumenta.

Put

Knjiženje⏐Ispis dokumenata koji nisu u glavnoj knjizi⏐Materijalno knjigovodstvo

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Vrsta dokumenta Dokument Datum Status

Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

89

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.32. Ispis dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjizi Opis

Pregled svih dokumenata upotrebe koji nisu na temeljnici i/ili u glavnoj knjigi uključujući informacije o datumu, vrsti i broju dokumenta.

Put

Knjiženje⏐Ispis dokumenata koji nisu u glavnoj knjizi⏐Upotreba

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Vrsta dokumenta Dokument Datum Status

90

Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.33. Kontrola stanja materijala Opis

Pregled materijala kojima je količinski saldo 0, a financijski ima određenu vrijednost.

Put

Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Kontrola stanja materijala

Određena polja Skladište Redni broj stavke Šifra materijala Naziv materijala Jedinica mjere Konto Saldo količini Saldo vrijednosti

Objašnjenje/Izračunavanje

91

Izvješća materijalnog knjigovodstva

4.34. Kontrola konta na dokumentima Opis

Pregled materijala kojima se razlikuje konto u početnom stanju od konta na skladištu i/ili konta na pojedinom dokumentu.

Put

Materijalno knjigovodstvo ⏐ Izvješća ⏐ Kontrola konta na dokumentima

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Konto zalihe Konto početnog stanja Konto dokumenta Dokument Datum

92

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća upotrebe

5. iZVJEŠĆA UPOTREBE 5.1. Pregled zaduženja po zaposlenicima Opis

Pregled zaduženja po pojedinom zaposleniku uključujući informacije o šifri i opisu sitnog inventara kojeg zaposlenik zadužuje te podatke o količini i vrijednosti istog.

Put

Zaduženje⏐Stanje⏐Pregled zaduženja⏐Pregled po zaposlenicima

Ulazni parametri

Određena polja Zaposlenik Redni broj Skladište Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost

Šifra zaposlenika

Objašnjenje/Izračunavanje Redni broj stavke zaduženja

Količina*Prosječna jedinična cijena

93

Izvješća upotrebe

5.2. Pregled zaduženja po sitnom inventaru - analitika Opis

Pregled zaposlenika koji zadužuju pojedini sitni inventar uključujući informacije o šifri i opisu određenog sitnog inventara, šiframa zaposlenika koji ga zadužuju te podatke o količini i vrijednosti istog.

Put

Zaduženje⏐Stanje⏐Pregled zaduženja⏐Pregled po sitnom inventaru⏐Izvješće

Ulazni parametri

Šifra sitnog inventara

Određena polja Skladište Sitni inventar Zaposlenik Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina*Prosječna jedinična cijena

5.3. Pregled zaduženja po sitnom inventaru - sintetika Opis

Pregled šifri sitnog inventara na zaduženju uključujući informacije o šifri, opisu te količini i vrijednosti istog

Put

Zaduženje⏐Stanje⏐Pregled zaduženja⏐Pregled po sitnom inventaru⏐Sumarno izvješće

Ulazni parametri

94

Šifra sitnog inventara

Izvješća upotrebe

Određena polja Skladište Sitni inventar Količina Vrijednost

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina*Prosječna jedinična cijena

5.4. Stanje zaduženja na dan Opis

Pregled zaduženja po pojedinom zaposleniku na određeni dan uključujući informacije o šifri, opisu i količini sitnog inventara koji se duži.

Put

Zaduženje⏐Stanje⏐Stanje na dan

Ulazni parametri

Određena polja Zaposlenik Redni broj Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Količina

Šifra zaposlenika Datum

Objašnjenje/Izračunavanje

95

Izvješća upotrebe

5.5. Povijest zaduženja Opis

Pregled povijesti zaduženja po izabranom djelatniku odnosno informacije o svim transakcijama koje su se događale (zaduženje, razduženje, rashod, inventura) u određenom vremenskom periodu.

Put

Zaduženja⏐Stanje⏐Povijest zaduženja

Ulazni parametri

Određena polja Zaposlenik Datum Šifra sitnog inventara Količina Razlog Prebačeno od/na

96

Zaposlenik Datum OD Datum DO

Objašnjenje/Izračunavanje

Popunjava se u slučaju prijenosa zaduženja

Izvješća upotrebe

5.6. Početno zaduženje Opis

Analitički pregled početnog zaduženja po zaposleniku.

Put

Zaduženja⏐Stanje⏐Početno zaduženje | Ispis početnog zaduženja

Određena polja Skladište Zaposlenik Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Količina Jedinična cijena Duguje Potražuje Konto Protukonto

Objašnjenje/Izračunavanje

97

Izvješća upotrebe

5.7. Stanje na kontima za upotrebu Opis

Prikazuje sav promet sitnog inventara uvećan za početno stanje zaduženja grupiran po kontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Stanje na kontima za upotrebu

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Grupa konta Konta sitnog inventara Duguje Potražuje Saldo Ukupno za klasu Ukupno

98

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Duguje-Potražuje

Izvješća upotrebe

5.8. Stanje na kontima za upotrebu (analitika) Opis

Analitički prikazuje sav promet sitnog inventara uvećan za početno stanje zaduženja grupiran po kontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Stanje na kontima (analitika)

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Konto Šifra materijala Naziv materijala Dokument Datum Količina Jedinična cijena Duguje Potražuje Saldo

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Duguje-Potražuje

99

Izvješća upotrebe

5.9. Stanje na protukontima za upotrebu Opis

Prikazuje sav promet sitnog inventara grupiran po protukontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Stanje na protukontima za upotrebu

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Grupa konta Konta sitnog inventara Duguje Potražuje Saldo Ukupno za klasu Ukupno

100

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Duguje-Potražuje

Izvješća upotrebe

5.10. Stanje na protukontima za upotrebu (analitika) Opis

Analitički prikazuje sav promet zaduženog sitnog inventara grupiran po protukontima do odabranog datuma i za odabrano skladište

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Stanje na protukontima za upotrebu (analitika)

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Protukonto Šifra materijala Naziv materijala Dokument Datum Količina Jedinična cijena Duguje Potražuje Saldo

Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Duguje-Potražuje

101

Izvješća upotrebe

5.11. Kartica sitnog inventara Opis

Pregled početnog stanja zaduženja i svih transakcija za određeni sitni inventar unutar tekuće godine.

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Kartica sitnog inventara

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra sitnog inventara Konto Jedinica mjere Datum Dokument Vrsta dokumenta Ulaz Izlaz Saldo Duguje Potražuje Saldo Ukupno

102

Šifra sitnog inventara

Objašnjenje/Izračunavanje

Ulaz-Izlaz Duguje-Potražuje

Izvješća upotrebe

5.12. Dnevnik knjiženja upotrebe Opis

Informacije o knjiženju dokumenata upotrebe unutar zadanog vremenskog razdoblja uključujući informacije o skladištu, broju i datumu knjiženog dokumenta, šifri sitnog inventara, kontu, protukontu, količini na dokumentu te vrijednosti dugovnog odnosno potražnog prometa. Izvještaj sumira vrijednosti po datumu nastanka dokumenata, a zatim i po datumu knjiženja

Put

Zaduženja⏐Izvješća⏐Dnevnik knjiženja

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Datum knjiženja Dokument Stavka Datum Šifra sitnog inventara Konto Protukonto Količina Duguje Potražuje Ukupno

Datum OD Datum DO Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Redni broj stavke dokumenta Datum dokumenta

103

Izvješća upotrebe

5.13. Kontrola konta na dokumentima upotrebe Opis

Pregled materijala kojima se razlikuje konto u početnom stanju zaduženja od konta sitnog inventarala i/ili konta na pojedinom dokumentu upotrebe.

Put

Zaduženja ⏐ Izvješća ⏐ Kontrola konta

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Konto zalihe Konto početnog stanja Konto dokumenta Dokument Datum

104

Objašnjenje/Izračunavanje

Izvješća upotrebe

5.14. Inventurne liste sitnog inventara u upotrebi Opis

Pregled zaduženog sitnog inventara po pojedinom zaposleniku u svrhu inventurnog prebrojavanja.

Put

Zaduženja⏐Aktivnosti⏐Inventura

Ulazni parametri Šifra zaposlenika Napomena: Izvještaj pruža mogućnost odabira ispisa inventurnih lista sa ili bez stvarne količine na zaduženju.

Određena polja Zaposlenik Redni broj Šifra sitnog inventara Količina Količina koju duži

Objašnjenje/Izračunavanje

Opcionalno – ovisno o odabiru parametra sa/bez stvarne količine zaduženja

105

Izvješća upotrebe

5.15. Inventura sitnog inventara Opis

Pregled inventurnog viška/manja sitnog inventara po pojedinom zaposleniku uključujući podatke o šifri i nazivu sitnog inventara u upotrebi, količini inventurnog viška/manjka, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti.

Put

Zaduženja⏐Aktivnosti⏐Inventura

Određena polja Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Zaposlenik Ukupno

106

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina*Prosječna jedinična cijena

∑ (Količina*Prosječna jedinična cijena)

Izvješća upotrebe

5.16. Pregled rezultata inventure sitnog inventara Opis

Pregled rezultata inventure sitnog inventara po pojedinom zaposleniku uključujući informacije o zaposleniku, sitnom inventaru, inventurnom stanju, stanju zaduženja, razlici između te dvije kategorije te vrijednosti eventualne razlike.

Put

Zaduženja⏐Aktivnosti⏐Inventura⏐Pregled rezultata inventure

Ulazni parametri Zaposlenik

Određena polja Skladište Sitni inventar Inventurno stanje Stanje zaduženja Razlika Vrijednost razlike Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Inventurno stanje – Stanje zaduženja (Inventurno stanje – Stanje zaduženja)*Prosječna jedinična cijena na zaduženju ∑(Inventurno stanje – Stanje zaduženja)*Prosječna jedinična cijena na zaduženju

107

Izvješća upotrebe

5.17. Povijest rashoda za dokument po materijalu Opis

Pregled zaposlenika koji rashoduju određeni sitni inventar u upotrebi uključujući podatke o šifri zaposlenika, njegovom imenu i prezimenu, rashodovanoj količini inventara po zaposleniku, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti rashoda istog.

Put

Zaduženja⏐Dokumenti⏐Rashod⏐Povijest rashoda za dokument po materijalu

Ulazni parametri Dokument

Određena polja Datum rashoda Šifra sitnog inventara Šifra zaposlenika Ime i prezime zaposlenika Količina Proječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

108

Objašnjenje/Izračunavanje Šifra, opis

Količina*Prosječna jedinična cijena

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

Izvješća upotrebe

5.18. Povijest rashoda za dokument po zaposleniku Opis

Pregled rashodovanog sitnog inventara po pojedinom zaposleniku uključujući podatke o šifri i opisu sitnog inventara u upotrebi, rashodovanoj količini, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti rashoda istog.

Put

Zaduženja⏐Dokumenti⏐Rashod⏐Povijest rashoda za dokument po zaposleniku

Ulazni parametri Dokument

Određena polja Datum rashoda Zaposlenik Šifra sitnog inventara Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Šifra, ime, prezime Šifra, opis Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

109

Izvješća upotrebe

5.19. Prijedlog rashoda sitnog inventara Opis

Pregled prijedloga rashoda sitnog inventara uključujući podatke o šifri i opisu sitnog inventara u upotrebi koji se rashoduje, zaposleniku koji je zadužen istim inventarom, količini za rashod, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti prijedloga rashoda.

Put

Zaduženja⏐Stanje⏐Pregled⏐Pregled po sitnom inventaru

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Redni broj Sitni inventar Zaposlenik Za rashod Vrijednost Ukupno

110

Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina za rashod*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina za rashod*Prosječna jedinična cijena)

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6. DOKUMENTI MATERIJALNOG KNJIGOVODSTVA I UPOTREBE 6.1. Primka Opis

Pregled ulaza materijala na skladište uključujući informacije o narudžbi na temelju koje je izvršeno zaprimanje, podatke o dobavljaču, datumu zaprimanja, informacije o materijalu pristiglom na skladište (šifra, opis, lokacija, konto, stara šifra), zaprimljenoj količini, jediničnoj cijeni i ukupnoj vrijednosti primitka.

Put

Izvješća⏐Nabava⏐Primke⏐Ponovni ispis primke

Ulazni parametri

Određena polja Šifra narudžbe Šifra izdanja Stanje Naziv dobavljača Šifra dobavljača Telefonski broj dobavljača Lokalni broj dobavljača Broj faksa Adresa dobavljača Skladište Datum primitka Broj otpremnice Broj dokumenta Šifra dijela Opis Lokacija Šifra konta Šifra protukonta Zaprimljena količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Ukupno Stara šifra dijela Ispravak vrijednosti Ukupno

Narudžba otvorena/zatvorena Šifra primke

Objašnjenje/Izračunavanje

Primljena količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Primljena količina* Prosječna jedinična cijena)

111

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.2. Međupogonska primka Opis

Pregled ulaza materijala na skladište uključujući informacije o internoj narudžbi na temelju koje je izvršeno zaprimanje, podatke o dobavljaču odnosno pogonu od kojeg se roba nabavlja, datumu zaprimanja, informacije o materijalu pristiglom na skladište (šifra, opis, lokacija, konto, stara šifra), zaprimljenoj količini, jediničnoj cijeni i ukupnoj vrijednosti primitka.

Put

Izvješća⏐Nabava⏐Primke⏐Ponovni ispis primke

Ulazni parametri

Određena polja Šifra narudžbe Šifra izdanja Stanje Naziv dobavljača Šifra dobavljača Telefonski broj dobavljača Lokalni broj dobavljača Broj faksa Adresa dobavljača Skladište Datum primitka Broj otpremnice Broj dokumenta Šifra dijela Opis Lokacija Šifra konta Šifra protukonta Zaprimljena količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Ukupno Stara šifra dijela Ispravak vrijednosti Ukupno

Narudžba otvorena/zatvorena Šifra primke

Objašnjenje/Izračunavanje

Primljena količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Primljena količina* Prosječna jedinična cijena)

6.3. Izdatnica Opis

112

Pregled materijala izdanog sa skladišta uključujući informacije o šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jediničnoj cijeni, šifri aktivnosti. te staroj šifri materijala. Izdatnice se

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

grupiraju po zaposleniku koji je preuzeo robu, troškovnom centru ili radnom nalogu (ovisno da li trošak izdavanja tereti RN odnosno pojedini troškovni centar), datumu i skladištu. Put

Skladišna izvješća ⏐ Izdatnica

Ulazni parametri

Dokument

Napomena: Svi skladišni dokumenti, osim primke i međupogonske primke, grupiraju se prema datumu, skladištu i terećenju (RN, troškovni centar, zaposlenik).

Određena polja Skladište Datum izdavanja Izdano na Pogon Odjel Broj dokumenta Zaposlenik Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere

Objašnjenje/Izračunavanje

Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Šifra aktivnosti

6.4. Izdatnica upotrebe Opis

Pregled sitnog inventara izdanog u upotrebu grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladištu uključujući informacije o odjelu na kojeg se tereti izdavanje, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jediničnoj cijeni, šifri aktivnosti te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Izdatnica upotrebe

Ulazni parametri

Dokument

113

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište Datum izdavanja Pogon Odjel Broj dokumenta Zaposlenik Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Šifra aktivnosti

114

Objašnjenje/Izračunavanje

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.5. Povratnica Opis

Pregled materijala vraćenog na skladište grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladištu uključujući informacije o odjelu s kojeg se vraća trošak izdavanja, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jediničnoj cijeni, šifri aktivnosti te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Povratnica

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Skladište Datum povrata Pogon Vraćeno s Odjel Broj dokumenta Vratio Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Šifra aktivnosti

Objašnjenje/Izračunavanje

6.6. Otpremnica Opis

Pregled materijala prodanog drugim poduzećima ili vlastitog materijala koji se šalje na doradu uključujući informacije o šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jediničnoj cijeni te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Otpremnica

Ulazni parametri

Dokument

115

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište

Objašnjenje/Izračunavanje

Datum izdavanja Broj dokumenta Izdano Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala

Naziv dobavljača

6.7. Međuskladišna primka Opis

Pregled materijala prebačenog sa jednog skladišta na drugo uključujući informacije o skladištu sa kojeg je roba premještena te skladištu na koje je zaprimljena, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jedinici mjere, jediničnoj cijeni te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Međuskladišna primka

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Datum zaprimanja Broj dokumenta Sa skladišta Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto

116

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

Šifra skladišta s kojeg je materijal izdan

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala

6.8. Međuskladišna izdatnica Opis

Pregled materijala izdanog sa jednog skladišta na drugo uključujući informacije o skladištu sa kojeg je roba premještena te skladištu na koje je zaprimljena, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jedinici mjere, jediničnoj cijeni te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Međuskladišna izdatnica

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Skladište Datum izdavanja Broj dokumenta Na skladište Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala

Objašnjenje/Izračunavanje

Šifra skladišta na koje se materijal izdaje

6.9. Međupogonska izdatnica Opis

Pregled materijala izdanog određenom pogonu unutar iste poslovne jedinice uključujući informacije o skladištu, šifri i nazivu pogona kojemu je roba izdana, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jedinici mjere, jediničnoj cijeni te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Međupogonska izdatnica

Ulazni parametri

Dokument

117

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište Datum izdavanja Broj dokumenta Izdano pogonu Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala

118

Objašnjenje/Izračunavanje

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.10. Rashod Opis

Pregled rashodovanog materijala uključujući informacije o skladištu, šifri i nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, količini, jedinici mjere, jediničnoj cijeni te staroj šifri materijala.

Put

Skladišna izvješća ⏐ Međupogonska izdatnica

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Skladište Datum rashoda Broj dokumenta Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala

Objašnjenje/Izračunavanje

6.11. Inventurni višak Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog viška nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja materijala na skladištu uključujući informacije o šifri i nazivu materijala, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti inventurnog viška.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐Inventurni⏐Višak

Ulazni parametri

Dokument

119

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište Dokument Šifra materijala Naziv materijala Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.12. Inventurni manjak Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog manjka nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja materijala na skladištu uključujući informacije o šifri i nazivu materijala, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti inventurnog manjka.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐Inventurni⏐Manjak

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Dokument Šifra materijala Naziv materijala Količina

120

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Prosječna jedinična cijena Vrijednost

Količina*Prosječna jedinična cijena

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.13. Primka upotrebe Opis

Pregled sitnog inventara izdanog u upotrebu grupiranog prema zaposleniku, datumu i skladištu uključujući informacije šifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti.

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐Primka upotrebe

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Datum dokumenta Zaposlenik Stavka Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Konto Protukonto Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Redni broj stavke na dokumentu

Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.14. Rashod upotrebe Opis

Pregled rashodovanog sitnog inventara uključujući informacije o šifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, količini, jedinici mjere, jediničnoj cijeni, ukupnoj vrijednosti rashoda te razlogu rashodovanja inventara.

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐Rashod upotrebe

Ulazni parametri

Dokument

121

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Datum dokumenta Stavka Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Jedinica mjere Konto Protukonto Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Razlog Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Redni broj stavke na dokumentu

Količina*Prosječna jedinična cijena

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.15. Inventurni manjak upotrebe Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog manjka nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja sitnog inventara uključujući informacije o šifri i opisu sitnog inventara, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti inventurnog viška

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐ Inventurni⏐Manjak

Ulazni parametri

Određena polja Datum dokumenta Zaposlenik Stavka Šifra sitnog inventara

122

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

Redni broj stavke na dokumentu

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Naziv sitnog inventara Konto Protukonto Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.16. Inventurni višak upotrebe Opis

Pregled količinskog i vrijednosnog viška nastalog prilikom inventurnog prebrojavanja sitnog inventara uključujući informacije o šifri i opisu sitnog inventara, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni odnosno ukupnoj vrijednosti inventurnog viška

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐ Inventurni⏐Višak

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Datum dokumenta Zaposlenik Stavka Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Konto Protukonto Količina Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje

Redni broj stavke na dokumentu

Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.17. Međupogonska primka upotrebe Opis

Pregled prijenosa zaduženja sa zaposlenika koji pripada određenom pogonu na zaposlenika koji pripada drugom pogonu uključujući informacije o nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti izvršenog prijenosa.

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐ Međupogonska⏐Primka

Ulazni parametri

Dokument

123

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Datum dokumenta Stavka Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Vrijednost Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Redni broj stavke na dokumentu

Količina*Prosječna jedinična cijena ∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.18. Međupogonska izdatnica upotrebe Opis

Pregled prijenosa zaduženja sa zaposlenika koji pripada određenom pogonu na zaposlenika koji pripada drugom pogonu uključujući informacije o pogonu na koji se zaduženje prenosi, šifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti izvršenog prijenosa.

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐ Međupogonska⏐Izdatnica

Ulazni parametri

Određena polja Datum dokumenta Izdano pogonu Stavka Šifra sitnog inventara Naziv sitnog inventara Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Vrijednost

124

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.19. Početno stanje sitnog inventara Opis

Pregled prijenosa zaduženja sa zaposlenika koji pripada određenom pogonu na zaposlenika koji pripada drugom pogonu uključujući informacije o pogonu na koji se zaduženje prenosi, šifri i nazivu sitnog inventara, kontu, protukontu, količini, prosječnoj jediničnoj cijeni te ukupnoj vrijednosti izvršenog prijenosa.

Put

Zaduženje⏐Dokumenti⏐ Međupogonska⏐Izdatnica

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Šifra materijala Naziv materijala Količina Jedinična cijena Duguje Potražuje Konto Protukonto

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

125

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.20. Storno ulaza Opis

Pregled storniranog ulaza uključujući informacije o skladištu, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj šifri te nazivu materijala čiji ulaz se stornira, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, jedinici mjere, količini i jediničnoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐ Storno ulaza

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Datum Stornirani dokument Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Ukupno

126

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje Datum storna

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

6.21. Storno ulaznih vrijednosti Opis

Pregled stornirane vrijednosti ulaza uključujući informacije o skladištu, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj šifri te nazivu materijala čija se vrijednost stornira, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, jedinici mjere, količini i jediničnoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐ Storno ulaznih vrijednosti

Ulazni parametri

Dokument

Određena polja Skladište Datum Stornirani dokument Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Datum storna

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.22. Storno izlaznih vrijednosti Opis

Pregled stornirane vrijednosti izlaza uključujući informacije o skladištu, troškovnom centru, odjelu te šifri aktivnosti, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj šifri te nazivu materijala čija se vrijednost stornira, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, jedinici mjere, količini i jediničnoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐ Storno izlaznih vrijednosti

Ulazni parametri

Dokument

127

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište Datum Troškovni centar Odjel Stornirani dokument Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Šifra aktivnosti Ukupno

Objašnjenje/Izračunavanje Datum storna

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

6.23. Storno povratnice Opis

Pregled stornirane vrijednosti povrata uključujući informacije o skladištu, troškovnom centru, odjelu te šifri aktivnosti, datumu storna, storniranom dokumentu, staroj i novoj šifri te nazivu materijala, lokaciji na kojoj je smješten, kontu, protukontu, jedinici mjere, količini i jediničnoj cijeni po kojoj se obavlja storno odnosno ukupnoj vrijednosti istog.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐ Storno povratnice

Ulazni parametri

128

Dokument

Dokumenti materijalnog knjigovodstva i upotrebe

Određena polja Skladište Datum storna Troškovni centar Pogon Odjel Stornirani dokument Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Stara šifra materijala Šifra aktivnosti

Objašnjenje/Izračunavanje

6.24. Prijenos materijala u osnovna sredstva Opis

Pregled materijala koji se sa skladišta pričuvnih dijelova i materijala prenosi na osnovna sredstva uključujući informacije o datumu prijenosa, skladištu, šifri i nazivu materijala, lokaciji, kontu, protukontu, jedinici mjere, količini i ukupnoj vrijednosti materijala koji se prenosi.

Put

Materijalno knjigovodstvo⏐Dokumenti⏐ Prijenos materijala u OS

Ulazni parametri

Određena polja Skladište Datum dokumenta Šifra materijala Naziv materijala Lokacija Konto Protukonto Količina Jedinica mjere Prosječna jedinična cijena Vrijednost

Dokument

Objašnjenje/Izračunavanje

∑(Količina*Prosječna jedinična cijena)

129