Prioridades

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Tutoriales Taller de Proyectos ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS: ESCENARIOS Prioridades

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Conceptos y Herramientas para la Investigación Colaborativa y la Acción Social http://www.sas-pm.com/

Nombre de esta técnica: Prioridades Autor(es) y cita correcta: Jacques M. Chevalier, ‘SAS2 1.0: Prioridades’, en Sistemas de Análisis Social2 1.0, http://www-sas-pm.com/. ¿Cuál es el objetivo de las Prioridades? Las Prioridades le ayudan a escoger entre las diferentes técnicas que usted puede usar para comparar opciones (objetivos y acciones) y las prioridades que los diferentes actores podrían tener. ¿Cuál son los principios que rigen las Prioridades? •

Debe identificar los criterios que necesite para comparar las opciones y escoger sus prioridades.

•

Debe comparar las prioridades de los diferentes grupos antes de decidir qué planes hacer.

Así es como se utilizan las Prioridades 1. Identifique una situación en la que necesite una técnica para identificar sus prioridades. Defina la situación tan claramente como sea posible y clarifique el propósito de su análisis. 2. Elabore una lista de las opciones que tenga. Puede identificar diferentes objetivos o puede centrar su atención en las diferentes formas en que podría lograr un objetivo central. 3. Utilizando uno de los siguientes métodos (enumerados por orden de complejidad), decida qué opción será su prioridad:

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Listado Libre: Esta técnica es la más simple de utilizar. La misma le ayuda a crear y a organizar las opciones en una lista, identificar las que son más importantes (utilizando su propio criterio) y comparar los resultados de las diferentes listas. Consulte Listado Libre. Sombreros Pensantes: Evalúe cada opción al distribuir los siguientes ‘sombreros pensantes’ (o cualquier otro objeto simbólico) a los participantes: Sombrero blanco

La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero pensará(n) en la información que se relaciona con cada opción y que la gente ya tiene o debería obtener.

Sombrero rojo

La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero centrará(n) su atención en las respuestas emocionales a cada opción.

Sombrero negro

La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero verá(n) los aspectos negativos y las debilidades de cada opción.

Sombrero amarillo La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero abordará(n) cada opción de forma positiva y optimista. Sombrero verde

La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero fomentará(n) la creatividad y el libre pensamiento.

Sombrero azul

La(s) persona(s) que se ponga(n) este sombrero seguirá(n) de cerca el proceso de pensamiento del grupo y mantendrá(n) un equilibrio entre todos los sombreros (al solicitar pensamientos en la línea del ‘sombrero verde’ cuando el grupo se esté quedando sin ideas, o pensamientos estilo ‘sombrero negro’ si necesita más precaución, por ejemplo)

Puntos a Favor y en Contra: Elabore un cuadro. En la Columna 1 enumere las opciones que esté examinando. En la Columna 2 describa y califique las implicaciones positivas de cada opción. En la Columna 3 describa y califique las implicaciones negativas de cada opción. Utilice puntajes que fluctúen entre –10 (negativo) y +10 (positivo) para anotar sus puntos de vista. En la Columna 4 sume el total de puntajes de cada fila. El siguiente es un ejemplo de un cuadro de ‘Puntos a Favor y en Contra’:

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Opciones

Implicaciones positivas (puntaje del 1 al 10) A

Implicaciones negativas (puntaje del -1 al -10) B

Puntaje total A-B

Calificación: Esta técnica le ayuda a organizar opciones en una jerarquía, utilizando uno o varios criterios y asignando puntajes o valores que podrían ser los mismos para algunas opciones. Consulte Calificación o La Rueda. Ordenamiento: Esta técnica le ayuda a establecer orden dentro de una jerarquía, del primero al último, utilizando uno o varios criterios y asignando puntajes o valores diferentes para cada opción. Consulte Ordenamiento. Viabilidad: Esta técnica le ayuda a escoger entre varias opciones utilizando dos criterios: qué tan importante es cada opción y las condiciones favorables (fortalezas, oportunidades) y no favorables (debilidades, limitaciones) que están asociadas a cada opción. Consulte Viabilidad. Resultados y Riesgos: Esta técnica le ayuda a evaluar las diferentes opciones basadas en los resultados positivos o negativos que se esperan de cada acción posible, el valor que le asigne a cada resultado y la probabilidad que estos resultados ocurran. Consulte Resultados y Riesgos. Ámbito de las Opciones: Esta es la técnica más avanzada. La misma examina la forma en que la gente ve las opciones en una situación, utilizando palabras y características que los mismos participantes escogen y definen. Consulte el Ámbito de las Opciones. Cómo hacer que este proceso funcione para usted Para versiones más simples •

Utilice una técnica simple.

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Reduzca la cantidad de opciones eliminando algunas.

Para versiones más avanzadas •

Utilice más de una técnica.

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Utilice una técnica más avanzada.

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Identifique más opciones.

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Dedique más tiempo a recopilar la información que necesite para completar el ejercicio.

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Durante el ejercicio, discuta y anote los puntos de vista que expresen los participantes.

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Escriba una descripción de cada opción en su lista y de cada criterio.

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Utilice indicadores precisos para justificar sus calificaciones.

Lecturas y enlaces electrónicos Mind Tools, Concept Fan - Widening the Search for Solutions, http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_06.htm Mind Tools, Grid analysis, http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_03.htm Minus and plus implications - PMI- Weighing the Pros and Cons of a Decision, http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_05.htm Mind Tools, Thinking Hats, http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_07.htm Mind Tools, Decision tree, http://www.mindtools.com/pages/article/newTED_04.htm Managing Risk, Australian Agency for International Development, Overseas Aid Program, Ausguide, 2000, http://www.ausaid.gov.au/ausguide/ausguidelines/5-2-3.cfm ‘Stakeholder Power Analysis,’ International Institute for Environment and Development (IIED), Forestry and Land Use, 'Power Tools' (Paso 6), http://www.iied.org/forestry/tools/stakeholder.html Eva Wollenberg, David Edmunds and Louise Buck, Anticipating Change: Scenarios as a Tool for Adaptive Forest Management. A Guide. Draft Version February 28, 2000, CIFOR (Center for International Forestry Research), Bogor, Indonesia, http://www.cifor.cgiar.org/publications/pdf_files/SCENARIO.pdf

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Moore, Carl M., Group Techniques for Idea Building, Chapter 3, Sage, London, 1994

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