Primera Parte

INTRODUCION La implementación de este proyecto se apoya en elementos como las formas de aproximación al conocimiento que trae consigo el uso de las nuevas tecnologías de la información, el tipo de desarrollo de habilidades que éstas fomentan, la utilización del método de aprendizaje por proyectos colaborativo, la propuesta de un modelo de uso de la computadora en el salón de clases y en el aula de cómputo, y el uso de software educativo basado en herramientas de creación de información y programas de control. Dé tal manera las nuevas tecnologías a nivel mundial está surgiendo de manera extremada por su facilidad en los procesos y recursos de una empresa. Es importante destacar que por medio de los sistemas informáticos podemos tener un gran manejo de la información y de los recursos que la conforman, con estos sistemas logramos manipular de una manera adecuada y viable los recursos e información de una forma local regional, y nacional comunicándonos atreves de herramienta como la web que por medio de ella podamos estar en contacto desde cualquier lugar sin hacer presencia personal buscado que nuestros usuarios puedan tener alianza con la con la universidad desde cualquier parte del país, y así podamos dar a conocer nuestro proyecto a regional nacional e internacional. Desde el punto de vista de la teoría de control, un sistema o proceso está formado por un conjunto de elementos relacionados entre sí que ofrecen señales de salida en función de señales o datos de entrada. Es importante resaltar el hecho de que no es necesario conocer el funcionamiento interno, o cómo actúan entre sí los diversos elementos, para caracterizar el sistema. Para ello, sólo se precisa conocer la relación que existe entre la entrada y la salida del proceso que realiza el mismo. El aspecto más importante de un sistema es el conocimiento de su dinámica, es decir, cómo se comporta la señal de salida frente a una variación de la señal de entrada. Un conocimiento preciso de la relación entrada/salida permite predecir la respuesta del sistema y seleccionar la acción de control adecuada para mejorarla. De esta manera, el diseñador, conociendo cuál es la dinámica deseada, ajustará la acción de control para conseguir el objetivo final frente a perturbaciones externas del sistema. En vista de todo lo expuesto, se puede definir un sistema de control como el conjunto de elementos que interactúan para conseguir que la salida de un proceso se comporte tal y como se desea, mediante una acción de control. Por este motivo en la UNIVERSIDAD CORHUILA en sus salas de sistemas y el regular manejo que se utilizan estos recursos, nace la necesidad por parte de docentes del área de sistemas y los estudiantes o usuarios de crear este proyecto” software control” para mejorar este servicio y el manejo del tiempo y crear un impacto visual y dinámico al usuario cuando utilice este servicio ofrecido por la universidad, y a su vez llevar un seguimiento riguroso para la conservación de la misma.

JUSTIFICACION El manejo que se lleva a cabo actualmente en las salas de sistemas de la UNIVERSIDAD CORHUILA se viene dando de una manera muy des reglamentada porque no se le está suministrando un uso adecuado a estos recursos tan valiosos que la universidad le ofrece a los miembro que la conforman. Este mecanismo que se está llevando a cabo no es correcto, puesto que casi no llevan el control de la salas de sistemas y que cuando lo hacen lo cumplen pero de una manera desordenada donde el mismo usuario manipula y no cumple por los misma desorganización que existe, y así es molesto, pará el usuario porqué en muchas ocasiones no les efectúan desde un comienzo lo que se le ha prometido, y es así donde el administrador se le sale de las manos por falta de herramientas para ayudar a controlar y contribuir al bueno uso y desarrollo de las salas de internet de la universidad. El proyecto nace gracias a la ausencia de un software que logre controlar Y administrar la entrada y salida de usuarios a salas de Internet de la universidad CORHUILA; los computadores de la salas no cuentan con un servicio controlado de usuarios que ingresen a Internet; el proyecto se debería realizar ya que frecuentemente se presentan problemas con el mecanismo que implementan para el control de las salas, además queremos agilizar los ingresos de los usuarios sin tener que presentarse hasta la sala de Internet para poder reservar el turno si no que a través de un software poder controlar todas esas zonas que a veces presentan conflictos y tratar de minimizar el trabajo de los usuarios. La misión es la de desarrollar un software capaz de controlar y administrar los diferentes servicios que pueda ofrecer la sala; con este control queremos que nuestra sala se convierta en un sitio de trabajo agradable y dinámica para poder solicitar los servicios de las salas y evitar inconvenientes entre usuarios.

OBJETIVO GENERAL Analizar, Diseñar e implementar un sistema que administre y controle el servicio de las salas de Internet, esto se lleva a cabo gracias a una serie de módulos que implementamos en el sistema para que controle los servicios como el historial de las páginas, control de acceso, reserva de turnos y estadísticas de las reservas hechas por los usuarios.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Recolección de información necesaria en las salas de Internet para la ejecución del proyecto.

Selección de la información que conlleve a un buen desarrollo del sistema y satisfaga las necesidades de los usuarios.

Implementar estrategias metodológicas de investigación y observación para el diseño del sistema.

Aplicar las encuestas a las personas que utilizan el servicio como los docentes, administrativos, directivos y estudiantes.

Diseñar módulos que permitan el acceso y control del sistema.

Aplicar patrones de diseño para la construcción de una aplicación de software utilizando para ello la herramienta visual Basic.

Utilizar la plataforma Web de la universidad para que haya un acceso al sistema de control de las salas de Internet.

ALCANCES Una de los resultados que queremos ver en nuestro sistema es que los usuarios se sientan a gusto con el servicio que le ofrece La universidad de poder administrar su tiempo en el acceso a la sala de Internet; que las personas que quieran hacer uso de la sala puedan apartar turno desde cualquier parte por medio de la Web.

Mejorar el funcionamiento de la sala de Internet de la CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA CORHUILA para obtener una forma más organizada en el manejo de este servicio ofrecido hacia los estudiantes. Optimizar el flujo de estudiantes que ingresan a la sala de Internet para evitar desacuerdos. Promover un servicio agradable hacia los usuarios. Generar un impacto visual a todos los que utilicen el servicio. Ofrecer el servicio de Internet en una forma didáctica. Garantizar el buen uso de la sala de Internet junto con sus herramientas de trabajo disponibles en ellas.

LIMITACIONES

Uno de los inconvenientes que limita es cuando la conexión de red presenta algún daño interviniendo por ejemplo en la comunicación de los usuarios que quieran pedir una reserva para la utilización del servicio. Ingreso de datos erróneos al sistema por parte de los usuarios. El mal uso de los computadores y herramientas por parte de los usuarios. Que las salas de Internet no estén disponibles las 24 horas para su uso. Que las paginas que visitadas no estén disponible debido a la caída de la red del servidor de la pagina correspondiente.

DESCRIPCION DEL PROYECTO El sistema que se desarrollara va orientado para el beneficio de los usuarios y a la ausencia de control que tiene la sala de Internet; el sistema lleva como objetivo administrar y controlar el acceso de los usuarios que utilicen el servicio, constara de un historial de paginas visitadas, el cual permite ver las paginas en donde ha ingresado el usuario, un modulo que permita ver el tiempo utilizado por cada usuario, una base de datos que nos ayude a controlar el acceso de los usuarios de la sala, la información necesaria de cada usuario como modo de seguridad por si se llegara a presentar algún inconveniente con una de las herramientas de la sala; y por ultimo un modulo que nos permita ver que turnos hay disponibles para poder reservar turnos desde la plataforma Web de la universidad CORHUILA ; la reserva se hará junto con la información que suministre cada usuario en la base de datos. La información de deberá ser verídica y correcta para poder gestionar la reserva del turno.

FASES 1. DIAGNÓSTICO: Para la implementación de este proyecto hay que conocer la biblioteca, la comunidad educativa y sus necesidades. Este proyecto hace referencia a que nuestra comunidad debe estar enterada de los cambios que podemos hacerle a sus servicios; y que puedan ser parte del desarrollo del mismo. Debemos indagar sobre las necesidades que tiene cada uno de los usuarios con respecto al servicio. Fijar que componentes son innecesarios en el sistema y cuales son indispensables para el desempeño y eficiencia del sistema. Nos queda claro que antes de elegir una alternativa hay que tener en cuenta todos los factores, positivos y negativos que pueden influir en el proyecto. Para poder lograr ese diagnostico debemos investigar: ¿Qué recursos (ventajas) tenemos en la comunidad para esta solución? ¿Qué recursos nos están faltando? ¿Cómo nos pueden ayudar? ¿Qué aportes pueden hacer? ¿Cómo es nuestra relación con los usuarios? ¿De qué manera conseguiremos los recursos que nos faltan? ¿De cuánto tiempo disponemos para el Proyecto? Estos son algunos de los factores que debemos tener en cuenta para el desarrollo del sistema.

2. CRONOGRAMA: Esta programación va referenciada a que antes de iniciar un proyecto debemos tener claro lo que vamos a realizar: tener claro qué objetivos deseamos alcanzar. determinar qué actividades tenemos que hacer para concretar esos objetivos. aprovechar y distribuir mejor los recursos humanos y materiales que tenemos. Buscar fuentes de opiniones, que personas utilizan el servicio. Cuántas personas resultarán beneficiadas con el proyecto.

3. DISEÑO Y PROGRAMACION: Después de tener todo organizado y estructurado el proyecto, procedemos con desarrollo del mismo, necesitamos tener muy en claro lo que vamos hacer con la información recolectada y el manejo de la misma y saberla interpretar para satisfacción del usuario. Diseñaremos modelos definidos; como modelo de datos y modelo de análisis / diseño. Modelo relacional donde se muestran la información de los usuarios del servicio de Internet. Un prototipo que nos muestre como poder apartar turno desde la Web, un formulario que nos permita ver los horarios disponibles para apartar turno. Un modelo que nos de la posibilidad de estimar el tiempo de uso de cada PCS

4. EJECUCIÓN: Concluida la fase de diseño optaremos por implementarlo en las salas de Internet, y sectores que necesiten de un control en la sala. Ya implementado el sistema lo pondremos en un periodo de prueba, observaremos y haremos consultas sobre el sistema; si los requerimientos de maquina son aptos para el sistema y necesita de software especial, y si el rendimiento es el esperado. Analizaremos la acogida que tenga el sistema y si los usuarios no tienen problemas para operarlo.

5. EVALUACIÓN: Esta es la etapa final del proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados. Será valorado por los usuarios del servicio, y los interesados en su remodelación. Administrativos y usuarios tendrán la obligación de calificar nuestro sistema si cumplimos con las metas propuestas o si necesita algún cambio.