Universidad Autónoma De Baja California Facultad de Ingeniería Ingeniería Industrial
Reporte de Presupuestos
Jorge Alonso Lomeli Medina Eduardo Daniel Sepúlveda López Ing. Rosa Bárbara Arreola Romero
16/05/2016
Introducción A continuación se hablara sobre cómo se realizan los presupuestos de la empresa TIMSA II, en este artículo mostraremos que rubros toman en cuenta para realizar el presupuesto de ventas, el presupuesto de cobros y el presupuestos de gastos
Presupuesto de ventas El presupuesto de la empresa TIMSA se basa en la cantidad de piezas que el cliente necesite de el, la empresa maneja varios clientes dentro de ella y se cobran diferentes precios para cada pieza, se toman en cuenta varios rubros para el cobro de piezas por ejemplo: Gastos directos Gastos indirectos Tipo de Material con el que se hizo la pieza Horas realizadas para el trabajo
Los gastos directos de la empresa comprenden lo que son proveedores, materiales como acero, soldadura, aluminio, acero inoxidable, pintura, arena, pallets, tarimas, etc. Estos gastos ya vienen en el presupuesto que se le da al cliente. El presupuesto principal que se le da al cliente es el de los gastos directos eso es lo primero que se le da, luego vienen los gastos indirectos tales como el Overhead (tiempo extra), peticiones extras del cliente, modificaciones adicionales de último momento, etc. Una vez brindada la información al cliente se hace una negociación con respecto a las horas que invertirán en las piezas y el tiempo aproximado de entrega, cada hora se le cobrara al cliente, así como el tipo de material que desee usar en la pieza. Los clientes principales de TIMSA son NASSCO, esta empresa tiene ya sus diseños de piezas establecidos, pero dependiendo al tipo de barco que se utilizara se hacen modificaciones a las piezas que puede variar su costo o su tiempo de realización, todas las piezas son similares pero diferentes. Hay otros clientes como Emerson, Tote commercial, Energy lab., estos clientes son externos y se hace un compromiso con ellos, algo así como un contrato, se toma en cuenta las horas que se realizaran en sus piezas, así como materiales, tipo de piezas, costo de la pieza, etc.
Presupuesto de Pagos El presupuesto que se tiene de pagos van incluidos los diferentes gastos que hacen para la realización de la pieza, es donde entra la mano de obra, pago a proveedores, materiales, licencias, permisos etc. En los pagos entran los pagos que tiene que hacer ya establecidos la empresa tales como los gatos directos como Luz, agua, teléfono, internet, servicio de comedor, limpieza, seguridad privada, mantenimiento, etc. Para hacer un cálculo estimado de cuanto es lo que se pagará se toma en cuenta la información de 2 meses pasados, con eso se toma en cuenta cuanto seria el estimado del pago, también depende de la temporada en la que estemos, por ejemplo en tiempo de frio no se paga tanta luz por que la refrigeración está apagada, pero en tiempo de
calor el recibo de la luz llega más elevado y ya cambia lo que sería el presupuesto de gastos directos.
Luego vienen los gastos indirectos tales como mantenimiento externo a maquinas, instalaciones eléctricas, extinguidores y materiales de seguridad, herramientas de mejora para operaciones, tiempo extra, etc. Estos gastos no siempre se hacen solamente cuando es realmente necesario, se hace primero un estudio estimado de cuanto seria el gasto total y si conviene pagarlo o no, una vez que el presupuesto es aprobado por el gerente del área se pone en marcha para realizarlo.