Presupuesto Pmi.docx

1. Investigar acerca de:    

Triple restricción Evolución de la triple restricción PMI Áreas del conocimiento del PMBOK

Con base en la información mencionada deberá elaborar un ensayo donde se interrelacionen estos conceptos (al igual que en el ejercicio anterior, debe emplear sus propias palabras y bajo las mismas directrices de presentación)

El Project Management Institute (PMI), es una organización a nivel mundial sin animo de lucro, que fue creada en los Estados Unidos en 1969 teniendo como principio asociar a los profesionales en el ámbito de la gestión de proyectos, siendo esta la encargada de estudiar la planeación , organización y manejo de los recursos del mismo, cuenta con mas de medio millón de integrantes titulados en 180 países, esta estructura organizacional certifica a sus integrantes a nivel gloval, buscando que cada uno de ellos sin importar el país donde se encuentre hablen el mismo idioma, siendo esta una gran oportunidad para poder ingresar a una empresa que en sus estándares valoren este conocimiento. PMI crea lideres para el mundo, los cuales se certifican Profesionales en dirección de proyectos (PMP), Técnico certificado en dirección de proyectos (CAPM), Profesional en dirección de portafolios (PfMP), Profesional en análisis de negocios de PMI (PMI-PBA), Profesional en dirección de programas (PgMP), Profesional en dirección de riesgos del PMI (PMI-RMP) y Profesional en dirección de tiempo de PMI (PMI-SP), estas certificaciones buscan que el profesional estandarice la técnica de PMI para un mejor rendimiento en su entorno laborar y financiero, por que en muchos lugares del mundo los proyectos son dirigidos por personas que no tienen la capacidad intelectual necesaria, ocasionando perdidas en los costos, tiempo y alcance.

Guide to the Proyec Management Body of Knowledge (PMBOK), Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, este documento encierra los fundamentos de la gestión de proyectos, denominados como buenas practicas, las cuales tienen como principio una administración o gerencia eficaz y eficiente, teniendo en cuenta que un proyecto es un esfuerzo temporal que tiene un principio y un final para hacer un producto o servicio, convirtiéndose en un producto único, el cual tiene una secuencia o faces para que el proyecto sea exitoso, para que esto suceda se tienen que cumplir con el alcance, que es cumplir con los requerimientos del mismo, el tiempo de duración, el cual fue establecido en el inicio del plan y por ultimo el costo del proyecto, cumpliendo con lo dispuesto. Los fundamentos que proporciona la guía para un proyecto. Proyet manager, es la cabeza del proyecto el cual tiene que estar definido para orientar el camino a seguir, pieza indispensable para que el resto de colaboradores sepan a quien dirigirse. Acta de constitución de proyecto, en esta se plasma el propósito, descripción, alcance, objetivo, requerimientos, presupuesto estimado y recursos, convirtiéndose en un documento indispensable para la vida útil del proyecto. Control de comunicación, el Proyet manager recopila esta y la suministra a las personas implicadas para que cada uno la suministre al área encargada para un buen funcionamiento en las etapas del proyecto. Planificación clara el proyecto-Definir el alcance, en esta lo que se busca es una descripción detallada del mismo partiendo de la recopilación de información, se analizan los riesgos, supuestos y las restricciones existentes, esto se plasma en un documento denominado Estructura de Descripción de trabajo-EDT, que es un diagrama de tareas y a que dependencia le corresponde realizarla. Planeación del Cronograma Secuencia de las Actividades, al realizar la planeación se divide el proyecto por faces lógicas de una manera cronológica con tiempos estipulados, teniéndolo de esta forma se puede solucionar cualquier inconveniente de manera eficaz y rápida. Ejecución en esta etapa se deben tener muy en cuenta la incorporación del equipo de trabajo, controlar los servicios a proveedores, el costo “determinar la viabilidad presupuestal, con una correcta aplicación”, el tiempo “son los lapsos en el cual se realizan las

actividades y están en el acta de constitución, su medio de control es el cronograma de actividades” y el alcance “este se encuentra en el acta de constitución”. La modificación de solo una de ellas altera las otras dos, por que cada una dependen de una manera directa de las otras. Fase de Seguimiento y Control, se podría decir que es como un interventor el cual esta encargado de revisar todo lo relacionado con el proyecto, como es el cronograma, el presupuesto, tiempo y alcance del mismo, suministrando informes detallados para las reuniones del proyecto, con este documento se puede hace la toma de decisiones de una manera oportuna. Cierre de proyecto, en esta etapa se verifica el alcance del proyecto para así tener la aceptación del cierre, este lo que busca es que se realice de una manera adecuada, porque si alguien años después necesita información todo este plasmado, organizado cronológicamente. Frederick Taylor “Lo importante no es trabajar mas duro, si no trabajar de manera mas inteligente”