Presupuesto Momento 2.docx

PLANEACION ESTRATEGICA MOMENTO N°2

JUAN CARLOS CONTRERAS DIAZ CAROLINA HERRERA CONDE ANA MILENA NARVAEZ CAROLINA OSORIO MARTINEZ YEIMIS USUGA SILGADO

TUTORA: SUGHEIDY MONTIEL PATIÑO

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA CENTRO TUTORIAL CERETE FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS ADMINISTRACION FINANCIERA 2019

INTRODUCCION El presente trabajo hablaremos sobre los principios que revisten la elaboración de un presupuesto, y su relación con las distintas áreas que integran un ente económico. Daremos nuestros puntos de vista sobre la importancia del presupuesto y la planeación estratégica dentro de una organización, siendo estos muy importantes porque en ellos se define la misión y visión, se establece un diagnóstico del entorno y de las condiciones internas de la empresa. Tomaremos el presupuesto como una herramienta de la administración, desarrollando un ejercicio propuesto, en donde se desarrollara el estado de costos de producción y ventas presupuestadas, se empleara el método PEPS para valuar los costos de venta y posteriormente realizar el estado de pérdidas y ganancias, reflejando la utilidad neta del ejercicio.

OBJETIVO GENERAL  Analizar la importancia del presupuesto y la planeación estratégica, aportando direccionamiento a la gerencia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS  Conocer los principios de elaboración e implementación del presupuesto.  Dar a conocer opiniones sobre enunciados relacionados con el presupuesto y la planeación estratégica.  Desarrollar habilidades prácticas para desarrollar un presupuesto.

ACTIVIDADES RECTORAS: 1. Investigue los principios que revisten la elaboración del presupuesto defina cada uno de ellos y cuales se incluyen dentro de ellos. En todo sistema presupuestario se necesita claridad sobre tres aspectos o elementos muy relacionados entre ellos: los elementos de trabajo permiten manejar la información mediante el diseño de formas y/o cedulas presupuestarias para la recolección de información, las técnicas de elaboración para hacer estimaciones del presupuesto y los principios que revisten especial importancia en el campo del proceso de elaboración e implementación del presupuesto, pues sirven de guías especificas o de “moderadores de criterios” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos. 

Principios de previsión: destaca la importancia del estudio anticipado de los procesos de organización y de las posibilidades de lograr metas propuestas. Son tres:  De predictibilidad. Es posible pronosticar algo que ha de suceder o que queremos que suceda.  De determinación cuantitativa. Se debe determinar en unidades monetarias las actividades programadas para ejecutar los planes de la empresa durante el periodo presupuestal.  De objetivo. Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.

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Principios de planeación: se refiere a la necesidad de programar la acción, para lograr los objetivos deseados. Entre ellos influye:  De precisión. Los presupuestos son los planes de acción y deben expresarse de manera precisa y concreta. Deben evitar vaguedades que impidan su correcta ejecución.  De costeabilidad. El beneficio de instalación del sistema de control presupuestal debe superar el costo de instalación y funcionamiento del sistema.  De flexibilidad. Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan, en razón de hechos totalmente imprevisibles y de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.  De unidad. Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.  De confianza. El decidido apoyo, la convicción y la eficiencia en los principios son fundamentales para el éxito del presupuesto.

 De participación. Es esencial que en la planeación y en el control intervengan todos los empleados, aprovechando la experiencia y el compromiso de cada uno de ellos.  De oportunidad. Los planes deben estar completamente preparados antes de iniciar el periodo presupuestal, para tener tiempo de tomar medidas contundentes a los fines establecidos.  de contabilidad por áreas de responsabilidad. Debe servir para los fines de control presupuestal a nivel de cada una de las áreas. 

Principios de organización. Estos principios denotan la importancia de estructurar las actividades humanas, para alcanzar las metas. Entre ellos están:  De orden. La planeación y el control presupuestal se deben fundamentar en una organización formal trazada en organigramas, líneas de autoridad y responsabilidad precisas; y en las funciones de cada miembro del grupo directivo, detallando deberes y responsabilidades.  De comunicación. Este principio entraña que dos o más personas, si es el caso, que todos los implicados, entiendan del mismo modo un asunto determinado, de manera oportuna y concisa.

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Principios de dirección. Indican el modo de conducir las actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados. Como son:  De autoridad. La autoridad lleva consigo implícita la responsabilidad. Este principio establece que la delegación de autoridad no sea jamás tan absoluta, como para eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que le cabe por las actividades bajo su jurisdicción.  De coordinación. El interés general debe prevalecer sobre el interés particular. Las áreas deben armonizar sus esfuerzos para lograr los objetivos y metas de la organización.

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Principios de control. Estos principios permiten comparaciones entre los objetivos y los logros. Entre ellos se encuentran:  De reconocimiento. Es necesario reconocer o dar crédito al individuo por sus éxitos, así como llamarlo al orden y/o aconsejarlo por sus faltas y omisiones.  De excepción. Recomienda que los ejecutivos dediquen su tiempo a los problemas excepcionales, sin preocuparse por los asuntos que deben marchar de acuerdo con los planes.  De normas. Los presupuestos constituyen la norma por excelencia para todas las operaciones de la empresa.

 De conciencia de costos. Para el éxito del negocio, se debe tener conciencia de que cada decisión de un individuo tiene algún efecto sobre los costos; cada supervisor debe comprender el impacto de sus decisiones sobre los costos, para que cada decisión que tome sea beneficiosa para la empresa. 2. De su opinión con respecto a los enunciados: 2.1 “La planeación y el presupuesto cobran mayor trascendencia en ambientes económicos cuya característica es la incertidumbre” El éxito de un presupuesto depende de una buena planeación, ya que el presupuesto son una serie de cálculos y predicciones objetivas financieras que establecen las metas a las cuales debe llegar una compañía en un plazo de tiempo específico, esto se logra teniendo la necesidad de con anterioridad realizar la acción de planear, derivada ésta del hecho de que todas las empresas experimenten constantes cambios(tecnológicos, políticos, competitivos, sociales y económicos)encaminados a la globalización. Tanto la planeación como la elaboración del presupuesto se llevan a cabo para minimizar el riesgo en el medio en el cual se encuentra la organización basándose en el ambiente económico que se presenta en el momento. Y es la incertidumbre del mercado la que obliga a la organización a mantenerse en un constante movimiento que le ayude a mejorar su competitividad así como estar a la vanguardia, innovándose de manera continua y acertada al igual que sus colaboradores para mantenerse y crecer en este mundo tan globalizado y tecnológico y para poder tomar una decisión acertada cuando el mercado lo exija evitando al máximo los errores. 2.2 “Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para evaluar el desempeño gerencial” Los presupuestos Si constituyen un soporte fundamental para el desempeño empresarial, pues a través de la elaboración de los presupuestos en una organización se puede ver si estos están bien estructurados y si conllevan al logro de los objetivos que al principio se querían lograr con su elaboración ofreciendo así a la gerencia herramientas para determinar si ha encaminado correctamente los planes de acción y la utilización de los recursos al cumplimiento de dichos objetivos. 2.3 “sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas” Sin la elaboración de un presupuesto las decisiones gerenciales Si son subjetivas, ya que al no existir un presupuesto la dirección de una empresa no sabe hacia dónde se dirige, por lo que su manera de estimar los resultados sin presupuestar es subjetiva sin bases sólidas, es decir colocada de manera propia sin estar basada en un objeto

conjunto previamente elaborado, estaría llevando a cabo su proceso al azar sin tener la información relevante del ente económico.

2.4 EJERCICIO: En el segundo trimestre del año 2018, la FABRICA COMPAÑÍA MANUFACTURERA ADMINISTRADORES AL DIA LTDA. Planea vender 120.000mtapetes a un precio de $18.000 cada uno, a 31 de marzo de 2018, la fábrica contaba con 80.000 Uds. En sus inventarios, a un costo de $6.600 c/uno. Se programa la producción de tal manera que se cubra con las unidades a vender y resulte un inventario final de 10.000 Uds., los costos en los que se incurren son: Materiales directos: $160.000.000 Mano de obra directa: $210.000.000 Costos Indirectos de Fabricación: 10% del costo de los materiales directos La compañía utiliza el método PEPS para valuar sus inventarios: los gastos de ventas por lo general ascienden al 20% de las ventas; y se esperan que los gastos de administración se incrementen en un 25% con respectos a los reportados en el trimestre anterior que ascendieron a $195.000.000 ASPECTOS A RESOLVER 1. Prepare el estado de costo de producción y ventas presupuestadas 2. Prepare un estado de pérdidas y ganancias proyectado 3. Defina qué clase de presupuesto es: es un presupuesto administrativo.

SOLUCION DATOS  Venta: 120.000 Uds. $18.000 C/Uno  Inventario Inicial: 80.000 Uds. $6.600 C/Uno  Inventario Final: 10.000 Uds.  Materiales directos: $160.000.000  Mano de Obra Directa: $210.000.000  Costos Indirectos de Fabricación: $16.000.000  Gastos de Ventas: $432.000.000  Gastos de Administración: $243.750.000

FABRICA COMPAÑÍA MANUFACTURERA ADMINISTRADORES AL DIA LTDA Estado de costo de productos y ventas presupuestadas De ABRIL a JUNIO/2018 Concepto Cantidad Uds. Costo Unitario costo Total Inventario Inicial 80.000 $ 6.600 $ 528.000.000 Producción 50.000 $ 7.720 Materiales Directos $ 160.000.000 Mano de Obra Directa $ 210.000.000 CIF $ 16.000.000 Total costos de Producción $ 386.000.000 Inventario Disponible $ 914.000.000

VALUACION INVENTARIO METODO PEPS Uds. Costo de Venta Cantidad 120.000 80.000 $ 6.600 $ 528.000.000 40.000 $ 7.720 $ 308.800.000 Costo de Venta $ 836.800.000

FABRICA COMPAÑÍA MANUFACTURERA ADMINISTRADORES AL DIA LTDA Estado de Pérdidas y Ganancias De ABRIL a JUNIO/2018 Uds. Costo Unitario Total Ventas 120.000 $ 18.000 $ 2.160.000.000 Costos de Venta <$ 836.800.000> Utilidad Bruta $ 1.323.200.000 Gastos Operacionales <$ 675.750.000> Gastos de Venta $ 432.000.000 Gastos de Admón. $ 243.750.000 Utilidad Antes de Impu. $ 647.450.000 Impuestode Renta 33% <$ 213.658.500> Igual Utilidad Neta $ 433.791.500

CONCLUCION

Como resultado de la solución de los interrogantes planteados es posible concluir que la elaboración de un presupuesto en una organización juega un papel importante en el desarrollo de la misma, puesto que es precisamente el presupuesto el que propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización y motivando a la gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la compañía y su desempeño al momento de la toma de decisiones acertadas cuando se presente cualquier tipo de situación que pueda afectar negativamente a la empresa. Con el anterior trabajo adquirimos habilidades para desarrollar un presupuesto administrativo, partiendo de una serie de datos y aplicando valoraciones de inventarios para determinar los costos de ventas.

BIBLIOFAFIA

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Jorge E. Burbano Ruiz. (2011). Presupuesto, un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos, cuarta edición. Universidad del valle Universidad Tecnológica del Choco “Diego Luis Córdoba”, Diciembre 11 de 2013, libro de presupuesto empresarial Club ensayos, PRESUPUESTO CAPITULO 1 Gestiopolis, importancia de la planeación estratégica

BIBLIOGRAFIA  Jorge E. Burbano Ruiz. (2011). Presupuesto, un enfoque de direccionamiento estratégico, gestión y control de recursos, cuarta edición. Universidad del valle.  Paola García, septiembre de 2012, principios en la elaboración del presupuesto. Prezi.  Universidad Tecnológica del Choco “Diego Luis Córdoba”, Diciembre 11 de 2013, libro de presupuesto empresarial